costos abc # 1
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD DE COSTOS III
MA.CP. HUERTAS MACO, JOSE LINO
18/04/2318/04/23 11CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
““La Empresa Debe Hacer La Empresa Debe Hacer Aquello Que La Haga Mejor Aquello Que La Haga Mejor
Que Sus Competidores”Que Sus Competidores”
Y para ello es necesario contar con un Y para ello es necesario contar con un buen sistema para el calculo de los buen sistema para el calculo de los
costoscostos
18/04/2318/04/23 44CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Muchos gerentes entienden que sus Sistemas Contables distorsionan los costos de los productos y hacen ajustes informales para compensar
La asignación de costos a los diferentes objetos de costos, especialmente al objetivo final que son los productos terminados
Se desarrollo el sistema de costos basados en actividades, conocido como ABC
solución
Robin Cooper
Robert Kaplan
3 factores independientes
18/04/2318/04/23 55CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
1.- El Proceso De Estructura De Los Costos Ha Cambiado
A principios del siglo
Ahora
MOD = Aprox. 50%
Materiales = 35%
Gast. Generales = 15%
MOD = 10%
Materiales = 30%
Gast. Generales = 60%
2.- el nivel de competencia ha aumentado notoriamente
3.- El costo de la medición ha bajado a medida que mejora la tecnología de procesamiento de la información.
18/04/2318/04/23 66CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
El sistema ABC surge en los años 60 y su auge se traslada a los años 80
Debido a los incrementos en las irrelevancias en los métodos tradicionales de contabilidad
El primer desarrollo del sistema ABC
General eléctrica
18/04/2318/04/23 77CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Conceptos a utilizarConceptos a utilizar Costeo ABC: mide costos y resultados de las actividades .
Recursos: todo aquello que está disponible en la empresa para el desarrollo de sus actividades.
Proceso :es una serie de actividades enlazadas o unidas para lograr un objetivo.
Inductores: Es cualquier evento, circunstancia o condición.
Objeto de Costo : Es cualquier unidad de trabajo, para la que se : Es cualquier unidad de trabajo, para la que se desea una medición separada de costos.desea una medición separada de costos.
18/04/2318/04/23 88CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
OBJETIVOS DE COSTEO ABCOBJETIVOS DE COSTEO ABC
Medir los costos de los recursos.Medir los costos de los recursos.
Ser una medida de desempeño.Ser una medida de desempeño.
Proporcionar herramientas para la planificación del negocio. Proporcionar herramientas para la planificación del negocio.
Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial.alcances en la contabilidad gerencial.
18/04/2318/04/23 99CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
CARACTERISTICAS
Las características que definen este sistema son:Es un sistema de gestión “integral
Tareas realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Intentar satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y externos.
Gestionar las realizaciones
Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización
Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las actividades,
Permite conocer el flujo de las actividades
18/04/2318/04/23 1010CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
IMPORTANCIA
Es importante por que:
Es utilizado por algunas organizaciones como un método para mejorar las operaciones
Facilita una visión de los costos a través de las actividades
Este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto estático a uno dinámico.
El ABC permite obtener información estratégica
Con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad
Facilita la toma de decisiones estratégicas
18/04/2318/04/23 1111CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
COMO SABER SI UNA EMPRESA REQUIERE UN COMO SABER SI UNA EMPRESA REQUIERE UN SISTEMA ABC Y PODER ACUDIR A ELSISTEMA ABC Y PODER ACUDIR A EL
Sistemas transaccionales funcionando Sistemas transaccionales funcionando adecuadamenteadecuadamente
Sistema de costeo funcionando adecuadamenteSistema de costeo funcionando adecuadamente
Importancia significativa de los gastosImportancia significativa de los gastos indirectos.indirectos. .Productos.Productos Alta diversidad .Producción globalizadaAlta diversidad .Producción globalizada .Clientes, canales y puntos de venta.Clientes, canales y puntos de venta
Tipo de estrategia competitivaTipo de estrategia competitiva
ASPECTOS
18/04/2318/04/23 1212CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
CALCULO DE LOS COSTES BASADO EN LAS CALCULO DE LOS COSTES BASADO EN LAS ACTIVIDADESACTIVIDADES
Solución a los problemas inherentes asociados a la Solución a los problemas inherentes asociados a la aplicación de métodos tradicionalesaplicación de métodos tradicionales
Se fundamenta
Los productos requieren q una empresa efectúe determinadas actividades y tales
actividades incurren en costes
18/04/2318/04/23 1313CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
REGLAS PARA EL CALCULO DE LOS COSTOSREGLAS PARA EL CALCULO DE LOS COSTOS
Superar las barreras organizacionales en cuanto a áreas o Superar las barreras organizacionales en cuanto a áreas o sectores para dar preponderancia a los procesos.sectores para dar preponderancia a los procesos.
Debe ayudar a detectar aquellas actividades y procesos no Debe ayudar a detectar aquellas actividades y procesos no generadores de valor agregado para el cliente a la empresa, y generadores de valor agregado para el cliente a la empresa, y por lo tanto ayuda a su eliminación.por lo tanto ayuda a su eliminación.
Concentra su atención mas en la eliminación de las actividades Concentra su atención mas en la eliminación de las actividades innecesarias, que en la reducción de los costos de las innecesarias, que en la reducción de los costos de las actividades.actividades.
Permitir la fijación de precios competitivos para sus productos Permitir la fijación de precios competitivos para sus productos y/o servicios en el mercado.y/o servicios en el mercado.
Evitar que actividades superavitarias financie otras de carácter Evitar que actividades superavitarias financie otras de carácter deficitarias.deficitarias.
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
18/04/2318/04/23 1414CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
MEDIDAS DE ACTIVIDAD O FACTORES DE COSTOS
ABCDe solucionar de una manera bastante
satisfactoria el problema de la asignación de los gastos indirectos de fabricación a los productos.
ActividadesDepartamentos
Indirectos
analiza
Calcular el costo de los productos terminados 18/04/2318/04/23 1515CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
TAMBIÉN SE INDICA QUE :TAMBIÉN SE INDICA QUE :
Analizan las actividades1.º No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
2.º Son los productos los que consumen las actividades.
La característica peculiar de estos costos esta dada por su orientación en las actividades como objetos fundamentales de costos.
DEPARTAMENTOSINDIRECTOS
Medios Organizacionales
• Investigar
• Diseñar,
• Publicitar
• Promocionar,
• Producir
• Vender
Apoyo de servicios a los productos o servicios
18/04/2318/04/23 1717CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Medidas de Actividad
Factores de Costos u Orígenes de Costos
Que explique mejor el comportamiento (origen y variación) de los gastos indirectos de fabricación en su totalidad.
Un factor de costos es cualquier variable que afecta a los costos
18/04/2318/04/23 1818CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Producción
DistribuciónDel Costo
Departamentos Indirectos
Posibles Factores de Costos
o Medidas de Actividad
Gastos de Investigación de
Desarrollo o intangibles
Investigación Estudios y proyectos
Desarrollo,diseño,de productos,
Numero de proyectos.Horas de persona len un proyecto.Complejidad técnica de un proyecto.Numero de productos
Costo de Producción
Manejo de Materiales IngenieríaEnsamblaje
Control de Calidad Empaque y Embarque
Numero de unidades producidasNumero de ensambladuraNumero de orden de producción en cada área.Costo de mano de obra directa.Horas de mano de obra directa.Horas maquina.
18/04/2318/04/23 1919CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
DistribuciónDel Costo
Departamentos Indirectos
Posibles Factores de Costos
o Medidas de Actividad
GastosDe
Ventas
Marketing o mercadotecniaNumero de anunciosNumero de personal de ventasMonto de ventas.
Distribución y RepartoNumero de artículos vendidosNumero de clientesPeso de art. distribuidos
Servicio al ClienteNumero de llamadas de servicioNumero de productos a los que se les dio el servicio.Horas dando servicio al cliente.
Gastos De
Administración
Administración y Estrategias
Numero de miembros del departamento de administraciónHoras de trabajo de los miembros O personas independientes así como las remuneraciones u honorarios.
18/04/2318/04/23 2020CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
ORGANIZACIÓN DEL ORGANIZACIÓN DEL PROYECTOPROYECTO
18/04/2318/04/23 2121CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
SISTEMA ABC
Representa una oportunidad importante paraMejorar la ventaja competitiva en la empresas.
18/04/2318/04/23 2222CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Para el desarrollo de este proceso de organización Para el desarrollo de este proceso de organización inicial es recomendable realizar las siguientes inicial es recomendable realizar las siguientes
actividades.actividades.
Designar a un grupo gerencial del proyecto, Designar a un grupo gerencial del proyecto, integrado por personas de nivel gerencial.integrado por personas de nivel gerencial.
Capacitar a este grupo gerencial en la técnica Capacitar a este grupo gerencial en la técnica ABC y metodologías requeridas para su ABC y metodologías requeridas para su implantación.implantación.
18/04/2318/04/23 2323CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Para esta capacitación Se tiene los siguientes
aspectos
1.- Estudio de bibliografías ABC. 2.-Lectura de artículos ABC.
3.-Capacitación en cursos y seminarios ABC. 4.- Capacitación para la administración del
Proyecto. 5.- Entrenamiento en los principales sistemas
computarizados ABC. 6.- Realizar visitas a empresas con implantación exitosa de ABC para conocer sus principales
experiencias.
18/04/2318/04/23 2424CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Se puede contar con experiencia externa para Se puede contar con experiencia externa para apoyar la iniciación del proyecto.apoyar la iniciación del proyecto.
Si cuenta con el grupo gerencial adecuadamente Si cuenta con el grupo gerencial adecuadamente capacitado para el desarrollo del proyecto ABC capacitado para el desarrollo del proyecto ABC será responsabilidad de este, como punto de será responsabilidad de este, como punto de
partida para promover el proyecto.partida para promover el proyecto.
18/04/2318/04/23 2525CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
ENFOQUES
Proyecto PilotoImplantaciónPermanente
Implantación totalmenteintegrada
18/04/2318/04/23 2626CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
ORGANIZACIÓN DE EQUIPOS
CAPACITACIÓN AL PERSONAL
DE LA EMPRESA
IMPLANTAR ELSISTEMA ABC
DESARROLLAR Y PROBAR
EL SISTEMA
DISEÑAR EL MODELO ABC
DISEÑO EIMPLANTACIÓN
DELSISTEMA
ABC
18/04/2318/04/23 2727CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
ORGANIZACIÓN
DE EQUIPOS
Comité Directivo
Administradordel Proyecto
Dueños de los Procesos
Equipo de Trabajo
Gerencia
Producción
Gerencia
Marketing
Gerencia
Logística
Gerencia
Ventas
Gerencia
Finanzas
18/04/2318/04/23 2828CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
CAPACITACIÓN AL PERSONAL
DE LA EMPRESA
1. Teoría sobre el concepto de ABC
2. Información que se puede obtener y cómo se puede utilizar
3. Cómo realizar el diseño del modelo
4. Entrenamiento en el uso del software seleccionado
5. El proceso de implantación del sistema18/04/2318/04/23 2929CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
DISEÑO DEL MODELO ABC
Diseño de reportes
Definición deDrivers de costos
Definición de actividades
Definición deObjetos de costo
18/04/2318/04/23 3030CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Definición deObjetos de costo
Combinación entre los puntos citados
Zona, región y país
Canal de distribución o ruta
Clientes o segmentos de clientes
Productos y líneas de producto objeto
Clientes
Segmento de clientes
Mercado
Región
Global
18/04/2318/04/23 3131CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Definición de actividades
Utilizar el enfoque de la Cadena de Valor
Debe tener un resultado tangible y cuantificable
Debe ser algo en lo que alguien invierte al menos 5% de su tiempo
Debe incluir aquellas actividades interesantes y relevantes
18/04/2318/04/23 3232CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Definición deDrivers de costos
debe ser información disponible y cuantificable por objeto de costo.
Una actividad debe tener sólo un “driver”.
Los “cost drivers” también deben ser utilizados para evaluar el desempeño de las áreas operativas de la empresa.
18/04/2318/04/23 3333CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Diseño de reportes
Costo por Actividad
Volumen por “driver de actividad”
Importes distribuidos por “driver”
Integración de tipo de gastos por actividad
Integración de costo de actividades por objeto de costo
Rentabilidad del producto
Rentabilidad por cliente o segmento de cliente18/04/2318/04/23 3434CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Existencia de expectativas realistas sobre los resultados del sistema
La administración debe estar dispuesta a tomar decisiones duras para reducir costos o aumentar utilidades
La administración funcional y de procesos debe aceptar y usar la información de costos
Los gerentes deben empezar a ver a la organización como una serie de procesos integrados.
IMPLANTACIÓN
18/04/2318/04/23 3535CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
VENTAJAS DEL ABC SOBRE EL COSTEO TRADICIONAL
Continuo perfeccionamiento a través de la eliminación de costos de actividades que no adicionan valor.
Contabilidad basada en actividades. Metas determinadas por el mercado. Mejor monitoreo de los costos, teniendo en vista
las objetivos de los informes gerenciales.
18/04/2318/04/23 3636CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
DIFERENCIAS COSTO TRADICIONAL
Divide los gastos de la organización en costos de fabricación.
Utiliza normalmente un de asignación de costos indirectos a las centros de costos.
Facilita una visión departamental de los costos de la empresa.
COSTO BASADO EN ACTIVIDADES
Los costos de administración y ventas son llevados a los productos.
Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades del departamento.
Facilita una visión de los costos a través de las actividades.
18/04/2318/04/23 3737CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
COMPARACIONESCOSTEO TRADICIONAL
Indican donde se produce el gasto.
Asignan costos para la proporción de EE.FF.
Acumulan costos basándose en el costo real, normal o estándar.
Producen costos inexactos de los PP. Y SS.
Asignan CIF en forma arbitraria.
Ignoran la rentabilidad por cliente.
ABC
Indican en que actividades se gasta y que genera las actividades.
Impulsan costos para la determinación del costo por actividades.
Acumulan costos basándose en los costos reales.
Produce costos mas exactos de los PP y SS.
Rastrea e importa los CIF en función a una relación casual.
No ignora la rentabilidad por cliente.
18/04/2318/04/23 3838CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
VENTAJAS
Facilita el costeo justo por línea de producción
Puede crear una base informativa que facilite la implementación de un proceso de gestión de calidad
18/04/2318/04/23 4040CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Aporta más informaciones sobre las actividades que realiza la empresa
Permite calcular de forma mas precisa los costos
18/04/2318/04/23 4141CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Posibilita un mejor control y reducción de los costos indirectos.
El ABC es muy útil en la etapa de planeación.
Es aplicable a todo tipo de empresas de producción o de servicios.
18/04/2318/04/23 4242CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
DESVENTAJAS
Deja de motivar a los administradores para que piensen en la posibilidad de cambiar los procesos de trabajo
Los cálculos que exige el modelo ABC son complejos de entender.
18/04/2318/04/23 4343CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
Abandona el análisis de costos por áreas de responsabilidad
La información obtenida es histórica
Su implementación suele ser muy costosa
18/04/2318/04/23 4444CP MA JOSE LINO HUERTAS MACOCP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
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