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SUMINISTRO DE MATERIALES ELECTRICOS PARA LA GERENCIA DE CONTROL DE ENERGÍA

SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No. 032-2014

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, febrero de 2014



TABLA DE CONTENIDO 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN .................................................................... 5

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ............................................... 5

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN ................................................................................................. 6

4 OBJETO ................................................................................................................................... 6

5 ALCANCE DEL SERVICIO ........................................................................................................ 6

5.1 CANTIDADES SOLICITADAS .................................................................................................. 6

5.2 CONDICIONES TÉCNICAS ...................................................................................................... 7

5.3 CONDICIONES DE SERVICIO ................................................................................................. 8

5.4 CONDICIONES ELECTRICAS .................................................................................................. 8

5.5 ÍTEM 2 AL 5. CABLES .............................................................................................................. 8

5.6 ÍTEM 6 Y 7 CAJAS MONOFÁSICAS Y POLIFÁSICAS ............................................................... 9

5.7 ESPECIFICACIONES DE LAS CAJAS ...................................................................................... 9

5.8 CARACTERÍSTICAS GARANTIZARLES .................................................................................... 9

5.9 SISTEMA DE CIERRE DE LA CAJA .......................................................................................... 9

5.10 CARACTERÍSTICAS ELÉCTRICAS ......................................................................................... 10

5.11 ESTRUCTURA ........................................................................................................................ 10

5.12 PARRILLA PORTA MEDIDOR DE LA CAJA ............................................................................ 11

5.13 TROQUELADOS DE LAS CAJAS ............................................................................................. 11

5.14 HERRAJE PARA FIJACIÓN EN POSTE ................................................................................... 13

5.15 ACCESORIOS DE LA CAJA: ................................................................................................... 13

5.16 IDENTIFICACIÓN ................................................................................................................. 14

5.17 PRUEBAS .............................................................................................................................. 15

5.18 ÍTEM 8. CONECTOR CUÑA .................................................................................................... 16

5.19 ÍTEM 9. PUESTA A TIERRA CON FLEJE METÁLICO .............................................................. 17

5.20 ROTULADO............................................................................................................................ 17

5.21 ÍTEM 10. OJOS DE ALUMINIO O GALVANIZADO ................................................................. 18

5.22 ÍTEM 11. SELLOS DE SEGURIDAD ....................................................................................... 18

5.23 CONSECUTIVOS SELLOS ...................................................................................................... 21

5.24 ÍTEM 12.13.15 Y 16. TRANSFORMADORES DE CORRIENTE Y TENSIÓN ............................ 21

5.24.1 CONDICIONES GENERALES .......................................................................................... 22

5.24.2 CONDICIONES DE INSTALACIÓN ................................................................................. 22

5.24.3 CONDICIONES AMBIENTALES ...................................................................................... 23



5.24.4 CARACTERÍSTICAS ELÉCTRICAS DEL SISTEMA ........................................................... 23

5.24.5 CONDICIONES DE INSTALACIÓN ................................................................................. 23

5.25 REQUISITOS TÉCNICOS TRANSFORMADOR DE CORRIENTE TIPO EXTERIOR E INTERIOR 24

5.26 REQUISITOS TÉCNICOS TRANSFORMADOR DE TENSIÓN TIPO EXTERIOR E INTERIOR .. 24

5.27 PRUEBAS DE RUTINA ........................................................................................................... 25

5.28 PLACA DE CARACTERÍSTICAS Y MARCAS TERMINALES ..................................................... 25

5.29 ÍTEM 14. TENSOR ACOMETIDA CONCÉNTRICA ................................................................... 26

5.30 ÍTEM 19. GPS ........................................................................................................................ 26

5.31 MODEM GPRS ....................................................................................................................... 26

6 PLAZO DE ENTREGA ............................................................................................................. 27

7 ADJUDICACIÓN POR ÍTEMS ................................................................................................ 28

8 INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE ENTREGA ............................................................... 28

9 VALIDEZ DE LA OFERTA ....................................................................................................... 28

10 PRECIOS ............................................................................................................................... 29

11 ASPECTOS TRIBUTARIOS .................................................................................................... 29

12 FORMA DE PAGO .................................................................................................................. 29

13 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................................................ 29

14 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................ 30

15 DOCUMENTOS DE LA OFERTA .............................................................................................. 31

16 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ....................................................................... 33

17 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ............................................................ 34

18 SOLICITUD DE ACLARACIONES ........................................................................................... 35

19 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS .................................................. 35

20 ADJUDICACIÓN POR ÍTEMS ................................................................................................ 36

21 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................................................ 36

22 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ................................................................................................... 36

23 RECHAZO DE LAS OFERTAS ................................................................................................. 36

24 ADJUDICACIÓN .................................................................................................................... 37

25 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ............................................................................. 37

26 DECLARATORIA DESIERTA .................................................................................................. 37

27 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .......................................................................................... 37

28 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES......................................................................... 38

29 GARANTÍAS DEL CONTRATO ................................................................................................ 38



29.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ........................................................................ 38

29.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ....... 38

30 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ..................................................................... 39

ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ..................................... 40

ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES............................................................................... 42

ANEXO NO. 3 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ....................................................................... 44

ANEXO NO 4. BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO ............................................................... 45

ANEXO NO 5. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ................................................................. 49

ANEXO NO 6. MATRIZ DE RIESGOS .................................................................................................. 50

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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los OFERENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El presente documento describe las bases técnicas y económicas que EL OFERENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para la realización del suministro de que trata esta Contratación.

El Documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas.

Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el OFERENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL OFERENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA.

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL OFERENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA, no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

La presentación de la propuesta constituye evidencia de que EL OFERENTE estudió completamente las especificaciones, formularios, y demás documentos que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de EMSA, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que acepta que este Documento Base de Invitación con sus anexos y adendas, es completo,



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compatible y adecuado para identificar las obras, servicios y suministros que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto su alcance y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal 2014.

4 OBJETO

La ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., dentro de su programa empresarial de Reducción de Pérdidas de Energía Eléctrica, está interesada en recibir ofertas para el suministro de materiales eléctricos para la Gerencia de control de energía.

5 ALCANCE DEL SERVICIO

La ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., dentro de su Programa Empresarial de Reducción de Pérdidas de Energía Eléctrica, está interesada en el suministro de materiales eléctricos para la Gerencia Control de Energía, para lo cual el oferente será responsable de la fabricación, pruebas y ensayos en fábrica, transporte, cargue, descargue, suministro, en la sede principal de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P en la ciudad de Villavicencio, departamento del Meta.

5.1 CANTIDADES SOLICITADAS

ÍTEM NOMBRE CANTIDAD METROS UNIDADES

1 Bloque de Pruebas 100 X

2 Cable de Control 8X12 en cobre con apantallamiento en cobre. 5.000 X

3 Cable 7x16 sin apantallamiento 2.000 X

4 Cable en Aluminio 1x6+6 AWG 230.000 X

5 Cable en Cu 3x8+8 AWG 1.000 X

6 Caja Policarbonato Monofásica Curva 500 X

7 Caja Polifásica 1.000 X

8 Conector de derivación tipo cuña UDC B ASIMET 10.000 X

9 Puesta a tierra con fleje metálico (11m) 20 X



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ÍTEM NOMBRE CANTIDAD METROS UNIDADES

10 Ojos de Aluminio o Galvanizado para Acometidas 5.000 X

11 Sellos de seguridad 190.000 X

12 Tc uso ext. 13.2 kV cl 0,5 relación de 15-30 amperios burden 5 VA 3 X

13 TC uso int. 13.2/38/95 kV cl 0,5 relación de 15-30 amperios burden 5 VA

3 X

14 Tensor para acometida 15.000 X

15 TP uso ext. 13.2/√3 kV -120√3 v cl 0,5 burden 25 VA 3 X

16 TP uso int. 13.2/√3 kV -120√3 v cl 0,5 burden 25 VA 3 X

17 GPS 3 X

18 Modem GPRS 50 X

Estas cantidades podrán aumentar o disminuir hasta en un treinta por ciento (30%) sin que este cambio implique modificación de las condiciones comerciales, plazos de entrega o valores unitarios de los ítem por parte del proponente.

Para los ítems del 1 al 11 y el ítem 14 el oferente debe entregar las respectivas muestras.

Para los ítem 12, 13, 15, 16, 17, y 18 el oferente debe entregar los respectivos catálogos con la información técnica.

5.2 CONDICIONES TÉCNICAS

El oferente se debe ajustar a las especificaciones técnicas solicitadas en el presente pliego. La empresa evaluará ítem por ítem y determinará aquel que le satisfaga sus requerimientos.

Sin embargo, EMSA E.S.P. considerará igualmente válidas aquellas propuestas que se ajusten técnica y económicamente a lo requerido, con mejores tecnologías u otros materiales a los aquí descritos, que garanticen en conjunto una mejor funcionalidad, servicios y vida útil de los equipos y relación beneficio/costo. Se podrá presentar más de una opción por ítem.

Los equipos suministrados deberán tener registro CIDET, el cual debe anexarse a la oferta.



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5.3 CONDICIONES DE SERVICIO

El proveedor deberá garantizar que todos los materiales a adjudicar bajo el presente documento funcionan normalmente para el tipo de sistemas de la empresa y para el medio ambiente en que se van instalar, según los parámetros expuestos a continuación

El sistema de distribución de EMSA E.S.P., presenta las siguientes condiciones ambientales:

• Altura sobre el nivel del mar 0 a 1000 m

• Ambiente Tropical, Corrosivo

• Humedad relativa máxima 95%

• Temperatura ambiente máxima 50 º C

• Temperatura ambiente mínima 7 º C %

• Temperatura ambiente promedio 30º C

5.4 CONDICIONES ELECTRICAS

Tensión Nominal: 120/208 V, Trifásico Tetrafilar con neutro a tierra frecuencia Nominal: 60 Hz

5.5 ÍTEM 2 AL 5. CABLES

El conductor debe ser marcado sobre el aislamiento de PVC con una separación máxima de un (1) metro de forma clara e indeleble, ascendentemente donde de igual forma se indique la exclusividad del uso del cable con la frase “CABLE PARA USO EXCLUSIVO EMSA E.S.P.” e incluya como mínimo la siguiente información:

• Nombre del fabricante

• Calibre y material del cable, ejemplo: “CABLE THW –CU- CALIBRE 6 (AWG)”.

• Número del contrato.

• Tensión nominal del aislamiento.

• Marca secuencial ascendente por metro de la longitud del cable.

• Leyenda “CABLE PARA USO EXCLUSIVO EMSA E.S.P.”El no cumplimiento de este requerimiento será objeto de rechazo del material.

Se debe anexar en la oferta una muestra de la marcación del cable, el oferente al cual se le adjudique este ítem debe contemplar un montacargas para la



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entrega en piso de la bodega en la Electrificadora del Meta S.A.E.S.P. Cada carrete suministrado debe ser de 1000 metros.

5.6 ÍTEM 6 Y 7 CAJAS MONOFÁSICAS Y POLIFÁSICAS

5.7 ESPECIFICACIONES DE LAS CAJAS

Las cajas para alojar medidor monofásico electrónico, medidor monofásico electromecánico y medidores polifásicos (bifásicos y trifásicos), serán fabricadas en policarbonato 100% virgen, material translucido dieléctrico y con protección UV, la tapa y la base deberán ser color totalmente transparente. La subtapa para operar el breaker con porta sello, la parrilla para soportar el medidor y tapita cubre tornillo de seguridad deberán ser de color gris. Las cajas deben proporcionar una adecuada protección a los medidores que alojan resistiendo las condiciones de servicio descritas en este documento.

5.8 CARACTERÍSTICAS GARANTIZARLES

La caja en policarbonato debe cumplir con las siguientes características de acuerdo con las normas UL – 50, UL – 94V, UL 514C, ANSI – NEMA – 250, ASTM 635D, NTC 2958:

• Alta resistencia al impacto. • No inflamable - Auto – Extinguible. • No higroscópico de alta impermeabilidad. • Protección UV. • Resistencia a la compresión. • Dieléctrico. • No degradación. • Resistencia a la deformación por temperatura. • No cristalización.

5.9 SISTEMA DE CIERRE DE LA CAJA

La caja debe poseer un sistema de cierre por medio de un perno de seguridad en bronce de cabeza no convencional tipo triángulo equilátero de 7 mm y de diámetro de rosca de 1/4”, el cual se tornilla en un nicho que debe ser en bronce y que se fija a la base durante la inyección, asegurando así que no haya posibilidad de que salga aplicando una fuerza al conjunto perno – nicho. No se aceptaran cajas de fabricantes que coloquen el nicho posterior a la inyección de la base, dicho proceso no garantiza la buena instalación del perno de seguridad a la caja, permitiendo que se afloje y se salga y así permitir abrir la caja. El perno de seguridad deberá ser suministrado uno con cada caja.



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Las cajas deben poseer un sistema que permita colocar un sello de seguridad que mantenga unidas la tapa y la base, dicho dispositivo de cierre debe cubrir totalmente el orificio donde se aloja el perno de seguridad. Además deberá permitir colocar el sello uniendo este dispositivo con el conjunto tapa y base. Dicho sistema de tapa precintable debe evitar manipulaciones y no debe permitir que terceros vean la forma del perno de seguridad dificultando su apertura.

5.10 CARACTERÍSTICAS ELÉCTRICAS

Las cajas deberán ser construidas para las siguientes características eléctricas:

• Tensión Nominal: 120/240 – 120/208 V

• Tensión máxima: 600 V.

• Conexión: monofásica bifilar/monofásico trifilar/trifásico tetrafilar/bifásico tres hilos

• Frecuencia: 60 Hz.

5.11 ESTRUCTURA

Las cajas para alojar medidores de energía deberán ser construidas para formar una estructura totalmente definida y rígida, por medio de un proceso de inyección el cual brinde un excelente acabado de todos los elementos que constituyen la caja. Las cajas en su inyección no deben poseer grietas, sopladuras, poros, raspaduras, manchas, rechupes, deformaciones o cualquier otro defecto estético. La caja debe permitir el acceso al breaker sin necesidad de abrir la caja y la instalación de sello de seguridad para cuando se realice suspensión del servicio de energía por cartera



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5.12 PARRILLA PORTA MEDIDOR DE LA CAJA

Cada caja deberá poseer una placa porta medidor (parrilla) en policarbonato, de color gris y de 0,6 cm de espesor, la cual deberá permitir una buena instalación de la base del medidor de energía a la parrilla, ofreciendo una buena sujeción del medidor. Las dimensiones de la parrilla porta medidor para medidores monofásicos y polifásicos se encuentran en los planos adjuntos.

5.13 TROQUELADOS DE LAS CAJAS



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Las cajas deberán traer pre-troquelados para el ingreso y salida de cables, y traer pasacables para no permitir la entrada de aire y agua, y estos deben garantizar que no reducirán el grado IP de protección de las cajas.

Los pre-troquelados no deben permitir una fácil remoción manual, deben ser retirados con broca sierra.

La remoción del pre-troquelado permite una entrada del cable a través de los pasacables, los cuales son accesorios que se acoplan a los pre-troquelados de la caja y deberán ser suministrados dos con cada caja, permitiendo que el cable entre o salga sin ninguna dificultad.

Para las cajas monofásicas los pre-troquelados serán de diámetro de 1” (pulgada). Con el suministro se deberán entregar dos pasacables de PVC, los cuales se ensamblan a la caja después de remover el pre-troquelado, permitiendo instalar acometidas de ¾” (de pulgada) y menores, asegurando la hermeticidad de la caja. Estas deberán traer los siguientes pre-troquelados:

- Lateral superior derecho

- Lateral inferior derecho

- Lateral superior izquierdo

- Lateral inferior izquierdo

- Inferior izquierdo de puesta a tierra

- Inferior derecho de puesta a tierra

- Superior central

Para las cajas polifásicas los pre-troquelados serán de diámetro de 2” (pulgadas). Con el suministro se deberán entregar dos pasacables de PVC, los cuales se ensamblan a la caja después de remover el pre-troquelado, permitiendo instalar acometidas de 1¾” (de pulgada) y menores, asegurando la hermeticidad de la caja. Estas deberán traer los siguientes pre-troquelados:

- Lateral superior derecho

- Lateral inferior derecho

- Lateral superior izquierdo

- Lateral inferior izquierdo

- Inferior izquierdo de puesta a tierra de 1” (pulgada)

- Inferior derecho de puesta a tierra

- Superior central



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5.14 HERRAJE PARA FIJACIÓN EN POSTE

Todas las cajas deberá ser suministradas con soporte y con herraje para colocar cinta bandit para la fijación en poste.

No se aceptaran cajas que pasen la cinta bandit por ojales en la caja, ya que este sistema permite la entrada de agua y polvo y se pierde la hermeticidad del producto.

5.15 ACCESORIOS DE LA CAJA:

La caja deberá ser suministrada con los siguientes accesorios:

• Cuatro tornillos adecuados para fijar la parrilla a la caja.

• La parrilla para la instalación del medidor de energía.

• Tres tornillos adecuados para fijar el medidor a la parrilla.

• Bornera hexagonal de puesta a tierra en cobre o bronce instalada, con tornillo para asegurar los conductores.

• Dos pasacables para los pretroquelados de 1” (pulgada) en las monofásicas y de 2” (pulgadas) en las polifásicas, fabricados en PVC resistentes a los rayos UV, El oferente debe asegurar que no se cristalizan.

• Tornillo de seguridad tipo triángulo fabricado en bronce que asegura la base a la tapa

• La caja debe incluir soporte para dispositivo de maniobra y control (portabreakers) para breakers tipo enchufable (de sobreponer), el cual debe ser rígido, que no permita movimiento en el montaje, además su altura debe ajustarse que no impida la maniobra con tapa principal



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cerrada. Uno (1) para las cajas monofásicas y tres (3) para las cajas polifásicas DEBIDAMENTE INSTALADOS.

Para las cajas polifásicas que no se requiera portabreakers no se tiene en cuenta esta característica.

• Nicho de bronce puesto en la inyección para el perno de seguridad

• Tapita cubre tornillo de seguridad color gris instalada en la parte inferior de la tapa, la cual debe garantizar el no acceso e inviolabilidad del tornillo triángulo.

Cada caja debe traer una bolsita con los herrajes completos necesarios para la instalación de la parrilla, el medidor así como los pasacables en caucho para protección del cable. Así mismo, se debe hacer entrega de una llave para los pernos cabeza triángulo por cada 100 cajas suministradas.

Todas las partes expuestas a la corrosión bajo condiciones normales de climas tropicales deben estar eficientemente protegidas contra las influencias ambientales. El revestimiento protector no debe sufrir desgastes ni deterioro en las condiciones de servicio indicadas anteriormente.

5.16 IDENTIFICACIÓN

• En la parte exterior de la tapa debe venir grabado en tecnología láser el logo de EMSA con el número del contrato, la fecha de fabricación y cualquier otra indicación que se definirá con la orden.

• En la parte exterior de la tapa en alto relieve deberá venir grabado el nombre del fabricante.

• En la base en alto relieve deberá venir grabado la identificación de puesta a tierra de la caja.

• Esto para la trazabilidad del material. • Deberá venir identificación de material resistente a rayos ultravioleta.



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• Deberá venir impresión de logo de material reciclable.

• En el visor de la tapa deberá tener en alto relieve la inscripción “DEJAR ESPACIO LIBRE”

• En la tapa deberá tener en alto relieve la inscripción “USO EXCLUSIVO EMSA”

• En la tapa deberá tener en alto relieve la señal de RIESGO ELECTRICO

• En la tapa se deberá especificar características eléctricas de la caja en alto relieve

5.17 PRUEBAS

Las cajas deberán contar con la certificación de producto expedida por un laboratorio acreditado ante la SIC (Superintendencia de Industria y Comercio) y la ONAC (Organismo Nacional de acreditación de Colombia). Estas se harán para cada tipo de caja. Las pruebas y ensayos serán conforme a la norma NTC 2958. MÉTODOS DE ENSAYOS PARA CAJAS PARA INSTALACIÓN DE MEDIDORES Y CAJAS DE DERIVACIÓN.

El oferente deberá presentar los protocolos de la totalidad de los ensayos establecidos en la anterior norma.

El fabricante debe contar y presentar el certificado de conformidad con las normas NTC aplicables y vigentes expedido por una entidad autorizada en Colombia y contar y presentar con la certificación conforme norma ISO serie 9001.



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Adicionalmente presentar catálogos y toda la información técnica que permita definir los productos ofertados y la calidad de estos.

5.18 ÍTEM 8. CONECTOR CUÑA

Conectores Conector de derivación tipo cuña UDC B ASIMET ref. 688653-1

CARACTERÍSTICAS ELECTROMECÁNICAS

Los conectores serán diseñados de forma de cumplir con todos los requisitos eléctricos que se exigen para los conectores de clase de corriente AA (Extra Heavy Duty) según la norma ANSI C 119.4 2003.. Mecánicamente deberán cumplir con el requerimiento de la norma.

CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS Y DIMENSIONALES

Los conectores constarán de una pieza exterior en forma de “C “dentro de la cual se inserta una cuña que permite asegurar mediante elasticidad un contacto eléctrico entre el conductor principal y derivado.

La elasticidad de los componentes será la adecuada para sujetar en forma firme y permanente a los conductores sin dañar sus características mecánicas o eléctricas. La sujeción de los conductores se realizara únicamente por elasticidad, excluyéndose el usa de tornillos o cualquier otro elemento de sujeción que fuera necesario reapretar durante la vida útil del conjunto.

Las piezas elásticas serán confeccionadas con una aleación de aluminio templado adecuada para la elasticidad necesaria.

La inserción de la cuña dentro del elemento en forma de “C “se realizara mediante un sistema neumático, hidráulico o similar de manera de asegurar una velocidad constante de la cuña, de manera de realizar un esfuerzo uniforme sobre los conductores a fin de evitar daños.

NORMAS DE REFERENCIA

ANSI C119.4-2003 Conectors for use between aluminum-to-aluminum or aluminum-tocooper bare overhead conductors.

NO-DIS-MA-1501 Conductores de aluminio con alma de acero y conductores de acero cincado para líneas eléctricas aéreas

NO-DIS-MA-1503 Conductores de aleación de aluminio.



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5.19 ÍTEM 9. PUESTA A TIERRA CON FLEJE METÁLICO

El sistema de puesta a tierra para baja tensión debe incluir los dispositivos que permitan conectarlo al conector perforación (acoplador de fleje a cable).

El conector del electrodo no debe ser afectado por electrólisis y/o corrosión galvánica cuando se instale bajo las condiciones reales de servicio y esté expuesta a la humedad. Debe tener rigidez y resistencia mecánica adecuadas para permitir su instalación en el terreno sin rotura o deformaciones que afecten su servicio.

El conector del electrodo debe garantizar una conexión eléctrica y mecánica entre la varilla de puesta a tierra y el fleje. La unión mecánica debe ser rígida.

El conector del electrodo sirve de unión eléctrica a tierra, mediante un fleje de acero inoxidable y una varilla de puesta a tierra de acero inoxidable

Las puesta a tierra de acero inoxidable deberán estar formadas por elementos que deben ser de alta calidad y cumplir la norma ANSI; tipos 304.

El electrodo tipo varilla debe ser de acero Inoxidable con la siguientes dimensiones 10 mm x 2,44 m.

El sistema de puesta a tierra debe poseer certificación de cumplimiento RETIE.

Los perfiles del fleje deben ser de una sola pieza, libres de soldaduras, libres de deformaciones, fisura, aristas cortantes, y defectos de laminación. No se permiten dobleces ni rebabas en las zonas de corte, perforadas o punzadas.

Los Kits se empacarán en cajas de cartón de tal manera que no sufran durante el transporte, manipuleo y almacenamiento.

5.20 ROTULADO

En cada Kit se colocará un rótulo con la siguiente información.

Especificación del contenido con su referencia.

-Nombre y razón social del proveedor.



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-Cantidad de elementos.

-Peso unitario, peso total bruto y neto.

-Nombre de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP.

-Número de contrato.

5.21 ÍTEM 10. OJOS DE ALUMINIO O GALVANIZADO

Ojos de aluminio o galvanizado para Acometidas.

Tensión de trabajo: 200 kg.

Aplicación: Retención de acometidas en poste o pared.

Dimensiones en milímetros.

Las tolerancias sobre las dimensiones del soporte son de un 5%.

5.22 ÍTEM 11. SELLOS DE SEGURIDAD

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Figura 1.



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Los requisitos técnicos de estos sellos son los siguientes:

• El sello constará de un cuerpo cilíndrico interno para el cierre y deberá ser giratorio unidireccional.

• Los sellos de seguridad deben ser tipo; Mariposa, Rotor o sellos que sean de características similares. Los sellos que oferten con cualquier característica adicional a la solicitada y que garantice mayor seguridad al sello será tenida en cuenta al momento de evaluar las ofertas.

• El sello deberá entregarse totalmente ensamblado con un extremo del cable ya asegurado.

• Para la inmovilización del rotor este debe tener como mínimo tres (3) trabas.

• Se debe garantizar que el rotor no salga del cuerpo del sello mediante pestaña interna o pestaña externa, en caso de forzar la salida del rotor, el cuerpo de este debe presentar huella de manipulación, debido a fractura del cuerpo del sello, para la comprobación de esto se realizarán pruebas con los sellos que el oferente traiga de muestra.

• El material de fabricación debe ser policarbonato.

• El material debe ser no inflamable.

• La marcación de los sellos debe ser en láser permanente: logo, código QR (debe traer de fábrica grabada la siguiente información: serie del sello y la palabra EMSA), el oferente deberá asumir los costos de diseño de la plantilla y grabado; todos los seriales deben ir en bajo relieve incluido el nombre de EMSA.

• Numeración o identificación debe ser consecutiva, de fácil lectura con un mínimo de siete caracteres igualmente en bajo relieve no se requiere marcación alfanumérica.



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• Las partes plásticas deben poseer filtro con protección U.V. no debe sufrir ningún tipo de pérdida de color. Norma ASTM F 1157-90.

• Alta resistencia mecánica al impacto

• Alta resistencia química

• Alta resistencia térmica (-40°C< T° <100°C)

• Tensión de ruptura > 50 Kg

• Precinto o amarre debe de ser Hibrida doble (Nylon transparente o azul + dos hilos trenzados de acero galvanizado) con diámetro de 0.9mm.

Longitud 7 pulgadas libres desviación de ± 3% y con una longitud mínima útil de 7” pulgadas, según norma ASTM F 832. Se evaluara precinto diferente al solicitado si garantiza mejor seguridad y con material que no sea de fácil adquisición en el mercado.

• El sello deberá ser de fácil y rápida instalación (no debe superar los 20 segundos en la instalación), el cable debe ser fácil de insertar y girar el alerón de la tuerca hasta que el cable quede bien ajustado.

• Deben ser de instalación manual es decir, no deben requerir ningún otro tipo de herramienta adicional para su instalación.

• La garantía debe ser de 5 años.

• El cuerpo del sello preferiblemente debe ser de color que permita ver el tambor o rotor y debe tener doble aleta preferiblemente de forma vertical como se indica en la figura 1; las medidas del sello pueden variar dependiendo del fabricante, la EMSA evaluará cual satisface su necesidad.

• El tambor o rotor del sello también debe ir marcado, con todos los dígitos del número de identificación del sello según se acuerde con la EMSA ESP.

• La parte superior del rotor debe estar al mismo nivel del cuerpo del sello.

• Se debe tener la disponibilidad de fabricación y suministro en diferentes colores mínimo 18 clases.

• El sello también podrá ser utilizado para uso exterior sin sufrir ninguna alteración ni deterioro en su funcionamiento, (intemperie).

• La aleta de sujeción del rotor debe quebrarse de manera total en el momento de terminar la operación de instalación del medidor con una fuerza no superior a 3 Kgf.

• El fabricante será el responsable de la no duplicidad y seguridad de los sellos desde la línea de producción de los sellos hasta el recibo por parte de la EMSA E.S.P.



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5.23 CONSECUTIVOS SELLOS

Estos serán determinados al momento de legalizar el contrato. Con su respectivo color.

También se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:

El sello no debe ser de fácil retiro manual, debe requerir cortador de cable.

El sello debe ser resistente a la manipulación indebida.

El sello debe ser diseñado para utilizarse una sola vez.

El sello debe dejar evidencia de su manipulación.

Normas de Fabricación y pruebas aplicables

ASTM F 832. Classification for security seals

ASTM F 946. Guide for establishing security seal control and accountability procedures.

ASTM F 1157-90. Standard practice for classifying the relative performance of the physical properties of security seals.

ASTM F 1158. Guide for inspection and evaluation of tampering of security seals ISO 9001 version 2000.

Normas internacionales equivalentes.

5.24 ÍTEM 12.13.15 Y 16. TRANSFORMADORES DE CORRIENTE Y TENSIÓN

TC uso ext. 13.2 kV cl 0,5 relación de 15-30/5 amperios burden 5 va

TC uso int. 13.2 kV cl 0,5 relación de 15-30/5 amperios burden 5 va



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16.3 TP uso ext. 13.2/√3 kV -120√3 v cl 0,5 burden 25 VA

TP uso int. 13.2/√3 kV -120√3 v cl 0,5 burden 25 va

5.24.1 CONDICIONES GENERALES

Los transformadores de corriente o intensidad y corriente de uso exterior e interior.

5.24.2 CONDICIONES DE INSTALACIÓN

EMSA E.S.P., instalará los transformadores de corriente o tensión en estructuras en H a la intemperie y en celdas de medida.

El sistema de distribución de EMSA E.S.P. se realiza a través de alimentadores de 13.2 kV con circuitos trifásicos.



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Se deberá anexar con el suministro de los transformadores de corriente y tensión un diagrama de conexiones de estos transformadores con los medidores de energía que EMSA E.S.P. y los cuales tienen las siguientes características:

� Medidor Electrónico trifásico tetrafilar, 3x58/480 V, a 5.0 amperios, conexión indirecta, clase 0.5.

5.24.3 CONDICIONES AMBIENTALES

- Altura sobre el nivel del mar 0 a 1000 m.s.n.m - Ambiente Tropical húmedo - Humedad relativa 90% - Temperatura máxima 50°C - Temperatura mínima 10°C - Temperatura promedio 35°C

5.24.4 CARACTERÍSTICAS ELÉCTRICAS DEL SISTEMA

Sistema Primario de Distribución

- Tensión nominal de línea 13.2 kV

- Número de Fases 3

- Frecuencia 60 Hz

- Regulación Máxima 5 %

- Factor de Potencia 0.9

- Aterramiento en salida de la S/E Sí

- Servicio Continuo

- Número de hilos en la red 2 y 3

5.24.5 CONDICIONES DE INSTALACIÓN

Los transformadores de corriente y tensión serán de tipo exterior e interior y para ello el fabricante deberá garantizar su trabajo a la intemperie, con refrigeración natural, protegidos contra la lluvia, sol, humedad, insectos, polvo, rayos ultravioleta y todas las condiciones climáticas adversas de zona tropical que puedan presentar deterioro de cualquiera de sus elementos constitutivos, como bornes, aislamientos, tornillería, cables, etc. y que originen un mantenimiento frecuente o la alteración de las partes eléctricas y/o mecánicas.

El material envolvente exterior utilizado en los transformadores de corriente y tensión no debe presentar agrietamientos, fisuras, protuberancias o cualquier otro defecto.

En el diseño y construcción de los transformadores de corriente y tensión se deberá tener en cuenta que los mismos podrán estar sometidos a



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sobretensiones atmosféricas inducidas a través de los barrajes secundarios de los transformadores de distribución y que su aterrizaje se realizará en el poste, conectado al sistema de puesta a tierra del transformador de distribución.

5.25 REQUISITOS TÉCNICOS TRANSFORMADOR DE CORRIENTE TIPO EXTERIOR E INTERIOR

Precisión del transformador

El tipo de error producido por el transformador, se establece por la IEC 60044-1 (NTC2205).En los transformadores de medida para el 25% y 100% de la potencia nominal y con un porcentaje de corriente según sea la clase de precisión.

Características Eléctricas

Tensión máxima de servicio 17.5 kV

Frecuencia de utilización 60 Hz

Tensión de ensayo a frecuencia industrial 38 kV

Tensión de impulso tipo rayo 95 kV

Corriente térmica admisible durante 1seg. (lth) 8 kA

Corriente dinámica (ldin) 20 kV

Características Mecánicas

Transformador moldeado y aislado en resina sintética

Bornes primarios en cobre con tornillos en acero inoxidable.

Bornes secundarios en cobre con tornillos de acero inoxidable.

Borne de tierra con tornillo

Base de chapa de acero cincada y bicromatada.

Todos los elementos metálicos deben estar tratados contra la corrosión.

5.26 REQUISITOS TÉCNICOS TRANSFORMADOR DE TENSIÓN TIPO EXTERIOR E INTERIOR

Precisión del transformador

El tipo de error producido por el transformador, se establece por la IEC 61869-3 (NTC2207).En los transformadores de medida para el 25% y 100% de la potencia nominal y en el 80%, 100% y 120% de la tensión nominal.

Características Eléctricas



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Tensión máxima de servicio 17.5 kV

Frecuencia de utilización 60 Hz

Tensión de ensayo a frecuencia industrial 38Kv

Tensión de impulso tipo rayo 95Kv

Características Mecánicas

Transformador moldeado y aislado en resina sintética

Bornes primarios en cobre con tornillos en acero inoxidable.

Bornes secundarios en cobre con tornillos de acero inoxidable.

Borne de tierra con tornillo

Base de chapa de acero cincada y bicromatada.

Todos los elementos metálicos deben estar tratados contra la corrosión.

Los transformadores deberán ser del tipo seco; el transformador debe ser resistente al aceite, alcohol, ácidos, condiciones climáticas adversas, rayos ultravioleta, entre otros.

Los bornes o salidas de los secundarios deberán estar marcados en forma clara o indeleble y de acuerdo con el diagrama de conexión; también deberá indicarse el sentido de la polaridad.

5.27 PRUEBAS DE RUTINA

El oferente deberá entregar los certificados de las pruebas de rutina en físico y medio magnético de todos los equipos.

5.28 PLACA DE CARACTERÍSTICAS Y MARCAS TERMINALES

En la placa de características del transformador de corriente se deberán indicar por lo menos los siguientes datos: Nombre del fabricante o su referencia, número de serie, los arrollamientos primarios y secundarios, polaridad de los arrollamientos, precisión, frecuencia nominal, relación de transformación nominal (en alto o bajo relieve), marcación del terminal y polaridad, corriente térmica y burden. En el cuerpo de la envolvente se deberá colocar la sigla EMSA E.S.P.

TODOS LOS TRANSFORMADORES DEBEN TENER CERTIFICADOS DE CALIBRACIÓN POR UN LABORATORIO ACREDITADO POR LA ONAC. SE DEBEN ANEXAR LOS PROTOCOLOS EN MEDIO MAGNÉTICO EN DOS CD.



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5.29 ÍTEM 14. TENSOR ACOMETIDA CONCÉNTRICA

Tensor para acometida concéntrica, monofásica, bifásica y trifásica; debe funcionar para cualquiera de las anteriores acometidas.

5.30 ÍTEM 19. GPS

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y TÉCNICAS

Pantalla de 2.2” TFT transflectiva, con baterías de litio recargable con una duración de 25 horas, resistente al agua, con receptor de alta sensibilidad e interfaz USB.

Debe traer los mapas de Colombia, memoria interna de 1.7 GB y memoria externa de 2 GB y estuche protector; debe almacenar como mínimo 2000 Waypoints, 200 rutas Y Track log 10.000, 200 track guardados.

5.31 MODEM GPRS

Los módems ofertados deberán cumplir las siguientes condiciones técnicas con el fin de garantizar la comunicación entre el centro de tele medición y el medidor. Diseñados para sistemas de telemetría, Automatización y Rastreo debe incluir fuente de alimentación y antena 9db y cable serial macho hembra; Adicionalmente deben incluir 10 cables seriales macho hembra de 0.8 m.

• Que posean sistema antibloqueo, que monitoreé periódicamente la red GPRS y detectando bloqueos y reiniciando el modem físicamente.

• Que detecte bloqueos de dispositivo seriales (RTU, PLC, etc.); que los reinicie automáticamente físicamente en un tiempo programado y lógicamente al conectarse a la señal GPRS.

• Que sea programable mediante Aplicativo bajo ambiente Windows 7 que no requiera comandos AT.

• Que permita guardar parámetros programables en campo mediante conexión Serial.



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• Que permita el monitoreo del voltaje de alimentación. Envíe alarmas de alto o bajo voltaje, temperatura o de intrusos en la estación.

• Que posea una entrada y una salida digital, y una entrada analógica.

• Que Soporte cry-out o envió de alarmas disponibles al centro de control.

• Que permita él envió del nivel de señal al centro de control.

• Que tenga LEDS indicadores de nivel de señal, datos, voltaje, estado de conexión.

6 PLAZO DE ENTREGA

El Proveedor deberá entregar la totalidad de los MATERIALES ELÉCTRICOS en un plazo máximo de (30) días calendario, contados a partir de la fecha de legalización del contrato, para todos los ítems exceptuando el ítem 4, 8 ,11 y 14 los cuales tienen el siguiente cronograma:

ÍTEM NOMBRE Cantidad Metros Unidades PLAZO

DÍAS 30

DÍAS 60

DÍAS 90

DÍAS 120

1 Bloque de Pruebas 100 X 100

2 Cable de Control 8X12 en cobre con apantallamiento en cobre. 5.000 X 2.000

3 Cable 7x16 sin apantallamiento 2.000 X 2.000

4 Cable en Aluminio 1x6+6 AWG 230.000 X 50.000 50.000 50.000 80.000

5 Cable en Cu 3x8+8 AWG 1.000 X 1.000

6 Caja Policarbonato Monofásica Curva 500 X 500

7 Caja Polifásica 1.000 X 1.000

8 Conector de derivación tipo cuña UDC B ASIMET 10.000 X 5.000 5.000

9 Puesta a tierra con fleje metálico (11m) 20 X 20

10 Ojos de Aluminio o Galvanizado para Acometidas

5.000 X 5.000

11 Sellos de seguridad 190.000 X 10.0000 90.000

12 TC uso ext. 13.2 kV cl 0,5 relación de 10-20/5 amperios burden 5 VA 3 X 3

13 TC uso ext. 13.2 kV cl 0,5 relación de 10-20/5 amperios burden 5 VA 3 X 3

14 Tensor para acometida 15.000 X 7.500 7.500



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ÍTEM NOMBRE Cantidad Metros Unidades PLAZO

DÍAS 30

DÍAS 60

DÍAS 90

DÍAS 120

15 TP uso ext. 13.2/√3 kV -120√3 v cl 0,5 burden 25 VA

3 X 3

16 TP uso ext. 13.2/√3 kV -120√3 v cl 0,5 burden 25 VA 3 X 3

17 GPS 3 X 2

18 Modem GPRS 50 X 50

Los materiales deben ser entregados en el almacén de EMSA; el descargue se deberá realizar con montacargas en piso del almacén de EMSA en la ciudad de Villavicencio por todas las firmas que se le adjudique uno más ítems.

7 ADJUDICACIÓN POR ÍTEMS

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar el objeto de la presente invitación por ítems de acuerdo con los resultados de la evaluación económica y técnica al igual que modificar las cantidades de los elementos a comprar.

8 INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE ENTREGA

Si el contratista no cumple con el suministro dentro de la fecha o plazo estipulado en el contrato, sin causa justificada a juicio de EMSA E.S.P., le deducirá, sin perjuicio de las demás sanciones establecidas en el contrato, un equivalente al punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del suministro retrasado por cada semana o fracción de la misma que transcurra hasta la entrega y tendrá un tope máximo igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato.

Sin embargo, antes de proceder a aplicar dicha deducción, el contratista dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al aviso por parte de EMSA E.S.P. de que se encuentra en mora, tendrá derecho a presentar las justificaciones y pruebas que motivaron el atraso, las cuales serán analizadas antes de proceder o no con la aplicación de la misma.

9 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.



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10 PRECIOS

Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal.

11 ASPECTOS TRIBUTARIOS

El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato es de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos.

Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado en el proceso de Abastecimientos.

12 FORMA DE PAGO

EMSA E.S.P. cancelará el valor del servicio objeto de la presente solicitud de cotización dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de recibo a satisfacción de todos los materiales a excepción de los ítem 4, 8 ,11 y 14 los cuales se realizarán pagos parciales dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de recibo a satisfacción de acuerdo al cronograma de entregas definido en este documento.

Los pagos se harán en Pesos Colombianos, previa elaboración del Acta de Recepción de los mismos aprobada por el interventor del contrato.

En caso de recibir ofertas con plazos de pago menores, EMSA E.S.P, se reserva el derecho de evaluarlas y determinar su conveniencia.

13 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

VALOR DE LA OFERTA

Se le asignará un valor de cien (100) puntos a la oferta más económica, y a las demás se les asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula:



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100*Pr

aValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =

14 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica en CD, cada ejemplar en sobre independiente sellado, el original debe ser debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia.

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación aviso de prensa 18-febrero-2014

02 Entrega de Documento Base de Invitación y/o publicación en Web 18-febrero-2014

03 Fecha límite para solicitar aclaración 20-febrero-2014

04 Publicación adenda 24-febrero-2014

05 Fecha límite de entrega de Ofertas 3-marzo-2014

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA A OFERTAS No. 032-2014 SUMINISTRO DE MATERIALES ELECTRICOS PARA LA EMSA ESP GERENCIA GENERAL Villavicencio



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15 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido.

El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

a) Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

b) Carta de presentación de la oferta según el modelo del Anexo No. 1. No subsanable.

c) Las personas jurídicas colombianas de derecho privado deberán adjuntar a su propuesta el original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Subsanable.

d) Original del Registro Único de proponente de la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. Los oferentes deberán estar inscritos en la actividad de PROVEEDOR. Subsanable

e) Certificado del RUT. Subsanable

f) Garantía de Seriedad de la Oferta entre particulares debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su cotización IVA INCLUIDO, la cual deberá permanecer vigente durante sesenta (60) días contados a partir de la fecha de cierre de la presente Solicitud Pública a Ofertar. No Subsanable.



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g) Recibo de pago de la Póliza de Seriedad de la oferta. Subsanable.

1. Cuadros de precios y cantidades de la oferta económica según Anexo No. 3 en medio escrito. No Subsanable.

h) CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. Subsanable.

i) Oferta Técnica: Catálogos e información técnica de los materiales y/o equipos ofrecidos; descripción y alcance de los servicios ofrecidos (si es procedente). Muestras de los elementos. Subsanable

j) Certificado de conformidad vigente expedido por un Organismo de Certificación de Producto acreditado por la Superintendencia de Industria y Comercio. Subsanable.

k) Copias de los Estados Financieros correspondientes (P&G y Balance General), de los últimos dos (2) años gravables de acuerdo con el calendario tributario debidamente firmados y certificados por el representante legal, contador y revisor fiscal. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Subsanable.

l) Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 2), debidamente diligenciado. Para Consorcios o Uniones Temporales se debe diligenciar el formulario para el Consorcio o Unión Temporal. Subsanable

m) Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Anexo No 5. Subsanable.

n) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.



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16 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Para que la oferta sea habilitada para evaluación, debe cumplir los siguientes criterios establecidos en el Registro Único de Proponentes:

EXPERIENCIA PROBABLE

Personas Jurídicas: Mínimo Cinco (5) años

Personas Naturales: Mínimo Dos (2) años

Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes

EXPERIENCIA ACREDITADA

Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)

Deberá tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta. (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Para consorcios o uniones temporales, se sumarán los Co. La sumatoria deberá alcanzar el Co establecido.

La capacidad Organizacional que se tomara del RUP, será la de la actividad en la cual debe estar inscrito el oferente: “PROVEEDOR”

CAPACIDAD FINANCIERA (Cf)

El oferente debe cumplir por lo menos con 4 de los siguientes aspectos

Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

>=25% DEL VALOR DE LA PROPUESTA

Liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente.

>= 1,2



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Nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total.

0,6<=NE>=0,25

Capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente

>=10% DEL VALOR DE LA OFERTA (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Indicador EBITDA: (Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones): utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones.

>= 25% DEL VALOR DE LA OFERTA (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. (No aplica para los que tienen menos de un año fiscal)

>= 0

Se aclara que el Indicador de Crecimiento EBITDA, hace referencia a un crecimiento de este indicador en los años de análisis. Es decir, que el EBITDA del último año debe ser al menos igual al EBITDA del año inmediatamente anterior.

Indicador de Riesgo: Activos fijos sobre el patrimonio neto.

>= 0,25

En las Uniones Temporales o Consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o Unión Temporal.

Parágrafo: Teniendo en cuenta que el Indicador Crecimiento EBITDA, incluido en los requisitos habilitantes del aspecto capacidad financiera señalado anteriormente, pretende medir la magnitud del crecimiento en la eficiencia operativa del proponente de un año respecto de otro, en este caso del año inmediatamente anterior, con base en la generación de caja proveniente de las utilidades derivadas del objeto social de la Empresa, dicho indicador solo será objeto de evaluación si el oferente o la Empresa proponente, tuvo una utilidad mayor en el último año de análisis con relación al año inmediatamente anterior; de lo contrario no será evaluable y se calificara como no cumplido.

17 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será



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considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

18 SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. ESP., podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del (1) día hábil siguiente contado a partir de la fecha de comunicación que le envíe para el efecto EMSA ESP.

EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar por escrito documentos o datos adicionales a la información suministrada e igualmente podrá solicitar las aclaraciones que estime convenientes o la corrección de errores u omisiones en que haya incurrido el oferente. La respuesta también deberá constar por escrito y no podrá adicionar o modificar la oferta, de lo contrario no serán tenidas en cuenta.

Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

En caso de ambigüedades, discrepancias o incongruencias no satisfechas luego del proceso anterior, la oferta será rechazada.

19 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.



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Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.

El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.

20 ADJUDICACIÓN POR ÍTEMS

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar el objeto de la presente invitación por ítems, de acuerdo con los precios más convenientes, al igual que modificar las cantidades de los elementos a comprar.

21 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Se procederán a evaluar las ofertas que hayan sido habilitadas de acuerdo a las condiciones establecidas es el presente Documento Base de Invitación. Se evaluaran las ofertas económicamente con un máximo de Cien (100) puntos al ítem más económico y a los demás se les asignarán un puntaje proporcional a su valor, como se presenta en la siguiente fórmula:

100*ofertaladeItemValor

EconómicoMasItemValori

rtaPuntajeOfe =

En caso de empate se tendrá en cuenta la propuesta con menor plazo de entrega de los materiales.

22 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido en la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.

23 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia.



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24 ADJUDICACIÓN

La EMSA se reserva el Derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems.

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.

25 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.

26 DECLARATORIA DESIERTA

Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en el articulo decimo séptimo del Reglamento Interno de Contratación. La declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato.

27 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad



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resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en el numeral Garantías del presente documento.

28 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.

29 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos.

29.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

29.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.



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30 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.

Barzal Alto Vía Azotea

Villavicencio - META

Referencia: s No. XXX-2014

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente)________________________________________de la firma ______________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), ________________________________someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para SUMINISTRO DE MATERIALES ELECTRICOS PARA LA EMSA ESP, de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación a Cotizar y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

Así mismo declara que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.



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6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:__________________________ TELÉFONO:____________________________ CORREO ELECTRÓNICO:_______________________

Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.



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ANEXO No. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO :

1. INFORMACIÓN GENERAL :

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL :

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WE B, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACIÓN BANCARIA :

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la perso na natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.

3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todo el aspecto fiscal del proveedor, básico e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE L EGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR :

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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ANEXO No. 3 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS

ÍTEM NOMBRE CANTIDAD UNIDAD VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1 Bloque de Pruebas 100 UN

2 Cable de Control 8X12 en cobre con apantallamiento en cobre.

5.000 m

3 Cable 7x16 sin apantallamiento 2.000 m

4 Cable en Aluminio 1x6+6 AWG 230.000 m 5 Cable en Cu 3x8+8 AWG 1.000 m 6 Caja Policarbonato Monofásica Curva 500 UN

7 Caja Polifásica 1.000 UN

8 Conector de derivación tipo cuña UDC B ASIMET 10.000 UN

9 Puesta a tierra con fleje metálico (11m) 20

UN

10 Ojos de Aluminio o Galvanizado para Acometidas 5.000 UN

11 Sellos de seguridad 190.000 UN

12 TC uso ext. 13.2 kV cl 0,5 relación de 10-20/5 amperios burden 5 VA 3

UN

13 TC uso ext. 13.2 kV cl 0,5 relación de 10-20/5 amperios burden 5 VA 3 UN

14 Tensor para acometida 15.000 UN

15 TP uso ext. 13.2/√3 kV -120√3 v cl 0,5 burden 25 VA 3

UN

16 TP uso ext. 13.2/√3 kV -120√3 v cl 0,5 burden 25 VA 3 UN

17 GPS 3 UN 18 Modem GPRS 50 UN

SUBTOTAL IVA

TOTAL

Estas cantidades podrán aumentar o disminuir hasta en un treinta por ciento (30%) sin que este cambio implique modificación de las condiciones comerciales, plazos de entrega o valores unitarios de los ítem por parte del proponente.

Los ítem relacionados son los que la empresa considera se requieren considerando los clientes que normalmente se revisan, sin embargo se aceptan opciones alternativas y nuevas tecnologías que cumplan con los requerimientos técnicos que necesita la gerencia de control de energía para lograr una mayor confiabilidad en las mediciones.



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ANEXO No 4. BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO

CONTRATO No. 45XXXXXXXXXXXX

OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

PROVEEDOR: XXXXXXXXX

VALOR: $XXXXXXXXXXXX INCLUIDO IVA

Entre los suscritos HERNÁN SAAVEDRA CAICEDO, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXXXXXX expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No. 6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; yXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX,Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1) Que, atendiendo las necesidades de la empresa, se formuló el Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue el XXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. 3) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación de las propuestas presentas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide realizar la adjudicación por Ítems. PRIMERA:OBJETO: El PROVEEDOR, se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad al Suministrar XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.; de conformidad con la oferta radicada en Administración Documental el XX de XXXX de 200X, bajo el No. CD-XXXX-200X, Acta del Comité de Contratación No. 0XX del XX de XXXX de 200X, Documentos Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2008, Análisis de propuestas efectuada por la Gerencia de XXXXXXXXXXX, mediante el cual se les adjudicó los ítems X, X, X, XX, y XX. Todos los anteriores documentos forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. Los elementos ofertados,



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adjudicados por la EMSA E.S.P. a suministrar por parte del PROVEEDOR, son los siguientes: ÍTEM DESCRIPCIÓN UNID. CANT. VLR.

UNITARIO VALOR TOTAL

SUBTOTAL $XXXXXXXXX IVA 16% $XXXXX VALOR TOTAL DE LA ORDEN $ XXXXX PARÁGRAFO: Todos los elementos suministrados deben cumplir con las Normas de Calidad del Sector Eléctrico Colombiano (CIDET). TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXX ($XXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los precios unitarios establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán reajustables. El PROVEEDOR declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos, derechos, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: La EMSA ESP, pagará al PROVEEDOR los materiales objeto del presente contrato de la siguiente manera: Dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de presentación de la respectiva factura, previa a la firma del acta de liquidación final firmada entre las partes. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE ENTREGA: El PROVEEDOR se obliga a entregar la totalidad del cable objeto del presente contrato en las bodegas de EMSA E.S.P. en un plazo máximo de XXXX (X0) días calendario contados a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato. (Aprobación póliza de cumplimiento). PARÁGRAFO: Únicamente se concederá prórroga del plazo contractual cuando exista fuerza mayor o caso fortuito plenamente comprobada. SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS: EL PROVEEDOR se obliga a pagar todos los gastos de transporte hasta el sitio de entrega de los elementos, tales como fletes, seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y los que durante su vigencia se requieran para dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el particular, hasta la entrega total de los bienes, objeto de la presente compraventa. SÉPTIMA: GARANTÍAS: EL PROVEEDOR deberá constituir a su costa y a favor de la EMSA ESP, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia Bancaria: a) XXXXXXXXXXXXXXOCTAVA:



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SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA ESP está obligada a pagar al PROVEEDOR, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: DERECHOS PATENTES: EL PROVEEDOR mantendrá indemne a la EMSA E.S.P. y a su representante por razón de reclamos, acciones, demandas, costos, recargos y derechos de autor, que sean de propiedad reservada, ocasionadas por el uso de los elementos que vende el PROVEEDOR. En caso de que se entable un reclamo o demanda contra la EMSA ESP por los motivos contemplados en esta cláusula, el , estará obligado a emprender por su cuenta, las negociaciones requeridas, la EMSA ESP se abstendrá de tomar parte en las negociaciones, en este caso las obligaciones, gastos e indemnizaciones y consecuencias de tales negociaciones o litigios serán imputables al PROVEEDOR, el PROVEEDOR deberá imponer a sus subproveedores, suministradores, todas las obligaciones contenidas en esta cláusula y será responsable directamente de cualquier infracción. DÉCIMA: PENALIZACIONES: Sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar la EMSA ESP, podrá imponer al PROVEEDOR multas en los siguientes casos: a) Si el PROVEEDOR salvo fuerza mayor o caso fortuito no da cumplimiento al plazo de entrega de la totalidad de los elementos objeto de este contrato y/o plazos de entrega parciales pactados en el mismo, la multa será equivalente al 0.x% del valor de los elementos en mora de entrega por cada día que transcurra, desde el vencimiento del plazo total y/o parciales contractuales, hasta la fecha en que se cumpla la entrega a la EMSA ESP. El tope de multas fijado para elementos en mora de entrega, será del 10% del valor del contrato. b) Cuando los elementos objeto del Contrato, sean defectuosos a juicio de la EMSA E.S.P., por no cumplir las especificaciones técnicas del presente contrato, podrá ser hasta por una suma equivalente al 20% del valor del contrato, sin perjuicio que la EMSA ESP rechace los elementos defectuosos. PARÁGRAFO: EL PROVEEDOR deberá cancelar su valor en un plazo de CINCO días calendario. En caso contrario, la EMSA ESP podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al PROVEEDOR dentro del presente contrato.DÉCIMA PRIMERA: FONDOS: El valor del presente Contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro XXXXXXXXXXXXX. DÉCIMA SEGUNDA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL declara conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, la EMSA ESP cobrará inmediata y directamente al PROVEEDOR en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor



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del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas y podrán ser cobradas directamente al PROVEEDOR. DÉCIMA CUARTA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP., ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato, a través del Analista I de la Gerencia de Distribución, que se encargará de exigir que las entregas pactadas se lleven a efecto satisfactoriamente y cumplan con el presente contrato. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y el PROVEEDOR y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA QUINTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el PROVEEDOR y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes contratantes. NOVENA: EJECUCIÓN: Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No. 450000xxxx al momento del registro del presente Contrato. VIGÉSIMA: El Contratista deberá pagar la siguiente obligación Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los POR LA EMSA S.A. E.S.P. POR EL PROVEEDOR



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ANEXO No 5. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA

Fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META

Villavicencio

Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No XXX – 2014 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la republica de Colombia.

A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente,

_____________________

Firma

Nombre Representante legal



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ANEXO No 6. MATRIZ DE RIESGOS

A continuación se presenta la matriz de riesgos que la EMSA ha tipificado para el objeto de la presente invitación.

TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO

INHERENTE

ASIGNACIÓN DEL RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL RIESGO

Información deficiente en el Documento Base de Invitación, sus anexos y adendas

Efectos económicos debidos a las deficiencias en el DBI, sus anexos y adendas

RT EMSA E.S.P.

Errores en la elaboración de la Propuesta

Efectos económicos debidos a los errores cometidos por el oferente y futuro contratista en la elaboración de la propuesta

RG CONTRATISTA

Retrasos en el inicio proyectado del proyecto

Efectos económicos ocasionados por el retraso en los trámites de legalización, perfeccionamiento e inicio de los trabajos

RT CONTRATISTA

Cambios climáticos, geográficos o geológicos

1. Condiciones o características de las vías que impidan la entrega del equipo objeto del contrato. 2. Incumplimiento al plazo contractual, e incremento al valor del contrato. 3. Alta incidencia en contraer enfermedades típicas de la zona.

RA CONTRATISTA

Cambios legislativos, normativos , tributarios y contables

1. Imposición de nuevos trámites, procedimientos o permisos para la fabricación y transporte del equipo. 2. Variación de la tasa o tarifas asociadas a la obra

RT CONTRATISTA

Consecución de permisos y autorizaciones

Efectos económicos ocasionados por retraso en los tramites con autoridades gubernamentales o en la obtención de permisos y autorizaciones

RA CONTRATISTA

Condiciones de orden público y de seguridad

1. Inconvenientes de las condiciones de seguridad y/o orden público que impiden la fabricación y/o transporte de la ejecución de las actividades objeto del contrato. 2. Asonadas y vandalismo que impiden la fabricación y transporte del objeto del contrato. 3. Interrupción de la ejecución de las actividades de fabricación y/o transporte de huelgas o manifestaciones por parte de los trabajadores del contratista. 4. Daño o destrucción durante la fabricación

RT CONTRATISTA



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TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO

INHERENTE

ASIGNACIÓN DEL RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL RIESGO

y/o transporte del equipo objeto del contrato como consecuencia de actos de vandálicos o de accione terroristas.

Cambios financieros y de Mercado

1. Aumento de los precios y/o cantidades de la mano de obra. 2. Daño, perdida o hurto de equipos en la ejecución del contrato. 3. Ocurrencia de accidente laborales 4. Sabotaje de empleados o personal del contratista

RT CONTRATISTA

Cambios financieros y de Mercado

1. Aumento de los precios y/o cantidades de la mano de obra. 2. Daño, pérdida o hurto de equipos en la ejecución del contrato. 3. Ocurrencia de accidente laborales 4. Sabotaje de empleados o personal del contratista

RT CONTRATISTA

No contar con políticas o normas de seguridad y salud ocupacional

Ocurrencia de accidentes laborales o impactos a la salud de los trabajadores asociados a la fabricación y/o transporte del equipo objeto de esta invitación.

RT CONTRATISTA

Cambios en los precios unitarios

Efectos económicos derivados de un análisis deficiente de los precios unitarios realizados por el oferente futuro contratista

RT CONTRATISTA

Falencias durante el seguimiento al cumplimiento del Contrato

1. Incumplimiento de los plazos 2. Mayores costos para la ejecución del contrato. 3, Que no se cumpla con el objeto del Contrato. 3. Desequilibrio económica para EMSA.

RT CONTRATISTA

Convenciones RI Riesgo Inaceptable

RG Riesgo Grave

RT Riesgo Tolerable

RA Riesgo Aceptable

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