almacenes e inventarios

UNIVERSIDAD DE COLIMA Bachillerato Técnico No. 1

Programa Académico 2004 L.A.E Óscar Armando Cuevas López

ALMACENES EINVENTARIOS

ALMACENES E INVENTARIOS

LOS ALMACENES Y SU PROYECCIÓN EN LAS EMPRESAS. LOCALIZACIÓN DEL ALMACÉN Y UBICACIÓN DE LA MERC

ANCÍA.

ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES. ASPECTOS VARIOS DE LOS ALMACENES. NORMALIZACIÓN Y CODIFICACIÓN DE LOS MATERIALES. LOS RECUENTOS FÍSICOS. VALUACIÓN DE LOS INVENTARIOS.

GENERALIDADES. CONCEPTO DE ALMACÉN. IMPORTANCIA DE LOS ALMACENES. DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL ALMACENISTA. LUGAR DEL ALMACÉN EN EL ORGANIGRAMA DE LA EMPR

ESA. RELACIONES DEL ALMACÉN CON OTROS DEPARTAMENTO

S. DISTINOS TIPOS DE ALMACENES. DISTINTOS TIPOS DE ALMACENAMIENTO. NORMAS DE ORDEN DE LOS ALMACENES. PROBLEMAS COMUNES EN LOS ALMACENES.

LOS ALMACENES Y SU PROYECCIÓN EN LAS EMPRESAS

ALMACENES E INVENTARIOS LOS ALMACENES Y SU PROYECCIÓN EN LAS EMPRESAS

EL TEMA DE LOS INVENTARIOS, ASÍ COMO TODO LO QUE A ELLOS SE REFIERE ( COMPRAS, ALMACENAMIENTO, COSTO DE VENTAS, ETC. ) , ES EL TEMA CENTRAL DE CUALQUIER NEGOCIO EN QUE SE MANEJEN MERCANCÍAS.TAMBIÉN DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA CONTABILIDAD LAS EXISTENCIAS OFRECEN ASPECTOS INTERESANTES, TANTO DE CONTROL COMO DE ESTIMACIÓN E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS.CON BASE EN LO ANTERIOR ES CONVENIENTE RECORDAR ALGUNOS ASPECTOS :1.- LA MERCANCÍA SE COMPRA A UN PRECIO ( COSTO ) Y SE VENDE A OTRO ( VENTA ) NORMALMENTE SUPERIOR.2.- DE LA DIFERENCIA DE AMBOS PRECIOS S FORMA EL RESULTADO.3.- PARA CONOCER EL RESULTADO DE LAS OPERACIONES REALIZADAS CON MERCANCÍAS ES NECESARIO CALCULAR EL COSTO DE LO VENDIDO.4.- ESTE CÁLCULO PUEDE HACERSE DE DOS FORMAS :

A) MULTIPLICANDO EL COSTO DE CADA UNIDAD VENDIDA POR EL NÚMERO DE UNIDADES VENDIDAS.B) SUMANDO A LAS COMPRAS EL INVENTARIO INICIAL Y

RESTÁNDOLE EL INVENTARIO FINAL.*TOMANDO COMO BASE ESTAS IDEAS PODEMOS ENTRAR A CIERTOS PORMENORES RELATIVOS A LA ORGANIZACIÓN DEL ALMACÉN.

GENERALIDADES


“NOMBRE CONVENCIONAL DE LA CUENTA DEL ACTIVO CIRCULANTE EN QUE SE REGISTRAN LAS MERCANCÍAS QUE SE TIENEN DESTINADAS PARA SU CONSUMO, COMO EN EL CASO DEL ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS, O PARA SU VENTA, COMO EN EL CASO DE PRODUCTOS TERMINADOS “

“ESPACIO FÍSICO DONDE SE GUARDAN LAS MERCANCÍAS “

“LUGAR PERFECTAMENTE ESTABLECIDO DONDE SE GUARDAN DEBIDAMENTE CLASIFICADOS, LOS ARTÍCULOS, LOS MATERIALES, LAS MATERIAS PRIMAS, LOS ARTÍCULOS ELABORADOS Y LOS PRODUCTOS TERMINADOS QUE PUEDEN SER UTILIZADOS PARA LA PRODUCCIÓN, VENTA Y SERVICIO DE LA MISMA EMPRESA “

CONCEPTO DE ALMACÉN


ALMACÉN

HOY COMO NUNCA, LOS ALMACENES TIENEN GRAN IMPORTANCIA, LA CUAL SE MANIFIESTA POR LAS SIGUIENTES RAZONES :

1.- POR LO QUE REPRESENTA SU IMPORTE DENTRO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

* EMPRESA INDUSTRIAL ( 25 % A 30 % DE ACTIVO EN INVENTARIO)

* EMPRESA COMERCIAL ( 80 % O MÁS ).

2.- POR EL COSTO DEL DINERO.

* UNA PARTE DE LOS RECURSOS INVERTIDOS EN LOS INVENTARIOS.

* PROVIENE DE CRÉDITOS BANCARIOS.

* SIENDO MUY ELEVADO EL COSTO FINANCIERO PARA LA EMPRESA.

* DIFERENTES COBROS.

3.- POR EL I.V.A.

* EL I.V.A. PAGADO AL COMPRAR REPRESENTA UNA INVERSIÓN.

* EN TANTO QUE LAS MERCANCÍAS NO SEAN VENDIDAS Y PERMITAN SU RECUPERACIÓN.

4.- POR EL I.S.R.

* DEBIDO A LAS DISTINTAS EXIGENCIAS FISCALES.

IMPORTANCIA DE LOS ALMACENES


A) LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS.B) LA COLOCACIÓN DE LA MERCANCÍA EN UN LUGAR PREVIAMENTE

DETERMINADO.C) ANOTAR EN LOS REGISTROS LAS ENTRADAS, SALIDAS Y LOS SALDOS DE LAS

EXISTENCIAS FÍSICAS.D) LLEVAR A CABO LA TOMA DE INVENTARIOS FÍSICOS PERIÓDICOS Y ANUALES.E) CHECAR QUE LOS MATERIALES ESTÉN DEBIDAMENTE PROTEGIDOS CONTRA

PÉRDIDAS Y DAÑOS.F) VIGILAR QUE EL DESPACHO DE LA MERCANCÍA SEA ÁGIL Y OPORTUNO.G) INFORMAR, A QUIEN CORRESPONDA, CUANDO ALGÚN ARTÍCULO PERMANEZCA

SIN MOVIMIENTO.H) VIGILAR QUE SE CUMPLAN LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS EN RELACIÓN AL

ALMACÉN.* VARÍAN NOTABLEMENTE DE UNA EMPRESA A OTRA.* EL ALMACENISTA NO ES QUIEN REALIZA TODAS ESTAS FUNCIONES.* AÚN CUANDO LA RESPONSABILIDAD EN ÚLTIMA INSTANCIA ES DE ÉL.* SE DELEGA AUTORIDAD, SE COMPARTE RESPONSABILIDAD.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL ALMACENISTA


A) EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL.

B) EN UNA EMPRESA COMERCIAL.

LUGAR DEL ALMACÉN EN EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA


EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL


GERENCIA DE

ABASTECIMIENTOS

COMPRAS ALMACENES

LOCALES NACIONALES

EN UNA EMPRESA COMERCIAL


DIRECCIÓN GENERAL

GERENCIA DE ALMACENES

GERENCIA ADMINISTRATIVA

ALMACENISTA

CONTABILIDADGERENCIA DE VENTAS

1.- INTERNAS :A) LAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL ALMACENAMIENTO :

a) Contabilidad.b) Producción.c) Compras.d) Control de Calidad.e) Ventas.f) Mantenimiento.

B) LAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL ALMACÉN MISMO :a) Personal.b) Trabajadores.

2.- EXTERNAS :A) PROVEEDORES.B) CLIENTES.

RELACIONES DEL ALMACÉN CON OTROS DEPARTAMENTOS


A) DE MATERIAS PRIMAS.

B) DE REFACCIONES.*

C) DE COMPONENTES.*

D) DE HERRAMIENTAS Y EQUIPO.

E) DE MAQUINARIA.

F) DE PRODUCCIÓN EN PROCESO.

G) DE PRODUCTOS TERMINADOS.

H) DE MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN.

I) DE DESECHOS.

J) OTROS.

*ALGUNOS SON COMUNES EN LAS EMPRESAS.

* Y OTROS SE UTILIZAN PRIVATIVAMENTE EN OTRAS.

* PORQUE ASÍ LO REQUIEREN ESOS NEGOCIOS.

DISTINTOS TIPOS DE ALMACENES


A) EN ANAQUELES.

B) EN PATIOS.

C) A CAMPO ABIERTO.

D) EN SILOS.

E) EN CÁMARAS REFRIGERADAS.

F) EN ESTIBAS.

G) A GRANEL.

H) EN GABINETES CERRADOS.

I) EN BÓVEDAS.

J) OTROS.

DISTINTOS TIPOS DE ALMACENAMIENTO


A) HORARIO DE TRABAJO.B) DOBLE VERIFICACIÓN.C) REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS.D) UNA PUERTA DE ENTRADA Y OTRA DE SALIDA.E) RELACIÓN DE PERSONAS QUE PUEDEN TENER ACCESO AL ALMACÉN.F) SEGUNDO TURNO.G) INTERVENCIÓN DE CONTROL DE CALIDAD.H) UNA SOLA AUTORIDAD. I) MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN.J) REQUISITOS FORMALES.K) INSTALACIÓN DE EXTINGUIDORES.L) DISCIPLINA, ORDEN Y LIMPIEZA.M) DESCONECTAR LA LUZ.N) MATERIAL FUERA DEL ALMACÉN.Ñ) INFORMACIÓN VERAZ Y OPORTUNA.

NORMAS DE ORDEN DE LOS ALMACENES


A) UNA CASI TOTAL INCOMPRENSIÓN DE LO QUE SON LOS ALMACENES Y EL GRAN PAPEL QUE DESEMPEÑAN EN LA EMPRESA.

B) DESILUSIÓN Y POR LO MISMO DESALIENTO DE LOS QUE AHÍ TRABAJAN.

C) FALTA DE ESPACIO DEBIDO A QUE EL ALMACÉN SE CONVIERTE EN BODEGA.

D) ESCASEZ DE PERSONAL PARA EL ALMACÉN.

E) FALTA DE EQUIPO.

F) LOS ALMACENES SUELEN UBICARSE DONDE SE PUEDE Y NO DONDE SE DEBE.

G) LA MERCANCÍA CONSTANTEMENTE NO ESTÁ COLOCADA EN ORDEN A LA DEMANDA.

PROBLEMAS COMUNES EN LOS ALMACENES


INTRODUCCIÓN. LOCALIZACIÓN DE LOS ARTÍCULOS. ALMACÉN HORIZONTAL O VERTICAL. ÁREAS EN UN ALMACÉN.

LOCALIZACIÓN DEL ALMACÉN Y UBICACIÓN DE LA MERCANCÍA

ALMACENES E INVENTARIOS LOCALIZACIÓN DEL ALMACÉN Y UBICACIÓN DE LA MERCANCÍA

INDUDABLEMENTE QUE LA UBICACIÓN DE LOS ALMACENES DENTRO DE UNA EMPRESA ES DE GRAN IMPORTANCIA. ESTO DEPENDE DE VARIOS FACTORES : SI ES COMERCIAL O INDUSTRIAL, SI HAY UNO O VARIOS ALMACENES, SI ES SÓLO MATRIZ O HAY SUCURSALES, ETC. PARA NUESTRO PROPÓSITO CONSIDERAMOS QUE ES EMPRESA ÚNICA YA SEA INDUSTRIAL O COMERCIAL.

LA NORMA GENERAL ES QUE EL ALMACÉN SE UBIQUE EN UN LUGAR LO MISMO ACCESIBLE A LA RECEPCIÓN COMO AL SUMINISTRO. SI HUBIERA QUE ESCOGER ENTRE EL QUE ESTÉ MÁS CERCA DEL ÁREA DE RECEPCIÓN O LA DE SUMINISTRO, ES MEJOR OPTAR POR ESTA ÚLTIMA. DE NO SER ASÍ ACARREA LAS SIGUIENTES CONSECUENCIAS :

A) PÉRDIDAS DE TIEMPO.

B) EL EQUIPO SE DESGASTA MÁS.

C) RIESGO DE DAÑOS PARA LOS ARTÍCULOS QUE SE SUMINISTRAN.

D) MAYOR ESFUERZO POR PARTE DEL PERSONAL.

* SI EL ALMACÉN ESTUVIERA DISTANTE DE LA PUERTA DE ENTRADA DEL NEGOCIO.

* EL PROBLEMA SERÍA PARA LOS PROVEEDORES.

* ESTABLECER POLÍTICAS RELATIVAS A LA ENTRADA Y SALIDA DEL ALMACÉN.

* LAS REVISIONES RESULTAN SER MERAS FORMALIDADES.

INTRODUCCIÓN


A) INTRODUCCIÓN.

B) VENTAJAS DE LA LOCALIZACIÓN.

C) FACTORES QUE AFECTAN LA UBICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS EN EL ALMACÉN.

D) ÁREAS DENTRO DEL ALMACÉN.

E) SURTIDO DE UN PEDIDO EN UN ALMACÉN DESORGANIZADO.

F) DISTRIBUCIÓN DE LA MERCANCÍA EN LOS ALMACENES.

G) ESPACIO NECESARIO PARA CADA ARTÍCULO.

H) LOS PASILLOS.

LOCALIZACIÓN DE LOS ARTÍCULOS


A) ES IMPORTANTE QUE TODOS LOS ARTÍCULOS SE ENCUENTREN PERFECTAMENTE LOCALIZADOS.

B) PROPÓSITO : QUE SEA FÁCIL DAR CON ELLOS.

C) ES NECESARIO IMPLANTAR UN SISTEMA.

INTRODUCCIÓN

ALMACENES E INVENTARIOS LOCALIZACIÓN DEL ALMACÉN Y UBICACIÓN DE LA MERCANCÍA; Localización de los Artículos

A

B

C

ab

cd

x

1

1

2

3

ab

cd

A

x

A) SE VITA PERDER TIEMPO PARA LOS SUMINISTROS.

B) ES MÁS FÁCIL ENTRENAR AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO.

* CUANDO EN EL ALMACÉN SE LLEVA UN KARDEX.

* ES RECOMENDABLE ANOTAR LA LOCALIZACIÓN DE LA MERCANCÍA.

* PUEDEN PRESENTARSE OTRAS CLASES DE SEÑALIZACIONES.

VENTAJAS DE LA LOCALIZACIÓN


REVISTE SINGULAR IMPORTANCIA LA UBICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS EN UN ALMACÉN PORQUE SE TRADUCE EN VARIAS SITUACIONES VENTAJOSAS COMO :

A) EVITA LA FATIGA DEL PERSONAL.

B) EVITA EL EXCESO DE PERSONAL.

C) EVITA LA LENTITUD EN EL SURTIDO DE LA MERCANCÍA.

D) LA MERCANCÍA DELICADA, BIEN UBICADA, NO SE EXPONE A ROTURAS.

E) SE PROPICIA UN MENOR NÚMERO DE ACCIDENTES DE TRABAJO..

FACTORES QUE AFECTAN LA UBICACIÓN DE LOS ........


ÁREAS DENTRO DEL ALMACÉN


RECEPCIÓN

ENTREGA

ÁREA 1 ÁREA 2 ÁREA 3

SURIDO DE UN PEDIDO EN UN ALMACÉN DESORGANIZADO

ALMACENES E NVENTARIOS LOCALIZACIÓN DEL ALMACÉN Y UBICACIÓN DE LA MERCANCÍA; Localización de los Artículos


RECEPCIÓN

ENTREGA

ÁREA 1 ÁREA 2 ÁREA 3

RESPECTO A LA LOCALIZACIÓN DE LOS ARTÍCULOS EN LOS ALMACENES, DEBEN SEGUIRSE ALGUNAS NORMAS PARA EVITAR PROBLEMAS EN SU SUMINISTRO :

A) LOS ARTÍCULOS MÁS VOLUMINOSOS DEBEN COLOCARSE EN LA PARTE INFERIOR DE LOS ANAQUELES, O BIEN EN EL PISO.

B) LOS ARTÍCULOS DE MAYOR PESO DEBEN RECIBIR IGUAL TRATAMIENTO QUE LOS VOLUMINOSOS.

C) LOS ARTÍCULOS QUE POR SU VOLUMEN Y PESO RESULTEN POCO ATRACTIVOS PARA ROBOS, ES PREFERIBLE COLOCARLOS EN EL PATIO.

D) LOS ARTÍCULOS QUE SE PUEDEN INCENDIAR FÁCILMENTE DEBEN STAR FUERA DEL ALMACÉN PERO SUJETOS A CONTROL.

E) LOS QUE TENGAN CADUCIDAD DEBEN ESTAR SEPARADOS POR LOTES, PREFERENTEMENTE CON INDICACIÓN DE LA FECHA CRÍTICA PARA SER DESPLAZADOS.

F) LOS GRANOS DEBEN COLOCARSE EN SILOS O BIEN EN PATIOS.

G) AQUELLOS ARTÍCULOS QUE REQUIERAN DE APARATOS O DE CUIDADOS ESPECIALES PARA SU TRANSPORTACIÓN, DEBEN MOVERSE LO MENOS POSIBLE.

H) LOS ARTÍCULOS QUE DEBEN PESARSE O MEDIRSE, DEBEN IR COLOCADOS EN LA PARTE CONTIGUA A LOS APARATOS DE PESAR O MEDIR.

DISTRIBUCIÓN DE LA MERCANCÍA EN LOS ALMACENES


EL ESPACIO QUE VAYA A SER ASIGNADO A CADA TIPO DE ARTÍCULOS DEPENDE DE VARIOS FACTORES :

A) VOLUMEN DEL ARTÍCULO.

B) PESO DEL ARTÍCULO.

C) TIPO DE ENVASE O RECIPIENTE QUE CONTIENE EL ARTÍCULO.

D) RIESGOS QUE ACARREA SU MANEJO.

E) TIPO DE ESTANTERÍA O CASILLEROS UTILIZADOS.

F) NÚMERO MÁXIMO DE UNIDADES QUE SE HABRÁN DE ALMACENAR AL MISMO TIEMPO.

G) LA FORMA EN QUE SE HABRÁ DE MANIPULAR CADA ARTÍCULO.

H) EQUIPO DISPONIBLE PARA LAS MANIOBRAS EN EL ALMACÉN.

ESPACIO NECESARIO PARA CADA ARTÍCULO


DEBE EXISTIR UNA ADECUADA PROPORCIÓN ENTRE EL ÁREA DE ALMACÉN Y LA DESTINADA A LOS PASILLOS.

DEBEN ESTAR DISEÑADOS DE TAL MANERA QUE PERMITAN EL LIBRE MOVIMIENTO DEL EQUIPO.

* FACILITA EL MOVIMIENTO DE LA MERCANCÍA Y DEL EQUIPO.

* MONTACARGAS, DIABLITOS, PATINES, ESCALERAS ETC.

LOS PASILLOS


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

PASILLO

PASILLO

DENTRO DE LA CLASIFICACIÓN DE LOS ALMACENES HAY HORIZONTALES Y VERTICALES. SE USA UNO U OTRO TIPO DE ALMACÉN, DE CONFORMIDAD CON LO SIGUIENTE :

A) LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA.

B) EL COSTO DEL TERRENO.

C) EL COSTO DE LA CONSTRUCCIÓN.

D) LA DISPONIBILIDAD DE ESPACIO.

E) LAS DISPONIBILIDADES FINANCIERAS.

F) EL TIPO DE ARTÍCULO QUE SE VA A MANEJAR.

ALMACÉN HORIZONTAL O VERTICAL


A) INTRODUCCIÓN.

B) LA ESTANTERÍA.

C) EJEMPLO DE DISTRIBUCIÓN DE UN ALMACÉN.

D)IDEAS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE UN NEGOCIO COMERCIAL.

ÁREAS DE UN ALMACÉN


EN TODO ALMACÉN DEBE EXISTIR UNA ADECUADA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO DISPONIBLE. PARA ESTE EFECTO SE NECESITA DISTRIBUCIÓN EN ÁREAS COMO :

A) ÁREA PARA LA RECEPCIÓN.

B) ÁREA PARA LOS RECHAZOS.

C) ÁREA PARA LA MERCANCÍA AJENA.

D) ÁREA DE ALMACENAMIENTO.

E) ÁREA DE SUMINISTRO.

F) ÁREA PARA PASILLOS.

G) ÁREA PARA EL EQUIPO.

INTRODUCCIÓN

ALMACENES E INVENTARIOS LOCALIZACIÓN DEL ALMACÉN Y UBICACIÓN DE LA MERCANCÍA; Áreas de un Almacén

LA ESTANTERÍA


EJEMPLO DE DISTRIBUCIÓN DE UN ALMACÉN


ÁREA DE RECEPCIÓN

ÁREA DE SUMINISTRO

ÁREA DE ALMACENAMIENTO

ÁREA

DE

MANIOBRAS

área para equipoMercancía ajenar

echazos

IDEAS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE UN NEGOCIO COMERCIAL


A) CROQUIS.

B) ACOTACIONES.

CROQUIS

ALMACENES E INVENTARIOS LOCALIZACIÓN DEL ALMACÉN Y UBICACIÓN DE LA MERCANCÍA; Áreas de un Almacén; Ideas para la Distribución....

ÁREA DE ALMACENAMIENTOCONTROL

DE

INVENTARIOS

GERENCIA

ÁREA ADMINISTRATIVA

CRÉDITO Y COBRANZAS

CAJA

M O S T R A D O R

ÁREA PARA CLIENTES

1

23

4

5

6

7

8

9

10

ACOTACIONES

ALMACENES E INVENTARIOS LOCALIZACIÓN DEL ALMACÉN Y UBICACIÓN DE LA MERCANCÍA; Áreas de un Almacén; Ideas para la Distribución....

1.- PUERTA DE ACCESO AL NEGOCIO.

2.- PUERTA DE ACCESO AL ALMACÉN.

3.- VENTANILLA DE SUMINISTRO DE MERCANCÍAS.

4.- PUERTA DE ACCESO A LAS OFICINAS.

5.- VENTANILLA DE COMUNICACIÓN ENTRE LAS OFICINAS Y CONTROL DE INVENTARIOS.

6.- VENTANILLA DE COMUNICACIÓN A LA CAJA.

7.- VENTANILLA DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS CLIENTES Y CRÉDITO Y COBRANZAS.

8.- PUERTA DE ACCESO A LA CAJA.

9.- PUERTA DE ACCESO A CONTROL DE INVENTARIOS.

10.-PUERTA DE ACCESO A LA GERENCIA.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE MATERIALES. EL SISTEMA DE COMPRAS. EL SISTEMA DE INVENTARIOS.

ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES

ALMACENES E INVENTARIOS ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES

LOS REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES DE LA EMPRESA MODERNA HAN ENCONTRADO EN LA ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES, UN FACTOR INDISPENSABLE PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN. EL OBJETIVO QUE PERSIGUE LA GERENCIA DE MATERIALES ES DISPONER DE LOS MATERIALES APROPIADOS, EN LA CANTIDAD CONVENIENTE, EN EL LUGAR APROPIADO Y EN EL MOMENTO REQUERIDO.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE MATERIALES


SISTEMA DE

COMPRAS

SISTEMA DE

INVENTARIOS

SISTEMA DE

MANEJO Y EMBARQUE DE MATERIALES

CONTROL CONTROL CONTROL

Proveedor Prod. Vtas.

A) INTRODUCCIÓN.

B) DEFINICIÓN.

C) IMPORTANCIA.

D) OBJETIVOS.

E) GRÁFICA DE LA FUNCIÓN DEL SISTEMA DE COMPRAS.

F) METAS DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA.

G) GRÁFICA DE PROCEDIMIENTO DE COMPRA.

EL SISTEMA DE COMPRAS


EL SISTEMA DE COMPRAS RECIBE COMO INSUMOS LOS SERVICIOS PROPORCIONADOS POR LOS PROVEEDORES, CONTROLANDO LAS ÓRDENES DE COMPRA EN LO QUE RESPECTA A PRECIOS, SERVICIOS Y CALIDAD, ESTABLECIENDO AL MISMO TIEMPO UN CONTROL ADECUADO EN LAS ENTREGAS DE MATERIAS PRIMAS O MATERIALES Y EN LOS PAGOS.

INTRODUCCIÓN

ALMACENES E INVENTARIOS ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES El Sistema de Compras

“ EL SISTEMA DE COMPRAS ES EL RESPONSABLE DE HACER TODAS LAS COMPRAS REQUERIDAS EN EL MOMENTO DEBIDO, EN LA CANTIDAD Y CALIDAD REQUERIDAS Y AL PRECIO DEBIDO “

* IMPLICA SABER QUÉ ES LO QUE SE COMPRA Y POR QUÉ SE COMPRA.

* ADEMÁS DE ANALIZAR CUALQUIER ASPECTO DE UNA COMPRA.

DEFINICIÓN


A) ES EL ESLABÓN ENTRE UNA COMPAÑÍA Y SUS PROVEEDORES.

B) LA CLAVE DE UNA MERCADOTECNIA EFICIENTE Y FRUCTÍFERA NO ES EL PROVEEDOR SINO EL COMPRADOR.

C) TIENE LA RESPONSABILIDAD DE CONSEGUIR LAS MERCANCÍAS Y LOS SERVICIOS MÁS ADECUADOS PARA LA EMPRESA.

IMPORTANCIA


1.- PAGAR PRECIOS RAZONABLEMENTE BAJOS POR LOS MEJORES PRODUCTOS.

2.- MANTENER LOS INVENTARIOS LO MÁS BAJO POSIBLE, SIN PERJUDICAR LA PRODUCCIÓN.

3.- ENCONTRAR FUENTES DE SUMINISTRO SATISFACTORIAS Y MANTENER BUENAS RELACIONES CON LAS MISMAS.

4.- ASEGURAR LA BUENA ACTUACIÓN DEL PROVEEDOR ( SOLVENCIA MORAL ).

5.- LOCALIZAR NUEVOS MATERIALES Y PRODUCTOS A MEDIDA QUE VAYAN REQUIRIÉNDOSE.

6.- INTRODUCIR BUENOS PROCEDIMIENTOS, ADEMÁS DE CONTROLES ADECUADOS Y UNA BUENA POLÍTICA DE COMPRAS.

7.- IMPLANTAR PROGRAMAS COMO ANÁLISIS DE VALORES Y ANÁLISIS DE COSTOS.

8.- CONSEGUIR EMPLEADOS CALIFICADOS.

9.- MANTENER AL DEPARTAMENTO LO MÁS ECONÓMICO POSIBLE SIN DESMEJORAR LA ACTUACIÓN.

10.-MANTENER INFORMADA A LA ALTA GERENCIA DE LOS NUEVOS MATERIALES QUE VAN SALIENDO.

OBJETIVOS


GRÁFICA DE LA FUNCIÓN DEL SISTEMA DE COMPRAS


FINANCIAMIENTO INSUMOS O MATERIALES

COBRANZAS Y DEPTO. LEGAL

PRODUCCIÓN MAQUINARIA, EQUIPO,

MANO DE OBRA

MERCADOTECNIA BIENES Y SERVICIOS

COMPRAS STAFF

PROVEEDORES

COMPRAS-FINANZAS :

A) MANTENER BAJOS LOS COSTOS DE FUNCIONAMIENTO.B) MANTENER UNA APORTACIÓN EFICAZ A LAS UTILIDADES MEDIANTE ANÁLISIS DE VALÍA Y REDUCCIÓN DE COSTOS.COMPRAS-PROVEEDORES :A) CREAR UN CLIMA DE BUENA VOLUNTAD PARA LA EMPRESA, MEDIANTE RELACIONES COMERCIALES CORDIALES.B) MANTENER UNA BUENA SELECCIÓN DE PROVEEDORES.C) OBTENER EL MEJOR VALOR EN LOS MATERIALES COMPRADOS.COMPRAS-PRODUCCIÓN :A) DEFINIR EL FACTOR “COMPRAR” O “HACER”COMPRAS-DEPARTAMENTO LEGAL :A) ESTABLECER METAS CUIDADOSAS CON RESPECTO A REQUISICIONES, FACTURAS, CRÉDITOS.

B) TAMBIÉN DESCRIPCIONES DE LAS DIVERSAS CLASES DE CONTRATOS.

COMPRAS-MERCADOTECNIA :A) INDICAR HASTA QUE PUNTO ES POSIBLE COMPRAR POR ADELANTADO.B) ANALIZAR LA DEMANDA DE LOS PRODUCTOS QUE FABRICA LA EMPRESA.

METAS DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS CON OTRAS ÁREAS...


GRÁFICA DE LA FUNCIÓN DEL SISTEMA DE COMPRAS


PETICIÓN DE COMPRA

PETICIÓN DE COTIZACIÓN

PETICIÓN DE PRECIOS

ALMACÉN COMPRAS PROVEEDORES

PETICIÓN DE COTIZACIÓN

SE ELIGE PROVEE

DOR

ORDEN DE COMPRA

ORDEN DE COMPRA

PROMOVIDA POR LOS

INVENTARIOS

ENVIADO A VARIOS

PROVEEDORES

LLEVA PRECIO

LA ORDEN DE COMPRA VA AL PROVEEDOR

NOTA DE QUE ENVIÓ LA ORDEN DE COMPRA

ARCHIVAR Y COMP. CON INFORME DE RECEPCIÓN

COPIA

ARCHIVO

A) DEFINICIÓN.

B) CLASIFICACIÓN.

EL SISTEMA DE INVENTARIOS


“CONSISTE EN ESTABLECER, PONER EN EFECTO Y MANTENER LAS CANTIDADES MÁS VENTAJOSAS DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES Y PRODUCTOS, EMPLEANDO PARA TAL FIN LAS TÉCNICAS, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS PROGRAMAS MÁS CONVENIENTES A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA”

“INVENTARIO ES EL CONJUNTO DE SUMINISTROS, MATERIAS PRIMAS, MATERIALES DE PRODUCCIÓN, PPRODUCTOS EN PROCESO Y PRODUCTOS TERMINADOS”

DEFINICIÓN

ALMACENES E INVENTARIOS ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES El Sistema de Inventarios

A) SUMINISTROS : ARTÍCULOS DE COSTO INDIRECTO QUE SE CONSUMEN EN LAS OPERACIONES DE LA FÁBRICA.

B) MATERIAS PRIMAS : SE APLICA AL MATERIAL QUE NO ESTÁ TERMINADO, TAL COMO ES RECIBIDO POR LA FÁBRICA.

C) MATERIALES DE PRODUCCIÓN : SON LAS PIEZAS O COMPONENTES QUE VAN A SER INCORPORADOS AL PRODUCTO TERMINADO.

D) PRODUCTOS EN PROCESO : SON AQUELLOS QUE ESTÁN EN PERÍODOS DE TRANSFORMACIÓN, ANTES DE CONVERTIRSE EN PRODUCTOS TERMINADOS.

E) PRODUCTOS TERMINADOS : SON LOS PRODUCTOS ACABADOS QUE SE ALMACENAN PARA SU ENTREGA A CLIENTES.

CLASIFICACIÓN

ALMACENES E INVENTARIOS ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES El Sistema de Inventarios

INTRODUCCIÓN. GRÁFICA DE LA TRAMITACIÓN DE LAS COMPRAS. DOCUMENTOS RELATIVOS A LA COMPRA. COSTO DE COMPRAR. CÁLCULO DEL COSTO DE LA MERCANCÍA COMPRADA. COSTO DE ALMACENAMIENTO. ROTACIÓN DE INVENTARIOS. MÁXIMOS Y MÍNIMOS.

ASPECTOS VARIOS DE LOS ALMACENES

ALMACENES E INVENTARIOS ASPECTOS VARIOS DE LOS ALMACENES

INTRODUCCIÓN


EL TEMA DE LOS INVENTARIOS, ASÍ COMO TODO LO QUE A ELLOS SE REFIERE ( CMPRAS, ALMACENAMIENTO, COSTO DE VENTAS, ETC. ) , ES EL TEMA CENTRAL DE CUALQUIER NEGOCIO EN QUE SE MANEJEN MERCANCÍAS.TAMBIÉN DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA CONTABILIDAD LAS EXISTENCIAS OFRECEN ASPECTOS INTERESANTES, TANTO DE CONTROL COMO DE ESTIMACIÓN E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS.CON BASE EN LO ANTERIOR ES CONVENIENTE RECORDAR ALGUNOS ASPECTOS :1.- LA MERCANCÍA SE COMPRA A UN PRECIO ( COSTO ) Y SE VENDE A OTRO ( VENTA ) NORMALMENTE SUPERIOR.2.- DE LA DIFERENCIA DE AMBOS PRECIOS S FORMA EL RESULTADO.3.- PARA CONOCER EL RESULTADO DE LAS OPERACIONES REALIZADAS CON MERCANCÍAS ES NECESARIO CALCULAR EL COSTO DE LO VENDIDO.4.- ESTE CÁLCULO PUEDE HACERSE DE DOS FORMAS :

A) MULTIPLICANDO EL COSTO DE CADA UNIDAD VENDIDA POR EL NÚMERO DE UNIDADES VENDIDAS.B) SUMANDO A LAS COMPRAS EL INVENTARIO INICIAL Y

RESTÁNDOLE EL INVENTARIO FINAL.*TOMANDO COMO BASE ESTAS IDEAS PODEMOS ENTRAR A CIERTOS PORMENORES RELATIVOS A LA ORGANIZACIÓN DEL ALMACÉN.

GRÁFICA DE LA TRAMITACIÓN DE LAS COMPRAS


DEPARTAMENTOS

SOLICITAN EL MATERIAL NECESARIO POR MEDIO DE UNA REQUISICIÓN DE COMPRA

ALMACÉN

CUENTA LOS MATERIALES Y COMPRUEBA LA CALIDAD. FORMULA NOTA DE ENTRADA A

ALMACÉN

CONTABILIDAD

COMPARA FACTURAS CON ORDEN DE COMPRA Y NOTA DE ENTRADA AL ALMACÉN

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

FORMULA LA ORDEN DE COMPRA

COTIZACIONES

A LOS PROVEEDORES

COTIZACIONES

ORDEN DE COMPRA AL PROVEEDOR

REQUISICIÓN DE COMPRA

COPIAS DE ORDEN DE COMPRA

NOTAS DE ENTRADA AL ALMACÉN

FACTURA DEL PROVEEDOR

MATERIALES DE LOS

PROVEEDORES

MATERIALES COLOCADOS EN EL

ALMACÉN

TARJETAS DE ALMACÉN

CAJA

REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR

ALMACÉN

A) REQUISICIÓN DE COMPRA.

B) SOLICITUD DE PRECIOS AL PROVEEDOR.

C) ORDEN DE COMPRA.

D) NOTA DE ENTRADA AL ALMACÉN.

DOCUMENTOS RELATIVOS A LA COMPRA


REQUISICIÓN DE COMPRA

ALMACENES E INVENTARIOS ASPECTOS VARIOS DE LOS ALMACENES Documentos Relativos a la Compra

DEPARTAMENTO SOLICITANTE FECHA NO.

CANTIDAD UNIDAD CLAVE

HECHO POR Vo. Bo. JEFE DEPTO. RECIBIDO

D E S C R I P C I Ó N

COMPAÑÍA INDUSTRIAL " X "

REQUISICIÓN DE ABASTECIMIENTO

OBSERVACIONES PARTIDA PRESUPUESTAL

SOLICITUD DE PRECIOS AL PROVEEDOR


Favor de cotizarnos al más bajo precio posible, los siguientes artículos al contado, pago contra

CANTIDAD UNIDAD

ELECTRICA MEXICANA, S.A.

JEFE DE COMPRAS

OBSERVACIONES

Requisición de Precios No.Fecha :Empresa :Domicilio :Ciudad :

ELECTRICA MEXICANA, S.A.E. Caruso 1179-90

México, D.F.

DESCRIPCIÓNdocumentos de embarque.

ORDEN DE COMPRA


SU COTIZACIÓN No.

FECHA ENTREGA:

VÍA DE EMBARQUE :CONDICIONES DE PAGO :

CANTIDAD UNIDAD CLAVE DESCRIPCIÓN PRECIO IMPORTE

PREVIA ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES QUE APARECEN AL REVERSO, SIRVANSEENVIARNOS LA MERCANCÍA SOLICITADA.

PROVEEDOR

ATENTAMENTE

GTE. ABASTECIMIENTO

Col. Ampliación Jardín, México, D.F.Tels. 5-10-25-90 y 5-10-14-12

ACEPTO

OBSERVACIONES

A: DE FECHA:

LUGAR :

ORDEN DE COMPRA

Folio No.

COMPAÑÍA INDUSTRIAL "X"Av. Jardín Nuevo No. 3285

NOTA DE ENTRADA AL ALMACÉN


NOTA DE ENTRADA AL ALMACÉN

FECHA :

RECIBIDO DE :

NÚMERO:NO. ORDEN DE COMPRA

RECIBÍ : AUTORIZÓ :

CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES

EL COSTO DE COMPRAR ES UN DATO MUY IMPORTANTE, YA QUE PERMITE CONOCER EL COSTO DE UN PEDIDO EN LA EMPRESA. PARA ESTE EFECTO SE DEBERÁN CONSIDERAR TODOS LOS GASTOS QUE REPRESENTA MANTENER UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS.DATOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR :A) SUELDOS. E) GASTOS DE MANTENIMIENTO.B) PRESTACIONES DE LEY Y PARTICULARES. F) GASTOS DE INSTALACIÓN.C) GASTOS DE LUZ, TELÉFONO, PAPELERÍA, ETC. G) COSTO DE SEGUROS.D) DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS. H) OTROS.* DEBERÁN SER LOS QUE SE ORIGINEN EN EL PROPIO DEPTO. DE COMPRAS.* SI NO ES POSIBLE UNA APLICACIÓN DIRECTA ; ENTONCES LA PARTE PROPORCIONAL.EJEMPLO :TOTAL DE GASTOS INCURRIDOS EN UN ALMACÉN EN UN AÑO $ 2 478,000.00; Y EL NÚMERO DE PEDIDOS EN ESE AÑO FUE DE 3,400

GASTOS INCURRIDOS 2 478,000.00 TOTAL DE PEDIDOS 3,400

COSTO DE COMPRAR


C.C.= C.C.= C.C.= 728.82

EL PRECIO DE COSTO DE LA MERCANCÍA COMPRADA SE FORMA POR SU PRECIO DE ADQUISICIÓN MÁS TODOS LOS FLETES, DERECHOS Y GASTOS HECHOS, O POR HACER, QUE ORIGINEN DESDE EL SITIO EN QUE EL VENDEDOR LA ENTREGA, HASTA EL ALMACÉN DEL COMPRADOR.NOTA: SI EL VENDEDOR ENTREGA LA MERCANCÍA EN LA MISMA PLAZA DEL COMPRADOR ( P.C. ES IGUAL AL PRECIO DE ADQUISICIÓN ); SI EL VENDEDOR ENTREGA LA MERCANCÍA EN PLAZA DISTINTA ( P.C. ES IGUAL AL PRECIO DE ADQUISICIÓN MÁS GASTOS )

PROCEDIMIENTOS PARA DETERMINAR EL COSTO DE LO COMPRADO :A) DE UNA MANERA ESPECÍFICA.B) APLICACIÓN APROXIMADA A BASE DE TANTOS POR CIENTOS.

CÁLCULO DEL COSTO DE LA MERCANCÍA COMPRADA


SE APLICA CUANDO LA MERCANCÍA COMPRADA PUEDE FÁCILMENTE IDENTIFICARSE.

SE HACE UN CÁLCULO EXACTO DEL COSTO, PRORRATEANDO LOS FLETES, GASTOS Y, EN SU CASO DERECHOS DE IMPORTACIÓN.

LOS GASTOS DE COMPRA SE PRORRATEAN ENTRE LAS DISTINTAS CLASES DE MERCANCÍAS

DESDE UN PUNTO DE VISTA TÉCNICO, EL PROCEDIMIENTO SE BASA EN EL USO DE UNA CUENTA COLECTIVA: MERCANCÍAS EN TRÁNSITO Y EN UN AUXILIAR: LA HOJA DE COSTO COMERCIAL.

EJEMPLO 1

EJEMPLO 2

DE UNA MANERA ESPECÍFICA

ALMACENES E INVENTARIOS ASPECTOS VARIOS DE LOS ALMACENES Cálculo del costo de la mercancía comprada; Procedimientos….

Cantidad deArtículos

Descripción PrecioUnitario

Total FletesForáneos

DerechosAduanales

FletesInteriores

Total deGastos

CostoTotal

CostoUnitario

10 HERRAMIENTAS( “76” )

$ 8.00 $ 80.00 $ 10.00 $ 50.00 $ 5.00 $ 65.00 $ 145.00 $ 14.50

20 HERRAMIENTAS( “F” )

4.00 80.00 20.00 50.00 10.00 80.00 160.00 8.00

TOTALES $ 160.00 $ 30.00 $ 100.00 $ 15.00 $ 145.00 $ 305.00

DE UNA MANERA ESPECÍFICA ( EJEMPLO 1 )


HOJA DE COSTOS

Cantidad deArtículos

Descripción PrecioUnitario

Total FletesForáneos

DerechosAduanales

FletesInteriores

Total deGastos

CostoTotal

CostoUnitario

150 Tornillos de 1/4 “ $ 1.50 $ 5.00 $ 7.50 $ 3.00

300 Tornillos de 1/8 “ $ 1.75 $ 3.00 $ 4.50 $ 2.50

250 Tornillos de 1/ 2 “

$ 2.00 $ 4.50 $ 3.00 $ 5.00

175 Tuercas $ 1.25 $ 3.50 $ 4.00 $ 2.50

200 Rondanas $ 0.75 $ 2.50 $ 3.00 $ 3.00

100 Pernos $ 2.75 $ 2.50 $ 2.00 $ 3.00

TOTALES

DE UNA MANERA ESPECÍFICA ( EJEMPLO 2 )


HOJA DE COSTOS

SE APLICA EN ARTÍCULOS COMPRADOS A GRANEL, QUE SE MIDEN POR PESO O VOLUMEN, PERO SIN IDENTIFICARSE.

ES PREFERIBLE HACER UN CÁLCULO APROXIMADO DEL COSTO. SE APLICAN LOS GASTOS DE COMPRA POR MEDIO DE UN TANTO

POR CIENTO QUE SE CALCULA SOBRE EL TOTAL DE LAS COMPRAS. EN ALGUNOS CASOS PODRÍA OBTENERSE UN TANTO POR CIENTO

GENERAL DE GASTOS DE COMPRA SOBRE EL IMPORTE TOTAL DE LA FACTURA Y APLICARLOS INDISTINTAMENTE A CUALQUIERA DE LAS MERCANCÍAS QUE FIGUREN EN ELLA.

EJEMPLO 1

EJEMPLO 2

APLICACIÓN APROXIMADA A BASE DE TANTOS POR CIENTOS


PEDIDOFACTURA PROVEEDOR

PRECIO ENDÓLARES

PRECIOM.N.

GASTOS DE COMPRA

FECHA NO. FLETES DERECHOS GASTOS TOTAL

JUN 8 1 X 3847 J.P. SMITH & Co. 1 000 22,500.00 328.00 580.00 240.00 23,648.00

JUN 20 2 27483 U.S. EXPORT Co. 3 250 73,125.00 975.00 1,600.00 620.00 76,320.00

JUN 22 3 30210 LONDON Ltd. 875 19,688.00 220.00 510.00 180.00 20,598.00

JUN 27 4 X 4752 J.P. SMITH & Co. 1 240 27,900.00 350.00 740.00 235.00 29,225.00

JUN 30 5 382 New York Trad: Co: 680 15,300.00 189.00 420.00 125.00 16,034.00

TOTALES 7 045 158,513.00 2,062.00 3,850.00 1,400.00 165,825.00

TANTO POR CIENTO

DEL MES : 4.6129 %

APLICACIÓN APROXIMADA A BASE DE……. ( EJEMPLO 1 )


REGISTRO DE COMPRAS Y GASTOS DE COMPRA

APLICACIÓN APROXIMADA A BASE DE……. ( EJEMPLO 2 )


PEDIDOFACTURA PROVEEDOR

PRECIO ENDÓLARES

PRECIOM.N.

GASTOS DE COMPRA

FECHA NO. FLETES DERECHOS GASTOS TOTAL

NOV 4 1 026983 LA NACIONAL 73,560.00 275.00 1,675.00 595.00

NOV 7 2 198004 COMERCIAL Co. 45,650.00 135.00 680.00 855.00

NOV 10 3 200547 EL DIAMANTE 39,725.00 85.00 750.00 975.00

NOV 14 4 0001287 EL FAROL 48,560.00 105.00 875.00 490.00

NOV 17 5 618930 EL RUBÍ 22,375.00 120.00 1,050.00 585.00

NOV 19 6 5829647 LA NACIONAL 15,100.00 350.00 900.00 790.00

NOV 22 7 254693 EL DIAMANTE 32,050.00 295.00 750.00 360.00

TOTALES

REGISTRO DE COMPRAS Y GASTOS DE COMPRA

CON FRECUENCIA NO SE COMPRENDE LO QUE REPRESENTA EL COSTO DEL ALMACENAMIENTO, PERO ES ALGO QUE NO SE DEBE PASAR POR ALTO, PUES EXISTE LA NECESIDAD DE HACER MÁS PRODUCTIVAS LAS EMPRESAS.

DATOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR :

A) SUELDOS. E) GASTOS DE MANTENIMIENTO.

B) PRESTACIONES DE LEY Y PARTICULARES. F) GASTOS DE INSTALACIÓN.

C) GASTOS DE LUZ, TELÉFONO, PAPELERÍA, ETC. G) COSTO DE SEGUROS.

D) DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS. H) OTROS.

* DEBERÁN SER LOS QUE SE ORIGINEN EN EL PROPIO DEPTO. DE COMPRAS.

* SI NO ES POSIBLE UNA APLICACIÓN DIRECTA ; ENTONCES LA PARTE PROPORCIONAL.

EJEMPLO : TOTAL DE GASTOS INCURRIDOS EN UN ALMACÉN $ 2 220,000.00 Y EL VALOR DEL INVENTARIO PROMEDIO ES DE $ 22 200,000.00

COSTO DE ALMACENAMIENTO


FACTOR = GASTOS INCURRIDOS

INVENTARIO PROMEDIOFACTOR =

2 220,000.00

22 200,000.00FACTOR = 0.10

COSTO DE ALMACENAMIENTO


INVENTARIO COSTO DEPROMEDIO ALMACENAJE

REFACCIONES $3,000,000.00 0.1 $300,000.00ACCESORIOS 3,000,000.00 0.1 300,000.00MAT. ELÉCTRICO 14 000,000.00 0.1 1 400,000.00MAT. DE CONST. 2 200,000.00 0.1 220,000.00

TOTAL $ 22 200,000.00 $ 2 220,000.00

ARTÍCULOS FACTOR

LA ROTACIÓN DE INVENTARIOS ES UN ELEMENTO DE CONTROL, EL CUAL INDICA EL NÚMERO DE VUELTAS QUE DA UN INVENTARIO AL AÑO.

SE SABE QUE AL CERRARSE EL CÍRCULO DE COMPRAR-VENDER-COBRAR; SE VAN GENERANDO LAS UTILIDADES Y POR LO MISMO, MIENTRAS MÁS VUELTAS DA EL INVENTARIO, MAYORES SERÁN LAS UTILIDADES QUE OBTENGA LA EMPRESA. SIN EMBERGO, NORMALMENTE MUCHO DEL CAPITAL INVERTIDO EN UN ALMACÉN ESTÁ CONGELADO POR ESTAR REPRESENTADO POR MERCANCÍA OBSOLETA O DE LENTO MOVIMIENTO, SIENDO UN REDUCIDO NÚMERO DE ARTÍCULOS EL GENERADOR DE LA MAYOR PARTE DE LAS UTILIDADES PORQUE DAN DOCE O MÁS VUELTAS AL AÑO, EN TANTO OTROS DAN UNA O QUIZÁ NINGUNA VUELTA AL AÑO.

ROTACIÓN DE INVENTARIOS


ROTACIÓN DE INVENTARIOS = COSTO DE LO VENDIDO

INVENTARIO PROMEDIO

FORMAS DE CALCULAR EL INVENTARIO PROMEDIO :

A) INVENTARIO INICIAL DE ENERO + INVENTARIO FINAL DE DICIEMBRE

2

B) INVENTARIO INICIAL ENERO A DICIEMBRE + INVENTARIO FINAL DE DICIEMBRE

13

ROTACIÓN DE INVENTARIOS


SUPÓNGASE QUE UNA EMPRESA TIENE UN COSTO TOTAL DE LO VENDIDO POR........$42 600.000.00 Y QUE SU INVENTARIO PROMEDIO SEA EL MISMO QUE EL EJEMPLO ANTERIOR $ 22 200,000.00. CALCULAR LA ROTACIÓN DEL INVENTARIO GENERAL O GLOBAL Y TAMBIÉN PARA CADA UNO DE LOS ARTÍCULOS.

R. DE I. = COSTO DE LO VENDIDO

INVENTARIO PROMEDIO

42 600,000.00

22 200,000.00R. DE I. = 1.91 =

COSTO DE INVENTARIOVENTAS PROMEDIO

REFACCIONES $12 000,000.00 $3,000,000.00 4ACCESORIOS 9 000,000.00 3,000,000.00 3MAT. ELÉCTRICO 14 000,000.00 14 000,000.00 1MAT. DE CONST. 7 600,000.00 2 200,000.00 3.45

TOTAL $42 600,000.00 $ 22 200,000.00 1.91

ARTÍCULOS ROTACIÓN

NOTA: TOTAL DE GASTOS INCURRIDOS EN UN ALMACÉN .........$ 2´220,000.00

ARTÍCULOS

INVENTARIOPROMEDIO

VENTAS

COSTO DEVENTAS FAC

TOR

COSTO DEALMACENAM.

% COSTODE ALMAC. ROTA

CIÓN

% DE INV.

PROMEDIO

% DEVENTAS

% DEUT.

BRU.

REFACCIONES

$ 3´000,000.00 $ 18´400,000.00 $ 12 000,000.00 0.10 $ 300,000.00 13.51 4 13.51 28.75 29.91

ACCESORIOS $ 3´000,000.00 $ 15´000,000.00 $ 9 000,000.00 0.10 $ 300,000.00 13.51 3 13.51 23.44 28.04

MATERIAL ELEC..

$ 14´000,000.00 $ 18´600,000.00 $ 14 000,000.00 0.10 $ 1´400,000.00 63.06 1 63.06 29.06 21.49

MATERIAL DE C.

$ 2´200,000.00 $ 12´000,000.00 $ 7,600,000.00 0.10 $ 220,000.00 9.91 3.4 9.91 18.75 20.56

TOTALES$ 22

´200,000.00$ 64

´000,000.00$ 42

´600,000.00$ 2

´220,000.0099.99 1.9 99.99 100 100

A) El costo de almacenaje es de $ 1´400,000.00 lo que representa el 63.06 % del total ; es muy alto.

B) La rotación es apenas de una vuelta al año, la más baja de todCONCLUSIONES : C) La inversión es muy alta. El 63.06 % del total. ( Material Eléctrico )

D) Las ventas de este artículo representan el 29.06 % del total. Porcentaje bajo si se considera la inversión realizada E) El margen de utilidad es muy bajo; 21.49 % si se considera la inversión realizada.

TABLA GENERAL


NOTA: TOTAL DE GASTOS INCURRIDOS EN UN ALMACÉN .........$ 5 416,450.00

ARTÍCULOS

INVENTARIOPROMEDIO

VENTAS

COSTO DEVENTAS FAC

TOR

COSTO DEALMACENAM.


CIÓN

% DE INV.

PROMEDIO

% DEVENTAS

% DEUT.

BRU.

TABLA GENERAL


A $ 4 350,000.00 $ 26 680,000.00 $ 16 400,000.00

B $ 5 350,000.00 $ 23 750,000.00 $ 12 050,000.00

C $ 22 300,000.00 $ 25 970,000.00 $ 22 300,000.00

D $ 3 590,000.00 $ 19 400,000.00 $ 10 020,000.00

E $ 6 075,000.00 $ 22 450,000.00 $ 12 500,000.00

TOTALES

NOTA: TOTAL DE GASTOS INCURRIDOS EN UN ALMACÉN .........$ 5 910,000.00

ARTÍCULOS

INVENTARIOPROMEDIO

VENTAS

COSTO DEVENTAS FAC

TOR

COSTO DEALMACENAM.


CIÓN

% DE INV.

PROMEDIO

% DEVENTAS

% DEUT.

BRU.

REFACCIONES

$ 3´000,000.00 $ 18´400,000.00 $ 12 000,000.00 0.10 $ 300,000.00 13.51 4 13.51 28.75 29.91

ACCESORIOS

$ 3´000,000.00 $ 15´000,000.00 $ 9 000,000.00 0.10 $ 300,000.00 13.51 3 13.51 23.44 28.04

MATERIAL ELEC..

$ 14´000,000.00 $ 18´600,000.00 $ 14 000,000.00 0.10 $ 1´400,000.00 63.06 1 63.06 29.06 21.49

MATERIAL DE C.

$ 2´200,000.00 $ 12´000,000.00 $ 7,600,000.00 0.10 $ 220,000.00 9.91 3.4 9.91 18.75 20.56

TOTALES$ 22

´200,000.00$ 64

´000,000.00$ 42

´600,000.00$ 2

´220,000.0099.99 1.9 99.99 100 100

TABLA GENERAL


CAMISAS $ 7 125,000.00 $ 28 310,000.00 $ 16 400,000.00

BLUSAS $ 9 050,000.00 $ 25 180,000.00 $ 12 050,000.00

FALDAS $ 19 300,000.00 $ 22 085,000.00 $ 22 300,000.00

SHORT $ 5 275,000.00 $ 21 100,000.00 $ 10 020,000.00

PANTAL. $ 8 500,000.00 $ 23 450,000.00 $ 12 500,000.00

TOTALES

LOS MÁXIMOS Y MÍNIMOS SEÑALAN LAS CANTIDADES MÁXIMA Y MÍNIMA QUE DEBE HABER EN LA BODEGA. CUANDO LAS EXISTENCIAS LLEGAN AL MÍNIMO FIJADO, ES EL MOMENTO DE FINCAR UN PEDIDO AL PROVEEDOR. EL MÁXIMO SEÑALA LA CANTIDAD TOPE DE EXIXTENCIA EN EL ALMACÉN.

*DEBE TENERSE PRESENTE QUE LAS EXISTENCIAS

*DEBEN FLUCTUAR ENTRE EL MÍNIMO Y MÁXIMO FIJADO.

CABE SEÑALAR QUE NO ES PRECISO QUE LAS EXISTENCIAS LLEGUEN AL MÍNIMO FIJADO PARA FINCAR UN PEDIDO ; EN SU CASO, LA CANTIDAD A PEDIR SERÁ LA QUE RESULTE, DE RESTAR AL MÁXIMO FIJADO LA CANTIDAD EN EXIXTENCIAS EN EL ALMACÉN, PUDIÉNDOSE SUMAR EL CONSUMO PROBABLE ENTRE LA FECHA EN QUE SE FINQUE EL PEDIDO Y EL MOMENTO EN QUE SE ESTIME SER SURTIDO.

*DEBEN TOMARSE EN CUENTA DIVERSOS FACTORES PARA FIJAR MÁXIMOS Y MÍNIMOS.

MÁXIMOS Y MÍNIMOS


NORMALIZACIÓN O ESTANDARIZACIÓN DE LOS MATERIALES.

CODIFICACIÓN DE LOS MATERIALES.

NORMALIZACIÓN Y CODIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

ALMACENES E INVENTARIOS NORMALIZACIÓN Y CODIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

A) INTRODUCCIÓN.

B) VENTAJAS DE LA NORMALIZACIÓN.

C) PROCEDIMIENTO PARA LA NORMALIZACIÓN.

NORMALIZACIÓN O ESTANDARIZACIÓN DE LOS MATERIALES


UN RECURSO PARA REDUCIR EL NÚMERO DE ARTÍCULOS EN EL ALMACÉN ES LA NORMALIZACIÓN O ESTANDARIZACIÓN DE LOS MATERIALES. “CONSISTE EN ELIMINAR LOS DISTINTOS TAMAÑOS, MODELOS, VARIEDADES, TIPOS, ESTILOS Y FORMAS INNECESARIAS, POCO USADOS O BIEN, QUE PUEDEN SER SUSTITUIDOS POR OTROS”

* EN UNA FÁBRICA SE UTILIZAN TORNILLOS DE ½”, 5/8” Y ¾”

* REALIZAR UN ESTUDIO PARA VER SI ES FACTIBLE UTILIZAR UNA SÓLA MEDIDA DE TORNILLO.

* CARACTERÍSTICA COMÚN.

INTRODUCCIÓN

ALMACENES E INVENTARIOS NORMALIZACIÓN Y CODIFICACIÓN DE LOS MATERIALES; Normalización o Estandarización

A) LA CANTIDAD DE ARTÍCULOS EN CADA PEDIDO ES MAYOR.

B) LA CANTIDAD DE PIEZAS A PRODUCIR POR LOS PROVEEDORES SERÁ MAYOR, REDUCIÉNDOSE LOS COSTOS.

C) LOS INVENTARIOS SE SIMPLIFICAN.

D) EL ALMACÉN DA UN MEJOR SERVICIO.

E) EL TRABAJO DEL DEPTO. DE COSTOS SE SIMPLIFICA.

F) HAY AHORRO DE ESPACIO EN EL ALMACÉN.

G) LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS SE VEN REDUCIDOS.

H) SE DISMINUYE EL TRABAJO DE CONTROL DE CALIDAD.

I) SE REDUCE EL PERSONAL ASIGNADO AL ALMACÉN.

J) EL NÚMERO DE CÓDIGOS SE LIMITA.

VENTAJAS DE LA NORMALIZACIÓN


1.- OBTENER UNA LISTA COMPLETA DE LOS ARTÍCULOS NORMALMENTE ALMACENADOS.

2.- CLASIFICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS POR SU USO O CLASE.

3.- AVERIGUAR LOS USOS A QUE SE DESTINAN LOS ARTÍCULOS.

4.- AVERIGUAR LA POSIBILIDAD DE ENCONTRAR SUBSTIUTOS PARA DETERMINADOS MATERIALES.

5.- DETERMINAR, PARA CADA ARTÍCULO CONTENIDO EN LA LISTA CLASIFICADA, LAS CUALIDADES QUE DEBE POSEER, PARA QUE SATISFAGA LOS REQUISITOS.

6.- USAR UN SISTEMA DE CÓDIGO PARA LOS MATERIALES.

7.- DEBE EXISTIR ALGUNA ORGANIZACIÓN PARA CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMALIZACIONES.

PROCEDIMIENTO PARA LA NORMALIZACIÓN


A) DEFINICIÓN.

B) IMPLANTACIÓN DEL CÓDIGO.

C) MÉTODOS PARA CODIFICAR.

D) EJEMPLO DE CODIFICACIÓN.

CODIFICACIÓN DE LOS MATERIALES


“CONSISTE EN DESCRIBIR UN ARTÍCULO, NO A BASE DE PONER SU NOMBRE, SINO UNA CLAVE “

*PARA EFECTOS DE UNA DESCRIPCIÓN RÁPIDA DE LOS MATERIALES.

* HAY ARTÍCULOS QUE TIENEN UN NOMBRE DEMASIADO LARGO.

* INDUCE A ERRORES.

* NO SE PONE EL NOMBRE COMPLETO O SE ANOTÓ EQUIVOCADO.

* LA CODIFICACIÓN REQUIERE DEL SEÑALAMIENTO DEL CÓDIGO Y LA DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO.

* ELABORAR UN MANUAL.

DEFINICIÓN

ALMACENES E INVENTARIOS NORMALIZACIÓN Y CODIFICACIÓN DE LOS MATERIALES ; Codificación de los Materiales

LA IMPLANTACIÓN DE UN CÓDIGO SUELE REPRESENTAR UN PROBLEMA, CUANDO ÉSTE NO EXISTÍA EN UNA EMPRESA, O BIEN EL PERSONAL QUE LO HABRÁ DE MANEJAR NO HABÍA TENIDO EXPERIENCIA EN SU MANEJO EN OTROS TRABAJOS. PARA ESTE EFECTO SE PROCEDERÁ A HACER LO SIGUIENTE :

A) EXPLICAR AL PERSONAL QUE MANEJARÁ EL CÓDIGO DEL POR QUÉ DE SU IMPLANTACIÓN.

B) ACLARAR TODAS LAS DUDAS QUE SE PRESENTEN.

C) HACER LA IMPLANTACIÓN DEL CÓDIGO POR PARTES.

* ES CONVENIENTE QUE EL CÓDIGO SE SEÑALE EN LOS CASILLEROS.

IMPLANTACIÓN DEL CÓDIGO


A) NEMOTÉCNICO :

ESTE SISTEMA DE CODIFICACIÓN ESTÁ COMPUESTO POR LETRAS EN SU TOTALIDAD, TAMBIÉN SI ASÍ LO REQUIEREN LAS CIRCUNSTANCIAS, PUEDEN INCLUIRSE NÚMEROS.* NO ADMITE MUCHAS SUBDIVISIONES.

* NO ES MUY FRECUENTE SU USO.

* NO DEBEN UTILIZARSE LAS LETRAS I, O Y Q.

B) DECIMAL :

ESTÁ COMPUESTO POR NÚMEROS EN SU TOTALIDAD Y NORMALMENTE ESTOS CÓDIGOS TIENEN DE 6 A 8 CIFRAS.

MÉTODOS PARA CODIFICAR


EJEMPLO DE CODIFICACIÓN


CÓDIGO MATERIAL CÓDIGO REFACCIÓN CÓDIGO COMBUST.

3001 SEGURIDAD 3101 FORD 3201 MAGNA

3002 SOLDADURA 3102 NISSAN 3202 PREMIUN

3003 ELÉCTRICO 3103 CHEVROLET 3203 DIESEL

3004 PLOMERÍA 3104 TOYOTA 3204 PETRÓLEO

MATERIALES ( 30 ) REFACCIONES ( 31 ) COMBUSTIBLES ( 32 )

A) INTRODUCCIÓN.

B) ETAPAS DE LOS RECUENTOS FÍSICOS.

C) CONTABILIDAD DEL ALMACÉN.

D) TARJETA DE ALMACÉN EN ESPECIE.

E) TARJETA DE ALMACÉN EN ESPECIE Y VALORES.

LOS RECUENTOS FÍSICOS

ALMACENES E INVENTARIOS LOS RECUENTOS FÍSICOS

ES NECESARIO PRACTICAR RECUENTOS FÍSICOS CON LA FRECUENCIA QUE LAS CIRCUNSTANCIAS LO INDÍQUEN. ES UNA LABOR IMPORTANTE, SOBRE TODO POR LOS EFECTOS QUE TIENE PARA EL CÁLCULO DEL RESULTADO.

* LA UTILIDAD O PÉRDIDA VA EN RAZÓN DIRECTA DEL VALOR DEL INVENTARIO.

* ES UNA LABOR DE CARÁCTER FÍSICO QUE REQUIERE SUJETARSE A CIERTAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS.

* CONSIDERAR LOS DIVERSOS PROBLEMAS QUE PRESENTAN LAS EMPRESAS.

CONCLUSIÓN :

EL PROBLEMA GENERAL ES EL MISMO : CONTAR, PESAR O MEDIR LOS MATERIALES O MERCANCÍAS ALMACENADOS, PONER A CADA UNO DE ELLOS SU PRECIO UNITARIO, CALCULAR SU IMPORTE Y OBTENER EL GRAN TOTAL DE ESTA INVERSIÓN.

INTRODUCCIÓN


A) PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN.

B) DESARROLLO.

C) ACLARACIÓN DE DIFERENCIAS, VALUACIÓN Y AJUSTES.

ETAPAS DE LOS RECUENTOS FÍSICOS


A) DETERMINAR SI EL RECUENTO FÍSICO ES TOTAL O PARCIAL.

B) DETERMINAR LA FECHA EN QUE SE LLEVARÁ A CABO, ASÍ COMO EL HOPRARIO DE TRABAJO.

C) SEÑALAR UN RESPONSABLE ÚNICO, YA QUE NO ES CONVENIENTE QUE HUBIERA MÁS DE UNA AUTORIDAD.

D) PREPARACIÓN DE LA PAPELERÍA Y LOS ENSERES QUE HABRÁN DE UTILIZARSE.

E) DETERMINAR QUE PERSONAL HABRÁ DE PARTICIPAR.

F) ELABORAR POR ESCRITO LAS INSTRUCCIONES RELATIVAS AL INVENTARIO.

G) ESTABLECER EL NÚMERO DE RECUENTOS.

H) ARREGLAR CONVENIENTEMENTE EL ALMACÉN.

I) VERIFICAR QUE EL EQUIPO SUSCEPTIBLE DE SER UTILIZADO ESTÉ EN BUENAS CONDICIONES DE USO.

J) EN CASO DE UTILIZARSE MARBETES, SE COLOCARÁN EN TODOS Y CADA UNO DE LOS ARTÍCULOS A RECONTAR.

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

ALMACENES E INVENTARIOS LOS RECUENTOS FÍSICOS Etapas de los Recuentos Físicos

LLEGADO EL DÍA Y HORA FIJADOS PARA EFECTOS DEL INVENTARIO FÍSICO, DEBERÁ REUNIRSE EL PERSONAL. *EN ESE MOMENTO YA DEBERÁN ESTAR RESUELTOS TODOS LOS PROBLEMAS.

*CADA PARTICIPANTE DEBERÁ CONGREGARSE CON SU CUADRILLA PARA INICIAR EL RECUENTO.

UN ASPECTO QUE HAY QUE TOMAR EN CUENTA ES QUE EL TRABAJO DEBE SER OBJETO DE UNA INTENSA SUPERVISIÓN PARA QUE SE LLEVE A CABO CORRECTAMENTE Y SE RESUELVAN LOS PROBLEMAS QUE VAYAN SURGIENDO SOBRE LA MARCHA.* POR LA LEY DEL MENOR ESFUERZO.* EL PERSONAL TOMA LAS COSAS A LA LIGERA.* OCULTAN COSAS QUE REQUIEREN TRABAJO Y TIEMPO RESOLVERLAS.* NO EFECTÚAN LOS RECUENTOS A CONCIENCIA.

ADEMÁS LOS RECUENTOS FÍSICOS SUELEN SER DESAGRADABLES AL PERSONAL POR QUE ES COMÚN QUE SE LLEVEN A CABO EN UN FIN DE SEMANA.* SON FATIGOSOS.* NO SE APEGAN AL TIEMPO TRABAJADO.* DE ACUERDO A LA L.F.T.

DESARROLLO

ALMACENES E INVENTARIOS LOS RECUENTOS FÍSICOS Etapas de los Recuentos Fisicos

AL CONCLUIRSE EL INVENTARIO FÍSICO, LO CONVENIENTE ES VERIFICAR QUE TODO HAYA SIDO RECONTADO. SE COTEJAN LOS DATOS CONTENIDOS ENTRE EL PRIMER Y SEGUNDO RECUENTO. EN CASO DE HABER DIFERENCIAS, TENDRÁ QUE PRACTICARSE UN TERCER RECUENTO Y VERIFICAR CUÁL ES LA CIFRA CORRECTA, LA CUAL PUEDE COINCIDIR CON UNA, CON LA OTRA O CON NINGUNA, POR ESTAR LOS DOS RECUENTOS MAL EFECTUADOS.

*ACLARADAS LAS DIFERENCIAS DERIVADAS DEL RECUENTO FINAL.

* SUELE LLEGARSE A DIFERENCIAS +; -

* CON LO QUE HAY ANOTADO EN LOS REGISTROS.

EL INVENTARIO DEBERÁ SER VALUADO DE CONFORMIDAD CON LOS REGISTROS, LLEGÁNDOSE A DOS RESULTADOS :

A) CIFRA DE FALTANTES.

B) CIFRA DE SOBRANTES.

EJEMPLO : CIFRA DE FALTANTES : $ 800,000.00

CIFRA DE SOBRANTES : $ 750,000.00

ACLARACIÓN DE DIFERENCIAS, VALUACIÓN Y AJUSTES

ALMACENES E INVENTARIOS LOS RECUENTOS FÍSICOS Etapas de los Recuentos Físicos

TODOS LOS DATOS RELATIVOS AL MANTENIMIENTO Y LA EXISTENCIA DE MERCANCÍAS SE ENCUENTRAN EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD A TRAVÉS DE LAS NOTAS DE ENTRADA, NOTAS DE SALIDA Y LOS INVENTARIOS. LOS INVENTARIOS SON LA BASE PARA ESTABLECER UN CONTROL ADECUADO DE LA INVERSIÓN DE MERCANCÍAS.

FUNCIONES ESENCIALES :

A) LA CUSTODIA DE MATERIAL DE MERCANCÍA ( DEPTO. ALMACÉN )

B) EL CÁLCULO DE LAS OPERACIONES REALIZADAS CON ELLAS ( DEPTO

CONTABILIDAD )

CONTABILIDAD DEL ALMACÉN


TARJETA DE ALMACÉN EN ESPECIE


ENT. SAL. EXI. ENT. SAL. EXI.UNIDADES UNIDADES

FECHA NOTA FECHA NOTA

MÁXIMOS :

MÍNIMOS :

UNIDAD :

ARTÍCULO :

LOCALIZACIÓN :

TARJETA DE ALMACÉN EN ESPECIE Y EN VALORES


ENT. SAL. EXI. COSTO MEDIO DEBE HABER SALDO

ARTÍCULO : NÚMERO :

LOCALIZACIÓN : MÁXIMO :

PRECIOS

FECHA DE REVISIÓN : MÍNIMO :

FECHA REF.UNIDADES VALORES

IDENTIFICADOS O HISTÓRICOS. P.E.P.S. PROMEDIOS. U.E.P.S. DETALLISTAS.

VALUACIÓN DE INVENTARIOS

ALMACENES E INVENTARIOS VALUACIÓN DE INVENTARIOS

MEDIANTE ESTE MÉTODO, LOS INVENTARIOS SE VALÚAN AL COSTO HISTÓRICO U ORIGINAL DE ADQUISICIÓN O DE FABRICACIÓN, SEÑALÁNDOSE EN CADA UNO DE ELLOS, EL QUE CORRESPONDA.

*PARA ESTE PROPÓSITO SUELE UTILIZARSE UNA CLAVE

*POR EJEMPLO LA PALABRA “ESTUDIARLO”

DE ACUERDO CON ESTA CLAVE, UN ARTÍCULO MARCADO CON LA CLAVE SIGUIENTE : t a r e o. l i

QUIERE DECIR QUE SU COSTO DE ADQUISICIÓN O DE FAB. ES DE $ 26,709.85

ESTE MÉTODO ES FRECUENTE EN LOS COMERCIOS.

IDENTIFICADOS O HISTÓRICOS


CLAVE E S T U D I A R L OINTERPRETACIÓN 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

CLAVE t a r e o l i

INTERPRETACIÓN 2 6 7 0 9 8 5

EL MÉTODO P.E.P.S. QUIERE DECIR PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS, ES DECIR, LO PRIMERO QUE ENTRA ES LO PRIMERO QUE SALE, PERO NO EN UNIDADES SINO EN VALORES.EN EL MÉTODO P.E.P.S. TODA LA MERCANCÍA SE REVUELVE EN EL CASILLERO; SON LOS COSTOS UNITARIOS LOS QUE SE VAN APLICANDO DE CONFORMIDAD AL ORDEN EN QUE SE FUE COMPRANDO LA MERCANCÍA.EL COSTO UNITARIO A QUE SE EFECTUÓ LA PRIMER COMPRA ES EL COSTO QUE SE DEBERÁ APLICAR A LA PRIMERA VENTA HASTA AGOTAR EL LOTE. UNA VEZ HECHO ESTO, ENTONCES SE APLICARÁ COMO COSTO UNITARIO DE LA MERCANCÍA VENDIDA EL CORRESPONDIENTE A LA SIGUIENTE COMPRA.EJEMPLO :1.- SE COMPRAN 10 PIEZAS A $ 50.00 C/U2.- SE COMPRAN 5 PIEZAS A $ 60.00 C/U3.- SE VENDEN 12 PIEZAS A $ 150.00 C/U

10 X $ 50.00 = $ 500.00 INGRESO $ 1,800.00 2 X “ 60.00 = “ 120.00 COSTO 620.00 COSTO $ 620.00 UTILIDAD $ 1,180.00

P.E.P.S.


EL COSTO PROMEDIO NO ES OTRA COSA MÁS QUE OBTENER, COMO SU NOMBRE LO INDICA, UN PROMEDIO EN LOS COSTOS UNITARIOS DE COMPRA.

*MISMO EJEMPLO ANTERIOR :

1.- SE COMPRAN 10 PIEZAS A $ 50.00 C/U2.- SE COMPRAN 5 PIEZAS A $ 60.00 C/U3.- SE VENDEN 12 PIEZAS A $ 150.00 C/U

10 X $ 50.00 $ 500.00 $ 800.00 5 X “ 60.00 “ 300.00 1515 $ 800.00

EL COSTO DE $ 53.33 DE CADA ARTÍCULO SE DEBERÁ APLICAR A LOS 12 ARTÍCULOS VENDIDOS. ( $ 53.33 X 12 = 639.96 )INGRESO $ 1,800.00COSTO “ 639.96UTILIDAD $ 1,160.04

PROMEDIOS


= $ 53.33

U.E.P.S. QUIERE DECIR ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS. ES UN MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS, EXACTAMENTE AL REVÉS DEL P.E.P.S., PORQUE SI BIEN EN ÉSTE SE VALÚAN LAS SALIDAS DEL ALMACÉN TOMANDO COMO COSTO EL MÁS ANTIGUO, EN EL U.E.P.S. SE VALÚAN PARTIENDO DEL ÚLTIMO DE ELLOS HASTA AGOTAR LAS EXISTENCIAS EN UNIDADES EN CADA LOTE DE COMPRA.

EJEMPLO :

1.- SE COMPRAN 10 PIEZAS A $ 50.00 C/U

2.- SE COMPRAN 5 PIEZAS A $ 60.00 C/U

3.- SE VENDEN 12 PIEZAS A $ 150.00 C/U

5 X $ 60.00 = $ 300.00 INGRESO $ 1,800.00

7 X “ 50.00 = “ 350.00 COSTO 650.00

COSTO $ 650.00 UTILIDAD $ 1,150.00

U.E.P.S.


ESTE MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS ES UTILIZADO FRECUENTEMENTE POR LAS TIENDAS DEPARTAMENTALES DE AUTOSERVICIO, YA QUE SI ADOPTARAN UN INVENTARIO PERPETUO RESULTARÍA UN PROBLEMA SERIO, DEBIDO A LOS PROBLEMAS QUE IMPLICA DICHO MÉTODO.EL MEOLLO DE ESTE MÉTODO ESTÁ EN LO SIGUIENTE :A) SE FORMAN GRUPOS DE ARTÍCULOS QUE ESTÁN FORMANDO PARTE DEL INVENTARIO.B) SE DETERMINA EL COSTO Y EL PRECIO DE VENTA DE CADA GRUPO, ASÍ COMO EL PORCENTAJE DE UTILIDAD BRUTA, RESPECTIVAMENTE.

INGRESO $ 200,000.00COSTO DE VENTAS :INVENTARIO INICIAL $ 280,000.00MENOS : INVENTARIO FINAL 200,000.00 80,000.00UTILIDAD BRUTA $ 120,000.00

DETALLISTAS


PRECIOVENTA

INVENTARIO INICIAL $280,000.00 $700,000.00 60%VENTAS A P.C. 80,000.00 200,000.00INVENTARIO FINAL 200,000.00 500,000.00 60%

COSTO % U.B.

almacenes e inventarios

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