13/04/2023 L.I. ARTURO ESCOBAR GARCÍA ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TI-I

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UNIDAD I INICIO Y PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO

DE UN PROYECTO

L.I. Arturo Escobar García

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OBJETIVO DEL TEMA

Conocer y comprender las etapas del proceso de la administración de proyectos para la solución de un

problema

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Administración de proyectos Un proyecto es una secuencia de tareas

con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados.

El proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

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Administración de proyectos Características de los proyectos:

1. Duración definida ( Principio y fin determinados).

2. Utilización y aprovechamiento de recursos (humanos, financieros, de tiempo).

3. Objetivos específicos de calidad y desempeño.

4. Evaluación de objetivos.

5. Requieren forzosamente una planeación

6. Incluyen un equipo de personas

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Administración de proyectos Atributos mayoritarios de los proyectos:

Objetivo (real, sustentable, medible)Calendarizado (programa de actividades o

plan de trabajo)Organización de recursosEstructura organizacionalSistemas de control, evaluación e

información

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Administración de proyectos

La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.

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Administración de proyectos Ciclo de vida de un proyecto:

Arranque Planeación EjecuciónCierre

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Ciclo de vida de un proyecto de TI

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Administración de proyectos Arranque del proyecto:

Durante la fase de concepción se estudia la idea de realizar un proyecto. Si es beneficioso y factible, la idea se transforma en una propuesta de proyecto, y luego se toma la decisión de “realizarlo” o “no realizarlo”.

En la propuesta deben incluirse los beneficios esperados, los estimados de los recursos requeridos (personas, capital, equipo, etc.) y la duración del proyecto. Cuando se aprueba la propuesta, el proyecto pasa a la fase formativa.

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Administración de proyectos Arranque del proyecto:

Estudio de realizar un proyecto. Plantear y verificar sus beneficios y factibilidad.

Transformar la idea en una propuesta de un proyecto.

Decisión de llevarlo a cabo o no.Proyectar los beneficios esperados.Estimación de los recursos.Duración del proyecto.

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En conclusión el arranque consta:

1. Seleccionar un líder de proyecto

2. Conformar un equipo de trabajo

3. Realización de la acta constitutiva (Project charter)

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Administración de proyectos

Planeación del proyecto:

Durante la fase formativa del proyecto se definen con claridad los objetivos, se selecciona el tipo de organización y se asigna al administrador del proyecto. Luego, se transforma la propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en detalle programas, requerimientos de recursos y presupuestos.

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Administración de proyectos Planeación de proyectos:

Definición clara, objetiva y medible de los objetivos y metas.

Asignación de funciones y responsabilidades para los miembros del equipo de trabajo.

Elaboración a detalle de programas, determinación de recursos, pronósticos y presupuestos.

Calendarización de tiempos en función a las actividades

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Administración de proyectos Planeación de proyectos:

Identificación de problemas potenciales y planes emergentes para resolverlos.

Identificación de posibles alianzas estratégicas y sus condiciones para llevarse a cabo.

Costos y factibilidad económica.Comunicación y publicidad a utilizar.

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Administración de proyectos Planeación de proyectos:

Delimitación de tareas y funciones.Búsqueda de la aprobación del proyecto.

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En conclusión la planeación consta de:

1. Realización del Work breakdown Structure(WBS)

2. Diagrama de roles y responsabilidades.

3. Cronograma.

4. Presupuesto.

5. Plan de riesgo.

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Administración de proyectos Ejecución de proyectos:

En la fase operativa ya debe estar conformado el equipo de proyecto. En este momento comienza el trabajo en el proyecto.

Realizar el proceso de seguimiento al progreso del proyecto, actualizar los planes de proyecto y vigilar de cerca el equipo son responsabilidades administrativas clave en esta etapa. Ocuparse de cambios propuestos en el trabajo por hacer o en los objetivos del proyecto es, quizá, la tarea más desafiante de todas.

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Administración de proyectos Ejecución de proyectos:

Dirección de equipo.Comunicación constante con los grupos de

interés.Resolución de conflictos o problemas.Asegurar los recursos necesarios.Liderazgo y trabajo en equipo.Modificación y adaptación de presupuestos,

planes, programas y calendarización.

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En conclusión la etapa de ejecución consiste:

1. Procesos de control(Plan de comunicación, plan de calidad).

2. Herramientas de control.

3. Administración de cambios.

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Administración de proyectos Cierre de proyectos:

En la fase de terminación ya se debe haber completado el trabajo en el proyecto (o suspendido prematuramente). Durante esta fase se analizan los éxitos y fracasos del proyecto (incluida su estructura organizativa), se prepara un informe detallado para los equipos de proyectos futuros y se les asignan nuevas tareas a los miembros del equipo.

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Administración de proyectos Cierre de proyectos:

Aunque los proyectos tienden a ser únicos en uno u otro aspecto, un minucioso examen posterior puede ayudar a los administradores a evitar los errores del pasado y aprovechar las formas organizativas mejoradas, las técnicas de planeación y control, y los diversos estilos de administración ayudan a que las empresas diseñen y administren los equipos con mayor efectividad en el futuro

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Administración de proyectos Cierre de proyectos:

Identificación y reconocimientos de resultados, logros o fracasos.

Evaluación del proceso del proyecto.Evaluación de los objetivos y metas

planificadas.Determinación de cambios:

○ Permanentes○ Pasajeros

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Administración de proyectos Cierre de proyectos (Medios):

Evaluación de comunicación y publicidad utilizada.

Evaluación general del proyecto.Redacción del informe final.

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Consideraciones especiales para el control de proyectos

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Administración de proyectos Estructura desagregada del trabajo:

Una estructura de desglose del trabajo separa el proyecto en un conjunto de componentes principales que a su vez se aíslan en componentes cada vez más pequeños.

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Administración de proyectos Paquetes de trabajo:

Un paquete de trabajo es el conjunto de actividades asignadas a un grupo determinado de personas.

Delimitación acumulada de funciones y tareas.

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Administración de proyectos Diagramas y redes en programación:

GanttPERTCalendarización basada en paquetes de

trabajo