central hidroelÉctrica de caldas s.a. e.s.p. … · rÉgimen legal de la solicitud de ofertas y...

CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN

ÁREA SUBESTACIONES Y LÍNEAS

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA

CONTRATACIÓN DE LA INTERVENTORÍA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA CONSTRUCCION DE OBRAS CIVILES EN

SUBESTACIONES

MANIZALES, JUNIO DE 2011

TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES ................................................................................................. 2

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ........................................... 2

1.1.1. OBJETO ..................................................................................................................................... 2

1.1.2. ALCANCE................................................................................................................................... 2

1.1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN ......................................................................................... 3

1.1.4. REUNIÓN OBLIGATORIA ........................................................................................................ 4

1.1.5. TRANSPARENCIA...................................................................................................................... 5

1.2. INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................................................... 5

1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ........................................................... 5

1.2.2. CORRESPONDENCIA ............................................................................................................... 6

1.2.3. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO ........................... 6

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ......................................... 6

1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ....................................................................... 6

1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS ...................................................................................................... 6

1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ............................................................................. 7

1.3.4. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ................................................................................................................................................. 7

1.3.5. IDIOMA DE LA OFERTA .......................................................................................................... 7

1.3.6. VIGENCIA DE LA OFERTA ...................................................................................................... 7

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA ................................................................................................. 8

1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA .............................................................................................. 8

1.4.2. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ....................................................................................... 9

1.4.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................................. 9

1.4.4. PRECIO .....................................................................................................................................10

1.4.5. ASPECTOS JURÍDICOS ...........................................................................................................11

1.5. APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ...........................................................................12

1.5.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS.............................................12

1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ..........................................................................13

1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ...............................13

1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA........................................................................................................14

1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA ........................................................................14

1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ......................................................................16

1.6.1. CELEBRACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO .............................................16

1.6.2. FONDOS ...................................................................................................................................16

1.6.3. FORMA DE PAGO ....................................................................................................................16

1.6.4. RETENCIÓN DE PAGOS..........................................................................................................17

1.6.5. PLAZO DE EJECUCIÓN ..........................................................................................................17

1.6.6. ADICIÓN O PRÓRROGA .........................................................................................................17

1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO ..................................................................................................18

1.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ............................................................................................19

1.9. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ...............................................................19

1.10. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS ................................................................................19

1.10.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA..........................................................................20

1.10.2. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA ................................................................................20

1.10.3. RETENCIÓN DEL IVA .........................................................................................................20

1.10.4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ..............................................................................20

1.11. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS ..............................................................................20

1.12. COMPENSACIÓN ........................................................................................................................22

1.13. COMUNICACIONES ....................................................................................................................22

1.14. REQUISITOS DE LAS FACTURAS .............................................................................................22

1.15. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO .....................................................................................23

1.16. INTERVENTORÍA ........................................................................................................................23

1

1.17. EXCLUSION DE RELACION LABORAL ...................................................................................23

1.18. SALUD OCUPACIONAL .............................................................................................................23

1.19. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL .......................................24

1.20. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ...................................................................................................24

1.21. INDEMNIDAD ..............................................................................................................................24

1.22. TERMINACIÓN ............................................................................................................................25

1.23. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA ..............................................................................25

1.24. REUNIONES PERIÓDICAS .........................................................................................................25

1.25. ACTAS DE INTERVENTORÍA ....................................................................................................26

1.26. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA INTERVENTOR A SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS PROFESIONALES ......................................................................................................................................26

1.27. CONTRATOS DE TRABAJO .......................................................................................................27

1.28. CONTROL AMBIENTAL .............................................................................................................27

1.28.1. DISPOSICIONES LEGALES AMBIENTALES .....................................................................27

1.28.2. SUPERVISIÓN Y CONTROL ...............................................................................................27

1.29. MODIFICACIONES A ESPECIFICACIONES .............................................................................28

1.30. ORDEN DE INICIACIÓN DE LAS OBRAS .................................................................................28

1.31. RESPONSABILIDADES ..............................................................................................................28

1.32. PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE TRABAJOS Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .......29

1.33. COSTOS DEL CONTRATISTA INTERVENTOR .......................................................................29

1.34. ACCESO DE CHEC A LAS OFICINAS DEL CONTRATISTA INTERVENTOR ......................29

1.35. PLANOS Y ESPECIFICACIONES ...............................................................................................30

1.36. INFORMES PARCIALES Y FINAL .............................................................................................30

1.37. INFORMES PARCIALES .............................................................................................................31

1.38. INFORME MENSUAL ..................................................................................................................31

1.39. PERSONAL DEL CONTRATISTA INTERVENTOR ..................................................................33

1.40. GARANTÍA DEL MONTAJE REALIZADO ................................................................................33

1.41. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA INTERVENTOR .........................................................34

1.42. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ...............................................................................................37

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ....................................................................................................38

2.1. REQUISITOS GENERALES ........................................................................................................................38

2.1.1. PERSONAL TÉCNICO ............................................................................................................................38

2.1.2. RECURSOS LOGÍSTICOS Y TÉCNICOS ....................................................................................................39

2.1.3. CÁLCULO DEL VALOR MENSUAL DE INTERVENTORÍA...........................................................................39

2.1.4. RESPONSABILIDAD ..............................................................................................................................41

2.1.5. FOTOGRAFÍAS DE AVANCE DE OBRA ....................................................................................................41

2.1.6. PLANOS ...............................................................................................................................................41

2.1.7. ENTREGAS PARCIALES .........................................................................................................................41

2.1.8. PAZ Y SALVOS PARA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO .............................................................................42

3. FORMATOS ..........................................................................................................................................43

3.1. CARTA DE PRESENTACION ......................................................................................................43

3.2. OFERTA ECONÓMICA ...............................................................................................................46

3.3. RESÚMEN OFERTA ECONÓMICA ............................................................................................47

3.4. RELACIÓN DE EXPERIENCIA ...................................................................................................48

3.5. CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES ..............................................................................49

2

1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

1.1.1. OBJETO Interventoría técnica, administrativa y financiera de obras civiles en subestaciones.

1.1.2. ALCANCE

La ubicación de los inmuebles es la siguiente: Grupo 1

� Subestación Chinchiná � Subestación Dosquebradas (La Rosa) � Subestación Manizales

Grupo 2

� Subestación Supía � Subestación Irra

Grupo 3

� Subestación Filadelfia � Subestación Risaralda � Subestación Belalcazar

Supervisión y control de materiales, planos, métodos constructivos y demás elementos constitutivos de los contratos de construcción de obras civiles en las subestaciones Supía, Irra, Chinchiná, Dosquebradas (La Rosa), Manizales, Filadelfia, Risaralda y Belalcazar, conforme a las especificaciones técnicas de los contratos de construcción y las ofertas de los contratistas proveedores, durante el plazo de cuatro (4) meses calendario. Se entiende por interventoría aquella actividad en la que se realiza el control, la vigilancia, la supervisión y coordinación de un contrato, con el fin de que este se cumpla a cabalidad, bajo la observancia de las disposiciones legales pactadas y que se tomen oportunamente las acciones pertinentes que garanticen el cumplimiento del objeto y de las condiciones establecidas en el contrato.

3

Corresponde a la interventoría, supervisar, controlar y coordinar la ejecución del objeto del contrato que le sea asignado, así como el cumplimiento de las condiciones y obligaciones pactadas en el mismo, además el control técnico, administrativo y financiero de acuerdo con la naturaleza del contrato. Inspecciones físicas, registro de bitácoras de obra, toma de fotografías, control de calidad de la construcción y presentación de informe mensual de interventoría. Informe mensual de avance, visado y trámite de facturas, control de avance y demás aspectos contenidos en las obligaciones del Interventor. La interventoría debe hacer el seguimiento y dejar constancia escrita de la forma como se está cumpliendo el contrato dentro de los términos señalados; dar rápida y oportuna información a la CHEC sobre las eventualidades que se presenten durante la ejecución del contrato tales como causales de terminación o sanciones, modificación de procedimientos, actividades suprimidas o adicionadas para proceder a la aplicación de acciones correspondientes.

1.1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN En el presente proceso de contratación podrán presentar oferta las personas naturales o jurídicas que cumplan los siguientes requisitos: Las personas naturales deben acreditar mínimo un año (1) de experiencia en interventoría de obras civiles mediante la presentación de los certificados suscritos por el representante legal o funcionario competente de la empresa contratista. Para las personas jurídicas, el objeto social debe tener relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en esta solicitud de ofertas, además deben anexar al menos una certificación de experiencia en el servicio prestado, expedida por empresas o personas jurídicas con quien haya contratado durante los últimos cinco (5) años, certificaciones de experiencia deben ser relacionadas con el objeto de esta contratación y sobre contratos ejecutados. Personas Naturales: a) Acreditar ser ingeniero civil con una experiencia general a través de su vida profesional demostrable a partir de la expedición de la matricula profesional y que no deberá ser menor a cinco (5) años, para lo cual deberá presentar fotocopia legible al 150% de la matricula profesional y certificado de vigencia de la matrícula profesional expedido por el COPNIA. b) Acreditar experiencia en la interventoría de obras civiles en general mediante la presentación de los certificados, suscritos por el representante legal o funcionario competente de la empresa contratista c) Asistir a la totalidad de la reunión obligatoria. Personas Jurídicas:

4

a) Haber sido constituida como mínimo hace cinco (5) años contados a partir de la fecha de matrícula en el registro mercantil y hasta la fecha de apertura del presente proceso de contratación, para lo cual debe presentar copia del Certificado de Existencia y Representación Legal vigente donde conste la fecha de matrícula. b) Acreditar como persona jurídica experiencia en la interventoría de obras civiles en general mediante la presentación de los certificados, suscritos por el representante legal o funcionario competente de la empresa contratista c) Acreditar que la persona jurídica cuenta con un ingeniero civil matriculado desde hace más de cinco (5) años, contados desde la fecha de expedición de la matrícula profesional, hasta la fecha de apertura del presente proceso de contratación, puede ser el representante legal, uno de los socios o el que abona la oferta, y se acredita mediante la presentación de una fotocopia legible de la matricula profesional al 150% y el certificado expedido por el COPNIA sobre la vigencia de la matricula profesional y quien será la que se hará cargo del contrato durante todo el plazo de ejecución. En caso de que este Ingeniero no pueda continuar al frente del contrato, la persona jurídica deberá presentar a la interventoría, para su aprobación, un candidato de iguales características. d) Asistir a la totalidad de la visita obligatoria. La experiencia específica que haya sido lograda en consorcio o en unión temporal se valdrá únicamente en el porcentaje de participación en el consorcio o en la unión temporal. No se acepta esta experiencia como residente de obra o de interventoría. En caso de ser persona jurídica, el objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de la presente solicitud de ofertas. No se admite la participación de consorcios o uniones temporales, empresas de trabajo asociado ni propuestas alternativas. De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC ni los miembros de su Junta Directiva.

1.1.4. REUNIÓN OBLIGATORIA

Será obligatorio para que la oferta sea tenida en cuenta asistir a esta reunión con el fin de enterarse de información adicional y aclarar toda serie de inquietudes, la cual se realizará el día martes 21 de junio en la sala de juntas de la Subgerencia Transmisión y Distribución de la CHEC, Estación Uribe a las 9:00 a.m. La visita se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro, no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, la cual será aportada al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. El representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin, la cual deberá ser

5

entregada al momento de iniciar la reunión. La persona natural que desee ofertar debe asistir personalmente.

En el caso anterior, no se aceptará la asistencia de personas que no presenten y entreguen la comunicación de delegación. Además de la planilla de asistencia, la persona que asista en representación de la CHEC elaborará un acta de la reunión, la cual será firmada por las personas asistentes. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deberán ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente. La no asistencia a la visita será causal de rechazo de la oferta. Tener muy presente que en la CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la reunión obligatoria. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

1.1.5. TRANSPARENCIA La Empresa, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus servidores en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al Director de Control Interno de CHEC al número 01-8000-912432. La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministre.

1.2. INFORMACIÓN GENERAL

1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios de Carácter Mixto, con autonomía administrativa,

6

patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las empresas de servicios públicos y a las normas especiales que rigen las empresas del sector eléctrico.

1.2.2. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se dirija a la CHEC con motivo de la presente solicitud de ofertas, deberá ser enviada a:

CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios

Estación Uribe, Manizales Teléfono: 8899000 Fax: 8899044

1.2.3. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142, 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigentes al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994, 617 de 2001 y, de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9°, o las normas que las modifiquen o complementen y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses, deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de la CHEC.

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS La solicitud de ofertas se publicará en la página Web de la CHEC a partir del día miércoles 15 de junio de 2011.

1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS Todas las inquietudes referentes a esta solicitud pública de ofertas pueden ser consultadas con el Ingeniero Luís Fernando Arango Isaza, teléfono 8899000 Ext. 2443, en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m., o por escrito a través del correo electrónico [email protected] Ni las consultas ni las respuestas correspondientes producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

7

1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrán lugar en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día viernes 24 de junio a las 3:00 p.m. horas en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, Manizales. En CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax, correo electrónico o similares.

1.3.4. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta dos (2) días hábiles antes a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta el día anterior a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de los términos de referencia. Las adendas se publicarán igualmente en la página Web de CHEC.

1.3.5. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.3.6. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha para efectos de la vigencia será esta última.

8

En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA

1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, y su estudio y evaluación por parte de CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Parte de la información debe ser presentada en formatos predefinidos, para lo cual se adjuntan los formatos que deben ser diligenciados y presentados con la oferta. Si los espacios previstos en los formatos no son suficientes, el oferente deberá incluir las hojas adicionales que sean necesarias, identificando claramente la información que suministra en cuanto al formato y espacio que complementan. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados y/o en medio magnético, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que la CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Los documentos son los siguientes: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato 3.1.

adjunto. (Subsanable a excepción de la firma). b) En caso de ser persona jurídica, certificado de existencia y representación legal.

(Subsanable). c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la

oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

9

d) Original de la garantía de seriedad de la oferta acompañada del recibo de pago (recibo de caja) de la prima, expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

e) El oferente debe manifestar si tiene inscripción vigente en la base de datos de

contratistas o proveedores de CHEC, o en caso contrario debe aportar la constancia de inscripción en el registro o directorio de proponentes de las Cámaras de Comercio o el registro de contratistas de EEPPM, o constancia de haber iniciado el trámite de inscripción en alguno de estos registros. La inscripción debe ser acorde con el objeto de éstos términos de referencia (Subsanable).

En todo caso para la aceptación de la oferta, el beneficiario deberá estar inscrito al menos en uno de los registros citados.

f) Oferta económica, según lo especificado en los numerales 3.2. y 3.3. adjuntos.

(Subsanable únicamente para errores matemáticos). g) Experiencia específica certificada del oferente, de acuerdo a lo descrito en el numeral

1.1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN. La certificación debe ser expedida por cada una de las empresas con que se tuvo contrato y firmada por el Representante Legal o el funcionario competente, indicando en lo posible el desempeño del Contratista. (Subsanable siempre y cuando la experiencia haya sido adquirida antes de la publicación de los términos).

h) Constancia de paz y salvo en el pago de aportes parafiscales, de acuerdo con lo

estipulado en el artículo 50 de la ley 789 de 2002. En caso de ser persona natural, diligenciar el formato 3.5. adjunto. (Subsanable).

i) Relación de contratos que validen la experiencia solicitada, según formato 3.4.

adjunto. (Subsanable).

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. (Subsanable).

1.4.2. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones etc., el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo, se solicitará al oferente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta.

1.4.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

10

El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en esta solicitud pública de ofertas y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta debe ser presentada en original y copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado. “CONTIENE COTIZACIÓN INTERVENTORÍA OBRAS CIVILES” Se requiere que la copia posea los mismos documentos que el original. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.1.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA. (Subsanable).

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y

presentados. (Subsanable). La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC, (el cual puede ser consultado en la página www.chec.com.co) y acepta las condiciones del presente documento; que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que de los términos de referencia y demás documentos u otros hechos haga el oferente, y que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.

1.4.4. PRECIO El oferente deberá presentar su oferta en pesos colombianos Los precios del suministro objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada.

Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulado en esta solicitud pública de ofertas, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos.

11

En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.

1.4.5. ASPECTOS JURÍDICOS

1.4.5.1. EXIGENCIAS A LOS OFERENTES Los oferentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. El documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días de la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.

1.4.5.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada entre particulares, expedida por una entidad bancaria o una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, la cual será debidamente aprobada por la CHEC; así mismo, podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un puesto de la compañía SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en las oficinas de la Empresa, Estación Uribe, Manizales, teléfono 8899000 Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de pago de la prima (recibo de caja) expedido por la entidad aseguradora, a cargo del oferente y a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., Nit. 890.800.128-6, por un valor de SIETE MILLONES DE PESOS ($7.000.000) M/CTE. La vigencia de la garantía será mínimo de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. La póliza garantiza a la CHEC la seriedad de la oferta correspondiente al objeto contractual y en ella se manifestará expresamente que se expide en un todo de acuerdo con el contenido de estos términos de referencia, por lo tanto, con el amparo, se da cobertura, entre otros, a los siguientes riesgos:

• No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato. • No mantener las condiciones de la oferta. • El retiro de la oferta luego de presentada, sin la autorización o aprobación escrita

de la CHEC. • La no realización de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el

contrato o convenio para el cual se ofertó.

12

• Cualquier otro evento que la CHEC pueda demostrar en forma inequívoca referente a la falta de seriedad del oferente garantizado, respecto de la oferta presentada.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta al asegurado, por el garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

1.4.5.3. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN

Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. El oferente deberá asumir todos los gastos y los costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado de este proceso de contratación.

1.4.5.4. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle estos términos de referencia; allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con la CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso, el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en estos términos y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada, por la no-presentación de la cotización conforme a lo especificado y por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida.

1.5. APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor de cada una de las ofertas. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

1.5.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos jurídicos, técnicos y económicos de las ofertas. En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y

13

condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS La CHEC, antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en los términos de referencia. Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a los términos de referencia. Se considera ajustada a los términos de referencia la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud pública de ofertas.

b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta

solicitud de ofertas.

c) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en los términos de referencia que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por la CHEC.

d) Cuando no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el

representante legal de la firma oferente, en las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

e) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud de ofertas.

f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir

en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g) Cuando la CHEC al verificar la información presentada, encuentre que ésta no

corresponde a la realidad. La CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, técnicas y económicas exigidas en la solicitud pública de ofertas y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN CHEC S.A. E.S.P. podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

14

1. Cuando del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible

o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa. 2. Cuando ninguna de las ofertas cumpla con las especificaciones técnicas

solicitadas.

3. A la fecha y hora del cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de las ofertas no se presente ninguna oferta.

1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA La CHEC se reserva el derecho de adjudicar o no la presente solicitud de ofertas; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Empresa.

1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA

1.5.5.1. EVALUACIÓN

1.5.5.1.1. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final:

a) Análisis contractual y legal: En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en los términos de referencia relacionados con la presentación de los documentos discriminados en el numeral 1.4.1.

b) Experiencia del oferente: El cabal cumplimiento dado a los contratos cuyos certificados facilita el oferente con su oferta, habilitará al oferente para continuar con el análisis de la misma.

c) Calidad técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento.

15

d) Calidad comercial de la oferta: Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual o menor al exigido en la solicitud de ofertas. Las ofertas con plazos de entrega superiores podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada.

1.5.1.1.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico, e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

100*1

=

XP

PP

Donde: P: Puntaje de ponderación. P1: Valor oferta evaluable mas baja. Px: Valor oferta que se está ponderando. En caso de empate, la oferta que ocupará el primer puesto en el orden de elegibilidad será aquella que ofrezca el menor tiempo de entrega; si persiste el empate, la Empresa optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

1.5.5.2. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA La CHEC aceptará la oferta de acuerdo con los resultados de la evaluación. Si es del caso, la Empresa podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

1.5.5.2.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En este evento no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

1.5.5.2.2. AJUSTE ECONÓMICO Cuando la CHEC lo estime conveniente, en los eventos que a continuación se señalan, previos los estudios y análisis pertinentes, el funcionario competente dispondrá que se proceda a iniciar la etapa de ajuste económico de las ofertas que cumplan con lo exigido en los términos de referencia, y de acuerdo con lo previsto en el Artículo 15 del Manual de Contratación, así:

� Cuando la o las ofertas recibidas sean económicamente inconvenientes para la

16

CHEC. � Cuando la incidencia del precio en la valoración global de la oferta pueda conducir

a desestimar ofertas que presenten ventajas comparativas para la CHEC. � Cuando se considere que de dicho procedimiento se pueden obtener ventajas

económicas para la CHEC. Para lo anterior, CHEC podrá solicitar a los oferentes elegibles que presenten una nueva oferta económica dentro del término que con tal fin se estime, vencido el cual se procederá a la apertura y evaluación de las ofertas, considerando los factores de selección inicialmente establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún oferente podrá retirar su oferta ni introducirle modificaciones que la hagan más desfavorable para la CHEC.

1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.6.1. CELEBRACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Los contratos se perfeccionan en la fecha en que la CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para allegar los documentos requeridos para la formalización del contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta.

1.6.2. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.6.3. FORMA DE PAGO Pagos parciales mensuales, previa presentación del informe respectivo. El valor total será por el tiempo que dure la ejecución de las obras, por lo tanto el acta final se cancelará cuando hayan sido terminados los trabajos y presentados todos los informes.

17

El acta final solo se pagará cuando hayan presentado los planos record de la obras ejecutadas, lo cual no podrá ser superior a los 30 días después de finalizado el contrato. Las actas de pago parcial deberán ser presentadas en forma mensual, acompañadas de los soportes completos de pagos de aportes por parte de contratistas de obra e interventor para seguridad social, riesgos profesionales y parafiscales, además de los respectivos informes por cada frente de obra. CHEC hará los pagos mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo a satisfacción de los bienes, contados a partir de la fecha de presentación de la factura en el Proceso de Gestión Documental de la CHEC. CHEC deducirá del pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la Ley. En ningún caso se concederá anticipo.

1.6.4. RETENCIÓN DE PAGOS La CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el Contratista a la CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por ésta, o para cubrir el pago de deducciones, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al Contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención, se efectuarán los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.6.5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo para la ejecución del contrato se estima en cuatro (4) meses, contados a partir de la firma del Acta de Inicio. En caso de acordarse una renovación que conlleve la continuidad en la prestación del servicio al darse el cambio de año, el contrato se reajustará en el mismo porcentaje que sea reajustado el salario mínimo legal mensual pero a partir el 1º de enero del año en que continúa el contrato, independiente que la prorroga se haya dado con anterioridad a dicha fecha.

1.6.6. ADICIÓN O PRÓRROGA El contrato podrá ser adicionado o prorrogado por convenio entre las partes. El contrato se reajustará en el mismo porcentaje que sea reajustado el salario mínimo legal mensual pero a partir el 1º de enero del año en que continúe el contrato.

18

1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO El Contratista presentará garantías entre PARTICULARES que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en Manizales. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. El Contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un puesto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Edificio 1, Piso 1 de la CHEC, Estación Uribe, Manizales, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

• Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

• Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. Estas garantías serán las siguientes: a) De cumplimiento, equivalente al 20% del valor del contrato y su vigencia será a más

tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

b) De calidad del servicio, equivalente al 20% del valor del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más.

c) De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, equivalente al 10% del

valor del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y tres (3) años más.

d) De responsabilidad civil extracontractual, equivalente al 20% del valor del contrato y

su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

En caso de mora o incumplimiento del Contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías aquí estipuladas, la CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este

19

hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC, para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al Contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.9. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El Contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de la CHEC. Esta autorización deberá solicitarse por escrito con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.10. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS El Contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. La CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por la CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle Al Contratista los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley.

20

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

1.10.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

1.10.2. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.

1.10.3. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

1.10.4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO La CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

1.11. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS

En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de este u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. La CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo de cualquier suma que se le

21

adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al Contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por la CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del Contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el Contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato. Las causales de deducción por incumplimiento son las siguientes:

• Por demora en la presentación de los documentos para el perfeccionamiento del contrato

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para el perfeccionamiento del contrato, tales como las garantías exigidas y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma, CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, la CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

• Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el Contratista no ha dado inicio al mismo, la CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

• Por retardo o incumplimiento En caso de mora o incumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a la CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el Contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

• Adicionales Si el contratista interventor incurre en falta reiterativa en más de dos (2) veces para alguna de las anteriores deducciones, ello será motivación suficiente para analizar un incumplimiento contractual y la consecuente aplicación de las sanciones a que haya lugar.

22

Las anteriores deducciones se impondrán sin perjuicio de las acciones que pueda realizar CHEC para garantizar la corrección de la falta cometida a costa del contratista y de su interventor y el inicio de las acciones legales a que haya lugar. La interventoría y el contratista dejarán por escrito en la bitácora diaria el conocimiento de este acto y el contratista con el solo acto de presentación de la oferta autoriza para que se le descuente el valor de la deducción del acta parcial de pago.

1.12. COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista autoriza a la CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta, o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con la CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto , así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal , todo lo cual no obsta para que la CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.13. COMUNICACIONES La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del Interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista De toda comunicación se enviará copia al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios, además de las dependencias a las cuales pueda afectar el contenido del oficio respectivo. El contratista interventor deberá revisar su buzón de entrada en forma diaria y periódica para garantizar la lectura de mensajes urgentes, los cuales serán refrendados vía telefónica para asegurar su cabal conocimiento. Así mismo, el contratista interventor está en la obligación de solicitar por escrito cualquier claridad a aspectos, cambios o complementaciones a las especificaciones técnicas o cualquier solución a aspectos contractuales sobre los cuales albergue dudas y la definición que deba ser acordada se pactará en actas de interventoría.

1.14. REQUISITOS DE LAS FACTURAS Las facturas deben cumplir con los requisitos exigidos por la DIAN. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. Las facturas deben ser presentadas en original y dos (2) copias. Se marca en señal de recibo de la factura, más no en señal de aceptación de la mercancía, obra o servicio, ya

23

que el pago está supeditado a la aceptación de la mercancía, obra o servicio y al recibo de la factura correctamente elaborada. En la factura se debe colocar el número de la aceptación de oferta o contrato que la CHEC haya asignado.

1.15. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la Ley, el Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por la CHEC, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de la CHEC al Contratista.

1.16. INTERVENTORÍA La CHEC ejercerá la supervisión del contrato por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. La CHEC tiene derecho a dar órdenes al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas órdenes o instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

1.17. EXCLUSION DE RELACION LABORAL

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre la CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.18. SALUD OCUPACIONAL El Contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. Durante el desarrollo del contrato, el Contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de salud ocupacional, las cuales deben conocer y aplicar, esto es, el Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos Nos. 57, 58, 108, 117, 199,

24

200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Título III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones No.2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución No. 08321 de 1983 del Ministerio de Salud; Resolución No.2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud; Decreto No.2665 de 1988 y las Resoluciones Nos. 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. El Contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, por el cumplimiento por parte del personal a su cargo, de las mencionadas disposiciones.

1.19. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARP, pensiones), SENA, ICBF, subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender las indicaciones de la interventoría en este sentido.

1.20. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El Contratista deberá proveer al personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.

1.21. INDEMNIDAD

25

El Contratista mantendrá indemne a la CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de éste contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la CHEC por este concepto, el Contratista será notificado por lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.22. TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

1.23. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El Contratista será responsable hasta por culpa leve por todas las actividades que desarrolle en cumplimiento del objeto del contrato. De igual forma, el Contratista responderá civilmente por los perjuicios que cause a la CHEC o a terceros en desarrollo del mismo, hasta la terminación y liquidación definitiva del contrato. El Contratista será responsable si por causas imputables hasta por culpa leve por sus actos u omisiones ante CHEC o terceros, por todos los elementos y materiales transportados por él en la ejecución del objeto del contrato, en cualquier sitio que se encuentren durante la vigencia del mismo. El Contratista asumirá toda responsabilidad por cualquier demanda o reclamación contra la CHEC y sus empleados, instaurada por cualquier persona, por cualquier tipo de daño proveniente de sus actos u omisiones de sus funcionarios y/o empleados, en desarrollo del contrato.

1.24. REUNIONES PERIÓDICAS El interventor hará desde inicio del contrato reuniones semanales con el contratista de obra y la totalidad de ingenieros residentes a su cargo y del de obra, para analizar los aspectos contractuales que requieran de estudio, complementación, modificación o consulta. De cada reunión se elaborará el acta correspondiente por parte del contratista interventor, la cual será firmada por la totalidad de asistentes y enviada copia por el contratista interventor a la oficina del ingeniero interventor designado por la CHEC. Una vez comprobada la ejecución de las obras sin dificultades, las reuniones se harán cada treinta (30) días, para conocer el estado de la programación y hacer ajustes en caso necesario.

26

1.25. ACTAS DE INTERVENTORÍA

El interventor deberá suscribir actas de interventoría con el contratista de obra cuando se hagan reuniones esporádicas fuera de la obra para acordar algún aspecto contractual, pactar nuevos precios, modificar cantidades, suprimir actividades, hacer exigencias de cualquier índole y narrar adecuadamente los procesos que dieran lugar a aplicación de sanciones. Copias de tales actas deberán ser incluidas en el informe mensual que el contratista interventor debe entregar a la CHEC. Las actas de interventoría modificarán los aspectos técnicos que deben ser ampliados o modificados en beneficio de CHEC. No podrán disminuirse especificaciones claramente establecidas en los términos de referencia del contrato de construcción. Consignarán igualmente la creación de nuevos ítems necesarios para la adecuada ejecución de la obra, incluyendo los análisis de costos unitarios requeridos para valorar apropiadamente la misma, además del visto bueno de CHEC.

1.26. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA INTERVENTOR A SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS PROFESIONALES

A partir del mes de febrero del 2005 la ley exige que el contratista interventor se afilie personalmente al sistema general de salud y al sistema de riesgos profesionales. La liquidación se hará como lo establece el Decreto 2800 del 2003 en el artículo 7º, con ingreso base de cotización para el sistema general de Riesgos Profesionales, así: Artículo 7°. Ingreso base de cotización. El ingreso base de cotización para el Sistema General de Riesgos Profesionales estará constituido por los ingresos efectivamente percibidos por el afiliado. En los eventos en que los honorarios o la remuneración pactada incluyan el valor de los gastos o expensas necesarias para la ejecución de la labor contratada, el Ingreso Base de Cotización podrá calcularse aplicando todas las deducciones previstas en el artículo 107 del Estatuto Tributario. En todo caso, si no se estima procedente efectuar las deducciones antes anotadas, el ingreso base de cotización del trabajador independiente corresponderá al 40% del valor neto de los honorarios o de la remuneración por los servicios prestados. Parágrafo 1º. Si el trabajador independiente no tiene especificado un ingreso mensual, este se estimará dividiendo el valor de la remuneración o los honorarios determinados como se indica en el inciso anterior, por el número de meses del contrato. En la tabla de recursos y costos se establece un salario mensual para el ingeniero interventor o director de interventoría, sobre el cual se cancelarán las obligaciones legales con el sistema general de salud y riesgos profesionales. El interventor no está, como trabajador independiente, obligado al pago de parafiscales (SENA, ICBF, SUBSIDIO FAMILIAR) por sí mismo.

27

Con respecto a las afiliaciones a salud y pensión, el contratista interventor deberá afiliarse con el mismo ingreso base de cotización y hacer cancelación mensual, la cual será requerida por su interventor en los primeros diez días del mes siguiente.

1.27. CONTRATOS DE TRABAJO El contratista interventor debe suministrar a su interventor designado por CHEC antes de la firma del acta de iniciación y en un plazo no superior a cinco (5) días hábiles, que le son concedidos para la legalización del contrato, los contratos de trabajo suscritos con todos y cada uno de los empleados que se relacionen y sean requeridos para las diferentes actividades de construcción objeto del presente contrato. El contratista queda en libertad de contratar su personal mediante la modalidad que prefiera, siempre y cuando facilite a su interventor el respectivo documento. Igualmente, deben proporcionar con los soportes de afiliación al sistema general de salud, pensión y riesgos profesionales y los exámenes médicos de ingreso.

1.28. CONTROL AMBIENTAL A continuación se presentan las disposiciones de carácter ambiental que deben ser conocidas y aplicadas por el contratista del proceso de construcción y sus empleados como primeros responsables en el aspecto ambiental, durante la ejecución de las obras, debidamente supervisadas por la interventoría:

1.28.1. DISPOSICIONES LEGALES AMBIENTALES Las siguientes son las principales normas que incluyen las disposiciones ambientales que deben tener en cuenta el contratista de interventoría y el de obra, durante el desarrollo de sus trabajos:

• Ley 163/59 y Decreto 264/63: Defensa y conservación del Patrimonio Histórico. • Decreto 2811/74: Código Nacional de los Recursos Naturales Renovables y de

Protección al Medio Ambiente. • Decreto 2104/83: Normas de Minsalud sobre aspectos ambientales. • Resolución 015/90: Monumentos Nacionales. • Plan ambiental. • Ley 99/93.

El contratista interventor deberá conocer el plan de ordenamiento territorial de cada municipio donde realizará las obras y las deberá realizar de conformidad con éste.

1.28.2. SUPERVISIÓN Y CONTROL El contratista de construcción de obra es el primer responsable por la supervisión y control de la calidad ambiental de la construcción del proyecto y de sus actividades. De igual

28

manera el interventor es responsable de la vigilancia y control de estas obligaciones y el hecho de detectar lasitud u omisión en sus responsabilidades dará lugar a penalización por incumplimiento contractual.

1.29. MODIFICACIONES A ESPECIFICACIONES

Dentro del alcance general del contrato, la CHEC podrá en cualquier momento, mediante comunicación escrita dirigida al contratista interventor, ordenar adiciones a especificaciones, planos, modificaciones a los métodos presentación de informes, inclusión de información adicional, etc.

1.30. ORDEN DE INICIACIÓN DE LAS OBRAS Una vez legalizado el contrato y cumplidos los requisitos necesarios, CHEC expedirá una orden escrita al interventor y al contratista de obra, a partir de la cual tendrá un plazo no superior a ocho (8) días calendario para cumplir los siguientes requisitos:

• Presentación de los formatos de salud ocupacional requeridos por los presentes términos de referencia.

• Presentación de las hojas de vida de todo el personal a contratar.

• Afiliación de la totalidad del personal al sistema general de salud, pensión y Caja

de Compensación.

Posterior al cumplimiento de estos requisitos, se firmará el acta de iniciación de los trabajos por el interventor y el contratista de obra.

CHEC no se hará responsable por los trabajos que realice el contratista interventor con anterioridad a la fecha de iniciación estipulada en la orden.

1.31. RESPONSABILIDADES La responsabilidad técnica del contrato es conjunta del contratista de obra y del interventor, para lo cual deberán ceñirse estrictamente a las instrucciones impartidas por la CHEC. El contratista de obra deberá tener en cuenta que ni la CHEC ni el interventor harán manejo administrativo de su personal. Será responsabilidad del interventor el suministro de transporte para su personal y equipo y la protección de los elementos a él encomendados por CHEC. Contratista de obra e interventor responderán ante CHEC y/o ante terceros por los perjuicios que se causen a personas o bienes por su culpa, o por negligencia o descuido de las personas que tenga bajo su dependencia para el desarrollo de las obras. Los daños que se causen deberán ser reparados a satisfacción de CHEC y se presentarán los paz y salvos respectivos.

29

En caso de detectarse que la interventoría omitió esta obligatoria etapa informativa y de obtención de permisos, será sujeta a la penalización correspondiente.

1.32. PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE TRABAJOS Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

La presentación del cronograma de actividades de interventoría se relaciona con las obligaciones de supervisión y control que le competen, ligadas a las que los contratistas de obra tienen dentro de sus responsabilidades normales. Las actividades definidas en este cronograma serán utilizadas para la elaboración del programa definitivo de trabajo y debe incluir las respectivas duraciones y precedencias si existieran. La unidad de tiempo a utilizar para las duraciones y para la definición de las precedencias será día calendario.

1.33. COSTOS DEL CONTRATISTA INTERVENTOR El contratista interventor se obliga para con CHEC a ejecutar, con base en el costo de interventoría contratado, los trabajos necesarios para cumplir con todos los aspectos que permitan garantizar el objeto y alcance indicado en las especificaciones técnicas. El contratista interventor declara expresamente que para el cálculo de sus gastos y costos tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en las especificaciones técnicas. Serán por cuenta del contratista interventor la adquisición de equipos de oficina, el pago de los salarios de los profesionales (Ingeniero residente, ingenieros auxiliares) y empleados (Administrativos y operativos), transportes, viáticos, horas extras y demás que necesite para ejecutar los trabajos, de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal, las primas de las pólizas de seguros y de las garantías; de todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato, pagos por los cuales el contratista interventor no tendrá derecho a ningún reembolso directo por parte de CHEC. El contratista interventor participará en la obtención con las autoridades competentes de todas las licencias y permisos que pueda necesitar. Igualmente, el contratista interventor deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por las leyes colombianas y sus reglamentaciones. El valor de la licencia de construcción será cancelada por la CHEC. CHEC podrá deducir al contratista interventor cualquiera de los gastos que se viere obligada a hacer por cualquiera de los conceptos antes mencionados tomando su valor de los pagos debidos a aquel o de las retenciones que se le hubieran efectuado.

1.34. ACCESO DE CHEC A LAS OFICINAS DEL CONTRATISTA INTERVENTOR

30

El interventor o sus representantes tendrán en todo momento libre acceso a las instalaciones del contratista interventor, para inspeccionar el estado de los trabajos en pro del cumplimiento del objeto del contrato, verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales relacionadas con recursos, herramientas, equipos y locativos, a fin de realizar precisiones o recomendaciones y verificar el cumplimiento del desarrollo lógico de los trabajos propuesto por el contratista interventor y la correcta gestión de información. El contratista interventor se obliga a otorgar todas las facilidades necesarias para que el personal de CHEC o del interventor pueda efectuar tales inspecciones.

1.35. PLANOS Y ESPECIFICACIONES La CHEC suministrará los planos o la información de la ubicación de los detalles de los edificios a intervenir al contratista y al interventor. El contratista interventor no deberá permitir el adelantar ningún trabajo sin las instrucciones y planos adecuados y deberá comunicar por escrito a CHEC, con suficiente anticipación, sobre cualquier especificación adicional que pueda necesitar para la apropiada ejecución de los trabajos. Una vez recibidos los planos y la información respectiva, el interventor y el contratista de obra deberán revisarlos cuidadosamente y comunicar a la CHEC por escrito sobre cualquier error u omisión u observaciones que desee hacer, dentro de los tres (3) días calendario siguiente a la fecha de recibo. Las especificaciones y los planos son complementarios, en caso de discrepancias entre unas y otros, el contratista interventor informará sobre ello a CHEC, la cual decidirá sobre la solución a tal discrepancia. Los errores que se cometan por razón de planos y esquemas elaborados por el contratista de obra y su interventor deberán ser corregidos por ambos sin costo para CHEC. CHEC asume la responsabilidad por los planos y por las informaciones suministradas por escrito al contratista dentro de la intención general de los mismos, pero esto no exonera al contratista de obra y a su interventor de su obligación conjunta de avisar oportunamente a CHEC sobre discrepancias, inexactitudes, errores u omisiones que encuentre en los planos e informaciones que ella le ha suministrado. Será imputable al contratista de obra todo error en que incurra al apartarse de las referencias y especificaciones dadas por el interventor como resultado de los replanteos de obra.

1.36. INFORMES PARCIALES Y FINAL El contratista interventor deberá presentar informes ocasionales y mensuales durante el periodo de ejecución del contrato, los cuales deberán presentarse con toda la información solicitada por su interventor. En todos los casos, los informes deben ajustarse a lo establecido en el manual de interventoría de CHEC, el cual se entregará al oferente favorecido, siendo de obligatorio

31

cumplimiento el diligenciamiento de los formatos y la implementación de los procedimientos allí establecidos.

1.37. INFORMES PARCIALES Los informes parciales u ocasionales se relacionan con actividades específicas o problemas que surjan en el desarrollo de las obras de construcción o exigencias que imparta la CHEC en relación con el contrato de construcción o con la interventoría.

1.38. INFORME MENSUAL Los informes mensuales deberán cumplir con el manual de interventoría de CHEC y adicionalmente, como mínimo, tendrán la siguiente información:

• Análisis de rendimientos de la obra ejecutada Se deben consignar en Excel los rendimientos totales mensuales y aportar la gráfica correspondiente que muestre la tendencia de dichos rendimientos. En un párrafo de observaciones explicar de manera concisa las causas que originaron variaciones significativas, en caso de presentarse, en comparación con los rendimientos solicitados por CHEC y las medidas a tomar por la interventoría y el contratista de obra para subsanar la falencia en caso de que estos sean menores a los solicitados.

• Informe de ejecución presupuestal y estado de garantías En el informe mensual se deben incluir dos cuadros, uno para el contrato de obra y otro para el de interventoría, con el formato de Registro y Control de cada contrato perteneciente al Manual de Interventoría de CHEC. En él se deben consignar los datos actualizados del valor de actas causadas, amortización de anticipo y se deben vigilar la vigencias, montos y demás exigencias relacionadas con las pólizas estipuladas el los términos de referencia de cada contrato.

• Relación de actividades ejecutadas por la interventoría En archivo de Excel presentar un resumen relacionando las actividades semanales ejecutadas por la interventoría, de acuerdo a las funciones y obligaciones consignadas en estos términos de referencia.

• Control de obligaciones laborales del contratista de obra Se incluirá en el informe mensual un aval firmado por el Ingeniero Interventor, como constancia de la revisión hecha a todos los comprobantes de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales, de la totalidad del personal adscrito al contrato en el mes objeto del informe. Adicionalmente se relacionará al final de cuadro correspondiente el personal retirado en el mes correspondiente al informe y se anexarán las fotocopias de todas las liquidaciones de

32

prestaciones sociales y los respectivos paz y salvos firmados por los trabajadores retirados. El interventor verificará que estos documentos se encuentren ajustados en todas sus partes a la ley laboral. En caso de presentarse dificultades del contratista de obra con en el trabajador retirado, en el momento de cancelar la liquidación correspondiente, el contratista hará entrega de copia de la autorización emitida por un juez para la consignación de prestaciones o de la copia de la citación emitida por la oficina de trabajo, como constancia del inicio del proceso laboral.

• Cumplimiento de obligaciones en Salud Ocupacional Se entregará dentro del informe mensual copia de la calificación hecha al programa de Salud Ocupacional del contratista de interventoría, copias de los formatos diligenciados en la implementación de PSO en el contrato de interventoría, relación de capacitaciones efectuadas en el mes sobre el tema de salud ocupacional y demás documentos solicitados por el Proceso de Salud Ocupacional de CHEC.

• Correspondencia enviada y recibida Los correos electrónicos enviados y recibidos son igualmente válidos, pero en este caso solamente se tendrán en cuenta para incluir en el informe aquellos que contengan directrices generales para el contrato, solicitud de cumplimiento de términos contractuales, descargos y en general temas de importancia relevante en la relación contractual.

• Actas de reuniones Se deben incluir en el informe mensual las actas firmadas por todos los asistentes a las reuniones mensuales de seguimiento celebradas con el contratista de obra; al igual que las actas de las reuniones programadas con CHEC.

• Registro fotográfico El contratista interventor llevará un registro fotográfico diario de todas las labores ejecutadas con detalles del antes y el después, que muestren claramente los detalles constructivos y permitan evidenciar las obras ejecutadas plasmando el seguimiento efectivo de la ejecución del contrato. Adjunto al informe mensual de interventoría se hará entrega a la CHEC de una copia del informe mensual presentado por el contratista de obra, impreso a color y en medio magnético. Una vez recibidos los informes, serán revisados y aprobados por el interventor o exigida su complementación si hay lugar a ello.

33

1.39. PERSONAL DEL CONTRATISTA INTERVENTOR

El contratista interventor se obliga a mantener durante la ejecución de las obras objeto del contrato y hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal que considere necesario para ejercer sus labores de control y ejecución de los contratos. El contratista interventor debe contar como mínimo con dos (2) ingenieros civiles residentes de obra para la atención de los tres grupos de obras. Dicho personal deberá contar con experiencia en la ejecución de obras semejantes a las contempladas en el contrato y el contratista interventor, antes de vincularlos, someterá su experiencia y antecedentes profesionales a la revisión y aprobación de CHEC. Todos los trabajadores serán vinculados con el contratista interventor y no adquieren vinculación laboral, administrativa, ni de ninguna índole con CHEC. Por lo tanto, corre a cargo del contratista el pago de salarios, indemnización, bonificaciones y prestaciones sociales a que ellos tengan derecho. CHEC se reserva el derecho de exigir por escrito en cualquier momento el reemplazo de cualquier personal, representante o empleado del interventor o del contratista de obra, quien a su juicio no reúna las calificaciones necesarias para el desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses de la obra. Esta exigencia no dará derecho al contratista para elevar ningún reclamo contra CHEC. El contratista interventor está obligado a pagar a los trabajadores que utilice en la ejecución de las obras el salario y las prestaciones sociales cotizadas en su oferta y a cumplir en general lo dispuesto en la Ley 100 de 1993, y normas laborales vigentes. El contratista interventor efectuara el pago del salario correspondiente al período laboral pactado con el trabajador (quincena o mensualidad) a más tardar el quinto día calendario después de vencido dicho término, so pena de la penalización contemplada en el numeral 1.11. Deducciones por incumplimiento y penalizaciones. El plazo aquí establecido se aplicará para todo el personal adscrito al contrato, independientemente de lo estipulado en el contrato individual de trabajo firmado por el trabajador. El contratista interventor deberá mantener oportuna, permanente y detalladamente informada a CHEC de cualquier conflicto laboral colectivo, real o potencial, en relación con el personal empleado en la ejecución del contrato y de cualquier otro hecho del cual tenga conocimiento que pueda afectar el desarrollo del contrato o de la seguridad de las obras, de CHEC, de sus empleados, agentes o de sus bienes. El contratista interventor deberá además verificar que el contratista de obra ocupe en las obras personal experimentado en los trabajos que se le encomiendan, velando siempre por que las obras se ejecuten en forma técnica y se terminen dentro de los plazos acordados en el contrato. No obstante, el personal deberá ser aprobado de manera previa por la CHEC.

1.40. GARANTÍA DEL MONTAJE REALIZADO El contratista interventor será responsable solidariamente con el contratista de la obra por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la

34

expedición del certificado de Recepción y Aceptación Final de la obra derivados de planos, fabricaciones, replanteos, localización, construcción y montajes supervisados por él y del empleo de materiales, equipos de construcción y/o montaje o mano de obra deficientes utilizados en la construcción y/o montaje. El contratista de obra se obliga a llevar a cabo y a su costo, todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos, con la correspondiente asistencia del contratista interventor responsable. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarán vigentes por un período de tres (3) años contados a partir de la fecha de expedición del certificado de Recepción y Aceptación final de la obra, garantizados por la póliza de calidad de obra para el contratista y calidad del servicio para el interventor. El contratista interventor debe velar porque el contratista de obra proceda a reparar los defectos dentro de los términos que CHEC le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto. El contratista de obra será responsable por los daños que cause durante su permanencia en las obras, en el período de garantía. Si las reparaciones y los arreglos a los daños que se causen no se efectúan dentro de los términos señalados, CHEC podrá efectuarlas por cuenta del contratista y hacer efectiva el amparo de la calidad de la obra, así como el de la calidad del servicio de interventoría.

1.41. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA INTERVENTOR El interventor ejecutará en terreno los seguimientos de rigor que garanticen la calidad del proceso de construcción y realizará las siguientes funciones entre otras: 1. Disponer de la totalidad de personal y recursos comprometidos con la adecuada ejecución del contrato de interventoría, los cuales serán revisados y aceptados mediante acta al inicio del contrato y periódicamente en el curso de su ejecución hasta su finalización. 2. Requerir al contratista de obra toda la información sobre personal a su cargo, herramientas y equipos, velando porque estos recursos sean idóneos para el cumplimiento del mismo. 3. Exigir archivos completos de las hojas de vida de los trabajadores, contratos de trabajo, afiliaciones a EPS, ARP, PENSIÓN y CONFAMILIAR, la carnetización y uso de todos los trabajadores del contrato. 4. Abrir y llevar, conjuntamente con el contratista de obra, un libro o bitácora en el cual se registren las observaciones, órdenes y recomendaciones emitidas para la buena marcha del contrato. 5. Vigilar con especial atención los aspectos de seguridad, salud ocupacional, prevención de accidentes y demás aspectos relacionados con el bienestar de los empleados. 6. Exigir el cumplimiento del contrato y de las especificaciones en todas sus partes.

35

7. Colaborar con el contratista de obra y a su juicio coordinarles actividades en las zonas comunes de trabajo con miras a la correcta ejecución y al avance deseado de las obras. 8. Atender toda consulta sobre posibles omisiones o errores en las especificaciones. 9. Recomendar, por escrito, las modificaciones que estime necesarias para mejorar el desarrollo del contrato. 10. Intervenir ante otras áreas de la Empresa o ante personas naturales o jurídicas, a petición del contratista, cuando sea necesario solucionar imprevistos que puedan afectar el desarrollo normal del contrato. 11. Supervisar el cumplimiento del cronograma de actividades y ejecución inicialmente prevista. 12. Aprobar o rechazar los trabajos, suministros y/o servicios ofrecidos por el contratista. 13. Analizar y acordar con el contratista de obra modificaciones a precios, especificaciones de trabajos, suministros y/o servicios no previstos y consultarlos con el Interventor de CHEC. 14. Aprobar o rechazar las facturas de cobro presentadas por el contratista de obra, siguiendo el procedimiento establecido por CHEC. 15. Vigilar que el contratista de obra cumpla con las normas que regulan las relaciones laborales y de asistencia médica con sus trabajadores; particularmente velará porque los pagos se efectúen de manera oportuna y no estén por debajo del mínimo requerido por la empresa; igualmente que estén afiliados a una entidad de previsión social. 16. Responder por escrito al contratista de obra, en forma oportuna, las consultas formuladas en relación con la interpretación del contrato y emitir concepto sobre viabilidad de prórroga. 17. Realizar con el contratista de obra reuniones periódicas para evaluar el desarrollo del contrato. Al término del mismo efectuar revisión total con el fin de verificar que su ejecución se ajustó en todas sus partes a los requisitos y especificaciones del contrato. 18. Emitir concepto sobre los informes periódicos presentados por el contratista de obra y enviar a las dependencias determinadas en el procedimiento informe mensual de avance, (dentro de los primeros 5 días de cada mes), que contendrá, en forma resumida la identificación del contrato, los trabajos ejecutados, el personal empleado, material y equipo utilizado, el estado financiero y fotografías de los aspectos mas relevantes del contrato. 19. Controlar que las pólizas otorgadas estén aprobadas y se mantengan vigentes en los términos estipulados en el contrato. 20. Analizar la suspensión del contrato cuando circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito impidan su ejecución. Igualmente, suscribir acta de reiniciación del contrato.

36

21. Solicitar por escrito y debidamente sustentada, la prórroga del contrato de obra. Esta solicitud debe hacerse con una antelación no inferior a 20 días de la fecha prevista para su vencimiento. 22. Notificar por escrito al Interventor interno de CHEC el incumplimiento o cualquier irregularidad detectada en el desarrollo del contrato de obra, que pueda dar lugar a imposición de multas. 23. Presentar informe mensual al interventor interno de CHEC, para que este, una vez revisado y aceptado, envíe copia al Proceso Adquisición de Bienes y Servicios. 24. Presentar informe final sobre ejecución del contrato, resumiendo los principales aspectos contractuales, técnicos y administrativos ocurridos durante su desarrollo. 25. El interventor deberá llevar una carpeta que contenga la totalidad de documentos enviados o recibidos, actas, informes, planos y demás contenido epistolar relacionado con el contrato. 26. Aceptar o rechazar todos los equipos, elementos, materiales y mano de obra que vayan a ser empleados en las obras. 27. Practicar permanentemente la inspección de los trabajos en las obras y controlar su calidad. 28. Verificar que la información de cantidades de obra correspondan a la realidad de la obra construida. Para esto el ingeniero interventor o residente de interventoría y/o el auxiliar deben levantar la información en terreno con el fin de tener los soportes necesarios para validar dicha información. 29. Ordenar que se rehagan las obras que se consideren defectuosas y practicar la reinspección de las mismas. 30. Decidir sobre los cambios en las especificaciones que no afecten substancialmente a estos documentos. 31. Verificar con el contratista de obra el cómputo mensual de la obra ejecutada para los efectos del acta de pago. 32. Vigilar que el contratista de obra cumpla estrictamente con las regulaciones del Código Sustantivo del Trabajo y normas que lo complementen, en particular las relacionadas con el pago de salario y las prestaciones sociales con los valores y por los conceptos cotizados en la oferta, para lo cual podrán también revisar los libros de contabilidad del contratista con el fin de verificar dichos pagos o conocer en detalle los costos de la obra. Además, verificar que los trabajadores tengan la debida afiliación al Sistema General de Pensiones y Seguridad Social en salud establecidos en la Ley 100 de 1993 sobre Seguridad Social Integral. 33. Vigilar que el contratista de obra cumpla con las medidas de seguridad, supervisar el estado de equipos al servicio de la obra.

37

34. Todas las órdenes, instrucciones, cambio o modificaciones que ordene el interventor del contrato deberán estar por escrito. 35. Todas las demás atribuciones que CHEC consideren necesarias y que correspondan a las funciones de la Administración, Control y Dirección del contrato.

1.42. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los sesenta (60) días siguientes a la terminación del contrato. En el evento que el Contratista se negare o no se hiciere presente para ello, el Interventor a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, procederá a la liquidación del mismo. En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.

38

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1. Requisitos Generales

2.1.1. Personal Técnico

El personal técnico propuesto por el Interventor deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos: a) Ingeniero director de interventoría Cuando el oferente es persona natural será él mismo el ingeniero director de la interventoría y cuando sea persona jurídica deberá tener un Ingeniero Civil con experiencia en obras del alcance. En todos los casos estos deben reunir los requisitos establecidos en el numeral 1.1.3 respecto a la experiencia. Debe tenerse presente que la labor del Ingeniero Interventor será de tiempo completo con el fin de garantizar el cabal cumplimiento de sus deberes, razón por la cual en la tabla de costos debe establecer su tiempo de dedicación del 100%. En caso de no tener esa disponibilidad, debe asignar un ingeniero residente con experiencia específica y de tiempo completo, pero en todo caso administrativamente debe llevar un control estricto de los contratos supervisados, relacionando además la disponibilidad diaria. En caso de asignar un ingeniero residente de interventoría, el ingeniero contratista interventor deberá efectuar mínimo una visita semanal a cada sitio de intervención. b) Residentes de interventoría El oferente deberá garantizar que al serle aceptada la oferta, dispondrá en forma permanente mínimo de dos (2) ingenieros residentes de interventoría. Un ingeniero deberá ser destinado para la supervisión de los grupos No. 1 y No. 2. El segundo ingeniero deberá ser destinado para la supervisión del grupo No. 3 La labor de los ingenieros residentes de interventoría será de TIEMPO COMPLETO y con presencia permanente en los sitios donde se están adelantando las obras, razón por la cual en los costos debe verificarse su aplicación total. El contratista interventor garantizará la presencia permanente del Ingeniero Residente. Su ausencia solamente será justificable por solicitud expresa de CHEC en situaciones excepcionales. El residente de interventoría debe tener experiencia en el ejercicio profesional no menor de tres (3) años y como mínimo uno (1) año acumulado de experiencia en obras civiles y en alguna específica relacionada con el objeto del contrato. El ejercicio profesional se calculará con base en la fecha de obtención de la matrícula profesional y se entregará fotocopia de la misma para la suscripción del contrato. Se

39

entiende experiencia comprobada, la que los oferentes suministren en las hojas de vida del personal relacionado y basada en las certificaciones que para tal fin expida la entidad contratante. No se requerirán los certificados en el momento de presentar la oferta pero sí antes de iniciar el contrato. El oferente deberá garantizar en su carta remisoria el cabal cumplimiento de tal exigencia.

2.1.2. Recursos Logísticos y Técnicos El interventor debe contar con los siguientes recursos logísticos y técnicos para prestar su servicio adecuadamente:

a) Oficina o lugar de trabajo dotado con su respectivo equipo de cómputo.

b) Disponibilidad constante de comunicación vía celular.

c) Cámara fotográfica digital, como mínimo con 5 mega píxeles. No se permiten fotografías tomadas con celular.

d) Disponibilidad de transporte hacia cada sitio de intervención.

2.1.3. Cálculo del valor mensual de interventoría

El contratista interventor se obliga para con CHEC a ejecutar, con base en el costo de interventoría contratado, los trabajos necesarios para cumplir con todos los aspectos que permitan garantizar el objeto y alcance indicado en las especificaciones técnicas. El contratista interventor declara expresamente que para el cálculo de sus gastos y costos tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en las especificaciones técnicas, con dedicación completa para la ejecución del contrato. El contratista interventor debe incluir en su oferta los costos correspondientes a los viáticos y transporte, requeridos para su desplazamiento a cada uno de los frentes de obra. En su oferta el oferente deberá igualmente incluir los costos de sus equipos de sistematización de datos, cámara fotográfica, gastos de papelería y costo de servicio de telefonía celular, por mes. Para efectos de presentar la oferta, el interesado deberá tener en cuenta los conceptos relacionados en la siguiente tabla y los demás que considere necesarios para la ejecución del contrato dentro del plazo previsto de cuatro meses calendario, por un valor global para la prestación de los servicios durante el tiempo del contrato. La oferta económica se presentará en los formatos 3.2. y 3.3. adjuntos. Serán por cuenta del contratista interventor la adquisición de equipos, oficina, el pago de los salarios de los empleados (administrativos y operativos), transportes, viáticos, horas extras y demás que necesite para ejecutar los trabajos; de todas las prestaciones sociales

40

e indemnizaciones laborales, de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal, las primas de las pólizas de seguros y de las garantías; de todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato, incluyendo el ciento por ciento (100%) del impuesto de timbre nacional, pagos por los cuales el contratista interventor no tendrá derecho a ningún reembolso directo por parte de CHEC. El contratista interventor colaborará con el de suministro en la obtención con las autoridades competentes de todas las licencias y permisos que pueda necesitar. Igualmente, el contratista interventor deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por las leyes colombianas y sus reglamentaciones, pagar los gastos legales y en general cualquier otro gasto que imponga la realización de su labor, de acuerdo con lo estipulado en estas especificaciones. Además, el contratista interventor declara que para la fijación de los precios tuvo en cuenta los riesgos e imprevistos inherentes al tipo de los suministros contemplados, los cuales se entienden evaluados e incluidos en su totalidad. CHEC podrá deducir al contratista interventor cualquiera de los gastos que se viere obligada a hacer por cualquiera de los conceptos antes mencionados, tomando su valor de los pagos debidos a aquel o de las retenciones que se le hubieran efectuado. Para el visado del acta parcial de interventoría mensual el contratista interventor debe presentar el acta suscrita con el contratista proveedor, además de los documentos correspondientes al informe mensual de avance de obra. Se hará presentación de oferta por la totalidad de los sitios relacionados. Grupo 1

� Subestación Chinchiná: Ubicada en el municipio de Chinchiná - Caldas

� Subestación Dosquebradas: Ubicada en el municipio de Dosquebradas - Risaralda

� Subestación Manizales: Ubicada en el municipio de Manizales en las instalaciones de la CHEC, Estación Uribe

Grupo 2

� Subestación Supía: Ubicada en el municipio de Supía - Caldas.

� Subestación Irra: Ubicada Sobre la vía que comunica a Manizales con Irra, 5 Km antes del corregimiento de Irra.

Grupo 3

� Subestación Filadelfia: Ubicada en el municipio de Filadelfia - Caldas

� Subestación Risaralda: Ubicada en el municipio de Risaralda - Caldas

� Subestación Belalcazar: Ubicada en el municipio de Belalcazar - Caldas

41

2.1.4. Responsabilidad El cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista conlleva una serie de responsabilidades, por ello la existencia de la obligación para el Interventor de evaluar periódicamente el avance de los trabajos contratados de tal manera que oportunamente pueda detectar y corregir desviaciones. Para ello deberán observarse los procedimientos establecidos, asignando el ejercicio del autocontrol que garantice el efectivo cumplimiento del contrato, so pena de incurrir en las acciones derivadas de su conducta.

2.1.5. Fotografías de avance de obra Semanalmente la interventoría deberá tomar fotografías que permitan evidenciar los avances del proceso constructivo. Las mismas serán almacenadas en la carpeta respectiva al contrato que supervisa en el computador de la oficina de interventoría y seleccionadas e identificadas debidamente, de tal manera que con el informe mensual se posea un registro fotográfico en CD de considerable magnitud. Así mismo, dejará registro de todo detalle importante, defectuoso o que genere algún tipo de problema o exija corrección por parte del contratista. En cada informe mensual y con el final se entregará el archivo fotográfico en disco compacto, para cada período con la correspondiente identificación del CD.

2.1.6. Planos

El plano original facilitado por CHEC servirá de referencia para la ejecución de trabajos pero finalmente el contratista de obra, con la colaboración del interventor, deberá entregar el plano record ajustado a las condiciones finales de la edificación intervenida. Serán entregadas una copia en CD y una copia impresa de cada plano correspondiente a cada intervención. El plano será consignado en plano impreso en tamaño adecuado, siendo de 1/2 pliego, conforme a las instrucciones que para tal fin le impartirá la CHEC.

2.1.7. Entregas parciales El pago de la correspondiente factura se hará en el plazo normal previsto por CHEC para tal fin. La liquidación del contrato de interventoría estará sujeta a la entrega de informes relacionados con Salud Ocupacional, la entrega de copias de los aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, prestaciones sociales y parafiscales y la presentación de los paz y salvos de ley del personal utilizado por el contratista o contratistas de las obras de reforzamiento Pondrá especial atención a los aspectos de seguridad, salud ocupacional, prevención de accidentes y demás aspectos relacionados con el bienestar de los empleados.

42

La totalidad de exigencias contempladas en las especificaciones incluidas en las Normas de Diseño y Construcción vigentes en CHEC, deberán ser seguidas estrictamente.

2.1.8. Paz y Salvos para liquidación del contrato El contratista interventor deberá presentar para la liquidación del contrato los respectivos soportes que permitan comprobar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Igualmente, deberán soportase adecuadamente los pagos por salarios y prestaciones sociales a todos y cada uno de los empleados contratados por la interventoría para la ejecución de sus trabajos. Se dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes mencionados durante toda su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, la CHEC deberá retener las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones.

43

3. FORMATOS

3.1. CARTA DE PRESENTACION Ciudad y fecha Doctor BRUNO SEIDEL ARANGO Gerente CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. – CHEC Manizales

ASUNTO: Presentación de oferta.

El suscrito, obrando en nombre y representación legal de la firma:________________________ presenta su oferta para contratar la interventoría técnica, administrativa y financiera de obras civiles en subestaciones.

La oferta tiene un valor de ____________________________________________($ ______________) incluido IVA y una vigencia de _____________de acuerdo con el contenido de los términos de referencia respectivos.

EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:

1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta.

2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete totalmente a la firma que legalmente represento. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _______________________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de ______________________________________

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, términos de referencia, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asumo la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

44

6. Conozco las condiciones generales de la solicitud de oferta, del contrato a celebrar, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares, y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuve en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias.

10. Sobre mi no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

11. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

12. Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago.

Pagaremos las pólizas directamente.

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: . . (Relaciones aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida).

Atentamente,

_______________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

45

-------------------------------------------------------------------

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

CC

El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Empresa oferente:

NIT:

Nombre de Representante Legal

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

46

3.2. OFERTA ECONÓMICA

CONCEPTO UND CANT VR. GLOBAL CONTRATO SALARIOS MES Global

TRANSPORTE MES Global VIÁTICOS MES Global

EQUIPOS DE SISTEMATIZACIÓN UND Global PLAN DE TELEFONÍA CELULAR MES Global

PAPELERÍA MENSUAL POR RECURSO MES Global ALQUILER CÁMARA 5 MPIX, 512 MB

RAM MES Global

OTROS COSTOS Global SUBTOTAL

A.I.U. ____% SUBTOTAL

IVA 16% TOTAL GLOBAL CONTRATO 4 meses

47

3.3. RESÚMEN OFERTA ECONÓMICA

CHEC

INTERVENTORÍA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA CONSTRUCCION DE OBRAS CIVILES EN SUBESTACIONES

JUNIO DE 2.011

ITEM DESCRIPCION UN CANTID. VR. UNIT. VR. TOTAL

1 Interventoría técnica, administrativa y

financiera para la construcción de obras civiles en subestaciones.

GB 1

SUBTOTAL IVA 16% TOTAL

48

3.4. RELACIÓN DE EXPERIENCIA

Número del

contrato Contratante Objeto Plazo Valor

Fecha inicio

Fecha final

Valor

49

3.5. CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES

PERSONA NATURAL

Ciudad y fecha________________________

Señores

CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

Manizales

Yo, __________________________________identificado con la Cédula de Ciudadanía No.________________ expedida en_________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento:

Que he cumplido con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud y

pensiones) y con los aportes parafiscales correspondientes a los empleados que he

vinculado por contrato de trabajo, por lo que declaro que me encuentro a paz y salvo con

las Empresas Promotoras de Salud – EPS, Sociedad Administradora de Fondos de

Pensiones y Cesantías – AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP, Cajas

de Compensación Familiar - CONFAMILIAR, Instituto de Bienestar Familiar – ICBF y

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.

Firma________________________

Cédula______________________

central hidroelÉctrica de caldas s.a. e.s.p. … · rÉgimen legal de la solicitud de ofertas y...

Documents