Universidad Mariano Glvez de Guatemala

Sede Jutiapa Lic. Ronald Remberto Reyes ALUMNO: Leo Daniel Garcia Hernndez CARNE: 7371.12.20221

CONTROL Y ANLISIS PRESUPUESTARIO

El control presupuestario es uno de los ms importantes sistemas integrados de control de la actividad econmico-financiera de la empresa. Est formado por un conjunto de acciones que permiten medir y corregir la ejecucin, con el objetivo de que se mantenga dentro de los lmites del presupuesto aprobado. Adems se miden los resultados obtenidos segn los objetivos y metas definidas en los diversos planes institucionales Adems Proporciona un entorno para la planificacin y control de los presupuestos

de manera jerarquizada y est pensado para satisfacer la necesidad de disponer

de un sistema de anlisis que permita el seguimiento de saldos contables frente a

las estimaciones realizadas con anterioridad.

Para ello, dispone de herramientas para supervisar el nivel ejecucin del

presupuesto y el control de cualquier desviacin, y eventualmente realizar cambios

en el presupuesto, medir sistemticamente, sobre una base continua en el

tiempo, los objetivos alcanzados por las unidades administrativas o por las

unidades ejecutoras de los programas institucionales, comparar lo ejecutado con

lo inicialmente programado a fin de disponer de informacin para la adaptacin de

decisiones ms adecuadas en el momento oportuno y

Constituye una fase fundamental dentro de la gestin presupuestaria y est

orientado a:

a) Comparar los datos reales con los objetivos fijados. La actividad de la

empresa ocasiona unos resultados, que el sistema de control debe poner

de manifiesto. Estos resultados habrn de compararse con los objetivos

preestablecidos en el proceso de planificacin, poniendo de manifiesto las

desviaciones existentes entre resultados reales y previstos.

b) Cuantificar e interpretar las posibles diferencias. Cualquier desviacin

debe ser siempre cuantificable, y las mismas podrn ser tanto positivas

como negativas. Adems de su cuantificacin ser necesario analizar las

causas y responsables de las mismas.

c) Adoptar las medidas correctoras oportunas. Es necesario decidir las

acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor

reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de los objetivos

establecidos.

d) Seguimiento y control de la implantacin de las anteriores medidas. se

produce, por tanto, una retroalimentacin del sistema que puede alcanzar

todos los niveles de la empresa.

El informe de control presupuestario se realiza peridicamente semanal o

mensual, aunque siempre depender de la lnea de negocio de cada empresa, y

est orientado a proporcionar una informacin suficientemente detallada, para

controlar los ingresos, costes y resultados de las distintas actividades, clientes,

mercados, productos, servicios y departamentos de la empresa.

REQUISITOS

Todo sistema de control presupuestario debe cumplir una serie de requisitos:

La direccin debe estar comprometida con el sistema de control. Debe adaptarse en la medida de lo posible a la estructura organizativa de la

empresa.

Debe apoyarse en un eficiente sistema de informacin contable que proporcione datos fiables y oportunos.

Debe basarse en el principio de control por excepcin, es decir solo las desviaciones de mayor entidad deben centrar la atencin preferente en

cuanto al anlisis de sus causas y la adopcin de medidas correctoras.

Debe existir siempre un seguimiento pormenorizado de las medidas correctoras adoptadas.

VENTAJAS

Las ventajas de un sistema eficaz de control presupuestario son:

1. Permite coordinar las actividades de las distintas reas de la empresa.

2. Permite identificar problemas potenciales.

3. Da lugar a la existencia de una estructura claramente definida en lo

referente a los niveles de responsabilidad.

4. Compara los resultados reales con los presupuestados, analizando

desviaciones y tomando las medidas correctoras necesarias.

5. Aprovecha las capacidades del conjunto de la organizacin a travs de una

gestin participativa.

El mundo actual de la empresa presenta una clara orientacin hacia la

planificacin y el control de los recursos asignados a las actividades de negocio.

En este sentido, el anlisis presupuestario puede abarcar desde el seguimiento de

la evolucin global de una unidad de negocio, hasta la supervisin y evaluacin

cuantitativa de proyectos relacionados con el lanzamiento de una nueva lnea de

producto o la implantacin de un nuevo proceso de negocio