acceso y permanencia encuentro departamental de rectores y directores (2014) primer taller de...

Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES “GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL”


ÁREA DE COBERTURA


Acceso Permanencia

Matrícula


GRUPO ENTIDADURBANA

Transición Primaria Secundaria Media

8

CHOCÓ

$ 1.342.000 $ 1.273.000 $1.655.000 $1.755.000

RURAL

Transición Primaria Secundaria Media

$1.542.000 $1.436.000 $1.923.000 $1.980.000 ATENCIÓN DE POBLACIÓN ADULTA Y JÓVENES EN EXTRAEDAD

Ciclo 2 (4º y 5o) Ciclos 3 a 6 (6º- 11º)

$ 511.000 $ 774.000

SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES ASIGNACIÓN PARA EDUCACIÓN

TIPOLOGÍA PARA LA ASIGNACIÓN POR ALUMNO - VIGENCIA 2013 - CONPES 159


Transición Urbana

Primaria Urbana

Secundaria Urbana

Media Urbana

Transición Rural

Primaria Rual

Secundaria Rural

Media Rural Ciclo 2 (4º y 5o)

Ciclos 3 a 6 (6º- 11º)

$0

$500,000

$1,000,000

$1,500,000

$2,000,000

$2,500,000

$1

,34

2,0

00

$1

,27

3,0

00

$1

,65

5,0

00

$1

,75

5,0

00

$1

,54

2,0

00

$1

,43

6,0

00

$1

,92

3,0

00

$1

,98

0,0

00

$5

11

,00

0

$7

74

,00

0

$1

,00

0,0

00

$1

,00

0,0

00

$1

,30

0,0

00

$1

,30

0,0

00

$1

,07

0,0

00

$1

,07

0,0

00

$1

,40

0,0

00

$1

,40

0,0

00

$4

20

,00

0

$6

40

,00

0

2012 2009

SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES ASIGNACIÓN PARA EDUCACIÓN

Evolución 2009 – 2012


0° 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

9,374

12,575

12,78812,208

10,705

9,233

7,421

5,525

4,2733,542

3,0622,534

Total Matrícula 2012

Cálculos: cifras de acuerdo con metodología del MEN para medir la cobertura educativa del Chocó.Gráfica: SED Chocó 2013 (Área de Cobertura)

Matrícula (total) por grado escolar (0 -11) Vigencia 2012


0° 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

8,000

9,000

10,000

3,132

3,893 3,7503,361

3,071 2,909

3,844

3,196

2,5792,242 2,153

1,847

6,242

8,6829,038 8,847

7,634

6,324

3,577

2,329

1,6941,300

909687

Urbano 2012

Rural 2012

Cálculos: cifras de acuerdo con metodología del MEN para medir la cobertura educativa del Chocó.Gráfica: SED Chocó 2013 (Área de Cobertura)

Matrícula (total) por grado y zona (0 -11) Vigencia 2012


Institución Educativa

Matrícula

RECURSOS NACIÓN

SGPGratuidad

Calidad

Entidad Territorial Criterios y Parámetros# Niños = Planta Recurso Humano # Focalización y financiación de programas y proyectos.

SIMAT

Impacto de la cobertura escolar en el funcionamiento del sector educativo en Chocó


ACCESO


Resolución 2026 de 2013

Proceso de Matrícula 2014

Por la cual se establecen directrices, criterios, procedimientos y el cronograma del proceso de matrícula, definición de la oferta y atención a la demanda de cupos escolares en los niveles de preescolar, básica y media en Establecimientos de Educación

formal de carácter oficial en los municipios no certificados del Departamento del Chocó, para el año académico 2014,


Orientaciones del MEN: proceso de Matrícula y en el reporte de información.

Atención educativa a comunidad indígena.

Aplicación de la Gratuidad educativa.

Código de la infancia y la adolescencia.

Atención a población en edad escolar con NEE

Atención a población adulta.

Atención a comunidad afectadas por el conflicto.

Organización de las estrategias de la SED

Parámetros oficiales de atención educativa



Garantizar el derecho a la educación a Niños, niñas jóvenes, y adultos que lo requieran.

Optimizar el uso de la capacidad instalada en las Instituciones Educativas Oficiales

Adecuar la oferta educativa a las necesidades de la población en edad escolar, priorizando la implementación de modelos pedagógicos flexibles.

Vincular a la comunidad en estrategias de integración y trabajo colaborativo que posibiliten mejorar las condiciones de acceso y de permanencia escolar de la población escolar.

Gestionar un proceso de registro oportuno y de calidad de la información suministrada por el Establecimiento Educativo en el Sistema Integrado de Matrícula –SIMAT-.

Objetivos


• Secretaría de Educación Departamental: Administrar y orientar el proceso, analizar la información para planear y gestionar la

atención de la cobertura y garantizar la disponibilidad de los recursos requeridos conforme al reporte oficial del Rector y Director.

• Alcaldes de los Municipios no certificados y los Directores de Núcleo: Hacer seguimiento y velar por el cumplimiento por parte de Directivos Docentes, efectuar

los reportes oportunamente a la Secretaría de Educación Departamental sobre cualquier incumplimiento.

• Director de Núcleo, Rector y/o Director Rural de Establecimientos Educativos: Organizar, ejecutar, adecuada y oportunamente, cada una de las etapas del proceso de

matrícula, gestionar el registro oportuno de la matrícula en el Sistema de Matrícula – SIMAT, vincular a los padres de familia y comunidad docente en estrategias de integración y trabajo colaborativo que posibiliten aplicar las estrategias y el proceso.

• Gestor Zonal y Administradores SIMAT Asegurar cumplimiento de las etapas, la información de calidad en SIMAT apoyar a los

Directivos Docentes en la apropiación de la resolución de matrícula ante autoridades gubernamentales y comunidad educativa en general.

Responsables


MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO

ACTO ADMINISTRATIVOEstablecer las directrices, criterios, procedimientos y

cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio

Educativo y CAPACITAR Y DIVULGAR

PROYECCIÓN DE CUPOS

Proyectar e identificar estrategias de Ampliación de Oferta

Consolidar proyección de cuposIdentificar Estrategias de Acceso y

Permanencia

PREMATRÍCULASolicitar, Reservar y Asignar

Cupos Oficiales Gestionar Traslados

Asignar Cupos a niños procedentes de Entidades de

Bienestar Social o FamiliarInscribir Alumnos Nuevos

Asignar Cupos

MATRÍCULARegistrar Matrícula de Alumnos

Antiguos y NuevosNovedades de Matrícula

En SIMAT(prevé los recursos que requiere el establecimiento para atender

adecuadamente la demanda (alumnos antiguos + nuevos)

AUDITORÍAHacer seguimiento a la

Gestión de matrícula

Actualizar las novedades en el SIMAT y Suministrar información

correcta- Caracterizar debidamente a los alumnos en el

SIMAT

1

2

34

5


Acciones preliminares


Divulgación a la comunidad (Permanente)

Capacitaciones• 26/abril a 31/julio

Proyección de cupos 2014Certificación de actualización de auditoría• Hasta el

15/mayo/2013Proyección de cupos en SIMAT

Certificación de Proyección• Hasta el

24/junio/2013

PrematrículaAuditoría internaHasta el 20/julio/2013

Certificación de actualización de auditoría Hasta el 30/julio/2013

Prematrícula en SIMAT Hasta el 22/agosto/2013

Certificación de Proyección• Hasta el

29/agosto/2013

Inscripción alumnos nuevos Registro en SIMAT

Niños y niñas de primera infancia

Educación tradicional

Poblaciones diferenciales

(NEE & Adultos)• Del 1 al

30/septiembre/2013

Matrícula y Auditoría

Alumnos nuevos y antiguos en SIMAT• Hasta el

06/diciembre/2013Ajuste de reprobación

Eficiencia Interna• Hasta el

03/diciembre/2013Auditoria internaHasta el 14/febrero/2014

Certificación de actualización de auditoría Hasta el 28/febrero/2014

Semana de desarrollo

institucional17 al 22 de

junio de 2013

Semana de desarrollo institucional7 a 11 de octubre/2013

2 al 6 de diciembre de 2013


20142013

Acto administrativo

Proyección de cupos Prematrícula Matrícula Auditoría

Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo

com

unid

ad

Conoce criterios, derechos y obligaciones

Conoce logros de la SED

Fechas de los procesos

Importancia del registro en SIMAT

Veeduría a Instituciones

SED

& E

stab

leci

mie

nto

Educ

ativo

Prepara la oferta 2014

Genera convenios de continuidad escolar

Evaluación de ampliación de oferta educativa SE

D &

Est

able

cim

ient

o Ed

ucati

vo

Alumnos nuevos + antiguos …Calcula el recurso humano requerido en 2014

Mitiga la deserción Escolar

Asegura la continuidad de la población escolar

Asegura los convenios de continuidad.

SED

& E

stab

leci

mie

nto

Educ

ativo

Asegura el reporte en SIMAT

Esta

blec

imie

nto

Educ

ativo

Asegura la calidad de la información reportada al MEN en SIMAT

Asegura que los recursos asignados por el MEN estén acorde con la población atendida

Actualización permanente de SIMAT


El Rector y/o Director Rural del Establecimiento Educativo:

• Responsable del proceso de Matrícula. • Realizar la Búsqueda activa de población desescolarizada y divulgar a la comunidad.

Para efectos de determinar parámetros legales por parte de la Secretaría de Educación, no será válida ni producirá efecto alguno la información de matrícula por fuera del Sistema Integrado de Información de Matrícula.


Logros Cobertura Educativa en el Chocó 2009 - 2012

Más cobertura (+6% 6.300 alumnos) de 97.942 a 104.248 alumnos.Más sedes: 1.10480 sedes nuevas identificadas (atendidas)

Incremento de cobertura escolar

De 12.625 a 23.748 alumnos

En 2013: $ 21.597.100.000,

(veintiún mil millones) que garantizan la

atención.

Atención a comunidades Indígenas

17.522 estudiantes realizaron estudios en

básica y media.

en 2013: 7.377 atendidos

Abriendo CaminosEducación para

Adultos


PERMANENCIA


Caracterización

De las 1.104 sedes identificadas, el 10% se encuentran geográficamente ubicadas en zonas urbanas y el 90% en zonas rurales, estas últimas caracterizadas como “de difícil acceso»” .

Densidad poblacional: 7,86 habitantes por kilómetro cuadrado, frente a un promedio nacional de 31,43.

Tasa de extreadad (2009) por encima del 30%, (26,000 estudiantes).

Tasa de analfabetismo (2005) del 24.9% (37.000 personas no sabían leer ni escribir)

El 47% (472) de las sedes registran matrícula (SIMAT) con 49 o menos estudiantes.


Modelos Educativos Flexibles

Niños y niñas con extreadad Aceleración del aprendizaje

Sedes multigrado de primaria Escuela nueva

Población escolar situación de desplazamientoCírculos del Aprendizaje

Sedes multigrado con secundariaPosprimaria

Sedes multigrado con mediaMedia rural

Población adulta analfabetaModelo ACRECER

Población adulta nivel de básica y mediaPrograma Abriendo CaminosModelo CAFAM

Jóvenes con extreadad Grupos Juveniles Creativos


Logros en Cobertura Educativa en el Chocó 2009 - 2012

289 sedes beneficiadas: 26% del total de la sedes.

Canasta Educativa y Capacitación al recurso humano

Modelos: Aceleración del aprendizaje, escuela nueva, posprimaria, media rural, preescolar

desescolarizados

Plan Educativo Rural

- 5% (3.000 alumnos) Disminuye extraedad escolar

- (12%, 2.388 alumnos) Incremento en secundaria

Disminuye deserción de 7,8% a 1,8%

Permanencia


MATRÍCULA


La comunidad educativa con un mensaje que fortalece la Cobertura:

Todos los niños, niñas, jóvenes y adultos que estudian en establecimientos educativos del Chocó deben estar registrados en SIMAT.

Los datos de los alumnos registrados en SIMAT deben estar correctamente diligenciados para beneficiar a la comunidad (Cultura de la información de calidad)

Toda la comunidad involucrada con el Proceso de Matrícula (planeación de la atención educativa).


El Rector y/o Director Rural del Establecimiento Educativo:

Responsable de gestionar oportunamente el registro correcto y la actualización de la información de los estudiantes en el Sistema Integrado de Matrícula-

SIMAT.

Para efectos de determinar parámetros legales por parte de la Secretaría de Educación, no será válida ni producirá efecto alguno la información de matrícula por fuera del Sistema Integrado de Información de Matrícula.


13 Gestores Zonales

Asistencia técnica de la SED para apoyar a los establecimientos

educativos

Auditoría de MatrículaFísica y del Sistema

Apoyo en el objetivo de Caracterizar al alumno

Cumplimiento del Proceso de matrícula

Gestión AnálisisCapacitación y formación

Diagnóstico educativo

Dinámicas, problemáticas,

Verifica información

Propone y da soporte

A Directivos Docentes

A Comunidad Educativa

A las autoridades locales

Aliados y organizaciones

22 Administradores SIMAT Municipales

Alcance: 29 municipios


Asistencia técnica de la SED para apoyar a los establecimientos educativos

Información de alumnos duplicadosInformación de alumnos homónimosAlumnos de o mayor de 18 años en básica primariaAlumnos de 9 años o menor registrado en programa de adultosAlumnos identificados con NES de 18 años o mayor.Alumnos menores de 18 años con Cédula de CiudadaníaAlumnos menores de 5 años en la vigencia escolar

Aplicación que deben utilizar los Establecimientos Educativos para detectar errores en SIMAT

¿Qué detecta?:

Los listados que utilizan los docentes en aula deben ser los que provee el SIMAT.


Portal WEB


PROCESO DE MATRÍCULA 2014 PRODUCTO FECHA DE SOLICITUD FECHA LÍMITE

Formularios C600 DANE C600 A - C600B correctamente diligenciados. 5-mar-13 12-abr-13

Auditoria de Matrícula Formato C05.01.F05 5-mar-13 12-abr-13

Auditoria de Matrícula (Certificación de actualización en SIMAT) Formato Certificación SED 26-abr-13 15-may-13

Divulgación (acto Administrativo)Resolución No. 2026 del 26 de abril de 2013

Resolución 2014 - Formato C01.01.F05 26-abr-13 31-jul-13

Proyección de Cupos (registro en SIMAT) Formato C02.01.F01 26-abr-13 13-jun-13

Proyección de Cupos (Certificación) Formato C02.01.F02 26-abr-13 13-jun-13

Auditoria de Matrícula Formato C05.01.F05 26-abr-13 20-jul-13

Auditoria de Matrícula (Certificación de actualización en SIMAT) Formato Certificación SED 26-abr-13 30-jul-13

Prematricula (registro en SIMAT) Formato C03.01.F01 26-abr-13 22-ago-13Prematricula (Certificación) Formato C03.01.F02 26-abr-13 29-ago-13

Inscripción Alumnos Nuevos (registro en SIMAT) Formato C03.01.F01 26-abr-13 30-sep-13

Inscripción Alumnos Nuevos (Certificación) Formato C05.01.F05 26-abr-13 30-sep-13

Matrícula de alumnos nuevos y antiguos (registro en SIMAT) SIMAT (Alumnos antiguos + nuevos) 26-abr-13 6-dic-13

Auditoria de Matrícula Formato C05.01.F05 26-abr-13 14-feb-14

Auditoria de Matrícula (Certificación de actualización en SIMAT) Formato Certificación SED 26-abr-13 28-feb-14

Tareas del Rector y Director Rural


Tablero de seguimiento a la gestión del Rector y Director Rural

Estado de la gestión de los responsables de los

establecimientos educativos


Material que se entrega:

- Resolución de Matrícula.

- Reporte de matrícula SIMAT (a la fecha).

- Inconsistencias de información reportada por el Colegio.

- Afiche del proceso de matrícula.

- Instrucciones de seguimiento.


La Calidad en la información

reportada por el EECapacitación y

auditoria permanente (censal)

Incrementar la Cobertura Educativa

Atención de Poblaciones

de manera diferencial

Movilizar a la comunidad

Todos somos

responsables de la escuela

Todos cuentan para:


Contamos con Usted!!!


MESA DE AYUDA

Línea celular 3128884229Profesionales de Cobertura

Contacte a su Gestor Zonal y Administrador SIMAT

Correos electrónico:[email protected]

Página Web:www.sedchoco.gov.co seleccione cobertura

acceso y permanencia encuentro departamental de rectores y directores (2014) primer taller de...

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