COSTOS DE PRODUCCIÓN I

CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLEDE LOS MATERIALES DIRECTOS

DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE COSTOS

Los sistemas de costeo son modelos contables para determinar el costo unitario de producción, utilizados para valuar inventarios y determinar utilidades.

Objetivos

Asignar costos a los departamentos para la planificación y control.

Imputar costos a las unidades del producto para el costo del producto.

Definición

Son múltiples, con grado de subjetividad Depende finalidad análisis (toma decisiones Corto Plazo,

Largo Plazo)

Debe conocerse

Estructura organizativa empresa.

Características proceso productivo (tecnología).

Recursos involucrados en el mismo.

Su forma de obtención, incorporación y transformación del producto.

Salidas: productos, servicios, impacto y su distribución.

Características

Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de calcular los costos).

Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción por lotes o producción en serie).

Costos por órdenes de producción

Costos por procesos

Costeo estándar

Costeo por actividades

Sistemas de Costos

Clases de Sistemas de

Costos

Bases de Costos

Los sistemas de costos puede funcionar con:

BASE PREDETERMINADA

BASE HISTÓRICA

Funciona con base en costos reales o históricos (costos ya incurridos, cuya

cuantía se conoce)

A base de costos calculados con anterioridad a la ocurrencia de costos

reales.Aquí se destacan los Costos Estándar

Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

Es un sistema para el costeo de productos aplicables a la producción de órdenes especiales o específicas, en el cual el material, la mano de

obra y los Costos Indirectos de fabricación se asignan a órdenes específicas de producción o lotes de productos.

DEFINICION

Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de productos iguales (Ej. Muebles, imprentas; a veces para producto individual: un barco)

Fabricación: cada lote se emprende mediante orden de producción

Costos: se acumulan para cada orden, por separado

Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre número de unidades producidas

Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

Apto cuando los productos que se fabrican son identificables en todo momento con orden de producción específica

Distintas órdenes se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro de período contable

Equipos, se emplean para fabricación de diversas órdenes

Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

Utilizado por compañías cuyos productos son rápidamente identificables por unidades individuales o lotes.

A cada lote se le ha aplicado atención y tecnología en grados diferentes.

CARACTERISTICAS

Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

Los productos a los que se puede aplicar el sistema de costeo por órdenes deben tener las siguientes características

Cantidades pequeñas

Cantidades lotificables

Cantidades identificables

Ejemplos

Producción de aeronaves

Servicios en un taller mecánico

Línea especial de portafolios

Productos especiales de acuerdo a las necesidades de los clientes

Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

Se puede conocer el costo de producción de cada artículo con todo detalle.

No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor de la producción.

Se conoce la utilidad bruta de cada artículo.

Detalla el costo de producción.

VENTAJAS

Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

Su costo de operación es alto.

Requiere de una labor meticulosa.

La información obtenida algunas veces es extemporánea.

El costo total se obtiene al final del periodo y existen ciertas dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar la orden.

DESVENTAJAS

Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR ÓRDENES

Fases del Proceso Productivo

Almacenamiento Transformación Almacenamiento

Entrada

Insumos:Terrenos

Mano de ObraCapital

MaterialesEquipos

Productos:Bienes

Servicios

Salida

Retroalimentación

Proceso de Conversión

Recursos a utilizar en la Producción

Materia Prima Servicios de Personal

Activos Fijos

CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE MATERIALES

Tratamiento Administrativo

Los materiales que ingresen a la empresa requieren de una combinación de labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de instrumento de control en cada una de las etapas de utilización.

Control, Registro y utilización de materiales

El control de las compras para lograr un abastecimiento oportuno y adecuado a las necesidades de la producción.

El control de la distribución del material comprado para aplicarlos a los procesos respectivos.

El control de los materiales para evitar el despilfarro y filtraciones; para formular periódicamente los Estados Financieros.

Objeto del Control de los Materiales

Diagrama de Movimiento de Materiales

SOLICITUD DE COMPRA

SOLICITUD DE COMPRA

ORDEN DE COMPRA

ORDEN DE COMPRA PROVEEDORPROVEEDOR

N/AN/A VDMVDM

ALMACEN DE MATERIALES

ALMACEN DE MATERIALES

PRODUCCIÓNPRODUCCIÓN NRMANRMA GASTO ADMINISTRATIVO

GASTOS DE VENTA

GASTO ADMINISTRATIVO

GASTOS DE VENTA

VSMVSM

NRMANRMA

COSTO DIRECTO

COSTO INDIRECTO

COSTO DIRECTO

COSTO INDIRECTO

Formas establecidas para el control administrativo de los materiales

COMPRAS: Cuyo documento que lo origina es la solicitud de compra o requisición y ordena la orden de compra.

RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO: Cuyo documento es la nota de ingreso al almacén, nota de devolución de materiales y control de existencia o kardex.

DISTRIBUCIÓN: El documento es el vale de salida de materiales a los centros de costos y vale de devolución de materiales al almacén.

VALUACIÓN Y CONTABILIZACIÓN: Se controla con el kardex valorizado.

Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados

La división de campo encargada del control de todos los cultivos de la empresa, tomando las provisiones del caso, presenta al almacén su requerimiento de materiales con el fin de cumplir en las aplicaciones de una u otro insumo en las fechas y épocas previstas.

Adquisiciones

CENFROCAFENº :

Fecha :Sección :

Sirvase comprar lo siguiente :

CODIGO CANTIDAD UNIDAD

MOTIVO DEL PEDIDO AUTORIZADO

No existe en stock Otro, especifique………………. FUNCIONARIO

NO CONTABILIZABLE

ALMACEN

SOLICITADO

SOLICITUD DE COMPRA

DESCRIPCION

CENFROCAFENº :

Fecha :Sección :

Sirvase comprar lo siguiente :

CODIGO CANTIDAD UNIDAD

MOTIVO DEL PEDIDO AUTORIZADO

No existe en stock Otro, especifique………………. FUNCIONARIO

NO CONTABILIZABLE

ALMACEN

SOLICITADO

SOLICITUD DE COMPRA

DESCRIPCION

Distribución de la Solicitud de

Compra

Original:

Encargado de Compras.

Copia:

Archivo de almacén.

CENFROCAFENº :

Fecha :

Señores : ………………………………………………………..Sírvase entregar en nuestros almacenes por nuestra cuenta lo siguiente:

CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO TOTAL

CONDICIONES DE PAGO:

DEPARTAMENTO DE COMPRAS AUTORIZADO

NO CONTABILIZABLE

ORDEN DE COMPRA

CENFROCAFENº :

Fecha :

Señores : ………………………………………………………..Sírvase entregar en nuestros almacenes por nuestra cuenta lo siguiente:

CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO TOTAL

CONDICIONES DE PAGO:

DEPARTAMENTO DE COMPRAS AUTORIZADO

NO CONTABILIZABLE

ORDEN DE COMPRA

Distribución de la Orden de

Compra

Original:

Proveedor

Copia:

Archivo de compra

Copia:

Almacén

Copia: Departamento de

Contabilidad

Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados

Es una de las fases mas importantes del movimiento operativo de los materiales, desde el momento en que se recepciona los diferentes insumos en el almacén, su ubicación ordenada para su inmediata localización y su entrega de los mismo en base a los requerimientos presentados.

Almacenamiento

La conducción del almacén constituye un punto clave en toda empresa sobre todo cuando el volumen es considerado.

CENFROCAFENº :

Fecha :

Referencia:Orden de Compra Nº :Guía de Remisión Nº :Proveedor: ……………………………………………………………………………

CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL

RECEPCIONISTA VERIFICADO OBSERVACIONES

SI SE CONTABILIZA

NOTA DE INGRESO AL ALMACEN

CENFROCAFENº :

Fecha :

Referencia:Orden de Compra Nº :Guía de Remisión Nº :Proveedor: ……………………………………………………………………………

CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL

RECEPCIONISTA VERIFICADO OBSERVACIONES

SI SE CONTABILIZA

NOTA DE INGRESO AL ALMACEN

Distribución de la Nota de Ingreso al

almacén

Original: Departamento de

contabilidad

Copia:

Jefe de compras

Copia:

Almacén (Kardex)

CENFROCAFENº :

Fecha :

Referencia: Orden de Compra Nº :Guía de Remisión Nº :Proveedor: ……………………………………………………………………

CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL

REMITENTE AUTORIZADO OBSERVACIONES

SI SE CONTABILIZA

VALE DE DEVOLUCIÓN DE MATERIALES

CENFROCAFENº :

Fecha :

Referencia: Orden de Compra Nº :Guía de Remisión Nº :Proveedor: ……………………………………………………………………

CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL

REMITENTE AUTORIZADO OBSERVACIONES

SI SE CONTABILIZA

VALE DE DEVOLUCIÓN DE MATERIALES

Distribución de la Nota de devolución

de materiales

Original:

Proveedor

Copia: Departamento de

contabilidad

Copia:

Jefe de compras.

Copia:

Almacén (Kardex)

Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados

La entrega de los materiales se efectúa toda vez que los distintos campos de cultivos o secciones lo solicite, los documentos que sustentan las salidas y reingreso de materiales son:

Distribución

Nota de salida de almacén.

Nota de reingreso de materiales.

CENFROCAFENº :

Fecha :

Orden de Producción Nº :Centro de Costos :

CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD IMPORTE

ENTREGADO POR JEFE DE ALMACEN RECIBIDO POR

SI SE CONTABILIZA

VALE DE SALIDA DE MATERIALES

CENFROCAFENº :

Fecha :

Orden de Producción Nº :Centro de Costos :

CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD IMPORTE

ENTREGADO POR JEFE DE ALMACEN RECIBIDO POR

SI SE CONTABILIZA

VALE DE SALIDA DE MATERIALES

Distribución del Vale de salida de

materiales

Original: Departamento de

Contabilidad

Copia:

Almacén (kardex)

Copia:

Jefe de campo

CENFROCAFE Nº :

Referencia: Vale de Salida Nº :Centro de Costos Nº :

CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN P. UNITARIO TOTAL

AUTORIZA RECIBE CONFORME

SI SE CONTABILIZA

NOTA DE REINGRESO DE MATERIALES

CENFROCAFE Nº :

Referencia: Vale de Salida Nº :Centro de Costos Nº :

CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN P. UNITARIO TOTAL

AUTORIZA RECIBE CONFORME

SI SE CONTABILIZA

NOTA DE REINGRESO DE MATERIALES

Distribución de la Nota de reingreso

de materiales

Original: Departamento de

Contabilidad

Copia:

Almacén (kardex)

Copia:

Jefe de campo