analisis y diseño de la empresa smasac

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“Año de la promoción de la industria responsable y del compromiso climático” UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Facultad de Ingeniería Industrial y Sistemas “Análisis y diseño del sistema de control de asistencia de la empresa SMASAC” AUTORES: ANCCASI QUISPE GIOMAR HUAMÁN QUISPE LUIZ

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trabajo del curso analisis y diseño de Sistemas de Informacion

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Especificacion Requerimientos de Software Sistema de Control de Asistencia

Ao de la promocin de la industria responsable y del compromiso climticoUNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

Facultad de Ingeniera Industrial y Sistemas

Anlisis y diseo del sistema de control de asistencia de la empresa SMASAC

AUTORES:ANCCASI QUISPE GIOMAR HUAMN QUISPE LUIZGUTIRREZ DVILA JONATHANCONDORI BRAVO MARIO

NDICE GENERAL

1. CAPITULO I1.1. ANLISIS GENERAL DE SMASAC1.1.1. GENERALIDADES1.1.2. VISIN 1.1.3. MISIN 1.1.4. VALORES1.1.5. POLTICAS DE CALIDAD1.1.6. ORGANIGRAMA1.1.7. MAPEO DE PROCESOS 1.2. REA DE RR.HH 1.2.1. MISIN 1.2.2. VISIN 1.2.3. MAPEO DE PROCESOS2. CAPITULO II2.1. APLICACIN DE LA METODOLOGIA RUP2.2. RECOPILACION DE INFORMACIN2.2.1. LEVANTAMIENTO INFORMTICO2.2.2. ENTREVISTA PARA EL ANLISIS DEL REA DE RR.HH.2.3. MATRIZ FODA DEL REA DE RR.HH.2.4. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA2.5. FORMULACIN DEL PROBLEMA2.6. JUSTIFICACON2.7. OBJETIVO GENERAL2.8. OBJETIVOS ESPECIFICOS

3. CAPITULO III 3.1. DIAGNOSTICO DEL SISTEMA ACTUAL-CASO DE USO3.2. ANLISIS DE ALTERNATIVAS DE COSTO3.3. ANLISIS DE FACTIBILIDAD3.3.1. ANLISIS OPERACIONAL3.3.2. ANLISIS TCNICO3.3.3. ANLISIS ECNOMICO3.4. ENTREVISTA PARA ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN3.5. OBETENCIN Y ANLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS3.5.1. CASO DE USO DEL SISTEMA3.5.2. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES3.5.3. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES3.6. PRESENTACIN DE LA ARQUITECTURA3.7. CONCLUSIN 3.8. RECOMENDACIN

1. CAPITULO I

1.1. ANLISIS GENERAL DE LA EMPRESA ESMASAC

1.1.1. GENERALIDADES Laboratorios SMASACfue fundado el 17 de febrero de 1985, con capitales peruanos y dedicados exclusivamente a la fabricacin de artculos de tocador. En estos 30 aos de trayectoria, se ha preocupado de capacitar a un staff de profesionales de primer nivel, as como de invertir en tecnologa de ltima generacin y en modernas instalaciones, garantizando la eficiencia y calidad de los procesos de fabricacin de todos sus productos.

1.1.2. MISINSomos un grupo industrial en el sector de cuidado personal y manufactura de envases plsticos, comprometido en lograr productos y servicios que cumplan exigentes estndares de calidad vigentes; nuestro equipo altamente especializado de profesionales utiliza materiales garantizados, alta tecnologa y excelencia en la productividad para lograr la mxima satisfaccin de nuestros clientes locales e internacionales.

1.1.3. VISIN Ser una empresa reconocida a nivel Sudamrica como uno de los lderes en la industria manufacturera de productos para el cuidado personal y envases de plstico.

1.1.4. VALORES

El compromiso con la calidad total es el objetivo estratgico. La satisfaccin de los clientes, el respeto de sus derechos y el cumplimiento de los compromisos, orientan nuestras actividades. La colaboracin y la confianza mutua con los clientes, empleados, proveedores y sociedad, son valores compartidos.

1.1.5. POLTICAS DE CALIDAD SMASAC satisface las necesidades presentes y futuras de sus clientes, persiguiendo un alto desempeo en sus procesos para ser reconocido en el mercado por su ptima calidad y cumplimiento. SMASAC asegura la fidelidad de sus clientes generando vnculos a largo plazo. SMASAC implementa nuevas tecnologas para brindar calidad de servicio.

1.1.6. ORGANIGRAMA En el presente trabajo de implementacin nos centraremos en el rea de recursos humanos:

1.1.7. MAPEO DE PROCESOS1.1.7.1. PROCESOS DE GESTIN: o tambin llamados estratgicos, es la parte ms importante de la empresa, ya que es donde se lleva a cabo la planificacin estrategia de como cumplir nuestras objetivos plasmados en nuestra visin. En la gerencia se lleva a cabo una gestin de calidad y una gestin financiera para conllevar al progreso de la empresa SMASAC y posteriormente dar pasos hacia la meta u objetivos.1.1.7.2. PROCESOS OPERATIVOS: iniciamos con la atencin al cliente, es decir, recepcionamos el pedido del cliente, posteriormente apoyados del rea de logstica y RR.HH. procedemos a elaborar el informe sobre el procedimiento del producto y que cumpla con las especificaciones del cliente. En una siguiente fase se lleva a cabo pruebas tericas y de campo en los laboratorios para posteriormente elaborar el contenido; en una fase paralela la elaboracin del envase se lleva a cabo. El recorrido de la elaboracin acaba en el rea de control de calidad donde se le hace unas rigurosas pruebas para corroborar el 100% de calidad.1.1.7.3. PROCESOS DE APOYO O DE SOPORTE: en el este proceso se involucran el rea de Recursos Humanos, Logstica y Mantenimiento que brindan apoyo a toda la empresa para caminar como empresa.

PROCESOS DE GESTIONSATISFACCIN

DEL

CLIENTEDEMANDADELCLIENTE

GESTION DE CALIDADGESTION FINANCIERAPLANIFICACIN ESTRATEGICA

PROCESOS OPERATIVOS

PRUEBAS FINALESEXPERIMENTACINPRE INVESTIGACINATENCIN AL CLIENTE

PROCESOS DE APOYORECURSOS HUMANOSLOGISTICA MANTENIMIENTO

1.1.8. ENTREVISTA PARA EL ANLISIS DEL LA EMPRESA Est presente entrevista tiene el objetivo de darnos una idea as clara de cmo es la empresa en su aspecto estructural, tecnolgico, competitivo, etc. Esta entrevista est dirigida un empleado del rea de Tecnologa de Informacin cuyo nombre es Christian Cotaquispe Altamirano.1.1.8.1. Cuestionario: Cuntas personas trabajan en esta empresa? En la actualidad un promedio de 320 empleados. Cul es el mercado en que laboran? Cmo ven el panorama competitivo en el mercado en que compiten? Laboramos en el rubro de artculos de cuidado personal (cosmticos, de higiene y prevencin), nosotros tambin hacemos el envase, o sea hacemos el total del producto. Existe algn programa de motivacin o capacitacin al empleado?, si hubiera alguno explicarlo brevemente. En la actualidad la empresa no brinda estabilidad laboral, ni programas de motivacin para el rendimiento en el trabajador, pero en los que respecta a capacitacin del personal se invierte en lo que es el rea de control de calidad y tambin para manejar maquinas nuevas. Qu estrategias estn utilizando para posicionarse por encima de la competencia? Las estrategias ms resaltantes son el tiempo de produccin del pedido en curso y la calidad que se brinda, estos dos aspectos se han venido perfeccionando con el personal competente y con estrategias de atencin rpida al cliente, a tambin con la nuevas mquinas para la elaboracin de los envases. En qu creen que se diferencia con respecto a la competencia? El laboratorio es un factor clave para la diferenciacin, ya que otros pueden demorar das en pruebas y experimentacin de un contenido y nosotros ya lo hemos hecho en un da. En qu consiste su innovacin tecnolgica? La innovacin tecnolgica que hemos propuesto es de no ser dependientes ni de tercerizar, un ejemplo claro es la produccin de envases, antes se mandaba a hacer y tenamos que esperar el pedido, en cambio, ahora con el apoyo de mquinas de alta tecnologa se puede contar con ese proceso en nuestra empresa y as no depender de nadie. En la actualidad, existe algn Sistema de Informacin que integre la informacin de toda la empresa? En la actualidad se trabaja con reportes e informes hechos en un ordenador. Estos se llevan al rea de gerencia para la evaluacin de los diferentes procesos. No existe una red que conecte todas las reas en simultneo. Qu tipo de clientes son los que requieren sus servicios de produccin? La mayor parte de los clientes son compaas grandes y reconocidas como Avon, Procter&Gamble, Esika, Ninet, etc. Por qu no existe un rea de ventas? Como rea no existe pero si nos preocupamos en enviar catlogos de los diferentes productos que elaboramos, ya que si existiera nos tendramos que preocupar por las medianas y pequeas empresas y tendramos problemas de acogida de los clientes.

1.1.9. FODA DE LA EMPRESA:1.1.9.1. FORTALEZAS: Empresa slida debido a la buena organizacin en sus reas. Buen trato al cliente y producto de alta calidad. Tenemos experienciadebido a los ms 25 aos en el mercado. Contamos con profesionales de primer nivel y tambin con tecnologa de ltima generacin. Conocemos el mercado escogido, sabemos que productos se venden y cules no.1.1.9.2. OPORTUNIDADES: El aumento de las fronteras de mercado de este rubro. La materia prima y mano deobra es muy accesible en esa zona de trabajo. TLC firmado por el Gobierno Demanda en productos de cuidado personal. Das festivos Mquinas mejoradas y ms sofisticadas para la ptima calidad.1.1.9.3. DEBILIDADES: Control de asistencia manual No existe un plan de incentivos para la fuerza de ventas. No existe una plan de motivacin para con el empleado. No existe una ERP que ayude a obtener la informacin de manera rpida para una toma de decisin a tiempo.1.1.9.4. AMENAZAS: Un aumento considerable de empresas que se dedican al mismo rubro. Poltica legal por parte del estado. Alza del dlar.

1.2. REA DE RECURSOS HUMANOS1.2.1. MISINSomos partcipes en el progreso y el crecimiento de la empresa a travs del buen reclutamiento del personal, promocionando su formacin y desarrollo profesional.1.2.2. VISIN Ser un rea que brinde la informacin pertinente sobre recursos humanos. Permitiendo mejorar la administracin de la empresa a un periodo de cinco aos.

1.2.3. MAPEO DE PROCESOS DEL RES DE RECURSOS HUMANOS

PROCESOS DE GESTINASCENSO/DESCENSO/DESPIDORECLUTAMIENTO

GESTIN FINANCIERA

SOCIALIZACINSELECCINCAPACITACIN

PROCESOS DE APOYO

LOGSTICAMANTENIMIENTO

2. CAPITULO II2.1. APLICACIN DE LA METODOLOGA RUP Es una metodologa cuyo fin es entregar un producto de software. Se estructura todos los procesos y se mide la eficiencia de la organizacin.Principales caractersticas: Forma disciplinada de asignar tareas y responsabilidades (quin hace qu, cundo y cmo) Pretende implementar las mejores prcticas en Ingeniera de Software Desarrollo iterativo Administracin de requisitos

N Actividades Fases inicioElaboracinconstruccin Transicin

1Elaboracin de entrevista X

2Entrevista al encargado del reaX

3diagnstico del sistema actual X

4Establecer requerimientosX

5Anlisis del sistema X

6diseo del sistemaXX

7Implementacin del sistema

8Pruebas

9aplicacin del sistema

10mantenimiento del sistema

SEMANAS123456789101112

2.2. RECOPILACIN DE LA INFORMACIN2.2.1. LEVANTAMIENTO INFORMTICO DEL REA DE RR.HH.2.2.1.1. HARDWAREEl rea de Recursos Humanos en cuanto a hardware cuenta con los siguientes equipamientos: Dos computadoras Core i3 con procesador de 3.2 GHz de potencia con una memoria RAM de 4 Gb y un disco duro de 1 Tb de almacenamiento. Un monitor plug and play con tarjeta grfica de 500 Mb. Unidad de lectora multifuncional marca LG. Tarjeta de red Realtek. Dispositivos de entrada: teclado, mouse). Dispositivo de salida: impresora a laser marca HP.2.2.1.2. SOFTWAREEn cuanto a software el ordenador cuenta con los siguientes softwares. Microsoft office 2010 y Acrobat Reader X Sistema operativo Windows 7 Visual Studio 2010 SQL Management Studio 20082.2.2. ENTREVISTA PARA EL REA ANALISIS DEL REA DE RECURSOS HUMANOSLa siguiente entrevista tiene el objetivo de establecer todos los aspectos negativos y positivos del rea de Recursos Humanos; posteriormente lo vamos a plasmar mediante una Matriz FODA. DIRIGIDA A: VIRGINIA MUOZCARGO: JEFA DEL REA DE RECURSOS HUMANOS

ENTREVISTA: Utilizan alguna tecnologa en el rea de RR.HH., SI o NO?- si es as Cul?, explicar brevemente. Si, la nicas tecnologa que utilizamos es contar con MS Excel 2010 para el control de planillas de los diversos empleados y la otra es contar con una pequea base de datos en SQL de todos los empleados separado por reas de Trabajo, en un futuro no muy lejano nos gustara contar con un sistema integral SBA que nos ayude a manejar la informacin de todos los empleados. Cuntos son los encargados en el control de asistencia actual? En la actualidad los encargados son dos personas, una persona por terminal de las dos entradas que tenemos en la empresa. Tienen algn programa de motivacin para con los empleados? No existe programas de motivacin pero si existe programas de recreatividad que consiste en hacer un campeonato interno de futbol 7 en una cancha cercana a la empresa, as el empleado puede recrearse y liberar el stress que hubiere; esta actividad la hacemos dos veces por ao. Qu equipos o reas tienen en la actualidad? Contamos con dos ordenadores Core i3, con bebederos para los empleados y un comedor interno para que nuestros empleados puedan comer augustamente si trajeran su comida. Existe algn desperdicio de tiempo en el proceso del control de asistencia, remuneracin o control de planillas? Dado el incremento en el personal, actualmente el sistema de planillas en MS Excel est colapsando, esto hace difcil la bsqueda, eliminacin o posibles reportes de algunos empleados que podemos dar ante una eventualidad, es decir, existe prdida de tiempo. Brindan seguro desde el primer dia de trabajo? A la hora de contar con los servicio de un trabajador nosotros trabajamos con un seguro temporal, con el transcurso del tiempo el trabajador es nombrado empleado y es ah cuando le damos el seguro de vida. Cul es el tiempo promedio de cada empleado en marcar su asistencia? El tiempo promedio es de 10 segundos, dado que tienen que buscar su respectiva tarjeta y luego firmar. Tuvieron problemas en algn momento con las marcaciones fantasmas? Hubo dos problemas con ese tipo de situacin las cuales se resolvieron de la siguiente manera: al primero se le suspendi una semana y al siguiente se le despidi de la empresa. Cada cunto tiempo realizan recorte presupuestal o de personal? En la estacin de invierno se suele recortar el personal pero solo a los trabajadores no nombrados, esto es por motivo de que la demanda de los clientes disminuye y en el rea de Manufactura y Produccin sobra la mano de obra.2.3. MATRIZ FODA DEL REA DE RECURSOS HUMANOS2.3.1. FORTALEZAS: F1: Profesionales de primer nivel. F2: Correcta eleccin de personal.2.3.2. OPORTUNIDADES: O1: Constante aprendizaje en el campo. O2: Ganancia de experiencia. O3: Estabilidad laboral. O4: Automatizacin de procesos.2.3.3. DEBILIDADES: D1: Control de asistencia manual. D2: Falta de equipo tecnolgico. D3: Demora en entrega de documentos (boletas, recibos, etc.).2.3.4. AMENAZAS: A1: Perdida de moral de los trabajadores. A2: La entrega incorrecta de informes. A3: Recorte presupuestario.2.3.5. CRUCE FO (FORTALEZAS-OPORTUNIDADES) F1/O1: capacitar al personal para aprovechar al mximo el recurso intelectual. F2/O3: brindar estabilidad laboral al personal altamente calificado para borrar una posible desmotivacin.2.3.6. CRUCE FA (FORTALEZAS-AMENAZAS) F1/A3: mediante un anlisis de rendimiento establecer el recorte presupuestario, si llegar a ocurrir. F1/A1: incentivar a los empleados mediante programas de motivacin y recreacin. F2/A2: capacitar al personal para la posible amenaza de informes errneos. 2.3.7. CRUCE DO (DEBILIDADES-OPORTUNIDADES) D1/O1: a travs del aprendizaje y el personal capacitado emprender un proyecto de Sistema de informacin que sistematice el proceso. D3/O4: dado el SI la demora de documentos ser mermada ya que esta se automatizara mediante el SI.

2.3.8. CRUCE DA (DEBILIDADES-AMENAZAS) El problema que posee el rea puede entenderse como un bucle: al no haber equipo ni control de asistencia, no hay entrega correcta de datos, causando a la larga un recorte en el presupuesto. Y vuelta a empezar.2.4. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMAEl sistema de control de asistencia en esta rea (manual) repercute en que no se conoce a exactitud la cantidad de trabajadores que han faltado, cules son sus records, cules son sus descuentos, etc.Esta falta de control va a repercutir en algunas reas como por ejemplo a que el rea de planillas no trabaje de forma correcta, con la informacin correcta en el momento oportuno.2.5. FORMULACIN DEL PROBLEMAEl presente proyecto se gua basndose en las siguientes interrogantes: Cmo es el proceso de control de asistencia actualmente? Le servir a esta rea contar con un sistema de informacin no manual para el control de asistencia? 2.6. JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA El presente proyecto permitir a la empresa por intermedio de sus recursos humanos manejar una adecuada informacin del mismo para que las toma de decisiones sean las correctas. Lo que pretendemos con este proyecto es que esta rea cuente con un buen sistema de control de asistencia del personal administrativo, operativo, desde su ingreso hasta su salida. 2.7. OBJETIVO GENERAL Implementar el sistema de informacin del rea de recursos humanos para el mejor manejo del control de asistencia de los empleados de la empresa SMASAC.

2.8. OBJETIVOS ESPECFICOS Analizar la problemtica actual de la empresa del rea de recursos humanos. Disear la alternativa de solucin por medio de un software. Programar el software a eleccin. Implementar (instalacin). Prueba (comprobar) que el software realice correctamente las tareas indicadas en la especificacin. Documentar a travs de un manual de usuario, y posiblemente un manual tcnico con el propsito de mantenimiento futuro y ampliaciones al sistema. Mantenimiento (Mantener y mejorar) el software para enfrentar errores descubiertos y nuevos requisitos.

3. CAPITULO III3.1. DIAGNSTICO DEL SISTEMA ACTUAL-CASO DE USO

empleadoSalidaEntradafirmar TarjetaRealizar Actividades

rea del PersonalBuenoRegularMaloTardanzaAsistenciaInasistenciaPreparar Informe en excelPermisosControlarPermanenciaRevisar TarjetasLeer TarjetasRegistrar Tarjetas

3.2. ANLISIS DE ALTERNATIVAS DE COSTOSEl anlisis de alternativas de costo es el cuadro de comparacin de dos propuestas que la empresa puede optar respecto a los costos que se realizarn al implementar este sistema de informacin.El procedimiento consiste en iniciar a partir de subtotales para las diferentes alternativas. El costo de base de beneficio es calculado sumando los subtotales de las alternativas planteadas y a la cantidad total se le divide entre el nmero de alternativas propuestas.El anlisis de alternativas de costo de la empresa SMASAC son las siguientes alternativas:Alternativa 1

Alternativa 2

Conclusin del anlisis costo beneficio: La mejor alternativa es la ALTERNATIVA 1 por presentar una Evaluacin Costo-Beneficio menor a 1. El beneficio ms representativo que se da en la Alternativa #1 es que al desarrollar el software el costo de mantenimiento se hace por parte de la empresa y se ahorra en costo. Si hubiera modificaciones o adaptaciones al software es podra hacerse de manera rpida ya que el personal est capacitado para ello. Al adquirir el Sistema de Informacin Tempus nos ligaramos a un tipo de marcador biomtrico, por el contrario desarrollando el software optaramos por un marcador conveniente para la empresa. 3.3. ANLISIS DE FACTIBILIDAD3.3.1. ANLISIS DE FACTIBILIDAD OPERACIONAL1. Los usuarios que tendrn acceso al software creado tendrn una capacitacin respecto a ello y as no resulte complejo manipularlo.2. El aspecto ms importante es la resistencia al cambio por parte de los empleados, para ello se harn charlas de adaptacin al nuevo sistema de informacin.

3.3.2. ANLISIS DE FACTIBILIDAD TCNICA1. El desarrollo del SI se ejecutara en la herramienta Microsoft Visual Studio .NET 2012 (lenguaje orientado a objetos) y se conectar con el SGBD SQL server 2012 y as poder eliminar algn error de compatibilidad futura.2. Tenemos toda la competencia tcnica para desarrollar el SI de informacin desde el diseo hasta la depuracin de errores.

3.3.3. ANLISIS DE FACTIBILIDAD ECONMICA

3.4. ENTREVISTA PARA ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS DEL SIEsta entrevista tiene el objetivo de captar todos los patrones que el sistema a desarrollar tiene que tener para una mayor satisfaccin de la empresa SMASAC.DIRIGIDA A: VIRGINIA MUOZCARGO: JEFA DEL AREA DE RECURSOS HUMANOSENTREVISTA: Qu tipos de acceso requieren como rea? (especificar cada uno de los actores) El encargado del rea en mencin tendr el acceso total al sistema, tambin el ejecutor de los informes y por supuesto el desarrollador del software para que haya una mejora en un futuro prximo. Habr una posterior unificacin con el sistema de planillas? Desde un principio esa era la idea de este pequeo proyecto ya que al efectuar un informe o boletas, se podr hacer de manera rpida y efectiva. Qu tipo de acceso a la data del control de marcaciones se requiere? el proceso de actualizacin de la data de la marcaciones debe ser instantneo ya que as podemos efectuar reportes mucho ms rpidos. Qu tipo de gestin se llevar acabo, respecto a las funciones del software? Ser con las funciones siguientes: creacin de un nuevo empleado, eliminacin, modificacin y visualizacin. Qu tipo de actividades se podr acatar? (permisos, vacaciones, tardanzas, multas, etc.) se podr saber si un colaborador est de vacaciones, suspendido o licencia sin goce. Habr una clasificacin especfica de los empleados de acuerdo a su funcin en la empresa, es decir, area1 marca en terminal1, area2 marca en terminal2, etc.)? En este caso por el momento contamos con dos terminales que posteriormente se van a volver biomtricas no habr clasificacin de acuerdo a las reas con las terminales ya que se tendra que adquirir ms terminales para hacer la correcta clasificacin. 3.5. OBTENCIN Y ANLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS Permitir la autentificacin de los usuarios. Llevar un registro completo de todos los trabajadores. Permitir el ingreso de informacin perteneciente al periodo de trabajo de cada empleado, como horario asignado, calendario de actividades, permisos, vacaciones y multas. El sistema debe automatizar el clculo de los totales de minutos de atraso en base a la informacin que provea al sistema en funcin sobre su hora de llegada y hora de salida y el horario de cada empleado. Clasificar a los empleados de acuerdo a su funcin en la empresa. Mantener control de los empleados sobre sus horarios de trabajo. Presentar reportes mensuales a ser usados en los roles

3.5.1. CASO DE USO DEL SISTEMA A IMPLENTAR

3.5.2. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES.3.5.2.1. RF1 Permitir Autenticacin de los usuarios

Nmero requerimientoRF1

Nombre requerimientoPermitir la autenticacin de los usuarios.

Tipo Requisito Restriccin

Fuente de requerimientoSeguridad del sistema

Prioridad del requerimiento Alta/Esencial Media/Deseado Baja/Opcional

El sistema debe permitir el ingreso del nombre y password del usuario para realizar las diferentes funciones que tendr cada uno.

3.5.2.2. RF3 Permitir la gestin (Crear, modificar, eliminar) de Tipo de Actividades

Nmero requerimientoRF3

Nombre requerimientoPermitir la gestin de Tipos de Actividades

Tipo Requisito Restriccin

Fuente de requerimiento

Prioridad del requerimiento Alta/Esencial Media/Deseado Baja/Opcional

Los tipos de Actividades vendran hacer los eventos del da a da de los colaboradores de la empresa, con esta informacin se podr saber si un colaborador est de vacaciones, suspendido o licencia sin goce.

3.5.3. Requerimientos no Funcionales3.5.3.1. Requisitos de rendimiento

Sistema OperativoSe recomienda que los maquinas cliente tengan el sistema operativo Windows 7

3.5.3.2. SeguridadLa seguridad del sistema es por:Uso de contraseas para cada usuario (Usuario Administrador, Usuario Papeleta, Usuario Supervisor, Usuario Estndar). Esto permitir que tengan acceso al sistema solo las personas que tienen autorizacin.Para el ingreso al sistema se va utiliza el usuario y la contrasea de Windows.Registros de ingreso al sistema.Creacin de roles y asignarlos a cada usuario dependiendo su funcionalidad.

3.5.3.3. FiabilidadEl sistema es controlando todo tipo de transaccin que se va utilizar para cada proceso a realizar y as asegurar la integridad de la informacin.3.5.3.4. DisponibilidadEl sistema ha sido desarrollado tomando en cuenta las necesidades, requerimientos del rea de Gestin Humana- Compensaciones. Por lo tanto se puede acceder en cualquier momento para su utilizacin.3.5.3.5. MantenibilidadDada la complejidad de los procesos se decidi desarrollar el sistema de forma modular, para que en un futuro se pueda integrar nuevos mdulos y asu vez realizar los soportes respectivos, tantos correctivos como evolutivos.3.5.3.6. PortabilidadEl software est construido bajo el Framework 4 de Microsoft Visual Studio .NET 2012 Ultimate, por lo tanto para su utilizacin en las maquinas clientes se va necesitar la instalacin de Framework 4 y el instalador de despliegue del Crystal Reports XI R2.

3.6. CONCLUSINEn esta primera parte (anlisis) nos hemos enfocado principalmente en la recopilacin de informacin para reconocer los necesidades de la misma siendo de gran apoyo la realizacin de la entrevista.Conociendo el rea en el cual est basado este proyecto (RR.HH.) y existiendo un gran problema la cual es que cuenta con un SI de control de asistencia manual.Nos vemos en la necesidad de implementar un SI COMPUTARIZADO para que sirva de apoyo a otras reas y tambin para la toma de decisiones de la empresa.

3.7. RECOMENDACIN Luego de haber realizado el anlisis del rea de RR.HH., nos vemos en la necesidad de cumplir los pasos de la metodologa RUP para as cumplir con los tiempos establecidos para una satisfaccin para con la empresa SMASAC.