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PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA BASADA EN LA NIC-2: INVENTARIO
PARA LA DISMINUCIÓN DE LAS VARIACIONES EXISTENTE EN LA EMPRESA MUEBLES BIMA, C.A.,
UBICADA EN VALENCIA, ESTADO CARABOBO
Autora: Iraima Fonseca
Urb. Yuma II, calle Nº 3. Municipio San Diego Teléfono: (0241) 8714240 (master) – Fax: (0241) 87123
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA CARRERA CONTADURIA PÚBLICA
PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA BASADA EN LA NIC-2: INVENTARIO PARA LA DISMINUCIÓN DE
LAS VARIACIONES EXISTENTE EN LA EMPRESA MUEBLES BIMA, C.A.,
UBICADA EN VALENCIA, ESTADO CARABOBO.
Proyecto del Trabajo de Grado para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública
Autora: Iraima Fonseca
Tutor(a): Omaira López
San Diego, Abril de 2014
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ACEPTACIÓN DEL TUTOR
Quien suscribe, Omaira López, portador de la cédula de identidad Nº 4874280,
en mi carácter de tutor del trabajo de grado presentado por la ciudadana: Iraima
Fonseca portadora de la cédula de identidad Nº , titulado PLANIFICACIÓN
ADMINISTRATIVA BASADA EN LA NIC-2: INVENTARIO PARA LA
DISMINUCIÓN DE LAS VARIACIONES EXISTENTE EN LA EMPRESA
MUEBLES BIMA, C.A., UBICADA EN VALENCIA, presentado como requisito
parcial para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública, considero que dicho
trabajo reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a la presentación
pública y evaluación por parte del jurado examinador que se designe.
En San Diego, a los____________ días del mes de ___________ del año 2014
___________________
Nombre
C.I:
4
ÍNDICE GENERAL
CONTENIDO pp.
ÍNDICE DE CUADROS…………………………………………………………… vi
ÍNDICE DE GRÁFICOS…………………………………………………………… vii
RESUMEN INFORMATIVO ................................................................................... viii
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 1
CAPÍTULO
I EL PROBLEMA……………………………………………………... 3
1.1Planteamiento del Problema ................................................................ 3
1.2.Formulación del Problema ................................................................6
1.2. Objetivos ................................................................................................6
1.3. Justificación ................................................................................................7
II MARCO TEÓRICO ................................................................................................9
2.1. Antecedentes ................................................................................................9
2.2. Bases Teóricas ................................................................................................14
2.3. Definición de Términos .....................................................................................33
III MARCO METODOLÓGICO................................................................35
3.1. Tipo y Diseño de la Investigación……………………………… 35
3.2. Fases Metodológicas…………………………………………… 36
IV RESULTADOS ................................................................................................40
4.1 Análisis y presentación de los Resultados……………………….. 40
4.2 Análisis del Cuestionario………………………………………… 41
4.3 Análisis de la matriz de Contenido……………………………… 52
V LA PROPUESTA……………………………………………………. 54
5.1 Justificación de la Propuesta……………………………………… 54
5.2 Objetivos de la Propuesta ………………………………………… 55
5.3 Factibilidad de la Propuesta………………………………………... 56
5
5.4 Desarrollo de la Propuesta…………………………………………. 57
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ....................................................... 66
REFERENCIAS……………………………………………………………………. 69
ANEXOS .................................................................................................................. 71
6
LISTA DE CUADROS
CONTENIDO CUADRO p.p
1 Políticas …………………………………………………….. 41
2 Recepción de Materiales……………………………………… 42
3 Clasificación…………………………………………………… 43
4 Manejo de Mercancía ………………………………………… 44
5 Diferencias del Inventario …………………………………... 45
6 Monitoreo de recepción de mercancía………………………… 46
7 Métodos de valoración de Inventario ………………………. 47
8 Procedimientos …………………………………………….. 48
9 Registros Contables ………………………………………… 49
10 Control de Inventario ………………………………………… 50
11 Planificación……………………………………………………. 51
12 Matriz de Análisis de Contenido ………………………………. 52
7
LISTA DE GRÁFICOS
CONTENIDO GRÁFICO p.p
1 Políticas …………………………………………………….. 41
2 Recepción de Materiales……………………………………… 42
3 Clasificación…………………………………………………… 43
4 Manejo de Mercancía ………………………………………… 44
5 Diferencias del Inventario …………………………………... 45
6 Monitoreo de recepción de mercancía………………………… 46
7 Métodos de valoración de Inventario ………………………. 47
8 Procedimientos …………………………………………….. 48
9 Registros Contables ………………………………………… 49
10 Control de Inventario ………………………………………… 50
11 Planificación……………………………………………………. 51
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURIA CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA
PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA BASADA EN LA NIC-2: INVENTARIO PARA LA DISMINUCIÓN DE LAS
VARIACIONES EXISTENTE EN LA EMPRESA MUEBLES BIMA, C.A., UBICADA EN
VALENCIA, ESTADO CARABOBO.
Autora: Iraima Fonseca Tutora: Omaira López Fecha: Septiembre de 2014
RESUMEN INFORMATIVO
La presente investigación se llevo a cabo en la empresa Muebles Bima, C.A., ubicada en Valencia, Estado Carabobo, esta organización presenta deficiencias en el manejo de sus inventarios; por lo cual, existe la necesidad de establecer acciones de mejora que permitan optimizar el desarrollo de las actividades en el manejo de los inventarios. En tal sentido, se planteo como objetivo general proponer un plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario para la disminución de las variaciones existentes en la empresa. La investigación se enmarca bajo la modalidad de proyecto factible, con un diseño de campo, apoyado en una revisión documental. Entre las técnicas de recolección de información que se emplearon, en primer lugar la encuesta, mediante un cuestionario. El mismo, permitió diagnosticar la situación actual que presenta la empresa con respecto a las variaciones existentes en los inventarios. En segundo lugar, se identificaron los elementos asociados a la aplicación de la NIC 2: Inventarios para la disminución de las variaciones existentes en la empresa, empleando para ello, como técnica de recolección de información la revisión bibliográfica, la cuael aportó la información necesaria para identificar la importancia que tiene la aplicación de esta normativa. Los resultados obtenidos, permitieron concluir que no tienen establecidas políticas de control de inventario, así como tampoco ningún método de valoración de los costos de los inventarios existentes. Al respecto, se diseñó un plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario para la disminución de las variaciones existentes en la empresa, Descriptores: Planificación Administrativa, Inventarios, Norma Internacional de Contabilidad: NIC 2 Inventarios.
INTRODUCCIÓN
En la economía mundial del nuevo mundo globalizado ha surgido la necesidad de
adoptar un completo grupo de normas que son la base de la elaboración de la
información financiera, por el hecho de que existe un gran volumen de transacciones
e información que se comparte entre diferentes países para obtener mejor
comparabilidad, transparencia, confiabilidad y sobre todo que se exprese en un
mismo lenguaje.
Para ello, se ha buscado la estandarización de normas que fomenten las buenas
prácticas en las empresas a través del uso de criterios contables apropiados que
mejoren la presentación de los estados financieros, garantice calidad, fiabilidad, y
transparencia a nivel global con el fin de ser un aporte para que los mercados de
capitales y usuarios en todo el mundo puedan tomar decisiones económicas de
manera informada y certera
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) tienen su aparición
en base a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), las cuales han salido
para universalizar la información contable y además para incluir información que
anteriormente no contenían las NIC como es la información general de la empresa
En este contexto, el objetivo de la NIC 2 está en formular el tratamiento contable
de los inventarios. Este estándar se relaciona con el cálculo del costo del inventario
reconocido como activo. Asimismo, suministra una guía práctica en la determinación
del costo y su reconocimiento posterior como un egreso, incluyendo cualquier
deterioro del valor neto realizable. También proporciona una guía sobre las fórmulas
de costo que se usan para calcular los costos de los inventarios.
Desde esta perspectiva, se presenta la investigación, específicamente en la empresa
Muebles Bima, C.A., ubicada en Valencia, Estado Carabobo, la cual presenta como
problemática deficiencias en el manejo y control del inventario, debido a que no
posee una política claramente definida para el registro y medición de los mismos.
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En este sentido, el objetivo de la investigación consiste en proponer un plan
administrativo basado en la NIC-2: Inventario para la disminución de las variaciones
existentes en la empresa Muebles Bima, C.A., ubicada en Valencia, Estado Carabobo.
Para su cumplimiento, el estudio se estructura en los siguientes capítulos:
Capítulo I . este capítulo está conformado por el problema, los objetivos
(Generales y Específicos), la justificación del estudio, los alcances y la formulación
del problema
Capítulo II . Este capítulo está conformado por el Marco Teórico, en el se
describen los antecedentes del estudio y se adaptan las teorías relacionadas con la
investigación, y se nombran sus bases teóricas y definiciones de términos básicos
Capítulo III : Comprende el marco metodológico de la investigación, compuesto
por el tipo y diseño de la investigación, y las fases metodológicas, donde se muestra
la población y muestra, las técnicas e instrumentos de recolección de datos, y las
técnicas de análisis de datos.
Capítulo IV : En este capítulo se muestran los resultados de la investigación, una
vez aplicada las diferentes técnicas de recolección de datos
Capítulo V: contiene la presentación de la propuesta, los objetivos, la
justificación, la factibilidad, el desarrollo de la propuesta, las conclusiones y las
recomendaciones.
Finalmente se presentan las referencias bibliográficas
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CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
1.1 Planteamiento del Problema
En la economía mundial del nuevo mundo globalizado ha surgido la necesidad de
adoptar un completo grupo de normas que son la base de la elaboración de la
información financiera, por el hecho de que existe un gran volumen de transacciones
e información que se comparte entre diferentes países. Para ello se ha buscado la
estandarización de normas que fomenten las buenas prácticas en las empresas a través
del uso de criterios contables apropiados que mejoren la presentación de los estados
financieros, garantice calidad, fiabilidad, y transparencia a nivel global con el fin de
ser un aporte para que los mercados de capitales y usuarios en todo el mundo puedan
tomar decisiones económicas de manera informada y certera.
En la búsqueda de esa información cada vez más útil, veraz y confiable, surgen las
Normas Internacionales de Contabilidad, (NIC), con el propósito de reforzar las bases
que sustentan la teoría contable. Estas normas establecen la información que debe ser
presentada en los estados financieros y la forma en que esa información debe ser
presentada. Son emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB), la misma que proporciona los criterios para el reconocimiento, valuación,
presentación y revelación de la información contable para que ésta sea expresada en
un mismo código contable que facilite el intercambio de información entre los
distintos países del mundo
Dentro de la rama contable, específicamente dentro del grupo de los activos se
puede encontrar el rubro de los inventarios; los cuales son un conjunto de bienes de
vital importancia para cualquier empresa, ya que por lo general representan la
principal fuente de ingresos. En ese sentido, Brito (2007) considera que los
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“inventarios pueden estar compuestos por los siguientes rubros: mercancías
compradas a terceros, productos terminados, productos en proceso, materia prima,
suministros de fábrica, material de empaque y mercancía en tránsito” (p. 560).
Se puede señalar, que los inventarios constituyen una partida de inversión
cuantiosa que amerita una administración financiera planificada, a fin de que aporte
los máximos beneficios, con el mínimo de gastos. Esto requiere, que el registro de la
información contable a este rubro o partida se realice en la forma más eficiente
posible, dado que a través de los datos que generen los estados financieros sobre los
inventarios se puede visualizar parte importante de la situación financiera de la
empresa.
En este orden de ideas, las empresas requieren minimizar la inversión del
inventario, puesto que los recursos que no se destinen a ese fin se pueden invertir en
otros rubros. Por otra parte, hay que asegurarse que la empresa cuente con inventario
suficiente para hacer frente a la demanda cuando esta se presente y para que las
operaciones de ventas funciones sin obstáculos.
La administración y planificación de los inventarios, resulta entonces una
herramienta vital, sobre todo cuando la empresa corre el riesgo de no poder satisfacer
la demanda al manejar bajos niveles de inventario o por el contrario, al manejar
grandes cantidades se disminuyen las probabilidades de no poder hacer frente a la
demanda, pero también aumenta la inversión
La administración de los inventarios, es un área factible de mejoras en las
empresas sin distinción de su naturaleza. Para esto se emplean sistemas de manejo de
los inventarios que les permitan controlar las entradas y salidas de materiales.
Igualmente, las empresas tienen la responsabilidad de mitigar los riesgos operativos y
las debilidades, tanto de control en general, como aquellos que involucran registros
contables respectivamente en el área de inventarios, evitando errores u omisiones, ya
que de allí se generan datos para los estados financieros los cuales son de vital
importancia dentro de la organización porque impacta resultados, medición de
activos, entre otros, distorsionando la información fiable.
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Visto de esta forma, es evidente que el inventario constituye uno de los
componentes fundamentales para la productividad de toda la empresa, es por ello que
para establecer lineamientos de acción efectiva como procedimientos surgen las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), tales como la NIC 2 Inventarios, cuyo
objetivo es prescribir el tratamiento contable de las existencias. Suministra una guía
práctica para la determinación de ese costo, así como para el subsiguiente
reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo también cualquier deterioro
que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. También suministra directrices
sobre las fórmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios. Con la
aplicación de esta norma, las empresas mantienen los niveles de competitividad que
existe en el mercado, así como generar confianza en los inversionistas.
Dentro de lo planteado, se presenta la investigación en la empresa Muebles Bima,
C.A., ubicada en la autopista regional del centro, entre distribuidor San Diego y San
Blas, Valencia, estado Carabobo, dedicada a la ventas de muebles, accesorios del
hogar y oficinas, nacional e importados. Es la marca pionera de Venezuela en ofrecer
muebles y accesorios para el hogar, oficinas e instituciones, además de poseer una
División de Proyectos que se especializa en diseñar y/o remodelar espacio para
negocio, oficinas o apartamentos modelos.
Esta organización presenta deficiencias en el manejo y control del inventario.
Actualmente, la empresa no posee una política claramente definida para el registro y
medición de sus inventarios, dado que la planificación de actividades en relación con
los departamentos de compra, almacén y despacho es inadecuada. Al respecto, se
observa que el sistema de control interno actual no ha sido efectivo para erradicar los
constantes ajustes que deben realizarse, debido a que hay mercancía que llega rota
bajándola del contenedor, constituyendo pérdidas a la empresa porque no siempre el
proveedor la cambia. Por otra parte, se observa mercancía dañada, esto ocurre cuando
se distribuye en los almacenes, o cuando es exhibida, la rompen o golpean los clientes
tanto externos como internos.
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Como se observa, existen deficiencias relacionadas con los procesos de
requisición, recepción, registro, almacenaje y despacho de los inventarios. Asimismo,
existen debilidades de control en relación a sus registros contables, el establecimiento
de funciones y la custodia física y en consecuencia en la fiabilidad de la información.
Esta situación afecta los resultados financieros de la empresa y las áreas de
Planificación, Comercial, Costos, Impuestos y Producción, En consecuencia impacta
en la toma de decisiones y el desempeño de la organización.
Bajo este contexto, es necesario minimizar las debilidades explicadas con
anterioridad, ya que de continuar este escenario, la gerencia de la empresa no podrá
tomar decisiones acertadas basadas en la información de los estados financieros,
debido a que los mismos no revelarán la verdadera situación financiera en cuanto a
inventario se refiere, cuyo movimiento contable afecta no sólo el activo corriente sino
también el estado de resultados a través del costo de la mercancía vendida
En tal sentido, se propone la planificación administrativa basada en la NIC-2:
Inventario para la disminución de las existencias de inventarios en la empresa
Muebles Bima, C.A., ubicada en Valencia, Estado Carabobo.
1.1. Formulación del Problema
¿De qué manera un plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario podrá
disminuir las existencias en la empresa Muebles Bima, C.A., ubicada en Valencia,
Estado Carabobo?
1.2 Objetivos de la Investigación
1.2.1 Objetivo General
Proponer un plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario para la
disminución de las variaciones existentes en la empresa Muebles Bima, C.A.,
7
ubicada en Valencia, Estado Carabobo
1.2.2 Objetivos Específicos
• Diagnosticar la situación actual que presenta la empresa con respecto a las
variaciones existentes en los inventarios de la empresa Muebles Bima, C.A.
• Identificar los elementos asociados a la aplicación de la NIC 2: Inventarios
para la disminución de las variaciones existentes en la empresa Muebles
Bima, C.A.
• Diseñar un plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario para la
disminución de las variaciones existentes en la empresa Muebles Bima, C.A.
1.3 Justificación de la Investigación
En la actualidad muchas organizaciones comerciales, han reaccionado a la realidad
de que al mejorar sus inventarios mejoran todos sus movimientos económicos,
internos y externos, y se encuentran en la búsqueda de soluciones para satisfacer sus
necesidades, desde las más simples hasta las más complejas, además de las de sus
clientes. Esta búsqueda constante ha permitido la actualización en sus métodos de
trabajo, haciendo más eficientes sus sistemas de inventarios al notar los beneficios
que esto produce
Desde este punto de vista se enfoca la investigación, cuyo propósito es proponer
un plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario para la disminución de las
existencias en la empresa Muebles Bima, C.A., ubicada en Valencia, Estado
Carabobo. Con la aplicación de esta norma, conocerá el tratamiento contable de los
inventarios, sus alcances, las técnicas y métodos para la medición de los inventarios,
8
así como los mecanismos de control
De igual forma, a investigación le facilitará a la empresa obtener conocimiento
detallado de las desviaciones de control y administración de sus inventarios, así como
la identificación de riesgos a los que están expuestos. De este modo, se podrán tomar
decisiones oportunas que garanticen un nivel de confiabilidad en la información
presentada en los estados financieros
Por otro lado, la información que aporte esta investigación contribuirá al
mejoramiento de los procesos de manipulación y ordenamiento de los inventarios de
la empresa antes mencionada, para que obtenga resultados confiables en sus
ejercicios económicos, la mercancía reducir perdidas en mercancía y pérdidas
monetarias por el deterioro de y controlar las existencias de los mismos.
La relevancia social de esta investigación consiste en que va dirigida a concebir a
la empresa como una organización que toma previsiones para la adopción de las NIC
en materia de inventario, de tal forma que logre desarrollar el tratamiento contable del
rubro inventario de acuerdo a lo contemplado en la normativa
La relevancia educativa se justifica por el importante valor teórico del tema, que
será de utilidad para los estudiantes de la Universidad José Antonio Páez, puesto que
sirve de guía para la formación integral del estudiante de Contaduría Pública.
Además, la investigación aporta conocimientos, evidencias y un documento que
servirá como antecedente para futuras investigaciones en la materia
Finalmente, el desarrollo e implementación de este proyecto de grado representa la
aplicación de todo el conocimiento adquirido en el transcurso de la carrera y la
integración de todas las áreas del conocimiento para generar mejoras en las
organizaciones.
9
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
El marco teórico es la etapa del proceso de investigación en el que se establece
y se deja en claro a la teoría que ordena nuestra investigación, es decir, la teoría que
se está siguiendo como modelo de la realidad que se está investigando.
Es la etapa en que reunimos información documental para confeccionar el
diseño metodológico de la investigación, es decir, el momento en que se estableces
cómo y qué información se recogerá, de qué manera se analizara y aproximadamente
cuánto tiempo se demoraras.
2.1 Antecedentes de la Investigación
Se refiere a todos los estudios o investigaciones previas (regionales, nacionales
e internacionales) relacionados con el problema planteado, es decir investigaciones
realizadas que guardan alguna vinculación con el objeto de estudio. Según lo refiere
Giménez, J., (2008), “constituyen la revisión y síntesis conceptual de investigaciones
previas relacionadas con la investigación planteada”. (p 37) En este sentido se
presentan a continuación los antecedentes consultados relacionados con la Nic. 2 y
con Inventario:
Hidalgo, G y Betancourt, N (2013), realizaron un trabajo titulado: “Control
Interno como herramienta para mejorar la gestión de los inventarios en la
empresa Ciudad Digital, C.A. (PC Actual), Ubicada En Valencia, Estado
Carabobo”, presentado en la Universidad José Antonio Páez para optar por el título
de Licenciadas en Contaduría Pública. Esta organización presenta como problemática
deficiencias en el manejo y control de los inventarios, lo cual conlleva a que no se
promueva una verdadera programación para la realización de los mismos. Su
objetivo general fue proponer controles internos como herramienta que mejore la
gestión de los inventarios en la en la empresa Ciudad Digital, C.A. La investigación
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se enmarcó en la modalidad de proyecto factible con un diseño de campo, apoyada en
una revisión documental.
Como técnicas de recolección de información se empleó la observación directa
y la encuesta, la población objeto de estudio estuvo conformada por 10 trabajadores
que laboran en el área de Almacén y Compras, ya que son los que están directamente
relacionados con la problemática planteada. Una vez analizado los resultados se
concluye que empresa no cuenta con procedimientos para el manejo de los
inventarios, dado que no poseen documentos que reflejen la recepción y despacho de
mercancía, lo cual se traduce un descontrol en el manejo de las mercancías, ya que no
se sabe con exactitud la existencia de los productos almacenados, por lo cual se
diseñan controles internos como herramienta que mejore la gestión de los inventarios
en la en la empresa Ciudad Digital, C.A., los controles adecuados optimizarán el
manejo y control de los inventarios en el área de almacén de la empresa.
Este antecedente es de utilidad en la presente investigación, ya que aporta
información acerca del control interno de los inventarios, lo cual sirve de base para
aplicar un plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario, en la empresa
Muebles Bima, C.A.
También se consultó el trabajo de grado de Achadinha Y., y Riobueno D.
(2013), que lleva por título: Lineamientos de control interno para minimizar las
diferencias de inventario del almacén de productos terminados en la empresa
Alimentos Polar Comercial, C. A. Planta Limpieza. Realizada en la Universidad
José Antonio Páez para optar por el título de Licenciadas en Contaduría Pública. La
presente investigación, se lleva a cabo en la empresa Polar Comercial, C.A. Planta
Limpieza, ubicada en Valencia, Estado Carabobo. Actualmente, esta organización
presenta diferencias de inventario en los productos terminados afectando los
resultados financieros de la empresa. Es por ello, que se plantea como objetivo
general proponer lineamientos de control interno que minimicen las diferencias de
inventario del Almacén de Productos Terminados.
De acuerdo a los objetivos previstos y las características que se presentan en el
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estudio, esta investigación se desarrolla bajo la modalidad de proyecto factible,
sustentada en un diseño de campo y en una revisión documental. Se presentan tres
fases metodológicas. La primera consiste en el diagnóstico de la situación actual del
inventario en cuanto a diferencias que se presentan en el almacén, para llevarla a cabo
se empleará como técnica de recolección de información la observación directa, a
través de una lista de cotejo. La segunda fase consistirá en determinar los riesgos de
control interno existentes en las operaciones relacionadas con el inventario, para lo
cual se utilizará la encuesta, mediante un cuestionario que será aplicado a la
población objeto de estudio, conformada por 24 trabajadores que laboran en el
Departamento de Productos Terminados. Luego de analizar las diferentes técnicas de
recolección de información se obtendrán los resultados, permitiendo presentar la
tercera fase, a través del diseño de lineamientos de control interno que minimicen las
diferencias de inventario.
Este antecedente se relaciona con la presente investigación, porque plantea el
control interno asociado a la gestión administrativa contable de los inventarios, lo
cual es un referente para la disminución o variaciones en el inventario siendo este el
objetivo principal de ambas investigaciones.
Asimismo, se consultó el trabajo de Buri, Gloria X. y León P., M. (2012) para
optar al título de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría, presentan su investigación
titulada Análisis de la NIC 2 Inventarios y su relación con otras Normas
Internacionales de Información Financiera, realizado en la Universidad Técnica
Particular de Loja, en Ecuador. El presente trabajo contiene el análisis de la Norma
Internacional de Información Financiera “Inventarios” y se establece la relación con
otras normas, ya que se considera a las existencias como uno de los rubros más
importantes de los activos que poseen las empresas y son los que más ingresos
aportan a la misma, por ello este trabajo se enfocó en la NIC 2, se realizaron varios
casos prácticos que permitirán facilitar una mayor comprensión y lograr que la
información financiera sea coherente, relevante y de esta manera sirva como
herramienta de planificación. De igual forma se describe el tratamiento contable que
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se debe realizar en cada una de las transacciones que surgen en las actividades
cotidianas de las empresas.
En este análisis se ha determinado que la interrelación de la información
contable proporciona información real la misma que la integra y la consolida para
diferentes organismos fiscales y de control como: la Superintendencia de Compañías
y usuarios externos de los estados financieros, y es de trascendental importancia que
las empresas utilicen la norma de manera apropiada para conseguir resultados
confiables. La metodología utilizada fue de una investigación documental, por lo
tanto la técnica utilizada para recolectar la información fue la revisión bibliográfica.
El antecedente planteado aporta información relevante para la aplicación de la
NIC 2 inventarios, en cuanto a los métodos de valoración de los inventarios, registro
y/o procedimientos contables para controlar y manejar los mismos, los cuales deben
considerarse en los estados financieros para la toma de decisiones financieras
Por su parte, el trabajo de grado presentado por Ramírez, D (2011), titulado:
“Manual de Aplicación Práctica de la Norma Internacional de Contabilidad 2.
Inventarios”, presentada en la Universidad Nacional Experimental de Guayana,
como requisito para optar al Grado Académico de Magíster en Gerencia Mención
Finanzas. El objetivo de la presente investigación, se basó en la aplicación práctica de
la Norma Internacional de Contabilidad 2. Inventarios. El tipo de investigación es
documental apoyada en cinco pasos: Localización y selección del material,
organización del material, análisis de la información, redacción del informe escrito,
elaboración de casos prácticos y validación de los casos prácticos.
Para la validación se elaboró un cuestionario usando una escala dicotómica de
acuerdo y se aplicó a una población conformada por cuarenta (40) estudiantes del
tercer semestre de Contaduría Pública de la Universidad Nacional Experimental de
Guayana y a cinco expertos a nivel nacional en Normas Internacionales de
Información Financiera. La presente investigación permitió constatar la existencia de
poca información documental que permita el adecuado tratamiento de los inventarios,
de ahí que el resultado de la investigación proporciona información sistemática y
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organizada sobre el tratamiento que se le debe dar a los mismos.
El antecedente planteado, se relaciona directamente con la investigación,
porque proporciona las bases teóricas que sustentan el estudio. El manejo de los
inventarios requiere de fórmulas y métodos que permitan su medición y
reconocimiento de manera fiable. Las fórmulas que plantea la norma son:
identificación especifica, primero en entrar primero en salir (PEPS) y Promedio
Ponderado. En cuanto a los métodos para estimar los inventarios establece el
detallista y el costo estándar. Esta información sirve de marco de referencia para la
aplicación de estrategias de gestión administrativa para el mejoramiento del manejo
de los inventarios enfocados en la adopción de la Norma Internacional de
Contabilidad No 2 (NIC 2) en la empresa Muebles Bima, C.A.,
Por otro lado, Rivero, l y Malavé, R (2010) realizaron un trabajo titulado:
“Adopción de la NIC 2 “Existencias” en la empresa Molinos Nacionales C.A.
(Monaca), Planta Cumaná como una propuesta de registros contables que rigen
los mercados mundiales. Período: 2007-2008”, desarrollado en la Universidad de
Oriente para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública. La realización de
esta investigación tuvo como objetivo general analizar el impacto que tendrá la
implementación de la NIC 2 en la empresa Monaca. El tipo de investigación que se
realizó fue documental y descriptiva, donde también fue necesario recurrir a fuentes
de información primarias de la empresa para la afinación de algunos detalles
importantes, tales como la revisión documental. sí mismo se utilizó la revisión
bibliográfica. La población objeto de estudio estuvo conformada por los trabajadores
del departamento de contabilidad.
Se concluye que el impacto en la adopción de esta norma es fuerte para la
empresa, en el sentido que supondrá una gran cantidad de costos y esfuerzos para su
aplicación, pero al mismo tiempo afecta positivamente a la empresa por todos los
beneficios que esta dará, no solo para la empresa MONACA, sino para los usuarios
de sus informes financieros.
Esta antecedente señala el impacto de la adopción de la NIC 2 en el
14
tratamiento de los estados financieros, así como los pasos que debe tramitar la total
adopción, lo cual le permitirá a la empresa Muebles Bima, C.A. llevar un mejor
control de sus inventarios y podrá manejar y presentar información exacta y sin
diferencias, relacionada con este rubro tan importante para sus operaciones.
2.2 Bases Teóricas
En la presente investigación fue necesario tomar en consideración los criterios
desarrollados por diferentes especialistas en la temática a desarrollar en esta
investigación, a fin de definir las bases teóricas en la que se sustenta la investigación.
De esta forma, la estructura de contenido de las bases teóricas varía de acuerdo al
problema objeto de estudio que se plantee en cada investigación. Arias (2006) explica
que “su estructura surge de acuerdo al conjunto de variables que se generen de la
temática, del enfoque de la investigación, del sistema de objetivos y del sistema de
preguntas que se exprese en la formulación del problema” (p. 32).A continuación se
reseñan los conceptos más pertinentes relacionados con el tema objeto de estudio
2.2.1 Administración
El surgimiento de la administración como institución esencial distinta y rectora
es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si
los hay una institución básica nueva o algún nuevo grupo dirigente, ha surgido tan
rápido como la administración desde principios de siglo. Se reconoce a Taylor como
el “Padre de la administración científica”. Su preocupación primordial fue aumentar
la eficiencia en la producción, no sólo para disminuir los costos y aumentar las
utilidades, sino también para hacer posible una remuneración más alta para los
trabajadores.
Sus principios recalcaban el uso de la ciencia, la creación de armonía y
cooperación en el grupo, el logro de la producción máxima y el desarrollo de los
15
trabajadores. Sus principales seguidores fueron Gantt y los esposos Gilbreth.
Primeramente se debe conocer que significa administración según varios
autores:
En primer lugar se tiene que Koontz, H, y Weihrich, H., (2004) define a la
administración “Como el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que,
trabajando en grupo, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos”
(p.6)
Para Chiavenato (2001), define la administración como "el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales". (p.10)
Otro Según Jiménez Castro, Wilburg (1987) En su libro "Introducción a la
teoría administrativa" define: La administración “ como una ciencia social compuesta
de principios, técnicas y prácticas y cuya aplicación a conjuntos humanos permite
establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo", a través de los cuales se
puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr". (p.9)
Ahora bien, interpretando estas definiciones se tiene que cuando se habla
de administración, siempre se debe de pensar en el ser humano y por lo tanto su
marco de referencia, principios, medios y su dinamismo se los da él, no solo como
medio o proceso sino como principio y mordaz. Por su aplicación debe estar siempre
concebida y orientada en términos humanos, por ello sus sistemas deben ser regidos
por normas que tengan, puesto que no puede haber un verdadero esfuerzo cooperativo
permanente si tales factores constituyen la médula o lo más importante dentro de la
empresa.
2.2.2 Objetivos de La Administración
Si no tiene ningún propósito que los individuos traten de cooperar y procurar
lograr algo, no hay justificación para la administración. Es obligatorio un objetivo
para que exista la sensación de logro. Habiendo algún propósito, la administración
16
gira alrededor de los objetivos. Las prácticas efectivas de la administración están
relacionadas con la selección e identidad de los objetivos que se buscan, entre los
cuales se pueden nombrar los siguientes:
• Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas,
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.
• Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el
cual se desarrolla
• Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
En realidad, los objetivos poseen facultades inherentes en sí mismas para
estimular la acción. Cuando son conocidos o están definidos, ayudan a identificar lo
que debe hacerse y reducen al mínimo los olvidos o falsas interpretaciones.
Los objetivos dan significado al famoso refrán: “poco se niega a un trabajo bien
dirigido; poco se logra sin ello”. Con demasiada frecuencia se desperdician los
esfuerzos debido a que se usan las energías hacia diferentes enfoques inciertos y se
mezclan con conflictos interpersonales. La principal necesidad de la mayoría de los
miembros de las empresas es una sola meta o varias principales, hacia la cual todos lo
miembros, principalmente los directivos, están impelidos y motivados con la máxima
velocidad y precisión
La importancia de los objetivos está ampliamente aceptada. La mayoría de los
administradores están de acuerdo en que son vitales. Objetivos inadecuados o
inapropiados pueden atrasar la administración y sofocar las operaciones de cualquier
organización. La dificultad está en que los administradores sepan cuáles son sus
objetivos actuales, en que los identifiquen, en que los actualicen y los usen con
eficacia en su trabajo administrativo. Con demasiada frecuencia no se enuncian los
objetivos, se descuidan olvidan o ignoran. Se ha dicho que los objetivos constituyen
el área olvidada de la administración. Es común que un gerente encuentre que los
detalles de una operación inmediata han ocupado tanto tiempo que ha perdido de vista
17
el objetivo principal básico del principal problema de la mano. Una útil sugerencia
para la gerencia de la empresa Muebles Bima es que se dedique en forma periódica a
reiterar sus objetivos y luego determinar si efectivamente está trabajando hacia las
metas.
Los objetivos básicos en la administración son un prerrequisito para determinar
cualquier curso de acción; deben ser (1) definidos con claridad, de preferencia
cuantificados y susceptibles de ser medidos; (2) realistas, que se puedan lograr con
cierto grado de dificultad, y (3) entendidos, por ser específicos y conocidos de todos
los miembros de la empresa afectadas por ellos.
De esta teoría se puede decir que la administración es la principal actividad
que marca una diferencia en el grado que las organizaciones les sirven a las personas
que afectan. El éxito que puede tener una organización al alcanzar sus objetivos, y
también al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus
gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo es probable que la
organización alcance sus metas, ya que sobre ellos cae la responsabilidad de
administrar todos los recursos con los cuales cuenta la empresa.
2.2.3 Proceso Administrativo
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de:
planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que implican
relaciones humanas y tiempo. El proceso de administración se refiere a planear y
organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa y dirigir y
controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho
mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse
mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a
los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador
debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto
concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos
18
individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.
Cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir
y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos
los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas
por la organización. En el proceso administrativo el primer proceso es planificar, el
cual será analizado a continuación, ya que esta investigación está dirigida a
desarrollar un plan administrativo:
2.2.4 Planificación
Esta etapa, según Koontz, H, y Weihrich, H., (2004), “implica seleccionar
misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos y requiere or
lo tanto de la moma decisiones o de la elección de cursos futuros de acción a partir de
diversas alternativas” (p.35), tomando en cuenta esta definición se puede decir que la
planificación consiste en fijar el curso concreto que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la
determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
Este proceso se realiza, mediante el análisis de información relevante del
presente y del pasado y una ponderación de probables desarrollos futuros, de tal
manera que pueda determinarse un curso de acción que posibilite a la organización
lograr sus objetivos.
Importancia de la Planificación
• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización
racional de los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten,
19
con las mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán
de lograr y mejorar las cosas.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismos.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
• La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa
conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles
de la empresa
Principios de la Planificación
• Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones
objetivas.
• Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos
precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos
arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero.
• Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan
afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de
acción a seguir.
• Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de
los propósitos y objetivos generales.
• Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario
rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de
acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas,
procedimientos y presupuestos para lograrlo
Tomando en cuenta la teoría anterior, se puede deducir que para la empresa
20
Muebles Bima, C.A., la planeación administrativa es de suma importancia porque da
un marco de referencia para la toma de decisiones que van a influir en forma
determinante en el desarrollo organizacional de dicha empresa. La esencia de la
administración es alcanzar una meta declarada, por lo tanto, la planeación
proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la
administración para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los
objetivos organizacionales, es la plataforma para integrar las funciones
administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de la organización.
2.2.5 Inventarios
Según la NIC 2 (2006): Los Inventarios son activos: “poseídos para ser
vendidos en el curso normal de la operación; en proceso de producción con vista a esa
venta; o en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción o en la prestación de servicios”. (par. 6). Es muy importante que la
empresa administre las existencias de manera eficiente, para que las mismas estén
disponibles en el momento que se les requiera o sea demandado por un cliente. Los
inventarios también incluyen:
• Los bienes comprados y almacenados para su reventa
• Los terrenos u otras propiedades de inversión que se tienen para ser vendidos
a terceros.
• Los productos terminados o en curso de fabricación mantenidos por la entidad
• Materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo.
• En el caso de un prestador de servicios, tal como se describe en el párrafo 19,
los inventarios incluirán el costo de los servicios para los que la entidad aún
no haya reconocido el ingreso de operación correspondiente. (par. 8)
Los inventarios también son denominados existencias, su tratamiento contable
atiende al destino del bien y a la actividad principal de la entidad, se consideran
21
inventarios las mercancías compradas o retenidas para vender, de igual forma los
terrenos y otras propiedades retenidas para ser vendidas y se clasifica como una
partida de activo circulante realizable o activo corriente
En base a lo anteriormente descrito se puede decir, que para la empresa en
estudio los inventarios son el corazón de la empresa, constituyen el centro de todo el
esfuerzo de sus operaciones y la principal fuente de sus ingresos. Son la base
principal para proporcionar el efectivo necesario para pagar los costos y gastos de la
empresa, por esta razón son muy susceptibles a acumular errores y vicios, inclusive
de hechos fraudulentos. Por las razones expuestas anteriormente, es recomendable
que la organización invierta los recursos necesarios para vigilar y auditar las
existencias, los sistemas para manejar los inventarios deben ser diseñados de manera
que permita controlarlos y al mismo tiempo ser eficientes para responder a la
demanda de los clientes.
Planificación de las políticas de inventario
Así mismo Redondo (2006), opina que en la mayoría de los negocios, los
inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos
importantes sobre toda las funciones principales de las empresas. Cada función tiende
a generar demandas de inventarios diferentes y a menudo incongruentes:
• Ventas: se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.
• Compras: las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de
compra en general.
• Financiación: los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión
(corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios
(almacenamiento, antiguamiento, riesgos, etc.).
22
Medición de los Inventarios
Según la NIC 2 (2006): “Los inventarios se medirán al costo o al valor neto
realizable, según cuál sea menor”. (par. 9). Según el Resumen Técnico del Marco
Conceptual de las NIIF (2012):
Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios por los
que se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros,
para su inclusión en el balance y el estado de resultados. Para realizarla es necesaria
la selección de una base o método particular de medición. (p.2)
Toda medición lleva de manera implícita un componente subjetivo, puesto que
es necesario imputar una serie de gastos y costos asociados a las existencias, si esta
no se realiza de una manera correcta, se pueden ocasionar importantes distorsiones en
los estados financieros, donde la cuenta inventarios pudiera estar sobre-valorada o
sub-valorada y ninguna de las dos situaciones es conveniente para ninguna entidad,
por esta razón hoy en día muchas instituciones bancarias, solicitan los estados
financieros auditados.
2.2.6 Costeo de Inventarios
En concordancia con lo anteriormente descrito, es importante medir los costos
de los inventarios a través de un método que elija la empresa según su conveniencia,
según la NIC 2 (2006): “El costo de los inventarios comprenderá todos los costos
derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se
haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales”. (par. 10). Los métodos
más conocidos que generalmente son más aceptados en las prácticas contables de
diferentes países: Costo Promedio Ponderado, Primeras Entradas Primeras Salidas
(P.E.P.S).
Si los precios unitarios y los costos de las diferentes mercancías no fluctuarán,
todos los métodos de valuación de inventarios proporcionarían los mismos resultados,
23
pero la realidad es que en las diferentes economías existentes los precios cambian y
es importante tener en cuenta estas variaciones con relación al inventario final de
mercancías (balance general) y al costo de los artículos vendidos (estado de
resultados). A continuación se describen los métodos contemplados por la norma y
que son aplicables para la asignación de costos a los inventarios:
Identificación Específica de Costos.
Según la NIC 2 (2006): “El costo de los inventarios de productos que no sean
habitualmente intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios producidos
y segregados para proyectos específicos, se determinará a través de la identificación
específica de sus costos individuales”.(par. 23). Por otra parte la norma continúa de la
siguiente manera:
La identificación específica del costo significa que cada tipo de costo concreto se distribuye entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios. Este es el tratamiento adecuado para los productos que se segregan para un proyecto específico, con independencia de que hayan sido comprados o producidos. Sin embargo, la identificación específica de costos resultará inadecuada cuando, en los inventarios, haya un gran número de productos que sean habitualmente intercambiables. En estas circunstancias, el método para seleccionar qué productos individuales van a permanecer en la existencia final, podría ser usado para obtener efectos predeterminados en el resultado del periodo. (par. 24)
Primera Entrada Primera Salida (P.E.P.S.) o First in First out (F.I.F.O)
Este es uno de los métodos más conocidos y utilizados por las empresas, según
Catacora F., (2009), este método considera que: “los productos se venden o se
incorporan a la producción en el mismo orden de entrada al almacén, es decir, el
primer producto que se incorpora a producción o que se vende es el primer producto
ingresado al almacén”. El primer producto que entra almacén es el primero en salir,
24
por lo menos en términos contables. (p.157). Por su parte la NIC 2 (2006) señala:
El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo 23, se asignará utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado. La entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también diferentes. (par. 25).
Bajo este método la empresa debe llevar un registro del costo de cada unidad
comprada del inventario, el costo de la unidad utilizado para calcular el inventario
final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las
mercancías vendidas, los primeros costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de
primeras entradas, primeras salidas.
Últimas Entradas Primeras Salidas (U.E.P.S)
También conocido como Last In First Out (L.I.F.O): Para Cultural I (2002): “Es
un sistema que supone que los productos se venden en orden inverso al de su entrada
en el almacén” (p.156). Sin embargo la NIC 2 (2006) anula este método:
El Consejo decidió eliminar la alternativa permitida de utilizar el método LIFO, por considerar que el hecho de que los elementos que quedan en el inventario se reconocen como si fueran los más viejos, no da una representación fiable de los flujos de inventarios reales. Además el uso del LIFO en la información financiera normalmente ocurre por motivos fiscales, porque da lugar a un costo del gasto de las mercancías vendidas calculado utilizando los precios más recientes que se deducen del ingreso en la determinación del margen bruto. (FC9 al FC21)
Costo Promedio Ponderado
Este método consiste en establecer una medida ponderada de los diferentes
25
costos adquisición producidos durante el ejercicio. En economías donde los precios
aumentan continuamente, el promedio ponderado, generalmente muestra una utilidad
bruta intermedia entre aquella calculada por otros métodos. Al respecto la NIC 2
(2006) indica:
El costo de cada unidad de producto se determinará a partir del promedio ponderado del coste de los artículos similares, poseídos al principio del periodo, y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el periodo. Se puede calcular el promedio periódicamente o después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias de la entidad. (par.27)
Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio
durante un periodo. Es de fácil aplicación y en una economía inflacionaria presenta
una utilidad razonable ya que promedia costos antiguos y actuales
2.2.7 Valoración de Inventarios
La valoración de las existencias, en cualquier sector de actividad, es básica para
determinar el resultado del ejercicio, independientemente del sistema de inventarios
que adopte una empresa, los costos de los artículos individuales se deben determinar
mediante un método de valuación. La NIC 2 contempla los siguientes métodos:
Costeo Real: Al respecto Gayle (1999), indica que: “un sistema de costeo real usa
tasas reales de costos indirectos para estimarlos” (p. 440). Es decir; para estimar o
aplicar los costos a ciertos productos, se harán en base a costos reales. Por otro lado el
mismo autor señala que: “para tener un acoplamiento correcto de los costos reales con
los costos indirectos aplicados, debemos aplicar los costos indirectos de fábrica a
todos los productos” (p.118).
Costeo Normal: Este sistema de costeo se basa es costos reales para hacer las
estimaciones correspondientes, al respecto Gayle (1999), indica que: “un sistema de
costeo normal aplica los costos indirectos basándose en los generadores reales de
costos”. (p.118). Asimismo, el mismo autor considera: “un sistema de costeo normal
26
usa tasa presupuestadas para estimarlos basándose en horas reales o en otros
generadores de costos”. (p.440).
Costeo Estándar: Según la NIC 2 (2006): “Los costos estándares se establecerán
a partir de niveles normales de consumo. En este caso, las condiciones de cálculo se
revisarán de forma regular y, si es preciso, se cambiarán los estándares siempre y
cuando esas condiciones hayan variado”. (par. 21)
Método de los Minoristas: Este procedimiento es muy común entre los comercios
que no llevan contabilidad de sus operaciones, sino que asignan a sus productos en
ventas un porcentaje de acuerdo a lo que estimen ganar por artículos o por líneas de
producto, sin embargo: en los últimos días este método ha cobrado importancia y
cada vez hay más literatura contable que lo respalda, de hecho es contemplado por la
NIC 2 (2006), la cual indica que: “podrán ser utilizados por conveniencia siempre que
el resultado de aplicarlos se aproxime al costo” (par. 21). Por otro lado, la misma
norma señala:
El método de los minoristas se utiliza a menudo, en el sector comercial al por menor, para la medición de inventarios, cuando hay un gran número de artículos que rotan velozmente, que tienen márgenes similares y para los cuales resulta impracticable usar otros métodos de cálculo de costos. Cuando se emplea este método, el costo de los inventarios se determinará deduciendo, del precio de venta del artículo en cuestión, un porcentaje apropiado de margen bruto. El porcentaje aplicado tendrá en cuenta la parte de los inventarios que se han marcado por debajo de su precio de venta original. A menudo se utiliza un porcentaje medio para cada sección o departamento comercial. (p 22).
A menudo en las empresas comerciales minoristas utilizan extracontablemente
un porcentaje medio para cada sección o departamento comercial. Este
reconocimiento explícito, que revela la NIC 2, constituye una vía de solución para
aquellas estas entidades dedicadas al comercio al por menor que debido a sus
particular circunstancias les resulta de difícil aplicación los métodos tradicionales.
27
2.2.8 Determinación del Costo de Inventarios
El costo de los inventarios debe contener todos los gastos incurridos necesarios
para tener los productos en su lugar y condición actual, es decir listos para su venta,
mas todos los impuestos directos o indirectos que no sean recuperables de la entidad
fiscal. En el caso de un prestador de servicios todos aquellos gastos incurridos para
prestar el servicio en cuestión. Al respecto la NIC 2 (2006) señala:
El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición. (par. 11).
Los Estados Financieros deben reflejar de forma razonable la situación
financiera de la empresa, parte primordial de la tal situación financiera es el resultado
del ejercicio al cierre del periodo contable; el resultado del ejercicio se obtiene de
confrontar o cotejar los ingresos de la entidad (principalmente provenientes de las
ventas) con los egresos (de los cuales una de las principales partidas es el costo de
venta). Hay que destacar que la empresa puede ejercer cierto control sobre el costo
de venta reflejado en el estado de resultado mediante el uso de diferentes métodos de
valuación de inventarios
2.2.9 Valor Neto Realizable
Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación
menos los costos estimados para llevar a cabo la venta, es decir; es el valor neto al
que se espera que se realicen los inventarios, representa un valor interno del negocio
y puede ser distinto al Valor Razonable. Según la NIC 2 (2006):
Las estimaciones del valor neto realizable se basarán en la información más
fiable de que se disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe por el que
28
se espera realizar los inventarios. Estas estimaciones tendrán en consideración las
fluctuaciones de precios o costos relacionados directamente con los hechos
posteriores al cierre, en la medida que esos hechos confirmen condiciones existentes
al final del periodo. (p. 30)
La empresa deberá contemplar lo que al respecto la NIC 2 aclara: “La norma
requiere la revelación del importe en libros de las bajas en cuentas de inventarios que
se hayan reconocido como gasto del período. Por otro lado, indica que el costo de los
inventarios no es recuperable en caso de:
• Los mismos estén dañados.
• Si han devenido parcial o totalmente obsoletos.
• Si sus precios de mercado han caído
• Los costos estimados para su terminación o su venta han aumentado
Es muy importante destacar, que hay costos de los inventarios, que por
diferentes motivos no se pueden redimir, y la empresa tendrá que asumir la pérdida
correspondiente.
2.2.10 Reconocimiento como un Gasto
Existen muchos costos relacionados con la actividad comercial de la empresa,
pero no todos están relacionados directamente con las existencias, por ende no se les
debe imputar dicho costo ni al inventario ni al costo de ventas, en este caso deberán
asumirse como un gasto del período contable en el cual ocurra. Con respecto a los
reconocimientos de los gastos correspondientes a los inventarios la norma plantea los
siguientes lineamientos:
• Cuando los inventarios sean vendidos, el registro correspondiente al costo de
ventas se hará en el periodo en el que se reconozcan los ingresos
correspondientes de la operación.
29
• El importe de las rebajas, reversiones y/o pérdidas que se realicen para alcanzar
el valor neto realizable de los inventarios, serán reconocidas en el periodo en
que ocurra la rebaja o la pérdida.
• El valor de los inventarios asignado a otras cuentas activos, se reconocerá como
gasto a lo largo de la vida útil de los mismos
Cabe destacar que este párrafo de la NIC guarda relación directa con el
principio contable de asociación, donde se expresa que existe una relación
significativa entre los ingresos y los gastos, y que al medir la utilidad neta
correspondiente a un período el ingreso debe estar relacionado con todos los gastos
incurridos para producir dichos ingresos.
2.2.11 Información a Revelar
Para las empresas el manejo de los inventarios debe ser amplio y diversificado
y debe ejercer un control contable a través de políticas y procedimientos que le
permitan tener un control físico sobre la inversión en los inventarios, lo cual debe ser
revelado en los estados financieros. Según lo contemplado en la NIC 2, en los estados
financieros se revelará la siguiente información:
• Las políticas contables adoptadas para la valoración de las existencias
• El importe total en libros de las existencias, y los importes parciales según la
clasificación que resulte apropiada para la entidad
• El importe en libros de las existencias que se contabilicen por su valor
razonable menos los costos de venta
• El importe de las existencias reconocido como gasto durante el ejercicio
• El importe de las rebajas de valor de las existencias que se hayan reconocido
como gasto en el ejercicio, P- 34
• El importe de las reversiones en las rebajas de valor, que se haya reconocido
30
como una reducción en la cuantía del gasto por existencias en el ejercicio, P- 34
• Las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las rebajas de
valor, de acuerdo con el referido P- 34
• El importe en libros de las existencias pignoradas en garantía del cumplimiento
de deudas.
2.2.12 Estrategias de Gestión Administrativas para los Inventarios
De acuerdo a Millar, A. (2008), los insumos necesarios para el proceso de
producción, representan generalmente un problema conflictivo en las organizaciones
productoras de bienes o servicios, dado que se manifiesta en una inversión en capital
de trabajo que debe satisfacer un nivel de servicio determinado por la mismas, de
manera tal de disponer siempre, un adecuado inventario que minimice los costos
totales inherentes a la posesión y compra, a su vez que logre satisfacer las
necesidades de los planes de ventas y/o los pedidos de clientes.
El objetivo de la administración de inventarios, al igual que la administración de
efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen. Por una parte, se requiere minimizar
la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se
pueden invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podrían financiar.
Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente
para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de
producción y venta funcionen sin obstáculos, como se ve, los dos aspectos del
objeto son conflictivos.
Reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no
poder satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de las operaciones de la
empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las
probabilidades de no poder hacer a la demanda y de interrumpir las operaciones de
producción y venta, pero también se aumenta la inversión. Los inventarios forman un
enlace entre la producción y la venta de un producto.
31
Como se sabe existen tres tipos de éstos, los cuáles son el inventario de materia
prima, de productos en proceso y el de productos terminados. El hecho de controlar el
inventario de manera eficaz la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes
con mayor rapidez.
2.2.13 NIC 2 Inventarios
La NIC 2 Inventarios fue emitida por el Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad en diciembre de 1993. Reemplazó a la NIC 2 Valoración y Presentación
de Inventarios en el Contexto del Sistema de Costo Histórico (originalmente emitida
en octubre de 1975). La versión más actual incluye las modificaciones resultantes de
las NIIF emitidas hasta el 31 de diciembre de 2006.
Está contenida en los párrafos 1 a 42 y en el Apéndice. Todos los párrafos
tienen igual valor normativo, si bien la Norma conserva el formato IASC que tenía
cuando fue adoptada por el IASB. La NIC 2 debe ser entendida en el contexto de su
objetivo y de los Fundamentos de las Conclusiones, del Prólogo a las Normas
Internacionales de Información Financiera y del Marco Conceptual para la
Preparación y Presentación de los Estados Financieros. La NIC 8 Políticas Contables,
Cambios en las Estimaciones Contables y Errores suministra las bases para
seleccionar y aplicar las políticas contables que no cuenten con guías específicas.
Objetivos de la NIC 2 Inventarios
Su objetivo es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un tema
fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe
reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos
correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la
determinación de ese costo, así como para el subsiguiente reconocimiento como un
gasto del período, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en
libros al valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas de
32
costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.
Alcance de la NIC 2 Inventarios
Esta norma es de aplicación a todos los inventarios, excepto a:
• Las obras en curso, resultantes de contratos de construcción, incluyendo los
contratos de servicios directamente relacionados (véase la NIC 11,Contratos de
Construcción)
• Los instrumentos financieros (véase NIC 32 Instrumentos Financieros:
Presentación y NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición);
• Los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos
agrícolas en el punto de cosecha o recolección (véase la NIC 41, Agricultura).
Esta Norma no es de aplicación en la medición de los inventarios mantenidos
por:
• Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la
cosecha o recolección, de minerales y de productos minerales, siempre que sean
medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con prácticas bien
consolidadas en esos sectores. En el caso de que esos inventarios se midan al
valor neto realizable, los cambios en este valor se reconocerán en el resultado
del periodo en que se produzcan dichos cambios.
• Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, siempre que
midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta. En el caso de
que esos inventarios se lleven al valor razonable menos costos de venta, los
cambios en el importe del valor razonable menos costos de venta se
reconocerán en el resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios.
Se menciona la NIC 2 como marco normativo que sustenta al problema
planteado en la investigación, por cuanto vincula los costos de los inventarios los
33
cuales están integrados por el costo de las adquisiciones, costos de transformación,
costos indirectos de producción y otros costos incurridos para darles su condición y
ubicación actuales
2. 3 Definición de Términos Básicos
Administración de los Inventarios: la administración de inventario implica la
determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que
deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar.
Almacén: Establecimiento que mantiene los productos en existencia y es considerado
el punto de distribución de la empresa.
Capital de Trabajo: es el excedente de los activos de corto plazo sobre los pasivos
de corto plazo, es una medida de la capacidad que tiene una empresa para continuar
con el normal desarrollo de sus actividades en el corto plazo.
Conteo Físico de Inventarios: Revisión que ayuda a verificar la existencia y
valuación del inventario para los estados financieros
Logística: Es una función operativa que comprende todas las actividades y procesos
necesarios para la administración estratégica del flujo y almacenamiento de materias
primas y componentes, existencias en proceso y productos terminados; de tal
manera, que éstos estén en la cantidad adecuada, en el lugar correcto y en el momento
apropiado.
Manejo del inventario: Es el proceso de asegurar la disponibilidad de los productos
a través de actividades de administración de inventario como planeación,
posicionamiento de stock, y supervisión de la edad del producto.
Normas: Consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones para evitar la
redundancia de los datos y proteger su integridad.
Rotación de Inventario: Es un índice muy útil para evaluar la efectividad del control
de inventarios. Este índice se expresa como el número de veces que se le da la vuelta
durante un tiempo dado.
34
Stop: Es un bloque de existencias mínima de piezas que debe existir en el almacén.
Tiempo de reposición: El tiempo de reposición es el tiempo comprendido entre la
detección de la necesidad de adquirir una cierta cantidad de un material y el momento
en que este llega físicamente a nuestro almacén
35
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
La metodología del proyecto incluye el tipo o tipos de investigación, las técnicas y
los procedimientos que serán utilizados para llevar a cabo la indagación. Es el
"cómo" se realizará el estudio para responder al problema planteado. Para Sabino
(2008) esto “significa llevar a la práctica los postulados generales del método
científico, planificando una serie de actividades sucesivas y organizadas donde se
encuentran las pruebas a efectuar y las técnicas a utilizar para recolectar y analizar los
datos” (p 88). De acuerdo a lo planteado, se muestra el tipo y diseño de la
investigación y las fases metodológicas, a través de las cuales se presentan las
técnicas de recolección de información, la población y muestra y las técnicas de
análisis de información.
3.1. Tipo y Diseño de la Investigación
De acuerdo a los objetivos previstos y las características que se presentan en el
estudio, esta investigación se desarrolla bajo la modalidad de proyecto factible, de
acuerdo con el Manual de Trabajos de grado y Tesis Doctorales de la Universidad
Pedagógica Experimental Libertador (UPEL), (2012), lo define como:
La elaboración de una propuesta, de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales. El proyecto factible debe tener apoyo en una investigación de tipo documental, de campo o un diseño que incluya ambas modalidades (p 21).
En consecuencia, se considera un proyecto factible porque se trata de diseñar un
plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario para la disminución de las
36
variaciones existentes en la empresa Muebles Bima, C.A.
Asimismo, la investigación se sustenta en un diseño de campo y en una revisión
documental. Se dice que es de campo, porque para hacer la propuesta fue necesario
realizar un diagnóstico de necesidades “in situ”, es decir los datos fueron recogidos
directamente de la realidad del almacén de la empresa. Arias, F. (2006), define la
investigación de campo como “aquella que consiste en la recolección de datos
directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos,
sin manipular o controlar variable alguna.” (p 31).
Por otro lado, la revisión documental consiste en el análisis de una serie de
datos obtenidos en diferentes fuentes de información, tales como libros, revistas,
folletos, informes, monografías, tesis, entre otras, que permiten elaborar el marco
referencial del trabajo.
De igual forma, la investigación se considera descriptiva, que según Arias, F.,
(2006): “Consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno o supo con
establecer su estructura o comportamiento”. (p 24). En este caso, se considera
descriptiva porque a través de ella se determinarán los riesgos en el manejo y control
del inventario en la empresa Muebles Bima C.A.
3.2 Fases Metodológicas
El presente trabajo se ha dividido en tres (3) fases las cuales han sido diseñadas
para alcanzar los objetivos propuestos. De esta manera se presentan a continuación.
Fase I: Diagnosticar la situación actual que presenta la empresa con respecto a
las variaciones existentes en los inventarios de la empresa Muebles Bima C.A.
Para el diagnóstico de la situación que presenta la empresa en cuanto la
planificación administrativa de los inventarios, se utilizo como técnica de recolección
de información la encuesta, la cual sirvió para recopilar datos e información
37
mediante el contacto directo con los involucrados en las operaciones relacionadas con
el inventario. Tamayo y Tamayo (2008), la encuesta “es aquella que permite dar
respuestas a problemas en términos descriptivos como de relación de variables, tras la
recogida sistemática de información según un diseño previamente establecido que
asegure el rigor de la información obtenida”.” (p 24).
El instrumento que se utilizo para tal fin, fue el cuestionario, que según Sabino,
(2008) lo define como: “Un instrumento escrito que debe resolverse sin interacción
del investigador, el cuestionario establece provisionalmente las consecuencias lógicas
de un problema que, aunada a la experiencia del investigador y con la ayuda de la
literatura especializada servirán para elaborar las preguntas congruentes con dichas
consecuencias lógicas” (p 72). En este caso, se elaborará con preguntas dicotómicas
(SI o NO) y se aplicará a la población en estudio.
Al respecto, Tamayo (2008) define la población como: “La totalidad de
fenómenos a estudiar donde las unidades de población poseen una característica
común, la cual se estudia y da origen a los datos de la investigación”. (p 114). Ahora
bien, la población objeto de estudio es de tipo finita y estará constituida por 10
empleados que laboran en el almacén y contabilidad, ya que son las personas que
están inmersas en la problemática planteada. Con respecto a la muestra, esta es un
subgrupo de la población o universo de estudio, que lo representa y con el cual se
pueden generalizar los resultados obtenidos. Sabino (2008), define “La muestra
como aquel conjunto de elementos que han sido tomados de una población con la
finalidad de ser estudiados y mediante esta tomar las características totales de la
población”. (p. 98). Por otro lado, Arias (2006) establece que: “Una muestra
representativa es aquella que por su tamaño y características similares a las del
conjunto, permite hacer inferencias o generalizar los resultados al resto de la
población con un margen de error conocido”. (p. 83). En este caso, la muestra se
considera representativa, ya que se tomarán todos los elementos de la población.
Una vez recolectados los datos e información necesarios para la investigación
mediante las técnicas e instrumentos empleados, se dio inicio al procesamiento de los
38
datos, para lo cual se utilizo el cuantitativo. Sabino (2008), establece que el análisis
cuantitativo consiste en: “Registrar sistemáticamente comportamientos o conductas a
los cuales, generalmente se les codifica con números para darle tratamiento
estadístico”. (p 450). Este análisis se le aplicará al cuestionario, para luego ser
sometidos a procedimientos de codificación y tabulación para la presentación de los
resultados. De igual forma, se empleo como técnica de análisis la Estadística
Descriptiva, ya que esta estudia la distribución de frecuencias de los datos para
describir su comportamiento y facilitar su respectivo análisis
Fase II: Identificar los elementos asociados a la aplicación de la NIC 2:
Inventarios para la disminución de las variaciones existentes en la empresa
Muebles Bima, C.A.
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios,
suministra una guía práctica para la determinación de los costos para ser reconocido
como activo, así como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del
periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al
valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas del costo que
se usan para atribuir costos a los inventarios.
Para el desarrollo de este objetivo se recurrio a la revisión bibliográfica que aporto
la información necesaria para identificar la importancia que tiene la aplicación de esta
normativa. En este sentido, se puede definir Revisión Bibliográfica según Tamayo y
Tamayo (2008) como aquella técnica de recolección de datos que “amplía la
descripción del problema e integra la teoría con la investigación y sus relaciones
mutuas”. (p.177). En esta oportunidad, para la realización del trabajo de grado se
consultaron y analizaron textos referentes al tema de investigación, libros, artículos
de prensa, información de internet, entre otros; los mismos aportaron información
valiosa y de gran interés sobre la Nic 2 y planificación administrativa del inventario.
39
Fase III: Diseñar un plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario para
la disminución de las variaciones existentes en la empresa Muebles Bima, C.A.
Luego de realizar el diagnóstico de la situación actual y determinar los elementos
asociados a la aplicación de la NIC 2: Inventarios para la disminución de las
variaciones existentes, se diseñaron el plan administrativo a fin de minimizar las
diferencias del inventario en el almacén de la empresa. La propuesta permitirá
mejorar el funcionamiento de los diversos procedimientos y manejo de inventarios,
logrando el buen direccionamiento del registro de la mercancía, salvaguarda física,
requisición de materiales, asegurar registros contables completos y exactos, fomentar
la eficiencia operacional y estimular el cumplimiento de las políticas de inventario
40
CAPÍTULO IV
RESULTADOS
4.1 Análisis e Interpretación de Resultados
Para la presentación y organización de los datos obtenidos de la investigación, se
estructuraron cuadros y gráficos que muestran la alternativa para cada pregunta, la
distribución de frecuencias absoluta y relativa obtenida de cada respuesta. La
información que encabeza la tabulación de los datos es: la pregunta, la tabla de
frecuencia, el gráfico y el análisis e interpretación de las respuestas obtenidas de cada
pregunta. El propósito del análisis es aplicar un conjunto de estrategias y técnicas que
le permiten al investigador obtener el conocimiento que estaba buscando, a partir del
adecuado tratamiento de los datos recogidos. Ante esto, Palella y Martins (2006)
indican que:
Una vez, previa aplicación de las técnicas de análisis estadístico - se obtienen los resultados de la investigación, se procede a la exposición escrita para el informe final. Esto puede hacerse mediante representación gráfica o representación numérica, en cuadros. (p.202)
En este caso, se recurrió a la práctica del tratamiento estadístico descriptivo, por
cada técnica utilizada, que dan soporte a los objetivos de la investigación,
mencionadas en cada fase descrita en el capítulo III.
Fase I Diagnosticar la situación actual que presenta la empresa con respecto a
las variaciones existentes en los inventarios de la empresa Muebles Bima C.A.
Para el diagnosticar la situación actual que se presenta en el departamento de
tesorería en cuanto al manejo del efectivo en la empresa objeto de estudio, se aplicó
como técnica de recolección de información la encuesta, mediante un cuestionario
que a continuación se presenta los resultados obtenidos:
Ítem 1 ¿La empresa tiene políticas establecidas para el registro y medición de los
inventarios?
Cuadro Nº1: Políticas
Respuestas Sí No
Totales Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 1Gráfico N° 1: Políticas
Análisis
El resultado obtenido en el ítems 1, se pudo
encuestados opinan que l
medición de los inventarios
empresa puede realizar sus tareas de productividad y
recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las
actividades de la empresa.
0%
50%
100%
41
¿La empresa tiene políticas establecidas para el registro y medición de los
Cuadro Nº1: Políticas
Frecuencia Porcentaje (%)0 10
10 Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 1 Políticas
obtenido en el ítems 1, se pudo evidenciar que un 100% de los
encuestados opinan que la empresa no tiene políticas establecidas para el registro y
medición de los inventarios. Cabe señalar que con una buena política de inventario la
empresa puede realizar sus tareas de productividad y de compra economizando
recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las
actividades de la empresa.
SI
N0
0%
100%
¿La empresa tiene políticas establecidas para el registro y medición de los
Porcentaje (%) 0%
100%
100%
evidenciar que un 100% de los
tiene políticas establecidas para el registro y
on una buena política de inventario la
de compra economizando
recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las
100%
Ítem 2 ¿Se lleva un control de la documentación y verificación de recepción de la
mercancía?
Cuadro Nº 2: Recepción de Ma
Respuestas Sí No
Totales Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 2Gráfico N° 2: Recepción de Materiales
Análisis
En cuanto al ítem 2, se tiene que un
se lleva un control de la documentación y verificación de recepción de la mercancía
solo un 20% respondio
parecer irrelevante el ejercer control sobre ciert
cada empresa depende en mucho de que se tenga un adecuado control en la
documentación que se maneja, ya que este permite establecer claramente la
responsabilidad y autoridad que tiene cada persona para desempeñar las
dentro del almacén.
0%
50%
100%
42
¿Se lleva un control de la documentación y verificación de recepción de la
Cuadro Nº 2: Recepción de Materiales
Frecuencia Porcentaje (%)2 8
10 Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 2 Recepción de Materiales
En cuanto al ítem 2, se tiene que un 80% de los encuestados expresaron
lleva un control de la documentación y verificación de recepción de la mercancía
solo un 20% respondio que sí. Es importante mencionar, que muchas veces puede
parecer irrelevante el ejercer control sobre ciertas funciones. Sin embargo, el éxito de
depende en mucho de que se tenga un adecuado control en la
documentación que se maneja, ya que este permite establecer claramente la
responsabilidad y autoridad que tiene cada persona para desempeñar las
SI
NO
20%
80%
¿Se lleva un control de la documentación y verificación de recepción de la
Porcentaje (%) 20% 80%
100%
80% de los encuestados expresaron que no
lleva un control de la documentación y verificación de recepción de la mercancía,
s importante mencionar, que muchas veces puede
as funciones. Sin embargo, el éxito de
depende en mucho de que se tenga un adecuado control en la
documentación que se maneja, ya que este permite establecer claramente la
responsabilidad y autoridad que tiene cada persona para desempeñar las funciones
80%
Ítem 3 ¿Existe un sistema de clasificación para la ubicación de la mercancía dentro
del almacén?
Cuadro Nº 3: Clasificación
Respuestas Sí No
Totales Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 3Gráfico N° 3: Clasificación
Análisis
El 70% de los encuestados expresaron que no
para la ubicación de la mercancía dentro del almacén
sí. Es importante que la empresa clasifique los artículos, para facilitar la localización
dentro del almacén y permita procedimientos de almacenajes adecuados y flexibles
para un control eficiente de las existencias.
0%
50%
100%
43
¿Existe un sistema de clasificación para la ubicación de la mercancía dentro
Cuadro Nº 3: Clasificación
Frecuencia Porcentaje (%)3 7
10 (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 3 Clasificación
El 70% de los encuestados expresaron que no existe un sistema de clasificación
para la ubicación de la mercancía dentro del almacén, mientras que un 30% opino
sí. Es importante que la empresa clasifique los artículos, para facilitar la localización
dentro del almacén y permita procedimientos de almacenajes adecuados y flexibles
para un control eficiente de las existencias.
SI
NO
30%70%
¿Existe un sistema de clasificación para la ubicación de la mercancía dentro
Porcentaje (%) 30% 70%
100%
xiste un sistema de clasificación
, mientras que un 30% opino que
sí. Es importante que la empresa clasifique los artículos, para facilitar la localización
dentro del almacén y permita procedimientos de almacenajes adecuados y flexibles
70%
Ítem 4 ¿Existe un adecuado
cliente?
Cuadro Nº 4: Manejo de Mercancía
Respuestas Sí No
Totales Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 4Gráfico N° 4: Manejo de Mercancía
Análisis
En lo que respecta al ítem 4, se puede ver que un 90% de los encuestados
respondieron de manera negativa en cuanto si hay
al momento de ser despachado al cliente
cuenta que una cadena de suministro
medida de la forma de manipular la mercancía en todos sus eslabones, sin importar
del modelo de distribución con el que se opere. C
servicio a los clientes, la optimización de costos y la presentación de
cliente final de la mejor manera posible.
0%
50%
100%
44
¿Existe un adecuado manejo de la mercancía al momento de ser despachado al
Cuadro Nº 4: Manejo de Mercancía
Frecuencia Porcentaje (%)1 9
10 Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 4 Manejo de Mercancía
En lo que respecta al ítem 4, se puede ver que un 90% de los encuestados
respondieron de manera negativa en cuanto si hay adecuado manejo de la mercancía
al momento de ser despachado al cliente, solo un 10% responde que sí, es de tomar en
una cadena de suministro es eficiente o no, solo
medida de la forma de manipular la mercancía en todos sus eslabones, sin importar
del modelo de distribución con el que se opere. Con ello se garantizará cierto nivel de
servicio a los clientes, la optimización de costos y la presentación de
cliente final de la mejor manera posible.
SI
NO
10%
90%
manejo de la mercancía al momento de ser despachado al
Porcentaje (%) 10% 90%
100%
En lo que respecta al ítem 4, se puede ver que un 90% de los encuestados
adecuado manejo de la mercancía
, solo un 10% responde que sí, es de tomar en
solo dependerá en gran
medida de la forma de manipular la mercancía en todos sus eslabones, sin importar
on ello se garantizará cierto nivel de
servicio a los clientes, la optimización de costos y la presentación de los artículos al
90%
Ítem 5 ¿Las variaciones existentes del físico versus el teórico son ajustadas
oportunamente?
Cuadro Nº 5: Diferencias del Inventario
Respuestas Sí No
Totales Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 5Gráfico N° 5: Diferencias del inventario
Análisis
En el ítem 5, obtuvo como resultado que
las variaciones existentes del físico versus el teórico
pero por su parte un 40% expresa que sí
determinar las diferencias existentes en el inventario y antes de contabilizar los
ajustes se deberá realizar una revisión de los movimientos correspondientes a las
compras (entradas) y ventas (salidas), así como también a los traslados y ajustes
contabilizados, con el fin de verificar su correcto registró y obtener cifras confiables
en sus estados financieros.
0%
50%
100%
45
Las variaciones existentes del físico versus el teórico son ajustadas
Cuadro Nº 5: Diferencias del Inventario
Frecuencia Porcentaje (%)4 6
10 Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 5 Diferencias del inventario
obtuvo como resultado que un 60% de los encuestados opinan que
as variaciones existentes del físico versus el teórico no son ajustadas oportunamente
pero por su parte un 40% expresa que sí. Es importante resaltar que debe de
las diferencias existentes en el inventario y antes de contabilizar los
ajustes se deberá realizar una revisión de los movimientos correspondientes a las
compras (entradas) y ventas (salidas), así como también a los traslados y ajustes
el fin de verificar su correcto registró y obtener cifras confiables
en sus estados financieros.
SI
NO
40% 60%
Las variaciones existentes del físico versus el teórico son ajustadas
Porcentaje (%) 40% 60%
100%
un 60% de los encuestados opinan que
son ajustadas oportunamente,
Es importante resaltar que debe de
las diferencias existentes en el inventario y antes de contabilizar los
ajustes se deberá realizar una revisión de los movimientos correspondientes a las
compras (entradas) y ventas (salidas), así como también a los traslados y ajustes
el fin de verificar su correcto registró y obtener cifras confiables
60%
Ítem 6 ¿Se realizan actividades administrativas para monitorear la recepción de la
mercancía?
Cuadro Nº 6: Monitoreo de recepción de mercancía
Respuestas Sí No
Totales Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 6 Gráfico N° 6: Monitoreo de recepción de mercancía
Análisis
Del ítem 6, se tiene que el 70% de encuestados opinan que no s
actividades administrativas para monitorear la recepción de la mercancía
expone que sí, es importante señalar que t
funcionamiento de los controles sobre los riesgos más significativos que pueda
incidir en el logro de los objetivos de la organización, a través de la evaluación de la
información veraz sobre los procesos, en este caso el control del inventario de la
empresa.
0%
50%
100%
46
¿Se realizan actividades administrativas para monitorear la recepción de la
Cuadro Nº 6: Monitoreo de recepción de mercancía
Frecuencia Porcentaje (%)3 7
10 Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 6 Monitoreo de recepción de mercancía
Del ítem 6, se tiene que el 70% de encuestados opinan que no s
actividades administrativas para monitorear la recepción de la mercancía
, es importante señalar que todo monitoreo eficaz y eficiente, evalúa el
funcionamiento de los controles sobre los riesgos más significativos que pueda
incidir en el logro de los objetivos de la organización, a través de la evaluación de la
información veraz sobre los procesos, en este caso el control del inventario de la
SI
NO
30%
70%
¿Se realizan actividades administrativas para monitorear la recepción de la
Porcentaje (%) 30% 70%
100%
Del ítem 6, se tiene que el 70% de encuestados opinan que no se realizan
actividades administrativas para monitorear la recepción de la mercancía y un 30%
odo monitoreo eficaz y eficiente, evalúa el
funcionamiento de los controles sobre los riesgos más significativos que puedan
incidir en el logro de los objetivos de la organización, a través de la evaluación de la
información veraz sobre los procesos, en este caso el control del inventario de la
70%
Ítem 7 ¿Se emplean métodos para valorar los inventarios de la empresa?
Cuadro Nº 7: Métodos de valoración de Inventario
Respuestas Sí No
Totales Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 7Gráfico N° 7: Métodos de valoración de inventario
Análisis
Como se puede observar en el ítem 7 el
la empresa no emplea método
expreso que sí, es de hacer notar que los métodos de valoración de inventario son
importante en el proceso cuando los precios unitarios de
diferentes y ayuda a aplicar una base específica para valuar los inventarios en
términos monetarios.
0%
20%
40%
60%
80%
47
¿Se emplean métodos para valorar los inventarios de la empresa?
Cuadro Nº 7: Métodos de valoración de Inventario
Frecuencia Porcentaje (%)2 8
10 Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 7 Métodos de valoración de inventario
se puede observar en el ítem 7 el 80% de los encuestados expresaron
emplea métodos para valorar los inventarios, sin embargo un 20%
que sí, es de hacer notar que los métodos de valoración de inventario son
proceso cuando los precios unitarios de adquisición han sido
diferentes y ayuda a aplicar una base específica para valuar los inventarios en
términos monetarios.
SI
NO
20%
¿Se emplean métodos para valorar los inventarios de la empresa?
Porcentaje (%) 20% 80%
100%
80% de los encuestados expresaron que
rios, sin embargo un 20%
que sí, es de hacer notar que los métodos de valoración de inventario son
adquisición han sido
diferentes y ayuda a aplicar una base específica para valuar los inventarios en
80%
Ítem 8 ¿En la empresa existen procedimientos que regulen la gestión de los
inventarios?
Cuadro Nº 8: Procedimientos
Respuestas Sí No
Totales Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 8Gráfico N° 8: Procedimientos
Análisis
En este caso el
procedimientos que regulen la gestión de los inventarios
si. Cabe destacar que los
activamente los diferentes productos en sus instalaciones
0%
20%
40%
60%
80%
48
¿En la empresa existen procedimientos que regulen la gestión de los
adro Nº 8: Procedimientos
Frecuencia Porcentaje (%)3 7
10 Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 8 Procedimientos
En este caso el 70% de los encuestados respondio
procedimientos que regulen la gestión de los inventarios, solo un 30% respondió que
. Cabe destacar que los procedimientos ayudan a las empresas a gestionar
activamente los diferentes productos en sus instalaciones
SI
NO
30%
¿En la empresa existen procedimientos que regulen la gestión de los
Porcentaje (%) 30% 70%
100%
70% de los encuestados respondio que no existen
, solo un 30% respondió que
procedimientos ayudan a las empresas a gestionar
70%
Ítem 9 ¿Los registros c
actualizados?
Cuadro Nº 9: Registros Contables
Respuestas Sí No
Totales Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 9Gráfico N° 9: Registros contables
Análisis
En cuanto al ítem 9, se tiene que u
registros contables relacionados con los inventarios
debe señalar que la contabilidad para los inventarios f
los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el
corazón del negocio, por eso las empresas dedicadas a la compra y venta de
mercancías como el caso de la empresa Muebles Bima, C.A, por ser esta
función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesita
constante información resumida
0%
50%
100%
49
¿Los registros contables relacionados con los inventarios se encuentran
Cuadro Nº 9: Registros Contables
Frecuencia Porcentaje (%)0 10
10 Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 9 Registros contables
En cuanto al ítem 9, se tiene que un 100% de los encuestados opinaron
registros contables relacionados con los inventarios no se encuentran actualizados
la contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el
corazón del negocio, por eso las empresas dedicadas a la compra y venta de
mercancías como el caso de la empresa Muebles Bima, C.A, por ser esta
función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesita
constante información resumida, confiable y analizada sobre sus inventarios
SI
NO
0%
100%
ontables relacionados con los inventarios se encuentran
Porcentaje (%) 23% 77%
100%
n 100% de los encuestados opinaron que los
se encuentran actualizados. Se
orma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el
corazón del negocio, por eso las empresas dedicadas a la compra y venta de
mercancías como el caso de la empresa Muebles Bima, C.A, por ser esta su principal
función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesita de una
y analizada sobre sus inventarios.
100%
Ítem 10 ¿Se tienen establecidos con mecanismos de control para el buen resguardo y
vigilancia de la mercancía?
Cuadro Nº 10: Control de Inventario
Respuestas Sí No
Totales Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 10Gráfico N° 10: Control de Inventario
Análisis
En cuanto al ítem 10 el
establecidos mecanismos de control
la Administración a alcanzar las metas y
de excelencia en la prestación de sus servicios
0%
20%
40%
60%
80%
50
¿Se tienen establecidos con mecanismos de control para el buen resguardo y
vigilancia de la mercancía?
Cuadro Nº 10: Control de Inventario
Frecuencia Porcentaje (%)4 6
10 Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 10 Control de Inventario
En cuanto al ítem 10 el 60% de los encuestados expresaron
establecidos mecanismos de control, lo cual tiene como función principal
a alcanzar las metas y objetivos previstos dentro de un enfoque
en la prestación de sus servicios. De ahí que un 40% opina
SI
NO
40%60%
¿Se tienen establecidos con mecanismos de control para el buen resguardo y
Porcentaje (%) 40% 60%
100%
60% de los encuestados expresaron que no se tienen
cual tiene como función principal ayudar a
previstos dentro de un enfoque
e ahí que un 40% opinaron que sí.
60%
Ítem 11 ¿Cree necesario diseñar un plan administrativo basado en la NIC
Inventario para la disminución de las variaciones existentes en la empresa?
Cuadro Nº 11: Planificación
Respuestas Sí No
Totales Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 11Gráfico N° 11: Planificación
Análisis
El 100% de encuestados en cuanto al ítem 11 expresaron que si
diseñar un plan administrativo basado en la NIC
las variaciones existentes en la empresa
gestión del inventario
para proporcionar una seguridad razonable de que se logran los objetivos de una
entidad. La gerencia deberá vigilar de modo constante, la estructura de control
interno, para determinar si ésta o
acuerdo con los cambios en las condiciones existentes.
0%
50%
100%
51
Cree necesario diseñar un plan administrativo basado en la NIC
Inventario para la disminución de las variaciones existentes en la empresa?
Cuadro Nº 11: Planificación
Frecuencia Porcentaje (%)10 0
10 Fuente: Fonseca (2014)
Fuente: Datos de la cuadro 11 Planificación
El 100% de encuestados en cuanto al ítem 11 expresaron que si
diseñar un plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario para la disminución de
las variaciones existentes en la empresa, ya que una adecuada planificación en la
gestión del inventario representa una importante responsabilidad de la administración,
ara proporcionar una seguridad razonable de que se logran los objetivos de una
entidad. La gerencia deberá vigilar de modo constante, la estructura de control
terno, para determinar si ésta opera debidamente y si se modifica oportunamente de
los cambios en las condiciones existentes.
SI
NO
100%
0%
Cree necesario diseñar un plan administrativo basado en la NIC-2:
Inventario para la disminución de las variaciones existentes en la empresa?
Porcentaje (%) 100% 0%
100%
El 100% de encuestados en cuanto al ítem 11 expresaron que si es necesario
2: Inventario para la disminución de
, ya que una adecuada planificación en la
representa una importante responsabilidad de la administración,
ara proporcionar una seguridad razonable de que se logran los objetivos de una
entidad. La gerencia deberá vigilar de modo constante, la estructura de control
pera debidamente y si se modifica oportunamente de
0%
52
Fase II: Identificar los elementos asociados a la aplicación de la NIC 2:
Inventarios para la disminución de las variaciones existentes en la empresa
Muebles Bima, C.A.
Mediante la revisión bibliográfica se obtuvo la información necesaria para
identificar la importancia que tiene la aplicación de esta normativa, y esta
información que analizada con el apoyo de una matriz de Análisis de Contenido
donde se exponen los elementos necesarios de la NIC 2 Inventario y como se aplican
en la empresa
Cuadro N° 12. Matriz de Análisis de Contenido
Aspecto a Observar
Situación actual de los inventario en
la empresa
Contenido según la NIC 2 Inventarios
Análisis
Medición de
los Costos
En la empresa
Mueble Bima C.A.,
no se tiene un
método de valoración
de los costos de los
inventarios
existentes.
Los sistemas para la determinación del coste de las existencias, tales como el método del coste estándar o el
Método de los minoristas, podrán ser utilizados por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al coste.
Los inventarios se deben ser medidos al costo o valor neto de realización, el que sea más bajo.
En este caso el método recomendable para la empresa Muebles Bima, C.A. es método de los minoristas ya que es el más utilizado a menudo, en el sector comercial al por menor, para la valoración de existencias, cuando haya un gran número de artículos que rotan velozmente, que tienen márgenes similares y para los cuales resulta impracticable utilizar otros métodos de cálculo de costes.
53
Fuente: Fonseca (2014) Cuadro N°12. Matriz de Análisis de Contenido
Aspecto a Observar
Situación actual de los inventario en
la empresa
Contenido según la NIC 2 Inventarios
Análisis
Costos de
Adquisición
En La empresa solo se registra como costo de adquisición el valor facturado de los artículos sin tomar en cuenta otras erogaciones que puedan aumentar su valor.
Comprende el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costes directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios.
Es recomendable
para la empresa que adopte esta norma, ya que le permitirá costear de manera exacta la mercancía que adquiere para su comercialización y de esta manera le dará un valor razonable a sus productos, reduciendo sus gastos.
Información
a revelar
Como no se tienen políticas establecidas para la gestión del inventario. Solo se muestra información de los valores que se tienen registrados como inventarios.
Las políticas contables adoptadas para la valoración de las existencias. La información acerca del importe en libros de las diferentes clases de existencias, así como la variación de dichos importes en el ejercicio, resultará de utilidad a los usuarios de los estados financieros
Tomando en cuenta
la NIC 2, lo primero que debe establecer la empresa son las políticas en la gestión del inventario y tomar medidas con respecto al resto de la información que se debe presentar.
Valor
Razonable
Solo se aplica un porcentaje de utilidad sobre el costo del producto.
Hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de las existencias, en el curso normal de la explotación.
En este caso, la gerencia de la empresa debe tomar en cuentas todas las asignaciones del producto para poder lograr un valor razonable para la venta
Fuente: Fonseca (2014)
54
CAPÍTULO V
LA PROPUESTA
5.1 Justificación de la Propuesta La finalidad de una planificación administrativa, es hacer que el proceso se
encamine completamente hacia sus objetivos, corrigendo a tiempo y sobre la marcha,
en donde sea posible, las desviaciones, fallas o problemas que se puedan observar.
Su aplicación permite evidenciar formalmente a través de informes y documentos los
procedimientos, instrucciones y registros que respalden cada actividad realizada
teniendo de esta forma un margen a través del cual trazar objetivos.
En este sentido, se tiene que la planificación administrativa, sigue siendo en
esencia un ejercicio de sentido común, a través del cual se pretende entender, en
primer término, los aspectos cruciales de una realidad presente, para después
proyectarla, diseñando escenarios de los cuales se busca finalmente obtener el mayor
provecho.
Ahora bien, un buen control en los inventarios permitirá a la empresa estar a la par
con la alta competencia existente en el mercado, mediante la implementación de la
NIC 2 existencia, que es la que se encarga de establecer las bases para el buen
manejo, control y registro de los inventarios y le van a permitir a Muebles Bima,
C.A., llevar la información contable de forma actualizada y veraz de uno de los
principales rubros que maneja la organización. La implantación de estas normas
supondrá importantes cambios en las políticas contables, criterios de valoración y
formas de presentación de los estados financieros.
Por otra parte, el beneficio de esta propuesta se extiende a las labores netamente
administrativas, ya que se incluirán procedimientos necesarios para el correcto
desenvolvimiento de las operaciones de inventario, con lo cual se contará con
55
documentos escritos que sirven de consulta al personal de la empresa, de manera que
sus acciones sean uniformes y totalmente adecuadas.
Misión de la Propuesta
Proporciona lineamientos que permiten mostrar la forma más real posible la
situación financiera del renglón de los inventarios que es de suma importancia en las
empresas permitiéndoles: con relación al manejo de los inventarios, conocer los
parámetros de ganancias en medir sus costos de inventarios, reconocer el valor de los
inventarios como un activo, identificar los gastos concordancia con los costos de los
inventarios.
Visión de la Propuesta
Que la empresa Muebles Bima C.A., sea reconocida como la de mayor calidad
mediante la aplicación un plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario para la
disminución de las variaciones existentes, lo cual podrá llevar un mejor control de sus
inventarios y podrá manejar y presentar toda la información relacionada con este
rubro tan importante para sus operaciones.
5.2 Objetivos de la Propuesta
5.2.1 Objetivo General
Diseñar un plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario para la
disminución de las variaciones existentes en la empresa Muebles Bima, C.A.
5.2.1 Objetivos Específicos
• Establecer políticas para la contabilización adecuada y oportuna de las
entradas y salidas de mercancía del almacén.
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• Definir el método de valoración de inventario, más idóneo para la
empresa.
• Diseñar Formato para determinar el Valor neto realizable según la NIC 2
• Capacitar al personal con respecto a la aplicación de la NIC. 2
existencias, que les permita obtener los conocimientos para su exitoso
desempeño.
5.3 Factibilidad de la Propuesta
Un análisis de factibilidad permite conocer de manera previa los aspectos más
relevantes de las posibles soluciones que pueden ser aplicadas y prever aquellos
puntos críticos, en ocasiones insalvables, que pueden llegar a determinar el fracaso
completo del proyecto, además sirve como una herramienta de toma de decisión para
la dirección en cuanto a si seguir adelante con el proyecto o no. El éxito de un
proyecto está determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada una de
los tres aspectos: institucionales, operativos y técnicos.
Factibilidad Institucional: Existe la disponibilidad del personal que labora en el
área del almacén de la empresa Muebles Bima, C.A., de poner en práctica la
propuesta plateada, así como el compromiso de llevar a cabo los procedimientos
establecidos, por lo cual desde el punto de vista institucional la propuesta es viable.
Factibilidad Operativa: Se considera factible ya que el personal de la empresa en
estudio, está totalmente interesado en mejorar la calidad de sus operaciones con
respecto al almacén, sin embargo, es necesario que la empresa reorganice las políticas
para manejar adecuadamente el inventario, así como planificar el adiestramiento para
el manejo, control y registro de la mercancía de acuerdo a la NIC 2, existencia, con el
objeto de reforzar aspectos técnicos.
Factibilidad Técnica: La propuesta del diseño de un plan administrativo se
considera factible desde el punto de vista técnico, ya que la empresa cuenta con las
herramientas necesarias para su implementación, lo que permitirá que sea un proceso
57
más fácil de ejecutar. Para el desarrollo de la propuesta es necesario tener los
conocimientos y habilidades en el manejo métodos, procedimientos y funciones
requeridas para el desarrollo e implantación del estudio en la empresa Muebles Bima,
C.A.
5.4 Desarrollo de la Propuesta
La gerencia general de la empresa Muebles Bima, C. A., siempre está en busca de
alternativas que la hagan competitiva; por ello, la eficiencia en el manejo de la
mercancía debe estar enfocada en que la administración logre manejar el inventario
con la mínima inversión; es decir que los propietarios alcance sus objetivos
destinando un personal capacitado, con los conocimientos y que sea confiable para
que pueda darle un correcto y oportuno manejo al inventario que poseen, ya que es
evidente que este rubro constituye uno de los componentes fundamentales para la
productividad de la empresa y es por ello que para establecer lineamientos de acción
efectivos, surge la NIC-2, que dicta el tratamiento contable de estos.
Ahora bien, el estudio de inventario merece especial reflexión, por cuanto gran
cantidad de los recursos financieros de las empresas de comercialización se
encuentran invertidos en ellos, constituyéndose en el factor generador de riqueza en
cualquier actividad mercantil.
Su control debe coordinarse con las metas de ventas, mínimos de existencia,
cantidades a comprar, para no incurrir en costos de oportunidad de mantener
existencias sin necesidad ni expectativa de ventas y llevar un adecuado manejo de los
mismo, este manejo contable como administrativo permitirá a la empresa mantener el
control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un
estado confiable de la situación económica de la empresa.
A continuación se presenta el desarrollo de la propuesta planteada, según cada objetivo:
58
LA PROPUESTA
Desarrollo de la propuesta
PLAN ADMINISTRATIVO BASADO EN LA NIC-2: INVENTARIO PARA LA
DISMINUCIÓN DE LAS VARIACIONES EXISTENTES
EN LA EMPRESA MUEBLES BIMA, C.A.
Realizado Fonseca I. (2014)
Revisado por Aprobado por:
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PLAN ADMINISTRATIVO BASADO EN LA NIC-2:
INVENTARIO
Objetivo N°1 Políticas para la contabilización adecuada y oportuna de las entradas y salidas de mercancía del almacén.
Descripción del Objetivo Políticas:
El propósito de las políticas de inventarios deben ser:
• Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios.
• A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo
planificado.
• Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo
que causa costos de operación, riesgos e inversión insostenibles, y un nivel inadecuado
que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas
de ventas (Alto costo por falta de existencia).
A continuación se presentan las políticas generales para la estructura de control interno
de inventarios según la Nic 2:
• Los inventarios de la empresa serán presentados como parte de los activos corrientes
• El método de valoración de inventario será Método FIFO o PEPS (Primeras en entrar
Primeras en Salir)
• Así mismo la empresa reconocerá un gasto estimado por la obsolescencia de los
inventarios sobre los cuales se considera que no se recuperara el total del costo
• Al Cierre del ejercicio a los inventarios se le aplicara el valor neto realizable, el cual
será comparado con el costo, dejándose el valor más bajo y la diferencia se registrara
como perdida del periodo
Realizado Fonseca I. (2014)
Revisado por Aprobado por:
60
PLAN ADMINISTRATIVO BASADO EN LA NIC-2: INVENTARIO
Objetivo N°1 Políticas para la contabilización adecuada y oportuna de las entradas y salidas de mercancía del almacén.
Continuación de la Políticas
Al igual que otras políticas de control interno de inventarios:
• Todas las entradas y salidas de inventario deben de cargarse o descargarse
respectivamente en los registros de control de inventarios.
• Los valores de las entradas y salidas de inventario deben de registrarse
oportunamente en los libros de contabilidad.
• Para efecto de realizar las compras deben de hacerse cotizaciones de precios.
• El almacén debe de estar separada físicamente de los demás departamentos y ofrecer
una protección adecuada para el inventario.
• El almacén debe mantenerse siempre en orden y los productos almacenados de
acuerdo a su codificación.
• Establecer niveles máximos y mínimos del inventario de productos para no caer en
déficit especialmente en épocas de mayor demanda
• Realizar periódicamente inventarios físicos de las existencias.
Realizado Fonseca I. (2014)
Revisado por Aprobado por:
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PLAN ADMINISTRATIVO BASADO EN LA NIC-2: INVENTARIO
Objetivo N° 2 Definir el método de valoración de inventario, más idóneo para la empresa, permitido por la NIC 2
Descripción del Objetivo
Métodos de valoración de Inventarios
Los métodos de valuación o valoración de inventarios fueron diseñados para calcular el
valor de las unidades que hacen parte de un inventario mientras estén en él o para su salida.
Es necesaria la definición del método para resolver el problema que surge cuando unidades
con iguales características tienen costos diferentes al ingresar al inventario, dependiendo de
la fecha en que lo hagan, el proveedor a quien se le compre, las cantidades compradas, los
efectos de la inflación, las fluctuaciones del mercado, entre otros factores. El método
seleccionado para la valuación de las existencias incidirá directamente en los resultados
financieros del ente económico, en el valor de los inventarios, en los costos de venta y por
ende, en las utilidades registradas en un periodo específico; de allí la importancia de escoger
adecuadamente el método, identificando aquel que se acomode a la dinámica del negocio.
Compre, las cantidades compradas, los efectos de la inflación, las fluctuaciones del mercado,
entre otros factores.
Por tal motivo, para la empresa Muebles Bima, C.A. se proponer utilizar el Método
FIFO o PEPS (Primeras en entrar Primeras en Salir) porque le permitirá a la empresa a:
lograr un control de los Costos de los inventarios, establecer el costo de los Inventarios
disponibles y establecer el costo de los Inventarios vendidos -
Realizado Fonseca I. (2014)
Revisado por Aprobado por:
62
PLAN ADMINISTRATIVO BASADO EN LA NIC-2: INVENTARIO
Objetivo N° 2 Definir el método de valoración de inventario, más idóneo para la empresa. permitido por la NIC 2
Descripción del Objetivo
Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la empresa Muebles Bima, C.A.,
debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la
unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas.
Ventajas
• El inventario final queda valuado al precio de las últimas compras.
• El costo de los inventarios vendidos se valúa al costo de las primeras compras por lo
que el costo reconocido en el estado de resultado es menor que el reconocido por los
otros métodos de valuación.
• El costo menor en el estado de resultado resulta en una utilidad bruta mayor que la
obtenida con los otros métodos.
Desventajas
• La utilidad mayormente repercute en un mayor pago de impuestos.
• En una economía inflacionaria puede presentar una utilidad exagerada ya que
confronta costos de compra antiguos con precios de venta actuales
Realizado Fonseca I. (2014)
Revisado por Aprobado por:
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PLAN ADMINISTRATIVO BASADO EN LA NIC-2: INVENTARIO
Objetivo N° 3 Formato para determinar el Valor neto realizable según la NIC 2 Descripción del Objetivo
Valor Neto Realizable
Fecha:
Producto Precio
estimado en el Mercado
Gastos directos
(- ) Valor Neto
Realizable
______________ ___________________ Firma (Realizado) Aprobado por:
Realizado Fonseca I. (2014)
Revisado por Aprobado por:
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PLAN ADMINISTRATIVO BASADO EN LA NIC-2: INVENTARIO
Objetivo N° 3 Formato para determinar el Valor neto realizable según la NIC 2 Descripción del Objetivo
Instructivo de llenado del formato:
Fecha: se coloca el día, mes y años en que se está realizado el valor neto realizable.
Producto: Se coloca el nombre de la mercancía o producto que se quiere conocer el
valor neto realizable
Precio estimado en el Mercado: Se selecciona el valor del mercado del competidor más
cercano en la zona donde opera la empresa
Gastos directos: Como gastos directos se toma un porcentaje de los del personal de
venta, comisiones, impuestos y cualquier otro gasto directo para poder vender la mercancía.
Valor Neto Realizable: Hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener
por la venta de los inventarios, en el curso normal de las operaciones.
NOTA : Es de considerar que en la actualidad debe realizarse la estimación del valor neto
realizable por lo menos mensualmente, debido a las variaciones de los precios que se vive en
el país.
Realizado Fonseca I. (2014)
Revisado por Aprobado por:
65
PLAN ADMINISTRATIVO BASADO EN LA NIC-2: INVENTARIO
Objetivo N° 4 Capacitar al personal con respecto a la aplicación de la NIC. 2 existencias, que les permita obtener los conocimientos para su exitoso desempeño.
Continuación de la Políticas A continuación se describe un curso sobre la NIC 2,
Objetivo: Dar respuesta a una necesidad planteada por el personal de la Empresa
Muebles Bima, C.A. de actualizarse estudiando en un contexto internacional la normativa
que regula este ámbito y las medidas para la resolución de problemas específicos en el
contexto de las Normas Internacionales de contabilidad
Contenido:
• Inventario. Concepto. • Tratamiento para la valorización del inventario al valor más bajo entre su costo y su
valor neto de realización del Inventario. • Un ejemplo del tratamiento contable de los inventarios y, en especial, el criterio del
menor entre el costo y el valor neto realizable • Métodos de valoración de inventarios • Presentación del rubro de Inventario en los Estados Financieros.
Duración: 16 horas Lugar: será dictado en las instalaciones de la empresa Horario: A convenir, Lunes a Viernes o Sábado O 4 viernes de 2 horas de 2 a 4 p.m. Costo del curso: Bolivares 2.200,oo por participantes N° de participantes: 4 trabajadores del área
Realizado Fonseca I. (2014)
Revisado por Aprobado por:
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Es innegable que las Normas Internacionales de Contabilidad, están
revolucionando el campo de la contabilidad a nivel mundial, no solo porque serán de
obligatorio cumplimiento para todas las empresas ubicadas en aquellos países que
hayan acogido estas normas como modelos para sus prácticas contables, sino porque
los estándares establecidos por las mismas están garantizando un mayor nivel de
competitividad para las organizaciones, motivado por la generación de estados
financieros contendientes de información, veraz y confiable.
Una vez analizado los resultados, culminado el análisis de la adopción de la NIC 2
Existencias y presentada la propuesta se concluye lo siguiente: En cuanto al objetivo
N° 1, el cual consintió en diagnosticar la situación actual que presenta la empresa
con respecto a las variaciones existentes en los inventarios, se determinó que la
misma no tienen establecidas políticas de control de inventario, es de aclarar que la
ineficiencia al momento de desarrollar y ejecutar una política de inventario, puede
afectar la flexibilidad de operación de la empresa, pueden tener inventarios
desbalanceados, debido básicamente a controles ineficientes de estos, pero por su
efecto resultante en la aplicación, puede contribuir al éxito de la organización.
De igual manera, se pudo verificar que el personal que labora en el departamento
de contabilidad de la empresa no se encuentra preparado actualmente para la
adopción de estos estándares internacionales, ya que no tiene los conocimientos
necesarios para llevarla a cabo, por eso se debe motivar al personal que labora en el
departamento de contabilidad y procurar su capacitación y preparación con respecto
a las NIC 2. Así mismo, la gerencia de Muebles Bima, C.A. debe procurar en lo
posible la adopción de las NIC, 2 cual le permitirá una correcta presentación de sus
estados financieros, basados en información, veraz y confiable.
Así mismo, con respecto al objetivo N° 2, el mismo se refiere a identificar los
67
elementos asociados a la aplicación de la NIC 2: Inventarios para la disminución de
las variaciones existentes, se pudo constatar que en la empresa no se tiene ningún
método de valoración de los costos de los inventarios existentes, establecido y
tampoco para valorar los mismos, por lo tanto se debe tomar en cuenta que siendo el
área de contabilidad la responsable de emitir los estados financieros, los inventarios
constituyen una representación financiera estructurada de la situación y de la
transacciones llevadas a cabo por la empresa, por tanto su objetivo con propósitos de
información general es suministrar información acerca del desempeño financiero,
dentro de los cuales juega un papel primordial el tratamiento llevado sobre los
inventarios, en tal sentido se hace indispensable la adopción de la norma internacional
para los inventarios NIC 2, mediante la asimilación de sus objetivos, alcance,
exenciones, mediciones de los inventarios, técnica y formula para el cálculo del costo.
Finalmente se concluye, en el objetivo N° 3, la necesidad de diseñar un plan
administrativo basado en la NIC-2: Inventario para la disminución de las variaciones
existentes en la empresa, se tiene que indudablemente la adopción de la NIC 2
constituye una herramienta de universal de criterio, que contribuyen
significativamente con el equilibrio financiero de una empresa, en tal sentido la
administración financiera adquiere relevancia al tomar como insumo los lineamientos
que en materia de inventarios facilita su control, eficiencia y calidad. Por lo tanto, se
establecen una serie de mecanismos que coadyuvan al éxito financiero de la
empresa, proporcionando beneficios a su desarrollo contable a través de
establecimientos de estándares contables regidos por los principios de la norma.
Recomendaciones
Con base al cuerpo de conclusiones, a la que se llegó en la investigación se
procede a ofrecer una serie de recomendaciones que ayuden a mejor los procesos de
almacén e inventario desde el punto de vista contable:
68
• Establecer y desarrollar la propuesta planteada, promoviendo la armonización en
los en los procesos contables, que eleve la eficiencia y la eficacia en la
información suministrada, para un mejor resultado.
• Se recomienda la aplicación de la NIC 2, para el logro de los objetivos y
políticas contables de la empresa, en su contexto nacional como internacional y
así como a las PYMES, al ofrecer la modulación de los procedimientos contables
para que la información financiera sea fiable, objetiva, relevante y comparables
bajo la unificación de criterios contables, desde una perspectiva universal.
• Adiestramiento continúo en cuanto a los avances en materia de normas
internacionales a todo el personal involucrado en el manejo y control de la
mercancía, para contribuir positivamente en su aplicación.
• Supervisar de manera firme y constante los registros de la mercancía, con las
existencias en el almacén los cuales deben concordar y realizar inmediatamente
los ajustes necesarios.
69
REFERENCIAS
Bibliográficas
Achadinha Y., y Riobueno D. (2013), Lineamientos de control interno para minimizar las diferencias de inventario del almacén de productos terminados en la empresa Alimentos Polar Comercial, C. A. Planta Limpieza. Universidad José Antonio Páez, San Diego Estado Carabobo
Arias Fidias (2006). El Proyecto de Investigación. Introducción a la Metodología
Científica. Editorial Episteme. 5ta Edición Buri, Gloria X. y León P., M. (2012, Análisis de la NIC 2 Inventarios y su relación
con otras Normas Internacionales de Información Financiera, Universidad Técnica Particular de Loja, Ecuador.
Catacora, F. (2009), Contabilidad, La Base Para las Decisiones Gerenciales 2da.
Edición, Red Contable, Caracas Chiavenato, Idalberto. (2001) Administración, proceso administrativo. (3 ª ed.)
México: McGraw - Hill Interamericana de México, S.A. Gayle, R. (1999) Contabilidad y Administración de costos. Sexta edición, México
Ed. Mc Graw-Hill, Giménez, J., (2000) El Proceso de Investigación, Editorial Cosmográfica, C.A.,
Valencia Venezuela. Hidalgo, G y Betancourt, N (2013),: “Control Interno como herramienta para
mejorar la gestión de los inventarios en la empresa Ciudad Digital, C.A. (PC Actual), Ubicada En Valencia, Estado Carabobo”, Universidad José Antonio Páez, San Diego, Estado Carabobo
Jiménez Castro, Wilburg (1987), Introducción al estudio de la teoría
administrativa, Editorial Limusa, México. Koontz Harold y Weihrich Heinz, (2004), "Administración una Perspectiva
Global", 12a. Edición, de McGraw-Hill Interamericana Millar, A., (2008) Control de Inventario, México, McGraw-Hill
70
Ramírez, D (2011), titulado: “Manual de Aplicación Práctica de la Norma Internacional de Contabilidad 2. Inventarios”, presentada en la Universidad Nacional Experimental de Guayana
Rivero, l y Malavé, R (2010) realizaron un trabajo titulado: “Adopción de la NIC 2
“Existencias” en la empresa Molinos Nacionales C.A. (Monaca), Planta Cumaná como una propuesta de registros contables que rigen los mercados mundiales. Período: 2007-2008”, Universidad de Oriente.
Sabino (2008) El proceso de Investigación. Editorial Panapo, Caracas, Venezuela.
Tamayo y Tamayo M. (2008). El proceso de la investigación científica. Ed. Limusa. 3ra. Ed. reimp., México.
Universidad Pedagógica Experimental Libertador. (2012). Manual de Trabajos de Grado, de Especializaciones, de Maestrías y Tesis Doctórales. Caracas, Venezuela.
Electrónicas: Norma Internacional de Contabilidad 2, Inventarios, Disponible en la página de
internet http://www.fccpv.org/cont3/data/files/NIC-2-2010.pdf. Consultado en Febrero 2014.
Resumen técnico (2012) 2012: El Marco Conceptual para la Información
Financiera, disponible en la página de internet http://www.ifrs.org/IFRSs/IFRS-technical-summaries/Documents/Marco%20Conceptual.pdf, Consultado en Febrero 2014.
71
ANEXOS
CUADRO TÉCNICO METODÓLOGICO
Objetivo General: Proponer un plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario para la disminución de las variaciones existentes en la empresa Muebles Bima, C.A., ubicada en Valencia, Estado Carabobo Objetivos Específicos Variable Dimensión Indicadores Ítem Técnicas e
Instrumentos Fuente
Diagnosticar la situación actual que presenta la empresa con respecto a las variaciones existentes en los inventarios de la empresa Muebles Bima, C.A.
Variaciones existentes en los
Inventarios
Manejo y Control de los
Inventarios
Políticas de inventarios Recepción de la mercancía Clasificación y ubicación de la mercancía Despacho de la mercancía Diferencias de inventario Monitoreo de la recepción de la mercancía
1 2 3 4 5 6
Técnica: Encuesta
Instrumento: Cuestionario
Fuente: Trabajadores de la Empresa
Bima, C.A
Identificar los elementos asociados a la aplicación de la NIC 2: Inventarios para la disminución de las variaciones existentes en la empresa Muebles Bima, C.A.
Elementos asociados a la
aplicación de la NIC 2
Contenido de la NIC 2
Inventarios
Medición de los costos Costos de adquisición Información a revelar Valor Razonable
Revisión Bibliográfica. Matriz de Contenido
Textos, revisión de la NIC 2 Revisión Documental de la empresa
Diseñar un plan administrativo basado en la NIC-2: Inventario para la disminución de las variaciones existentes en la empresa Muebles Bima, C.A.
Plan Administrativo
Gestión
Administrativa de los
Inventarios
Métodos de valoración del inventario Procedimientos Registros contables Control del inventario Planificación
7 8 9 10 11
Técnica: Encuesta
Instrumento: Cuestionario
Trabajadores de la Empresa
Bima, C.A.
Fuente: Fonseca, I (2014)
UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ
CUESTIONARIO
Agradecemos su colaboración y disposición para con este estudio y el haber
aceptado apórtanos estos datos, al igual que la honestidad y claridad en las repuestas.
Garantizamos la confiabilidad de la información. Este cuestionario está diseñado para
tener una idea clara sobre los aspectos que Ud., como trabajador de la empresa en
estudio pueda aportar para afianzar el trabajo de grado, titulado: PLANIFICACIÓN
ADMINISTRATIVA BASADA EN LA NIC-2: INVENTARIO PARA LA
DISMINUCIÓN DE LAS VARIACIONES EXISTENTES EN LA EMPRESA
MUEBLES BIMA, C.A., UBICADA EN VALENCIA, ESTADO CARABOBO
Gracias por su atención
INSTRUCCIONES
- Lea detenidamente cada una de las preguntas
Marque con una (X) la alternativa que considere correcta
2
CUESTIONARIO
Ítem Pregunta Si No
1 ¿La empresa tiene políticas establecidas para el registro y
medición de los inventarios?
2 ¿Se lleva un control de la documentación y verificación de
recepción de la mercancía?
3 ¿Existe un sistema de clasificación para la ubicación de la
mercancía dentro del almacén?
4 ¿Existe un adecuado manejo de la mercancía al momento de
ser despachado al cliente?
5 Las variaciones existentes del físico versus el teórico son
ajustadas oportunamente
6 ¿Se realizan actividades administrativas para monitorear la
recepción de la mercancía?
7 ¿Se emplean métodos para valorar los inventarios de la
empresa?
8 ¿En la empresa existen procedimientos que regulen la gestión
de los inventarios?
9 ¿Los registros contables relacionados con los inventarios se
encuentran actualizados?
10 ¿Se tienen establecidos con mecanismos de control para el
buen resguardo y vigilancia de la mercancía?
11 Cree necesario diseñar un plan administrativo basado en la
NIC-2: Inventario para la disminución de las variaciones
existentes en la empresa?
Fuente: Fonseca, I (2014)
Nota: Nota: Una vez analizado los resultados se construirá una matriz de análisis de
contenido para elementos asociados a la aplicación de la NIC 2: Inventarios en la
empresa
3
Matriz de Análisis de Contenido
Aspecto a Observar Situación actual de
los inventario en la
empresa
Contenido según
la NIC 2
Inventarios
Análisis
Medición de los Costos
Costos de Adquisición
Información a revelar
Valor Razonable
Fuente: Fonseca, I (2014)
Con la elaboración de la matriz de análisis de contenido se determinarán los
elementos necesarios de la NIC 2 Inventario y como se aplican en la empresa para su
posterior análisis
4
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA
PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA BASADA EN LA NIC-2: INVENTARIO PARA LA DISMINUCIÓN DE LAS VARIACIONES EXISTENTES EN LA
EMPRESA MUEBLES BIMA, C.A., UBICADA EN VALENCIA,
ESTADO CARABOBO
VALIDACIÓN DEL INSTRUMENTO
Autora: Iraima Fonseca
San Diego, Junio de 2014
5
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA
JUICIO DE EXPERTOS
Respetado experto, a continuación se le está proporcionando un instrumentos que
se aplicará al personal de la empresa en estudio; cuyo propósito consiste en que usted
evalúe la redacción de cada ítem que lo integran. Sus observaciones, son de vital
importancia para hacer las correcciones pertinentes a fin de dar la configuración y
calidad definitiva al mismo antes de su aplicación a la muestra de sujetos
seleccionados para los fines específicos de la investigación. Las variables o
dimensiones a medir, se muestran en la tabla de operacionalización de los objetivos,
.
Sin más a que hacer referencia, y confiadas en que sus observaciones serán de
gran utilidad, se suscriben de usted.
Atentamente,
_______________________ Iraima Fonseca
6
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA
VALIDACIÓN DEL INSTRUMENTO
Por medio de la presente, doy constancia de que el instrumento de recolección de
datos para ser aplicado al personal de la empresa; elaborado para desarrollar el
Trabajo de Grado titulado: PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA BASADA
EN LA NIC-2: INVENTARIO PARA LA DISMINUCIÓN DE LAS
VARIACIONES EXISTENTES EN LA EMPRESA MUEBLES BIMA, C.A.,
UBICADA EN VALENCIA, ESTADO CARABOBO, desarrollado por Iraima
Fonseca cumple con los requisitos exigidos para cubrir los objetivos de la
investigación que pretende desarrollar.
Aprobado por:
Nombre: ____________________________________________________________
C.I.: ___________________
Firma: ________________
Fecha: _________________
7
CUESTIONARIO
ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA ELABORACIÓN DE CADA Í TEM
ÍTEMS Redacción Pertinencia Observación
Clara Confusa Muy pertinente
Pertinente
Poco pertinente
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11