presentacion timetrex-2016

UNIVERSIDAD DE EL SALVADORESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

INTEGRANTES CARNET CARRERA• Granados Cañas, Andrea Carolina GC16049 Lic. Administración de Empresas • Méndez Reyes, Alejandra Carolina MR16091 Lic. De Contaduría Publica• Miranda Campos, María Alejandra MC16042 Lic. De Contaduría Publica• Morales Herrera, Yasmin Marbeli MH16024 Lic. Administración de Empresas • Sarceño Torres, Keyla Meily ST16006 Lic. Administración de Empresas • Urbina Dimas, Stefany Rocio UD16003 Lic. Administración de Empresas

COMPUTACIÓN IGT 08

Ing. Luis Alonso Ventura Beltrán

TIMETREXTimeTrex es Software Libre basado en la web de Nómina y la Suite de Gestión del Tiempo, el cual permite la programación de Empleado, Tiempo y Asistencia (reloj), Coste del Trabajo, Cobro de Facturación / Cuentas de Nómina y todo esto en un solo programa altamente integrado.

Cuenta con la capacidad de interactuar con el hardware como iButtons, lectores de código de barra. Asimismo es capaz de rastrear a los empleados por medio de los teléfonos celulares para que su tiempo en la oficina o en la carretera sea optimo y eficiente. Permite a su vez calcular automáticamente el tiempo y las políticas de calidad del mismo en la empresa y de esta manera ser capaz de identificar los costos laborales atribuidos a los proyectos por los empleados, división, departamento, tipo de tarea y las cantidades producidas.

TimeTrex puede procesar su nómina mediante el cálculo de retención de impuestos, generar recibos de pago electrónico de detalle e incluso imprimir cheques de pago o los fondos de depósito directo

FUNCIONES• Atención del tiempo: Pista de los empleados, facilidad, precisión desde cualquier lugar.

• Programación y gestión de las licencias: Control de los empleados y horario de pista disponible, acumulaciones de tiempo por enfermedad y vacaciones respectivas.

• Nómina y gestión de recursos humanos / Reclutamiento: Manejo de habilidades de lo empleados, calificaciones y procesa las nóminas.

• Coste del trabajo y gastos: Permite asignar tiempo específicos a proyectos, tareas y seguimiento de los gastos de los empleados.

• Informes personalizados: Crea informes personalizados, incluyendo tablas y gráficos, y luego permite recibirlos por medio de correo electrónico, horas programadas, o simplemente observarlas directamente en un tablero de instrumentos.

INSTALADORES DE TIMETREX

Digitar en la barra de búsqueda del navegador el programa TimeTrex

Seleccionar la página oficial de TimeTrex que permite la descarga segura del programa

Dar click al icono para iniciar con la descarga

PROCESO DE INSTALACIÓN

Al finalizar la descarga, se debe abrir el archivo para ejecutar e instalar el programa

Dar click en Next, para iniciar la preparación de la instalación

Se acepta la licencia del programa para continuar con la instalación del mismo

Click en Next

Se asigna la ubicación del programa

Click en Next

Se debe seleccionar el tipo de instalación, la cual será Express, porque ya esta predeterminada

Click en Next

Se confirma la actualización de los datos, teniendo una copia de los mismos

Click en Next

Click en Next para comenzar con la instalación

Inicia la instalación del programa

Click en Finish para dar por terminada la instalación

Click en Ok para completar la instalación y empezar a utilizar el programa

TimeTrex se instalo correctamente

CONFIGURACIÓN DE

TIMETREX

Al ingresar a TimeTrex se debe aceptar las condiciones de la licencia que posee el programa

Click en Next

Click en Next para comenzar con la configurar de TimeTrex

Se inicia la configuración de la base de datos de TimeTrex

Se ingresan los datos de la información de la compañía

Click en Next

Se ingresan los datos del administrador/a de la compañía

Click en Next

La configuración de la base de datos se realizo correctamente

Para comenzar a utilizar TimeTrex antes de ingresar el usuario, creado anteriormente, se debe de configurar el idioma a español

FUNCIÓN DE TIMETREX

NÓMINA Y GESTIÓN DE RECURSO HUMANO

ORGANIZACIÓN Y DIVISIÓN DE TRABAJO

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN

1. REGISTRO Y CONTROL DE EMPLEADOS

La pestaña Employee (Empleado) se utiliza para llevar el control de datos de los empleados, así como el número del mismo

El primer empleado que aparecerá siempre será el administrador

En la opción Employees (Empleados) Se pueden agregar o eliminar

En la opción Employees (Empleados) Si se quiere agregar un nuevo empleado, se selecciona la opción New (Nuevo

Al seleccionar New (Nuevo) apareceré un formulario con una serie de datos que se requieren del nuevo empleado, tales como:• Nombre• Apellido• Sucursal• Departamento• Fecha de contratación• Fecha de Terminación (En

caso de un contrato temporal)

Al terminar de ingresar la información, es importante dar click en Save (Guardar), para que se registre y se guarde la información

En la opción Contact Info (Información del Contacto), se puede agregar los datos personales del empleado, tales como: dirección, número telefónico, correo electrónico, fecha de nacimiento etc.

La información del nuevo empleado ya esta registrada en el sistema

Se repiten los pasos para crear el registro respectivo de cada empleado que laboran en la compañía

2. REGISTRO Y CONTROL DE LAS SUCURSALES DE LA COMPAÑÍA

La pestaña Company (Compañía) se utiliza para llevar el control de los datos de la compañía, por ejemplo las sucursales que lo conforman, los departamentos que posee, jerarquías, etc.

La opción Branches (Sucursales) se puede especificar el número de sucursales con las que cuenta la compañía

Al seleccionar la opción Branches (Sucursales), se observa que como no hay una sucursal establecida, la opción New (Nuevo) es lo primero que se nos muestra para poder especificar las sucursales de la compañía

Al seleccionar la opción New (Nuevo), se nos muestra un formulario en el cual se debe especificar el nombre de la sucursal que posee la empresa

Al terminar de ingresar la información, se debe dar click en Save (Guardar), para que se registre y guarde la información deseada

La información de la sucursal de la compañía, ya ha sido registrada

Luego repetimos la secuencia y creamos así dos nuevas sucursales para la compañía

3. REGISTRO Y CONTROL DE LOS DEPARTAMENTOS DE LA COMPAÑÍA

La opción Departaments (Departamentos), permite especificar los diversos departamentos de la compañía

La opción Currences (Lista de Monedas) se utiliza para especificar la moneda en que se le pagará a cada empleado, la cual será dólares estadounidenses

Al dar click en la opción New (Nuevo), muestra un formulario en el cual se detalla el nombre del departamento que requiere la empresa

La opción Departaments (Departamentos) al ser seleccionada, muestra de forma inmediata la opción New (Nuevo), para poder ingresar los departamentos que se requieren ya que no posee ninguno.

Dar click en Save (Guardar), para que se almacene la información

La información del departamento que requería la compañía, se ha registrado correctamente

Para crear más departamentos se sigue la misma secuencia

CAMBIO DE MONEDA

Es necesario realizar el cambio de moneda, antes de establecer el sueldo de cada empleado, ya que si en caso no esta predeterminado a dólares estadounidense, es necesario modificarlo

Para realizar el cambio de moneda, se debe seleccionar la opción Edit (Editar)

En la opción ISO Currency, la moneda que se esta utilizando son los colones salvadoreños, por lo que hay que cambiarlo, ya que esa moneda, ya no circula en el territorio. Para ello se busca en la lista desplegable la opción dólar americano y se cambia a dicha moneda, recordando que siempre hay que guardar los cambios en Save (Guardar)

SUELDOS ESTABLECIDOS, EN RELACIÓN AL DEPARTAMENTO QUE PERTENECE CADA EMPLEADOPara ello es necesario, seleccionar la opción Employee (Empleado) y Wage (Sueldo), asimismo la opción New (Nuevo) para establecer el salario que le corresponde a cada empleado

Luego de seleccionar la opción New (Nuevo), se nos muestra un formulario, en el cual se debe ingresar el Sueldo (Wage) y el Tipo de pago (Type), ya que este puede ser semanal, quincenal, mensual, etc.

SALIDA DE INFORME

Para generar un informe con lo datos ingresados se debe seleccionar la pestaña Report (Reporte)

Se debe seleccionar la opción Employee Reporte (Reporte de Empleado)

Seleccionar la opción Employee Information (Información de Empleado)

Antes de observar el reporte, se debe guardar y para ello se le asigna un nombre al reporte

Selecciona la opción Save (Guardar), para almacenar el reporte con el nombre asignado

En la opción Template (Planilla), se debe seleccionar la opción Contact Information By Employees (Información de Contacto por Empleado), para poder observar el reporte que se requiere

Dar click a la opción View (Vista)Para poder tener una perspectiva del reporte creado

Seleccionar la opción Guardar archivo, para poder visualizar el reporte creado

REPORTE DE LA NÓMINA DE EMPLEADOS, CON SU RESPECTIVA INFORMACIÓN

Si se desea, obtener el reporte en físico, es decir, impreso, entonces selecciona el icono de impresora para llevar a cabo la acción deseada