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INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIALDELEGACION ESTATAL EN CAMPECHE
JEFATURA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSCOORDINACIN DELEGACIONAL DE ABASTECIMIENTO
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San Francisco de Campeche, Cam 21 de abril 2015Oficio circular No. 0480011509001/2.26.4/104/2015
rea solicitante: COORDINACIN DELEGACIONAL DE ABASTECIMIENTO Y EQUIPAMIENTOTel.:01981-811-2421
INVESTIGACION DE MERCADO
A TODA LA PROVEEDURA CON CUYO OBJETO PREPONDERANTE SEA LA VENTA Y DISTRIBUCIN DE MATERIAL DE USOMEDICO HOSPITALARIO
El Instituto Mexicano del Seguro Social, como entidad del Gobierno Federal, sus actividades de suministro, arrendamientos y servicios,estn reguladas entre otras disposiciones por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, y suReglamento.
En este sentido y en trminos de lo previsto en el artculo 2 fraccin X de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios delSector Pblico, el Instituto Mexicano del Seguro Social requiere identificar a los posibles prestadores de servicio y/o proveedores.
Razn de lo anterior y con el objeto de identificar: a).- la existencia bienes, arrendamientos o servicios en las condiciones solicitadaspor el Instituto Mexicano del Seguro Social, b).- proveedores a nivel nacional o internacional, y c).- el precio estimado; nos permitimossolicitar su valioso apoyo a efecto de proporcionarnos una cotizacin de los bienes y/o servicios y/o arrendamientos descritos en eldocumento anexo (ESPECIFICACIONES TCNICAS, Anexo 1).
Dicha cotizacin se requiere remitirla a nombre de Ing. Oscar Tun Sanchez , Coordinador Delegacional de Abastecimiento yEquipamiento al nmero de telfono (01981) 811-24-21, pudiendo remitirla va correo electrnico a las [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected] y pormensajera en original debidamente firmada por persona facultada, a la siguiente direccin: Coordinacin Delegacional deAbastecimiento y Equipamiento, calle Nueva del Seguro Social s/n, Col. Centro, C.P.24000, San Francisco de Campeche, Cam.
PARA FORMULAR SU COTIZACIN, SE DEBER CONSIDERAR LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
1.- Las especificaciones de los bienes cotizados (Anexo No. 1)Partida, Clave(s), descripcin amplia y detallada, presentacin, nombre del fabricante y pas de procedencia, cantidad cotizada, preciounitario ofertado SIN IVA, Importe SIN IVA, de acuerdo al anexo 2.
Se debern cotizar los bienes a dos decimales en moneda nacional.
2.- Indicar en su cotizacin el Origen de los Bienes (nacional o importado).
3.- Los mtodos de prueba empleados para la determinacin de sus especificaciones, en caso de que estos sean diferentes alos sealados en las especificaciones del Instituto Mexicano del Seguro SocialNormas.Que en su caso rigen a los bienes objeto de la presente peticin de ofertas.Registros Sanitarios o Permisos EspecialesCALIDAD:Los licitantes cuentan con los documentos siguientes:?Copia del Registro Sanitario vigente expedido por la COFEPRIS, conforme a lo establecido en el artculo 376 de la Ley Generalde Salud (vigencia de 5 aos), debidamente identificado por el nmero de partida y clave propuesta.
Durante la vigencia del (los) contrato(s) que, en su caso, se adjudique(n), con motivo de la presente licitacin, el Instituto podr solicitaral (los) proveedor (es), en cualquier tiempo durante la vigencia del instrumento jurdico de referencia:
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El Certificado de Buenas Prcticas de Fabricacin, expedido por la COFEPRIS.
Las muestras necesarias para verificar el cumplimiento de los requisitos de calidad de los bienes; en los casos de bienes querequieran Registro Sanitario, sern evaluados a travs de Terceros Autorizados por la Secretara de Salud.
Las muestras necesarias para verificar el cumplimiento de los requisitos de calidad de los bienes; en los casos de bienes que norequieran Registro Sanitario, se realizar a travs de las personas acreditadas por la Entidad Mexicana de Acreditacin, A.C. (EMA)(Organismo de Certificacin o Laboratorio de Pruebas), de acuerdo a lo establecido en la Ley Federal sobre Metrologa yNormalizacin.
NOTA: En caso de que no existan personas acreditadas por la EMA o Terceros Autorizados por la Secretara de Salud, segnsea el caso, el Instituto a travs del rea responsable, evaluar las especificaciones de los bienes.
El Instituto podr en cualquier momento verificar el cumplimiento de los requisitos de calidad de los bienes al licitante que resulteadjudicado.
As mismo, el Instituto durante la vigencia del contrato coadyuvar con la autoridad sanitaria (COFEPRIS), informndole los resultadosde aquellos insumos para la salud que no cumplan con la normatividad establecida.
La evaluacin de los insumos para la salud se realizar conforme a lo establecido en la Ley General de Salud, en los artculosaplicables, conforme a lo establecido en la Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos y sus Suplementos, en las Normas OficialesMexicanas, Normas Mexicanas, Normas Internacionales, as como las especificaciones tcnicas del Instituto y a falta de stas, deacuerdo a las especificaciones tcnicas del fabricante.
En caso de encontrarse alguna inconsistencia de acuerdo con la legislacin sanitaria o las autorizaciones otorgadas por la COFEPRIS,el Instituto lo har del conocimiento de dicha autoridad.
As mismo debern contar con el certificado analtico de los medicamentos.
LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y PERMISOS.
El licitante cuenta con copia simple de la documentacin que a continuacin se seala:
PARA FABRICANTES DE MEDICAMENTOS:
Licencia Sanitaria.
Autorizacin del Responsable Sanitario.
PARA DISTRIBUIDORES DE MEDICAMENTOS:
Licencia Sanitaria (slo cuando oferten estupefacientes, psicotrpicos, vacunas, toxoides, sueros, antitoxinas de origen animal yhemoderivados)
Aviso de Funcionamiento (en caso de no tratarse de productos contenidos en el prrafo anterior)
Autorizacin del Responsable Sanitario.
PARA FABRICANTES Y DISTRIBUIDORES DE MEDICAMENTOS Y DE OTROS INSUMOS PARA LA SALUD:
En caso de que el Registro Sanitario no se encuentre dentro del periodo de vigencia de 5 aos, conforme al artculo 376 de la LeyGeneral de Salud, deber presentar:
a) Copia simple del Registro Sanitario sometido a prrroga.
b) Copia simple del acuse de recibo del trmite de prrroga del Registro Sanitario, presentado ante la COFEPRIS .
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c) Carta en hoja membreteada y firmada por el representante legal del Titular del Registro Sanitario en donde bajo protesta de decirverdad manifieste que el trmite de prrroga del Registro Sanitario, del cual presenta copia, fue sometido en tiempo y forma, y que elacuse de recibo presentado corresponde al producto sometido al trmite de prrroga.
PARA FABRICANTES Y DISTRIBUIDORES DE OTROS INSUMOS PARA LA SALUD:
Aviso de Funcionamiento.
Autorizacin del Responsable Sanitario.
En caso de que los bienes ofertados no requieran de Registro Sanitario, deber presentar constancia oficial, expedida por laSecretara de Salud (SSA), con nombre, firma autgrafa y cargo del servidor pblico que la emite, que lo exime del mismo.
En caso de ser adjudicado, Aviso de importacin con sello de recibido por parte de la SSA. (El que deber ser entregado previo a laformalizacin del contrato).
Vigencia de su Propuesta hasta (Fecha)Lugar y fecha de la cotizacinPara el caso de dudas y/o comentarios y/o aclaraciones remitirlas a los correos:Cuenta del Contratante: [email protected]; [email protected]; [email protected];[email protected]
5.- GarantasTipos de garanta
GARANTA DE LOS BIENES.- El proveedor deber presentar junto con los bienes, escrito en papel membretado, firmado por elrepresentante legal, por el que se garantice que el perodo de caducidad, no podr ser menor a 12 (doce) meses, contados a partir dela fecha de entrega de los bienes.
No obstante lo anterior, el proveedor podr entregar bienes con una caducidad mnima hasta de 09 (nueve) meses, siempre y cuandoentregue una carta compromiso, en la cual se obligue a canjear dentro de un plazo de 15 (quince) das hbiles, contados a partir delda siguiente al que se requerido el canje, sin costo para el Instituto, aquellos bienes que no sean consumidos por el Instituto dentro desu vida til en el entendido de que en dicha carta, se deber indicar la clave con su descripcin, fabricante y nmero de lote.
Todos los gastos que se generen por motivo del canje, corrern por cuenta del proveedor, previa notificacin del IMSS.
El proveedor se obliga a responder por su cuenta y riesgo, de los daos y/o perjuicios que por inobservancia o negligencia de su parte,llegue a causar al Instituto y/o a terceros.
Para aquellos bienes que durante su vida til, es decir, antes de su fecha de caducidad, presenten algn defecto o el rea usuariamanifieste algn reporte de queja en el sentido de que el uso del bien puede causar daos a la salud, reacciones adversas y en sucaso afectar la calidad del servicio proporcionado al derechohabiente, debern ser notificados a la Secretaria de Salud; adems deproceder a realizar el canje, de conformidad con los plazos establecidos para tal efecto, en el presente numeral.
EL INSTITUTO proceder a la devolucin del total de las existencias de los bienes entregados por EL PROVEEDOR, informando ala COFEPRIS y al rea Mdica, en los casos que a continuacin se detallan:
Cuando con posterioridad a la entrega de lotes corregidos, se detecte el mismo defecto de lotes anteriores y stos no hayan sidorepuestos.
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Cuando un bien pueda producir condiciones peligrosas o inseguras para las personas que lo utilicen.
La Fecha Lmite para presentar la cotizacin es el 24 de abril 12:00 horas
(Para efectos de control interno, en el caso de no recibir respuesta o manifestar un inconveniente o imposibilidad, se proceder ahacer la anotacin respectiva en nuestros registros, circunstancias que debern ser consideradas al momento de definir el tipo deprocedimiento de contratacin)
Favor de enviar acuse de recibo de esta solicitud al correo electrnico a: [email protected]; [email protected];[email protected]; [email protected]
NOTA: Vencido el plazo de recepcin de cotizaciones, el Instituto Mexicano del Seguro Social al amparo de lo previsto en el artculo26 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, definir el procedimiento a seguir para la contratacin.
Este documento no genera obligacin alguna para la dependencia o entidad.
En espera de su amable participacin, me despido aprovechando la ocasin para enviarle un cordial saludo
A T E N T A M E N T E
ING. OCAR D. TUN SANCHEZCOORDINADOR DELEG. ABASTECIMIENTO
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ANEXO NMERO 1 (UNO)
REQUERIMIENTO
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ANEXO NMERO 2 (DOS)
PROPOSICIN ECONMICA
DIA MES AOFECHANOMBRE DEL LICITANTE_________________________________ R.F.C________________DOMICILIO___________________________________________________________________________________
TELFONO FAX CORREO ELECTRNICO NUMERO DE PROVEEDOR IMSS
LOS BIENES PROPUESTOS, SE APEGAN A LA DESCRIPCIN Y PRESENTACIN SOLICITADA POR EL IMSS.
PARTIDA CLAVE DESCRIPCIN PRESENTACION MARCA Y/OFABRICANTE
PROCEDENCIA CANTIDAD PRECIOUNITARIO IMPORTE
SUBTOTAL
I.V.A
TOTAL
EXPRESAR EN LETRA EL PRECIO TOTAL DE LA PROPUESTA Y QUE LOS PRECIOS OFERTADOSSERAN FIJOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO O PEDIDO
________________________NOMBRE Y FIRMA