centro de costos
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TRABAJO DE INVESTIGACION CENTRO DE COSTOS
ALEXANDER LONDOÑO POLO
MARIA ISABEL PINEDA LUNA
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA A DISTANCIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
CALI, NOVIEMBRE DE 2012
TRABAJO DE INVESTIGACION CENTRO DE COSTOS
ALEXANDER LONDOÑO POLO
MARIA ISABEL PINEDA LUNA
TUTOR: EDINSON GUEVARA GARCIA
TRABAJO ESCRITO PRESENTADO EN LA ASIGNATURA DE
PRESUPUESTOS
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA A DISTANCIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
CALI, NOVIEMBRE DE 2012
CONTENIDO PAGINA
Introducción. 4
1. Objetivos. 6
1.1. General 6
1.2. Específicos 6
2. Concepto de centro de costos 7
3. Objetivos de los centros de costo. 7
4. Clasificación de los centros de costo. 7
4.1 Centros de costo de producción 8
4.2 .Centros de costos de Servicios 8
5. De la Relación con los centros de costo 8
6. Aplicación del concepto centro de costo. 9
7 Conclusiones 13
8 Webgrafia 14
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0. INTRODUCCION
La contabilidad de costos es parte fundamental de la contabilidad de gestión de
una empresa, proporcionando una información de carácter interno dirigida
fundamentalmente a los sujetos decisores, en definitiva, a los gestores de las
unidades económicas. Se trata por tanto de una información que se enmarca
dentro del sistema de información y control interno de la empresa, constituyendo
una herramienta esencial para su gestión y dirección. La contabilidad de costos
suministrará por tanto información fundamental a los gestores para la toma de
decisiones, por lo que su importancia en la toma de decisiones estratégicas de la
empresa es fundamental.
Los objetivos principales de la contabilidad de costos son los siguientes:
1. Medir y valorar el costo de los productos a efectos de la valoración de las
existencias.
2. Analizar los costos, determinando las relaciones que existen entre ellos y
cada uno de los recursos productivos que son utilizados en la función de
transformación económica.
3. Registrar los costos, clasificando y asignando los mismos a los
correspondientes objetivos de coste.
4. Informar sobre el costo de los productos a los gestores, sirviendo de base
para la planificación y control de la actividad interna, así como para
controlar la rentabilidad de los distintos productos de la empresa.
En base a la información de costos se tomarán decisiones estratégicas tan
importantes como fabricación de nuevos productos, modificaciones de los
procesos de producción, fijación de precios de venta, control de costos,
rentabilidad de productos, incrementos o decrementos de capacidad productiva o
cierre de un centro, compromisos de compra, sustitución de equipos productivos,
adquisición de equipos que economicen mano de obra, subcontratación, etc.
Los tres elementos que conforman el costo del producto son:
1. Materiales directos.
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2. Mano de obra directa.
3. Costes indirectos de fabricación.
Una forma que tienen las empresas con cierto tamaño de asignar los costes
indirectos de producción suele ser a través de centros de costo. Las empresas
suelen dividir su proceso productivo en distintos departamentos o centros de
costo, tomando como referencia el tipo de trabajo que se realiza. De esta forma,
los procesos uniformes se agrupan, a la vez que se mantienen separados de los
otros procesos. El centro de costo es una entidad a la que se asignan
determinados gastos cuya gestión depende directamente de su responsable, de
modo que se puede calcular el costo de funcionamiento del citado centro durante
un determinado periodo escogido como base de referencia. Estos centros de
costos se dividen en centros de costo principal y auxiliar. La división por tanto de
los costos indirectos de producción a través de centros de costo permite un
mejor control de los diferentes costos en los que se incurre en el proceso
productivo, proporcionando más información a la dirección en la toma de sus
decisiones.
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1. OBJETIVOS
1.1.OBJETIVO GENERAL
.- Conocer de una manera clara y detallada el concepto de centro de costos,
para poder aplicarlo de una manera adecuada a nivel empresarial. Dicho
concepto debe ser aplicado en forma relacional con el concepto de rentabilidad.
1.2.OBJETIVOS ESPECIFICOS
a) Definir el concepto de centro de costos.
b) Situar el análisis de la rentabilidad mediante la utilización del concepto centro
de costos.
c) Establecer qué requisitos se generan a nivel empresarial con la utilización de
los centros de costo.
d) Establecer porque se utilizan los centros de costos en las organizaciones y porque son importantes
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2. CONCEPTO DE CENTRO DE COSTOS
Un centro o agrupamiento de costos es una forma de organizar / agrupar los
costos organizacionales de tal forma que sean útiles para: a) la toma de
decisiones y b) satisfacer las necesidades de reporte interno o externo. Cada
organización tiene mínimo 2 tipos de centros de costos: A nivel más micro, el
agrupamiento o clasificación simple de costos encontrado en el plan de cuentas,
como por ejemplo suministros de oficina o honorarios. A nivel más macro, el
conjunto de todo lo que hace la organización, es decir la organización misma
como centro de costos;
Los Centros de Costos son las áreas o departamentos determinados para la
planificación, acumulación y control de costos, siendo la unidad más pequeña de
actividad o área de responsabilidad, representada por el conjunto de actividades
y funciones relativamente homogéneas, de las que es responsable un
funcionario o supervisor determinado.
Dependiendo del tamaño y de las necesidades de la empresa, un departamento
puede coincidir en un solo centro de costos o integrarse por varios centros.
3. OBJETIVOS DE LOS CENTROS DE COSTOS.
El establecimiento de centros de costos conlleva los siguientes objetivos:
1º).- Ayudar a la planeación y al control administrativo mediante la asignación,
acumulación y el control de los costos
2º).- Contar con registros de costos específicos para la determinación de los
costos unitarios de producción y la valuación de inventarios
4. CLASIFICACION DE LOS CENTROS DE COSTO
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En atención a la actividad que desarrollan los centros de costos del área de
producción, éstos se clasifican como sigue:
4. 1 CENTROS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN.
Son los relacionados directamente con el proceso productivo, en ellos se lleva a
cabo la manufactura del producto, ejemplo:
• mezcla • moldeo
• ensamble • corte
• acabado • pintura
4. 2 CENTROS DE COSTOS DE SERVICIO.
Su actividad no se relaciona directamente con la manufactura de los productos,
pero proporciona las facilidades necesarias para llevarla a cabo, ejemplo:
• dirección de la fábrica • personal • servicios generales • mantenimiento
• almacén de materias primas • ingeniería 4. 3 CENTROS DE COSTOS “MIXTOS.
Realizan funciones relacionadas con la producción y funciones de servicio,
ejemplo: “control de calidad” porque:
- para producción realiza análisis selectivo de los productos terminados.
- como servicio realiza análisis selectivo de materias primas o de productos de la
competencia.
5. DE LA RELACIÓN CON LOS CENTROS DE COSTOS.
5.1 EN CASO DE ÓRDENES:
(a) Una “orden” puede ser procesada en un centro productivo específico y otra
en otro centro diferente; por ejemplo una orden es de muebles tubulares y la otra
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de muebles rústicos.
(b) Una o más “órdenes” diferentes pueden requerir ser procesadas en los
mismos dos ó más centros productivos; por ejemplo, muebles de diferentes
tipos, diseños y maderas pasan primero por el taller de carpintería y luego por el
de tapizado y finalmente por barnizado.
5.2 EN CASO DE PROCESOS:
(a) Proceso “único”.- En caso de que el producto se elabore en un solo proceso,
el propio proceso constituye el único centro de costos involucrado en la
producción.
(b) Procesos “continuos o consecutivos”.- En caso de que el producto se elabore
en varias etapas seriadas involucrando cada una un diferente centro de costos
de producción, estos constituirán los procesos consecutivos o continuos
6. APLICACIÓN DEL CONCEPTO “CENTROS DE COSTO” Y SU
RELACION CON LA RENTABILIDAD EMPRESARIAL
Es importante determinar qué es lo que definimos como estrategia y cómo lo
comunicamos a la estructura de la organización, para esto debemos de preguntarnos:
¿Qué objetivo busco como empresa; rentabilidad, utilidad o costo?
¿Qué comportamiento quiero en los miembros de la empresa?
Porque el comportamiento lo definirá el tipo de centro de responsabilidad que seamos,
por ejemplo; Asumimos que queremos ser un centro de responsabilidad basado en el
costo. El comportamiento se orientara al ahorro, a la mejora de procesos, a la innovación;
se premiará la creatividad de la gente al buscar nuevas formas de ahorro; energía,
recursos materiales, en creación de productos, etc.
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En cambio si fuera en base a la utilidad, es decir orientada a las ventas, toda la
organización se orientará al proceso de ventas, vender y vender bajo cualquier condición,
se estimula: la imagen, el servicio, la entrega, entre otros. He aquí que muchas
organizaciones se autodenominan centros de costo y están ubicados en grandes zonas
corporativas, pagando grandes rentas, empleando la mayor parte del presupuesto en
publicidad e imagen, parece que aquí se presenta una gran contradicción y con gran
riesgo de sobrevivencia de la empresas.
Es por ello que cuando hablamos de Unidad de Costeo nos referimos a aquel concepto
de unidad orgánica u operativa con relación al cual se busca agrupar o concentrar los
Costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u
otros segmentos del negocio.
Los costos sirven, en general, para tres propósitos:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el
inventario (estado de resultados y balance general).
2. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades
de la empresa (informes de control).
3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la
toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece información de costos
e informes para la realización de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines
de planeación y toma de decisiones de la administración, esta información generalmente
debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes económicos y
comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de
costos.
SISTEMAS DE COSTOS es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el
costo de las distintas actividades, y para ello definimos lo siguiente:
1. Según el tratamiento de los costos fijos:
o Costeo por absorción: Todos los costos de fabricación se incluyen en el
costo del producto, así como se excluyen todos los costos que no son de
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fabricación. La característica básica de este sistema es la distinción que se
hace entre el producto y los costos del período, es decir los costos que son
de fabricación y los que no lo son.
o Costeo variable: Los costos de fabricación se asignan a los productos
fabricados. La principal distinción bajo este sistema es la que existe entre
los costos fijos y los variables. Los costos variables son los únicos en que
se incurre de manera directa en la fabricación de un producto. Los costos
fijos representan la capacidad para producir o vender, e
independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se
lleven al período, no se inventarían. Los costos de fabricación fijos totales
permanecen constantes a cualquier volumen de producción. Los costos
variables totales aumentan en proporción directa con los cambios que
ocurren en la producción.
La cantidad y presentación de las utilidades varía bajo los dos métodos. Si se
utiliza el método de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las
ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se
incurriría si no se produjeran los artículos.
2. Según la forma de concentración de los costos:
o Costeo por órdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos
especiales de los clientes.
o Costeo por procesos: Se utiliza cuando la producción es repetitiva y
diversificada, aunque los artículos son bastante uniformes entre sí.
3. Según el método de costeo:
o Costeo histórico o resultante: Primero se consume y luego se determinan
el costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos
por órdenes como en costos por procesos.
o Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos
estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2
sistemas:
Costeo estimado o presupuesto: sólo se aplica cuando se trabaja
por órdenes. Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias
anteriores. Su objetivo básico es la fijación de precios de venta.
Costeo estándar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los
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costos estándares pueden tener base científica (si se pretende
medir la eficiencia operativa) o empírica (si su objetivo es la fijación
de precios de venta). En ambos casos las variaciones se
consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y pérdidas.
Relación con la planeación, el control y la toma de decisiones Estos costos ayudan a la
gerencia y a los administradores en las funciones de planeación, control y toma de
decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:
Costos absorbentes.
Costos estándares y costos presupuestados.
Costos controlables y no controlables.
Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales.
Costos relevantes y costos irrelevantes.
Costos diferenciales.
Costos de oportunidad.
Costos de cierre de planta.
He aquí la importancia que ha adquirido la función de costos en las organizaciones, cada
vez más estratégico que operativo, ya que debido a la información, control y toma de
Decisiones, los nuevos Directores definen el rumbo y la permanencia de las
organizaciones basado en los centros costos.
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9. CONCLUSIONES
1.- Con la elaboración del presente trabajo, se pudo conocer de una manera
detallada el concepto denominado centro de costos y su aplicación en el entorno
empresarial. Según esto, podemos afirmar que la gestión financiera de una
organización se ve claramente favorecida cuando incluye en su sistema un
enfoque de “centro de costos”, dado de que permite un mejor ordenamiento de
los costos e información pertinente para apoyar la toma de decisiones.
2.- Por otra parte, una implementación apropiada de centros de costo, permite
contabilizar los costos directos de los proyectos y a su vez asignarles “su parte
justa” de los costos indirectos de fabricación (personal administrativo, contable,
alquiler). Así, esta práctica favorece la recuperación total del costo (en busca de
la rentabilidad) y permite que una organización cuente con la información y los
sistemas que sustenten tanto la negociación de proyectos como los reportes
requeridos por las diversas fuentes de financiamiento.
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WEBGRAFIA
.- Estructura de Costos y metodologia
http://www.pactworld.org/galleries/resource-
center/estructuracion_costos_conceptos_metodologia.pdf
.- Como calcular costos y elaborar presupuestos
http://www.bicgalicia.org/files/Manuais_Xestion/cast/12_CaltularCostes_cas.pdf
.-Los centros de costos
http://www.cefa.com.mx/articulos/di40p42.html