diapositivas de conta
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NOCTURNO
TEMA: CONTABILIDAD II
1. SISTEMA ANALÍTICOCARACTERÍSTICASEL PROCEDIMIENTO ANALÍTICO O PORMENORIZACIÓN CONSISTE EN ABRIR UNA CUENTA ESPECIAL EN EL LIBRO MAYOR PARA CADA UNO DE LOS CONCEPTOS QUE FORMAN ELMOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE MERCANCÍAS EN GENERAL. POR TANTO, EN ESTE PROCEDIMIENTO SE ESTABLECEN LAS SIGUIENTES CUENTAS:INVENTARIOCOMPRASGASTOS DE COMPRASDEVOLUCIÓN SOBRE COMPRASREBAJAS COBRE COMPRASVENTASDEVOLUCIONES COBRE VENTASREBAJAS COBRE VENTAS
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LAS PRINCIPALES VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALÍTICO O PORMENORIZADO CON LAS SIGUIENTES:EN CUALQUIER MOMENTO, SE PUEDE CONOCER EL VALOR DEL INVENTARIO INICIAL, DE LAS VENTAS, DE LAS COMPRAS, DE LOS GASTOS DE COMPRAS, DE LAS DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS Y SOBRE VENTAS, DEBIDO A QUE PARA CADA UNO DE ESTOS CONCEPTOS SE HA ESTABLECIDO UNA CUENTA ESPECIAL.SE FACILITA LA FORMACIÓN DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS, DEBIDO A QUE SE CONOCE POR SEPARADO EL CALOR DE CADA UNO DE LOS CONCEPTOS CON QUE SE FORMAN.EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE MERCANCÍAS ES MAS CLARO
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO
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NO SE PUEDE CONOCER, EN UN MOMENTO DADO, EL VALOR DEL INVENTARIO FINAL DE MERCANCÍAS, PUESTO QUE NO EXISTE NINGUNA CUENTA QUE CONTROLE LAS EXISTENCIAS.NO ES FACTIBLE DESCUBRIR SI HA HABIDO EXTRAVÍOS, ROBOS O ERRORES EN EL MANEJO DE LAS MERCANCÍAS, YA QUE NO ES POSIBLE DETERMINAR CON EXACTITUD EL VALOR DE LAS MERCANCÍAS QUE DEBERÍAS HABER, POR QUE NO HAY NINGUNA CUENTA QUE CONTROLE LAS EXISTENCIAS.PARA CONOCER EL VALOR DEL INVENTARIO FINAL, ES PRECISO HACER UN RECUENTO FÍSICO DE LAS EXISTENCIAS, LABOR QUE ALGUNAS VECES OBLIGA A CERRAR EL NEGOCIO, PRINCIPALMENTE CUANDO HAY QUE MEDIR, PESAR O CONTAR UNA GRAN VARIEDAD DE ARTÍCULOS.NO SE PUEDE CONOCER RÁPIDAMENTE EL COSTO DE LO VENDIDO NI LA UTILIDAD O LA PERDIDA BRUTA, MIENTRAS NO SE CONOZCA EL VALOR DEL INVENTARIO FINAL.
Las principales desventajas del procedimiento analítico
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DEFINICIÓN: EL ESTADO DE RESULTADOS ES UN DOCUMENTO CONTABLE QUE MUESTRA DETALLADAMENTE Y ORDENADAMENTE LA UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO.
ELEMENTOS: PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE RESULTADOSLA PRIMERA PARTE CONSISTE EN ANALIZAR TODAS LAS OPERACIONES RELATIVAS A LA COMPRAVENTA DE,
MERCANCÍAS HASTA DETERMINAR LA UTILIDAD O LA PERDIDA DE VENTAS, O SEA, LA DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE COSTO Y EL DE VENTAS DE LAS MERCANCÍAS VENDIDAS.
LA IMPORTANCIA DEL ESTADO DE RESULTADOS ES QUE ÉSTE NOS PERMITE ANALIZAR LA SITUACIÓN FINANCIERA DE
LA EMPRESA, POR EJEMPLO, AL COMPARAR DIFERENTES ESCENARIOS EN DONDE LA PRODUCCIÓN HAYA AUMENTADO O DISMINUIDO; O, EN EL CASO DE UN ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO (TAMBIÉN CONOCIDO
COMO PRESUPUESTO OPERATIVO), AL MOSTRARNOS LAS PROYECCIONES DE LOS FUTUROS INGRESOS Y EGRESOS QUE OBTENDRÁ LA EMPRESA, NOS PERMITE CONOCER LA FUTURA RENTABILIDAD DEL NEGOCIO Y, POR TANTO, SU
VIABILIDAD
Estado de Resultados
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El libro mayor
Un libro contiene información resumida financiera que está clasificado por la asignación de un número de cuenta específico mediante un Plan General de Contabilidad .
Un libro puede ser un libro físico o también se refieren al software de hojas de cálculo o cuando la información financiera se registra.
Un libro mayor contiene un resumen de toda la información registrada en los libros auxiliares, que son libros que se descomponen y mostrar más información de acuerdo a las clasificaciones.
La información financiera de libros de contabilidad se toma de la empresa revista .Conocido como: Libro de inscripción final
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El libro mayor cumple la función de registro exhaustivo de todas las operaciones contables. Es la referencia central y actualizada para la presentación de cuentas. Las transacciones individuales reales se pueden verificar en cualquier momento durante el procesamiento en tiempo real visualizando los documentos originales, las partidas individuales
y las cifras de movimiento en diversos niveles.Lista de funciones
Las siguientes funciones se proporcionan para dar soporte al building block:Contabilización de documentos de cuenta de mayor
Visualización del diario de documentosVisualización de los saldos de la cuenta de mayor (lista)
Realización de contabilizaciones periódicasActualización de la cuenta: compensación manual y automático
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TIPOS DE LIBROS MAYOR
SE RECONOCE QUE HAY DOS TIPOS: LIBRO MAYOR PRINCIPAL.- PARA LAS CUENTAS DE CONTROL GENERAL
LIBRO MAYOR AUXILIAR.- PARA LAS SUB. CUENTAS Y AUXILIARES.
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IMPORTANCIA Y FINALIDAD
CUANDO SE HABLA DE LA CUENTA, EN EL MEDIO CONTABLE PERMITE CLASIFICAR EL ACTIVO, EL PASIVO Y EL CAPITAL, Y AGRUPARLOS DE ACUERDO A CIERTAS CARACTERÍSTICAS DE AFINIDAD; PERMITIENDO
CONTROLAR LOS AUMENTOS Y DISMINUCIONES QUE EXPERIMENTAN LAS DIFERENTES PARTIDAS REALES Y NOMINALES.
EL LIBRO MAYOR CONSTITUYE UN LIBRO OBLIGATORIO QUE DEBE LLEVAR TODA EMPRESA (ART. 32 DEL C.C.), ESTE LIBRO AGRUPA TODAS LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO, CAPITAL, INGRESOS Y EGRESOS
QUE SON UTILIZADAS EN UNA ORGANIZACIÓN PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD.
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El libro diario El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y
abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el más utilizado) al momento de llevarlo al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera página irá la Nota del Tribunal.
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y
agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en
una organización para llevar la contabilidad.
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Importancia y finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala el Código de Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deberá ser un
libro empastado, foliado y deberá quedar completamente sellado en todas sus páginas.El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por primera vez las operaciones de
la empresa. En el quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los importes
de los débitos y créditos.El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el más utilizado) al momento de llevarlo al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera página irá la Nota del Tribunal.
El Diario Multicolumnar.
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Ventajas del Diario.
El diario cumple tres útiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de
asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este peligro se reduce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase de errores.
En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para
describir la operación con el detalle que se desee.En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico.