actividad nº1 grupal

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"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación" FACULTAD : CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA : ADMINISTRACION CURSO : GERENCIA FINANCIERA I DOCENTE : ECON. CONDOR ALEJO TEMA : CICLO : VI - “B” INTEGRANTES : CASTRO LATAPY OSCAR CAMILOAGA CHANGA, JHONS WONG SAAVEDRA, KARLA BARRANCA

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TAREA DE CON MAX GERENCIA DE TLENTO HUMANO D INVESTIGACION OPERATIVA

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"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"

FACULTAD : CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA : ADMINISTRACION

CURSO : GERENCIA FINANCIERA I

DOCENTE : ECON. CONDOR ALEJO

TEMA :

CICLO : VI - “B”

INTEGRANTES : CASTRO LATAPY OSCAR

CAMILOAGA CHANGA, JHONS

WONG SAAVEDRA, KARLA

BARRANCA

2015

Dedicatoria

Dedicamos este trabajo a nuestro profesor, ya que gracias a que nos transmite sus

conocimientos podemos aprender sobre y aplicarlo en nuestra carrera universitaria.

Agradecimientos

Agradecemos a nuestros padres por su apoyo incondicional y confianza para seguirnos

logrando como profesionales.

Agradecimientos

Agradecemos a nuestros padres por su apoyo incondicional y confianza para seguirnos

logrando como profesionales.

Resumen

Introducción

Índice

ACTIVIDAD Nº1 GRUPAL

1.- ¿Qué es la administración eficiente?

Es la manera en el cual se debe de llegar a lograr los siguientes puntos:

1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.

Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los

objetivos o fines de la organización, es decir, hacer correctamente las cosas. Es un

concepto que se refiere a " insumo-productos".

Se puede hacer aumento de la eficiencia cuando:

Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos manteniendo constante

el volumen de recursos empleados.

Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos disminuyendo la

cantidad de recurso empleado.

Aun siendo una característica prioritaria la eficiencia en la administración y de los

administradores, no es una cualidad suficiente. La administración y los administradores

no solo deben de buscar la eficiencia en sus acciones, sino que, además tienen que

alcanzar los objetivos propuesto, es decir, tienen que ser eficaces.

2.- ¿Qué es capital de trabajo y como se forma?

En el punto de vista económico

Es el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza, por ejemplo seria las

herramientas que utiliza un carpintero, el serrucho, el nivel, el martillo o de un

agricultor el tractor, el arado básicamente son todas aquellas herramientas que se

necesitan para producir una utilidad en el caso de un mecánico seria sus pinzas, llaves

eso es el capital económico

En el punto de vista financiero

Es todo dinero que utiliza la empresa para poder operar adecuadamente, es el dinero

que se invierte para que produzca una renta o un interés o que conocemos como una

ganancia o una utilidad en el que puede ser en invertir en la construcción de unos

departamentos para luego rentarlos y así obtener ese beneficio del capital financiero

que nos produciría el pago mensual o anual de la renta de esos locales.

Su fórmula seria:

Capital de trabajo = activo circulante (todo bien o derecho que tiene una rotación

constante en la empresa y que dura menos de un año) - pasivo circulante (es toda deuda

u obligación que tiene una rotación constante en la empresa y que dura menos de un

año).

El resultado sería que nos arroja el cual nos va a indicar, cual es la cantidad de dinero

con la que estamos operando la empresa.

¿Para qué nos sirve el capital de trabajo?

Nos sirve para saber con cuánto dinero estamos operando nuestra empresa y así poder

compararlo con las NOF (necesidades operativas de financiamiento).

En el punto de vista contable

Es la diferencia aritmética entre el valor de las propiedades de la empresa y el valor de

sus deudas este es básicamente un término del contador es una diferencia es restar a

todo los bienes que es activo y todas las deudas que es del pasivo y esa diferencia es el

que conocemos como capital contable, un sinónimo seria el patrimonio lo que realmente

pertenece al dueño de la empresa.

La definición más básica de capital de trabajo lo considera como aquellos recursos que

requiere la empresa para poder operar. En este sentido el capital de trabajo es lo que

comúnmente conocemos activo corriente. (Efectivo, inversiones a corto plazo, cartera e

inventarios).

La empresa para poder operar, requiere de recursos para cubrir necesidades de insumos,

materia prima, mano de obra, reposición de activos fijos, etc. Estos recursos deben estar

disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo. Para

determinar el capital de trabajo de una forma más objetiva, se debe restar de los Activos

corrientes, los pasivos corrientes. De esta forma obtenemos lo que se llama el capital de

trabajo neto contable. Esto supone determinar con cuántos recursos cuenta la empresa

para operar si se pagan todos los pasivos a corto plazo.

La fórmula para determinar el capital de trabajo neto contable, tiene gran relación con

una de las razones de liquidez llamada razón corriente, la cual se determina dividiendo

el activo corriente entre el pasivo corriente, y se busca que la relación como mínimo sea

de 1:1, puesto que significa que por cada peso que tiene la empresa debe un peso.

Estructura del Capital de Trabajo

Sus componentes son el efectivo, valores negociables, cuentas por cobrar e inventario y

por su tiempo se estructura o divide como permanente o temporal. El capital de trabajo

permanente es la cantidad de activos circulantes requerida para hacer frente a las

necesidades mínimas a largo plazo. Se le podría llamar capital de trabajo puro. El

capital de trabajo temporal es la cantidad de activos circulantes que varía con los

requerimientos estaciónales. El primer rubro principal en la sección de fuentes es el

capital de trabajo generado por las operaciones. Hay dos formas de calcular este rubro.

El método de la adición y el método directo. Las ventas a los clientes son casi siempre

la fuente principal del capital de trabajo.

3.- ¿Tipos o clases de fuentes de financiación?

Tipos y fuentes de financiación

Toda actividad empresarial requiere diferentes tipos de financiación. Es importante

aprender a distinguirlos porque, probablemente, cada uno implica diferentes

condiciones:

Capital inicial (semilla).- Fondos iniciales para desarrollar la idea, evaluar su

viabilidad, pagar por el consejo de especialistas, obtener permisos, etc. Este es

inherentemente un capital de alto riesgo, dado que puede que la actividad

propuesta nunca se haga realidad (pueden no dar los permisos necesarios, no

resultar viable, etc.). Por ello suele implicar el pago de tasas de interés

relativamente altas.

Participaciones.- consiste en recaudar financiación a través de la venta de

participaciones en la propiedad y los beneficios (o pérdidas) de la empresa.

Préstamos.- normalmente suponen contar con alguna forma de aval y la

devolución del capital y los intereses. Solicitando un préstamo se puede retener

el total de la propiedad de la empresa, lo que conlleva un mayor riesgo y

mayores beneficios potenciales.

Subvenciones.- no requieren devolución, pero normalmente vienen

acompañadas de condiciones específicas no siempre fáciles de cumplir.

Regalos y donaciones.- Suelen no requerir devoluciones e implican pocas

condiciones.

Entre las principales fuentes de financiación cabe destacar:

Participantes.- miembros de la comunidad o del proyecto a realizar (reales o

potenciales), o personas que comparten sus valores como los agricultores de un

mercado cooperativo, etc.

Contactos locales y biorregionales.- organizaciones y personas de la zona,

normalmente más atraídos por los posibles beneficios financieros que por

compartir valores.

Organizaciones sin ánimo de lucro.- como instituciones benéficas y otros

donantes no gubernamentales.

Gobierno.- agencias locales, nacionales o supranacionales (como la Comisión

Europea y las Naciones Unidas).

Algunos de los aspectos clave a la hora de decidir sobre la estrategia financiera serían:

Grado de incertidumbre.- Si el proyecto tiene un alto riesgo de fracaso,

tendrás que pagar una elevada tasa de interés por los préstamos u ofrecer una

importante participación a inversores. También puedes intentar financiar el

proyecto con subvenciones o donaciones.

Avales.- La mayoría de los prestamistas querrán la seguridad de que van a

recuperar su préstamo, incluso aunque el proyecto falle. Para ello evaluarán qué

activos pueden reclamar y vender. Si tu proyecto tiene pocos activos vendibles,

será menos atractivo para potenciales inversores.

Apalancamiento.- Es la proporción entre participaciones y préstamos. Si tu

proyecto tiene muchos activos vendibles y/o bajo riesgo, los prestamistas estarán

más dispuestos a aceptar un alto apalancamiento (ej. 30% de capital en

participaciones, 70% procedente de préstamos). Un alto apalancamiento supone

un mayor beneficio potencial de las participaciones, pero un mayor riesgo si el

proyecto tiene problemas.

Control.- Cuanto más arriesgado sea tu proyecto, mayor control querrán los

posibles inversores. Por ejemplo, los accionistas pueden querer el derecho a

despedir a los directores en caso de que las cosas vayan realmente mal.

Ganancias justas.- Definir y negociar este tema es duro para muchas empresas

sociales. Las fuentes de financiación convencional verán los beneficios que

ofreces como demasiado bajos y arriesgados, mientras que otros participantes

puede que ni siquiera les parezca bien que alguien obtenga beneficios.

4.- ¿Qué es Gestión de la organización? Como lo aplicar usted.

Definimos la gestión organizacional como proceso porque todos los encargados de ella,

prescindiendo de sus habilidades y actitudes, realizaron ciertas actividades

interrelacionadas con el fin de lograr los fines y objetivos organizacionales deseados

para estas organizaciones. Esto se hizo bien sea en función de los objetivos estratégicos

(visión) y/o de los objetivos tácticos (misión), o buscando cumplir los propósitos

cooperativos

La gestión se asume como el conjunto de procesos y acciones que se ejecutan sobre uno

o más recursos para el cumplimiento de la estrategia de una organización, a través de un

ciclo sistémico y continuo, determinado por las funciones básicas de planificación,

organización, dirección o mando y control.

5.- Explique la importancia de la toma de decisiones ejemplo.

La toma de decisiones es una responsabilidad fundamental de la organización, importa

la elección de un camino a seguir, requiere de la información acerca de la organización

y el medio ambiente externo, ayuda a la organización aprender y la toma de decisiones

puede incluir la participación de los subordinados, por ello la manera única de tomar

una buena decisión es atreves de la aplicación de un buen procedimiento o modelo de

toma de decisiones el cual nos ahorra tiempo, esfuerzo y energía. Por ejemplo una

toma de decisión sería el de ver si invertimos o no en una empresa, si decidimos a

estudiar una carrera. etc.

6.- Esquematice composición de activos:

Activos corrientes Activos no corrientesCaja.Bancos.Inversiones temporales.Clientes.Estimación de cuentas incobrables.Documentos por cobrar.Deudores diversos.Almacén, mercancías o inventarios.Anticipo a [[proveedores.Intereses pagados por anticipado.Papelería y útiles pagados por anticipado.Propaganda y publicidad pagada por anticipado.Rentas pagadas por anticipado.Primas de seguros y fianzas pagadas por anticipado.I.V.A. Acreditable.I.V.A. por acreditar.I.V.A. a favor.

Maquinaria e equipoTerrenos

Muebles y enseresEquipo de computaciónDepreciación acumuladaEdificios y instalaciones

7.- Explique que es la política de dividendos

Es como la relación existente entre los beneficios retenidos, por un lado y la

distribución de dividendos líquidos y la emisión de nuevas acciones por otro lado.

Es la que conforma parte de las decisiones de financiación de la empresa, que cualquier

dinero pagado en concepto de dividendos deberá ser financiado de alguna manera, ya

sea en un nuevo endeudamiento o con una nueva ampliación de capital. Pero al suponer

que el nivel del endeudamiento y los desembolsos de las inversiones van a permanecer

constantes, los posibles dividendos deberán proceder de nuevas emisiones de acciones

8.- Explique si existe diferencia entre la gestión financiera y la planificación financiera

La planificación estratégica del desarrollo local se puede concebir entonces como el

proceso y cauce en el que aunar la participación de los principales actores políticos,

económicos y sociales de la comunidad, para elaborar un diagnóstico compartido sobre

las claves de su desarrollo competitivo, construir una visión viable de su futuro común a

largo plazo y seleccionar los objetivos y cursos prioritarios de la consecuente actuación

pública y privada.

Por su lado, la gestión estratégica de dicho proceso, sería el conjunto de acciones

destinadas a la impulsión y la coordinación sinérgica de los esfuerzos públicos y

privados necesarios para desarrollar las estrategias seleccionadas y alcanzar los

objetivos propuestos en la planificación.

9.- ¿En qué casos aplicaría un plan financiero?

Esta herramienta le permite a emprendedores y empresarios tener una versión

cuantificada de su idea negocio, trazar objetivos, encontrar la manera más adecuada de

llevar lo planeado a la realidad y generar credibilidad ante los inversionistas. En

resumen, puede decirse que es el mapa que contiene la dirección a seguir para alcanzar

las metas en el plano económico.

 

Una vez se elabore el presupuesto, se establezcan las metas financieras y se defina una

estrategia, es importante mantener la ruta, revisar periódicamente el plan y realizar las

correcciones necesarias en las metas o la situación financiera para el mejoramiento

continuo de los procesos. 

Esta herramienta le permite a emprendedores y empresarios tener una versión

cuantificada de su idea negocio, trazar objetivos, encontrar la manera más adecuada de

llevar lo planeado a la realidad y generar credibilidad ante los inversionistas. En

resumen, puede decirse que es el mapa que contiene la dirección a seguir para alcanzar

las metas en el plano económico.

 

Una vez se elabore el presupuesto, se establezcan las metas financieras y se defina una

estrategia, es importante mantener la ruta, revisar periódicamente el plan y realizar las

correcciones necesarias en las metas o la situación financiera para el mejoramiento

continuo de los procesos. 

Como decía Napoleón: “El plan es inútil, pero la planificación es imprescindible.”

10. Ejemplo de estructura financiera de una empresa

11. ¿que es una estructura productiva?

Todos los bienes que consumimos en el día a día no son el resultado de un único

proceso, como cabe de esperar, sino que han recorrido un largo camino hasta llegar a

nuestras manos y poder disfrutar de ellos. Pues bien, una estructura productiva es el

conjunto de etapas que ese bien ha tenido que recorrer para ser producido. Pensemos

por ejemplo, en la producción de un libro: desde que se ha talado el árbol hasta que lo

tenemos en nuestras manos ha habido multitud de procesos y han intervenido una

cantidad ingente de personas para que podamos disfrutar de la lectura. Por ello, en el

conjunto de la economía hay empresas que se especializan en etapas que se encuentran

alejadas del consumo (industrias de bienes de capital) y otras empresas que están más

cerca del consumo (industrias de bienes de consumo).La empresa maderera es el primer

proceso de la producción del libro; mientras que la librería de nuestro barrio es el último

eslabón de la cadena.

A lo largo de la historia de la humanidad, estos procesos productivos han tendido a

alargarse, incrementando el número de etapas, y por consiguiente a ser más productivos.

Si comparamos la productividad de un arado romano con la de un tractor nos damos

cuenta enseguida cuál de los dos es más productivo; pero también cuál de los dos

conlleva un mayor número de etapas. Este alargamiento de la estructura productiva solo

es posible gracias al ahorro de la sociedad en su conjunto. Cuando los agentes aumentan

sus ahorros, permiten a los empresarios obtener los recursos financieros suficientes para

alargar los procesos productivos, mediante las mayores inversiones que se realizan. Así,

en economías de subsistencia, en donde la práctica totalidad de los recursos se dedica a

la supervivencia, encontramos un déficit de capital, y por consiguiente una falta de

inversión que imposibilita el desarrollo de nuevos procesos productivos más largos.

Cuando una sociedad es capaz de obtener los recursos suficientes como para poder

ahorrar, es cuando dicha sociedad experimentará un mayor progreso económico, sobre

todo en el largo plazo.

En conclusión, lo que intentaremos en las próximas entradas será ofrecer una visión

global del funcionamiento de la economía, apartándonos de la visión cortoplacista con

la que normalmente nos enseñan en facultades y medios a observar la economía.

12. ¿que son los flujos de fondo?

El Flujo de Fondos (Cash Flow) consiste en un informe en el cual se presentan las

entradas y salidas de dinero que se realizaron en diversos períodos de tiempo (ejemplo:

meses) de una organización.

Básicamente se trata de una planilla en la cual para cada período se detallan:

El saldo inicial de caja.

Los ingresos y egresos de dinero.

El resultado del período.

El saldo final de caja.

Los fondos usualmente incluyen, además de dinero en efectivo, depósitos bancarios,

cheques y otros activos de elevada liquidez.

El flujo de fondos tiene varias utilidades:

Brinda un pantallazo general de la situación de liquidez de la empresa, y de sus

necesidades de financiamiento externo.

Sirve para calcular la tasa interna de retorno o el valor actual neto. En la

evaluación de proyectos de inversión, se realiza una estimación de un flujo de

fondos futuro. En una empresa en marcha se pueden calcular los valores de esas

variables con datos reales.

De acuerdo a la finalidad del informe, se pueden obtener varios flujos de fondos:

El flujo de fondos operativo: entradas y salidas de efectivos debido a la

actividad principal de la empresa.

Flujo de fondos de capital: venta de activos de largo plazo, inversiones,

adquisiciones de activos de largo plazo, etc.

Flujo de fondos financiero: entradas y salidas de dinero debido a la emisión o

adquisición de deuda, acciones, participaciones, dividendos, etc.

Flujo de fondos general: incluye los tres flujos de fondos anteriores.

El flujo de caja es la acumulación neta de activos líquidos en un periodo determinado y,

por lo tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa.

El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa puede ser utilizado para

determinar:

Problemas de liquidez. El ser rentable no significa necesariamente poseer liquidez. Una

compañía puede tener problemas de efectivo, aun siendo rentable. Por lo tanto, permite

anticipar los saldos en dinero.

Para analizar la viabilidad de proyectos de inversión, los flujos de fondos son la base de

cálculo del Valor actual neto y de la Tasa interna de retorno.

Para medir la rentabilidad o crecimiento de un negocio cuando se entienda que las

normas contables no representan adecuadamente la realidad económica.

13. Defina y cuando uno aplica políticas económicas, administrativas y financieras?

Políticas económicas: El término política económica tiene diferentes significados. En

general, sería más adecuado utilizarlo en plural (políticas económicas), pues suele hacer

referencia a las diferentes estrategias de intervención o actuaciones llevadas a cabo por

unos u otros "gobiernos" (ejecutivos, parlamentos) de entre los varios existentes en los

países democráticos, especialmente en los países con estructura federal y amplia

descentralización en la toma de decisiones políticas y político-económicas.

El análisis de la organización y funcionamiento de estos gobiernos en unos y otros

países, regiones, periodos, etcétera, y las medidas que unos y otros ponen en marcha

puede y suele hacerse a partir de diferentes enfoques de análisis político-económico.

Las recomendaciones que unos y otros autores hacen a partir de dichos enfoques, sin

entrar en otras consideraciones, suelen diferir incluso cuando abordan los mismos

fenómenos. En asuntos económicos humanos los intereses también importan. Y es raro

que no haya siempre conflicto de intereses entre los participantes directos e indirectos.

Estas estrategias están constituidas por diferentes conjuntos de medidas, leyes,

regulaciones, gastos en educación, sanidad, subsidios y ayudas o impuestos y tasas para

obtener ingresos públicos y también a veces para alterar los incentivos que confrontan

tanto los agentes del sector privado como de las administraciones públicas y otras

entidades. Normalmente los objetivos buscados o los intereses promovidos por unos u

otros parlamentos y ejecutivos difieren en función de los partidos políticos o coaliciones

que controlen dichos organizaciones para la toma de decisiones públicas.

Política administrativa: Una política es un plan general de acción que guía a los

miembros de una organización en la conducta de su operación. ¿Por qué surge la

necesidad de disponer de políticas? La organización o la empresa está constituida por

personas. Estas personas, que ocupan las diferentes posiciones que se han establecido en

la organización, deben desempeñar las funciones que les han sido asignadas. Toda esa

actividad tiene que conducir hacia el logro del objetivo o de los objetivos que se ha

fijado la empresa.

Sin embargo, en muchos sentidos esas personas son diferentes. Piensan de manera

diferente; poseen distintos niveles de educación; tienen diferentes especializaciones o

habilidades, etc. Al no existir ciertos guías generales de acción, cada persona tendería a

resolver problemas o a tomar decisiones de acuerdo con su propio criterio. Entonces

tendríamos hechos como los siguientes:

1) El personal de la división de ventas de una empresa entra a las 8 de la mañana,

porque su jefe cree que es la mejor hora. Sin embargo, los clientes habituales

comienzan a aparecer a las 10 de la mañana.

2) El jefe de una sección determinada opina que para su gente la mejor hora de

colación es a las 12 del día, en circunstancias que el jefe de la cafetería cree que

la mejor hora de servir la colación es a las 13 horas.

3) El jefe de bodega debe realizar varios despachos de una misma materia prima,

porque cada uno de los capataces hace su pedido a horas distintas.

4) El personal de mantención debe estar prácticamente todo el día frente a las

máquinas esperando la decisión de los encargados para su revisión.

5) Existe una alta rotación de personal en el departamento de contabilidad, pues sus

jefes se dan cuenta tarde del conocimiento, experiencias y habilidades del

personal recién contratado.

6) Existen serios conflictos internos entre los empleados porque unos jefes son

duros y no aceptan atrasos, en cambio, otros no se preocupan de ellos.

Políticas financieras: La política financiera se puede definir como el manejo por parte

de las autoridades monetarias y financieras de un país, especialmente por el banco

central, de un conjunto muy diverso de instrumentos financieros, de naturaleza en gran

medida cualitativa, estructural y microeconómica, dirigido a colaborar al logro de los

objetivos últimos de la política macroeconómica (estabilidad de precios, pleno empleo,

equilibrio exterior y crecimiento económico), a través del fomento del ahorro y la

inversión productiva, de una eficaz distribución de los recursos financieros disponibles,

del mantenimiento de una elevada estabilidad monetaria y financiera y de un

funcionamiento satisfactorio del sistema financiero que le sirve de marco institucional.

La política financiera persigue los mismos objetivos que la Política Monetaria.

Naturaleza más microeconómica, cualitativa y estructural.

Marco institucional en el que se aplica la Política Financiera: el sistema financiero de un

país (conjunto de intermediarios, mercados y activos financieros, que captan el ahorro

de las unidades económicas con superávit financiero, prestamistas, y lo canalizan hacia

las que tienen déficit, prestatarios).