dossier feria internacional de turismo - fitur 2011 v 1.0

5/8/2018 Dossier Feria Internacional de Turismo - Fitur 2011 v 1.0 - slidepdf.com

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MINISTERIO DE TURISMO DELECUADOR

Subsecretaria de MercadeoTurístico

Proyecto:Ferias internacionales 2011

Nombre del Programa:Ferias y Eventos – FITUR 2011

Código del Documento:MTE-DPT-F-FITUR

Nombre del Documento:Dossier de la Feria Internacional de Turismo “FITUR 2011” (Madrid – España)

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Responsables:DPT – F – FITUR

Dirigido a:Participantes en FITUR

Clasificación de la Información:Privada

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Estado:Desarroll

DOSSIER FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO -

FITUR 2011

Enero 19 al 23 del 2011

Versión 1.0

Ministerio de Turismo del Ecuador

Ministerio de Turismo del EcuadorAv. Eloy Alfaro N32-300 y Carlos Tobar, Quito-Ecuador

Teléfonos: (593 2) 2507560/555/559 Fax: (593 2) 2507565www.ecuador.travel – www.turismo.gov.ec

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Tabla de ContenidosIntroducción Feria Internacional de Turismo – FITUR 2011 ............................... 2

Ficha Técnica de la Feria ................................................................................ 3

Estrategia Promocional, Participación de Ecuador ........................................... 5

Record participaciones anteriores: ............................................................... 5

Documentación que se requiere para tramitar la visa a España: ...................... 5

Normas de participación: ............................................................................... 7

Datos importantes para tomar en cuenta durante su viaje a FITUR - 2011 ...... 10

Introducción Feria Internacional de Turismo – FITUR 2011

Hablar de FITUR es hablar del encuentro de los profesionales del turismopara definir las líneas de trabajo, estrategias y alianzas empresariales con el

















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fin de dinamizar y reforzar la actividad turística, innovando para atenderlas cambiantes demandas del mercado.

Instituciones promotoras, empresas operadoras, hoteles, agencias de viajes,consultoras y expertos en general en la gestión y desarrollos turísticosinternacionales, tienen su punto de encuentro en Madrid, en FITUR.

En la pasada edición, 10.966 empresas expositoras de 166 países /regiones, 124.644 profesionales participantes y 7.352 periodistas sereunieron en FITUR para convertir el ocio en negocio y el negocio endesarrollo para los destinos que acogen a los millones de viajeros que los

visitan y disfrutan.

Ecuador ha participado en esta Feria por más de 15 años consecutivos yeste no será la excepción, para ello, el Ministerio de Turismo del Ecuador,invita a participar a la industria turística ecuatoriana para que genererelaciones comerciales que incentiven y promuevan a Ecuador como destinoturístico, con el fin de incrementar el número de visitantes hacia el país.

Con esta participación, se consolida el posicionamiento de nuestro país conun producto específico que se seguirá fortaleciendo conforme estácontemplado en el Plan Estratégico de Desarrollo de Turismo Sostenible

(PLANDETUR 2020) y el Plan de Marketing Turístico del Ecuador…

Ficha Técnica de la Feria

Nombre de la feria: FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO “FITUR”

Ciudad : MADRID – ESPAÑA

Lugar: IFEMA – Feria de Madrid.

Fechas: del 19 al 23 de Enero del 2011

Edición: 31 - Trigésimo primera

Horarios:

• Miércoles, 19 de enero de 10:00 a 19:00.

• Jueves, 20 de enero de 10:00 a 19:00

• Viernes, 21 de enero de 10:00 a 19:00.

• Sábado, 22 de enero de 10:00 a 20h00.

















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• Domingo, 23 de enero de 10:00 a 20h00.

Tipo de Público asistente: FITUR reúne a compradores y vendedores detodo el mundo y de todos los sectores de la industria Turística.

Características de los Expositores: Empresarios responsables de laprestación de servicios de Mayoristas – Tour operadores, Agencias deViajes, Compañías de Transporte, Alojamiento, Infraestructuras, Ocio yCultura, Empresas de Servicios, Turismo Residencial, Medios deComunicación, Organismos Oficiales Españoles, Organismos Oficiales

Extranjeros, Asociaciones Profesionales, Incentivos, Reuniones, Congresos,Formación, Empresas de Turismo Receptivo España.

Productos y Servicios: Programas organizados de viajes, Desarrollo denuevos destinos, Congresos y Eventos, servicios de alimentos y bebidas,además, de los servicios de alojamiento.

Características de los visitantes (cantidad por segmentos):

Compradores invitados y Visitantes de Comercio combinados tales como:

Compañías aéreas, Aeropuertos, Organizadores de conferencias, Asesorías,

Convenciones / Centros de información para el visitante, Empresas,Cruceros, Gestores de destinos, Centros educativos, Compañías deorganización de eventos, Organizadores de ferias, Resorts, Organizadoresde viajes en grupo, Balnearios, Hoteles / Centros turísticos, Campañas deincentivos / Agencias, Organizadores de viajes privados, Tour Operadores –Interno, Tour Operadores – Externo, Tour Operadores – Doméstico,Atracciones turísticas y entretenimiento, Oficinas de turismo, Asociacionesprofesionales, Agencias de viaje – Negocios, Agencias de viaje – Grupos,Agencias de viaje – Online, Agencias de viaje – Minoristas, Empresas delocalización de espacios, Mayoristas.

Organizador:

IFEMA es la Institución Ferial de Madrid. Su experiencia a lo largo de 30 añoscomo organizador ferial le sitúa como primer operador de España, y uno delos más importantes de Europa. Su actividad se centra en la organización decertámenes comerciales relacionados con los diferentes sectoreseconómicos, así como en la gestión de sus espacios e infraestructuras parala realización de toda clase de actividades: desde ferias organizadas porterceros, convenciones, congresos y cualquier tipo de reunión o evento.

Entre sus principales compromisos se sitúan generar riqueza y desarrollopara la Región y promocionar y proyectar la imagen de Madrid dentro yMinisterio de Turismo del Ecuador

Av. Eloy Alfaro N32-300 y Carlos Tobar, Quito-Ecuador Teléfonos: (593 2) 2507560/555/559 Fax: (593 2) 2507565

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fuera de nuestras fronteras; IFEMA, organiza más de 80 ferias que integrannuestro Calendario Ferial, y permite la participación de diferentes perfiles delas empresas y sectores profesionales que participan en ellas.

Estrategia Promocional, Participación de Ecuador

Ejecutor: Ministerio de Turismo

Contacto: Karina Ruiz - Dirección de Promoción Turística – Subsecretaria deMercadeo, e-mail: [email protected] - teléfonos: 02-2507-560 / 555/ 559Ext.: 1318

Espacio Físico del stand: 254 m2.

Ubicación: Pabellón # 4

Número de Stand: 4C10

Participantes por Booth: 2 personas.

Cupo para: 25 expositores participantes.

Costo y fecha de Pago: el costo de participación en FITUR 2011 será deUSD 2,200.00 por empresa, esta inversión, cubre máximo a 2 delegados porempresa; el costo por un delegado extra es de USD 300,00; para poderconfirmar la participación del mismo, se deja en claro que dentro delespacio asignado para co-expositores podrán estar presentes solamente dosdelegados por empresa a la vez.

Record participaciones anteriores:

En esta feria, han participado un promedio de 25 expositores por añoobteniendo buenos resultados en la comercialización de productos y/o

servicios turísticos.

Documentación que se requiere para tramitar la visa a

España:

Se aplican los artículos: Art. 5 del Código de Fronteras Schengen, Art. 25 dela Ley de Extranjería, Arts. 4 y siguientes del Reglamento de Extranjería; laobtención de este documento, se puede gestionar tanto en el Consulado deQuito o Guayaquil el cual es válido para transitar por todos los paíseseuropeos excepto Inglaterra y Suiza.



mailto:[email protected]





mailto:[email protected]











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Para ingresar al territorio español para una estancia que no exceda de tresmeses en un periodo de seis, es necesario cumplir con los siguientesrequisitos:

a) Pasaporte válido durante la totalidad del período de estancia prevista.

b) Formulario de solicitud de visado Schengen (Solicitarlo en la elconsulado de España).

c) Carta de Participación en FITUR emitida por el Ministerio de Turismo delEcuador.

d) Excepcionalmente, estar en posesión de los certificados médicosexigidos por el Ministerio del Interior, de acuerdo con los Ministerios deSanidad y Consumo y de Trabajo e Inmigración, o en aplicación de lanormativa de la Unión Europea. La exigencia de estos certificados serádifundida, en la medida de lo posible, con suficiente antelación.

e) No estar sujeto a una prohibición de entrada (inscrito en el S.I.S. o en elRegistro Nacional).

Son causas de prohibición de entrada:

1. Haber sido previamente expulsado o devuelto por España o algúnEstado Schengen.

2. Tener prohibida la entrada de forma expresa por actividadescontrarias a los intereses de España o a los derechos humanos o porsu notoria conexión con organizaciones delictivas.

3. Estar reclamados internacionalmente por causas criminales.

f) No suponer un peligro para el orden público, la seguridad interior, lasalud pública o las relaciones internacionales de España o de otrosEstados con los que España tenga un convenio en tal sentido.

g) Cédula de ciudadanía ecuatoriana Cédula de ciudadanía y copia de ellay/o censo para extranjeros y copia de ello (validez: ver pasaporte).

h) Pasaje aéreo con reservaciones confirmadas de ida y regreso más unacopia del mismo. En caso de que Usted no regrese al Ecuador, tieneque tener la visa para entrar al siguiente país de destino.

i) Justificante de alojamiento: hotel o carta de invitación

j) Justificación del motivo de viaje

















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k) Justificante de recursos económicos: certificado bancarios, cuentasbancarias de los últimos tres meses, libreta de ahorros, certificados deinversión, Tarjeta(s) de crédito internacionales.

l) Certificado de trabajo en el cual se indique el cargo, tiempo de servicio ysueldo mensual y/o contrato.

El interesado, debe demostrar que tiene razones e intereses suficientescomo para regresar a Ecuador y no representar riesgo de quedarse enEspaña. Si no cumple con estas condiciones, tenga por seguro que su visadosería denegado.

Por consiguiente:

1. Toda documentación debe ser presentada en original y copia.

2. El trámite es personal.

3. La solicitud de visa debe estar llenada y firmada, además, debe estaracompañada de la respectiva fotografía; para obtener la solicitud puedeingresar a: puede ingresar a:

http://www.mec.es/sgci/ar/es/estudiosenespana/visado/solicitudvisado.pd f .

4. Presentar el pasaporte (original y copia) aceptado por todos los países"Schengen", cuya validez debe exceder la fecha de expiración de la visacon por lo menos tres meses.

NOTA: Es necesario presentar todos los documentos que demuestren quela persona que viaje puede solventar sus gastos y estadía en España; Los

participantes deben disponer de 50 dólares por día para sus gastos y estadía en España. Sin embargo, se recomienda llevar una "bolsa de viaje"no menor a 1.500 dólares; Presentar garantías de retorno a Ecuador .

Normas de participación:

6.1. Legales:

1. Presentar copia legible de la Licencia Única Anual de Funcionamiento(LUAF).

2. Los participantes deberán estar registrados en el catastro de serviciosturísticos del Ministerio de Turismo, presentar copia legible delcertificado de registro.



http://www.mec.es/sgci/ar/es/estudiosenespana/visado/solicitudvisado.pdf


















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3. Deberá llenar los formularios de participación que se entregaran enlas oficinas del Ministerio de turismo y/o serán enviados por correoelectrónico.

4. El pago para la participación en la feria, deberá realizarse hasta de lafecha y hora indicada en este documento.

6.2. Operativas:

1. La empresa participante como expositora en la feria, deberá teneruna página web por cuanto esta es una de las principales cartas depresentación de la empresa, esta página web, por lo menos deberátener información en 2 idiomas (español – Ingles).

2. La empresa participante como expositora en la feria, deberápresentar el material promocional que presentara en el evento, estematerial, por lo menos deberá tener información en 2 idiomas(español – Ingles), además, deberá estar incluida información veraz ycompleta de su empresa en cuanto a productos y/o servicios, y datosinformativos de contactos y ubicación geográfica, se tomara encuenta la calidad y presentación del material impreso o digital.

3. El producto y/o servicio turístico que oferte la empresa en la feria que

participa, deberá promocionar los 4 mundos (este ítem es paraoperadores).

6.3. Comportamiento dentro del stand Ecuador (FITUR 2011):

1. Los expositores de la empresa participante, deberán llevarcorrectamente la vestimenta que identifique a su empresa, además,los participantes llevaran la identificación que le será proporcionadapor el Ministerio de Turismo y, no se permitirá elementos adicionales.

2. Los expositores deberán cumplir estrictamente con el horario defuncionamiento establecidos en FITUR, para ello, se solicita ingresar

una hora antes del inicio del evento y salir una hora después definalizar el evento.

3. Dentro del espacio asignado para co-expositores podrán estarpresentes solamente dos delegados a la vez.

4. Bajo ningún concepto se permitirá la permanencia de personas queno pertenezcan al sector oficial representante en el stand Ecuador, nien la puerta de acceso al mismo, los representantes de las empresas,deberán permanecer en el interior y ocupando su sitio de trabajo.

5. Dentro del stand asignado a la empresa participante, existirá un lugar

destinado para guardar el material promocional de la empresa, el

















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cual se entregara a los visitantes invitados; es obligación manteneren orden todos los artículos a fin de utilizar adecuadamente elespacio.

6. Cada empresa deberá participar con su propio material promocional.

7. La entrega de material promocional de cada empresa participante, serealizará directamente a cada cliente en el stand asignado, previa suentrevista con las empresas invitadas y visitantes.

8. El Ministerio de Turismo del Ecuador, no se responsabiliza por objetosolvidados por los participantes.

9. Las empresas participantes solventaran los gastos de traslados delmaterial promocional por su propia cuenta.

10. Está terminantemente prohibido ingresar o consumir alimentos obebidas alcohólicas dentro de los booths de atención.

11. El ministerio de turismo del Ecuador, se reserva el derecho derescindir de la participación de cualquier empresa que tenga o incurraen faltas de su comportamiento, el cual afecte la imagen de Ecuadorante los visitantes de la feria.

12. A fin de preservar la presencia y buena imagen del stand de Ecuador,los participantes deben atender correctamente al público que visita laferia y vestir atuendos apropiados para citas de negocios.

13. Al finalizar el evento, los expositores del sector privado tienen laobligación de presentar el informe de participación en la feria, en elformulario que el Ministerio de Turismo les entregara previo alevento. Dicha información servirá para evaluar la asistencia a la feriay la continuidad de participación en futuras ediciones. La informaciónproporcionada por los participantes será confidencial y de utilizaciónestricta para los fines mencionados.

14. Aquellos expositores que no hayan entregado dicho informe hasta 30días posteriores a la participación en la feria, serán sancionados deconformidad con las reglamentaciones vigentes.

NOTA: En caso de que algún representante infrinja cualquiera de estasdisposiciones, se le solicitará que abandone el stand, con so-pena desanción para futuras participaciones de su empresa.

















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Datos importantes para tomar en cuenta durante su viaje a

FITUR - 2011

CLIMA: en Madrid experimenta contrastadas variaciones climáticasa lo largo del año. Las diferencias de temperatura del invierno al veranoson notorias. En verano es habitual superar los 30ºC (86ºF), mientras queen invierno las temperaturas bajan hasta los 9ºC (48ºF). El nivel deprecipitaciones y la humedad es baja a lo largo de todo el año. Estofacilita que las temperaturas extremas tanto en verano como en inviernosean fácilmente soportables.

Durante los meses de Diciembre y Enero, es bastante frío contemperaturas promedio de 10ºC, si bien es bastante seco. Ocasionalmentepuede nevar, aunque no es frecuente que la nieve se acumule. Lastemperaturas nocturnas en invierno, bajan con frecuencia hasta los 2ºCpromedio.

VESTIMENTA: Para esta temporada invernal, siempre hay que estarprovistos con ropa de abrigo: Sacos de lana, abrigos para el frio, guantes,bufandas, etc. Por otra parte, hay que estar previstos de paraguas y ropaimpermeable que se hace casi imprescindible.

DINERO: El euro (EUR o €) es la moneda común para las nacioneseuropeas que pertenecen a la Eurozona de la Unión Europea, incluyendo aEspaña. Las monedas de euro tienen dos lados diferentes, un lado común(anverso) en toda Europa que indica el valor de la moneda y un ladonacional con el diseño escogido por cada uno de los países.

Las monedas de euro españolas consisten en tres diseños diferentes paracada una de las tres series de monedas. La serie de monedas de 1, 2 y 5céntimos contienen la portada de la Catedral de Santiago de Compostela yfueron diseñadas por Garcilaso Rollán, las monedas de 10, 20, y 50céntimos contienen la efigie y firma de Miguel de Cervantes, diseñadas porBegoña Castellanos, y las dos mayores llevan el retrato del Rey Juan Carlos

I por la mano de Luis José Díaz. Todos los diseños contienen las 12estrellas de la UE y el año de impresión.

El 1 de enero de 1999 entró en funcionamiento el euro en España, pero noserá hasta 2002 cuando sustituyera a la peseta.

ELECTRICIDAD Y VOLTAJE: Los enchufes en España son de tipo “C y F”esto quiere decir que C: son 2 machos redondos y F: 2 machos

redondos y contactos laterales, el voltaje es de 220 voltios / 50 Hz, porlo que es necesario un adaptador (adaptadores convertidores bipolares)para poder utilizar electrodomésticos u otros aparatos electrónicos que nos

llevemos a la ciudad (y viceversa). Dicho adaptador puede comprarse enferreterías o en las tiendas del aeropuerto.Ministerio de Turismo del Ecuador

Av. Eloy Alfaro N32-300 y Carlos Tobar, Quito-Ecuador Teléfonos: (593 2) 2507560/555/559 Fax: (593 2) 2507565

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IDIOMA: El español es la lengua oficial nacional y se utiliza en todo elterritorio Español, se llama también castellano porque al principio era elidioma de Castilla.

Las lenguas regionales oficiales: La constitución española dediciembre de 1978, reconoció tres idiomas regionales: el catalán, eleuskera y el gallego. Son los idiomas oficiales de Cataluña y Baleares, delPaís Vasco y de Galicia. Estas autonomías tienen entonces dos idiomasoficiales. El valenciano es idioma oficial de la Comunidad Valenciana desde1982. Junto con el catalán y el castellano, el aranés es lengua oficial delVal d'Arán desde el 28 de junio de 1990; También existen otros idiomas ydialectos que no son oficiales en España, uno de ellos no tiene territorio yes el caló el idioma de los gitanos.









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