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Boletín EXPRESS | 1 BoletínEXPRE SS Noviembre 2014 No.13 2382-4085 (en línea) Estándares Internacionales 230 mil PYMES están colgadas con las NIIF Cerca de 230 mil pequeñas y me- dianas empresas colombianas no han reportado en su totalidad los estados financieros, para entrar al proceso de las Normas Internacionales de Infor- mación Financiera, NIIF. Estas compañías conforman el grupo 2 del listado general de las pymes que durante este año de- berían estar preparando el cambio de su contabilidad para comenzar a operar, a partir del 1º de enero de 2015, de forma paralela con las normas internacionales. De acuerdo con lo adoptado, a partir del 2016 este tipo de empresas ten- drán que operar solo de acuerdo con

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No.132382-4085 (en línea)

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230 mil PYMES están colgadas con las NIIF

Cerca de 230 mil pequeñas y me-dianas empresas colombianas no han reportado en su totalidad los estados financieros, para entrar al proceso de las Normas Internacionales de Infor-mación Financiera, NIIF.

Estas compañías conforman el grupo 2 del listado general de las pymes que durante este año de-berían estar preparando el cambio de su contabilidad para comenzar a operar, a partir del 1º de enero

de 2015, de forma paralela con las normas internacionales.

De acuerdo con lo adoptado, a partir del 2016 este tipo de empresas ten-drán que operar solo de acuerdo con

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las normas globales, dejando de lado la contabilidad colombiana.

Desarrollo económico

Según el gerente comercial de Digi-tal Ware, Humberto Espinosa, “con los acuerdos comerciales suscritos por el país, las NIIF jugarán un papel importante en el desarrollo econó-mico de las empresas. Los balances financieros y contables tendrán gran importancia en los negocios interna-cionales con un lenguaje de dominio universal y entendible, no sólo para los especialistas en finanzas sino para el gerente de la compañía, los accio-nistas e inversionistas, quienes ten-drán una información detallada de las difere ntes operaciones con estados financieros más reales. No menos im-portante es su lectura en el mercado local, en el cual los balances, el P&G, entre otros factores, serán más en-tendibles para todos”.

Nueva cédula

De otro lado, en una conferencia sobre la situación de las empresas respecto a la adopción de las normas, la espe-cialista en derecho tributario, Marisol Ángel Cubillos, explicó que adoptar las normas NIIF, es como la expedi-ción de la nueva cédula de identidad que se va a exigir para todo.

“Lo preocupante del asunto es que el 1º de enero de 2015, fecha estableci-da para que entre a regir el esquema nuevo, los bancos y los proveedores y clientes internacionales empezarán a solicitar información bajo la norma, lo que llevará a que las relaciones co-merciales se empiecen a cerrar”, sos-tuvo la experta en derecho tributario.

El Grupo 1

Por otra parte, la firma Digital Ware señala que “según datos entregados por la Superintendencia de Socie-

dades a la fecha solo el 17% de las empresas del Grupo 1 (en donde se encuentran sectores de salud, segu-ridad y viajes) están comenzando el proceso de las NIIF. Sin embargo, el Grupo 2, que tiene 230.000 empre-sas, aún no cuenta con cifras feha-cientes”.

A menos de tres meses de que se cumpla el plazo para que las empre-sas del Grupo 1 (grandes compañías) empiecen a aplicar las NIIF, 2.210 organizaciones, de las 2.654 obliga-das, ya entregaron reportes sobre los avances en sus estados financieros.

Rezago en Colombia

En este mismo sentido la gerente general de Amézquita & Cía., Vivian Amézquita, dice que “a nivel mundial un amplio grupo de países ha adop-tado las NIIF, que permiten tener un estándar global en la lectura e inter-pretación de los estados financieros de las empresas. Sin embargo, Co-lombia ha presentado un rezago en la aplicación de los estándares inter-naciones generando falta de competi-tividad y comparabilidad de nuestros estados financieros”.

Precisamente esta compañía que tie-ne 45 años de experiencia en mate-ria contable, acaba de establecer una alianza con la empresa argentina First Corporate Finance Advisors S.A., que tiene 30 años de trayectoria en ser-vicios de asesoramiento financiero en toda Latinoamérica, y quienes han trabajado en la valoración requerida por las NIIF en varios países de Amé-rica Latina.

Fernando Terré, miembro de la em-presa First, comentó que las em-presas colombianas tienen todo el potencial para estar a la vanguardia financiera en el mundo, y “se espe-ra que tras la puesta en marcha de esta Ley, las organizaciones de todos los sectores económicos adopten es-

tas normas, pues su implementación ampliará la posibilidad de acceder a mercados internacionales trayendo muchos beneficios para las compa-ñías y para Colombia”.

Los riesgos

De igual forma, es importante anotar que las pequeñas y medianas em-presas colombianas que no cumplan con la presentación de sus estados de situación financiera de apertura en 2015, bajo los estándares de las NIIF, podrán ser sancionadas con las multas establecidas por la Superin-tendencia de Sociedades.

Globalización

Según el analista Juan Carlos Olave, “las NIIF (o IFRS por sus siglas en inglés) son un conjunto de normas basadas en principios, tendientes a reflejar la realidad económica de las transacciones, exigentes en el des-glose de información y en gran parte orientadas a su utilización como len-guaje común internacional y que faci-lita la globalización de los mercados.

Estos estándares contables, juegan un papel fundamental tanto en la preparación de información financiera como en el monitoreo y la aplicación de nuevos modelos de administra-ción, primordiales para los procesos de globalización de los mercados eco-nómicos”.

Indica Olave que sin lugar a dudas, la información financiera es la prime-ra herramienta que los accionistas e inversionistas (interesados clave de la información “stakeholders”) utili-zan para la toma de decisiones, pero ¿cómo puede un inversionista europeo tomar una decisión estratégica sobre una empresa colombiana, si no hablan el mismo lenguaje financiero?

Fuente: elnuevosiglo.com

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Las NIIF: una exigencia de un mercado internacional

Las NIIF una exigencia de un merca-do internacional donde las empresas buscan proyectarse con unas finan-zas saludables a partir de estánda-res internacionales.

Darle el verdadero sentido de empre-sa a una organización, proyectando solidez y respaldo es el verdadero objetivo de las Normas Internaciona-les de Información Financiera (NIIF). Ahora como nuevo requerimiento para incursionar en un mercado in-ternacional cada vez más exigente y competitivo las empresas deben re-flejar en sus estados financieros la verdadera situación de la compañía.

El éxito al realizar este proceso radica en la correcta y adecuada implemen-tación de los estándares internacio-nales de información financiera de tal forma que las empresas cuenten con información de calidad, transparente y comparable para presentarse, que genere credibilidad y confianza en los inversionistas, así como en los pro-veedores y acreedores al presentar sus estados financieros.

Las Normas Internacionales de In-formación Financiera (NIIF), unifican esta medición y reconocimiento de hechos económicos, lo que facilita a las organizaciones la toma de decisio-nes adecuadas y oportunas. El gran desafío de las NIIF, es detectar y co-rregir a tiempo basados en una infor-mación financiera real y confiable.

La información financiera y su impacto en las organizaciones

En la actualidad en Colombia, la ma-yoría de las empresas tiene como ob-jetivo de su contabilidad básicamente dar cumplimiento a las normas fisca-les y que sus registros representen el respaldo de las declaraciones tributa-rias, pero olvidan realizar un verdade-ro análisis de la información que ésta les presenta, perdiendo así un recurso valioso para que la contabilidad pre-sente la realidad de la empresa.

Para el aprovechamiento de estos recursos e información valiosa se re-quiere de herramientas como un soft-ware especializado para trabajar las NIIF estándar, que va a permitir a las empresas reflejar en su contabilidad la realidad de sus estados financieros.

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En este sentido, XBLR (Extensible Bu-siness Reporting Language) es el es-tándar a nivel mundial para la gene-ración de información financiera que va a permitir a las empresas que sus estados financieros sean entendidos por el entorno mundial.

Por esto la importancia de un acom-pañamiento especializado y profe-sional para este proceso, según las palabras del Ing. Humberto Espino-sa, gerente comercial de Digital Ware empresa especializada en software y líder en el diseño e implantación de soluciones empresariales y aliado de las compañías Colombianas para la implementación de las NIIF.

“La invitación es a tomar los elemen-tos que proporcionan las NIIF, para realizar un verdadero análisis finan-ciero y de esta forma lograr que la contabilidad pase a convertirse en una herramienta de información financiera valiosa; permitiendo a todas las com-pañías desarrollar sus competencias financieras en un entorno real”.

Seis consejos claves para la transición hacia la implemen-tación de las NIIF

1. Entienda la Ley 1314 de 2009:

Esta ley es de conocimiento público y es necesario estar al día de todos los pronunciamientos del Consejo Técni-co de Contaduría Pública al respecto.

Lo más importante, es entender que la conversión a las NIIF, no se hace

al mismo tiempo en todas las em-presas. Existen tres grupos de em-presas que básicamente están sepa-rados por su tamaño, por lo cual la responsabilidad de cada empresa es saber a qué grupo pertenece y cuáles son los periodos de transición e im-plementación respectivos.

2. Inicie la preparación obligatoria:

Debe iniciarse lo antes posible para evitar sobrecostos y errores a futu-ro. Por eso es bien importante tener presente los periodos de transición y de implementación para cada grupo de empresas. Cuanto más tarde más costoso será el proceso.

3. Involucre a toda la organización:

Empiece por la alta dirección y a la alta gerencia. Las NIIF afectan a to-dos los procesos de la organización y el impacto directo se da en los ac-cionistas, el área financiera, el área de sistemas, el área de contabilidad, el área jurídica, el área comercial, el área de control interno y el área de recursos humanos.

Al modificar las políticas contables, toda la entidad se verá sometida a cambios como el incremento patri-monial, elaboración de presupuestos, manejo contable, esquema de comi-siones de ventas, capacitación del personal, adecuación de los sistemas de información, entre otros.

4. Asigne un líder del proceso y un equipo de trabajo:

La conversión e implementación de

las NIIF, es un proyecto, por lo tanto el líder es una figura clave en la pla-nificación, ejecución y control de este proyecto y es el motor que ha de im-pulsar el avance del mismo.

5. Busque capacitación o aseso-ría, confiable y oportuna:

Universidades reconocidas y otras en-tidades, ofrecen diplomados presencia-les y online en el tema de NIIF. Adi-cionalmente, algunas compañías de Software están trabajando en equipo con firmas consultoras, para ofrecer asesorías completas al respecto. Como complemento de la capacitación, con-trate a un experto externo para que acompañe a su empresa durante todo el proceso de conversión, esto permite tener cierta garantía. Es importante, que el experto transfiera su conoci-miento al líder interno del proceso y al equipo de trabajo.

6. Verifique que su software ad-ministrativo/financiero esté listo para las NIIF:

La conversión a NIIF requiere que varias aplicaciones de TI, incluyendo arquitecturas tecnológicas como ERP (Enterprice Resource Planning), sean optimizadas, actualizadas o sustitui-das, impactando incluso otras aplica-ciones. Esto puede saberlo verificán-dolo con su proveedor de software.

Fuente: Fedesoft - Por Humberto Espinosa

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La Fundación IFRS presenta un nuevo servicio: el eIFRS

ProfessionalEl eIFRS es la única fuente que contiene las versiones oficiales y autorizadas de las NIIF, sus interpretaciones, los debidos procesos y miles de documentos de apoyo.

Para conocer más acerca de esta nueva herramienta, haz clic en la imagen.

Fuente: Fundación IFRS

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NIIF (IFRS) la oportunidad de ejecutar una reingeniería de procesos

Cambios en procesos defi-cientes

Los negocios se vuelven cada vez más complejos por motivos de competitivi-dad en los mercados, reducción de los márgenes de rentabilidad, innovación empresarial y muchos otros factores que conducen a las empresas a reali-zar cambios en búsqueda de mantener su continuidad y mejorar su posiciona-miento. Por ello, los empresarios re-quieren de metodologías flexibles que hagan sus operaciones adaptables a los cambios.

El proyecto NIIF (IFRS) requiere e implica examinar constructivamente todos los procesos de la empresa y establecer mediante ellos la identifi-cación de los momentos en los cuales es necesario reconocer (registrar) un evento económico.

Las exigencias tributarias nos han coartado la visión de negocio

Desde que el Estado encontró en la contabilidad la mejor herramienta de control fiscal y fuente de información, ha impuesto innumerables requisitos y exigencias de reportes so pena de

“castigar” su incumplimiento con san-ciones económicas.

Esta situación ha originado que las áreas contables se vuelvan una “su-cursal de la Administración de Im-puestos” dentro de las empresas y por ende en “empleados” ad honorem de la misma. Motivo por el cual nos transformamos con el tiempo en una carga administrativa.

Las NIIF (IFRS) nos retornan a lo Fundamental

Utilizando la conocida expresión del doctor Álvaro Gómez Hurtado q.e.p.d. (político colombiano), considero que el proceso de implementación de las NIIF (IFRS) nos obliga a cambiar el paradigma en el que estamos inmer-sos actualmente y regresar al objeti-vo fundamental del proceso contable, es decir, presentar información cuan-titativa y cualitativa mediante Esta-dos Financieros.

Cuando las Notas se convierten en un Estado Financiero y las NIIF (IFRS) recomiendan realizar REVELACIONES lo hacen para informar, comunicar, presentar, relatar y resumir lo acon-tecido en un determinado periodo.

¿Por qué Reingeniería de Pro-cesos?

La reingeniería de procesos pretende lograr mejoras en el desempeño or-ganizacional tanto en costos como en calidad, servicio y rapidez, incremen-tando la gestión operativa propuesta por las estrategias y políticas de una entidad. Mediante la reingeniería se establecen nuevas secuencias e inte-racciones entre los procesos con el fin de elevar la eficiencia, la eficacia, la productividad y la efectividad.

Al reconfigurar cada proceso nos ha-cemos preguntas tales como: ¿por qué hacemos lo que hacemos? y ¿por qué lo hacemos como lo hacemos?, obligándonos a evaluar los funda-mentos de los procesos de trabajo buscando llegar al origen de las pro-blemáticas y cómo procesar (solucio-nar) sus posibles efectos.

Entre los muchos beneficios que pode-mos encontrar tenemos los siguientes:

• Establecer indicadores de ges-tión para los procesos.

• Simplificar y estandarizar los flujos de operación.

• Controlar las interfaces entre procesos o entre operaciones de un mismo proceso.

• Eliminar actividades sin valor agregado.

• Mejorar los flujos de informa-ción.

• Reducir tiempos de operación.

• Definir los requerimientos y resultados de cada operación.

• Identificar el responsable de cada proceso o subproceso.

• Definir una estructura tecnológi-ca que se ajuste a los procesos.

En conclusión, la implementación de las NIIF (IFRS) debe ser la excusa para generar valor a las empresas y no la exigencia legal obligatoria.

Fuente: Business & Legal advisories – Por Edmundo Alberto Flórez Sánchez

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¿Sabe usted qué es el A.I.U.?

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Quienes nos desempeñamos como contadores, todo el tiempo estamos escuchando el concepto de A.I.U. que no es otra cosa que las siglas de las expresiones Administración, Impre-vistos y Utilidad.

El A.I.U es una figura utilizada en al-gunos contratos como en los contra-tos de construcción de obra (Propio de ingenieros civiles y arquitectos),

y los servicios prestados por las coo-perativas.

El valor de un contrato de este tipo, está conformado por dos partes. El costo del contrato y el A.I.U. Por ejem-plo, se contrata la construcción de una oficina, la cual tiene un costo en ma-teriales, mano de obra, legalización, etc., de $20.000.000 y se acuerda un A.I.U. de $5.000.000, el cual como su

nombre lo indica, es el valor que ha de cubrir gastos imprevistos que no son propios de la obra, los gastos de administración de la construcción y la parte que correspondería a la utilidad que debe obtener, y a la que tiene de-recho el contratista, por tanto, el va-lor del contrato será de $25.000.000.

El ingeniero, por la construcción de la oficina recibirá el valor de $25.000.000, pero su ingreso sólo será de $5.000.000, y es el valor que debe declarar para efectos del impuesto a las ventas y el impuesto de renta.

Según esto, el impuesto a las ventas se calculará sobre los $5.000.000, es decir sobre el A.I.U., que en este caso sería de $800.000 (5.000.000*16%).

Como ya se hizo mención, en los ser-vicios prestados por las cooperativas de trabajo asociado, también se apli-ca el concepto del A.I.U., pero en este caso, y por expresa disposición del artículo 32 de la ley 1111 de 2006, el impuesto a las ventas no se calcu-la sobre el A.I.U. sino sobre el valor total facturado, y ya no a una tari-fa del 16% sino a una tarifa especial del 1.6%, que aplicada en el ejemplo arroja un valor por IVA de $400.000 (25.000.000*1.6%), lo que induda-blemente es más beneficioso que co-brar el 16% sobre el A.I.U., al menos en el ejemplo aquí planteado.

Así las cosas, para efectos de IVA, el ingreso gravado es la totalidad del valor del contrato, pero el ingreso tri-butario para efectos del impuesto de renta, es el que corresponda al A.I.U., esto por expresa disposición del artí-culo 102-3 del estatuto tributario.

Esta diferencia en el tratamiento del A.I.U., hace que se genere una inconsistencia sustancial entre los ingresos reportados en la declara-ción de IVA, y los reportados en la declaración de renta, diferencia que es plenamente justificable y que no debe representar ningún inconve-niente al contribuyente.

Fuente: cipauditoresltda.blogspot.com

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Los siete problemas más serios del sistema tributario colombiano

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Reforma tributaria: Son apenas dos palabras, pero sus consecuencias son lo suficientemente severas para tener-nos hablando por meses. El Gobierno ha afirmado que los recursos de los que dispone actualmente no alcanzan para los gastos que vienen a raíz del posconflicto. Por eso, apenas dos años después de aprobada la más reciente reforma tributaria, nuevamente el Go-bierno enfila baterías hacia otra mo-dificación en el estatuto que rige los impuestos que pagan los colombianos.

Con ayuda de César Corredor, Director del Programa De Economía de la Uni-versidad de la Salle, identificamos los siete problemas más serios del siste-ma tributario colombiano.

1. Falta innovación: se requiere ser novedosos desde el punto de vis-ta institucional fruto de un análisis a profundidad de todo el sistema tributario. Los Gobiernos siempre anuncian reformas amplias, es-tructurales, pero que al final, por la

dinámica política terminan conver-tidas en pequeños cambios recor-tados por las presiones de los gru-pos de interés. Lo que siempre se arranca como una reforma estruc-tural al final los Ministros dicen que es imposible debido a que es muy complicado pasarlas al Congreso.

2. Hacer el proceso al contrario: por lo expresado en el punto an-terior sería interesante manejar el tema al contrario, es decir, primero

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una iniciativa del Gobierno, lue-go el respaldo para una comisión técnica que estudie un proyecto y luego pasarla al Congreso. Incluso podría pensarse de la misma ma-nera como se hizo con el manejo de la política monetaria, en una especie de junta fiscal que dé re-comendaciones de carácter técni-co. De otra manera esto se vuelve una reforma cada dos años que no lo aguanta ni la institucionali-dad del Estado, ni los hogares, ni las empresas. Modificaciones muy frecuentes a las reglas de juego tributarias afectan el consumo, la inversión y la actividad económica.

3. Persisten los impuestos regre-sivos: en este sentido hay varios elementos, algunos positivos como el hecho de que los esfuerzos re-cientes se enfocan en impuestos directos que por su naturaleza son más progresivos porque en últi-mas el que tiene más paga más, a cambio de otros como el IVA donde todos pagan igual y por lo tanto al final el efecto es contra-rio. Otro punto favorable es que la DIAN ha tenido un notable fortale-cimiento institucional. La informa-ción que recoge es más completa, la presentación de la declaración es mucho más sencilla y la parte de cobros es más efectiva. Eso ha hecho que en general en Colombia estemos más atentos a este proce-so y lo hagamos de forma correcta.

4. Dejar de castigar a la clase me-dia: gracias a que la recolección de la información ha mejorado, he-mos identificado que la distribución de ingresos es bastante compleja y con altas dosis de desigualdad. Eso nos deja enfrentados a una disyun-tiva: la de tener que premiar a los más ricos porque tienen mayores recursos y por lo tanto pueden generar más empleos, lo cual se traduce en exenciones y gabelas tributarias que reducen el recaudo y por otro lado la decisión de ca-rácter moral de no cobrar a los más pobres por los efectos que esto tendría sobre su poder adquisitivo. Ambos aspectos tienen elementos que sin duda son válidos desde el punto de vista económico y social. Sin embargo, los perdedores son los miembros de la clase media, quienes no solo terminan soste-niendo el sistema por las razones ya presentadas, sino que además hacen parte del sistema formal de la economía y fuera de eso son los que hacen menor uso de los servi-cios estatales proporcionalmente.

5. La definición de clase media: ese tema es especialmente sensible en la discusión pública a raíz de la propuesta de modificar y mantener el impuesto al patrimonio. Tal como se afirmaba hace poco, el que tiene un apartamentico y un lote ya pasa de los mil millones de patrimonio, lo cual es poco en términos de pro-

piedades, pero lo cierto es que el porcentaje sobre el total de la po-blación es también muy poco y en ciudades como Bogotá con zonas de metro cuadrado valoradas en 15 millones de pesos es más fácil aún caer en ese segmento.

6. Doble tributación: un tema que ha sido muy tenido en cuenta para inversionistas extranjeros y para inversionistas que participan en la bolsa, pero que no se ha pensado en inversionistas locales que por ejemplo en el caso de la finca raíz terminan pagando sobre un mismo predio por tres razones distintas. Compra el apartamento y paga impuestos de timbre, luego le co-bran el predial y más adelante el impuesto de renta y después el de patrimonio. A la escalada terrible en los precios de la vivienda aña-dirle ese elemento fiscal hace que ser propietario sea muy complejo.

7. Impuestos poco técnicos: ejemplos perfectos son el 4 x 1000 y el impuesto sobre el patrimonio. Dos impuestos que eran transi-torios en principio y que tenían tasas muy inferiores al comenzar su cobro y luego distorsionan las decisiones de inversión. En el caso del impuesto a las transacciones financieras afecta la formalización de la economía y la bancarización.

Fuente: 30minutos.com – Por Sandra Hoyos, con co-laboración de la Universidad de La Salle

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a Si bien el Código de Ética es la base

de una buena cultura organizacional, el Comité de Ética funge como un órgano de vigilancia para su cumpli-miento y para el establecimiento de las sanciones correspondientes a las violaciones del mismo; a fin de que lo anterior se lleve a cabo de manera justa y transparente, se debe consi-derar la implementación de medios de denuncia externos, anónimos y confidenciales como herramienta para los colaboradores, clientes y proveedores a fin de que puedan re-portar de manera oportuna y segura, cualquier conducta o malas prácticas de las que tengan conocimiento y puedan generar un impacto negativo dentro de la organización.

El Código de Ética en conjunto con el Comité de Ética y los medios de de-nuncia externos, son los elementos que conforman el Sistema Integral de Ética.

El Sistema Integral de Ética conlleva dentro de su implementación, el diseño de una estrategia de comunicación en el interior y exterior de la organización a fin de generar una correcta transmi-sión del Código de Ética, el mensaje e imagen del Comité de Ética y el uso de los medios de denuncia.

Cuando la empresa decide llevar a cabo la implementación de un Sis-tema Integral de Ética, es necesa-rio comunicar de manera correcta a todos los involucrados acerca de su operación e importancia como algo benéfico para toda la organización.

Una vez establecidos los medios de denuncia externa, se debe reforzar este importante cambio con sesiones de difusión a los usuarios del sistema para que lo conozcan, sepan los be-neficios y el correcto uso del mismo.

Indicadores para implementar un sistema integral de ética

Algunos elementos que sirven de re-ferencia para conocer la necesidad de establecer un Sistema Integral de Ética dentro de la organización se denotan a través de los siguientes indicadores:

• Altos niveles de rotación en toda la empresa o áreas foca-lizadas.

• Disminución de la reputación y la imagen a través de medios de comunicación tales como las redes sociales u otros de mayor alcance.

• Menor valor de las acciones en la Bolsa, si se trata de una empre-sa pública donde se vislumbren actos de corrupción o fraude.

• Caída en los indicadores inter-nos de ambiente laboral.

¿Qué se logra con el estableci-miento de un sistema integral de ética?

1. Fortalecer la conducta de los cola-boradores en línea con el Código de Ética.

2. Encontrar patrones que nos per-mitan prevenir, identificar y re-solver a través de la denuncia, las conductas de impacto negativo a la organización.

3. Identificar las áreas susceptibles a ser vulneradas por malos compor-tamientos.

4. Disminuir la exposición al riesgo de que se presenten malas prác-ticas por conductas inapropiadas dentro de la empresa.

5. Construir y fortalecer la imagen y reputación organizacional dentro y fuera de la empresa.

Consideraciones finales

Tras varios años de experiencia en la implementación de Sistemas Integra-les de Ética, se han identificado dos grupos de malas conductas que pue-den presentarse dentro de una orga-nización: las que repercuten al capital humano que conllevan violencia, abu-so y discriminación; y aquellas que re-percuten en daños al patrimonio como robos, fraude y temas de corrupción.

La implementación de un sistema inte-gral de ética permite a la organización:

1. Establecer un Código de Ética cla-ro y actualizado para todos los ni-veles de la operación.

2. Organizar un Comité de Ética, para la vigilancia del código, recepción de casos derivados de denuncias y seguimiento en la aplicación de sanciones por cada caso.

3. Diseñar una buena estrategia de co-municación acerca de los beneficios de la ética dentro de la organización.

4. Establecer medios de denuncia ex-ternos, seguros y confidenciales que le permitan conocer de mane-ra oportuna las conductas no éticas que se suscitan dentro o fuera de la organización. Dichos medios deben dar la oportunidad al denunciante de reportar las conductas no éticas de manera anónima, para incre-mentar su seguridad y confianza.

El hecho más representativo de la im-plementación de un Sistema Integral de Ética, es que éste brinda la oportu-nidad a la empresa de resolver las si-tuaciones de manera interna y confi-dencial antes de que se den a conocer en el exterior. Así mismo, genera un sentimiento de interés de la empresa y compromiso en el colaborador.

Combatir las actividades ilícitas es una acción conjunta de empleados, clientes y proveedores, por lo que establecer un Sistema Integral de Ética que proteja a todos estos grupos, es una práctica eficiente para proteger el patrimonio y reputación de la organización.

Fuente: Boletín de Gobierno Corporativo Otoño 2014 (Deloitte)

Implementación de un sistema integral de ética

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