propuesta técnica sinai

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EDUIN MANUEL PEÑATA ROMERO NIT: 98600643-7 - Régimen Simplificado

Registro Mercantil No. 63047 – Marzo 2011

Propuesta de Implementación del Sistema de

Información Académica Institucional (SINAI) para la

Gestión del Sistema Institucional de Evaluación SIE

Objetivo General

Implementar el Sistema de Información Académica Institucional (SINAI) en la

Institución Educativa, para la gestión de los procesos académicos (matrícula,

planeación, evaluación y promoción), de acuerdo a los lineamientos del Decreto

Nacional No. 1290 de 2009 y ajustado a los criterios definidos por el

establecimiento en su Sistema Institucional de Evaluación y Promoción.

Objetivos Específicos

1. Identificar los criterios definidos por el establecimiento educativo en su

Sistema Institucional de Evaluación y Promoción (SIE) para determinar las

características específicas del funcionamiento y desarrollar los componentes

necesarios para el correcto funcionamiento del mismo.

2. Poner en marcha la plataforma mediante el registro del establecimiento y la

carga previa de la información básica (matrícula, planta docente, asignación

académica).

3. Realizar la capacitación del personal directivo, administrativo y docente de la

institución educativa para la implementación exitosa del sistema.

4. Brindar soporte técnico y acompañamiento al establecimiento educativo

durante un año (calendario escolar) para garantizar el óptimo

funcionamiento de la plataforma.

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Descripción de la Propuesta

SINAI (Sistema de Información Académica Institucional) es un conjunto de

soluciones informáticas para la gestión de los procesos de matrícula, planeación,

evaluación y promoción de los estudiantes en los establecimientos de educación

formal en los niveles preescolar, básica y media, totalmente ajustado a los

lineamientos del Decreto 1290 de 2009.

El Decreto Nacional No. 1290 transfirió a las instituciones educativas la autonomía

para definir su propio Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los

Estudiantes y como consecuencia de esto, cada institución educativa cuenta con

unas características específicas en su sistema de evaluación y promoción, lo que

hace que sea prácticamente imposible definir un modelo estándar para la

implementación de un software de gestión académica para las instituciones.

Por lo anterior, SINAI ofrece a las instituciones diversos sistemas de evaluación (ver

descripción de sistemas de evaluación en presentación anexa) o la posibilidad de

implementar un sistema propio, ajustado a los criterios definidos en su sistema

institucional de evaluación (SIE).






¿Cómo Funciona SINAI?

SINAI es una plataforma Web, a través de la cual los distintos actores del proceso

educativo acceden a la información para realizar las acciones de su competencia. El

gráfico muestra los distintos tipos de usuario que tienen acceso a SINAI.

Sistemas de Evaluación

SINAI ofrece a las instituciones educativas la posibilidad seleccionar uno o varios

sistemas de evaluación que se ajusten a sus necesidades o definir uno propio para

responder de manera específica los criterios establecidos en el SIE.

Para tener más detalles acerca de cada uno de los sistemas de evaluación visite

www.sinai.net.co/sistemasevaluacion


http://www.sinai.net.co/sistemasevaluacion





Descubra las razones más importantes por las que su

institución y su comunidad educativa debe contar con SINAI.

Administre, Supervise y Controle la Información Académica

de su Institución

Gestione eficientemente la información

institucional

Estadísticas •Informes estadísticos para el DANE e informe consolidado semestral

de desempeño para el SIMAT

Evaluación y Promoción •Informes estadísticos periódicos para la comisión de evaluación y

promoción

Informes Consolidados •Informes consolidados de desempeño periódico y acumulado para

cada calendario.

Evaluación del

Comportamiento •Diversos modelos de Evaluación del Comportamiento

Interacción del

Acudiente

•Seguimiento por parte del padre de familia o acudiente del proceso

evaluativo del estudiante

Sistema de Evaluación •Diversos Sistemas de Evaluación o la posibilidad de diseñar uno

específico para la institución

Ajuste a SIMAT •Registro de estudiantes totalmente ajustado a las directrices del Ministerio de Educación Nacional

Novedades •Completo registro de novedades de matrícula

Identificación de

Estudiantes •Fotografía de los estudiantes

Renovación de

Matricula •Traslado automatizado de la matrícula de un calendario a otro

Promoción

Anticipada •Proceso y Acta de promoción anticipada

Recuperación •Registro y actas de recuperación para estudiantes reprobados






Reporte en tiempo real de los procesos de calificaciones y

seguimiento de los estudiantes

Consulte en línea los resultados individuales de su

evaluación y seguimiento

Planeación •Reutilice la planeación del año anterior.

Evaluación Objetiva •Registro de calificaciones ajustado a los lineamientos del

Sistema Institucional de Evaluación (SIE)

Información

Histórica

•Consulta de la Información histórica del desempeño de los estudiantes

Banco de Logros •Búsqueda de Logros en toda la base de datos de SINAI

Seguimiento de

Estudiantes

•Registro de anotaciones al comportamiento de los estudiantes, con notificación automática al acudiente.

Control de

Asistencias

•Registro de inasistencias con notificación automática al correo del acudiente.






Herramientas adicionales que ofrece SINAI

Soporte y Asistencia Técnica

• Un equipo técnico dedicado a su aprendizaje para un óptimo uso de la

plataforma.

• Asesoría telefónica y virtual

• Capacitaciones Presenciales

• Capacitaciones Virtuales

• Procesos documentados en vídeos

• Seguimiento de casos de soporte con notificación automática al correo

electrónico

Comunicación •Centro de mensajería interna para una mayor interacción de la

comunidad educativa

Elecciones Gobierno

Escolar

•Realice el proceso de elecciones en línea y obtenga resultados

inmediatos.

Ficha Observador •Ahorre dinero manteniendo la información de la ficha observador

en línea.

Seguridad de la

Información

•Copia de respaldo permanente. Descargue sus propias copias de seguridad.

Ajuste al SIE •Personalizamos el registro de calificaciones de acuerdo a sus

necesidades específicas expresadas en el SIE.

Planeación Curricular

en Línea

•Gestione eficientemente los procesos de planeación curricular y desarrollo de actividades pedagógicas en el aula.

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