ecod'eii: normalització i verificació comptable. legislació fiscal
TRANSCRIPT
Economia de l’empresa Segon de Batxillerat
11 Joel Duran Moreno
Unitat 3. NORMALITZACIÓ I VERIFICACIÓ COMPTABLE. LEGISLACIÓ
FISCAL.
3.1 El pla general de comptabilitat. Normalització comptable.
El pla general de comptabilitat és el text legal que estableix el marc tècnic de la
normalització comptable i té com a finalitat fonamental aconseguir que la informació
econòmica i financera de les empreses sigui fiable i comparable. Per garantir la fiabilitat
de la informació econòmica s’utilitzen diverses tècniques d’auditoria.
A Espanya es va crear el primer PGC l’any 1973 amb un caràcter d’aplicació voluntària.
Al 1990 un segon un segon pla adaptat a les normes legals comunes a tots els estats
membres de la unió europea.
Actualment el PGC és d’aplicació obligatòria per a totes les empreses sigui quina sigui la
forma jurídica. Al 2007 es va aprovar el nou PGC (NPGC). Aquest canvi va adoptar un
conjunt de mesures per normalitzar-se a escala internacional. El NPGC s’estructura en
cinc parts:
Marc conceptual [d’aplicació obligatòria]
Normes de registre i valoració per a pimes [d’aplicació obligatòria]
Comptes anuals [d’aplicació obligatòria]
Quadre de comptes [d’aplicació voluntària]
Definicions i relacions comptables [d’aplicació voluntària]
3.1.1 Marc Conceptual
Hi trobarem els principis i les regles generals que ens han de permetre confeccionar i
interpretar la informació comptable, com per exemple, els requisits de la informació i
els criteris per al reconeixement, el registre i la valoració dels elements patrimonials.
A més hi destaca:
Prioritat en quan a l’objectiu de la imatge fidel, clara, comprensiva i útil per als
usuaris de la informació financera
Prioritat del fons respecte de la forma de les operacions
En el marc global hi destaquen ser parts:
Els comptes anuals
Han de ser comprensibles i útils per als usuaris que els utilitzen, amb l’objectiu
de prendre decisions econòmiques. Cal que mostrin la imatge fidel del patrimoni,
de la situació financera i dels resultats de la empresa.
Economia de l’empresa Segon de Batxillerat
12 Joel Duran Moreno
El comptes anuals de les pimes comprenen:
1. El balanç
2. El compte de pèrdues i guanys
3. L’estat de canvis del patrimoni net
4. La memòria
Requisits de la informació que cal incloure en els comptes anuals
La informació que aquí apareix ha de ser rellevant, fiable, integra i clara, i s’ha de
poder comparar amb diferents períodes (exercicis econòmics, dintre del temps)
i entre empreses del seu sector (dintre de l’espai).
Principis comptables
Els principis comptables bàsics que prevalen amb l’objectiu de regir el registre i
la valoració dels elements integrants dels comptes anuals són sis:
1. Empresa en funcionament: Els estats financers es preparen prenent com
a base que l’activitat de l’empresa continuarà en un futur previsible, de
manera que l’aplicació de la normativa no va encaminada a determinar
el seu valor de liquidació.
2. Data del fet o meritació: Implica el registre comptable de les transaccions
i altres esdeveniments empresarials, atenent el corrent real que els
origina (quan succeeixen) i no al corrent monetari (quan es paguen o es
cobra.
3. Uniformitat: Estableix l’obligatorietat de mantenir en el temps un criteri
adoptat per l’empresa dins de les alternatives permeses. Únicament es
pot modificar si s’alteren els supòsits que van conduir a la seva adopció;
en aquest cas, cal fer constar en la memòria la incidència qualitativa i
quantitativa d’aquest canvi.
4. Prudència: Implica la inclusió d’un cert grau de precaució en les
estimacions fetes en les condicions d’incertesa d’esdeveniments i
circumstàncies. En concret, indica l’obligació de comptabilitzar
únicament els beneficis fins al tancament del exercici, mentre que els
riscos de pèrdua, amb origen en l’exercici o en un altre anterior, s’han de
comptabilitzar tant aviat com sigui possible.
5. No-compensació: Prohibeix la compensació de les partides d’actiu amb
les de passiu, i les de despeses amb les d’ingressos; a més, s’han de
valorar de manera separada els elements integrants dels comptes anuals.
6. Importància relativa: permet la no-aplicació estricta d’algun principi o
criteri comptable quan la incidència quantitativa i qualitativa sigui
d’escassa rellevància.
Elements dels comptes anuals
Definim els elements que formen part del balanç i del compte de pèrdues i
guanys que són els actius, els passius i el patrimoni net; i els ingressos i les
despeses.
Economia de l’empresa Segon de Batxillerat
13 Joel Duran Moreno
Criteris de registre dels elements dels comptes anuals
Procés pel qual els diferents elements s’incorporen en el balanç de pèrdues i
guanys, o en l’estat de canvis en el patrimoni net.
Principis i normes de comptabilitat generalment acceptats
Es consideren principis i normes de comptabilitat generalment acceptats
establerts en:
El codi de comerç i legislació mercantil
Pla General de Comptabilitat de Pimes
Pla General de Comptabilitat en adaptacions sectorials
Les normes establides per l’Institut de Comptabilitat i l’Auditoria de
Comptes
Altres normes de la legislació que siguin específicament aplicables
3.1.2 Normes de registre i valoració
La segona part del PGC conté les normes de registre i valoració dels diferents elements
patrimonials i transaccions.
3.1.3 Comptes anuals
En aquesta part es recullen les normes d’elaboració dels comptes anuals com els models
dels comptes anuals de les petites i mitjanes empreses.
3.1.4 Quadre de comptes
El quadre de comptes conté els grups, subgrups, comptes i subcomptes degudament
codificats i amb un títol que n’indica el contingut
3.1.5 Definicions i relacions comptables
Grup 1: Finançament bàsic
Compren els recursos propis de l’empresa i els seu finançament aliè a llarg
termini. Conegut com a passiu no corrent.
Exemple de comptes d’aquest grup:
1. 100 Capital Social
2. 170 Deutes a ll/t amb entitats de crèdit
Grup 2: Actiu no corrent
Compren els elements del patrimoni de l’empresa destinats a servir de manera
perdurable incloses les inversions financeres el venciment de els quals sigui en
un termini superior a un any.
Economia de l’empresa Segon de Batxillerat
14 Joel Duran Moreno
Exemple de comptes d’aquest grup:
1. 206 Aplicacions Informàtiques
2. 211 Construccions
3. 252 Crèdits a ll/t.
Grup 3: Existències
Son mercaderies, matèries primeres i altres aprovisionaments, productes en
curs, productes semi acabats i acabats, subproductes, residus i materials
recuperats.
Per exemple:
1. 300 Mercaderies A
2. 327 Envasos
Grup 4: Creditors i deutors per operacions comercials
Son comptes actius i passius que s’originen en el tràfic de l’empresa.
Es poden diferenciar dos tipus d’activitats de tràfic: les activitats de tràfic
principals, compra i venda dels bens inclosos en el grup 3, i les altres activitats
de tràfic¸ resta d’activitats ordinàries.
A més, s’inclouen tots els comptes relacionats amb l’administració publica.
Per exemple:
1. 400 Proveïdors
2. 430 Clients
3. 4752 Hisenda Pública, creditora per impost sobre societats
Grup 5: Comptes financers
Aquest grup compren els deutes i els crèdits per operacions alienes al tràfic, és a
dir, que no són activitats econòmiques habituals per a l’empresa.
Per exemple:
1. 532 Proveïdors d’immobilitzat a curt termini
2. 570 Caixa
Grup 6: Compres i despeses
Per exemple:
1. 600 Compra de mercaderies
2. 640 Sous i Salaris
Grup 7: Vendes i ingressos
Per exemple:
1. 700 Vendes de Mercaderies
2. 752 Ingressos per arrendaments
Economia de l’empresa Segon de Batxillerat
15 Joel Duran Moreno
3.2 Verificació comptable
Les persones que s’encarreguen de dur a terme la comptabilitat a les empreses tenen
una certa llibertat a l’hora d’aplicar les normes del PGC. Això fa que, d’altra banda, les
persones que necessiten la informació desconfiïn de la seva veracitat. Per això, hi ha
alguns mecanismes que garanteixen que les dades que es reflecteixen a la comptabilitat.
La verificació comptable es materialitza mitjançant l’auditoria.
3.2.1 L’auditoria financera
Consisteix a analitzar si les anotacions plasmades en els documents comptables
descriuen correctament els fets que els han produït. A més, té com a objectiu primordial
elaborar un informe sobre la fiabilitat de la informació analitzada.
L’auditoria ha de ser realitzada per un auditor de comptes i la informació del seu informe
es destina a tota persona que tingui relació amb l’empresa per qualsevol motiu i que en
necessitin informació, com directius, propietaris i accionistes. Malgrat això, l’informe cal
dipositar-ho en el Registre Mercantil, al igual que els comptes anuals.
No totes les empreses estan obligades a fer una auditoria. El codi de comerç diu que tot
empresari esta obligat a fer-ne sempre que un jutjat competent ho cregui convenient.
La llei de SA’s estableix que han de ser auditades les societat quan aquestes no puguin
presentar els comptes anuals de les pimes, per la qual han de presentar el model general
o quan ho sol·licitin els accionistes, el 5% del capital de la societat.
Les auditories es poden classificar de diverses maneres, Segons la seva procedència:
Externa: Consisteix en una revisió dels comptes anuals feta per professionals
independents a l’empresa.
Interna: Realitzada per personal de l’empresa que verifica l’existència,
compliment i eficàcia dels processos interns de l’empresa (feina de controller).
Un altre forma es segons el contingut o finalitat de l’auditoria:
Operativa: Revisar procediments portats a terme per l’organització de l’empresa
per analitzar l’eficàcia i l’eficiència de l’estructura global. Això s’anomena control
intern de l’empresa.
Ecoauditoria: Controlar l’impacte mediambiental de l’empresa.
Economia de l’empresa Segon de Batxillerat
16 Joel Duran Moreno
3.3 Legislació Mercantil
3.3.1 El codi de comerç
Per definició, el dret mercantil es aquell que regula l’activitat econòmica que es duu a
terme en una empresa.
És el principal marc legislatiu de les operacions mercantils a Espanya. Aquest codi dedica
una de les seccions, titulada “De la comptabilitat de l’empresari”, a detallar les principals
obligacions comptables de l’empresari. Vegem-ho:
ART 25.1: L’empresari ha de portar una comptabilitat ordenada, adequada a l’activitat
de l’empresa, que permeti un seguiment cronològic, com també fer periòdicament
balanços i inventaris.
ART 25.2: La comptabilitat l’han de portar directament els empresaris o les persones
adequadament autoritzades, però la responsabilitat sempre serà de l’empresari.
ART 26.1: Les societats mercantils també han de portar un llibre d’actes on constin tots
els acords presos.
3.3.2 Llibres de comptabilitat. Legislació.
Els llibres de comptabilitat serveixen bàsicament per registrar i anotar els fets
comptables que han succeït a l’empresa al llarg d’un període comptable.
Els llibres obligatoris:
Llibre diari: S’anoten cronològicament tots els fets comptables que tenen lloc a
l’empresa de forma periòdica.
El llibre d’actes, si es tracta d’una societat mercantil
Llibre d’inventaris i comptes anuals, en el qual s’inclouen:
El balanç inicial
El balanços trimestrals de comprovació (sumes i saldos)
Comptes anuals (balanç de situació, compte de pèrdues i guanys, estats
de canvis de Patrimoni Net i la memòria)
3.3.2.1 El llibre diari
La finalitat del llibre diari és la de poder registrar i ordenar cronològicament tots els fets
comptables que s’esdevenen a l’empresa i que en modifiquen el patrimoni. N’hi ha dos
models:
Model americà (el que fem nosaltres):
Deure Concepte Haver
... ... ...
... ... ...
Economia de l’empresa Segon de Batxillerat
17 Joel Duran Moreno
Model italià:
3.3.2.2 Llibre d’inventaris i comptes anuals
Aquest llibre reuneix els inventaris que es fan a l’empresa, els balanços, el compte de
pèrdues i guanys i la memòria.
1. S’obre el llibre amb el balanç inicial, en el que consta de manera detallada tots
els bens, drets i obligacions de l’empresa, i també l’inventari inicial.
2. Almenys trimestralment, els balanços de comprovació de sumes i saldos.
3. Finalment, es fa l’inventari de tancament d’exercici i el balanç de situació final,
on es torna a detallar el patrimoni de l’empresa, i els comptes anuals que formen
una unitat que comprèn el balanç
3.3.2.3 Llibre d’actes
Aquest llibre pot estar format per un o diversos llibres i s’hi anoten com a mínim els
acords presos en les juntes generals i especials d’accionistes.
3.3.2.4 Altres llibres
A part dels llibre obligatoris, les empreses poden dur els llibres voluntaris. Actualment,
els llibres no obligatoris són el llibre major i els llibres auxiliars.
El llibre major, és molt important tècnicament per poder dur d’una manera fiable la
comptabilitat, per la qual cosa la majoria d’empreses l’utilitzen.
Els llibres auxiliars no tenen tanta importància com el llibre major, però hi ha empreses
que els utilitzen. La finalitat es poder registrar operacions de la mateixa naturalesa. No
hi ha un model oficial ja que cada empresa pot utilitzar el que s’adeqüi millor a les seves
necessitats.
Data Concepte Deure Haver
... ... ...
... ... ...
Economia de l’empresa Segon de Batxillerat
18 Joel Duran Moreno
3.4 Legislació Fiscal
Està formada bàsicament per la Llei general tributària, que estableix el marc general per
al desenvolupament dels diferents tributs i les diferents normes tributàries.
Els tributs es poden classificar en: Taxes, contribucions especials i impostos:
Taxes: Prestacions de diners fetes a un ens públic com a contraprestació d’un
servei (matricula universitària).
Contribucions Especials: graven l’augment de valor dels béns i son diners
ingressats per un particular a un ens públic però que proporcionen un benefici
per a la col·lectivitats (enllumenat públic).
Impostos: pagaments exigits per les administracions públiques sense que hi hagi
una contraprestació directa per al contribuent, és a dir, no se sap quina
destinació tindran els diners.
Taxes IRPF
TRIBUTS Contribucions Especials Directes
Impostos Impost de Societats
Indirectes IVA
Els impostos es classifiquen en:
a) Impostos Directes: recauen directament sobre les persones o sobre les empreses:
- Impost sobre la renda de les persones físiques (IRPF): recau sobre les persones
que han obtingut rendes procedents del seu treball, del seu capital o d’altres fonts.
- Impost de Societats (IS): que és el que paguen les societats mercantils
- Impost sobre activitats econòmiques (IAE): que es paga en concepte de l’exercici
d’activitats empresarials, professionals o artístiques.
b) Impostos Indirectes: son els que es paguen quan s’adquireix un producte o s’utilitza
un servei:
- Impost sobre transmissions patrimonials: que han de pagar els particulars que
compren algun bé a altres particulars.
- Impost sobre el valor afegit (IVA): que s’ha de pagar en la majoria de les transaccions
econòmiques.
- Impostos especials: recauen sobre productes de consum específics i graven la
fabricació, la importació i la introducció en l’àmbit territorial. (Alcohol, hidrocarburs i
tabac)
Economia de l’empresa Segon de Batxillerat
19 Joel Duran Moreno
Elements que componen un impost:
Fet imposable: Situacions a les quals s’aplica la norma tributaria (l’obtenció de
la renda, compra de béns, etc...)
Base imposable: és la quantitat sobre la qual s’aplica el tipus impositiu, i
normalment s’expressa en diners (total d’una factura, etc...)
Base liquidable: és la quantitat que resulta d restar a la base imposable les
quantitats que la llei permet a cada tribut. Possible deducció de l’impost.
Tipus impositiu: és el percentatge que s’aplica a la base liquidable o, si s’escau,
a la base imposable. Si l’impost és proporcional, el tipus és únic o constant,
independentment de la quantitat de a base (ex. IVA). Si l’impost es progressiu, el
percentatge que s’aplica a la base augmenta a mesura que augmenta la base (ex.
IRPF).
Quota tributària: és el resultat d’aplicar a la base el tipus impositiu i podria ser
la quantitat que caldria ingressar si no hi haguessin bonificacions per deduir-hi o
recàrrecs per sumar.
Deute tributari: és la quantitat final que s’ha d’ingressar, resultat de restar
bonificacions o sumar-hi recàrrecs a la quota tributària.
Contribuent: Persona física o jurídica sobre la qual recau l’impost.
Subjecte passiu: és la persona natural o jurídica que queda obligada a complir
les prestacions tributàries.
3.4.1 Impost sobre la renda de persones físiques (IRPF)
Tribut de caràcter personal, progressiu i directe que té com a objectiu gravar la totalitat
dels rendiments dels factors de producció (treball, capital, etc...). Aquest impost està
dividit en cinc parts:
1. Rendiments de treball (per compte d’altri)
2. Rendiments de capital immobiliari (habitatges)
3. Rendiments de capital mobiliari (interessos bancaris)
4. Rendiments d’activitats econòmiques (per compte propi)
5. Guanys i pèrdues patrimonials
Amb els rendiments sobre activitats econòmiques fem referència a aquells que deriven
del treball personal i del capital, conjuntament o per separat, i tenen com a finalitat
intervenir en la producció o la distribució de béns i serveis.
Per tant, el contribuent en presentar la declaració de la renda ha d’incloure els beneficis
obtinguts per la seva activitat en aquest apartat. Per saber-ho hi ha dos mètodes:
Estimació directa: on es calcula el benefici restant dels seus ingressos les
despeses necessàries per obtenir-los, i ha de portar els llibres de registres de
vendes i ingressos, de compres i despeses i el de béns d’inversions.
Estimació objectiva.
Economia de l’empresa Segon de Batxillerat
20 Joel Duran Moreno
3.4.2 Impost sobre activitats econòmiques (IAE)
Impost municipal. L’IAE és un tribut directe i de caràcter real que té com a objecte
l’exercici en el territori nacional d’una activitat empresarial, professional o artística.
Hi ha una normativa que eximeix de pagar l’IAE tots els empresaris que facturin menys
d’un milió d’euros l’any. Aquesta reforma beneficia, bàsicament, els petits empresaris i
treballadors autònoms. També eximeix de pagar aquest impost les empreses en el seu
primer any de vida i se’n bonifica el 50% durant els cinc anys següents.
3.4.3 Impost sobre el valor afegit (IVA)
Quan els productes ens arriben als consumidors han sofert una sèrie de
transformacions, així doncs, de la matèria inicial al producte final hi ha hagut una sèrie
de passos que han incrementat el valor. El valor afegit és la diferència entre el valor dels
béns produïts i el cost de les matèries primeres.
L’IVA és un tribut de naturalesa indirecta que recau sobre el consum i grava les
operacions següents;
Els lliuraments de bens i les prestacions de serveis efectuats per empresaris i
professionals.
Les adquisicions intracomunitàries de béns..
Importacions de béns fetes per empresaris, professionals o particulars.
L’àmbit d’actuació és l’estat peninsular i balears. A més, no totes les operacions
comporten el pagament d’IVA com ara l’ensenyament o la sanitat, i també algunes
despeses com el pagament de salaris.
En el cas d’aquest impost, les empreses fan d’intermediaris entre els seus proveïdors i
els seus clients, és a dir, fan de recaptadors i ingressen en el Tresor Públic la diferència
entre el que han transferit i el que han suportat i així qui realment suporta l’impost és
el consumidor.
El funcionament és el següent:
IVA transferit – IVA suportat = IVA ingressar o tornar (Quan es ven) (Quan es compra) (A Hisenda) (Per Part d’hisenda)
Subjecte passiu de l’IVA són les empreses, que ingressen l’IVA a hisenda pública, i el
contribuent és el consumidor que suporta l’IVA sense poder-lo deduir.
Tipus impositius de l’IVA:
Tipus super reduït 4%
Tipus reduït 10%
Tipus general 21%
Economia de l’empresa Segon de Batxillerat
21 Joel Duran Moreno
3.4.3.1 Comptabilització de l’IVA
Ho veurem amb un exemple pràctic:
1000 210
Compra de Mercaderies HP IVA Suportat (21%)
A Proveïdors 1210
2420 Clients A Venda de Mercaderies A HP IVA Transferit (21%)
2000 420
420 HP IVA Transferit A HP IVA Suportat 210
HP, creditora per IVA 210
1er Trimestre:
IVA Transferit = 420
IVA Suportat= 210 -
210 Positiu, ingressar a hisenda
3.4.4 Impost de Societats (IS)
Tribut de caràcter directe i personal que grava la renda de les societats. S’aplica sobre
els beneficis que ha obtingut la empresa, per tant i la empresa no té beneficis no s’aplica
l’impost.
Cal remarcar que el tipus impositiu general és del 30%.