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Fecha de Emisión:30/05/2018 Código: FR.001 Versión: 01 ACTA DE REUNIÓN EXTRAORDINARIA No.1 de 2021 Pagina de 1 8 Fecha: 08-12 DE FE- BRERO DE 2021 Ciudad: Cajibío, Popa- yán y Pien- damó Hora Inicio: 2:00 pm Hora Final: 3:00 pm Lugar: Área AdministraJ- va Objeto Reunión: Recomendaciones frente a la pandemia del COVID -19 ASISTENTES No. NOMBRE CARGO REPRESENTA A 1. MERLY GISELA ROMERO Principal -secretario Trabajadores 2. JULIAN ANDRES VILLALBA Suplente Trabajadores 3. CARMEN EUGENIA ROMO M. Principal –presidente Empresa 5. SANDRA LORENA ANTE SUAREZ Asesor externo en sst Invitada SG-SST 6. EDUIN TROYANO V suplente Trabajadores 7. JESSICA LIZETH VALENCIA R. Talento humano Empresa AUSENTES No. NOMBRE CARGO REPRESENTA A - - - ORDEN DEL DÍA 1. Verificación de asistencia. 2. Verificación de implementación de EPP para todo el personal. 3. Sugerencias y recomendaciones

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Fecha de Emisión:30/05/2018 Código: FR.001

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ACTA DE REUNIÓN EXTRAORDINARIA No.1 de 2021 Pagina de 1 8Fecha: 08-12 DE FE-

BRERO DE 2021

Ciudad: Cajibío, Popa-yán y Pien-

damó

Hora Inicio: 2:00 pm Hora Final: 3:00 pm

Lugar: Área AdministraJ-va

Objeto Reunión: Recomendaciones frente a la pandemia del COVID -19

ASISTENTES

No. NOMBRE CARGO REPRESENTA A

1. MERLY GISELA ROMERO Principal -secretario Trabajadores

2. JULIAN ANDRES VILLALBA Suplente Trabajadores

3. CARMEN EUGENIA ROMO M. Principal –presidente Empresa

5. SANDRA LORENA ANTE SUAREZ Asesor externo en sst Invitada SG-SST

6. EDUIN TROYANO V suplente Trabajadores

7. JESSICA LIZETH VALENCIA R. Talento humano Empresa

AUSENTES

No. NOMBRE CARGO REPRESENTA A

- - -

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de asistencia.

2. Verificación de implementación de EPP para todo el personal.

3. Sugerencias y recomendaciones

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DESARROLLO

1. Verificación de Asistencia:

Una vez presentes las personas citadas para la reunión, se verifica la asistencia de acuerdo a la representación asignada dentro de las responsabilidades del COPASST de la empresa.

Teniendo en cuenta el reinicio de acJvidades, se informa al comité que por cambios de personal se presenta ajuste en la conformación del comité

ASISTENTES

No. NOMBRE CARGO REPRESENTA A

1. MERLY GISELA ROMERO Principal -secretario Trabajadores

2. JULIAN ANDRES VILLALBA Suplente Trabajadores

3. CARMEN EUGENIA ROMO M. Principal –presidente Empresa

5. SANDRA LORENA ANTE SUAREZ Asesor externo en Invitada SG-SST

6. EDUIN TROYANO V Suplente Trabajadores

7. JESSICA LIZETH VALENCIA R. Talento humano Empresa

2. Medidas de intervención frente al contagio del COVID 19

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ACTA DE REUNIÓN EXTRAORDINARIA No.1 de 2021 Pagina de 3 8La Fundación Nacer Para Vivir IPS, es una empresa de origen comunitario, quien es líder en la atención y manejo de pacientes con enfermedades cróni-cas, cuanta con tres sedes, Popayán, Piendamó y Cajibío, en cada una de estas se Jene servicios asistenciales y administraJvos, siendo la sede Cajibío la sede principal, es por ello que dando cumplimiento en la ejecución y conJnuidad de la prestación de los servicios de salud ha desarrolla de forma responsable una dinámica de trabajo arJculada y conjunta con sus 64 empleados adscritos a su cargo, los cuales están laborando de la siguiente manera:

TIPO DE OPERACIÓN DE EMPLEADOS NUMERO DE PERSO-NAS

ATENCIÓN A USUARIOS, TELECOSULTA Y TELE-TRABAJO 12 ATENCIÓN DOMICILIARIA POR ZONA 18 DESPLAZAMIENTOS DE ACUERDO A LA NECESI-DAD 2 TRABAJO DE OFICINA CON HORARIO FLEXIBLE Y TELETRABAJO 12 TELETRABAJO 9 ATENCION DE ACUERDO AL CRONOGRAMA 10

Se inician nuevamente acJvidades laborales a parJr del 01 de Febrero de 2021, en brigadas extramurales y atención intramural. Popayán conJnúa exclu-sivamente con los servicios de toma de muestras domiciliarias y laboratorio clínico. Es por ellos que dando cumplimento con las acJvidades semanales de reporte del funcionamiento de la empresa en relación a la conJngencia de propagación del COVID 19, el comité COPASST ha realizado la verificación del cumplimiento de todos los protocolos nacionales e insJtucionales, en un 100%, en la semana del 08 al 12 de Febrero, se observo que la implementación de los protocolos de reapertura del funcionamiento de las atenciones del programa que maneja la fundación, ha sido una constante de mejoramiento conJnuo vigilado por parte del área de calidad, tomando como base que nuestra población Jene dos con-textos laborales los cuales son en territorio (zonas rurales dispersas) dando atención a pacientes crónicos hipertensos y diabéJcos, por lo cual en estas la-bores las personas que se despliegan deben cumplir con la uJlización de los EPP de una manera adecuada, dando la dotación de forma oportuna, adqui-riéndolos de una manera responsable con las fichas técnicas correspondientes, se arJculo con los líderes comunales para la vigilancia de adecuado uso de los EPP en zona. En relación a la atención en las sedes de la IPS, se realiza la

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Anexos:

1. Plan[lla de los trabajadores de la empresa.

2. Soporte de entrega de insumos.

3. Soporte de toma de temperatura.

4. Ficha técnica de EPP.

5. Link de cargue de acta:

hjps://nacerparavivir.org/web/index.php/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica/fundacion/category/20-actas-comite-copasst

FIRMA DE ASISTENTES

LAS FIRMAS SE ENCUENTRAN EN EL ACTA ORIGINAL

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