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Exposición de una plataforma web para administración de información institucional.

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Una empresa de diseño y desarrollo de software, de Necoclí, para Necoclí, Colombia y el mundo

¿Quiénes Somos?Somos una organización innovadora, dedicada almejoramiento de la eficiencia y eficacia de nuestrosclientes mediante la implementación de solucionesinformáticas que automatizan los procesos de laorganización para facilitar el trabajo de los usuarios ycontribuir al bienestar general.

Nuestra MisiónContribuimos al mejoramiento de laeficiencia y la eficacia de la empresamoderna, automatizando susprocesos mediante laimplementación de solucionesinformáticas integrales, quefacilitan a los usuarios la realizaciónde sus actividades; y motivamos anuestro talento humano paragenerar bienestar a partir de lacreatividad y la innovación.

Nuestros Valores…nuestro compromiso

• ResponsabilidadConcebimos la responsabilidad como elelemento necesario para construir confianza ennuestros clientes mediante el cumplimientooportuno de nuestros compromisos.

• ServicioConsideramos el servicio un valor transversal enel desarrollo de las actividades sociales yeconómicas de nuestra organización,construyendo bienestar para todos loscolaboradores de la empresa mediante larealización acciones que beneficien a lasociedad en general y en especial a nuestrosclientes y usuarios.

• CreatividadCreemos que la creatividad es el don de poneral servicio de la humanidad la capacidad de cadauno para construir soluciones que resuelvaneficazmente los problemas y necesidades queotros no han resuelto.

• InnovaciónCambiamos lo que funciona bien para quefuncione mejor, llevando a cabo un procesosistemático de inclusión en el mercado de lasmejores versiones de dichos cambios paracontribuir al bienestar general de la humanidad.

Productos y Servicios

Sistema de Información Académica Institucional

Registro de Calificaciones Históricas

Sistema de Información Educativa Municipal

¿Qué es…

Es un CONJUNTO DE SOLUCIONES informáticas para elmejoramiento de la eficiencia y la eficacia en la gestión integralde la información institucional, totalmente ajustado a lanormatividad educativa vigente y en constante evolución paracontribuir al mejoramiento continuo de la calidad en laprestación del servicio.

Sistema de Información Académica Institucional

¿Cómo Funciona?

• Informes estadísticos para el DANE e informe

consolidado semestral de desempeño para el SIMATInformes de Matrícula

• Informes estadísticos periódicos para la

comisión de evaluación y promoción

Informes de Evaluación y

Promoción

• Informes consolidados de desempeño periódico y

acumulado para cada calendario.

Informes consolidados

de evaluación

Directivo

• Defina los criterios de evaluación y promoción y garantice una

completa alineación del modelo pedagógicoAjuste al SIE

• Realice elecciones de gobierno escolar en línea. Ahorre

tiempo y dinero en el consumo de suministros

Elecciones de

Gobierno Escolar

• Utilice la mensajería interna para mantener comunicación

con su comunidad educativa.

Interacción con la

Comunidad Educativa

Directivo

Gestione eficientemente la información institucional

• Registro de estudiantes totalmente ajustado a las

directrices del Ministerio de Educación NacionalAjuste a SIMAT

• Libros de matrículas, calificaciones. Certificados y

constancias, actas de recuperación, habilitación.Informes

• Fotografía de los estudiantes para facilitar su

identificación. Carnet y Ficha de observador con

fotografía integrada. Fotografía de FuncionariosFotografías

Administrativo

Gestione eficientemente la información institucional

• Traslado automatizado de la matrícula de un

calendario a otro

Renovación de

Matricula

• Proceso y acta de promoción anticipadaPromoción

Anticipada

• Control de legalización de matrícula

• Seguimiento al registro de calificaciones

Monitoreo y

Control

Administrativo

Reporte en tiempo real de los procesos de calificaciones y seguimiento de los estudiantes

• Planifique las actividades de Evaluación de Cada Periodo

• Importe y reutilice la planeación del año anterior.

Planeación de la

Evaluación

• Registro de calificaciones ajustado a los lineamientos del

Sistema Institucional de Evaluación (SIE)Evaluación Objetiva

• Realice el seguimiento y registre evidencias de las

actividades complementarias o extra curricularesDiario de Campo

Docente

Reporte en tiempo real de los procesos de calificaciones y seguimiento de los estudiantes

• Búsqueda de Logros en toda la base de datos de

SINAIBanco de Logros

• Realice pruebas en línea haciendo uso del banco de

preguntas formulado por todos los docentes usuarios

de SINAI.

Banco de Preguntas y

Pruebas en Línea

• Registro de anotaciones al comportamiento de los

estudiantes y control de asistencias con notificación

automática al correo del acudiente.

Seguimiento de

Estudiantes

Docente

Consulte en línea los resultados individuales de su evaluación y seguimiento

Boletines en Línea

• Consulte y

descargue el boletín

periódico de

calificaciones y

definitivo en línea.

Notificaciones

• Reciba notificaciones

de Inasistencias y

conozca las

anotaciones del

comportamiento

Comunicación con

docentes

• Comuníquese con

docentes y

directivos de la

institución a través

de la plataforma.

Estudiantes y Acudientes

Consulte en línea los resultados individuales de su evaluación y seguimiento

Pruebas en línea

• Presente pruebas

programadas por la

institución o el

docente y obtenga

automáticamente su

calificación.

Reciba notificación de

tareas asignadas

• Consulte las tareas

asignadas por el

docente.

Plan de Evaluación

• Consulte el plan de

evaluación

programado por el

docente.

Estudiantes y Acudientes

• SINAI ofrece a la institución la posibilidad de definir su propio sistema de evaluación en la plataforma.

Completo Ajuste del

software al SIE y no del

SIE al software

• A mayor número de estudiantes menor costo por

estudiante.

Modalidad de pago

basada en el número de

estudiantes

• Capacitación de directivos, docentes y

administrativo en las instalaciones del

establecimiento.

Capacitación Presencial

y personalizada sin

costo adicional

• Los términos del contrato garantizan a la

institución educativa que la información siempre

será tratada de forma confidencial.

Integridad, inviolabilidad

y confidencialidad de la

información. Ve

nta

jas

• Implementación de las TIC’s como política transversal de la institución.

Cumplimiento de la ley anti-

trámite y los lineamientos de

gobierno en línea.

• Significativa reducción tiempos en la mayoría de los procesos. Conservación de la información histórica en medios digitales.

Mejoramiento de la eficiencia

y preservación de la

información histórica

• Adaptación e integración de la comunidad al uso de las nuevas tecnologías. Comunicación directa con toda la comunidad

Mayor interacción entre los

miembros de la comunidad

educativa

• El uso de las diversas herramientas que ofrece la plataforma disminuye sustancialmente el consumo de papel y tinta.

Reducción de costos de

suministros y menor impacto

ambiental.Be

ne

fici

os

Características adicionales que ofrece SINAI

Seguridad de la

Información

• Realizamos copias de

respaldo permanente.

• La institución puede

generar y descargar sus

propias copias de

seguridad.

Ajuste al SIE

• Personalizamos el registro

de calificaciones de su

institución de acuerdo a los

lineamientos del SIE.

Planeación Curricular

en Línea

• Gestione eficientemente los

procesos de planeación

curricular y desarrollo de

actividades pedagógicas en

el aula.

Ap

licat

ivo

Au

xili

ar d

el

Do

cen

te

Es una solución para la preservación, digitalización y consulta eficiente de lainformación registrada en los libros de calificaciones.

• Protección del archivo físico de calificaciones contra el deterioro.

• Eficiencia en la búsqueda de la información y facilidad para expedición de los certificados.

• Integridad de la información digitalizada, reduciendo al mínimo el margen de error al momento de expedir los certificados.

• Rapidez en los tiempos de entrega de certificados.

• Posibilidad de seguir adicionando los años siguientes a esta plataforma.

• Copia de respaldo de la información en servidores de internet.

• Soporte técnico integral por dos años a partir del momento de la instalación definitiva del software, sin costo adicional.

PINEX es un componente adicional desarrollado para brindar a las

instituciones educativas que usan SINAI más y mejores herramientas que le faciliten el cumplimiento de la misión

encomendada en el Decreto 1290 de 2009 en cuanto a la entrega oportuna

de información a los padres o acudientes acerca del desempeño de

los estudiantes.

Punto de Información Estudiantil Express

Con esta herramienta la institución educativa podrá poner a disposición

de los estudiantes y padres o acudientes puntos de consulta dentro de las instalaciones del

establecimiento para facilitar el acceso permanente a los resultados

de su evaluación y seguimiento.

Trabajamos con Tecnologías MicrosoftDebidamente licenciadas para el desarrollo de software

Con el apoyo de

Soporte y Asistencia Técnica

Un equipo técnico dedicado a brindarle asesoría y capacitación de la plataforma.

Asesoría telefónica y virtual

Capacitaciones Presenciales

Capacitaciones Virtuales

Procesos documentados en vídeos

Seguimiento de casos de soporte con notificación automática al correo electrónico

¿Qué Instituciones usan SINAI

• Más de 100 Instituciones Educativas de Urabá, Suroeste, Nordeste y Oriente Antioqueño, de los Departamento de Córdoba y Sucre.

• Más de 40mil Estudiantes matriculados en el 2013 y más de 50mil en el 2014.

Ver en Línea

• Contrato de licencia para el uso de SINAI por un

año + Capacitación del personal Directivo,

Administrativo y Docente

Licencia de Uso y Capacitación

• Un año de asistencia técnica y actualizaciones sin

costos adicionales.

Soporte Técnico y Actualizaciones

• Cargamos la información de la institución de las base de

datos actuales y la información histórica a nuestra plataforma

RECALH en línea.

Migración de la Información

• Un sitio web institucional para integrar todos los

servicios digitales de la institución. Asesoría en la

gestión de contenidos.

Portal Web Institucional

¿Qué incluye?

¿Cuánto

Cuesta?

Para la Institución Educativa

Con una matrícula entre ____y ___ estudiantes.. El valor es…

$0,000,000

El soporte o

renovación anual

del servicio

A partir del segundo año.. Es decir de 2015 en adelante se pagaría anualmente

$000,000

ContáctenosTeléfonos: (4) 8214909 – (4) 8214247

Lilibeth Peñata Romero, Directora Comercial Celular 3105023067

Alexander Paniagua, Asesor Comercial (4) 8214909

Nohemy Peñata Romero, Asesora Comercial 3135352133

Eduin Peñata Romero, Gerente – 3136707194

Distribuidor Autorizado para Córdoba y Sucre

Silvio Manuel Doria Solar – Celular 3106579045 – Tel. (4) 7847391

Barrio Campo Alegre Calle 31 a No. 2w 33 Montería

Email: siempre.net@gmail.com

www.sinai.net.co – www.siempre.net.co

/siempre.net /siempre.netsiempre.net

Thank you so much

Any questions?

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