solicitud pÚblica de ofertas...

1.1.1

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS DG-002-2016

MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA ELECTRICA DE LA CABECERA MUNICIPAL DE UNGUIA Y LAS LOCALIDADES DE SANTA MARIA, GILGAL, SANTUARIO, CUQUE MINA, CUQUE PENIEL, TISLO, TANELA. LA LOMA, PATA PELÁ, QUEBRADA BONITA Y VILLA ESPERANZA, MUNICIPIO DE UNGUIA, DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

BOGOTA, FEBRERO 29 DE 2016

Solicitud Pública de Ofertas DG-002-2016 Términos de Referencia Mejoramiento de la infraestructura eléctrica de la Cabecera Municipal de Unguía y las localidades de Santa María, Gilgal, Santuario, Cuque Mina, Cuque Peniel, Tislo, Tanela, La Loma, Pata Pelá, Quebrada Bonita y Villa Esperanza, municipio de Unguía, Departamento Del Chocó.

Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal

Tels 1 467 2203/04/05/06 E-mail: [email protected] Bogotá DC

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Contenido 1 CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIÓN............... 4

2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES................................................ 4

3 INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ..................... 4

3.1 RETIRO Y VALOR DEL PLIEGO DE CONDICIONES ................................ 5

4 PARTICIPANTES ................................................................................ 6

4.1 CONSORCIOS ....................................................................................... 6

4.2 UNIONES TEMPORALES ....................................................................... 6

5 FUENTES DE FINANCIACIÓN .............................................................. 7

6 OBJETO ............................................................................................. 7

7 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO ......................................... 7

7.1 MEDIOS DE TRANSPORTE .................................................................... 8

7.2 SISTEMA ACTUAL DE ENERGÍA ............................................................ 8

7.3 ALCANCE .............................................................................................. 9

7.4 CANTIDADES ........................................................................................ 9

7.5 PRESUPUESTO OFICIAL ....................................................................... 9

7.6 NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ......................................... 9

8 DURACIÓN DEL CONTRATO ............................................................. 11

9 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ......................................................................................... 11

9.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES ...... 12

9.2 PROFESIONAL O EQUIPO AMBIENTAL ............................................... 12

9.3 MEDIDAS AMBIENTALES..................................................................... 13

9.4 PANORAMA DE RIESGOS ................................................................... 17

9.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS ................ 17

9.6 NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .......................... 18

10 TRANSPORTES ................................................................................ 19

11 DESCUENTOS .................................................................................. 19

11.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS........................................................... 19

11.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS ....................................... 20

11.3 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS ..................................................... 20

11.4 PARÁMETROS OPERATIVOS .............................................................. 21




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11.5 PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO ..................................... 23

11.6 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO ........ 24

11.7 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES. . 24

12 INTERVENTORÍA .............................................................................. 24

13 PLAZO DE ENTREGA........................................................................ 24

14 PRECIOS .......................................................................................... 25

15 FORMA DE PAGO ............................................................................. 25

16 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ........................ 27

16.1 VISITA DE OBRA OBLIGATORIA .......................................................... 28

17 VALIDEZ DE LA OFERTA .................................................................. 29

18 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA .......................................... 29

19 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA .................................... 31

20 ABONO DE LA PROPUESTA ............................................................. 33

21 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ......................... 33

22 SOLICITUD DE ACLARACIONES ....................................................... 33

23 RECHAZO DE LAS OFERTAS ............................................................ 33

24 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ...................................................... 34

24.1 EVALUACIÓN POR PRECIO ................................................................. 34

25 ADJUDICACIÓN ................................................................................ 35

26 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO .......................................... 35

27 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN .................................... 36

28 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ...................................................... 36

29 GARANTÍAS DEL CONTRATO ........................................................... 36

29.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ....................................... 36

29.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO ............................................ 36

29.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ........ 37

29.4 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA ............................................... 37

29.5 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS SUMINISTRADOS ................................................................................ 37

29.6 PÓLIZA CALIDAD DEL SERVICIO ......................................................... 37

29.7 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ............. 37

30 ESTAMPILLAS.................................................................................. 37




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2 CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIÓN La presente solicitud Pública de Ofertas y el contrato que celebre DISPAC S.A. ESP se rigen por lo dispuesto en el Estatuto Interno de Contratación de LA EMPRESA, publicado en la página Web http://dispac.com.co/wp-content/uploads/2012/11/Estatuto-Interno-Contratacion-DISPAC.pdf, por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás normas del derecho civil y comercial que le resulten aplicables atendiendo su naturaleza de la sociedad. Así mismo se rige por el contrato interadministrativo FAZNI GGC No 416 de 2015, en el cual se establecen una serie de obligaciones para los oferentes y posteriores contratistas las cuales se presumen de su conocimiento y forman parte de éste proceso.

En atención al numeral 8 inciso final del artículo segundo del ACUERDO 006 DE 2008 será informado el proceso de apertura en la página web de DISPAC.

Conforme a lo dispuesto en el artículo DECIMO SEGUNDO numeral 3 del Acuerdo 006 de 2008 en Acta de Junta Directiva número 222 del 21 de enero de 2016 fue aprobado el proceso de contratación.

3 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES La empresa DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. ESP., en este documento se llama LA EMPRESA, y para este proceso de contratación actuando en nombre propio ha dispuesto la apertura del presente proceso de Solicitud Publica de Ofertas DG-002-2016.

La presente solicitud de ofertas no implica la realización de compromiso contractual ninguno por parte de LA EMPRESA, por lo tanto no se reconocerán obligaciones para la misma, salvo en el deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso.

Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con LA EMPRESA.

4 INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA El presente documento, denominado Términos de Referencia, debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

Los títulos utilizados en los Términos de Referencia sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en los Términos de Referencia, EL PROPONENTE deberá solicitar la

http://dispac.com.co/wp-content/uploads/2012/11/Estatuto-Interno-Contratacion-DISPAC.pdf

http://dispac.com.co/wp-content/uploads/2012/11/Estatuto-Interno-Contratacion-DISPAC.pdf




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aclaración pertinente a LA EMPRESA., vía email a la dirección [email protected].

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto de los Términos de Referencia son por su exclusiva cuenta. Por tanto, LA EMPRESA no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

LA EMPRESA para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante LA EMPRESA, conocen y se someten a lo establecido en el régimen interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía.

LA EMPRESA se reserva el derecho de seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de LA EMPRESA por el hecho de participar en el proceso de selección.

El Contrato objeto de la presente Solicitud de Ofertas se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos, firmes y no reajustables, el Contratista será el responsable del diseño, suministro, construcción, montaje, entrenamiento, transferencia de tecnología, certificaciones requeridas como la RETIE y entrega en servicio del Proyecto, para lo cual tomará como referencia los planos y demás documentación que se aporta a los presentes términos de referencia. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes.

Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto.

En atención al Acuerdo 006 de 2009 artículo DECIMO NOVENO en cualquier momento durante el proceso de selección e incluso durante la ejecución del contrato, DISPAC podrá unilateralmente sanear el procedimiento si encontrare que se omitió algún requisito del Estatuto de Contratación interno o del contrato interadministrativo FAZNI GGC No 416 de 2015.

Por otra parte con la sola presentación de la propuesta, el oferente expresa que conoce plenamente el Acuerdo 006 de 2009, su modificatorio Acuerdo 002 de igual año, el Contrato FAZNI GGC No 416 de 2015, y en general todas las normas a que hace relación éste documento, de tal forma que aún no se encuentren plasmadas en el contrato que posteriormente se suscriba, forman parte de él, y son su obligación darles totalmente cumplimiento, sin que luego pueda alegar su desconocimiento.

4.1 RETIRO Y VALOR DEL PLIEGO DE CONDICIONES El pliego de condiciones tiene un valor no reembolsable de DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE ($10.000.000) los cuales deberán consignarse a favor de DISPAC S.A. ESP en la cuenta de ahorros No. 53614098518 de Bancolombia a nombre de FIDEICOMISO – PA PAGOS DISPAC II indicando el nombre del proyecto e




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identificación de quien consigna y los pliegos deben ser adquiridos antes de las 11:00 a.m de la fecha señalada en el cronograma de la presente invitación.

El comprobante de consignación debe ser enviado vía email a la dirección [email protected] será documento esencial, que hará parte integral de la presentación de la oferta, y deberá adjuntarse a la misma en el orden indicado.

La oferta podrá elaborarse con el pliego de condiciones publicado en la página Web www.dispac.com.co vínculo de convocatorias.

Si el valor del pliego de condiciones no es consignado completamente la oferta será rechazada.

5 PARTICIPANTES Podrán participar en la presente invitación pública las personas jurídicas y/o naturales nacionales, debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio y que cumplan con los requisitos de experiencia.

5.1 CONSORCIOS Podrá conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio; los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

5.2 UNIONES TEMPORALES Podrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptará que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria con pluralidad de personas a nombre del consorcio o unión temporal.

http://www.dispac.com.co/




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El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.

Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar conformación y representación mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más.

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.

6 FUENTES DE FINANCIACIÓN Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del contrato interadministrativo FAZNI GGC 416-2015 suscrito entre la Nación-Ministerio de Minas y Energía y la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP.

Estos términos los avala el certificado de disponibilidad presupuestal número 3000001696 de fecha 17 de febrero de 2016.

7 OBJETO El objeto de la presente licitación es la contratación para el Mejoramiento de la infraestructura eléctrica de la Cabecera Municipal de Unguía y las localidades de Santa María, Gilgal, Santuario, Cuque Mina, Cuque Peniel, Tislo, Tanela, La Loma, Pata Pelá, Quebrada Bonita y Villa Esperanza, municipio de Unguía, Departamento Del Chocó.

De acuerdo a los estudios elaborados por el Ingeniero Electricista, Sergio Alonso Álvarez Gómez, de fecha 21 de Septiembre de 2015 y presentados por el Alcalde de Unguía VICTOR MANUEL GOMEZ CORTES que se encuentran a disposición de los oferentes y que es su obligación consultarlos, los cuales fueron aprobados por el Ministerio de Minas y Energía como consta en el acta CAFAZNI No. 063 del 15 de Octubre de 2015.

8 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Unguía es un municipio del departamento del Chocó. Limita geográficamente por el norte con Acandí a través del nacimiento del Rio Tanela en la frontera con Panamá, por el oriente desde la desembocadura del Rio San Nicolás por la costa occidental del golfo de Urabá hasta la desembocadura del rio Atrato, por el sur con el municipio de Riosucio y por el occidente con la república de Panamá.




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Localización geográfica de Unguía

8.1 MEDIOS DE TRANSPORTE Vía Terrestre. Solo se cuenta con una vía que comunica a la cabecera municipal con los corregimientos de Santa María, Gilgal, la cual se encuentra en regular estado. Existe un tramo carreteable con el municipio de Acandí, pero igualmente se encuentra en mal estado.

Vía Fluvial. En lanchas rápidas, tiene varias vías de acceso marítima desde Turbo-Antioquia, Acandí, Riosucio, Vigía del Fuerte, Bojayá y los demás municipios que se encuentran a la orilla del rio Atrato hasta llegar a Quibdó capital del departamento del Chocó.

8.2 SISTEMA ACTUAL DE ENERGÍA Las comunidades de Santa María, Gilgal, santuario, Cuque Mina, Tislo, tanela y la Cabecera municipal del Unguía como la gran mayoría de localidades de las Zonas no Interconectadas presentan grandes deficiencias en materia energética ya que las planta Diesel con que cuentan son insuficientes para cubrir la demanda energética




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actual y se encuentran en mal estado. Su sistema de redes de distribución eléctrica está en malas condiciones debido a que ya cumplió su vida útil, situación que impide una adecuada prestación del servicio.

8.3 ALCANCE La ejecución del proyecto permitirá mejorar las condiciones como se brinda el servicio de energía en el casco urbano de Unguía y las localidades, disminuyendo costos de operación, mantenimiento y pérdidas totales.

Al oferente seleccionado de la presente solicitud pública de ofertas, LA EMPRESA entregará los documentos del diseño de remodelación y ampliación de las redes eléctricas de media y baja tensión. El oferente seleccionado junto con el Interventor designado del contrato debe realizar el correspondiente replanteo y si es necesario ajustar los diseños y las cantidades de obra.

El proyecto busca brindar un mejor servicio de energía eléctrica en estas localidades y aumentar la calidad de vida de sus habitantes por lo cual se hace necesario mejorar tanto la generación como la distribución de energía eléctrica así:

Cabecera Municipal de Unguía: se cambiarán todas las redes eléctricas y se instalará sistema de micromedición a los usuarios que aún no lo tienen.

Comunidades de Santa María, Gilgal, Santuario, Cuque Mina, Cuque Peniel, Tislo y Tanela: Se construirá la línea de interconexión Unguía-Tanela que le permita a estas localidades tener las mismas horas de energía que la cabecera municipal, así mismos se cambiaran todas las redes eléctricas y se instalará sistema de micromedición.

8.4 CANTIDADES La cantidad de los trabajos a realizar por parte del Contratista están señalados en el (ANEXO 2) Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir, sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista. La EMPRESA no recibirá materiales sobrantes provenientes del suministro del contrato.

Las cantidades son de guía para presentar propuestas, las definitivas son las que se definirán en el replanteo y solo se pagarán las ejecutadas a los precios pactados en el contrato.

8.5 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial objeto de la presente licitación pública de ofertas se ha estimado en la suma de: Ocho mil quinientos diez millones trescientos setenta y un mil noventa y cuatro pesos MCTE. ($8.510.371.094,oo) incluido IVA.

8.6 NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS La rata del crecimiento anual para el presente proyecto es el asumido como normal del 3%, para este tipo de proyectos de energía eléctrica.




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El nivel de tensión primaria será el existente establecido de 13.2 kV y el nivel secundario o de baja tensión será 240/120 V para la transformación monofásica y 220/127 para la transformación trifásica.

Las acometidas aéreas serán en cable concéntrico en aluminio 1x8 + 8 para monofásica y 3x8+8 para trifásica.

La red de baja tensión se adecuará a red trenzada, se cumplirán los parámetros mínimos de regulación permitidos, según las memorias de cálculo presentadas al MME y cumpliendo con el Reglamento Técnico para Instalaciones Eléctricas RETIE vigente.

Se debe instalar un sistema de puesta a tierra para cada transformador, conformado por una varilla de cobre de 2.40 metros x 5/8”, una bajante de tierra con conductor de cobre desnudo No. 2 y su respectivo conector.

Las normas, cantidades, especificaciones técnicas y precios unitarios y globales se ajustarán a los ítems del ANEXO 2.

Todos los materiales, equipos y pruebas deberán cumplir con los requerimientos de las normas nacionales e internacionales en su última versión aprobada tales como ANSI, IEC, ASTM, ASME, IEEE, ICEA, ASCE, ASSC, VDE, DIN e ICONTEC, y el RETIE.

Los materiales a suministrar y obras a ejecutar deben cumplir con todos los requerimientos de calidad y seguridad exigidos por la normatividad nacional y deben estar acreditados por una entidad certificadora de calidad DEL PRODUCTO.

Todos los elementos, materiales y equipos suministrados deben ser nuevos, sin uso y de primera calidad, de fácil montaje, originales y autorizados por el fabricante de los equipos principales, libres de defectos e imperfectos.

El Contratista debe suministrar, muestras de los materiales, accesorios, repuestos y elementos que pretende instalar para someterlas a aprobación de LA EMPRESA quien puede rechazarlos si no los encuentra de acuerdo con lo establecido en las normas y especificaciones. En tal caso, el Contratista debe reemplazar el material o elementos rechazados, sin costo adicional para LA EMPRESA y dentro de los plazos fijados en el contrato.

Los Cortacircuitos deben cumplir mínimo con las siguientes especificaciones técnicas: Tipo intercambiable, Voltaje nominal 15 kilovoltios (kV), corriente nominal de 100 Amperios (A), capacidad de interrupción para corriente asimétrica mayor a 15 kiloamperios (kAasim). Con fusible de acción rápida tipo K.

Los elementos de protección a las sobretensiones por descarga atmosférica serán DPST de línea por cada una de las fases, estos descargadores serán de 15 kV. y 10 kA. de capacidad.

Para las retenidas se usará cable de acero galvanizado de 3/8” con 7 alambres, galvanizado clase 1, con grado de extra alta resistencia.

Los transformadores de distribución serán con aislamiento inmerso en aceite, de 13,2/208-110 V. 60 Hz, equipados con accesorios de conmutación, indicador de nivel de aceite tipo exterior, placa característica, tornillo conector de puesta a tierra, orejas de levante, radiadores, ganchos de sujeción para instalación y con capacidades especificadas en la tabla de cantidades del (ANEXO 2).




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Las cajas de derivación a cotizar serán en policarbonato de alta resistencia mecánica, y al envejecimiento climático, por bloques de conexión con barrajes en cobre estañado, de uso exterior, para la conexión del cable alimentador y las acometidas de los usuarios. Se debe cumplir lo establecido en el RETIE.

En las uniones entre conductores de bajantes de cajas de distribución a las redes de distribución de baja tensión se debe utilizar doble conector línea-línea.

A fin de evitar puntos calientes, en las conexiones de las redes a los transformadores según su capacidad, del lado de bornes del transformador se ejecutarán usando en las puntas de los conductores de las bajantes conectores de ponchar de ojo certificados para conexión bimetálica. Del lado de las redes se usarán dos conectores dentados con tornillo fusible certificados bimetálicos.

Los postes nuevos y/o reubicados se deben instalar en lo posible en las divisiones de predios.

En ningún caso el contratista debe entregar materiales a los usuarios. En el evento que se presente una reclamación sobre propiedad de algunos de ellos, el usuario deberá reclamarlos presentando la documentación que acredite su propiedad, al contratista ejecutor de la obra.

Antes de proceder al desmantelamiento de las redes a remodelar, el contratista deberá coordinar con los operadores de redes de otros usos para que procedan a restaurarlas en coordinación con los encargados de la ejecución de las remodelaciones y/o construcciones de propiedad de LA EMPRESA.

Para los casos en que no esté definido plenamente el andén a lo largo de una cuadra y las condiciones de espacio lo permitan, se asumirá un andén de 1.5 m para efectos de la ubicación de la postería.

En todos los casos se debe observar rigurosamente lo establecido en el Reglamento Técnico de Instalaciones eléctricas RETIE en lo referente a la construcción de redes de distribución e instalación de Subestaciones en Poste.

9 DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de nueve (9) meses, contados a partir de la suscripción del Acta de inicio previo perfeccionamiento y legalización del contrato. (Aprobación póliza de cumplimiento)

10 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente licitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de LA EMPRESA.




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EL CONTRATISTA podrá aplicar sus políticas, manuales HSE, prácticas ambientales y programas de salud en el trabajo a fin de tomar medidas adicionales o contingentes para prevenir daños a personas, propiedad o al entorno socio-ambiental que constituirá la zona de influencia de su trabajo.

En el evento de que parte de la obra fuese subcontratada, ello no exime ni al Subcontratista, ni al CONTRATISTA, de su responsabilidad en relación con el manejo de medio ambiente.

El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, así como la contaminación o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques nacionales o reservas protectoras, área de recreación, casas o asentamientos humanos, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia de la ejecución de los servicios

EL CONTRATISTA, debe cumplir en todo momento con lo establecido por LA EMPRESA en sus políticas y acciones ambientales y de salud en el trabajo. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del CONTRATISTA, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.

10.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES LA EMPRESA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo.

Si EL CONTRATISTA, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por LA EMPRESA o el INTERVENTOR, para corregir la infracción, LA EMPRESA se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que se corrija, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. LA EMPRESA podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar, en casos de reincidencia, LA EMPRESA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

Si en desarrollo de sus labores se causan daños al ambiente, a la propiedad o a equipos que generen infracciones ambientales, pagos por daños o indemnizaciones, el CONTRATISTA reembolsará plenamente a LA EMPRESA las sumas que esta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios.

10.2 PROFESIONAL O EQUIPO AMBIENTAL El profesional o equipo ambiental del contratista debe interpretar el plan de manejo ambiental, estudios de permisos, medidas ambientales, políticas ambientales, de gestión de riesgos, legislación ambiental, compromisos con las comunidades y aspectos de salud en el trabajo.




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Deben demostrar preparación académica en el tema ambiental, entrenamiento y experiencia en la aplicación de medidas fisicobióticas, sociales, culturales.

Tendrá como mínimo las siguientes responsabilidades:

a) Velar por la aplicación de las normas legales de carácter ambiental y los requerimientos de manejo del medio ambiente exigidos por el Ministerio del Medio Ambiente, las Corporaciones Autónomas Regionales y la Autoridad ambiental, encargada del seguimiento al cumplimiento de las medidas ambientales y demás obligaciones ambientales que se deriven por permisos, licencias o autorizaciones que hayan sido otorgadas.

b) Mantener un registro actualizado de todas las actividades de tipo ambiental realizadas por EL CONTRATISTA.

c) Facilitar información y cooperar con la autoridad ambiental cuando sea el caso. d) Producir informes mensuales de seguimiento y evaluación sobre todas las

actividades ambientales desarrolladas por el CONTRATISTA, entregando cuando aplique de acuerdo a las actividades desarrolladas las siguientes fichas • Manejo de escombros, material de excavación, y descapote • Manejo de residuos líquidos, combustibles, aceites, sustancias químicas • Manejo de tránsito y señalización • Manejo de vegetación por despeje de servidumbres • Obras, medidas y actividades de protección de agua y de accesos • Manejo de residuos. • Capacitación al personal de obra • Consolidado mensual de mano de obra no calificada

e) Velar porque se cumpla en todo momento con lo establecido por LA EMPRESA en sus políticas y acciones ambiente y de salud en el trabajo.

10.3 MEDIDAS AMBIENTALES El CONTRATISTA deberá implementar medidas para evitar, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales negativos. Dentro de las principales medidas de manejo que debe tener el CONTRATISTA para el desarrollo de sus trabajos se encuentran los siguientes:

• Elaborar el plan de contingencia por posibles amenazas naturales, sociales u operacionales, que puedan afectar la vida o el medio ambiente durante el desarrollo del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIO.

• Evitar en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a LA EMPRESA o a sus trabajadores.

• Evitar daños a estructuras u obras existentes de propiedad comunal, de entidades territoriales o de la nación. En caso de daño, pagar, reponer o restituir a entera satisfacción de quien sufra el daño.

• Informar y capacitar a sus empleados en la aplicación de medidas ambientales y comportamiento ante las personas a fin de evitar riesgos al ambiente, la salud, sanciones ambientales y conflictos sociales.

Manejo de residuos: El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la




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acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente.

Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

Los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberán dar el tratamiento adecuado.

Los aceites y lubricantes usados, los residuos de limpieza y mantenimiento deben ser retenidos en recipientes herméticos y la evacuación final debe hacerse de forma adecuada y disponerse en los rellenos sanitarios. En ningún caso podrá tener como receptor final los cursos de agua.

Los residuos de tala y rocería no deben llegar directamente a los cursos de agua, estos deben ser apilados de tal forma que no causen desequilibrios a las condiciones del área, o generen riesgos de incendios forestales.

Almacenamiento de materiales y combustibles: El almacenamiento y manejo de los materiales deberá realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente.

Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes.

La recolección, transporte y disposición final de cualquier tipo de residuo queda bajo la responsabilidad del CONTRATISTA.

Señalización: El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

Manejo de maquinaria: El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deben operarse de tal manera que cause el mínimo deterioro de los suelos, vegetación y cursos de agua. No se permite el uso, tránsito, lavado o estacionamiento de equipo móvil en lechos de quebradas u otros sitios distintos al sitio asignado para ello, a menos que sea estrictamente necesario y con previa aprobación de LA EMPRESA.

El aprovisionamiento de combustibles y mantenimiento de equipo móvil y otra maquinaria, deben realizarse en forma tal que los residuos resultante no contaminen los suelos o las aguas y deben ser retenidos y almacenados temporalmente hasta su tratamiento y disposición final. La ubicación de los patios para estas operaciones debe estar aislada de los cursos de agua.

Debe mantener en buen estado de funcionamiento toda su maquinaria con el fin de evitar escape de lubricantes o combustibles que puedan afectar el suelo, cuerpos de aguas, flora, fauna y organismos.

Manejo de químicos: El programa debe estar alineado con el procedimiento de manejo de productos químicos de LA EMPRESA, el cual debe incluir y mantener actualizado durante todo el




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desarrollo del servicio, la información básica sobre materiales peligrosos con respecto a inventarios, sistemas de identificación y clasificación, etiquetado, EPP, hojas de datos de seguridad de material y tarjetas de emergencia para el transporte, igualmente debe cumplir con las normas de transporte, almacenamiento, uso, manipulación, disposición de residuos y respuesta a emergencias. EL CONTRATISTA incluirá dentro de los programas de entrenamiento y competencia al personal que usa y manipula estos materiales. Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos correspondientes. EL CONTRATISTA debe entregar copia de las hojas de seguridad y fichas técnicas al INTERVENTOR.

Transporte de mercancías peligrosas: EL CONTRATISTA o Subcontratista debe cumplir estrictamente el Decreto 1609 de 2002 establecido por el Ministerio de Transporte o por los que se adicionen modifiquen o agreguen, por el cual se reglamenta el manejo de transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera, las cuales comprenden todas las operaciones y condiciones relacionadas con la movilización de estos productos, la seguridad en los envases y embalajes, la preparación, envío, carga, segregación, transbordo, trasiego, almacenamiento en tránsito, descarga y recepción en el destino final. Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos correspondientes.

Vías de acceso y otras obras provisionales: Para la adecuada ejecución del CONTRATO y durante su permanencia en el sitio del Proyecto serán de cargo de EL CONTRATISTA la construcción, mejoramiento y conservación de las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante del Proyecto, tales como; oficinas, bodegas, campamentos, talleres y demás edificaciones provisionales con sus respectivas instalaciones, depósitos de combustibles, y lubricantes, las obras necesarias para la protección del medio ambiente y de propiedades y bienes de LA EMPRESA o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos durante la ejecución de los mismos, y en general toda obra provisional relacionada con los trabajos.

Vegetación: Evitará la destrucción innecesaria de la vegetación natural, la tala de árboles sólo se hará cuando se cuente con el permiso ambiental respectivo.

Manejo de aguas: El campamento debe estar provisto de letrinas y pozos sépticos según las condiciones del suelo. Se debe efectuar una limpieza progresiva y remover los residuos, y cuando estos sean sólidos, deben ser dispuestos en sitios autorizados por la autoridad ambiental, aprobada por el INTERVENTOR y cumpliendo con las normas establecidas por el Ministerio de Salud (Decreto 2104 de julio de 1983).

En el caso de que un emisor final de cunetas o cárcamos de una obra confluya directamente a una fuente de agua o río, debe proveerse de estructuras que permitan la decantación de los sedimentos y de ser necesario, se debe hacer el tratamiento previo a las aguas antes de descargarlas al río.




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Los drenajes deben construirse siguiendo en lo posible, las curvas de nivel por canales naturales protegidos. De no ser posible, el vertimiento de las aguas debe hacerse construyendo las estructuras de disipación de energía que se requieran.

No se pueden desviar cursos naturales de agua, salvo que el CONTRATISTA obtenga el respectivo permiso ambiental. El lecho natural como el paso de agua abandonado debe ser restaurado a sus condiciones originales por el CONTRATISTA.

Excavaciones: Antes de iniciar la excavación de un terreno el CONTRATISTA debe asegurarse que este señalizado o delimitado las áreas de descapote y de que el despeje de vegetación sea mínimo y necesario para realizar el trabajo.

El CONTRATISTA debe tener un plan previo para la disposición de residuos inertes, el cual debe, además, considerar la restauración del paisaje (revegetación, movimientos de tierra correctivos, etc.).

En las operaciones de explanación y movimientos de tierras, EL CONTRATISTA debe tomar medidas de control sobre los desechos de materiales, con el fin de evitar erosiones en el área circundante y contaminación de los cursos de agua por arrastre de materiales.

El material superficial, resultante de las operaciones de descapote o de apertura de accesos provisionales, debe ser apilado debidamente en una zona que permita su posterior utilización para la restauración de las obras futuras si fuere el caso.

Las gravas no deben ser removidas de un lecho de río, arroyo, playa, lago o laguna, excepto en las zonas específicamente aprobadas como fuente de materiales por la autoridad ambiental competente, y en tal caso se procurará causar el mínimo deterioro del área y al final de la utilización, ejecutar las obras necesarias para la recuperación del área afectada.

Las zonas de préstamos deben tener un tratamiento paisajístico. Los proveedores de materiales y agregados del CONTRATISTA, deben presentar al INTERVENTOR los respectivos permisos ambientales.

EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para asegurar que cemento, limos o concreto fresco y en general residuos sólidos no tengan como receptor final lechos de cursos de agua.

EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para que durante las excavaciones y la realización de las mezclas de concreto, la capa vegetal no sufra ningún tipo de alteración.

No propiciar alteraciones perjudiciales a la fisiografía del terreno y al flujo natural de las aguas.

No utilizar el fuego ni realizar fogatas. Tomar medidas de control en caso necesario.

No cazar, ni utilizar trampas o ramas para tal fin, no extraer especies de fauna o flora de sus hábitats, ni comercializar con estos recursos.

Utilizar las tecnologías de construcción más apropiadas bajo criterios de calidad ambiental.




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10.4 PANORAMA DE RIESGOS EL CONTRATISTA debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a LA EMPRESA o a la interventoría signada por LA EMPRESA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

Para la suscripción del Acta de Inicio del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, adicional a lo indicado en la cláusula correspondiente a Requisitos de Ejecución, EL CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos:

• Plan de capacitación • Panorama de riesgos, plan de contingencia • Identificación de impactos y medidas de manejo

10.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS El Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.

Es su obligación reportar a la entidad competente y la interventoría, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, suministrando la siguiente información:

• Fecha, hora y lugar del accidente. • Nombre, número de cédula y edad del accidentado. • Tipo de seguro médico que amparó al trabajador. • Posibles causas del accidente. • Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del

accidente.

El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de LA EMPRESA, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.

Conjuntamente con la Interventoría, el Contratista deberá seleccionar el color y modelo de los uniformes que utilizará todo su personal en desarrollo de los trabajos. Igualmente, suministrará los carnés de identificación de su personal, de acuerdo con las instrucciones suministradas por LA EMPRESA. Los vehículos que utilice el Contratista exclusivamente para los trabajos objeto del contrato, deberán contar con una identificación adecuada, acordada previamente con LA EMPRESA, la cual se colocará en un lugar visible del vehículo.

El contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos.




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10.6 NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El Contratista, debe presentar el Programa de Salud En el trabajo a colocar en práctica con su panorama inicial de factores de riesgo y su Cronograma de Actividades, de acuerdo con lo establecido por la Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Salud. El Programa debe recibir claramente los recursos financieros, técnicos y físicos y el Personal responsable del desarrollo del mismo.

Durante el desarrollo del contrato, el Contratista, y sus Subcontratistas deben cumplir con las disposiciones vigentes en el país, en materia de Salud en el trabajo, entre las cuales se tiene: El Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos 57,58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221,349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Titulo III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución 08321 de 1983 del Ministerio de Salud, Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud y la Resolución 1348 de 2009 del Ministerio de la Protección Social, la cual reglamenta la salud en el trabajo para el sector eléctrico, de igual forma la resolución 3673 de 2008, que reglamenta el trabajo seguro en alturas y demás reglamentarios.

Decreto 2665 de 1988 y las Resoluciones 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios sobre riesgos laborales, salud y pensiones dentro del sistema de seguridad social integral.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se debe consultar por escrito el criterio de LA EMPRESA, el cual primará.

El Contratista, deberá acreditar al momento que LA EMPRESA lo solicite la afiliación de todo su personal a la seguridad social en los regímenes de salud, pensiones y riesgos laborales.

El Contratista, y sus Subcontratistas, mantendrán disponibles los registros que demuestren el desarrollo de los programas de medicina preventiva, medicina de trabajo, higiene y seguridad industrial. El Contratista se responsabiliza ante LA EMPRESA y las entidades de control y vigilancia de las mencionadas disposiciones por el cumplimiento de ellas por parte de sus Subcontratistas.

El Contratista, debe cumplir en todo momento con lo establecido por LA EMPRESA en sus políticas y acciones ambientales y de salud en el trabajo. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del Contratista, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.

Si el Contratista, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por LA EMPRESA o el INTERVENTOR, sobre los aspectos de salud en el trabajo, seguridad, higiene y medicina del trabajo, LA EMPRESA podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar.

Al suscribir acta de inicio entre LA EMPRESA y el contratista, deberá presentar el oficio expedido por salud en el trabajo, donde se certifique la asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la capacitación que al respecto dictará Salud en el trabajo de LA EMPRESA, deberá anexar el oficio con el Vo.Bo de Salud Ocupacional de LA EMPRESA correspondiente a la revisión de los documentos presentados como soporte de vinculación del personal a lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social y riesgos laborales se refiere. Cabe anotar que el incumplimiento de las normas de salud




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en el trabajo, referente a la seguridad de los trabajadores o seguridad social, es responsabilidad directa del contratista y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos (se suspenderá la obra hasta cumplir con los requerimientos exigidos por la Interventoría).

11 TRANSPORTES El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del CONTRATISTA serán a cargo de éste. Los daños que se causen a equipos de LA EMPRESA por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.

El Contratista deberá mantener los vehículos automotores en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de LA EMPRESA. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de LA EMPRESA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.

El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con Proveedores autorizados por la autoridad regional.

12 DESCUENTOS En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en las facturas que presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor del contrato o la persona que delegue LA EMPRESA.

12.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por LA EMPRESA podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis (6) tipos de Descuentos.

Descuento Tipo A: Descuento de 10,0 SMMLV Descuento Tipo B: Descuento de 8,0 SMMLV Descuento Tipo C: Descuento de 6,0 SMMLV Descuento Tipo D: Descuento de 5,0 SMMLV Descuento Tipo E: Descuento de 4,0 SMMLV Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido. SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.

Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo generó, y durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por LA EMPRESA o la Interventoría se aplicaran las sanciones del caso.

La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el período




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de calificación, facultará a LA EMPRESA para aumentar el nivel de gravedad de la falta a aplicar.

Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago que presente el Oferente favorecido, de cualquier suma que LA EMPRESA le adeude o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine LA EMPRESA.

Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local.

12.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS El procedimiento para la imposición de descuentos sugeridos es el que se describe a continuación: LA EMPRESA enviará a través de la Interventoría una comunicación en tal sentido al OFERENTE seleccionado quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el OFERENTE seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el OFERENTE seleccionado presenta oportunamente los descargos, LA EMPRESA evaluará la respuesta y procederá a determinar si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito al OFERENTE seleccionado.

12.3 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS Para facilitar el control por parte de LA EMPRESA, las faltas y sus tipos de descuentos se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del Oferente favorecido, así:

Parámetro A.1. Cumplimiento de Disposiciones Laborales y Previsionales

FALTAS DESCUENTO TIPO

Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurídico Laborales A

Subcontratación no informada A

Parámetro A.2. Entrega Oportuna de Información


No entrega de antecedentes solicitados por LA EMPRESA en los plazos establecidos. B

Entrega de información no veraz A

Entrega de información no real B

Atraso en la entrega de información C




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12.4 PARÁMETROS OPERATIVOS

Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la interrelación con LA EMPRESA. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente favorecido.

Parámetro B.1. Calidad de los trabajos realizados.


Error en la ejecución del trabajo. A

Diferencias en inventario de materiales A

Uso de material inadecuado. B

Servicio u obra rechazada C

Parámetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos


No concurrir a un trabajo previamente coordinado y notificado A

No cumplir con plazos de trabajos previamente establecidos(diaria) C

Atraso en maniobra programada, por cada media (1/2) hora o fracción de ella que exceda el tiempo programado.

B

No cumplir los compromisos adquiridos en una PQ (Plazos y acciones) A

Parámetro B.3. Especificaciones Técnicas y Procedimientos de Trabajo


Trasgresión de procedimientos de trabajo, normas técnicas tanto de LA EMPRESA ESP como de los organismos reguladores. A

Deficiencias de supervisión. B

Transporte, izado o almacenamiento inadecuado de materiales o equipos. C




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Falta de limpieza de la zona de trabajo después determinadas las labores D

Infringir normas municipales o reglamentación de tránsito, u otras normas (ecológicas). F

Denuncias o partes cursados por Autoridades, policiales, tributarias y otras. F

Parámetro B.4. Infraestructura y equipamiento


No suministro de herramientas ofrecidas A

Diferencias en inventario A

Herramientas en mal estado E

Vehículo en mal estado o con observaciones E

Bodega con material mal clasificado E

Equipo de prueba con fecha de certificación vencida E

Parámetro B.5. Personal


Falta de idoneidad B

Concurrir con personal insuficiente o no calificado. B

Empleo de personal inhabilitado o rechazado B

Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante B

Falta de probidad (Nota 1) A

No uso de Credencial o de Uniforme D

No uso de elementos de protección individual o colectiva A




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Extravío de material y/o equipos entregados a cargo B

Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala presentación o imagen E

Credencial extraviada o no devuelta E

Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta, quedará inhabilitado para laborar en cualquier Contrato de LA EMPRESA.

Parámetro B.6. Interrelación con LA EMPRESA


Atraso en la entrega de información C

No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado del Interventor del contrato. E

12.5 PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO

Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente favorecido y la entrega oportuna de información. Las faltas descontables se han agrupado en tres (3) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente.

Parámetro C.1. Prevención de Riesgo


Falta a normas de Prevención de Riesgos A

No cumplir procedimientos medioambientales A

Parámetro C.2. Índice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad


Entrega de información no veraz. A

Entrega tardía o no entrega de información de A




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accidente

Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información


No entrega de antecedentes solicitados por LA EMPRESA en plazos establecidos. A

12.6 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por LA EMPRESA, se adicionarán descuentos por pérdidas de continuidad de servicio que sean atribuibles al Oferente favorecido.

Cuando se produzca la pérdida de la continuidad del servicio derivada de acciones u omisiones imputables al Oferente favorecido, tales como: la no atención o desplazamiento oportuno del personal; trabajos mal ejecutados o incompletos; no priorizar la atención para restablecimiento del servicio según su gravedad, entre otras, se aplicará una sanción tipo A, por cada hora (1 hora) que permanezca fuera de servicio un circuito.

Cuando la falta afecte varios circuitos la sanción se aplicará por cada uno de los circuitos, como estimación de los perjuicios causados a LA EMPRESA por la energía dejada de suministrar y las compensaciones que puedan aplicarse al cliente.

12.7 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES. El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%) del precio total del contrato y sus posibles ampliaciones. De todas maneras, si se llegare a alcanzar este límite del 10%, LA EMPRESA podrá dar por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE.

13 INTERVENTORÍA LA EMPRESA definirá mediante un proceso de contratación la interventoría del contrato de conformidad a lo establecido en el convenio suscrito por LA EMPRESA con el Ministerio de Minas y Energía.

14 PLAZO DE ENTREGA El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de nueve (9) meses contados a partir de la fecha de constitución del acta de iniciación de labores, la que se deberá suscribir máximo a los 5 días calendario después de la firma




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del contrato. De todas formas el plazo del contrato inicia máximo a los 5 días calendario después de la firma del contrato.

Las ofertas que presenten tiempo de entrega de la obra superior al establecido no se considerarán para evaluación.

La responsabilidad por el suministro oportuno de los materiales, repuestos, accesorios y equipos es del contratista y por consiguiente este no puede solicitar ampliación de plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha de entrega del proyecto por causa del suministro deficiente o inoportuno de los equipos y/o materiales (El contratista debe planear y estudiar todos los suministros, para que los materiales, repuestos, accesorios y equipos se encuentren en el sitio requerido en el momento justo.)

Junto con los equipos el Contratista debe entregar a LA EMPRESA tres (3) ejemplares en medio físico y en medio digital de todos los planos, detalles de dimensionamiento y de la construcción, memorias de cálculo, esquemas de conexión eléctrica y de combustible, diagramas de cableados de fuerza, calefacción, control y protección; catálogos, listas de partes, procedimientos de operación, procedimientos de mantenimiento preventivo y predictivo y correctivo; manuales de instrucción, operación y mantenimiento; protocolos de pruebas en fábrica y a ejecutar en sitio; Lista de proveedores de insumos y repuestos, y la información que el oferente favorecido estime necesario suministrar para garantizar el cuidado de las obras y suministros de acuerdo a los requisitos mencionados en las especificaciones.

15 PRECIOS Los precios serán presentados en pesos colombianos diligenciando el cuadro de cantidades y precios del Anexo 2. Una vez firmado el contrato los precios serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.

Los trabajos a ejecutar se cancelarán al Contratista mediante el Sistema de Precios Unitarios de mano de obra y materiales establecidos en la oferta y realmente realizados.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación, bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación, prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato.

16 FORMA DE PAGO LA EMPRESA desembolsará al Contratista por la ejecución de las obras objeto del contrato un anticipo y 3 pagos liquidados de la siguiente forma:

Anticipo: 50 % del valor total estimado del contrato sin incluir IVA a título de anticipo previa legalización y perfeccionamiento del contrato; presentación y aprobación por parte del interventor de: la póliza de buen manejo del anticipo, del plan detallado de trabajo en el que se incluya actividades, porcentajes de avance, matriz de riesgos, análisis de tarea segura, insumos como recursos técnicos y humanos; además, se deberán adjuntar el replanteo de obra realizado en conjunto con la interventoría y




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órdenes de compra correspondiente al 100% del cableado, postería, herrajería y aislamiento para redes de media tensión, las cuales deberán incluir las cuentas bancarias de los proveedores de estas órdenes, a donde LA EMPRESA realizará las correspondientes consignaciones. Este anticipo será amortizado en los siguientes pagos.

PARÁGRAFO PRIMERO: Para el giro del anticipo o cualquier pago el contratista debe aportar además de la factura, la presentación del certificado paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento; así como la acreditación por parte del Contratista de las OBRAS con visto bueno del Interventor del total de las servidumbres o permisos de paso de tal forma que luego no podrán alegar la imposibilidad de desarrollar el contrato por la ausencia de dichos permisos, lo anterior de acuerdo a lo exigido por el CONTRATO INTERADMINISTRATIVO FAZNI GGC 416 - 15 CLAUSULA: OCTAVA numeral viii de la cual manifiesta el oferente ser total conocedor lo que se entiende con la imposición de su firma en la propuesta. En el evento de no ser posible la obtención del total de las servidumbres o permisos de paso dentro de los tres meses subsiguientes al acta de inicio de éste contrato se generará la RESOLUCIÓN de éste contrato, dándose por terminado en forma automática sin consecuencias patrimoniales para ninguna de las partes. PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratista debe presentar acta de socialización de los proyectos en compañía del ente territorial, donde conste la concertación con las comunidades beneficiadas que permita el desarrollo de las obras, como requisito para realizar los desembolsos respectivos.

Pago 1: 40% del valor estimado del contrato incluido IVA contra la presentación y aprobación por parte del interventor del contrato de órdenes de compra del 100% del restante de material necesario para culminar las obras incluyendo transformadores, redes de baja tensión e insumos para las instalaciones domiciliarias correspondientes a acometidas y medición individual, las cuales deberán incluir las cuentas bancarias de los proveedores de estas órdenes, a donde LA EMPRESA realizará las correspondientes consignaciones; además se debe presentar un avance mínimo del 50% de la obra. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro. Del valor total de esta factura se descontará lo correspondiente para amortización de anticipo.

Pagos 2: 40% del valor estimado del contrato incluido IVA contra la presentación y aprobación por parte del interventor del contrato de completar el 100% de las actividades de obra. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro. Del valor total de esta factura se descontará lo correspondiente para amortización de anticipo.

Para los anteriores pagos deberá acreditar además acta de recibo a satisfacción parcial o total según corresponda, firmada por EL CONTRATISTA y el INTERVENTOR, y paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar,




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cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.

Pago 3: Corresponde al saldo del contrato con la amortización de anticipo correspondiente, que se cancelará previa firma del acta de recibido de obra y el acta de liquidación final del contrato.

Para el último pago, el Contratista deberá entregar la totalidad de la obra, junto con los documentos entregables y cumplir con los siguientes requisitos.

• Acta de recibo de las obras objeto del presente proceso de contratación. • Certificación de recibo de los entregables a satisfacción por parte del interventor.

• Certificación de recibo de obra a satisfacción por parte del interventor.

• Certificación RETIE emitida por organismo autorizado.

• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

• Informe final de obra, donde se incluyan los planos georreferenciados, en Autocad (en medio magnético y dos copias duras) de las redes construidas, incluidas en un plano que contenga la ubicación real del loteo. (solo para acta final).

Las facturas se cancelarán dentro de los siguientes 30 días calendario a su presentación mediante la firma de la respectiva Acta contando con la aprobación por parte de la INTERVENTORIA.

Todos los pagos se encuentran sujetos a la disponibilidad de recursos correspondientes a los desembolsos del Ministerio de Minas y Energía.

17 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en la sede de DISPAC en Bogotá ubicada la Avenida Calle 26 No 69 D – 91 oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal antes de las 04:00 p.m. del día 14 de marzo de 2016 señalado en el cronograma de la presente invitación.

Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:




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SEÑORES EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. DG-002-2016. “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA DE LA CABECERA MUNICIPAL DE UNGUÍA Y LAS LOCALIDADES DE SANTA MARÍA, GILGAL, SANTUARIO, CUQUE MINA, CUQUE PENIEL, TISLO, TANELA, LA LOMA, PATA PELÁ, QUEBRADA BONITA Y VILLA ESPERANZA, MUNICIPIO DE UNGUÍA, DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.” ORIGINAL (O COPIA) El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación Aviso de Prensa 1 23-feb-2016

02 Publicación aviso de Prensa 2 25-feb-2016

03 Apertura del proceso y publicación en la Web de los Términos de Referencia 29-feb -2016

04 Compra de pliegos de condiciones hasta: 09-mar -2016

05 Visita de obra obligatoria 02-mar-2016

06 Fecha límite para solicitar aclaraciones a los TR 07-mar-2016

07 Fecha límite de publicación de respuestas o Adendas 09-mar-2016

08 Fecha límite de entrega de Ofertas 14-mar-2016

09 Evaluación preliminar y puesta a consideración de interesados

16-mar-2016

10 Fecha límite para comentarios de oferentes 18-mar-2016

11 Evaluación Final y Adjudicación 29-mar-2016

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar hasta las 05:00 p.m. del día señalado en el cronograma.

17.1 VISITA DE OBRA OBLIGATORIA La visita de obra al proyecto es de asistencia obligatoria y los interesados deberán estar representados por un Ingeniero Eléctrico o Electricista debidamente autorizado quien deberá presentar copia de la tarjeta profesional y copia del Certificado de vigencia de la Matricula Profesional, por parte de los interesados y se llevará a cabo el día señalado en el cronograma a las 9:00 am en la comunidad de Santuario municipio

mailto:[email protected]




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de Unguía Departamento del Chocó. Los interesados deberán prever a su costo la logística necesaria para atender la visita. Todos los asistentes a la visita obligatoria deberán exhibir la Autoliquidación de la afiliación en Salud de la Entidad Promotora de Salud (E.P.S) y Riesgos Laborales de la Aseguradora de Riesgos Laborales

18 VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

19 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido.

El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de LA EMPRESA, el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

2. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo 1. No Subsanable

3. Carta de Aval de la propuesta según Anexo 1A firmada por un Ingeniero Eléctrico o Electricista con matrícula profesional vigente. Subsanable.

4. Copia de la Matricula profesional del ingeniero Eléctrico o Electricista que avala la propuesta. Subsanable.

5. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con LA EMPRESA en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No Subsanable.

6. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, clasificados en la Sección F – CONSTRUCCIONES, División 72 “Servicios de Edificación, Construcción de




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Instalaciones y Mantenimiento” en el siguiente Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) 72151500 SERVICIOS DE SISTEMAS ELÉCTRICOS y/o 721015 SERVICIOS DE APOYO PARA LA CONSTRUCCIÓN. Para consorcios o uniones temporales, todos los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. Subsanable.

7. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.

8. Póliza de seriedad de la oferta entre particulares a cargo del proponente y a favor de la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP NIT 818001629-4 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta (incluido el IVA) y una vigencia de noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre de la presente licitación Pública a Ofertar. No subsanable.

9. Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. Subsanable

10. En caso que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar documento de conformación del mismo donde conste que la responsabilidad es solidaria. Cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal debe presentar Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente en caso que sea persona jurídica, o Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en caso de las personas naturales. No Subsanable.

11. Cuadros de precios y cantidades de la oferta económica según Anexo No. 3 en medio escrito. No Subsanable

12. CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica y con los respectivos APU. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. Subsanable

Certificaciones que acrediten que el proponente tiene experiencia en los últimos 5 años en contratos ejecutados las siguientes actividades:

a) Construcción y/o normalización de redes de media tensión.

b) Construcción y/o normalización de redes de baja tensión.

Se debe diligenciar el Anexo 3A. Subsanable. 13. Certificaciones de experiencia del personal profesional ofrecido junto con las

correspondientes hojas de vida y cartas de intención de participar en el proyecto. Diligenciar cuadro de Anexo 3B. Subsanable

14. Documento donde el PROPONENTE especifica la calidad de los materiales a suministrar anexando la respectiva copia de la certificación “VIGENTE” del CIDET u otro organismo acreditado para certificar. Subsanable.

15. Cronograma detallado de actividades a realizar. Subsanable.

16. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar




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cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo 5. Subsanable.

17. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

18. Certificado visita obligatoria. Para consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. Subsanable (Siempre y cuando se haya asistido).

20 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA Para que su oferta sea tenida en cuenta, el oferente debe cumplir con los siguientes aspectos conforme se definen en el Registro Único de Proponentes.

EXPERIENCIA PROBABLE

Personas Jurídicas: Mínimo Cinco (5) años

Personas Naturales: Mínimo Dos (2) años

Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes

EXPERIENCIA ACREDITADA

Personas Jurídicas o Naturales: Dado en SMMLV 1 vez el valor de la Oferta (Para contrataciones de obras de infraestructura eléctrica, para obras con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)




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El oferente deberá acreditar en máximo 2 certificaciones de contratos que sumados sean mayor(es) o igual(es) al valor de la oferta expresado en SMMLV ejecutados en los últimos 5 años, cuyo alcance considere específicamente los grupos de actividades de construcción y/o normalización de redes de media tensión o construcción y/o normalización de redes de baja tensión.

El oferente deberá demostrar experiencia en los dos grupos de actividades antes mencionados, y en uno de los contratos debe certificar haber normalizado al menos 4000 usuarios e instalado y suministrado como mínimo 2500 PMI y/o instalaciones internas para un mismo contrato.

En el caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá diligenciar el formato y presentar su respectiva documentación. Cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones temporales debe tener al menos el 20% de la experiencia específica solicitada, en caso contrario la propuesta no será considerada.

La experiencia específica de los Consorcios o Uniones Temporales, se establecerá sumando la experiencia específica presentada por cada uno de los miembros afectada por el porcentaje de participación.

CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) El oferente debe cumplir con los siguientes aspectos

Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio.

>=25% DEL VALOR DE LA PROPUESTA

Liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente.

>= 2

Nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total.

0,7<=NE>=0,25

Capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente

>=100% DEL VALOR DE LA OFERTA (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Indicador de Riesgo: Activos fijos sobre el patrimonio neto.

>= 0,25




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Nota: Estos indicadores deben suministrarse debidamente calculados.

En las uniones temporales o consorcio aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe tener al menos el 50% de participación en el consorcio o unión temporal

21 ABONO DE LA PROPUESTA Para dar cumplimiento a lo establecido en la legislación Colombiana (Art.14 Ley 64 de 1978), la propuesta debe ser abonada por un ingeniero Eléctrico o Electricista debidamente matriculado, anexando vigencia de la matrícula y certificado de antecedentes disciplinarios.

22 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, LA EMPRESA requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

23 SOLICITUD DE ACLARACIONES Durante el período de estudio de las ofertas, LA EMPRESA podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de LA EMPRESA y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día hábil siguientes a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de LA EMPRESA y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

24 RECHAZO DE LAS OFERTAS LA EMPRESA rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, o cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia especificada.




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25 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS La oferta es válida si contiene la totalidad de los documentos solicitados, los formatos debidamente diligenciados y la acreditación de la experiencia requerida, para lo cual además de certificaciones serán válidas copias actas de liquidación final de contratos o actas de liquidación parcial en caso de contratos vigentes.

También se tendrá en cuenta la experiencia como integrante en uniones temporales y consorcios siempre y cuando se adjunte el documento de constitución del consorcio o unión temporal que certifique la participación correspondiente.

LA EMPRESA no recurrirá para la evaluación de las ofertas a información distinta a la consignada por los proponentes en los formularios establecidos. La evaluación se basará exclusivamente en los formatos y anexos adjuntos a la oferta, por lo cual es requisito indispensable considerar en los mismos toda la información detallada que permita su análisis.

Las ofertas válidas habilitadas se compararán por precio y se clasificarán en orden de elegibilidad de menor a mayor valor corregido de oferta por lo que LA EMPRESA conforme a sus intereses dentro del período de validez de la garantía de seriedad de la oferta podrá adjudicar al oferente u oferentes que presenten la oferta más conveniente.

25.1 EVALUACIÓN POR PRECIO Con las ofertas que cumplan con la evaluación Técnica, jurídica y financiera, se establecerá una comparación de los valores de las propuestas, debidamente revisadas. El valor total corregido de la propuesta se determina con base en los precios unitarios consignados en el formulario previsto para ello, y su respectiva corrección aritmética. Solo se aceptará como corrección aritmética la originada por:

• La multiplicación de las columnas “CANTIDAD” por “PRECIO UNITARIO” del formulario.

• Las sumas correspondientes a la columna “VALOR TOTAL” del formulario. • El ajuste al peso ya sea por defecto o por exceso de los precios unitarios o

globales. Los cien (100) puntos serán calificados de la siguiente forma:

• Se eliminan las propuestas que estén por encima del valor estimado de contratación.

• Se descartarán las propuestas que estén un 5% por debajo del valor estimado de contratación.

Se aplicará la siguiente fórmula para evaluar las propuestas: P seleccionado = P estimado de contratación + ∑ P aprobadas / (n+1) Dónde: P seleccionado: Valor de referencia para la comparación de la propuesta más cercana.




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P estimado de contratación: Valor estimado por DISPAC P aprobadas: Valor de cada una de las propuestas seleccionadas dentro del rango n : Número de propuestas a evaluar Una vez aplicada ésta fórmula se establecerá el orden de elegibilidad, conformado por las ofertas que se encuentre más cercano por debajo o por encima del P seleccionado. La asignación de puntajes a las propuestas se hará teniendo en cuenta la siguiente distribución: Se calculará la diferencia (DN) entre cada propuesta y la P seleccionado. DN = [Pn – P seleccionado] La propuesta cuyo valor de DN sea menor en valor absoluto recibirá 100 puntos, y el valor de su propuesta será denominada Preferencia. Las demás propuestas recibirán un puntaje de la siguiente manera: Para las propuestas cuya oferta económica sea superior al Preferencia, así: Puntaje= 100 * (Preferencia/Pn) Para las propuestas cuya oferta económica sea menor al Preferencia, así:

Puntaje= 100 * (Pn/Preferencia) Para los fines pertinentes y de evaluación, el valor estimado de contratación de la presente solicitud pública de ofertas, será leído una vez cumplido el plazo para el cierre de esta y antes de la apertura de la misma. Este, estará amparado según Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedida por el área de Presupuestos de LA EMPRESA.

26 ADJUDICACIÓN LA EMPRESA aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

LA EMPRESA se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir o aumentar las cantidades a contratar.

LA EMPRESA se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.

27 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, LA EMPRESA hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.




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28 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección en los siguientes eventos:

• Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la totalidad de los requisitos y condiciones previstos en el presente Documento Base de Invitación – DBI.

• Cuando a juicio de LA EMPRESA, las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa.

• Cuando LA EMPRESA considere que el número de propuestas recibidas no le permite formarse un juicio completo, inequívoco y coherente sobre las alternativas realmente disponibles en el mercado.

• Cuando no se presente oferta alguna.

La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

29 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a LA EMPRESA, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento.

30 GARANTÍAS DEL CONTRATO Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando cumpliendo los requerimientos del DECRETO 1082 DE 2015 articulo 2.2.1.2.3.1.1. y siguientes, referente a los siguientes riesgos:

30.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días hábiles más.

30.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO Para garantizar el buen manejo del anticipo, deberá ser por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor total del anticipo a partir de la fecha de firma del contrato con con una vigencia igual a la de la liquidación del contrato y seis (6) meses más.




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30.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

30.4 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA Para garantizar la estabilidad de la obra ejecutada equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de recibido a satisfacción de la obra.

30.5 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS SUMINISTRADOS

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia de un (1) año contado a partir del acta de recibo total a satisfacción.

30.6 PÓLIZA CALIDAD DEL SERVICIO Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino del contrato y cinco (5) años más contado a partir del acta de recibo total a satisfacción y aceptación final de los bienes.

30.7 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Para garantizar los daños y perjuicios que se ocasionen a terceros por la ejecución del presente contrato, en la cual debe figurar el CONTRATISTA como Tomador, la Nación – Ministerio de Minas y LA EMPRESA como asegurados y los terceros afectados como beneficiarios; por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al término del contrato y noventa (90) días más.

31 ESTAMPILLAS Si el departamento del Chocó tiene algún impuesto a la contratación, este será a cargo de EL CONTRATISTA quién lo deberá cancelar en la Tesorería departamental.




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ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores DISPAC SA E.S.P. Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá D.C. Referencia: Solicitud Privada de Ofertas DG-002-2016

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____________________ expedida en _________________,actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente)________________________________________de la firma ______________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), ________________________________someto a consideración de LA EMPRESA E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para el Mejoramiento de la infraestructura eléctrica de la Cabecera Municipal de Unguía y las localidades de Santa María, Gilgal, Santuario, Cuque Mina, Cuque Peniel, Tislo, Tanela, La Loma, Pata Pelá, Quebrada Bonita y Villa Esperanza, municipio de Unguía, Departamento Del Chocó de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de LA EMPRESA, y por tanto no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para LA EMPRESA de suscribir contrato.

Así mismo declaro: 1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT)

No. ________________________ suscribirá con DISPAC SA ESP bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente los términos de referencia de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que




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rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por DISPAC SA ESP y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de DISPAC SA ESP, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la LA EMPRESA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a DISPAC SA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por DISPAC SA ESP y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud en el trabajo y ambientales vigentes en DISPAC SA ESP y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________

(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)

C.C. No ________________de___________

DIRECCIÓN:__________________________

TELÉFONO:____________________________




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CORREO ELECTRÓNICO:_______________________

Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.

__________________________________ Nombre y firma C.C. No ________________de___________ Representante Legal ( o persona autorizada)




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ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS

Ciudad y fecha Señores DISPAC SA ESP. Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá D.C. Ref: Solicitud Pública de Ofertas DG- 002-2016 Estimados Señores El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la invitación Pública No _____ de 2016 según lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de 1986.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma)

_____________________________________________________

(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)

C.C. No ________________de___________

DIRECCIÓN:_________________________

TELÉFONO:________________________________

CORREO ELECTRÓNICO: _____________________

Nota: Anexar Matricula.

ANEXO 2. CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS

ANEXO 2A.: CONSOLIDADO CABECERA MUNICIPAL, USUARIOS INTERCONEXION, SANTA MARIA, GILGAL, LA LOMA, TISLO, SANTUARIO, PATA PELÁ, QUEBRADA BONITA, CUQUE MINA, CUQUE PENIEL, VILLA ESPERANZA. ADJUNTAR EN FORMATO DIGITAL, EXCEL

ITEM DESCRIPCIÓN UNID CANT. COSTO UNITARIO VALOR

UNITARIO ITEM.

SUBTOTAL MATERIALES MANO DE

OBRA TRANSPORTE

1 REPLANTEOS

1,1 Replanteo Topográfico, Planos definitivos Km 46,3

1,2 Desmantelamiento de Redes de B.T y M.T Km 30,8

1,3 Desmonte de postes Und 96,0

1,4 Reubicación de postes Und 96,0

SUBTOTAL REPLANTEOS

2 RED DE MEDIA TENSION A 13.200 VOLTIOS

2,1 Estructura IPSE 522 estructura de Alineamiento / Disposición Triangular/Circuito Trifásico Und 67,0

2,2 Estructura IPSE 532 para ángulo de 5 a 30° / Disposición Triangular/Circuito Trifásico Und 10,0

2,3 Estructura IPSE 552 Terminal Triangular Simétrica Circuito Trifásico Und 50,0

2,4 Estructura IPSE 561 Angulo de 60 a 90 Triangular simétrica/circuito trifásico Und 3,0

2,5 ACSR AWG Ó MCM CALIBRE 1/0 Circuito Trifásico Km 6,6

2,6 Poste de Fibra de 12m x 510 Kg Und 8,0

2,7 Poste de Fibra de 12m x 750 Kg Und 33,0

2,8 Templete M.T Und 71,0




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UNITARIO ITEM.


OBRA TRANSPORTE

2,9 Cimentación Poste MT Und 33,0

2,10 Estructura IPSE 730 derivación trifásica con cortacircuitos Und 7,0

SUBTOTAL RED DE MEDIA TENSION A 13.200 VOLTIOS

3 RED DE BAJA TENSION A 220/127 VOLTIOS

3,1 Estructura IPSE 321 circuito sencillo en conductor trenzado - construcción en línea Und 898,0

3,2 Estructura IPSE 322 final de circuito sencillo en conductor trenzado Und 362,0

3,3 Estructura IPSE 323 circuito sencillo con derivación en red trenzada Und 49,0

3,4 Estructura IPSE 326 circuito sencillo en conductor trenzado BT ángulo 90° Und 112,0

3,5 Poste de fibra de 8m x 510 kg Und 551,0

3,6 Conductor cuádruplex cal 1/0 Km 26,70

3,7 Conductor triplex cal 1/0 Km 12,9

3,8 Puesta a tierra Und 432,0

3,9 Templete BT Und 622,0

3,10 Cimentación Poste BT Und 161,0

SUBTOTAL RED DE MEDIA TENSION A 220/127 VOLTIOS

4 TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCION

4,1 Transformador trifásico de 15 KVA, 13.2/.220/.127 V Und 18,0



4,4 Transformador monofásico de 5 KVA, 13.2/.240/.120 V Und 43,0

4,5 Transformador monofásico de 10 KVA, 13.2/.240/.120 V Und 17,0

SUBTOTAL TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCION




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UNITARIO ITEM.


OBRA TRANSPORTE

5 ESTRUCTURAS PARA MONTAJE DE TRANSFORMADORES

5,1 Estructura 334 Und 50,0

5,2 Estructura RA3-026 Und 60,0

SUBTOTAL TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCION

6 ACOMETIDAS DOMICILIARIAS

6,1 Acometida con cable Antifraude y Medidor Monofásico bifilar Und 1074,0

SUBTOTAL ACOMETIDAS DOMICILIARIAS

SUBTOTAL CONSOLIDADO CABECERA MUNICIPAL, USUARIOS INTERCONEXION, SANTA MARIA, GILGAL, LA LOMA, TISLO, SANTUARIO, PATA PELA, QUEBRADA BONITA, CUQUE MINA, CUQUE PENIEL, VILLA ESPERANZA.




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ANEXO 2B. CONSOLIDADO INTERCONEXION ELECTRICA UNGUIA - TANELA (SANTUARIO) ADJUNTAR EN FORMATO DIGITAL, EXCEL


UNITARIO ITEM.

SUBTOTAL MATERIALES MANO DE OBRA TRANSPORTE

1 REPLANTEOS

1,1 Replanteo Topográfico, Planos definitivos Km 52,9

1,2 Desmantelamiento de Redes de B.T y M.T Km 3,6

1,3 Desmonte de postes Und 23,0

1,4 Reubicación de postes Und 23,0

1,5 Limpieza de corredor de línea Km 52,9

SUBTOTAL REPLANTEOS 2 RED DE MEDIA TENSION A 13.200 VOLTIOS

2,1 Estructura EPM RA2-061 Estructura Suspensión Disposición V-13.2 Kv-Neutro Superior Cruceta de 2400mm al centro

Und 231,0

2,2 Estructura EPM RA2-062 Angulo Disposición V-13.2 Kv-Neutro Superior Cruceta de 2400mm al centro Und 65,0

2,3 Estructura EPM RA2-063 Terminal Disposición V-13.2 Kv-Neutro Superior Cruceta de 2400mm al centro Und 69,0

2,4 Estructura EPM RA2-064 referencia Disposición V-13.2 Kv-Neutro Superior Cruceta de 2400mm al centro Und 97,0

2,5 Estructura EPM RA2-071 Suspensión 13.2 Kv Estructura en H cruceta de 4500 Und 4,0

2,6 Estructura EPM RA2-072 Angulo 13.2 Kv Estructura en H cruceta de 4500mm Und 2,0

2,7 Estructura EPM RA2-074 Referencia 13.2 Kv Estructura en H cruceta de 4500mm Und 29,0




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UNITARIO ITEM.

SUBTOTAL MATERIALES MANO DE OBRA TRANSPORTE

2,8 ACSR AWG Ó MCM CALIBRE 1/0 Circuito Bifásico Km 0,5

2,9 ACSR AWG Ó MCM CALIBRE 1/0 Circuito Trifásico Km 52,4

2,10 ACERO GALVANIZADO DE 1/4" Km 52,4

2,11 ATERRIZAJE DIRECTO A TIERRA PARA CABLE DE GUARDA Und 497,0

2,12 Poste de fibra de 12M x 510 kg Und 221,0

2,13 Poste de fibra de 12M x 750 kg Und 189,0

2,14 Templete M.T Und 830,0

2,15 Estructura IPSE Templete Tipo " Y " Und 2,0

2,16 Estructura IPSE 730 derivación Trifásica con cortacircuitos Und 6,0

3,70 Estructura IPSE 730 derivación Trifásica con cortacircuitos de tres etapas Und 8,0

2,17 Cimentación Poste MT Und 189,0

2,18 AMORTIGUADOR STOCK BRIDGE Und 72,0

SUBTOTAL RED DE MEDIA TENSION A 13.200 VOLTIOS

SUBTOTAL CONSOLIDADO INTERCONEXION ELECTRICA UNGUIA - TANELA (SANTUARIO)




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ANEXO 2C. VALOR TOTAL DE LA OFERTA

TOTALIZACIÓN PRESUPUESTO 1 SUBTOTAL SUMINISTRO DE MATERIALES, TRANSPORTE Y MANO DE OBRA (COSTOS DIRECTOS) $ ADMINISTRACION E IMPUESTOS % IMPREVISTOS % UTILIDAD % IVA/UTILIDAD % 2 SUBTOTAL COSTOS INDIRECTOS $ 3 COSTO TOTAL DE LA OFERTA $




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ANEXO 3A. OBRAS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE EXPERIENCIA EN CONSTRUCCIÓN Y/O NORMALIZACIÓN DEREDES DE MEDIA TENSIÓN Y RED TRENZADA DE BAJA

TENSIÓN, EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS

CONTRATO No.

VALOR FINAL $ OBJETO ENTIDAD

CONTRATANTE FECHA INICIO

FECHA FINALIZACIÓN

TIEMPO DE EJECUCIÓN (EN MESES)

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de las certificaciones o de las Actas de Liquidación Final de contratos ó actas de liquidación parcial de contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por experiencia.




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ANEXO 3B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL Personal ofrecido con experiencia certificada

CARGO NOMBRE Director Proyecto con más de 10 años de experiencia general y con experiencia específica en dirección de: construcción de redes de MT y BT trenzada y acometidas domiciliarias

Ing Electricista residente con más de 5 años de experiencia general y con experiencia en construcción de redes de MT y BT trenzada y acometidas domiciliarias

Ing Civil residente con más de 5 años de experiencia general y experiencia específica en obras civiles Coordinador de HSEQ con más de 3 años de experiencia general y experiencia específica en obras de infraestructura eléctrica

NOTA: Se acepta la equivalencia de más de un ingeniero electricista para cumplir con la experiencia solicitada

Relación de experiencia del personal

NOMBRE CARGO

CONTRATO No. PROYECTO ENTIDAD CONTRATANTE DEL

PROYECTO

EXPERIENCIA ESPECIFICA EN MESES

TOTAL DE EXPERIENCIA ESPECIFICA

NOTA: este formato se debe diligenciar para cada uno de los profesionales solicitados y debe estar acompañado de la hoja de vida, las certificaciones pertinentes y carta de intención de participar en el proyecto.




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ANEXO 4. MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO No. 45000000xxxx OBJETO: XXXXXXXXXXX CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

VALOR: $XXXXXXXXXXXX INCLUIDO IVA Entre los suscritos, EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACIFICO S.A. ESP - DISPAC S.A. ESP, sociedad legalmente constituida por medio de escritura pública No. 3659 del 11 de diciembre de 2001 de la Notaría 24 del Círculo de Bogotá, conforme al certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Quibdó, el cual se adjunta, con NIT 818.001.629-4, representada legalmente y para los efectos del presente contrato por el doctor GERMAN JAVIER PALOMINO HERNÁNDEZ, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 91.072.495 de San Gil, en su calidad de Gerente General, quien obra debidamente facultado para contratar conforme a los estatutos., quien en adelante se denominará LA EMPRESA; y XXXXXXX, mayor de edad, vecino y domiciliado en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXX de XXXXXXXX, actuando en su carácter de XXXXXXXXX, de la firma XXXXXX Sociedad constituida mediante escritura pública XXXXX, Notaría X de XXXXXX, del XX de XXXX de XXXX, inscrita en la Cámara de Comercio de XXXXX bajo el No. XXXX del libro respectivo y quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que rige por las siguientes cláusulas; previas las siguientes consideraciones: a) Que atendiendo las necesidades de la empresa, se adelantó la Solicitud Pública de Ofertas DG-002-2016, cuyo objeto fue la contratación para el “Mejoramiento de la Infraestructura Eléctrica de La Cabecera Municipal de Unguía y Las Localidades de Santa María, Gilgal, Santuario, Cuque Mina, Cuque Peniel, Tislo, Tanela, La Loma, Pata Pelá, Quebrada Bonita y Villa Esperanza, Municipio de Unguía, departamento del Chocó.” b)Que los términos de referencia y sus adendas complementarias fueron publicados en la página WEB de la empresa. 3) Que una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de LA EMPRESA decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXX. por presentar la propuesta más favorable a LA EMPRESA. PRIMERA: OBJETO: El objeto del presente Contrato es Mejoramiento de la Infraestructura Eléctrica de La Cabecera Municipal de Unguía y Las Localidades de Santa María, Gilgal, Santuario, Cuque Mina, Cuque Peniel, Tislo, Tanela, La Loma, Pata Pelá, Quebrada Bonita y Villa Esperanza, Municipio de Unguía, departamento del Chocó.” de conformidad con los Términos de Referencia, Anexos, Formatos y Adendas de la Solicitud pública de Ofertas DG-002-2016, en un plazo de nueve (9) meses contados a partir del Acta de Inicio del Contrato de Interventoría, la cual será concomitante con la firma del Acta de Inicio del Contrato del Proyecto. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance consiste en la ejecución del proyecto Mejoramiento y Ampliación de la Infraestructura Eléctrica de La Cabecera Municipal de Unguía y Las Localidades de Santa María, Gilgal, Santuario, Cuque Mina, Cuque Peniel, Tislo, Tanela, La Loma, Pata Pelá, Quebrada Bonita y Villa Esperanza, Municipio de Unguía, departamento del Chocó, el cual permitirá mejorar las




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condiciones como se brinda el servicio de energía en el casco urbano de Unguía y las localidades, disminuyendo costos de operación, mantenimiento y pérdidas totales. LA EMPRESA entregará los documentos del diseño de remodelación y ampliación de las redes eléctricas de media y baja tensión. El CONTRATISTA junto con el Interventor designado del contrato debe realizar el correspondiente replanteo y si es necesario ajustar los diseños y las cantidades de obra. El proyecto busca brindar un mejor servicio de energía eléctrica en estas localidades y aumentar la calidad de vida de sus habitantes por lo cual se hace necesario construir una línea de interconexión y mejorar las líneas de interconexión eléctrica así: Cabecera Municipal de Unguía: se cambiarán todas las redes eléctricas y se instalará sistema de micromedición a los usuarios que aún no lo tienen. Comunidades de Santa María, Gilgal, Santuario, Cuque Mina, Cuque Peniel, Tislo y Tanela: Se construirá la línea de interconexión Unguía-Tanela que le permita a estas localidades tener las mismas horas de energía que la cabecera municipal, así mismos se cambiaran todas las redes eléctricas y se instalará sistema de micromedición. También se beneficiarán todos los municipios que se encuentran en los corredores de la línea. Del proyecto forman parte los siguientes documentos: i) Los Términos de Referencia, Adendas, y Anexos que dan lugar a la suscripción del contrato proceso precontractual número DG – 002 - 2016. ii) El Contrato. iii) Todos los documentos y planos de la Ingeniería básica y de detalle realizada, así como el proyecto presentado por la Alcaldía de Unguía el 21 de Septiembre de 2015 aprobado por el Ministerio de MINAS Y ENERGIA mediante acta CAFAZNI No. 063 del 15 de octubre de 2015. iv) Las Actas del contrato suscritas y que se suscribirán entre DISPAC y el Contratista. v) La oferta presentada por el Contratista. vi) Las normas y regulaciones aplicables. El CONTRATISTA deberá ejecutar todas las actividades de auditaje, control y supervisión que sean necesarias para el cumplimiento satisfactorio de todas las obligaciones del Contrato Mejoramiento de la Infraestructura Eléctrica de La Cabecera Municipal de Unguía y Las Localidades de Santa María, Gilgal, Santuario, Cuque Mina, Cuque Peniel, Tislo, Tanela, La Loma, Pata Pelá, Quebrada Bonita y Villa Esperanza, Municipio de Unguía, departamento del Chocó.., dentro de los plazos definidos y calidades estipuladas en los términos de referencia, diseños y cláusulas contractuales. vii) El contrato interadministrativo FAZNI GGC 416 - 2015. viii) El Estatuto de Contratación Interna de Dispac Acuerdo 006 de 2008 y 002 de 2009. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:

Subtotal costos directos $XXXXXXXX Administración % XX% $XXXXXXX Imprevistos % XX% $XXXXXXXX Utilidad % XX% $XXXXXXXX IVA 16% sobre la utilidad 16% $XXXXXXXX Valor total Contrato $XXXXXXXX

PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor




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del presente contrato se cancelará de la siguiente forma: LA EMPRESA desembolsará al Contratista por la ejecución de las obras objeto del contrato un anticipo y 3 pagos liquidados de la siguiente forma: Anticipo: 50 % del valor total estimado del contrato sin incluir IVA a título de anticipo previa legalización y perfeccionamiento del contrato; presentación y aprobación por parte del interventor de: la póliza de buen manejo del anticipo, del plan detallado de trabajo en el que se incluya actividades, porcentajes de avance, matriz de riesgos, análisis de tarea segura, insumos como recursos técnicos y humanos; además, se deberán adjuntar el replanteo de obra realizado en conjunto con la interventoría y órdenes de compra correspondiente al 100% del cableado, postería, herrajería y aislamiento para redes de media tensión, las cuales deberán incluir las cuentas bancarias de los proveedores de estas órdenes, a donde LA EMPRESA realizará las correspondientes consignaciones. Este anticipo será amortizado en los siguientes pagos. PARÁGRAFO PRIMERO: Para el giro del anticipo o cualquier pago el contratista debe aportar además de la factura, la presentación del certificado paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento; así como la acreditación por parte del Contratista de las OBRAS con visto bueno del Interventor del total de las servidumbres o permisos de paso de tal forma que luego no podrán alegar la imposibilidad de desarrollar el contrato por la ausencia de dichos permisos, lo anterior de acuerdo a lo exigido por el CONTRATO INTERADMINISTRATIVO FAZNI GGC 416 - 15 CLAUSULA: OCTAVA numeral viii de la cual es total conocedor el contratista aquí contratado. En el evento de no ser posible la obtención del total de las servidumbres o permisos de paso dentro de los tres meses subsiguientes al acta de inicio de éste contrato se generará la RESOLUCIÓN de éste contrato, dándose por terminado en forma automática sin consecuencias patrimoniales para ninguna de las partes. PARAGRAFO SEGUNDO: En el evento de no ser posible la obtención del total de las servidumbres o permisos de paso dentro de los tres meses subsiguientes al acta de inicio de éste contrato se generará la RESOLUCIÓN de éste contrato, dándose por terminado en forma automática sin consecuencias patrimoniales para ninguna de las partes. PARÁGRAFO TERCERO: El contratista debe presentar acta de socialización de los proyectos en compañía del ente territorial, donde conste la concertación con las comunidades beneficiadas que permita el desarrollo de las obras, como requisito para realizar los desembolsos respectivos. Pago 1: 40% del valor estimado del contrato incluido IVA contra la presentación y aprobación por parte del interventor del contrato de órdenes de compra del 100% del restante de material necesario para culminar las obras incluyendo transformadores, redes de baja tensión e insumos para las instalaciones domiciliarias correspondientes a acometidas y medición individual, las cuales deberán incluir las cuentas bancarias de los proveedores de estas órdenes, a donde LA EMPRESA realizará las correspondientes consignaciones; además se debe presentar un avance mínimo del 50% de la obra. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro. Del valor total de esta




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factura se descontará lo correspondiente para amortización de anticipo. Pago 2: 40% del valor estimado del contrato incluido IVA contra la presentación y aprobación por parte del interventor del contrato de completar el 100% de las actividades de obra. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro. Del valor total de esta factura se descontará lo correspondiente para amortización de anticipo. Para los anteriores pagos deberá acreditar además acta de recibo a satisfacción parcial o total según corresponda, firmada por EL CONTRATISTA y el INTERVENTOR, y paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. Pago 3: Corresponde al saldo del contrato con la amortización de anticipo correspondiente, que se cancelará previa firma del acta de recibido de obra y el acta de liquidación final del contrato., para lo cual deberá contar con el visto bueno del interventor que así lo acredite. Para el último pago, el Contratista deberá entregar la totalidad de la obra, junto con los documentos entregables y cumplir con los requisitos establecidos en los términos de referencia. Las facturas se cancelarán dentro de los siguientes 30 días calendario a su presentación mediante la firma de la respectiva Acta contando con la aprobación por parte de la INTERVENTORIA. Todos los pagos se encuentran sujetos a la disponibilidad de recursos correspondientes a los desembolsos del Ministerio de Minas y Energía. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de nueve (9) meses, contados a partir de la suscripción del Acta de inicio previo perfeccionamiento y legalización del contrato. (Aprobación póliza de cumplimiento). SEXTA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El presente contrato será pagado con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 3000001696 del 17 de febrero de 2016. SEPTIMA: PERSONAL: El Contratista será responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con LA EMPRESA; LA EMPRESA podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos laborales y pensionales para lo cual el contratista debe entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el contratista allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos laborales y pensión de cada empleado, siendo




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requisito indispensable para proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: LUGAR DE EJEJCUCION DE LAS OBRAS. Las obras se ejecutaran en La Cabecera Municipal de Unguía y Las Localidades de Santa María, Gilgal, Santuario, Cuque Mina, Cuque Peniel, Tislo, Tanela, La Loma, Pata Pelá, Quebrada Bonita y Villa Esperanza, Municipio de Unguía, departamento del Chocó. Todos los gastos asociados con los desplazamientos en que se incurra para el cumplimiento del objeto contractual estarán a cargo del Contratista. NOVENA: RÉGIMEN JURÍDICO. El contrato se rige por las disposiciones del Código de Comercio, el Código Civil y demás que le resulten aplicables (Ley 143 de 1994, Ley 633 de 2000, Ley 1715 de 2014, Decreto 1073 de 2015, Ley 1151 de 2007, Ley 142 de 1994, Ley 1450 de 2011, Estatuto interno de Contratacion DISPAC Acuerdo 006 de 2008 y 002 de 2009) y lo establecido en el Contrato Interadministrativo FAZNI GGC 416 – 15. DÉCIMA: EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL. El Contratista actúa de manera completamente autónoma e independiente, sin sujeción a ningún tipo de subordinación por parte del Contratante y asumiendo todos los riesgos en la prestación de los Servicios. Nada de lo aquí contenido será interpretado en el sentido de constituir una relación distinta a la puramente comercial con el Contratante. Entre el Contratista y el Contratante no existe relación laboral o de subordinación alguna en cuanto a tiempo, modo y sistema de prestación del servicio encomendado, observando en todo caso la debida diligencia. El Contratista ejecutará directamente los Servicios y tendrá derecho únicamente a percibir, a título de remuneración, el valor pactado. DÉCIMA PRIMERA: TEMAS RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD SOCIAL: El pago de la respectiva factura estará sujeto a la presentación de los comprobantes correspondientes en materia de pagos al sistema de seguridad social. Al finalizar el Contrato, el Contratista deberá presentar al Contratante una declaración acerca del adecuado cumplimiento de las obligaciones que en materia laboral, de seguridad social y parafiscales impone la legislación colombiana. A tal informe se deberán allegar los diversos formularios que acrediten el estado de cumplimiento de las obligaciones ya mencionadas.DECIMA SEGUNDA: GARANTÍAS: EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia Bancaria: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento por una suma equivalente al 20% del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y sesenta (60) días más. b) Una garantía o fianza de Pago de Salarios y Prestaciones Sociales por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y tres (3) años más. c) Una garantía o fianza de Estabilidad de Obra por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de recibido a satisfacción de la obra d) Una garantía de calidad y buen funcionamiento de los bienes y equipos suministrados por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a un (1) año a partir de la fecha de recibo a




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satisfacción. e) Una garantía de buen manejo y correcta inversión del anticipo por una suma igual al 100% del valor del anticipo, a partir de la fecha de firma del contrato con una vigencia igual a la de la liquidación del contrato y seis (6) meses más. f) Una garantía o fianza de Responsabilidad civil Extracontractual, para garantizar los daños y perjuicios que se ocasionen a terceros por la ejecución del presente contrato, en la cual debe figura el CONTRATISTA como Tomador, la Nación – Ministerio de Minas y LA EMPRESA como asegurados y los terceros afectados como beneficiarios; por una suma equivalente al diez por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al término del contrato y noventa (90) días más. g) Una garantía de calidad del servicio, por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino del contrato y cinco (5) años más contado a partir del acta de recibo total a satisfacción PARÁGRAFO PRIMERO: LA EMPRESA se reserva el derecho a prorrogar y/o ampliar por su cuenta las garantías previstas, pero con cargo al CONTRATISTA descontando de los saldos a favor, en caso de que no lo hiciera oportunamente. PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con lo previsto, en las pólizas matrices el monto de la garantía se repondrá cada vez que en razón de las multas impuestas, el mismo se disminuyera o agotare o fuere necesario prorrogar el contrato por cualquier causa pero siempre su valor con cargo al CONTRATISTA. DÉCIMA TERCERA: INDEMNIDAD. El CONTRATISTA se obliga mantener a LA EMPRESA y al Ministerio de Minas y Energía libres de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA CUARTA: DESCUENTOS O PENALIZACIONES: Sin perjuicio de lo estipulado en el numeral 11 de los Términos de Referencia LA EMPRESA aplicara descuentos o penalizaciones por mora o incumplimiento parcial, LA EMPRESA podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 0,3% sin exceder del 10% del valor del Contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Si se llegare a alcanzar este límite del 10%, LA EMPRESA podrá dar por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE. PARÁGRAFO: LA EMPRESA comunicará por escrito al contratista los hechos que generan la aplicación del descuento o la penalización con el fin que el contratista presente sus observaciones y comentarios a más tardar tres (3) días hábiles después de recibir la comunicación. El interventor analizará y evaluará los argumentos del contratista para determinar si existe justificación que evite imponer penalización, o se confirma la aplicación del mismo. El contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, LA EMPRESA podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA QUINTA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que LA EMPRESA está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. DÉCIMA SEXTA: FONDOS: El valor del presente Contrato será pagado con fondos provenientes del contrato interadministrativo FAZNI GGC 416-15 suscrito entre la Nación-Ministerio de Minas y la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP, igualmente manifiesta que conoce y ha leído el contrato FAZNI GGC-416-15 y acepta como suyas y propias de éste contrato las regulaciones allí impuestas que de una u otra forma afecten la ejecución del




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contrato y su cumplimiento. DÉCIMA SEPTIMA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: ELCONTRATISTA declara conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA OCTAVA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, LA EMPRESA cobrará inmediatamente y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de LA EMPRESA y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas y podrán ser cobradas directamente al CONTRATISTA. Para el efecto del cobro de la cláusula penal, éste documento es suficiente TITULO EJECUTIVO, para lo cual bastará su presentación y la manifestación de DISPAC de haberse causado el incumplimiento y el monto de lo adeudado por la cláusula penal. DÉCIMA NOVENA: INTERVENTORÍA: LA EMPRESA ejercerá la interventoría Técnica, Administrativa, Financiera y Jurídica del presente contrato, a través de una firma contratista seleccionada para tal fin, quien se encargará de exigir que las obras pactadas se llevan a efecto satisfactoriamente y cumplan con el presente contrato. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre LA EMPRESA y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. VIGÉSIMA: IMPUESTOS. El valor de todos los impuestos que se causen en razón de la suscripción, el desarrollo, la ejecución, la terminación y la liquidación del presente contrato, son de cargo del Contratista. VIGÉSIMA PRIMERA: CONFIDENCIALIDAD. Para los efectos de este contrato, se entiende como información confidencial y privilegiada la proveniente del Contratante que llegue a conocer el Contratista por razón de las actividades que adelante en ejecución del presente Contrato, aún si no se le es advertida expresamente como confidencial. El Contratista manifiesta que entiende y acepta que la información confidencial y privilegiada que reciba se debe destinar exclusivamente para la prestación de los Servicios de interventoría o con los fines indicados por el Contratante y, en consecuencia, no podrá revelarla bajo ninguna circunstancia y a ninguna persona diferente del personal autorizado del Contratante ni podrá destinarla a propósitos distintos de aquellos para los cuales fue suministrada o por razón de los cuales fue adquirida. En caso de violación de lo aquí estipulado, el Contratante podrá dar por terminado anticipada e inmediata el presente contrato. El deber de confidencialidad subsistirá a la cesión y terminación del Contrato por cualquier causa. VIGÉSIMA SEGUNDA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de LA EMPRESA. LA EMPRESA no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. VIGÉSIMA TERCERA: COMUNICACIONES. Las notificaciones se surtirán y tendrán plena validez




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cuando sean dirigidas a las siguientes direcciones o a las direcciones que posteriormente notifiquen las Partes: LA EMPRESA: Av. Calle 26 No. 69D-91 Torre Peatonal Oficina 307 - Bogotá D.C. [email protected]. Al CONTRATISTA: XXXXXXXX. Las Partes se obligan a informar cualquier cambio de dichas direcciones. VIGÉSIMA CUARTA: MODIFICACIONES. Toda modificación de las condiciones establecidas en este Contrato se hará de común acuerdo por las Partes y deberá constar por escrito. No habrá modificación tácita de las condiciones contractuales. VIGÉSIMA QUINTA: ACUERDO COMPLETO: Este Contrato reemplaza y sustituye integralmente todo contrato, acuerdo, convenio, oferta (aceptada o no) anterior, sea oral o escrito, expreso o tácito, entre las mismas partes y sobre el objeto de este Contrato. En caso de contradicción entre los términos del Contrato y la Propuesta, prevalecerá el Contrato. VIGÉSIMA SEXTA: NO RENUNCIA TÁCITA: El hecho de que alguna de las Partes no ejerza un derecho u opción establecidos a su favor en este Contrato, o no notifique o se demore en notificar a la otra Parte sobre el incumplimiento de aquella o no exija expresamente el estricto cumplimiento de los términos de este Contrato, no constituye ni debe ser interpretado como una renuncia a sus derechos bajo este Contrato, a los términos y condiciones de este Contrato relativos a dicha violación, incumplimiento o retardo, o relativos a cualquier otra futura violación, incumplimiento o retardo, ni una renuncia al derecho de exigir el cumplimiento exacto de sus términos o las sanciones derivadas de incumplimiento. VIGÉSIMA SEPTIMA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: LA EMPRESA podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. 3) Por llegarse al tope del 10% de los descuentos de penalización. VIGÉSIMA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Cualquier disputa o controversia que surja entre las Partes que no pueda ser resuelta de común acuerdo entre ellas, y en la medida que no estén relacionadas con el cobro ejecutivo de obligaciones, se someterá a la decisión de un tribunal de arbitramento que sesionará en el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. El tribunal estará compuesto por tres (3) árbitros quienes serán designados por las partes de mutuo acuerdo y, en caso de que no lleguen a un acuerdo, serán designados por el mencionado centro de arbitraje. El tribunal funcionará bajo el Reglamento de Arbitraje del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá y resolverá en derecho. VIGÉSIMA NOVENA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en LA EMPRESA las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato. TRIGÉSIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Bogotá como domicilio de los contratantes. TRIGÉSIMA PRIMERA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la disponibilidad presupuestal No. 3000001696 de febrero 17 de 2016 al momento del registro del presente Contrato TRIGÉSIMA SEGUNDA: OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA deberá pagar la estampilla XXXXXX. El Contratista se obliga de manera especial a cumplir con el objeto contractual y presentar los informes Y

mailto:[email protected]




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REALIZAR LA OBRA en los tiempos establecidos sin perjuicio de las demás estipuladas en este Contrato. Es labor del CONTRATISTA: i) velar por el correcto desarrollo de los planos Y OBRAS y por el cumplimiento de las normas de calidad, seguridad y economía adecuadas a la obra. ii) En cumplimiento de sus funciones el CONTRATISTA realizará ensayos y pruebas en condiciones que se lo exija el contratante e interventor. De todos los trabajos autorizados el CONTRATISTA deberá dejar constancia escrita, además, deberá llevar un control a las especificaciones de materiales, a las pruebas de las instalaciones y a la puesta en marcha de los equipos. Los controles a los cuales se hace referencia no relevan al constructor de su responsabilidad de llevarlos con el detalle y precisión que exijan las normas de calidad y los estudios técnicos de la obra. iii) El contratista se obliga a conseguir todos las servidumbres y permisos de paso, y a no exigir ningún anticipo o pago antes de que cuente con el total de las servidumbres y/o autorizaciones de paso para la ejecución total del proyecto con el visto bueno del interventor. iv) El CONTRATISTA deberá recopilar toda la información referente al contrato o contratos sobre los cuales va a realizarse la obra, en especial los diseños, términos de referencia, propuestas y en general toda aquella información relacionada con las obras del proyecto. v) El CONTRATISTA tendrá el compromiso de velar por la ejecución de los contratos de obra hasta su liquidación final, controlando de forma detallada el programa de construcción del proyecto, además de las pruebas y puesta en servicio. Presentar a DISPAC S.A. E.S.P. las evaluaciones detalladas mensuales sobre el cumplimiento y las recomendaciones sobre eventuales cambios y ajustes a dicho programa. vi) El CONTRATISTA deberá participar, coordinar y realizar el acompañamiento a la socialización del proyecto antes del inicio de las obras y cuando se requiera para el normal desarrollo del proyecto. vii) El CONTRATISTA deberá además realizar todas las acciones tendientes al cabal cumplimiento del presente documento junto con los documentos que lo integran o los que se desprendan de su naturaleza y del Contrato, incluidas las normas y regulaciones aplicables. viii) El CONTRATISTA debe velar por la correcta ejecución de los Planes de Aprovechamiento Forestal y Planes de Manejo Ambiental aprobados para el proyecto junto con la supervisión del cumplimiento de los Acuerdos de Consultas Previas acordados con los Consejos Comunitarios involucrados en el Proyecto. ix) El CONTRATISTA debe controlar que las pólizas otorgadas estén aprobadas y se mantengan vigentes en los términos estipulados en el contrato. x) cumplir las especificaciones técnicas de los diseños y del contrato de obra, para lo cual deberá mantener una vigilancia permanente durante la ejecución de los trabajos mediante el ingeniero residente y se efectuará o supervisará, según se establezca en las especificaciones del proyecto, los ensayos y pruebas que sean necesarios para asegurar que los trabajos contratados cumplan las especificaciones técnicas. xi) Velar por que las obras que se ejecuten se ajusten en calidad, costo, tiempo, diseños y especificaciones, términos contractuales, planos de montaje y programas de trabajo. xii) Realizar permanentemente las actividades de replanteo, cimentación de postes y retenidas, vestida de estructuras, tendido de cable conductor, montaje de puesta a tierra, montaje de transformadores, pruebas, puesta en servicio de todo el sistema y demás actividades desarrolladas. xiii) Mantener comunicación permanente con ela interventoría y el Profesional designado por DISPAC S.A.-ESP sobre el estado de las obras y el desarrollo del contrato y participar en reuniones mensuales en conjunto con




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el ejecutor de obra para verificación de avances y novedades en el desarrollo del contrato. xiv) Atender y resolver consultas sobre la correcta interpretación de los planos, especificaciones y sobre los errores y omisiones que estos puedan contener. xv) Controlar e inspeccionar constantemente la calidad de los materiales de obra, ordenar la reconstrucción de trabajos defectuosos. xvi) Elaborar y presentar informes mensuales a DISPAC S.A. E.S.P sobre el avance de los trabajos, detallado y preciso de las actividades cumplidas, donde se discrimine y describa el avance pormenorizado de las obras, cumplimiento de cronogramas, cumplimiento de normas y procedimientos técnicos, registro fotográfico de avance de inicio a fin, pagos realizados al personal afiliado, cálculos de cantidades de obra y cualquier otra información que DISPAC S.A. E.S.P solicite. Dicho informe debe presentarse en medio impreso y en medio magnético (CD). xvii) Presentar al finalizar las actividades, un informe fotográfico secuencial de las obras y la documentación en medio magnético (CD). xviii) Llevar el libro diario de obra y desarrollo de los trabajos, novedades y determinaciones en cada una de las actividades. xix) Estudiar y aprobar los inventarios presentar informe general y un concepto amplio y concreto que sirva de base para la expedición del paz y salvo para la liquidación final del contrato. xx) Elaborar informes técnicos sobre las obras terminadas. xxi) El CONTRATISTA velará que los trabajos se realicen de acuerdo a las normas y condiciones establecidas en el RETIE. xxii) La certificación de las cantidades de obra llevará la firma del CONTRATISTA así como del interventor. Cualquier error en esta será responsabilidad de los firmantes. xxiii) El CONTRATISTA deberá presentar un plan de manejo ambiental y un programa de seguridad industrial acorde con las normas NTC ISO 14001 Y OSHAS 18001, en el cual se indiquen las medidas que tomará con el fin de cumplir con las normas establecidas en las especificaciones para la protección del medio ambiente y de su personal; así mismo velará permanentemente para que se cumplan con dichos planes y programas. Exigirá el cumplimiento de todas las obligaciones patronales como pago de salarios, jornales, prestaciones sociales de ley, pago de aportes a la seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales, y aportes parafiscales. Velará porque ningún trabajador que no esté protegido por la seguridad social desarrolle labores. xiv) Deberá presentar un boletín sobre accidentes de trabajo ocurridos, sus causas y las medidas que se tomen para disminuir su gravedad y frecuencia. Se informará a DISPAC S.A. E.S.P. sobre cualquier eventualidad. xv) El CONTRATISTA no autorizará el ingreso de ningún trabajador a la realización de trabajos si este no se encuentra afiliado en forma integral a la seguridad social, en salud, pensión y riesgos laborales. Cualquier omisión a esta norma será asumida por el CONTRATISTA.. TRIGÉSIMA TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. El Contratante se obliga a cumplir las siguientes obligaciones sin perjuicio de las demás estipuladas en este Contrato: i) Pagar el precio establecido en el Contrato a los 10 días de presentación de la factura previo el cumplimiento de los demás requisitos exigidos para el efecto. ii) Prestar al Contratista la colaboración que fuere necesaria para la prestación de los Servicios. iii) Entregar la información que esté a su disposición, le sea solicitada por el Contratista y considere relevante para la ejecución del Contrato. iv) Cumplir con todas las obligaciones contractuales inherentes a la naturaleza del contrato, las estipulaciones especiales de este contrato y a las legales aplicables al mismo. TRIGÉSIMA CUARTA: ANEXOS. Forman parte del presente contrato, como anexos del mismo, los siguientes documentos: (i) La




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Propuesta presentada por el Contratista a Dispac S.A; (ii) el certificado de disponibilidad presupuestal No. 3000001696 del 17 de febrero de 2016; (iii) los Términos de Referencia manual contratación, contrato interadministrativo FAZNI GGC 416 - 15, acta del ministerio CAFAZNI 063 DE 2015.

Para constancia se firma en Bogotá D.C., el XX (XX) de XXX de 2016, en dos ejemplares de igual forma y contenido, uno (1) para el Contratante y uno (1) para el Contratista.

Por LA EMPRESA ESP Por EL CONTRATISTA




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ANEXO 5. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA

Fecha

Señores EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO SA ESP Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá DC

Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No DG-002 – 2016 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la República de Colombia.

A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente,

_____________________

Firma

Nombre Representante legal

solicitud pÚblica de ofertas...

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