antología 5º
DESCRIPTION
Recopilación material Quinto Nivel, especialidad "Ejecutivo para Centros de Servicio" sub-área Destrezas Computacionales.TRANSCRIPT
Colegio Técnico Profesional Invu las Cañas Ejecutivo para Centros de servicio
Destrezas Computacionales
Antología Undécimo Año
Jhonny Salazar Borloz 11-3B
Profesora: Licda. Hellen Montero Arroyo
2013
ii
Introducción
Para iniciar con este documento es importante tener en cuenta la definición de
Antología, y se puede resumir como una recopilación de documentos, en este caso es
la recopilación de los temas a desarrollar en la subarea de Destrezas Computacionales
de Undécimo Nivel, en la antología a desarrollar se podrá encontrar la definición de
tema que se estudia, características básicas como medidas, tamaños de letras,
sangrías, espaciado, entre otras normas APA, también podrá encontrar ejemplos de los
documentos, y posiblemente actividades para la práctica del tema desarrollado.
El siguiente escrito la profesora y terceros podrán observar el avance en la
creación de la antología, así como el sistema de trabajo que se ha utilizado para la
confección de la Antología de Destrezas Computacionales Undécimo Nivel, en el mismo
podrá encontrar el cronograma de trabajo, información y ejemplos de los temas vistos
hasta el día de hoy, los objetivos en los que se profundizará el trabajo, entre algunos
otros aspectos importantes.
Se espera que el documento creado durante el año 2013, tenga una respuesta
muy positiva para el estudiante, quiero decir que sea más fácil de memorizar los tipos
documentales y otros temas a desarrollar en la subarea, y así tener de una manera más
ordenada y presentable la materia de undécimo nivel en la Subarea de Destrezas
Computacionales de la carrera de Ejecutivo para Centros de Servicio.
iii
Contenido
Antología Undécimo Año ............................................................................................................................. i
Introducción................................................................................................................................................ ii
Objetivos ..................................................................................................................................................... vi
Objetivo General: .................................................................................................................................... vi
Objetivos Específicos: ............................................................................................................................. vi
Destrezas Computacionales ........................................................................................................................ 7
Tipos Documentales ................................................................................................................................... 9
2.1 La Carta ................................................................................................................................................ 9
¿Qué es la Carta? .................................................................................................................................... 9
Características de la Carta ....................................................................................................................... 9
Partes de la Carta .................................................................................................................................. 10
El encabezado ................................................................................................................................... 10
La Fecha ............................................................................................................................................ 11
Nombre y dirección del destinatario ................................................................................................. 11
El saludo ............................................................................................................................................ 12
El texto o el Cuerpo de la Carta ......................................................................................................... 12
La despedida ..................................................................................................................................... 13
La Firma ............................................................................................................................................ 14
Iniciales Mecanográficas ................................................................................................................... 14
Partes adicionales de una carta ........................................................................................................ 15
Formatos de la Carta ............................................................................................................................. 15
Estilo Bloque ..................................................................................................................................... 15
Estilo Bloque ..................................................................................................................................... 17
Estilo Semi-Bloque ............................................................................................................................ 18
Márgenes de la Carta ............................................................................................................................ 19
iv
2.2 Las Actas ............................................................................................................................................. 19
2.2.1 Convocatoria ................................................................................................................................ 19
2.2.2 Agenda ......................................................................................................................................... 21
Ejemplo: ............................................................................................................................................ 21
¿Qué son las Actas? .............................................................................................................................. 21
¿Cómo elaborar un Acta? ..................................................................................................................... 22
Partes esenciales del Acta ..................................................................................................................... 23
No. De Acta ....................................................................................................................................... 23
Párrafo Introductorio ........................................................................................................................ 23
Lista de los miembros ....................................................................................................................... 23
Agenda .............................................................................................................................................. 24
Temas a Tratar .................................................................................................................................. 24
1.2.3 Transcripción de Acuerdos ................................................................................................ 28
Los memorando ........................................................................................................................................ 30
Plantilla para memorando ........................................................................................................................ 30
Excel .......................................................................................................................................................... 32
Formulas ............................................................................................................................................... 33
Elementos básicos de las fórmulas ................................................................................................... 33
Operadores matemáticos ................................................................................................................. 33
Tipos de Fórmula .................................................................................................................................. 34
Formulas Relativas ............................................................................................................................ 34
Formulas absolutas ........................................................................................................................... 34
Fórmulas de Texto ............................................................................................................................ 35
Filtros y Autofiltros ........................................................................................................................... 36
Gráficos ................................................................................................................................................. 38
Tipos de gráficos ............................................................................................................................... 38
1. Gráficos de columnas ................................................................................................................ 38
2. Gráficos de líneas ...................................................................................................................... 38
3. Gráficos circulares ..................................................................................................................... 39
4. Gráficos de barras ..................................................................................................................... 40
v
5. Gráficos de área ........................................................................................................................ 41
6. Gráficos de tipo XY (Dispersión) ................................................................................................ 42
7. Gráficos de cotizaciones ............................................................................................................ 44
8. Gráficos de superficie ................................................................................................................ 45
9. Gráficos de anillos ..................................................................................................................... 45
10. Gráficos de burbujas ............................................................................................................. 46
11. Gráficos radiales .................................................................................................................... 47
Cronograma del proceso de creación del Libro Electrónico ...................................................................... 48
Conclusión ..................................................................................................................................................lii
Conclusión II............................................................................................................................................... liii
Conclusión III.............................................................................................................................................. liv
Bibliografía .................................................................................................................................................. lv
vi
Objetivos
Objetivo General:
Confeccionar una Antología Electrónica con la materia de undécimo nivel en la
subarea de Destrezas Computacionales, en la especialidad de Ejecutivo para Centros
de Servicio en el 2013.
Objetivos Específicos:
Mejorar el rendimiento del estudiante en la digitación de documentos para el
aumento de palabras por minuto.
Aumentar el aprendizaje del estudiante con la transcripción de los documentos y
temas vistos en clases, notas tomadas durante la explicación e investigación
fuera de horas lectivas.
7
Destrezas Computacionales
Esta sub-área la integran dos unidades de estudio,
herramientas computacionales para que le alumno inicie su
conocimiento en el ambiente de Office y el procesador de
texto para que el alumno pueda aprovechar al máximo a la hora de utilizar las
herramientas que brinda el procesador Word, para lograr una mejor apariencia en los
documentos empresariales.
Además, de los conocimientos de las bases de datos con la hoja de Excel, el uso
de Power Point, redes, Internet, correo electrónico, Publisher, utilización de gráficos,
tablas y la producción de documentos legales y comerciales para que el discente1
alcance una integración del conocimiento informático.
En el Colegio Técnico Profesional Invu las Cañas, la especialidad de Ejecutivo
para Centros de Servicio tiene como sub-área Destrezas Computacionales, la cual
consta de 4 horas semanales, en la cual los estudiantes deberán llevar mecanografía,
para alcanzar un total de setenta palabras por minuto en sexto año. A continuación se
detalla la división de esta sub-área.
1 Adj. Y com. [Persona] que cursa estudios y recibe enseñanzas: la clase académica se divide en docente y discentes.
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Grado
Académico
Unidad de Estudio Tiempo
estimado
Décimo
Herramientas Computacionales: Con la cual se adquieren las destrezas para el manejo de la computadora, manejo del teclado y técnicas de digitación. Procesador de textos Word: En la que se adquieren las destrezas en le manejo del procesador de texto y la elaboración de documentos sencillos.
40 Semanas
160 Horas Anuales
Undécimo
Aplicaciones Computacionales: En la que se adquieren las destrezas en el manejo del procesador de texto y elaboración de documentos sencillos y complejos. Además, se pretende que la o el alumno desarrolle las destrezas para alcanzar la producción de un promedio entre las sesenta palabras por minuto y las setenta palabras por minuto (60ppm / 70ppm).
40
Semanas
160 Horas
Anuales
Duodécimo
Aplicaciones Computacionales: Con la cual se adquieren las destrezas para el manejo de la computadora, aplicación de técnicas de digitación. Además, se pretende que la o el alumno desarrolle las destrezas de velocidad de un mínimo de setenta palabras por minuto (70ppm). Bases de Datos: En la que se adquieren las destrezas para el manejo del procesador de texto y la elaboración de documentos empresariales.
25 Semanas
100 Horas Anuales
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Tipos Documentales
2.1 La Carta
¿Qué es la Carta?
La carta es un medio de comunicación escrito que un
emisor (persona que envía la carta) envía a un receptor (destinatario). Generalmente
se compone de: el encabezamiento, el saludo, el cuerpo, la despedida y la firma. La
carta contiene un texto distinto para cada ocasión.
Características de la Carta
1. Es breve y precisa
2. Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud
3. Busca dar información completa
4. Recurre a un vocabulario exacto y cortés
5. Usa oraciones completas organizadas correctamente
6. No abrevia las palabras
7. Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que quiere expresar
10
IP IP IP
___________ IP ______________ IP
___________ IP IP IP IP
Fecha IP IP
Partes de la Carta
Generalmente la carta está compuesta por las siguientes partes
1. El encabezado, incluye el membrete, la dirección del destinatario y la fecha
2. El saludo
3. El cuerpo o texto
4. La despedida
5. La firma
6. Las iniciales mecanografiadas de la persona que digitó la carta
7. Puede incluir otras señas como anotaciones
El encabezado
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre el
membrete que cumple la función de etiqueta de presentación. El membrete identifica de
la persona o empresa que envía la carta. Incluye la dirección física y postal, correo
electrónico, número de teléfono y fax. Se escribe de forma centralizada o a seis
espacios del borde superior del papel.
Además, incluye la fecha y la dirección de la persona que recibe la carta
(receptor).
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La Fecha
La fecha es uno de los elementos más importantes. Toda carta tiene que ir
fechada. Su colocación depende del tamaño y estilo de carta.
En español el patrón a seguir para esta parte tan importante de la carta es la
siguiente:
Nombre y dirección del destinatario
El nombre y la dirección del destinatario se escriben siempre en el margen
izquierdo de la hoja de papel, a cuatro espacios verticales después de la fecha. Esta
información debe escribirse a espacio sencillo. Incluye: nombre completo del
destinatario, dirección postal, ciudad, estado o país y código postal.
27 de Junio de 2013
Fecha IP IP IP IP Señor IP Miguelito IP Gerente Pipasa Costa Rica IP
12
Es importante mencionar en esta parte de la carta, que si el párrafo del
destinatario, excede los 5 renglones, se deben de abreviar los Niveles académicos o
tratados como Señor -----> Sr.
Ejemplo:
El saludo
Se ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios vertcales debajo de la
dirección del destinatario. Es importante destacar que el el saludo los títulos no se
abrevian.
El texto o el Cuerpo de la Carta
Sin duda alguna, el cuerpo o texto es la parte más importante. Es el mensaje
que se quiere transmitir por medio de la carta. Puede ser de carácter expositivo o
argumentativo, se ubica a dos espacios bajo el saludo. Se compone de tres partes: una
introducción, un núcleo y una conclusión. Es importante destacar que entre cada
párrafo hay que dejar dos espacios verticales y se escriben a espacio sencillo.
Señor Santiago Muñoz Salas Presidente Ejecutivo Departamento Contabilidad Aso_conta for you Heredia, Costa rica
Sr. Santiago Muñoz Salas Presidente Ejecutivo Departamento Contabilidad Aso_conta for you Heredia, Costa rica
IP
IP
Estimado Sr. / Sra. Gerardo
Zúñiga / Marielos Vargas
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En la introducción se suele referir a correspondencia anterior agradecer al
destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el núcleo se desarrolla la idea
principal de la carta. Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta
y/o de estímulo.
La despedida
Es la fórmula de cortesía con la cual cerramos el mensaje o contenido de la
carta. Se escribe a dos espacios de la última línea del texto. El uso de la coma
dependerá de la puntuación que se utilice Algunos ejemplos de una despedida son
“Atentamente, Cordialmente, Sinceramente, Respetuosamente”.
Estimado Señor Zumbado IP IP
IP_________________________________________
___________________________________________
___________________________.
IP
IP_________________________________________
___________________________________________
__________________________________.
IP
IP_________________________________________
___________________________________________
__________________.
____________. IP
IP
Atentamente, IP
IP
IP
IP
IP
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La Firma
La firma incluye el nombre, el título o puesto de la persona que firma la carta.
Dicha firma se escribe a cuatro espacios verticales después de la despedida. Lleva
cuatro espacios bajo la línea de despedida.
Iniciales Mecanográficas
Las iniciales mecanográficas o de persona que redacta identifican a la persona
que mecanografió la carta. Las reglas para escribir las iniciales son:
1. Siempre se colocan en el margen izquierdo, a dos espacios de la última línea de
firma
2. Se prefiere la letra minúscula para escribirlas
3. No llevan punto
Atentamente IP IP
IP
IP
Jhonny Salazar Borloz IP
Gerente General IP Bookl@pp IP
Bookl@pp IP
IP
IP
Jsb IP
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Partes adicionales de una carta
Entre las partes variables ó adicionales de una carta se encuentran: las
anotaciones postales y personales, la línea de atención, la línea de asunto, anexo o
anejo, la anotación de copia, el visto bueno y la postdata. Lleva 2 espacios después de
la última línea de iniciales.
Formatos de la Carta
En la oficina se utilizan los siguientes estilos para la presentación de cartas:
bloque,
bloque extremo
semi-bloque.
A continuación se detalla cada una de ellas.
Estilo Bloque
Tiene como característica principal que todos los componentes de la carta parten
desde el margen izquierdo.
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Ejemplo:
29 de Febrero de 2013 CIA-001-2013 Sres. Mercado u montilla Avenida Arequipa 876 Lima, Perú
Estimados señores Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles precios. Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1. Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5. Medio de transporte. Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra cotización. Atentamente, Corporación Industrial Afee Felipe Conde, Administrador
JSB
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Estilo Bloque
Con la característica de tener su fecha, la despedida y la firma parten desde el
centro de la página, hacia la derecha. Para este estilo se recomienda eliminar los
tabuladores preestablecidos y fijar un tabulador de 3.0.
Ejemplo: 29 de Febrero de 2013 CIA-001-2013
Sres. Mercado u montilla Avenida Arequipa 876 Lima, Perú
Estimados señores Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles precios. Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1. Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5. Medio de transporte. Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra cotización.
Atentamente,
Corporación Industrial Afee Felipe Conde, Administrador
JSB
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Estilo Semi-Bloque
Posee casi las mismas características que la carta tipo bloque, la diferencia es
que lleva sangría de 4 espacios al principio de cada párrafo.
Ejemplo:
29 de Febrero de 2013 CIA-001-2013 Señores Mercado u montilla Avenida Arequipa 876 Lima, Perú
Estimados señores
Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles precios.
Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1. Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5. Medio de transporte.
Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra cotización. Atentamente, Corporación Industrial Afee Felipe Conde, Administrador
JSB
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Márgenes de la Carta
Los márgenes de la carta van a variar según la cantidad de palabras que contenga, en el siguiente cuadro
se detalla mejor:
Carta Pequeña 50-100 palabras 2” x 2” x 2” x 2”
Carta Mediana 101- 200 palabras 1,5” x 1,5” x 1,5” x 1,5”
Carta Grande 201 en adelante 1” x 1” x 1” x1”
2.2 Las Actas
2.2.1 Convocatoria
La convocatoria es informar a los demás miembros de la empresa, quienes serán
tomados en cuenta para efectuar la asamblea, ya sea personalizada o en general, ya
que es una carta en donde se especifica se convocatoria 3 espacios bajo la flecha y
centrada, además de informar el tipo de sesión y adjuntar la agenda a tratar.
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Ejemplo:
15 de Agosto de 1998 No. 182-98
CONVOCATORIA Junta Administrativa Museo Histórico Cultural Juan Santamaría SE CONVOCA a la Sesión Ordinaria No. 182-98 Consejo Junta Administrativa Museo Juansantamaría. Se efectuará el treinta de agosto de mil novecientos noventa y ocho, a las diecisiete horas con treinta minutos en las instalaciones del museo. La agenda a tratar será: 1. Lectura y aprobación de acta No. 181-98 2. Problemas para retirar documentos de Instituciones Bancarias. 3. Presupuesto ordinario 1999 4. Informe sobre el nuevo contador del Museo 5. Celebración del centenario de la Estatua de Juan Santamaría. 6. Varios Atentamente, Zaddie Cerdas Salazar Presidente Junta Administrativa JSB
21
2.2.2 Agenda
La agenda es una pequeña lista en donde se encuentran los temas a tratar en la
Asamblea convocada, mantiene el orden en el que se discutirán, así como un punto
llamado “varios” el cual se convierte en el tema o temas que alguno de los asistentes
plantee.
Ejemplo:
¿Qué son las Actas?
El Acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y
los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo
acontecido y dar validez a lo acordad.
Agenda Acta No. 182-98
1. Lectura y aprobación del Acta No. 182-97
2. Problemas para retirar documentos de Instituciones Bancarias
3. Presupuesto ordinario 1999 4. Informe sobre el nuevo contador del
Museo 5. Celebración del centenario de la Estatua
de Juan Santa María
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¿Cómo elaborar un Acta?
Durante la reunión, el o la secretaria va tomando nota de los aspectos más
importantes para elaborar el acta y, generalmente, la redacta al final de la reunión, o
poco tiempo después. A veces se registran los detalles mediante una grabadora, o un
experto en taquigrafía.
Por lo general, las actas no debes demasiado externas para o cual deben
concentrarse de las cuestiones importantes (acuerdo)y casi nunca son actas literales
que recogen todo lo comentado. Estos si ocurre en algunos casos como las actas
correspondientes a los debates de las asambleas parlamentarias que reciben el
nombre de diario de sesiones.
Las actas de la mayoría de entidade3s, tales como ayuntamientos o instituciones
públicas, deben ser conservadas y son documentos jurídicos importantes. Muchas de
ellas registran acuerdos de gran transcendencia histórica y son conservadas durante
siglos como documentos de excepcional valor (actas de independencia de países o
territorio, actas fundacionales, etc.)
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Partes esenciales del Acta
No. De Acta
Es de suma importancia que el documento lleve el No. De Acta correspondiente,
seguido por el año en que se celebra, esto con el fin de evitar confusiones en un futuro.
Siempre debe de ir en mayúscula cerrado.
Párrafo Introductorio
En el párrafo introductorio se debe de anotar, el tipo de sesión que se efectúa, el
número de acta nuevamente, quienes la celebran, la fecha en que es celebrada, la hora
en militar y letras, y por último el lugar en donde se realiza la junta.
Lista de los miembros
En esta lista, la lista debe de estar compuesta por el nombre completo junto al
cargo que ocupa, y de la misma manera deben de aparecer los que no vinieron hoy.
Seguido del que preside y el o la secretaria.
Aguilar Piedra Raúl, Profe Director
Cerdas Salazar Zaddie, Profe Vicepresidente
Herrera Mora Marco, Lic. Secretario
ACTA NO. 182-98
SESIÓN ORDINARIA NO. 182, CELEBRADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL MUSEO HISTÓRICO
CULTURAL JUAN SANTA MARÍA, EL DÍA TREINTA DE AGOSTO DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO
A LOS DIEZ DÍAS, Y SIETE HORAS CON CUARENTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL MUSEO.
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Agenda
La agenda creada para la invitación a la reunión, se utiliza en el mismo orden y
en la primera pág. del acta.
Temas a Tratar
Se coloca el título del tema a tratar (es el mismo que se encuentra en la tarjeta),
se coloca con la palabra ARTÍCULO en mayúscula cerrada, junto al título del artículo,
este último va subrayado.
Es importante en cada artículo agregar la cantidad de votos que obtuvo el
acuerdo, tanto los votos a favor, como los votos en contra y/o nulos.
Ejemplo:
AGENDA
1. Lectura y aprobación de acta No.181-98. 2. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias. 3. Presupuesto ordinario 1999. 4. Informe sobre el nuevo contador del museo.
5. Celebración del centenario de la Estatua de Juan Santamaría. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias.
25
ACTA NO. 182-98.
SESION ORDINARIA NO.182 CELEBRADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL MUSEO
HISTORICO CULTURAL JUAN SANTAMARIA, EL DIA TREINTA DE AGOSTO DE MIL
NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO, A LAS DIECISEIS HORAS CON CUARENTA Y CINCO
MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL MUSEO.
PRESENTES
Aguilar Piedra Raúl, Prof. Director del Museo
Cerdas Salazar Zaddie, Prof. Vicepresidente
Herrera mora marco Antonio, Lic. Secretario
Naranjo coto Alfonso, Lic. Tesorero
AUSENTES CON EXCUSA
Solórzano Sanabria Roberto. Presidente de la junta
PRESCIDE: Prof. Zaddie Cerdas Salazar.
SECRETARIO DE ACTAS: Jhonny Salazar Borloz
AGENDA
6. Lectura y aprobación de acta No.181-98. 7. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias. 8. Presupuesto ordinario 1999. 9. Informe sobre el nuevo contador del museo. 10. Celebración del centenario de la Estatua de Juan Santamaría. Problemas para retirar
documentos de instituciones bancarias.
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ARTICULO I. Lectura y aprobación de acta No. 181-98.
La secretaria de actas procede a dar lectura del acta No. 181 de la sesión ordinaria celebrada
el día dieciséis de agosto de mil novecientos noventa y ocho. Después de algunos comentarios,
se le hacen varias modificaciones y se acuerda dar por probado el documento.
ARTICULO II. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias.
El vicepresidente de la junta informa algunos problemas para retirar chequeras y estados de
cuenta bancarios, por necesitar una autorización de los responsables de la cuenta para estos
efectos. Al respecto, SE ACUERDA:
“HACER UNA CARTA AUTORIZANDO A DOS PERSONAS DEL MUSEO, PARA
QUE RETIREN CHEQUERAS, CHEQUES USADOS, ESTADOS DE CUENTA,
ETC., CON EL FIN DE AGILIZAR LOS DIFERENTES TRÁMITES QUE SE
REQUIEREN”.
ARTICULO III. Presupuesto ordinario 1999.
Se hacen algunos comentarios respecto al presupuesto ordinario para 1999, sobre todo,
respecto a las partidas de servicios personales y servicios no personales. El señor Naranjo al
igual que el director del museo expresan sus puntos de vista sobre la subpartida de honorarios,
en la cual desean incluir las puestos de contador y asistente, que actualmente están fuera de
esa partida. Al respecto la junta administrativa ACUERDA:
“INCORPORAR EN LA SUBPARTIDA DE HONORARIOS, LOS PUESTOS DE
CONTADOR Y ASISTENTE. DE ACUERDO CON LA SOLICITUD DE LOS
SEÑORES AGUILAR Y NARANJO”. (Acuerdo No. 121)
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ARTICULO lV. Informe sobre el nuevo contador del museo.
El director del museo, informa que se integro a la institución el nuevo contador, señor Alfredo
Calderón, debido a la renuncia del señor Rafael Ángel Arce Rubí. Referente al asunto, el Lic.
Naranjo Piña que se debe hacer llegar una carta al oficial mayor, manifestándole el cambio de
contador en la institución. La Junta administrativa ACUERDA:
“HACER LLEGA DICHA MISIVA AL SEÑOR OFICIAL MAYOR, CON EL CAMBIO
DE CONTADOR EN ESTA INSTITUCIÓN”. (Acuerdo No.123)
ARTICULO V. Celebración del centenario de la estatua de Juan Santamaría.
Se comunica que se va a publicar el cuaderno de cultura No.11, titulado “el pedestal de
Santamaría”, del autor Dr. Oscar Aguilar Bulgarelle, quien también dictara una conferencia
sobre el tema, el día 13 de setiembre en el auditorio de este museo. Se comenta la posibilidad
de que la junta se haga presente colocando en la estatua de nuestro héroe una ofrenda floral.
Al respecto SE ACUERDA:
“PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD DEL DÍA 13 DE SETIEMBRE, EN EL
AUDITORIO JUAN RAFAEL MORA PORRAS Y HACER PRESENTE UNA
OFRENDA FLORAL COMO MOTIVO DEL CENTENARIO DE LA ESTATUA DE
JUAN SANTAMARÍA”.
DIECINUEVE HORAS CON VEINTE MINUTOS.
Profesor: Zaddie Cerdas Salazar.
Preside
JSB
28
1.2.3 Transcripción de Acuerdos
Es similar a una carta, la transcripción de acuerdos debe de llevar la fecha en que
se da a conocer los acuerdos, informar que es la transcripción de acuerdos de acta no.
xxx-xx, los datos del destinatario igual al de las cartas antes vistos, este punto puede
ser personalizado en general, según que tanto afecte el acuerdo tomado, el saludo,
texto introductorio, en el cual se debe especificar sobre la Asamblea, que tipo, a qué
hora, donde y cuando se celebró.
La transcripción de acuerdos se debe de utilizar: se coloca el No. de Artículo y el
nombre del tema del artículo utilizado, y entre comillas en un nuevo párrafo en
despliegue de 4” a cada lado, y el acuerdo tomado en mayúscula cerrada.
Se finaliza con el cierre exactamente igual al de una carta, con despedida, y el
nombre y puesto para la persona que firma el acta.
29
Ejemplo: 1 de Septiembre de 1998
TRANSCRIPCIÓN DE ACUERDOS ACTA NO. 182-98
Personal Trabajador Museo Histórico Cultural Juan Santamaría Alajuela, Costa Rica Estimados Señores (as): Le transcribo los acuerdos tomados por la Junta Administrativa del Museo en la Asamblea Ordinaria número ciento ochenta y dos guión noventa y ocho, del pasado treinta de agosto de mil novecientos noventa y ocho. CONSIDERANDO: Artículo II Problemas para retirar documentos de Instituciones Bancarias. SE ACORDÓ:
“HACER UNA CARTA AUTORIZANDO A DOS PERSONAS DEL MUSEO, PARA QUE RETIREN CHEQUERAS, CHEQUES USADOS, ESTADOS DE CUENTAS, ETC., CON EL FIN DE AGILIZAR LOS DIFERENTES TRÁMITES QUE SE REQUIEREN.”
Artículo III Presupuesto ordinario 1999. SE ACORDÓ:
“INCORPORAR EN LA SUBPARTIDA DE HONORARIOS, LOS PUESTOS DE CONTADOR Y ASISTENTE, DE ACUERDO CON LA SOLICITUD DE LOS SEÑORES AGUILAR Y NARANJO.”
Artículo IV Informe sobre el nuevo contador del Museo. SE ACORDÓ:
“HACER LLEGAR DICHA MISIVA AL SEÑOR OFICIAL MAYOR, CON EL CAMBIO DE CONTADOR EN ESTA INSTITUCIÓN.”
Artículo V Celebración del centenario de la Estatua Juan Santamaría. SE ACORDÓ:
“PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD DEL DÍA TRECE DE SETIEMBRE, EN EL AUDITORIO JUAN RAFAEL MORA PORRAS Y HACER PRESENTE UNA OFRENDA FLORAL CON MOTIVO DEL CENTENARIO DE LA ESTATUA DE JUAN SANTAMARÍA.”
Atentamente
Zaddie Cerdas Salazar
Presidente Junta Administrativa
JSB
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Los memorando
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia
información entre diferentes departamentos de un organización para comunicar alguna
indicación, recomendación, instrucción o disposición.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de
empleado y figurar en su círculo lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir
otro trabajo y afectar su vida laboral.
Plantilla para memorando
La plantilla para el memorando, se crea en Word, con la palabra memorando en
mayúscula cerrada y un cuadro de dos columnas y cuatros filas, ingresamos a la
opción de bordes externos, y se los eliminamos, esto con el fin de que nos permita
utilizar la plantilla más ordenada y sin que las líneas distorsionen el documento, se
ingresa a “guardar como” y se selecciona la opción de plantilla de Word.
MEMORANDO VERTICAL
Para:
De:
Fecha:
Asunto:
31
MEMORANDO HORIZONTAL PARA: DE: FECHA: ASUNTO:
Ejemplo
MEMORANDO 001-2013
La señorita Aurea Vélez nos ha presentado su renuncia a la posición de directora. La señora Rebeca Morales ha solicitado la plaza vacante. Por tanto, le agradeceré que nos confirme la política por seguir en este caso. JASB
Ejemplo:
PARA: Jesús Olivarría, Presidente DE: Gilberto Espada, Departamento de Personal FECHA: 1 de Marzo de 2013 ASUNTO: PLAZA VACANTE
32
MEMORANDO PARA: Jesús Olivarría, Presidente DE: Gilberto Espada,
Departamento de Personal FECHA: 1 de Marzo de 2013 ASUNTO: PLAZA VACANTE
La señorita Aurea Vélez nos ha presentado su renuncia a la posición de directora. La señora Rebeca Morales ha solicitado la Plaza vacante. Por tanto, le agradeceré que nos confirme la política por seguir en este caso. JASB
Excel
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos, este
tipo de software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma
automática los totas de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con
diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Offce”, un conjunto de productos que combina varios tipos
de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrónico.
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Formulas
Una fórmula es una computación matemática que involucra factores múltiples:
valores, nombres, cooperadores y funciones. Para calificar como una fórmula, la
ecuación tiene que devolver nueva información a partir de los datos que se hayan
utilizado.
Elementos básicos de las fórmulas
i. Las formulas tienen un orden
ii. Los cálculos se realizan de manera lógica
iii. Cuando los operadores son iguales, Excel calcula de izquierda a derecha
iv. Los cálculos pueden involucrar referencias
v. Los rangos puede operar como zetas individuales
Operadores matemáticos
1) + Suma 1 + 1 o A1 + B5
2) - Resta 2 – 1 o A5 – B2
3) / División 9 / 3
4) * Multiplicación 3 * 3
5) % Porcentaje 20%
6) ^ Exponentes 5^2
7) = Igual
8) > mayor que
9) < menor que
10) >= mayor o igual que
11) <= menor o igual que
12) <> no es igual
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Para realizar las fórmulas, primero pongo el igual, luego selecciono la función, luego
indico el rango para efectuar la operación y por ultimo le doy ejecutar. La fórmula es la
integración de la función con el rango de celdas determinado.
Para visualizar el orden de prioridad de los operadores, deben llevar una
determinada sintaxis.
Tipos de Fórmula
Formulas Relativas
Una referencia relativa cambia cuando usted copia formula, para esto se
desplaza con el mouse sobre la celda que desea que desea que reciba una copia. Al
copiar la formula en otras celdas en su hoja de cálculo, Excel automáticamente cambia
la celda de referencia a la nueva fórmula.
Formulas absolutas
Una referencia absoluta no cambia cuando usted copia una fórmula. Para hacer
una celda de referencia de absoluta, ejecuto la fórmula y presione F4, al hacer esto le
saldrán unos signos de dólar, y luego presione Enter; arrastre el mouse sobre la celda
de las cuales quiere recibir una copia de la fórmula.
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Fórmulas de Texto
En estas fórmulas no se llevan a cabo cálculos sino que se encadenan entradas de
celdas por lo que el resultado que se obtendrá es una cadena de caracteres; para llevar
a cabo la realización de fórmulas de texto realice lo siguiente:
a. Digite en la cuadrícula la información que desee.
b. Entre cada celda debe conectar el símbolo amperson (&), este le permitirá llevar
a cabo la agrupación de texto.
c. Debe utilizar comillas para establecer espacios entre la cadena de caracteres. A
esto se le llama fórmulas concatenadas
Ejemplos:
Total
=
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Filtros y Autofiltros
La aplicación de los filtros es muy sencilla, el cual nos permite trabajar de forma
rápida y sin mayores problemas con un subconjunto de datos de un rango y trabajar
con el mismo. El rango filtrado muestra únicamente las filas que cumplen con el criterio
que se especifique para la columna en el momento de insertarlo.
Existen dos tipos de comandos para la aplicación de filtros:
1. Autofiltro:
Es el filtro por selección, es utilizado para criterios simples.
Ejemplo:
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2. Filtro avanzado:
Es utilizado para criterios más complejos. A diferencia de la ordenación, el fitrado no
reorganiza los rangos El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea
mostrar.
Ejemplo:
Original Filtrada
Filtro aplicado
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Gráficos
Tipos de gráficos
1. Gráficos de columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de
cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de
datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical.
2. Gráficos de líneas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de
cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos
en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para
mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de
categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor
se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
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Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan
valores que están separados uniformemente entre sí, por ejemplo meses, trimestres o
ejercicios fiscales. Este tipo de gráfico es válido especialmente si hay más de una serie.
Si sólo hay una, se recomienda utilizar un gráfico de categorías. Utilice también un
gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valores separados uniformemente
entre sí, especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su
lugar un gráfico de dispersión.
3. Gráficos circulares
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o
una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los
elementos de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se
trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de
datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.), en
proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos (puntos de datos: valores
individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas,
sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores
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de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) de un gráfico circular se
muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene más de siete categorías.
Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.
4. Gráficos de barras
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de
cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre
elementos individuales.
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Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son duraciones.
5. Gráficos de área
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de
cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en
el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una
tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el
tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la
relación de las partes con un todo.
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6. Gráficos de tipo XY (Dispersión)
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de
cálculo en un gráfico de tipo XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la
relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de
números como una serie de coordenadas XY.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos
numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos
valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o
agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y
comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:
Desea cambiar la escala del eje horizontal.
Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
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Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares
o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un
gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valores
agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de
diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo;
cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las
comparaciones que podrá realizar.
Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión,
debería colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuación, escribir los
valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
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7. Gráficos de cotizaciones
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden
específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre
implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la
fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede
utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones
para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los
datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de cálculo es
muy importante. Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de
máximos, mínimos y cierre, debería organizar los datos en columnas, con Máximos,
Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.
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8. Gráficos de superficie
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de
cálculo en un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca
combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico,
los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.
Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos
sean valores numéricos.
9. Gráficos de anillos
En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en
columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico
de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de
una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un
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gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se
representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un
gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.).
10. Gráficos de burbujas
En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en
columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la
primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja
se muestran en columnas adyacentes.
Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.
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11. Gráficos radiales
Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden
representar en un gráfico radial. Los gráficos radiales comparan los valores agregados
de varias series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan
en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se
representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un
gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.).
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Colegio Técnico Profesional Invu las Cañas
Ejecutivo para Centros de Servicio
Destrezas Computacionales
Jhonny Salazar Borloz
Cronograma del proceso de creación del Libro Electrónico
Fecha Descripción Nota
Abril
Viernes 26
Inicio de la confección del Libro Electrónico (portada, nombre, introducción)
Word
Mayo
Viernes 3
Inicio de la creación del cuerpo del Libro (digitación de los documentos vistos en clase hasta la fecha, adjuntado investigación por aparte para el enriquecimiento del documento)
Word
Viernes 10
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
Word
Viernes 17
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
Word
Viernes 24
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
Word
49
Viernes 31
Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)
Word
Junio
Viernes 7
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
Word
Viernes 14
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
Word
Viernes 21
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
Word
Viernes 28
Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)
Se revisó el avance
Julio
Viernes 5
Vacaciones
Libre
Viernes 12
Vacaciones
Libre
Viernes 19
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
Word
Viernes 26
Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)
No se revisó el Proceso del Libro Electrónico
50
Agosto
Viernes 2
Feriado
Libre
Viernes 9
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
Excel
Viernes 16
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
Excel
Viernes 23
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
Excel
Viernes 30
Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)
Revisión trasladada para el 4 de Septiembre
Septiembre
Viernes 6
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
Se reciben los conocimientos sobre la fórmula SI de Excel
Viernes 13
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
Se confeccionan prácticas sobre la fórmula SI
Viernes 20
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
No hubo lecciones por motivo de Bachillerato del Invu las Cañas
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Viernes 27 Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)
Se elaboran prácticas de planillas
Octubre
Viernes 4
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
No hubo lecciones
Viernes 11
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
No hubo lecciones
Viernes 18
Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto
Se explican los filtros y autofiltros en Excel, además de la explicación de cómo insertar los gráficos
Viernes 25
Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)
No hubo lecciones
Noviembre
Viernes 1
Entrega del Proyecto finalizado
Se entregará vía electrónica
lii
Conclusión
Se cierra la investigación para la antología de duodécimo año, con la
satisfacción de un mayor grado de conocimiento, y a la vez practicando los tipos
documentales.
Como creador espero que no solo sea de utilidad para mi persona, sino que
pueda ser utilizado para terceros, con el fin de facilitarles la información básica junto a
un ejemplo, de una manera diferente, 100% virtual, sin gastos económicos en copias y
lo más importante menos basura al ambiente y más arboles produciendo oxigeno y no
hoja innecesarias.
Espero que la información recopilada abarque en más de un 85% de las
expectativas de la profesora Hellen Montero y así haya aprendido bien, y de no ser así
para el III trimestre lo tendré espero en Dios en más de un 95% de la materia
respectivamente y los más importante clara y sencilla.
liii
Conclusión II
He concluido al finalizar la antología de Ejecutivo para Centros de Servicios, en el
área de Destrezas Computacionales para estudiantes de undécimo año, que el conocer
la diferencia de los tipos documentales es muy importante, debido a que son muy
complejos y sus diferencias son tan pequeñas pero muy significativas.
Espero como creador de la misma, haber incluido todos los datos básicos pero
necesarios para la elaboración de todos estos tipos documentales, para el mejor
entendimiento del proceso de elaboración de los mismos.
Es importante recalcar que la información presentada en esta antología es
recuperada de una cantidad considerable de sitios, por lo que es muy importante la
investigación más a fondo de la misma para un mayor enriquecimiento del
conocimiento.
liv
Conclusión III
Para finalizar se exploró el programa Excel de Microsoft Office, en el cual se
aprendió a aplicar formulas absolutas y con mayor dificultad, además de la práctica de
elaboración de planillas, formulas SI y la extracción de los datos en gráficos.
La investigación de gráficos se basa en la exploración de los tipos de los mismos,
sin embargo es importante resaltar que los gráficos poseen una clasificación individual,
para el estudio más afondo se debe de investigar, lo cual se puede hacer en la página
oficial de Microsoft Office.
lv
Bibliografía
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Computacionales\Proyecto Destrezas\Cronograma Proyecto Destrezas.docx Autor Jhonny Salazar Borloz, 2013
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de Ejecutivo para Centros de Servicio.