ANTEPROYECTO

Javier Francisco Franco S Diego Andrés Manios M

INTRODUCCIÓN Este proyecto pretende desarrollar un software de control de producción y manejo de la tilapia roja en el

departamento del Huila. Este desarrollo de esta actividad ha sido bastante exitoso y ha generado múltiples oportunidades y fuentes de empleo en la región. Todo esto gracias al gran potencial que tiene geográficamente el departamento ha hecho que la piscicultura se esté considerando como la primera actividad económica en el departamento. De la misma manera el acuerdo con el gobierno y la alta calidad y la competitividad regional ha priorizado esta actividad, e igualmente los diferentes planes de desarrollo lo consideran como unos de los principales motores de desarrollo ya que el departamento es pionero en el cultivo de la tilapia y hace que esta es una actividad conlleve al departamento a mostrarse nacional e internacionalmente.

Este proyecto está más enfatizado hacia una empresa orgullosamente huilense llamada Distribuciones Fransa LTDA, con este proyecto se pretende incrementar la productividad y reducir los costos, teniendo muy buena competitividad en el sector piscícola, mediante la realización acciones en las áreas de investigación y desarrollo tecnológicos y formación técnica utilizando los recursos físicos, humanos.

Esta es una muy buena razón para considerar la actividad de desarrollo del software como una alternativa de solución de ingeniería. En un nivel más general, la relación existente entre un sistema de software y su entorno es clara.

El proyecto pretende demostrar los alcances y lineamiento adquiridos, en el transcurso de nuestros estudios superiores, ya que allí vamos a plasmar y llevar a cabo el desarrollado de esta aplicación como culminación de un proceso académico aplicando todo el conocimiento adquirido

TITULO

Análisis, diseño e implementación de un Sistema de control de calidad y producción de Tilapia roja.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Descripción del Problema:

La distribuidora FRANSA LTDA tiene como principal actividad económica la producción y el

procesamiento de la tilapia roja en el departamento del Huila.

Al momento de comprar los alevinos, estos son alojados en estanques para su crianza y después

que el alevino llegue a un grado de madures es procesado y comercializado.

Al momento de ingresar a la distribuidora FRANSA se observó que estos procesos diarios de

control se llevan manualmente lo que hace lento, dispendioso y propenso a errores el registro de

la información relacionada.

Formulación del Problema

• ¿Actualmente el manejo de información y la organización interna de FRANSA LTDA son las más apropiadas para el correcto funcionamiento?

• ¿Existen aspectos negativos que haga un difícil manejo manual de la información que se mueve?

• ¿Qué alternativas existen para poder ser implementadas en el buen control de organización y manejo de la información?

• Al sistematizar el proceso de control de calidad y crecimiento de Tilapia roja ¿Qué impacto produciría la sistematización en su organización?

• Por falta de sistematización ¿Qué inconvenientes en el ámbito de organización se han encontrado?

Problema General

La falta de oportunidades, producto del rezago económico y social en nuestro

Departamento, ha conducido a la transmisión intergeneracional de la pobreza. El nivel

de desarrollo humano de más de la mitad de los huilenses dista de ser adecuado para

un buen vivir. Las probabilidades de encontrar un empleo digno son cada vez más

escasas y las políticas de asistencia social adolecen de sistemas adecuados de

focalización, reduciendo la efectividad de los programas y su impacto en las

comunidades más necesitadas.

Las empresas da la región no esta aprovechando la ventaja que tenemos sobre el

manejo de la tilapia roja, y el gobierno no apoya a las empresas para que divulguen

esta producción. Hace falta más conocimiento, para la producción de la tilapia y así

tener un producto con mayor calidad para así estar a la vanguardia de la tecnología,

para llegar a exportar un producto con las más altas certificaciones de calidad

Problema Específico

• Poca importancia en la producción con altos estándares de calidad

• Falta de tecnologías para una producción optima

• Ausencia de recursos por parte del gobierno• Poca capacitación del personal que la produce

FORMULACIÓN DE OBJETIVOS

• Objetivo General

Analizar y Diseñar e implementar un software

que permita un control de la información de la

produccion y manejo de los cultivos de peces

que ingresan a la distribuidora FRANSA LTDA.

Objetivos Específicos

• Establecer un control de crecimiento de cada cultivo • Realizar un control eficiente en cuanto la entrada y

salida de cada criadero• Tener un acceso rápido a la documentación de cada

criadero o cultivo• Capacitar al personal de tal manera que interactué

con el sistema de información

• Entender el funcionamiento actual del sistema

JUSTIFICACIÓN

• Justificación socialEs una necesidad imperiosa poner en marcha el

proyecto capaz de solucionar problemas

relacionados al avance tecnológico en cuanto a

las necesidades de la empresa, especialmente

con el manejo de los sistemas de información

según las necesidades de los miembros de la

empresa.

Justificación técnica y/o económica

Viendo la necesidad de mejorar los métodos para el manejo de

equipos de sistemas de información y mejorar sobre todo el

control de los proceso de control de calidad y crecimiento de

Tilapia roja, que no cuentan con un método adecuado a sus

necesidades y requerimientos que surgen en la misma se

pretende dotar de conocimiento necesario en cuanto al manejo

del sistema de información que ayude a la empresa para la

solución de sus problemas que se presentan actualmente, esto

gracias a los avances tecnológicos.

Económico

Uno de los factores importantes en la planificación del proyecto es la reducción de las pérdidas económicas por causa de la mortandad de los alevinos debido a los errores causados por el sistema manual actualmente en uso.

Legal

Este sistema se estará desarrollando bajo normas legales teniendo en cuenta los derechos de autor y fundamentándose también en el contenido del reglamento interno de trabajo de la empresa y normas legales

Investigativa

Para el desarrollo de este proyecto se requiere un proceso investiga desde los requerimientos de la empresa hasta su fase final de desarrollo

Organizacional

Con la implementación de este proyecto se requiere que los empleados a los cuales va dirigido se acostumbren a la puesta en marcha del sistema

Profesional

El desarrollo de este proyecto es la culminación de una etapa de aprendizaje básico inicio de una etapa profesional

ESTADO DEL ARTE

Tipos de Fuentes.

Para la realización de este proyecto se tuvo en cuenta la información suministrada por el departamento de producción de la empresa, por Acuapez, mediante estas dependencias se pudo llevar a cabo el análisis de requerimientos para esta aplicación.

Tipos de Información.

Los tipos de información que nos facilito la empresa se basan en registros cuantitativos y cualitativos, ya elaborados manualmente en el departamento de producción, para así logras desarrollar una solución eficaz al problema planteado.

Utilidad de la Información.

Con la elaboración de esta aplicación se tendrá un mayor control para la producción de la tilapia roja en el departamento del Huila especialmente en Distribuciones Fransa LTDA, es importante establecer que esta aplicación solo va a solucionar problemas de producción, ya que no se está sistematizando y esto genera errores y demoras en los informes.

FUENTES PRIMARIAS Y SECUNDARIAS

La fuente primaria es la da la empresa ya que son los directos encargados de la producción y alimentación de la tilapia, ellos nos facilitan los datos para la culminación del proyecto.

La estructura organizacional de la empresa está estructurada de la siguiente manera

ORGANIGRAMA

Las fuentes secundarias fueron las encuestas y estudios que se realizaron en la región para observar cuantas empresas tienen las mismas actividades económicas, y cuáles de estas manejan una aplicación como la que queremos elaborar.

FORMULACION DE HIPOTESIS

Con la elaboración de este software se pretende ejercer un estricto control en la producción y manejo de la tilapia, llevando como consecuencia la eficacia y la eficiencia en el manejo y producción, lo cual generara mayor producción, reducirá los costos de materias primas, lo cual traerá más ganancias a la empresa y así llenar las expectativas de todos sus accionistas

ALTERNATIVAS DE SOLUCION

Dentro de estas alternativas la más concreta se basa en una aplicación que ayude a la producción y manejo de la tilapia roja en el departamento del Huila y más específicamente en Distribuciones Fransa, con este software se busca que lo que en estos momentos se lleva manualmente, se sistematice y se tenga un mayor control en la producción y manejo de la tilapia, con este aplicativo se pretende que los accionistas y gerentes de la empresa tenga acceso a esta información de forma rápida y segura, en cualquier momento que ellos lo deseen, los cuales les harán tomar mejores decisiones en la compra de materias primas y así reducir los costos y aumentar la productividad.

•

ANÁLISIS DE VIABILIDAD

Los sistemas de información son sistemas socio técnicos, es decir, aunque se componen de máquinas, dispositivos y tecnología física, requieren sustanciales inversiones sociales, de organización e intelectuales, para funcionar debidamente.

Para la realización del proyecto son necesarios algunos recursos tecnológicos que no corresponden precisamente a un proceso de desarrollo, pues el mercado (tanto nacional como internacional) los ofrece a costos razonables y de buena calidad.

Construcción de una aplicación ambiente Web que se podrá alojar en un servidor el cual acceder, administrar y controlar todos los aspectos relacionados las aplicaciones, bases de datos, cuentas de correo y en general todo aquello relacionado con un sitio Web.

• Sitio Web• PC’s de escritorio (para el desarrollo de las

aplicaciones y respuestas on line)• Una conexión a Internet• Un Modem y un Router.• Impresora láser.

FinancieraEN CUANTO AL HARDWARE

Dispositivos Cantidad Precio (1) Subtotal

Computadores de desarrollo 2 1.200.000 2.400.000

Escáner 1 200.000 200.000

Cámara Digital 1 200.000 200.000

Impresora Láser 1 400.000 400.000

Hub 1 130.000 130.000

UPS 2 350.000 700.000

Servicio de Internet 12 (mensual) 80.000 960.000

Hosting 1 (anual) 130.000 130.000

Total (pesos) 5.120.000

En cuanto al software:

Software/ Licencia Cantidad Precio(1) Subtotal

Sistema Operativo para PC’s 2 260.000 520.000

Aplicaciones de Escritorio (ofimaticatica)

1 150.000 150.000

Software de edición de Imágenes 1 270.000 270.000

Software Editor de Páginas Web 1 250.000 250.000

Total (pesos) 1.190.000

Costo de Recurso Humano Mensual

Personal Cantidad Precio Precio

Administrador 1 $ 800.000 $ 800.000

Web Master 1 $ 800.000 $ 800.000

Ingeniero ejecución Informático

1 $ 600.000 $ 600.000

Secretaria 1 $ 200.000 $ 200.000

Docentes 4 $ 200.000 $ 800.000

Total (pesos) $ 3.200.000

Operativa

Para la implementación desde un servidor vía Web del software, se hace necesario conocer ciertas características fundamentales que brinda en forma mínima un Hosting para la prestación de nuestros servicios.

OPERATIVACaracterísticas OpciónVelocidad 8000 KbpsAncho de Banda 5 GbEspacio en Disco 400 MBTransferencia de datos mensures 4 GBPanel de control Cpanel con fantástico OKEstadísticas del sitio AwStats OKSubdominios ilimitados OKPrecio Anual (sumar 16% de IVA) $140.000Registro de dominio .com, .net o .org (sumar 16% de IVA)

$35.000 por año

Cuentas de correo (POP3, IMAP, SMTP) IlimitadasWebmail para revisar el correo en cualquier parte OKRedireccionamiento de correos OKAuto contestador OKServicio de email “Agarrar todo” OKListas de correo OKFiltros antispam OKMedidor de transferencia de datos OKReal Audio/Video (HTTP Streaming) OKShockwave/Flash OKWindows Media OK

Económica

Dentro del presupuesto de producción se tiene estipulado los gastos que se generan en la elaboración de esta aplicativo, y si por alguna razón faltase dinero se haría una reunión con los directivos de la empresa para plantear el problema y buscar una solución que mejor se acomode.

Legal

El desarrollo de este software cumple con las normas legales descritas en la ley general de derecho de autor y los lineamientos del reglamento interno de la empresa.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD

MES

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Análisis y recolección de

datos

Diseño del sistemas

Desarrollo del sistema

Implementación y prueba

RECURSOS

La distribuidora FRANSA para el desarrollo e implementación de este software facilitara su infraestructura tanto física, tecnológica y personal para el desarrollo de este.

Técnicos

• Hardware suministrado por la distribuidora FRANSA.

• Software a utilizar para el desarrollo del proyecto será suministrado por el grupo de desarrollo de software

Financieros

Uno de los aspectos más importantes que se debe tener en cuenta es la financiación o presupuesto que dará el sustento económico al proyecto. Sin este contenido difícilmente se podrá realizar este proyecto.

El proyecto requiere una serie de gastos que tienen que ser respaldados con una solvencia económica, para lo que es preciso elaborar un presupuesto acorde con las necesidades del proyecto.

Para que el presupuesto sea conveniente es preciso que su presentación sea clara y que en ella sean expuestos cada uno de los conceptos que serán objeto de gastos:

• Recursos humanos• Equipo técnico• Suministros de material de oficina• Gastos imprevistos

BIBLIOGRAFIA

• Baca Urbina Gabriel Formulación y Evaluación de proyectos Informáticos. México DF. Ed Mc Graw Hill 2006 306 pag