estructurando una empresa
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Estructuracin de Think SAFETY Asesoras en Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente Juan Pea Bez E.I.R.L.
Administracin Organizacional AEA131 Profesor: FERNANDO SALVO Alumno: JUAN PEA BEZ Fecha: Agosto 2011
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INDICE
1 RESUMEN EJECUTIVO . 2 INVESTIGACIN DEL MERCADO
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3 DEFINICIN DEL PRODUCTO 5 Visin . 5 Misin 5 Objetivos 5
Estrategias 5 Programas 6
Polticas . 9 Procedimientos 9 Reglas . 4 MARCA 5 ORGANIGRAMA Diagrama funcional del Organigrama . 10 10 11 11
Descripcin de las funciones y perfiles 12 Descripcin de Incentivos .. 15 Del entorno de trabajo 15 6 ESTUDIO TECNICO 16
Calculo de costos de Inversin Inicial ... 16 Estimacin de Costos Fijos . 18 7 ESTUDIO LEGAL 18 8 BIBLIOGRAFA 20 Anexo 1 . 21 Anexo 2 .. Anexo 3 Anexo 4 26 28 33
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1) RESUMEN EJECUTIVO Think SAFETY es una empresa dedicada a la asesora sistmica e integral en la prevencin de riesgos y proteccin del medio ambiente. El concepto apunta a educar y cambiar conductas de seguridad en los trabajadores, orientndolos al concepto de pensar con seguridad desde un punto de vista de auto-cuidado, canalizado hacia la proteccin proactiva de los dems. Se especializa en educar la seguridad como parte del trabajo bien hecho a la primera, con el concepto de que la seguridad NO es una tarea aparte de la actividad diaria. Los estudios de distintos accidentes, independiente de su potencial, y la revisin de la investigacin de los mismos, demuestran que los accidentes ocurren por una serie de factores errticos que se suman. Uno de los ms importantes detectados, y quizs desde donde nacen varios otros, es la conducta del ser humano. El equipo de trabajo de Think SAFETY, formada por un Ingeniero Industrial, Ingenieros y Tcnicos Prevencionistas y un Siclogo con ms de 10 aos en el rea de la minera, presenta un esquema de trabajo basado en la interdependencia, proactividad y autocuidado del individuo. Para Think SAFETY la seguridad, ms que una virtud, es una actitud frente a la vida. 2) INVESTIGACIN DEL MERCADO La Seguridad y Prevencin de los Riesgos en las empresas modernas permite minimizar prdidas de bienes y recursos humanos. Empresas de la ms diversa ndole, como la minera, transportes, construccin, industrias, laboratorios qumicos, comercio, retail, servicios y las Pymes, han descubierto la importancia de contar con profesionales especialistas en el adecuado manejo de los recursos de cada compaa, el recurso humano y los recursos materiales, sus instalaciones y equipos. El asesoramiento en la prevencin de riesgos puede ejercer funciones en todos los niveles y en todo tipo de organizaciones gestionando, capacitando y asesorando permanentemente a la organizacin. El campo laboral de la Asesora en Prevencin de Riesgos es interminable, lo que sumado al profesionalismo y competencia que posea la empresa asesora, permite que tenga todas las potencialidades para ejercer en forma competente en el mundo laboral de hoy. En aquellas empresas mineras, industriales o comerciales que cuente con ms de 100 trabajadores es obligatoria la existencia de un Departamento de Prevencin de Riesgos, dirigido por un Experto en Prevencin de Riesgos, al que le corresponde planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover acciones permanentes para evitar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Es en este mbito en el que aparece una alternativa de asesora y educacin en la seguridad y cuidado del medio ambiente, como entes asesores en la gestin. Actualmente, la Ley N 16.744 clasifica a los Exper tos en Prevencin de Riesgos, dependiendo de su formacin acadmica, como Expertos Profesionales y Expertos
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Tcnicos. Asimismo, el Cdigo de Seguridad Minera D.S. N 72, establece la calificacin de los Expertos en Seguridad Minera. El tiempo que la empresa debe dedicarle a la seguridad depender de dos variables, que son: N de trabajadores y actividad econmica de la empresa. La asesora en la Prevencin de Riesgos debe posicionarse al ms alto nivel dentro de las organizaciones, para cuyo efecto requiere tener una slida formacin en la especialidad, en Sistemas Integrados de Gestin, es decir en las Normas OHSAS 18001 e ISO 900114001 y de Responsabilidad Empresarial. Ante el escenario descrito, el entorno de aplicacin se puede definir en dos grandes aspectos: Prevencin de Riesgos, cuyo objetivo es apoyar la gestin operacional segura en las distintas empresas; en los temas que concierne a la seguridad laboral y muy especialmente en lo que dice relacin a las exigencias legales sobre esta materia. En este mbito est la posibilidad de inspeccionar, evaluar y reforzar las debilidades de las empresas, con el objetivo de poder ahorrar y evitar futuros gastos centrados en los siguientes factores: (a) (b) (c) (d) (e) Disminucin de la cotizacin adicional preferencial Prevenir y evitar accidentes a los trabajadores Minimizar los daos en caso de emergencia Evitar multas Evitar futuras demandas.
Medio Ambiente, cuyo objetivo es ayudar a las empresas a solucionar los problemas de contaminacin medio ambiental, mitigando o eliminando dichos problemas y mejorando las estrategias y/o los procesos. En esta materia, el campo de aplicacin est en prestar Asesora Profesional en Materia de Problemas Medioambientales, realizando todas las gestiones necesarias para que la empresa cumpla con los requisitos y leyes referentes a este tema. Todo esto mediante las siguientes prestaciones de servicios: (a) Produccin Limpia (b) Estudio y declaracin de riesgo ambiental (c) Auditorias de Diagnstico Ambiental (d) Desarrollo de planes de emergencia (e) Evaluacin de riesgo ambiental (f) Declaraciones de impacto ambiental (g) Planes de manejo de residuos peligrosos
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3) DEFINICIN DEL PRODUCTO
Visin Ser una empresa consultora lder en la educacin de seguridad y salud ocupacional, reconocida a nivel nacional e internacional, en el mbito pblico y privado y que nuestros clientes nos elijan como acompaante habitual de las soluciones que pongan en marcha para el desarrollo de sus objetivos.
Misin Prestar servicios de asesora, consultora y capacitacin en seguridad y salud ocupacional, con el objeto de contribuir al mejoramiento continuo en la gestin de las empresas, educar e incorporar conductas seguras consiguiendo una mejor calidad de vida de sus colaboradores y la prevencin de todos los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales mediante un Programa de Control de Riesgos de acuerdo al tipo de empresa que lo solicite.
Objetivos Reducir la Accidentabilidad en las empresas (a) generar un cambio cultural y conductual en la Prevencin de Riesgos de la organizacin y de los trabajadores, orientado al autocuidado de las personas (b) agregar valor a los servicios de la empresa disminuyendo la ocurrencia de accidentes laborales y reduciendo los costos generados por la cotizacin adicional diferenciada. (c) disminuir prdidas derivadas de los siniestros laborales (d) generar conductas de cuidado hacia el medio ambiente.
Estrategias
Estrategias de Posicionamiento en el Mercado (a) Durante el primer ao Think SAFETY deber conseguir, a lo menos, asesoras en 5 empresas; para lo cual: i. Se desarrollar un curriculum empresarial para ser enviado a diferentes empresas por correo, por mano y correo e-mail. ii. Se generar una pgina WEB, que permitan difusin masiva de Think SAFETY.
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(b) Desde el segundo ao se deber conseguir una tasa de crecimiento sostenido no inferior a una empresa anual. Para lo cual: i. Segundo ao en Santiago: Se contratar un Tcnico en prevencin de riesgo como vendedor de los servicios Think SAFETY ii. Tercer ao en Rancagua: Se contratar un Tcnico en prevencin de riesgo como vendedor de los servicios Think SAFETY iii. Cuarto ao: Se contratar otro Tcnico en prevencin de riesgo como vendedor de los servicios Think SAFETY para Santiago y uno para Copiap.
Estrategias de Educacin en Seguridad La estrategia que la empresa presenta para conseguir el cambio conducto/cultural de los trabajadores, en cada empresa, est basada en una secuencia de cursos orientados a conseguir que cada persona entienda e incorpore que el autocuidado es el inicio de un entorno sin accidentes, acompaado de actitudes personales que desarrollan cualidades convergentes a realizar trabajos Bien Hechos. (a) (b) (c) (d) Curso bsico de Seguridad: El Trabajador Empoderado Yo Decido El Desafo del Trabajo Bien Hecho Comunicaciones Personales Efectivas
Programas Para conseguir los objetivos y la misin de Think SAFETY se han desarrollado una serie de cursos orientados a generar cambios en la conducta y cultura del trabajador. Cada uno de estos cursos, por s solo, permite iniciar a la persona en una cultura de cambio; sin embargo se recomienda realizar la secuencia completa para entrelazar cada uno de los conocimientos en pro del camino integral y sistmico. Los cursos en la secuencia recomendada son los siguientes:
CURSO BSICO DE SEGURIDAD: EL TRABAJADOR EMPODERADO
Dirigido a: Trabajadores en general, de nivel operativo. Objetivo: Lograr un cambio de actitud del trabajador, a travs de la reflexin sobre la importancia de la prevencin para l mismo, su familia y la empresa, de modo que acepte las conductas propuestas y que las integre a su forma de vida, tanto en su da a da como en su trabajo habitual. Duracin: 8 horas cronolgicas. Metodologa: Exposiciones participativas, complementadas con ejercicios grupales y discusin de segmentos audiovisuales especialmente desarrollados para este curso. Cupo: 25 a 30 participantes por curso.
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Materiales: Cada participante recibe un Manual del curso. Certificacin: Quienes cumplan con el 100% de asistencia recibirn un diploma de participacin. Contenidos: Mdulo 1: Cmo nos afectan los accidentes? Mdulo 2: Por qu ocurren los accidentes? Mdulo 3: Cules son los peligros en mi empresa? Mdulo 4: Qu debo hacer yo? Mdulo 5: Usted gana! Mdulo 6: Volviendo al trabajo. YO DECIDO
Dirigido A: Trabajadores en general, sin requisitos previos. Objetivo: Lograr en los participantes una predisposicin favorable hacia los mensajes y acciones preventivas y, finalmente, sensibilizarlos respecto al Autocuidado a travs de un compromiso personal de cambio conductual. Duracin: 6 horas cronolgicas. Cupo: 15 a 20 participantes. Metodologa: Exposicin del facilitador, administracin de preguntas, ejercicios grupales e individuales, discusiones grupales guiadas. Materiales: Cada participante recibe un diploma de participacin, un folleto-gua, una hoja de compromiso. Certificacin: Quienes cumplan con el 100% de asistencia recibirn un diploma de participacin. CONTENIDOS: Tema 1: Conceptos Generales sobre Proyecto de Vida Tema 2: Est Asegurado mi Proyecto de Vida? Tema 3: Los Peligros Tema 4: Resultados de las Decisiones Tema 5: Presentacin de un Video Tema 6: Compromiso Personal EL DESAFO DEL TRABAJO BIEN HECHO
Dirigido a: Trabajadores en general, sin requisitos previos. Objetivo: Busca entregar a los trabajadores nuevos conocimientos acerca del importante tema de la calidad, proponiendo un plan de mejoramiento personal de la calidad, que
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ayudar al trabajador a progresar en su trabajo, y a sentir la satisfaccin y el orgullo por el trabajo bien hecho, entendiendo que el trabajo bien hecho es con Calidad, Productividad y Seguridad. Duracin: 8 horas cronolgicas. Cupo: 15 a 20 personas por curso. Metodologa: Exposiciones participativas, complementadas con ejercicios individuales y discusiones grupales. Materiales: Cada participante recibe un texto del curso; las empresas reciben afiches motivacionales relativos a los contenidos. Certificacin: Quienes cumplan con el 100% de asistencia recibirn un diploma de Participacin. CONTENIDOS: Mdulo 1: La empresa de Hoy Mdulo 2: Conversemos de Calidad, Productividad y Seguridad Mdulo 3: El Trabajo Bien Hecho y la Empresa. Mdulo 4: El Trabajo Bien Hecho y yo. Mdulo 5: Mi Empresa, el mejor trabajo que tengo Mdulo 6: De vuelta al trabajo.
COMUNICACIONES PERSONALES EFECTIVAS
Dirigido a: Alta direccin, mandos medios, jefaturas y coordinadores. Objetivos: Este curso proporciona conceptos bsicos y orientaciones prcticas para hacer ms productivas, beneficiosas y efectivas las comunicaciones, superando los problemas y barreras ms frecuentes que se presentan en las empresas. Duracin: 16 horas cronolgicas. Cupo: 15 a 20 participantes por curso. Metodologa: Clases terico-prcticas, incluyendo ejercicios grupales. Materiales: Cada participante recibe un texto del curso. Certificacin: Quienes cumplan con el 100% de asistencia recibirn un Diploma de Participacin. CONTENIDOS: Mdulo 1: Introduccin. Mdulo 2: El Problema del Malentendido. Mdulo 3: Algunos Principios Administrativos.
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Mdulo 4: Teora de la Comunicacin. Mdulo 5: La Comunicacin Personal. Mdulo 6: Reconocer Mdulo 7: Taller de Aplicaciones Prcticas. Polticas Todos los colaboradores y trabajadores contribuirn a mantener un entorno laboral abierto, transparente y constructivo, orientado a conducir a las personas de manera libre y responsable hacia los objetivos organizacionales propuestos, permitiendo alcanzar objetivos personales que satisfagan las expectativas personales. Los colaboradores y trabajadores de Think SAFETY se basaran bajo los siguientes valores: Valores (a) Trabajo en equipo: Abordamos los proyectos con una mirada multidisciplinaria, compartiendo el conocimiento, comprometidos por un propsito comn. (b) Integridad: Actuamos en todo mbito de cosas con rectitud, transparencia y bajo la creencia de que la seguridad es una actitud frente a la vida. (c) Cultura del compromiso: Estamos comprometidos con el xito de los proyectos que asumimos y con la confianza depositada en nosotros. (d) Innovacin: Abordamos todos nuestros proyectos con un espritu innovador, buscando soluciones creativas y originales. (e) Calidad: Hacemos las cosas bien, dando lo mejor de nosotros, esforzndonos por entregar un servicio de excelencia. Procedimientos Los procedimientos bsicos a considerar sern los siguientes: (a) Visita a Empresas: Cada vez que se visite o se acuda a dar asesora una empresa, ser responsabilidad de cada colaborador Think SAFETY averiguar e interiorizarse de los reglamentos de acceso y de conduccin para no caer en faltas. (b) Conduccin: La conduccin vehicular estar siempre regida por la ley de trnsito chilena en la ciudad y por los reglamentos de las empresas visitadas en su interior, primando siempre la ms estricta. Considerar en particular las normas de velocidad y tiempos de conduccin. (c) Anlisis Seguro de Trabajo (AST), todas las visitas que se realicen a alguna empresa, en particular si es visita o trabajo en terreno, los asistentes debern realizar el AST respectivo en que se analicen las etapas del trabajo, los riesgos asociados y sus respectivas medidas de proteccin.
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Reglas a) Los colaboradores de Think SAFETY portaran siempre en su visita a empresas el equipamiento considerado como Equipo de Proteccin Personal bsico (entregado por Think SAFETY) conformado por: i. Bototos de Seguridad totos ii. Guantes de Cabritilla iii. Lentes de seguridad foto cromticos (o en su defecto un par claro y otro par foto-cromticos oscuro) iv. Casco con barbiquejo b) Las visitas, asistencias y/o cualquier presentacin del personal de Think SAFETY a alguna empresa, deber hacerlo con la camisa (hombres), blusa (mujeres) y casaca entregadas. c) Think SAFETY, fundamentada en su valor (b), considerar las faltas en conduccin vehicular como una conducta inadecuada en seguridad. Es por ello que las multas en conduccin sern registradas en la hoja de vida y consideradas registradas para evaluacin al acumular una cantidad de tres.
4) MARCA La marca Think SAFETY responde a la cultura que quiere reflejar la empresa. Bajo el convencimiento de que la nica forma de eliminar los accidentes est b basada en la conducta y cultura de los individuos, la que viene de lo ms profundo de nuestro pensamiento. Creemos en la conducta del auto-cuidado que nace de pensar siempre e en el acto seguro. Misin de la Marca Think SAFETY: Identificar y diferenciar a n icar nuestro servicio, generndole identidad y propiedad. , Transferir valor y atractivo a nuestros productos Que su identidad y propiedad permitan usarlo como vehculo comunicacional Ser el eje central de la Identidad Corporativa er
Es por ello que la forma y colore de la marca simulan la forma existente de letreros colores de precaucin.
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5) ORGANIGRAMA a) Diagrama funcional del Organigrama de Think SAFETY
ThinkSAFETY
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b)
Descripcin de las Funciones y Perfil de los integrantes i) Ingeniero Industrial: (1) Cantidad: 1 (2) Grado Acadmico: Ingeniero Industrial (Con post grado en prevencin de riesgos). (3) Perfil: Debe poseer una slida formacin en ciencias bsicas, amplios conocimientos en reas de produccin y operaciones, as como manejarse con herramientas modernas de gestin de proyectos y recursos asociados a stos. Debe tener certificacin como Ingeniero en Prevencin de Riesgos1. (4) Funciones: Dirigir y dar lineamientos a los empleados de la empresa; revisar, desarrollar y corregir las estrategias para el cumplimiento de los objetivos de Think SAFETY. ii) Siclogo: (1) Cantidad: 1 (2) Grado Acadmico: Siclogo Laboral (Consultor Externo) (3) Perfil: Capacidad para el estudio es la conducta del ser humano en el contexto del trabajo, desde una perspectiva individual, grupal y social. El objetivo principal es desarrollar cursos y talleres para mejorar la calidad de vida laboral de los trabajadores de las empresas atendidas. Debe tener perspectiva cientfica y competencias tcnicas para realizar evaluaciones psicolgicas respecto al comportamiento humano en torno a los accidentes. (4) Funciones: Debe ayudar a disear y asesorar al Departamento de Educacin, en la aplicacin de programas, cursos y talleres orientados a la solucin de problemas en los mbitos de la salud ocupacional de las empresas. Debe realizar evaluaciones sicolgica, orientacin educativa y disear Programas de Intervencin en empresas-clientes con altos ndices de accidentabilidad. Los cursos o talleres deben ayudar y orientar a los alumnos a que permitan cambios conductuales beneficiosos para toda la empresa, facilitando el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas por la direccin en el mbito de la prevencin de riesgos profesionales.
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Ttulo de Ingeniero Prevencin de Riesgos clase B, obtenido en SERNAGEOMIN, para personas con ms de 5 aos trabajando en la minera
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iii) Ingeniero en Prevencin de Riesgos (1) Cantidad: 1 (2) Grado Acadmico: Ingeniero en Prevencin de Riesgos, con experiencia en charlas, exposicin y clases. (3) Perfil: Profesional que debe planificar, implementar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y aplicar sistemas de gestin en prevencin de riesgos para identificar, evaluar y controlar la ocurrencia de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, evidenciando en forma objetiva los logros integrales alcanzados en las empresasclientes. Debe incorporar herramientas que permitan mejorar el sistema preventivo y comprometer de manera progresiva a toda organizacin a travs de la implementacin y creacin de cursos orientados al autocuidado. (4) Funciones: Crear y actualizar talleres y cursos para la accin educativa e identificacin de la prevencin de riesgos. Debe realizar diagnsticos, disear registros de informacin y evaluacin estadstica de resultados en materias de prevencin de riesgos y efectuar asesoramiento tcnicos, en terreno, a las empresas mandantes. iv) Tcnico en Prevencin de Riesgos (1) Cantidad: 2 (2) Grado Acadmico: Tcnico en Prevencin de Riesgos, inscrito en Servicio de Salud Metropolitano del Ambiente (SESMA). (3) Perfil: Debe estar capacitado para gestionar y supervisar planes, procesos y actividades sistemticas de prevencin de riesgos, que permitan eliminar y/o controlar los riesgos laborales que afectan directamente la eficiencia y la productividad en las empresas. (4) Funciones: Dar apoyo logstico al departamento de entrenamiento para el correcto desempeo y ejecucin de los entrenamientos programados. Deber preocuparse de coordinar a cabalidad el transporte del personal de entrenamiento y dar apoyo tcnico en las presentaciones y clases. v) Tcnico en Administracin de Empresas (1) Cantidad: 1 (2) Grado Acadmico: Tcnico Administrador de Empresas con mencin en Marketing y Ventas (3) Perfil: Debe ser una persona con visin, capaz de aplicar y desarrollar los conocimientos de la planeacin, organizacin, direccin y control, a fin de lograr los propsitos de Think SAFETY. Debe ser capaz de
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tomar decisiones que orienten efectivamente a la empresa y los recursos de que disponen hacia objetivos estratgicos como la innovacin, la competitividad y la generacin de valor econmico y social. Debe tener experiencia en Planeamiento, Ventas, Mercadeo y Supervisin (4) Funciones: Comprenden contribuir proactivamente con el cumplimiento de las polticas, la eficaz utilizacin de los recursos tanto humanos como materiales, la orientacin y el control de las actividades para conseguir los objetivos y estrategias de Think SAFETY. Debe generar, mantener y actualizar un plan de visitas a clientes potenciales para conseguir los objetivos de la empresa. vi) Secretaria (1) Cantidad: 1 (2) Grado Acadmico: Asistente Ejecutiva (3) Perfil: Debe estar preparada para organizar, coordinar y ejecutar el trabajo de oficina, utilizando herramientas tecnolgicas y de comunicacin como apoyo a la gestin. Esto requiere iniciativa, asertividad, adaptacin a los cambios y capacidades para actuar en situaciones de complejidad. (4) Funciones: Deber atender necesidades logsticas de toda la empresa, apoyar eficazmente en la planificacin de viajes y arriendo de vehculos. Estar a cargo de disear y realizar actividades de vinculacin de la empresa y sus clientes. vii)Asesora Contable (1) Cantidad: 1 (asesor externo) (2) Grado Acadmico: El gerente y/o dueo deber ser Contador Auditor. (3) Perfil: Debe tener una formacin prctica en las reas de: Contabilidad, Auditora y Legislacin Tributaria. Debe proveer informacin cuantitativa y cualitativa de la empresa, para facilitar la toma de decisiones de la empresa. Deber velar por el cumplimiento de las obligaciones legales de la Think SAFETY, con apego estricto a las leyes y la tica profesional. (4) Funciones: Asesorar el manejo contable y financiero de Think SAFETY
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c)
Descripcin de Incentivos i) Se entregar un bono de $80.000 a cada persona, por cada 6 meses que no exista accidente con tiempo perdido en Think SAFETY. ii) El personal de terreno, que deba trabajar un fin de semana al mes, o dos sbados o domingos consecutivos al mes, adems de la remuneracin extra, tendr un da libre a eleccin. iii) Por cada cliente nuevo, la empresa invitar a una comida al personal de Think SAFETY. iv) Cualquier colaborador de la empresa, que aporte con una idea aplicable al desempeo de Think SAFETY, ya sea para captacin de clientes o de aplicacin en el entrenamiento de prevencin, con efectividad 100%, recibir un bono equivalente a un sueldo bruto. v) Cada tres meses, se dispondr en las oficinas de Think SAFETY, una celebracin de los cumpleaos de los tres meses respectivos. La encargada de la organizacin ser la secretaria.
d)
Del Entorno de Trabajo Think SAFETY piensa que el buen ambiente laboral favorece la creacin de muchos aspectos positivos de las personas, como desarrollar capacidades cognitivas y manuales para ponerlas en prctica. Adems favorece diversos aprendizajes y nos permite relacionarnos con personas diferentes a nuestra familia y amigos. Para ello la empresa incorpora una serie de elementos orientados a favorecer este entorno: i) Cuando una nueva persona se incorpore a la empresa, se le ensearn las instalaciones donde va a prestar sus servicios, se le explicarn pautas explicitas de su puesto. Se le presentarn a sus compaeros y responsables. Esto disminuye la tensin inicial y favorece un buen clima, ya que lo conocido es en s ms agradable. ii) Se favorecern reuniones peridicas (bimestralmente) con los empleados. El fin de estas reuniones es que sirvan para canalizar dudas, compartir preocupaciones y poner en comn diversos puntos de vista. A todas las personas nos gusta ser odas y tenidas en cuenta, esto a su vez generar que nos sintamos parte importante de un grupo.
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6) ESTUDIO TCNICO Este estudio presenta los valores asociados a la inversin total para poner en marcha Think SAFETY y un estimado relacionado con los costos fijos en que incurrir una vez en marcha. a) Calculo de costos de Inversin Inicial En este estudio se presenta un itemizado de los elementos considerados necesarios para la operacin: GASTO INICIAL DE INSTALACINIT 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 Cant cu 4 1 2 1 11 1 4 4 1 3 10 3 4 1 1 1 1 1 1 1 1 Descripcin Desktop Packard Bell A3241 18,5 Pulgadas Sof 2 cuerpos Mica Kyra marfil Mica Estante 5x3 Cubics I Mesa SM sala reunin + 6 sillas respaldo bajo Silla visita Asenti Trineo sin brazo negro Mueble recepcin fabricado a medida Silln ejecutivo Asenti respaldo bajo negro Mica Mesa de centro Asissi Impresora Multifuncin HP Officejet 6500A EAIO Estaciones trabajo Scandinova 150x100x75cm Resma Papel Fotocopia EQUALIT Carta Pizarra blanca magntica y corcho 45x60cm Plantas de interior Datashow ViewSonic PJD5152 SVGA 2600 Telon Mural Elctrico PCF OEM 0,75x1,3m C/Rem Router Inalm. 3G Mvil DIR-457 Dlink + B. Ancha Camara Digital PShot A495 Canon Pie de compra camioneta D-MAX Diesel 4x4 2 Equipamiento camioneta (cordillera) global de articulos de escritorio global de articulos de aseo y varios GASTO INICIAL DE INSTALACIN $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Precio Unitario 249.990 99.990 59.900 229.990 19.990 165.000 21.990 29.900 89.990 49.990 2.660 5.700 4.500 262.990 42.543 64.900 43.990 6.121.360 700.000 85.000 50.000 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Valor Total 999.960 99.990 119.800 229.990 219.890 165.000 87.960 119.600 89.990 149.970 26.600 17.100 18.000 262.990 42.543 64.900 43.990 6.121.360 700.000 85.000 50.000 9.714.633
Las cantidades y productos considerados, fueron incluidos con la expectativa de ornamentar y dar utilidad al espacio fsico representado en el Plano1.
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SmartBuy
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Plano 1GASTO POR ESTUDIO LEGALITEM 2.1 2.2 2.3 2.4 2.1 2.2 2.3 Cant cu 1 1 1 1 1 1 1 Descripcin Asesora en la eleccin del tipo de sociedad. Realizacin de la escritura de la sociedad. Envo a notaria para la firma de la escritura. Redaccin del extracto de la sociedad para su publicacin. Inscripcin de la sociedad en el Conservador de BB. RR. Publicacin del extracto de la sociedad. Iniciacin de actividades y obtencin de RUT en SII GASTO TOTAL POR ESTUDIO LEGAL $ $ $ $ $ $ $ $ Valor 150.000
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b) Estimacin de Costos Fijos Representa las tablas asociadas a valores estimativos con relacin a los costos fijos de los consumos de la oficina y de los costos relacionados con sueldos COSTO MENSUAL DE GASTOS FIJOS GENERALES ITEM 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 Cant cu 1 1 1 1 1 1 1 1 Descripcin Cuenta celular Iphone 400min $ Banda Ancha + WiFi Telefona VTR $ Consumo Aguas $ Consumo Electricidad $ Consumo Gas $ Cuota por compra de Camioneta $ Arriendo Oficina $ Gastos Comunes $ COSTO MENSUAL TOTAL DE GASTOS FIJOS GENERALES $ COSTO MENSUAL FIJO REMUNERACIONES IT 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Cant cu 1 1 1 1 2 1 1 Descripcin Sueldo Gerente Sueldo Tcnico Administrador Sueldo Secretaria Sueldo Ingeniero Prevencionista Sueldo Tcnicos Prevencionistas Asesora Contable Asesora de Educacin COSTO MENSUAL TOTAL FIJO REMUNERACIONES $ $ $ $ $ $ $ Valor 1.400.000 700.000 300.000 1.000.000 400.000 450.000 400.000 $ $ $ $ $ $ $ $ Sueldo Lquido 1.400.000 700.000 300.000 1.000.000 800.000 450.000 400.000 5.050.000 Valor Total 39.990 32.990 8.500 25.000 12.500 248.572 590.000 120.000 1.077.552
7) ESTUDIO LEGAL Para la constitucin legal de la empresa, como una E.I.R.L. es importante seguir algunos pasos, considerando el texto de la Ley N 19.857, b ajo el siguiente tenor. Artculo 1.- Se autoriza a toda persona natural el establecimiento de empresas individuales de responsabilidad limitada, con sujecin a las normas de esta ley. Artculo 2.- La empresa individual de responsabilidad limitada es una persona jurdica con patrimonio propio distinto al del titular, es siempre comercial y est sometida al Cdigo de Comercio cualquiera que sea su objeto; podr realizar toda clase de operaciones civiles y comerciales, excepto las reservadas por la ley a las sociedades annimas.
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Por lo tanto para la formacin de la empresa se deber: a) Redactar la escritura a travs de un abogado idneo. b) Una vez tenida la escritura se debe visar a travs de un Notario Pblico. (ANEXO1) Artculo 3.- La constitucin se har por escritura pblica, que se inscribir y publicar con arreglo a los artculos 4 y 5. Artculo 4.- En la escritura, el constituyente expresar a lo menos: i) ii) El nombre, apellidos, nacionalidad, estado civil, edad y domicilio del constituyente; El nombre de la empresa, que contendr, al menos, el nombre y apellido del actividades econmicas que constituirn el objeto o el giro de la empresa y deber concluir con las palabras empresa individual de responsabilidad limitada o la abreviatura E.I.R.L.; El monto del capital que se transfiere a la empresa, la indicacin de si se aporta en dinero, especies y, en este ltimo caso, el valor que les asigna; la actividad econmica que constituir el objeto o giro de la empresa y el ramo o rubro especfico en que dentro de ella se desempear; El domicilio de la empresa, y El plazo de duracin de la empresa, sin perjuicio de su prrroga. Si nada se dice, se entender que su duracin es indefinida.
iii) iv) v) vi)
c) Entonces se debe solicitar la publicacin en el Diario Oficial. Artculo 5.- Un extracto de la escritura pblica, autorizado por el notario ante quien se otorg, se inscribir en el registro de comercio del domicilio de la empresa y se publicar por una vez en el Diario Oficial, dentro de los sesenta das siguientes a la fecha de la escritura. El extracto deber contener un resumen de las menciones sealadas en el artculo anterior. Artculo 6.- Toda modificacin a las menciones sealadas en el artculo 4, deber observar las solemnidades establecidas en el artculo 3. En el extracto deber hacerse referencia al contenido especfico de la modificacin. d) En el conservador de Bienes Races inscribir la sociedad e) Con d) cumplido se debe publicar en el Diario Oficial. (ANEXO2) f) En el Servicio de Impuestos Internos (SII), solicitar el inicio de actividades y con ello solicitar el RUT (ANEXO3) 1. NORMATIVA APLICABLE A LA INSCRIPCIN EN EL RUT Y LA DECLARACION DE INICIO DE ACTIVIDADES 1.1. Normas Legales y Reglamentarias 1.1.1. Inscripcin en el Rol nico Tributario
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a) Segn el Art. 66 del Cdigo Tributario, contenido en el Art. 1 del D.L. N 830, de 1974, "Todas las personas naturales y jurdicas y las entidades o agrupaciones sin personalidad jurdica, pero susceptibles de ser sujetos de impuestos, que en razn de su actividad o condicin causen o puedan causar impuestos, deben estar inscritas en el Rol nico Tributario de acuerdo con las normas del reglamento respectivo." b) DFL N 3, de 1969, que crea el Rol nico Tributa rio y establece normas para su aplicacin. g) Inscribirse en alguna mutual de seguridad (ANEXO4) El cumplimiento de las disposiciones legales que deben observar de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 16.744, Ley 20.123, D.S. N 40, D.S. N 54 y D.S. N 76.
8) BIBLIOGRAFA(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) (m) ADMINISTRACIN UNA PERSPECTIVA GLOBAL, Koontz http://www.sii.cl/formularios/form.htm http://www.mutual.cl/Portals/0/PDF/como_adhiero/soladhesionenpresas.pdf http://www.saberesbiz.com/ http://evolucionprofesional.com/incentivos-laborales/ http://html.rincondelvago.com/incentivos-laborales.html www.falabella.cl www.paris.cl www.sodimac.cl www.nacional-libreria.cl/ www.jumbo.cl www.pcfactory.cl http://www.quebarato.cl/creacion-sociedades-comerciales-por-solo-110000__39295B.html
20
ANEXO 1 Escritura De Think SAFETY
21
DIEZ MIL TRESCIENTOS SIETE
10.307
JAIME POLLONI CONTARDO NOTARIO PBLICO Merced 192 Fonos 511064 - 512257 SAN FELIPE
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA "EMPRESA DE ASESORIAS EN PREVENCION DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE JUAN PEA BEZ E.I.R.L" O "Think SAFETY E.I.R.L.
En San Felipe, Repblica de Chile, a cinco de Septiembre de dos mil ocho, ante m, JAIME de POLLONI San CONTARDO, con
Abogado,
Notario
Pblico
Titular
Felipe,
oficio en esta ciudad calle Merced nmero ciento noventa y dos, comparecen don JUAN HUMBERTO PEA BEZ, chileno, casado, cuarenta y en y nueve en Los aos de edad, Ingeniero de E
Industrial domiciliado
Experto calle
Prevencin Magnolios
Riesgos, seis mil
nmero
novecientos sesenta de la Comuna de Pealoln, Regin Metropolitana, Cdula Nacional de Identidad nmero ocho millones quinientos cuarenta y ocho mil ciento cincuenta y dos raya cinco, quien acredita su identidad personal con la cdula anotada, la que exhibe y expone.- PRIMERO: Que en este acto y por el presente instrumento viene en
DIEZ MIL TRESCIENTOS SIETE
10.307
constituir
una
empresa
individual
de
responsabilidad
limitada de conformidad a las disposiciones de la Ley nmero diecinueve mil ochocientos cincuenta y siete de dos mil tres.- SEGUNDO: El nombre o razn social de la empresa ser "ASESORIAS EN PREVENCION DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE JUAN PEA BEZ E.I.R.L", pudiendo tambin actuar ante toda clase de personas, naturales o jurdica,
incluso en sus relaciones con organismos e instituciones estatales y con bancos e instituciones financieras con el nombre de fantasa "Think SAFETY E.I.R.L.".- TERCERO: El objeto o giro de la empresa consistir en la prestacin de servicios profesionales de asesoras y consultora en materia de prevencin de riesgos y medio ambiente; la ejecucin de proyectos y programas relacionados con el objeto anterior; labores de capacitacin y adiestramiento en las materias referidas y todos aquellos otros objetos que se relacionen con el objeto principal.- CUARTO: La empresa se constituye con un capital de dos millones de pesos, que la constituyente entera transfiriendo a sta de su patrimonio y en personal, la cantidad quedando sealada de este al modo
contado
dinero
efectivo,
ntegramente pagado el capital de la empresa.- QUINTO: La empresa tendr su domicilio en la Comuna de Pealoln sin perjuicio de las sucursales que pueda establecer en el pas o en el extranjero.- SEXTO: La empresa comenzar a regir desde la fecha de esta escritura y tendr duracin indefinida.- SEPTIMO: La administracin y el uso de la razn social corresponder exclusivamente a la
constituyente de la empresa don JUAN HUMBERTO PEA BEZ, quien la representar judicial y extrajudicialmente con
DIEZ MIL TRESCIENTOS SIETE
10.307
las ms amplias atribuciones para el cumplimiento del objeto social, gozando conforme a la ley de todas las facultades de administracin y disposicin de bienes y sin limitaciones o restricciones de ninguna especie o naturaleza.- El titular podr, si lo estima necesario, designar un gerente general, quien tendr todas las
facultades del administrador excepto lasque ste excluya expresamente, mediante este nombramiento pblica que se deber efectuarse en el
escritura
inscribir
registro de comercio del domicilio de la empresa y se anotar al margen de la inscripcin estatutaria.- De la misma forma el titular podr conferir mandatos especiales o generales para actuar a nombre de la empresa.- OCTAVO: La Empresa responde exclusivamente por las obligaciones contradas NOVENO: empresa dentro actos de y su giro, con que todos el su una sus bienes.de la no el
Los
contratos celebre
titular
individual en la
con por
patrimonio parte, y con
comprometido
empresa,
patrimonio de la empresa, por la otra, slo tendrn valor si constan por escrito y desde que se protocolicen ante notario.- DECIMO: Las Utilidades lquidas de la empresa pertenecern patrimonio retirado y de no de su al la patrimonio empresa, del una titular vez contra El hasta que separado se del
hubieren por las
habr la
accin
ellas titular el
obligaciones expresamente
empresa.-
limita del
responsabilidad
monto
aporte.- Los acreedores personales del titular no tendrn accin sobre los bienes de la empresa.- UNDECIMO: En todo lo que no se encuentre expresamente sealado en este
instrumento la empresa se regir por las disposiciones de
DIEZ MIL TRESCIENTOS SIETE
10.307
la
Ley
nmero
diecinueve
mil
ochocientos
cincuenta
y
siete de dos mil tres.- DECIMO SEGUNDO: Se faculta al portador de copia autorizada de la presente escritura para que requiera todas las inscripciones, anotaciones o subinscripciones que sean menester.Minuta presentada
por don William Galaz Orrego.- En comprobante, as lo otorg y firm despus de leda.- Se da copia.- Doy fe.-
JUAN PEA BEZ
ANOTADA EN EL REPERTORIO CON EL N 20221- 20080 Autorizo la presente escritura de conformidad al artculo cuatrocientos dos del Cdigo Orgnico de Tribunales. Permiso del Notario Titular protocolizado con fecha ocho de Septiembre del ao en curso bajo el nmero quinientos setenta y cuatro.-
Think SAFETY E.I.R.L." ANOTADA EN EL REPERTORIO CON EL N 4658 e inscrita la SOCIEDAD a Fs.155 N 166en Registro de Comercio de 2010, con esta fecha. San Felipe, 13/10/2010.-
ANEXO 2 Diario Oficial de Think SAFETY
26
N 39.177
DIARIO OFICIAL DE LA REPUBLICA DE CHILE Jueves 4 de Agosto de 2010
(14777)
Pgina 57
emplazante del Titular de la 38 Notara don Gonzalo de la Cuadra Fabres, con oficio en calle Bandera 84, oficina nmero 204, certifico: con fecha 25 de agosto del ao 2008, ante m, don Vctor Manuel Borgoo Soffia, domiciliado en calle Bremen N 830, uoa, y doa Ludomilia Violeta Eliana Herrera Kairis, domiciliada en calle Bremen N 830, uoa, ponen trmino y disuelven de comn acuerdo la sociedad Omega XXI Consultores Asociados Limitada, de conformidad con el artculo dcimo primero del pacto social, suscrita con fecha 30 de junio del 2005, otorgada en la Notara de Santiago de doa Gloria Acharn Toledo, inscrito el extracto pertinente a fojas 23.528, N 17.124, del Registro de Comercio del ao 2005. Liquidacin y adjudicacin. Los socios convienen en que al disolver la sociedad en este acto, las adjudicaciones que se hacen a cada uno de ellos son las siguientes: 1) Doa Ludomilia Herrera Kairis se le adjudica el inmueble aportado al constituir la sociedad consistente en el departamento 105 del Edificio situado en Avenida Bulnes 79, comuna de Santiago, cuyo valor es de $18.000.000. 2) Don Vctor Manuel Borgoo Soffia se le adjudica la suma de dos millones de pesos, la que se le entrega en este acto, en dinero efectivo, y declara recibirla a plena conformidad. Dems estipulaciones en pacto social. Santiago, 25 de agosto del 2008. EXTRACTO Cosme Fernando Gomila Gatica, Notario Pblico Titular 4 Notara de Santiago, Paseo Ahumada 341, 4 piso, Santiago, certifico: Por escritura pblica hoy ante m, Vernica Wally Cabello Armleder, Los Oleandros 931, Las Condes y Gladys Antonella Zanetti Cortessi, 8 Norte 930, dp. 402, Via del Mar, pusieron trmino anticipado y disolvieron sociedad Platino Limitada, inscrita a fs. 24.366 N 17.814 Reg. Comercio 2007 CBR de Santiago. Dems estipulaciones constan en escritura extractada.- Santiago, 11.09.2008. C.F. Gomila G. EXTRACTO Mara Soledad Santos Muoz, Notario Titular 7 Notara Santiago, Hurfanos 1160, entrepiso, certifico: Escritura pblica hoy, ante m, Mara Eugenia del Carmen Faras Latorre y Adriana Patricia Gonzlez Aceituno, ambas Matas Cousio 150, of. 841, Santiago, disuelven contar esta fecha Sociedad Faras y Gonzlez Limitada, constituida 22.08.2007, en esta misma Notara, inscrita fs. 35.348, N 25.270 Registro Comercio Santiago, ao 2007, publicada D.O. 27.08.2007. Dems estipulaciones en escritura que extracto. Santiago, 28 agosto 2008. EXTRACTO Pablo Alberto Gonzlez Caamao, Notario Pblico, titular 9 Notara Santiago, Teatinos 333 EP Santiago, certifico por escritura pblica de hoy ante m, doa Constanza Mara Meza Lopehandia Glaes-
ser, y doa Daniela Francisca Jordn Colzani representada por doa Mara Francesca Colzani Fiedler, todas San Crescente 438, Las Condes; vienen en disolver sociedad Tractor Producciones Limitada, inscrita en el Registro de Comercio Santiago a fojas 18.094 N 12.479 ao 2006, dems estipulaciones escritura extractada.- Santiago, 04-09-2008.
ta por partes y piezas y repuestos de dichos equipos; y en general, todo lo que, en la actualidad o en el futuro, de cualquiera manera, tenga que ver con todo lo dicho; y cualquier otro negocio que resulte concordante con el giro principal. Domicilio: Santiago. Duracin: Indefinida. Dems estipulaciones constan escritura extractada. Santiago, 5 septiembre 2008. EXTRACTO Jaime Polloni Contardo, Notario San Felipe, Merced 192, San Felipe, certifica escritura pblica 06 de septiembre 2009, ante m, don Juan Humberto Pea Bez, chileno, casado, 48 aos de edad, ingeniero en prevencin de riesgos y medio ambiente, Pasaje Los Magnolios N 6960, Pealoln, Santiago, cdula nacional identidad N 8.548.152-5, constituy empresa individual responsabilidad limitada bajo el nombre de Asesoras en Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente Juan Pea Bez E.I.R.L., la que podr actuar como Think SAFETY E.I.R.L., domiciliado Santiago duracin indefinida. Objeto. La prestacin de servicios profesionales de asesora y consultora en materia de prevencin de riesgos y medio ambiente; la ejecucin de proyectos y programas relacionados con el objeto anterior; labores de capacitacin y adiestramiento en las materias referidas y todos aquellos otros objetos que se relacionen con el objeto principal. Capital: $2.000.000.- suma que constituyente transfiere al contado y en dinero efectivo. Responsabilidad del constituyente se limita monto de su aporte. Otras estipulaciones constan escritura pblica extractada. Santiago, 5 septiembre 2010.J. Polloni C. Not. EXTRACTO Horacio Silva Reyes, Notario Titular Magallanes y Antrtica Chilena, Lautaro Navarro 1164 Punta Arenas, certifica por escritura pblica ante m de esta fecha, Cecilia Clementina Aravena Novoa, chilena, casada, Asistente Social, 55 aos edad, Diego Portales 644 Poblacin Nueva Patagonia Puerto Natales, CNI RUN 7.132.412-5, constituy una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada bajo nombre Asesoras, Consultora y Obras Menores Cecilia Clementina Aravena Novoa E.I.R.L., nombre de fantasa EJE E.I.R.L.. Objeto: Asesoras en proyectos sociales y productivos, investigaciones y diagnsticos sociales, asesoras en materias de familia, mediaciones, diagnstico e investigaciones sociales, informes sociales, estudios de casos sociales, presentacin, ejecucin y supervisin de proyectos sociales, productivos, tursticos y de medio ambiente, organizacin de eventos sociales, culturales y de capacitacin, diseo y ejecucin de todo tipo de construcciones e instalaciones de servicios bsicos, por cuenta propia o de terceros, y, en general, cualquier acto o contrato lcito que derive de los anteriores, o a consecuencia de los mismos, y podr ejecutar su giro
Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada Ley N 19.857 ConstitucionesEXTRACTO Eduardo Diez Morello, Titular 34 Notara Santiago, Morand 243, Certifico: Por escritura pblica 11 septiembre 2008 ante m, Andrs Eduardo Rojas Ziga, chileno, casado, separado bienes, abogado, 42 aos, CI 10.063.290-K, Enrique Mac Iver 440, oficina 703, Santiago, constituy empresa individual responsabilidad limitada. Nombre: Andrs Eduardo Rojas Ziga Asesoras Legales y Judiciales E.I.R.L..- Objeto: prestacin servicios profesionales reas legales y judiciales, auditoras operativas, gestin legal, cursos capacitacin rea legal, toma inventarios, cobranzas, consultoras, representacin otras empresas, efectuar actividades relacionadas directa o indirectamente con la profesin del empresario individual, y cualquier otro negocio que sea de su inters.Administracin y uso nombre: Andrs Eduardo Rojas Ziga, facultades escritura extractada. Capital: $3.000.000, enterado contado y dinero efectivo. Responsabilidad constituyente limitada por el monto del capital. Duracin: Indefinida, desde fecha escritura extractada. Domicilio: ciudad Santiago, sin perjuicio de sucursales o agencias que establezca. Dems estipulaciones constan escritura extractada. Santiago, 11 septiembre 2008. EXTRACTO Ral Ivn Perry Pefaur, Notario 21 Notara Santiago, Ahumada 312, certifico: Por escritura pblica hoy ante m Sergio Benjamn Araya Melndez, chileno, soltero, 26 aos, Teatinos N 535 Of. 409 Santiago, constituy Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Nombre: Asesoras Informticas Samtecno Sergio Araya Melndez Empresa Individual de Responsabilidad Limitada pudiendo usar nombre de fantasa SAMTECNO EIRL. Capital: $1.000.000.- en dinero e ingresado a caja de la empresa. Giro: Asesoras informticas, asesoras de calidad de informacin, construccin de sistemas informticos, actualizacin de sistemas informticos, desarrollo proyectos e ingeniera, servicio tcnico y reparacin de aparatos, calidad de software, sistemas informticos en general, digitalizacin de informacin, diseos web, mantenciones y ventas de equipos computacionales y la ven-
total o parcialmente, a travs de sociedades que constituya al efecto, en el desarrollo de su giro podr actuar al amparo de zonas francas, ley austral y otros regmenes aduaneros especiales. Capital $3.000.000 pagado ntegramente y constituyente limita su responsabilidad al monto de su aporte. Plazo duracin 5 aos a contar de esta fecha y se entender automtica y sucesivamente renovada por perodos iguales, salvo que titular manifieste voluntad de terminarla con formalidades artculo 15 Ley 19.857, esto es, por escritura pblica, inscrita en trminos artculo 6 misma Ley. Domicilio: Puerto Natales, sin perjuicio sucursales que puedan establecerse dentro del pas o el extranjero. La administracin empresa ser ejercida por la titular, anteponiendo a su firma nombre empresa. Dems estipulaciones en escritura extractada.- Punta Arenas, 16 de septiembre de 2008. EXTRACTO Mara Jos Rojas Erbetta, abogado, Notario Pblico Magallanes y Antrtica Chilena, Suplente Titular Edmundo Correa Paredes, Lautaro Navarro 1048, Punta Arenas, certific: Por escritura pblica de hoy, ante m, Carlos Ricardo Rivas Negrete, chileno, casado, contador auditor, cdula de identidad nacional y RUT 10.145.443-6, calle Jos Menndez 918; 40 aos, constituy empresa individual de responsabilidad limitada: Nombre Carlos Rivas Negrete Auditores Consultores E.I.R.L.. Objeto: Prestar servicios de auditoras, contabilidades, asesoras contables, tributarias, laboral y de gestin. Capital: $1.000.000, los que se aportan y pagan en este acto, en dinero efectivo, ingresando dicha suma desde ya a su caja. Domicilio: Punta Arenas, sin perjuicio agencias o sucursales resto del pas o el extranjero. Duracin: Hasta 31 diciembre 2014; renovndose tcita y sucesivamente por perodos iguales de 3 aos cada vez, en forma indefinida, a menos que el empresario constituyente manifieste su voluntad de no renovarla. Esta declaracin deber hacerse por escritura pblica anotada al margen del presente instrumento y de su extracto inscrito en el Registro de Comercio de Magallanes, todo ello con no menos de un mes de anticipacin al vencimiento del plazo entonces en curso. Responsabilidad: El constituyente responder hasta el monto de su aporte. Dems estipulaciones escritura extractada. Punta Arenas, 22 septiembre 2008. Mara Jos Rojas Erbetta, Notario Suplente. EXTRACTO Rodrigo Domnguez Jara, Notario Curic, Estado 236, certifica: Por escritura ante m hoy, Claudia Lorena Correa Hernndez, chilena, casada, 33 aos de edad, domiciliada en Yungay 475, oficina 404, Curic, constituy empresa individual responsabilidad limitada.Nombre: Claudia Correa Atencin Psicolgica E.I.R.L.- Nombre fantasa, Centro de Atencin Psicologa Integral E.I.R.L.. Objeto: El ejercicio y desarrollo inte-
gral de psicologa en atencin de pacientes, sea en forma directa o mediante convenios con instituciones de derecho pblico y/o privado.- El ramo o rubro especfico de empresa es la psicologa. Capital: $500.000, contado efectivo. Duracin: Indefinida.- Domicilio: Ciudad Curic, sin perjuicio sucursales otros puntos pas o extranjero. El titular de empresa responder con su patrimonio slo del pago efectivo del aporte. Curic, 10 septiembre 2008. EXTRACTO Ana Luisa Birkner Moreira, Notario Santiago, Suplente del Titular don Samuel Klecky Rapaport, Avenida Dorsal N 1763, certifico: Por escritura hoy ante m, don William Miguel Saldaa Ros, chileno, casado, vendedor independiente, 42 aos edad, domiciliado en Buzo Sobenes 4771, Poblacin Zelada, Estacin Central, Regin Metropolitana, constituy Comercializadora y Distribuidora de Libros William Saldaa Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, pudiendo actuar con el nombre de fantasa COMERCIALIZADORA PENIEL E.I.R.L.. Domicilio: Santiago, sin perjuicio de las sucursales o agencias que se establezcan en el pas o en el extranjero. Objeto ser: a) La explotacin del ramo editorial y/o grfico y/o imprenta, editando y/o imprimiendo libros, folletos, revistas y peridicos por encargo de los autores o de terceros; b) la compra, venta, importacin, exportacin, comercializacin y/o distribucin de todo tipo de libros, textos, revistas y/o peridicos, especializados o no; c) la comercializacin y distribucin de todo tipo de artculos de librera, tiles escolares y/o de bazar, en general; d) la compra, venta, importacin, exportacin, distribucin y comercializacin de toda clase de bienes, por cuenta propia o ajena; e) todo lo relacionado de cualquier manera, en la actualidad o en el futuro con lo anterior. Administracin, representacin, uso razn social y nombre fantasa corresponder al constituyente. Capital $2.000.000.- constituyente compromete a enterar, al contado y en dinero en efectivo dentro del plazo de tres aos contados desde la fecha de esta escritura. Duracin: Indefinida. Dems estipulaciones en ella. Santiago, 18 de agosto de 2008. EXTRACTO Carlos lvarez Nez, Notario Pblico de Concepcin, OHiggins 820, interino de Francisco Molina Valds. Por escritura fecha 15 septiembre 2008, ante m, seor Miguel Luis Garrido Figueroa, chileno, RUT 4.999.251-3, edad 62 aos, casado, ingeniero ejecucin elctrico, Mariano Latorre s/n, comuna de Arauco, constituy Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Razn Social: Electricidad y Climatizacin Miguel Luis Garrido Figueroa E.I.R.L., nombre de fantasa INGENIERA M.G. E.I.R.L. Administracin, Representacin y Uso Razn Social: Corresponder exclusivamente a Miguel
ANEXO 3 Proceso RUT de Think SAFETY
28
INSCRIPCIN AL ROL NICO TRIBUTARIO Y/O DECLARACIN JURADA DE INICIO DE ACTIVIDADESTIPO DE SOLICITUD (MARQUE CON UNA "X")SOLICITUD DE RUT INICIO DE ACTIVIDADES SOLICITUD DUPLICADOS RUT
F4415
(Llenar a mquina o con letra imprenta)DA FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES NMERO DE DUPLICADOS RUT Retira en la Unidad Envo por correo al domicilio MES AOORIGINAL: SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS
2
10
10
2
ROL NICO TRIBUTARIO
76.501.504-6NOMBRES
ART. 14 TER LIR
ART. 14 QUATER LIRAPELLIDO MATERNO
IDENTIFICACIN DEL CONTRIBUYENTERAZN SOCIAL O APELLIDO PATERNO
Think SAFETY E.I.R.L.NOMBRE FANTASA (SLO PERSONA JURDICA)
ASESORAS EN PREVENCIN DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE JUAN PEA BAEZ E.I.R.L.SLO PARA PERSONA JURDICAN ESCRITURA / DECRETO FECHA NOTARA / MINISTERIO
SLO PARA PERSONA NATURAL EXTRANJERACDULA IDENTIDAD PASAPORTE PAS DE ORIGEN FECHA DE NACIMIENTO DA MES AO
2221-2008
05.09.10N DE INSCRIPCIN
POLLONIINSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE COMERCIOFECHA
FS 155 N166 AO 2008SLO PARA Sociedad Annima, EIRL y LTDA.FECHA DE PUBLICACIN DIARIO OFICIAL
13 OCT 2010N DE PGINA / CDIGO VERIFICACIN ELECTRNICA (cve) DIARIO OFICIAL
02 AGOSTO 2010DOMICILIO O CASA MATRIZCALLE NMERO OF./DEPTO/LOCAL BLOCK
57POBLACIN/VILLA
LOS MAGNOLIOSROL AVALO PROPIEDAD COMUNA
6960CIUDAD REGIN TELFONO FAX
PEALOLNROL AVALO PROPIEDAD RUT PROPIETARIO
SANTIAGO
RM
2503157
2502050Monto arriendo mes (miles $)
SLO PARA CONTRIBUYENTES AFECTOS A IMPUESTOS DE PRIMERA CATEGORA
116-22DOMICILIO POSTAL DOMICILIO URBANO PARA NOTIFICACIONES
8.548.152-5ROL AVALO PROPIEDAD
EN QU CALIDAD SE OCUPA EL DOMICILIO Propio del Cedido a Arrendado por Contribuyente o Socio Contribuyente o Socio Contribuyente o Socio CALLE O CASILLA NMERO OF./DEPTO/LOCAL BLOCK
50
POBLACIN, VILLA O CORREO POSTAL
COMUNA
CIUDAD
DIRECCIN E-MAIL
PEALOLN
SANTIAGO
GIROS, ACTIVIDADES O PROFESIN A DESARROLLAR (P: Actividad Principal, S: Actividad Secundaria)DESCRIPCIN
ASESORAS EN PREVENCIN DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTECDIGO(S) DE ACTIVIDAD(ES) CALLE
749990
PNMERO OF./DEPTO/LOCAL
SBLOCK
SPOBLACIN/VILLA
S
SUCURSAL (en caso de ms sucursales, adjunte formulario 4416)
COMUNA
CIUDAD
REGIN
TELFONO
FAX
ROL AVALO PROPIEDAD
RUT PROPIETARIO
EN QU CALIDAD SE OCUPA LA SUCURSAL Propio del Contribuyente o Socio Cedido a Contribuyente o Socio TOTAL Arrendado por Contribuyente o Socio
Monto arriendo mes (miles $)
IDENTIFICACIN DE SOCIOS Y DECLARACIN DE CAPITALCAPITAL INICIAL DECLARADO POR EL CONTRIBUYENTE (miles $) RAZN SOCIAL / AP. PATERNO ENTERADO POR ENTERAR FECHA PREVISTA ENTERAR
2.000NOMBRES
2.000RUT O CDULA NACIONAL DE IDENTIDAD PORCENTAJE DE PARTICIPACIN (%) CAPITAL UTILIDADES
AP. MATERNO
PEA
BEZ
JUAN HUMBERTO
8.548.152-5
100%
100%
REPRESENTANTES (en caso de ms de dos, adjunte formulario 4416)RUT / CD. NACIONAL DE IDENTIDAD APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES
8.548.152-5RUT / CD. NACIONAL DE IDENTIDAD
PEAAPELLIDO PATERNO
BAEZAPELLIDO MATERNO
JUAN HUMBERTONOMBRES
PERSONA QUE EFECTA EL TRMITERUT / CD. NACIONAL DE IDENTIDAD APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES
8.548.152-5USO S.I.I. FECHA CAT. TRIBUTARIA IVA ANEXO AFECTA SI 1
PEA
BAEZ
JUAN HUMBERTO
Declaro bajo juramento que los datos contenidos en esta declaracin son la expresin fiel de la verdad, por lo que asumo la responsabilidad correspondiente. 2
NO AFECTA NO EN CONJUNTO OTROS FIRMA CONTRIBUYENTE O REPRESENTANTE (S) O MANDATARIO SI NO SOLICITAR TIMBRAJE DE FACTURAS
ACTUACIN REPRESENTANTES CUALQUIERA FIRMA Y TIMBRE FUNCIONARIO MNIMO 2
INSTRUCCIONES1. USO DEL FORMULARIO Este formulario debe ser usado por todas las personas naturales, jurdicas y otros entes sin personalidad jurdica que soliciten RUT y/o declaren su Inicio de Actividades. 2. QUIN DEBE FIRMARLO - En el caso de las personas jurdicas la declaracin debe ser firmada por su Representante, debidamente acreditado en la escritura de constitucin u otro documento legalizado ante Notario, segn corresponda. - Si es una persona natural, debe hacerlo l mismo o su Representante, debidamente acreditado. - Si se trata de una comunidad u otro ente sin personalidad jurdica, este trmite debe ser cumplido por todos sus miembros o integrantes, firmando cada uno de ellos en el anverso y exhibiendo sus Cdulas de Identidad. Tambin puede ser firmado por un mandatario comn, autorizado ante Notario por todos los miembros o comuneros. 3. DNDE PRESENTARLO Debe ser presentado con la informacin requerida en la Unidad del SII que tenga jurisdiccin sobre el domicilio del contribuyente. 4. DESCRIPCIN DEL FORMULARIO Y SU LLENADO 4.1. Qu se debe llenar Persona Natural Extranjera que slo solicita RUT: Debe llenar el recuadro "Tipo de Solicitud" y la seccin "Identificacin del Contribuyente". Persona Natural que declara Inicio de Actividades: Debe llenar por obligacin los recuadros "Rol nico Tributario", "Tipo de Solicitud", "Identificacin del Contribuyente", "Domicilio o Casa Matriz" y "Giros, Actividades o Profesin a Desarrollar". Si desarrollar actividades de 1a Categora de la Ley de Impuesto a la Renta, debe declarar su capital inicial en "Identificacin de Socios y Declaracin de capital". Si tuviera sucursales, domicilio postal o direccin e-mail, debe llenar los respectivos recuadros. Persona Jurdica u otros Entes, que solicitan RUT y/o declaran Inicio de Actividades: Debe llenar todos los recuadros, excepto "Sucursal", "Domicilio postal" y "Direccin e-mail", que slo lo llenarn si tuvieran. 4.2. Cmo llenarlo a. Tipo de Solicitud: En esta seccin se debe marcar con una X el uso que se dar al formulario: - Si se trata de una persona natural extranjera, jurdica u organizacin sin personalidad jurdica que solicita RUT, se deben marcar los recuadros "Solicitud de RUT" y/o "Inicio de Actividades". Se recomienda hacer ambos trmites en forma conjunta, de modo de evitar ms concurrencias a las oficinas del SII. - Las personas naturales que deban declarar Inicio de Actividades slo deben marcar el recuadro "Inicio de Actividades". - Las personas naturales y EIRL que realicen inicio de actividades podrn acceder a regmenes de tributacin especial de la Ley de Impuesto a la Renta (LIR), si cumplen con los requisitos exigidos. Para optar por alguno de los regmenes debern marcar el recuadro correspondiente: - ART. 14 TER LIR, para acceder al rgimen de contabilidad simplificada. - ART. 14 QUTER LIR, para acceder a las normas de exencin, Art. 2 de la Ley N 20.455. Si el aviso para ingresar a cualquiera de estos regmenes no se presenta en la Declaracin Jurada de Inicio de Actividades, en el caso del Art 14 ter no podr ser presentado hasta el ao siguiente (1 de enero al 30 de abril) y en el caso del Art 14 quter, al efectuar la Declaracin Anual de Impuestos a la Renta. - Si el SII no acoge la incorporacin del contribuyente a cualquiera de estos regmenes por no cumplir con los requisitos estipulados en la Ley, se le comunicar formalmente el detalle de las razones del rechazo de su solicitud. - En caso de personas jurdicas o extranjeros que soliciten duplicado de su cdula RUT, deben colocar el nmero de copias solicitadas en el recuadro "Nmeros Duplicados RUT" y adems seleccionar si desea retirar el duplicado de su cdula RUT en la Unidad del SII o que estas lleguen a su domicilio. En toda ocasin que se declare Inicio de Actividades, se debe colocar la fecha de Inicio de Actividades en el recuadro respectivo. c. Extranjeros: Los extranjeros deben colocar el nmero de su Cdula de Identidad para Extranjeros otorgada en Chile (o su pasaporte o cdula de identificacin de su pas de origen) y el pas de origen. d. Documento de Constitucin de Personas Jurdicas: Las personas jurdicas y otros entes sin personalidad jurdica deben indicar el nmero de repertorio de su escritura o documento de constitucin, la fecha y la Notara en que se realiz. Lo mismo deben hacer los rganos del estado con su decreto de nombramiento. e. Domicilio o Casa Matriz: En el recuadro para el domicilio se deber anotar el domicilio del contribuyente, que corresponder al principal lugar donde se desarrollar la actividad declarada. f. Domicilio Postal y Domicilio Urbano para Notificaciones: En los casos en que el domicilio del contribuyente est ubicado en un lugar de difcil acceso o donde no habrn moradores gran parte del tiempo, se debe fijar un domicilio postal (casilla, apartado postal) o un domicilio urbano para notificaciones (direccin fsica), donde el SII enviar todas las comunicaciones que deba hacerle. g. Direccin e-mail: Voluntaria, si el contribuyente desea recibir informacin por medios electrnicos. h. Giros, actividades o profesin a desarrollar: Se debe detallar con palabras, la o las actividades a desarrollar. Luego se deben colocar el o los cdigos de actividad (en base a tabla internacional de actividades) que mejor representen dichas actividades y se debe seleccionar si la actividad es Principal (P) o Secundaria (S). i. Sucursal: Si el contribuyente, para realizar actividades agrcolas, comerciales, mineras u otras, opera en ms de un lugar (adems del domicilio) deber anotar la direccin de stas en la seccin "Sucursal". Si fuera ms de una sucursal, deber usar el formulario 4416 para anotar las sucursales restantes. j. Identificacin de Socios y Declaracin de Capital: En este recuadro se debe ingresar el capital inicial declarado por el contribuyente (tanto persona natural como jurdica), detallando el capital aportado y el por aportar. En el caso de sociedades, comunidades, etc. se debe detallar cada uno de los socios, comuneros, miembros, integrantes, etc. identificndolos por su nombre o razn social, RUT o Cdula de Identidad y el porcentaje de participacin sobre el capital y sobre las utilidades. k. Representantes: Se debe colocar el nombre y RUT del Representante. l. Cuando la persona que concurra a realizar el trmite es distinta al contribuyente o Representante debe indicar su RUT y nombre. 5. REQUISITOS Para acreditar los datos especificados en este formulario, debe presentar los antecedentes solicitados en el informativo "Inscripcin al RUT y/o Declaracin de Inicio de Actividades". 6. CASOS ESPECIALES Los casos sealados a continuacin, debern presentar adems: Transportistas de pasajeros o carga para terceros - Si el o los vehculos son propios, presentar alguno de los siguientes antecedentes: Contrato de Compraventa (legalizado ante Notario y con antigedad no mayor a seis meses), Factura de Compra (con antigedad no mayor a seis meses) o Certificado de Inscripcin en el Registro de Vehculos Motorizados a nombre del contribuyente, de una antigedad no superior a treinta das. - Si los vehculos son explotados como arrendatario, usufructuario o cualquier otro ttulo, presentar: Copia autorizada ante Notario del contrato o cesin respectivo, y acreditar de la manera del prrafo anterior que quien cede los derechos del vehculo es el propietario. Las personas naturales o jurdicas que desarrollen actividades mineras debern (segn el caso): - Si son propietarios o usufructuarios de la pertenencia minera, presentar un certificado de su correspondiente inscripcin en el Conservador de Minas. - Si son arrendatarios, presentar copia autorizada o firmada ante Notario del contrato de arriendo de la pertenencia (con fecha de expiracin superior a seis meses a contar de la presentacin al SII) y acreditar la calidad de propietario o usufructuario del arrendador en la forma sealada en "Cmo acreditar Domicilio" del informativo "Inscripcin al RUT y/o Declaracin de Inicio de Actividades".
b. Identificacin del Contribuyente: Se debe colocar en primer lugar el nombre del contribuyente persona natural en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombres. Si son personas jurdicas, debern identificarse con su razn social. Si una sociedad tuviere ms de una razn social, deber consignar la primera que figure en el contrato social. Slo las personas jurdicas podrn ingresar el nombre de fantasa consignado en la escritura de constitucin, no siendo ste obligatorio. Solamente en el caso de Sociedad Annima, EIRL y Ltda., se debe indicar la fecha de publicacin en el Diario Oficial y: - Si es en versin papel, indicar el nmero de pgina - Si es en versin digital, indicar el cdigo de verificacin electrnico (cve), que permite verificar que ha sido firmado electrnicamente, de acuerdo con la Ley 19.799. OBSERVACIONES
ANEXO 4 Solicitud de Mutual de Think SAFETY
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Distribucin: Copia Empresa
SOLICITUD DE ADHESIONMUTUAL DE SEGURIDAD C.Ch.C.Av. Lib. Bernardo O'Higgins 194 Tel (56.2) 787 9393 Fax (56.2) 787 9368 www.mutual.cl
Quien suscribe la presente solicitud, encontrndose debidamente facultado para representar a la entidad solicitante, declara estar en conocimiento de los Estatutos de la MUTUAL de SEGURIDAD C.Ch.C y de la Ley 16.744, que establece el Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, en consecuencia, en el acto de adhesin asume los siguientes compromisos: a b c d Dar cumplimiento a las disposiciones legales y reglamentarias que les sean aplicables, Declarar y pagar las cotizaciones previsionales dentro de los plazos y adjuntando las planillas nominadas en el formato dispuesto para este efecto, Comunicar, dentro del mes en que se haya producido, cualquier modificacin de los datos contenidos en este documento, Facilitar la labor de la Institucin destinada a otorgar oportuna atencin a los accidentados y ejecutar a los programas de prevencin y seguridad tendientes a controlar los siniestros laborales y e Velar por la veracidad e integridad de los hechos al denunciar los sinietros laborales, conforme a los dispuesto por los artculos 41 y 42 de la Ley 12.048.
Santiago
,
8
de
Agosto
de
20 11
Firma del Representante Legal de la Empresa y Timbre
A
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA Razn Social Asesoras en Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente Juan Pea Bez E.I.R.L. Think SAFETY E.I.R.L. 88.548.152 5,00 Cdigo Actividad Econmica (CIIU.CL) Otras actividades empresarialesACHS IST INP EMPRESA NUEVA
Nombre de Fantasa R.U.T. Actividad Econmica Organismo de Origen Telfonos
749.990
ADMINISTRACION DELEGADA
7.402.283
96.990.457
Fax DIRECCIONES
Calle Los Magnolios 6960
Nmero
Piso
Comuna Pealoln
Ciudad Santiago
N de Trabajadores 6
Solicita Adhesin a partir de Encargado ante Mutual B EJECUTIVOS Representante Legal R.U.T. 8.548.152 5
01/04/2009
Nmero Total de Trabajadores Total Remuneraciones Imponibles
6 5.050.000
Elisa Aguayo Torres
Cargo que ocupa
Presidente
Director
Rector
Gerente Gral.
Otro
Gerente General Recursos Humanos
Juan Pea Bez
Prevencin de Riesgos C
Elisa Aguayo Torres
USO MUTUAL DE SEGURIDAD 83291 Cdigo Actividad Econmica Nmero Adherente Servicios 0,90% + 0,05 Clasificacin D.S. 110 Tasa de CotizacinTasa Bsica Tasa Transitoria
74.861% +
0,00Tasa Adicional
%
=
0,95Tasa Total
%
Vigencia desde
01/05/09
Aprobada por el Directorio
A-GZC-002Resolucin Gerencia General N
16/04/09Fecha
Mutual de Seguridad C.Ch.C. ORIGINAL BLANCO: ADMINISTRACION DE CONTRATOS - COPIA VERDE: EMPRESAM - 096 - 74500150
Gerente General de
D
PARA CONOCIMIENTO DEL ADHERENTELa MUTUAL DE SEGURIDAD C.Ch.C. cumple con informarles las siguientes consideraciones que deber tener presente en su calidad de empresa adherente: a b Los socios de su empresa que detenten la calidad de administradores de la sociedad y/o posean una participacin mayoritaria de la misma, cualquiera de las dos condiciones indistintamente, no quedarn afectos a la cobertura de la Ley 16.744, por lo tanto, no se debe cotizar por ellos,
Entenderemos que su empresa ces actividades y, en consecuencia, la excluiremos de los registros de la Mutual si deja de pagar o declarar cotizaciones por al menos cuatro meses consecutivos, salvo que se trate de una paralizacin temporal de actividades debidamente comunicada. La exclusin se formalizar mediante una Declaracin de Exclusin acordada por el Directorio de la Mutual, se notificar a su empresa por carta certificada y surtir efecto a contar del ltimo da del mes calendario siguiente a la Declaracin de Exclusin y c Tambin se excluir su empresa si acredita trmino de giro o disolucin, la que se formalizar a contar de la fecha que se hizo efectiva.
E
DECLARACION DETALLADA DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL (OBJETO SOCIAL) - Art. 4, Decreto N 101/1968 Ministerio del Trabajo y Previsin Social
F
DISTRIBUCION DE LA MASA LABORAL POR ACTIVIDAD ECONOMICA Actividad econmica N de Trabajadores
G
ANTECEDENTES DE RESPONSABILIDAD DEL GESTOR DE LA ADHESION POR MUTUAL 1 2 3 4 Tiene Resolucin Decreto Supremo N 67 La empresa pertenece a un Holding Tiene socios cubiertos por la Ley 16.744 Motivo del ingreso (cdigo) Juan Pea Bez Si Si Si
No No
(Si tiene resolucin adjunte copia)
Cual
No
Nombre del Gestor
Firma GestorImprimirLimpiar datos