UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE ARQUITECTURA

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Presupuestos

Arq. MAE. Leonel A. De la Roca C. 2 Semestre 2014

COSTO

Es el esfuerzo econmico, destinado a lograr un objetivo determinado.

El costo, es el resultado de INTEGRAR, tres elementos:

Materiales

Mano de Obra

Costos Indirectos de Fabricacin

ANLISIS DE COSTOS

Se entiende por anlisis de costos, a todas las actividades que se realizan dentro del proceso de planificacin y ejecucin del proyecto, con el objeto de conocer los costos Directos, Indirectos e integrados para la elaboracin de presupuestos, anlisis de financiamiento, control de costos, liquidaciones; en fin, todo lo relativo a los costos del proyecto.

Tambin puede definirse como la actividad realizada dentro del proceso de planificacin y en dentro de la cual est inscrita la elaboracin de presupuestos, proporcionndonos en forma rpida y econmica, el conocimiento previo de los costos de ejecucin. Dicha actividad se inicia con la obtencin del listado de precios de materiales, de mano de obra, etc.

MATERIAL:

Insumo fsico aplicado a la produccin de un bien o servicio, pudiendo conservar o no, sus propiedades originales. Comprende tambin el uso de equipo y herramienta.

El costo de los materiales est determinado por el costo de su adquisicin adems del transporte, as como la cantidad del mismo que se desperdicia al ser integrado a la obra.

MANO DE OBRA Y PRESTACIONES LABORALES:

Es el esfuerzo humano destinado a la produccin de un bien o servicio.

El costo de la Mano de Obra, incluye la preparacin de los materiales, su integracin a la obra y las prestaciones laborales que las leyes del pas conceden a los trabajadores .

Estas comprenden el pago el pago de: Das de asueto y feriados, 3 horas los sbados, los das domingos (7 da), vacaciones, aguinaldo, bono 14, indemnizacin y seguro social.

HERRAMIENTA Y EQUIPO:

Todos los gastos ocasionados por la adquisicin de herramientas para la ejecucin del proyecto, debe considerarse como costo directo.

Cuando se hace necesario la compra de maquinaria y/o equipo deber cargarse a los gastos del proyecto en forma proporcional, tomando en cuanta el tiempo de ejecucin; lo correspondiente a su adquisicin y transporte as como los gastos de mantenimiento, combustible, operador, etc., Cuando el equipo pertenece a la empresa los costos de adquisicin se eliminan y nicamente se le carga su depreciacin.

Segn la ley del Impuesto Sobre la Renta, la depreciacin anual, es la siguiente:

Mobiliario y equipo de oficina15 %

Maquinaria de Construccin...20 %

Vehculos en General.30 %

Herramientas..60 %

Estos porcentajes de depreciacin son calculados sobre el

Costo de Adquisicin, y corresponden a la depreciacin de 1 ao, por lo tanto si la obra tiene una duracin mayor o menor deber calcularse proporcionalmente al perodo de duracin de la obra o bien al perodo en el cual ser empleada la maquinaria o equipo en al obra.

CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS

El anlisis de costo es aproximado. El no existir dos procesos constructivos iguales, el intervenir la habilidad personal del operario, y el basarse en condiciones "promedio" de consumos, insumos y desperdicios, permite asegurar que la evaluacin monetaria del costo, no puede ser matemticamente exacta.

El anlisis de costo es especfico. Por consecuencia, si cada proceso constructivo se integra basndose en sus condiciones perifricas de tiempo, lugar y secuencia de eventos, el costo no puede ser genrico.

El anlisis de costo es dinmico. El mejoramiento constante de materiales, equipos, procesos constructivos, tcnicas de planeacin, organizacin, direccin, control, incrementos de costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas impositivos, de prestaciones sociales, etc., etc, permite recomendar la necesidad de una actualizacin constante de los anlisis de costos.

El anlisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente.

Si la integracin de un costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los hechos se infiere el resultado, se estar analizando el costo de manera inductiva. Si a travs de razonamiento se parte del todo conocido, para llegar a las partes desconocidas, se estar analizando el costo de manera deductiva.

El costo est precedido de costos anteriores y ste a su vez

es integrante de costos posteriores. En la cadena de procesos que definen la productividad de un

pas, el costo de un concreto hidrulico por ejemplo, lo constituyen los costos de los agregados ptreos, el aglutinante, el agua para su hidratacin, el equipo para su mezclado, etctera, este agregado a su vez, se integra de costos de extraccin, de costos de explosivos, de costos de equipo, etc. y el concreto hidrulico puede a su vez, ser parte del costo de una cimentacin, y sta de una estructura, y sta de un conjunto de edificios y ste de un plan de vivienda, etc.

COSTOS DIRECTOS Son todos los gastos ocasionados por la integracin de materiales a la obra, que pueden ser cargados totalmente a uno o varios renglones de trabajo, esto significa, que el costo de los materiales, mano de obra y equipo, necesarios para la ejecucin de obra, forman el Costo Directo.

El adjetivo "directo" indica la relacin de los elementos del costo con el producto que se est fabricando.

Son todos los costos que se realizan desde el momento que se empieza la obra arquitectnica, estos costos se les denomina a un grupo de costos los cuales son:

Costos de materiales de construccin Mano de obra o recursos humanos Equipo y herramienta Subcontratos

Se define como: "la suma de materiales, mano de obra y equipo necesario para la realizacin de un proceso productivo".

La secuencia para la elaboracin del costo directo es como

sigue: Planos y especificaciones: Es el punto de partida para la elaboracin del costo directo,

para llegar al Precio Unitario y finalmente al presupuesto, se deben estudiar perfectamente todos los planos de: cortes, isomtricos, equipos, estructuras, instalaciones y de fachadas, as como las especificaciones que en ellos se proponen. Entre ms detallados estn los planos, se tiene una mayor oportunidad de obtener el costo directo ms preciso y, por ende, un presupuesto acertado.

Determinacin de los conceptos de obra: Del estudio anterior se deduce el tipo de obra de que se trata

para hacer una apreciacin de las partidas y conceptos que en ella puedan intervenir. Tambin el estudio anterior sirve para determinar el alcance de cada uno de los conceptos de obra, es decir, de acuerdo al procedimiento constructivo, es posible delimitar el alcance del concepto de obra, esto es, qu SI incluye y qu NO se incluye.

Por otra parte, el establecimiento de estos conceptos permiten realizar las correcciones necesarias, tanto a las especificaciones como a los mismos alcances de stas para adaptarse correctamente a la obra en cuestin, entre ms clara sea la especificacin y ms definidos sus alcances, se tendr una mejor herramienta para efectuar los anlisis correspondientes.

LISTA DE MATERIALES: Del estudio de los planos se obtiene la lista de materiales

fijos, es decir, aquellos materiales que sern instalados y quedaran permanentes en la obra.

Del estudio de las especificaciones se obtiene la clase de material requerido; tambin este estudio permite determinar el volumen de materiales de consumo necesario para realizar la instalacin de los materiales permanentes.

CUANTIFICACIN DE CONCEPTOS: Para la realizacin de esta actividad es necesario seguir un

mtodo que permita cuantificar los conceptos en una forma ordenada y precisa, as como verificar en forma directa las cantidades de obra obtenidas.

MAQUINARIA Y EQUIPO: El anlisis de los planos y especificaciones tambin permiten

determinar el procedimiento constructivo a seguir y, por lo tanto, se puede determinar la maquinaria y equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestin, esto obliga a determinar los costos horarios de la maquinaria y equipo que intervendrn en la obra y que formaran parte del costo directo.

COSTO HORARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO: Este es un aspecto importante en el anlisis de costos para

posteriormente fijar el precio unitario. Para el anlisis de costos horarios de maquinaria y equipo se

consideran los siguientes cargos: Cargos fijos, Cargos por consumo, Cargos por operacin y, -- Cargos por transporte

A su vez los cargos fijos y los cargos por consumo se subdividen de la manera siguiente:

CARGOS FIJOS:

Inversin. Depreciacin. Seguros. Almacenaje. Mantenimiento.

CARGOS POR CONSUMO: Combustible. Otras fuentes de energa. Lubricantes. Llantas.

DEFINICIONES: CARGOS FIJOS: Son cargos que ayudan a determinar el costo horario

independientemente de que el equipo o maquinaria est operando o inactivo.

INVERSIN: Es el cargo equivalente a los intereses del capital, invertido en

maquinaria. DEPRECIACIN: Es el resultado de la disminucin del valor original de la

maquinaria como consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida econmica.

SEGUROS: Se refiere a los posibles accidentes de trabajo como podra ser

la destruccin imprevista de un equipo, es un riesgo que se puede cubrir a travs de la compra de un seguro o que la empresa decida absorber ese gasto funcionando como auto-aseguramiento.

ALMACENAJE: El equipo requiere de un almacenamiento en las pocas en que

est inactivo, por lo tanto habr que considerar los gastos correspondientes a la renta o amortizacin, manteniendo en las bodegas o patios donde se guarda el equipo con la vigilancia necesaria. Este concepto ltimo se puede considerar dentro de los costos indirectos.

MANTENIMIENTO: Es necesario mantener los equipos en las mejores condiciones

de operacin, con el fin de que trabaje con rendimiento normal durante su vida econmica. Por lo tanto el mantenimiento es fundamental para este fin.

CARGOS POR CONSUMO: Estos cargos slo se consideran cuando el equipo est en

funcionamiento, ya que requiere entonces del consumo de combustibles, lubricantes y llantas.

COMBUSTIBLE: Es el derivado de todas las erogaciones originales de los

consumos de gasolina o diesel para que los motores produzcan la energa que utilizan al desarrollar trabajo.

OTRAS FUENTES DE ENERGA: Cuando se utilicen otras fuentes de energa diferentes de los

combustibles sealados en el punto anterior, la determinacin del cargo por la energa que se consuma requerir un estudio especial en cada caso.

LUBRICANTES: Es el derivado de las erogaciones originadas por los consumos

y cambios peridicos de aceite, incluye los costos necesarios para el suministro y puesta en la unidad.

LLANTAS: Se considera este cargo slo para aquella maquinaria en la cual

al calcular su depreciacin se haya deducido el valor de las llantas del valor inicial de la misma.

CARGOS POR OPERACIN: Es el que se deriva de las erogaciones que hace la empresa

por concepto del pago de los salarios del personal encargado de la operacin de la mquina por hora efectiva de la misma.

CARGOS POR TRANSPORTE: Este cargo se refiere al costo del flete el cual puede ser

estimado de acuerdo a tres diferentes consideraciones o alternativas que son:

A. Considerar el costo del flete como costo directo, como un concepto de trabajo especfico.

B. Considerar los costos por flete dentro de los costos indirectos.

C. Calcular el costo horario correspondiente a fletes por equipo y por obra.

COSTO DIRECTO PRELIMINAR: Es la suma de gastos de material, mano de obra y equipo

necesarios para la realizacin de un subproducto. COSTO DIRECTO FINAL: Es la suma de gastos de material, mano de obra, equipo y

subproductos para la realizacin de un producto.

COSTOS INDIRECTOS

Se entiende por Costo Indirecto, a todos los gastos que la ejecucin del proyecto ocasionan al constructor. Se caracterizan por que son gastos que no pueden identificarse fsicamente en la obra, ni cargarse particularmente a algunos de los renglones de atrabajo, pero han hecho posible su ejecucin. Se calculan en funcin de los costos directos, como un porcentaje de incremento que se carga proporcionalmente a cada rengln de trabajo.

Son todos aquellos costos que se realizan por causas legales y que se deben de cancelar para poder iniciar un proyecto arquitectnico, entre estos estn los impuestos.

Los costos indirectos los podemos desmembrar de la

siguiente manera para poder observar los elementos que lo componen, seguido de un rango en que nos podemos basar para obtener cantidades en que favorezca a la obra y a los trabajadores.

Imprevistos 05 20 % Gastos administrativos 03 08 % Gastos de supervisin 03 08 % Seguro social de la obra 12.46 % Seguro social de oficina 12.46 % Gastos legales 01 03 % (del costo total) Utilidad 10 - 30 % I.S.R. 31 % Arquitectura 15 % ISO (imp. De Solidaridad) 1.25 % I.V.A. 12 % Timbres de arquitectura 01 millar Para calcular bien los costos indirectos, deben considerarse todos los Gastos Generales, Imprevistos y Utilidad

LOS COSTOS INDIRECTOS SE DIVIDEN EN

COSTO INDIRECTO DE OPERACIN: Es la suma de gastos que, por naturaleza intrnseca, son de aplicacin a todas las obras efectuadas en un tiempo determinado ejercicio fiscal o ao fiscal, ao calendario, etc.

rea de produccin: la que realiza las obras. rea de control de produccin: aquella que controla resultados y cumple requisitos legales, rea de produccin futura: La que genera las ventas y extrapola los resultados.

COSTO INDIRECTO DE OBRA: Es la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrnseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial.

GASTOS ADMINISTRATIVOS Y TCNICOS:

Son los gastos que representan la estructura ejecutiva,

tcnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores, contadores, tcnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, choferes, mecnicos, veladores, dibujantes, personal de limpieza, mensajeros, igualas por asuntos fiscales y juridicos, etc

ALQUILERES Y DEPRECIACIONES: Son aquellos gastos por conceptos de bienes, inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las funciones ejecutivas, tcnicas, administrativas y de staff de una empresa, tales como rentas de oficinas y almacenes, servicios de telfonos, luz elctrica, correos y telgrafos, servicios de internet, gastos de mantenimiento del equipo de almacn, de oficinas y de vehculos asignados a la oficina central, as como tambin, depreciaciones (las que debern separarse para la reposicin oportuna de los equipos antes mencionados), al igual que la absorcin de gastos efectuados por anticipado, tales como gastos de organizacin y gastos de instalacin.

OBLIGACIONES Y SEGUROS: Se refiere a los gastos obligatorios para la operacin de la empresa y convenientes para la dilucin de riesgos a travs de seguros que impidan una sbita descapitalizacin por siniestros; pudindose enumerar entre otros: cuotas a Colegios y Asociaciones Profesionales, seguros de vida, de accidentes, de vehculos, de robo, de incendio, etctera. MATERIALES DE CONSUMO: Estos son los gastos en artculos de consumo necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles y lubricantes de vehculos al servicio de la oficina central, gastos de papelera en general, artculos de oficina, copias heliogrficas y reproducciones, artculos de limpieza, pasajes, azcar, caf y gastos del personal tcnico administrativo por alimentos.

CAPACITACIN Y PROMOCIN: Son los gastos referidos al derecho que todo trabajador tiene

para capacitarse, en las empresas constructoras, su personal mnimo, tiene una carga de trabajo mltiple y es de difcil sustitucin, por tanto esta capacitacin debe buscarse an invirtiendo tiempo de descanso del capacitando. Por otra parte, en las empresas constructoras la promocin no es semejante a otras empresas y slo a travs de una continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y calidad pactados, podr incrementarse la venta de los servicios de la empresa, incluyendo al personal ejecutivo, dado que stos son la base de las ventas.

COSTOS INDIRECTOS DE OBRA: Los costos indirectos se definen como la suma de todos los

gastos que, por su naturaleza intrnseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial.

Clculo de los costos indirectos de obra Los componentes de los costos indirectos de obra se dividen en

dos: costos indirectos fijos y costos indirectos variables.

Los factores componentes que pueden aplicarse a una obra (en forma no limitativa) El clculo de los costos indirectos fijos son:

Superficie ocupada Repercusin en los impuestos Valor de piezas de repuestos Costos de demoras Costos del tiempo ocioso Cambios en el ritmo de produccin

Los factores componentes de los costos indirectos variables (en forma no limitativa) son

Gerencia Gastos de viaje en investigacin Costos de relevos Adiestramiento (Capacitacin) del personal Tiempo extra requerido para compensar prdidas o atrasos de produccin Volumen de trabajo en curso Cargos a la operacin despus de depreciacin total

GASTOS GENERALES:

Son todos aquellos gastos realizados por la Administracin, as como todos los gastos que se realizaron por actividades de apoyo a la obra, tales como:

1. Gastos de Oficina

2. Gastos de Contratacin

3. Gastos de Supervisin

4. Gastos Varios

Los Gastos de Oficina, se cargan proporcionalmente entre las diversas obras que la empresa est ejecutando al mismo tiempo .

IMPREVISTOS: Durante la ejecucin del proyecto se suscitan circunstancias

que afectan al costo de la obra, y las cuales no pueden predecirse con la exactitud en la etapa de planificacin del proyecto, porque son circunstancias fuera del control del planificador, por ejemplo: Existencia de Roca en la excavacin. Existencia de ros subterrneos. Perdidas de tiempo por lluvia, por entrega tarde de materiales. Por fallas mecnicas de equipo y maquinaria. Reparaciones varias. Desecho de materiales defectuosos. Sobreprecios, emergencias, desastres naturales, otros, etc.

Cualquiera de estas circunstancias pueden presentarse en el transcurso de la ejecucin de la obra, y deben ser cubiertas por el contratista, por tanto, en base a la experiencia dentro del campo de la construccin, se ha establecido que los imprevistos pueden incrementar el Costo Directo entre un 8% al 15% , el cual se carga proporcionalmente a cada rengln de trabajo.

UTILIDAD (Honorarios Profesionales)

Se entiende por Utilidad a los honorarios profesionales que el arquitecto constructor percibir por la ejecucin del proyecto.

La utilidad se calcula de acuerdo a la magnitud del proyecto, como un porcentaje de incremento al costo de la obra; pues la utilidad al igual que todos los gastos generales e imprevistos forman parte de los costos indirectos de la obra, que al integrarse (directo + indirecto) dan el costo total de la obra a ejecutarse o sea el Costo Integrado

INTEGRACIN DE COSTOS:

La integracin de costos consiste en la suma de todos los costos o gastos de un proyecto, a fin de determinar su costo total, o sea su PRECIO DE VENTA.

En la elaboracin del presupuesto, la integracin de costos consiste en sumar (integrar) el costo directo mas el costo indirecto, lo que nos da EL COSTO TOTAL INTEGRADO , con l, pueden calcularse los Costos Unitarios por rengln, con los cuales se hace el cuadro resumen de presentacin del presupuesto.

Los costos unitarios por rengln se obtienen dividiendo el costo total integrado por rengln, entre el nmero de unidades correspondientes a cada rengln.

COSTO UNITARIO La elaboracin de un costo unitario consiste en la

determinacin organizada del costo de ejecucin de una unidad de un rubro dado, con especificaciones tcnicas definidas previamente.

Debe tomarse en cuenta en este punto que un mismo rubro,

con la misma especificacin tcnica, podr tener costos unitarios diferentes para el mismo constructor, dependiendo de distintos factores como:

El costo en obra de los materiales, que puede variar

dependiendo de la distancia a los centros principales de distribucin

La cantidad que debe ejecutarse de ese rubro, pues una mayor cantidad de obra de un rubro puede permitir mejorar los procesos de ejecucin, e inclusive su industrializacin

El sitio dentro de la obra en que va a ser realizado el rubro, ya que, por ejemplo, la ejecucin de obras en los niveles superiores de un edificio alto o en sitios alejados de obras extensas puede provocar un incremento en el costo del rubro por transporte interno.

La disponibilidad de mano de obra calificada en el sitio, pues

ocasionalmente puede ser necesario llevar mano de obra calificada desde otras regiones.

Las condiciones econmicas de la construccin, ya que un

anticipo muy pequeo puede obligar a incrementar los costos de financiamiento, y un anticipo muy grande puede provocar la imposibilidad de utilizar adecuadamente todos los recursos.

Las caractersticas de cumplimiento del propietario, ya que,

por ejemplo, los contratos con el estado generalmente producen retrasos en el reembolso oportuno de las inversiones, etc.

Factor de costo unitario= costo directo + costo indirecto costo directo

ELEMENTOS QUE COMPONEN LOS COSTOS INDIRECTOS Y DIRECTOS

COSTO: Es el precio que se aplica a los bienes que se pueden

aumentar a voluntad. Se fundan en las estimaciones de valor de las partes del mercado. Constituyen un punto importante de partida para la valoracin de las mercancas por parte de la oferta.

PRECIO: Proporcin en que se pueden intercambiar dos bienes.

VALOR: Es la capacidad que una cosa tiene de satisfacer un deseo, una

necesidad o una aspiracin humana. Valores: Son las acciones, ttulos u obligaciones que se negocian en la bolsa o en los bancos.

BIENES: Por bienes se entienden los medios que no existen en

demasa y con los cuales se satisfacen necesidades. Se dividen en: Bienes de consumo. Todo lo que sirve para satisfacer

algunas necesidades humanas. Bienes de dominio pblico. Parques, jardines, etc. Bienes races o inmuebles.- Terrenos, casas, etc. Bienes semovientes.- Ganado, casas-remolque, etc.

INTEGRACION DE COSTOS

Enunciados y valuados todos los conceptos indirectos que inciden sobre el costo directo de una constructora, deberemos de alguna manera integrarlos y aplicarlos a ste, con el objetivo de garantizar el oportuno cumplimiento de las obligaciones de la empresa con terceros, as como tambin de una justa utilidad para la misma.