código: fr.001 acta de reuniÓn fecha: 30/05/2018

ACTA DE REUNIÓN EXTRAORDINARIA

No.3 de 2021

Código: FR.001 Fecha: 30/05/2018 Versión: 01 Pagina 1 de

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Fecha: 20-26 DE FEBRERO DE 2021

Ciudad: Cajibío, Popayán y Piendamó

Hora Inicio: 2:00 pm Hora Final: 3:00 pm

Lugar: Área Administrativa

Objeto Reunión: Recomendaciones frente a la pandemia del COVID -19

ASISTENTES

No. NOMBRE CARGO REPRESENTA A

1. MERLY GISELA ROMERO Principal -secretario Trabajadores

2. JULIAN ANDRES VILLALBA Suplente Trabajadores

3. CARMEN EUGENIA ROMO M. Principal –presidente Empresa

5. SANDRA LORENA ANTE SUAREZ Asesor externo en sst Invitada SG-SST

6. EDUIN TROYANO V suplente Trabajadores

7. JESSICA LIZETH VALENCIA R. Talento humano Empresa

AUSENTES

No. NOMBRE CARGO REPRESENTA A

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ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de asistencia.

2. Verificación de implementación de EPP para todo el personal.

3. Sugerencias y recomendaciones

DESARROLLO

1. Verificación de Asistencia:

Una vez presentes las personas citadas para la reunión, se verifica la asistencia de acuerdo a la representación asignada dentro de las responsabilidades del COPASST de la empresa.

Teniendo en cuenta el reinicio de actividades, se informa al comité que por cambios de personal se presenta ajuste en la conformación del comité

2. Medidas de intervención frente al contagio del COVID 19


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La Fundación Nacer Para Vivir IPS, es una empresa de origen comunitario, quien es líder en la atención y manejo de pacientes con enfermedades crónicas, cuanta con tres sedes, Popayán, Piendamó y Cajibío, en cada una de estas se tiene servicios asistenciales y administrativos, siendo la sede Cajibío la sede principal, es por ello que dando cumplimiento en la ejecución y continuidad de la prestación de los servicios de salud ha desarrolla de forma responsable una dinámica de trabajo articulada y conjunta con sus 64 empleados adscritos a su cargo, los cuales están laborando de la siguiente manera:

TIPO DE OPERACIÓN DE EMPLEADOS

NUMERO DE PERSONAS

ATENCIÓN DOMICILIARIA POR ZONA

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PRESTACION DE SERVICIOS A LOS USUARIOS: INTRA Y EXTRAMURAL CON DESPLAZAMIENTO

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TRABAJO DE OFICINA CON HORARIO FLEXIBLE Y TELETRABAJO

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INCAPACIDAD (diferente a COVID-19)

1

ASESORES CON DESPLAZAMIENTO EVENTUAL

4

CONDUCTORES 3 Se inician nuevamente actividades laborales a partir del 01 de Febrero de 2021, en brigadas extramurales y atención intramural. Popayán continúa exclusivamente con los servicios de toma de muestras domiciliarias y laboratorio clínico. Es por ellos que dando cumplimento con las actividades semanales de reporte del funcionamiento de la empresa en relación a la contingencia de propagación del COVID 19, el comité COPASST ha realizado la verificación del cumplimiento de todos los protocolos nacionales e institucionales, en un 100%, en la semana del 20 al 26 de Febrero, se observó que la implementación de los protocolos de reapertura del funcionamiento de las atenciones del programa que maneja la fundación, ha sido una constante de mejoramiento continuo vigilado por parte del área de calidad, tomando como base que nuestra población tiene dos contextos laborales los cuales son en territorio (zonas rurales dispersas) dando atención a pacientes crónicos hipertensos y diabéticos, por lo cual en estas labores las personas que se despliegan deben cumplir con la utilización de los EPP de una manera adecuada, dando la dotación de forma oportuna, adquiriéndolos de una manera responsable con las fichas técnicas correspondientes, se articulo con los líderes comunales para la vigilancia de adecuado uso de los EPP en zona. En relación a la atención en las sedes de la IPS, se realiza la reapertura de los servicios de atención primarios en salud de mediana y baja complejidad, se ejecutan de acuerdo al protocolo de reapertura, y utilización de los EPP, además de la utilización de las señalizaciones de distanciamiento, higiene


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de cada empleado y la limpieza y desinfección de toda el área de atención. En cuanto al presupuesto de dotación de acuerdo a la necesidad de reapertura de los servicios y atención de usuarios, se incrementa la planeación del presupuesto y adquisición de nuevos EPP acordes a las necesidades (anexa bases de datos de necesidad de implementos de EPP), además se tiene en cuenta que para la atención de los usuarios es requerido el uso de tapabocas y en caso de contar con este EPP, la Fundación está en la obligación de dotar este insumo, ya que nuestra comunidad no puede irse sin ser atendida. En las tres sedes se empezó a implementar la toma de temperatura a todos los usuarios y empleados de la fundación, realizando un registro diario (se anexa soporte). Durante la semana del 20 al 26 de Febrero se presentó una colaboradora con reporte de COVID positivo, sin hospitalización y quien realiza cuarentena en casa . FIRMA DE ASISTENTES: LAS FIRMAS SE ENCUENTRAN EN EL ACTA ORIGINAL


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Anexos:

1. Plantilla de los trabajadores de la empresa.

2. Soporte de entrega de insumos.

3. Soporte de toma de temperatura.

4. Ficha técnica de EPP.

5. Link de cargue de acta:

https://nacerparavivir.org/web/index.php/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica/fundacion/category/20-actas-comite-copasst

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SOPORTE ENTREGA DE INSUMOS


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