PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES “GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL”

MAYO 10 DE 2013

OFICINA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

MISIÓN

Generar el reglamento territorial y el plan operativo anual de Inspección y Vigilancia para la realización de las actividades de control a los establecimientos oficiales, privados de educación formal y de educación para el trabajo y el desarrollo humano; ejecutando procesos de evaluación para obtener información necesaria, pertinente, oportuna y suficiente sobre el cumplimiento de los requisitos que sobre la normatividad vigente deben cumplir los establecimientos educativo para obtener licencia de funcionamiento o reconocimiento oficial.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

• Organización de las actividades de control para los EE.

• Realizar procesos de evaluación para el control de los EE.

• Aprobación y otorgamiento de licencias o reconocimiento oficial

• Administración de novedades de establecimientos educativos.

• Control de los Costos Educativos en los EE privados y oficiales.

• Apoyo al proceso de reorganización de los establecimientos educativos.

• Auditar los fondos de servicios educativos.• Seguimiento y medición de la gestión escolar

Construcción del ranking de establecimientos educativos.

PLAN OPERATIVO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA 2013

POBLACIÓN OBJETO-2013

TIPO EE OFICIALESEE PRIVADOS DE

EDUCACION FORMAL ITDHCREACION DE NUEVOS ESTABLECIMIENTOS TOTAL

CANTIDAD 118 6 3 13 140

CRITERIO PARA CLASIFICAR LOS ESTABLECIMIENTOS A VISITAR

• Establecimientos educativos que fueron evaluados en los años 2010 y 2011 y que se les vence su reconocimiento a finales del 2013.

• Establecimientos privados de educación formal, de educación para el trabajo y desarrollo humano, que solicitaron formalmente visita de valuación expedición de

• licencia..

• El proyecto “mesa de reorganización de establecimientos educativos”.

• Acta de seguimiento y planes de mejoramiento suscritos que requieren verificación.• Quejas, peticiones y reclamos de la comunidad sobre la prestación del servicio educativo.

• Novedades presentadas por los establecimientos educativos (ampliación de servicios).

• Las solicitudes de creación de nuevos Establecimientos educativos indígenas.

• Los resultados de pruebas saber 2012.

• Resultados de las evaluaciones institucionales del año 2012.

USO DE LOS RESULTADOS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIANo TIPOS DE VISITA PARA QUE RESULTADOS

Reconocimiento oficial

Licencia de funcionamiento

2 Visita de seguimiento

Se desarrolla para evaluar el cumplimiento y los avances en los planes de mejoramientoimplementados, originados por los hallazgosencontrados en visitas de evaluación

Prestar asesoría y asistenciaadministrativa y pedagógica requeridapor las autoridades educativas y losestablecimientos o institucioneseducativas, definir y revisar normas oespecificaciones técnicas, de tipopedagógico y administrativo, establecerplanes de mejoramientos, establecerplazos y mecanismos para la superaciónde los problemas detectados y programar actividades para incidir sobre los mismos

3 Visita incidentalSe desarrollan para atender los requerimientospor quejas, reclamos, peticiones y denunciassobre la afectación del servicio educativo

identificación des conductas violatoriasde las normas que regulan la prestacióndel servicio público educativo yaplicación del régimen sancionatorioreglamentado en la ley 115 de 1994, eldecreto 2277 de 1979, el decreto 907 de1996, el decreto 1278 de 2002 y la ley734 de 2002

Se desarrolla para evaluar el cumplimiento delos lineamientos pedagógicos, administrativosy comunitarios, con fines de reconocimientooficial y otorgamiento de licencia defuncionamiento

Visita de evaluación 1

Negar reconocimiento o expedicion de licencia

2013, AÑO DEL ÉNFASIS EN EL CONTROL

• Cierre de los hallazgos de Inspección y Vigilancia 2012 y 2013.

• Cumplimiento del calendario académico escolar, asignación académica, jornada laboral de educadores y jornada escolar de estudiantes.

•  Mejora en los indicadores de gestión escolar .

• Cero EE educativos privados y de educación para el trabajo y desarrollo humano operando sin licencia.

¿CÓMO SE CONSTRUYÓ EL RANKING DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 2012?

CALIDAD COBERTURAINSPECCIÓN Y VIGILANCIA FINANCIERA

TALENTO HUMANO PLANEACIÓN

PEI Proyección de cuposResultados de visitas de evaluación

Acuerdo de aprobación de presupuestos

Reporte de novedades y prestacion efectiva del servicio

Rendición de cuentas

PMI Pre -matricula

Actas de seguimiento de inspección y vigilancia

Rendición trimestral contable FOSE

Evaluación de desempeño docente*

Actas de empalme y caracterización*

Proyectos transversales DivulgaciónCierre de hallazgos de inspección y vigilancia*

Cumplimiento de notificaciones*

Autoevaluación institucional Inscripción y asignaciónSIEE Auditoria de matriculaInsumos de semanas institucionales Reporte DANE*

120 Puntos 120 Puntos 400 Puntos 120 Puntos 120 Puntos 120 Puntos* NUEVO PARA EL 2013

MEJORES RESULTADOS 2012

• TÉCNICAS • ACADÉMICAS

Carmen de Atrato Institución Educativa Agroppecuaria Marco Fidel Suárez ALTOSan José del Palmar Institución Educativa San José ALTO

Cantón del San PabloInstitución Educativa Etnoagropecuario José Manuel Palacios Palacios ALTO

Cantón del San Pablo Institución Educativa Etnoagropecuarua De Puerto Pervel ALTOUnguía Institución Educativa De Desarrollo Rural De Balboa ALTO

Lloró Institución Educativa Agropecuario Departamental Atrato De Lloro ALTO

Istmina Institución Educativ a Bilingüe Andrés Bello ALTOIstmina Institución Educativ a Sagrada Familia ALTOBagadó Institución Educativ a Nuestra Señora De La Candelaria ALTOIstmina Institución Educativ a Gustav o Posada ALTOUnión

PanamericanaInstitución Educativ a Académica San Joaquin

ALTO

RESULTADOS 2012

MÁS BAJOS EE AFRONORMALES

IstminaInstitución Educativ a Normal Superior Nuestra

Señora De Las Mercedes ALTOSan José del

Palmar

Institución Educativ a Normal Superior La

Inmaculada De La Italia ALTO

TadóInstitución Educativ a Normal Superior Demetrio

Salazar MEDIO

Bahía Solano Institución Educativ a Normal Superior Santa

Teresita BAJO

Istmina Institución Educativ a Normal Superior San Pio XBAJO

Bagadó Centro Educativo Engrivado BAJO

Medio Atrato Centro Educativo San José De Buey BAJO

Nuquí Centro Educativo Pascual Santander De Jurubira BAJO

Carmen del Darién Centro Educativo Pueblo Nuevo BAJO

BagadóInstitución Educativa Agropecuaria San Isidro De San Marino BAJO

CRITERIOS DE MEDICIÓN PARA EL AÑO 2013

1. Oportunidad en el envío de la información solicitada.

2. Calidad de la información suministrada.

3. Suficiencia de la información suministrada.

4. Primeros lugares serán premiados con dotación escolar.

Estos aspectos, sumados a la evaluación natural que la oficina de Inspección y Vigilancia realiza en los EE, permitirá construir indicadores de gestión escolar que midan la gestión institucional conexa a sus directivos y servirá para la toma de decisiones.

METAS 2013

• Cumplir mínimo con el 95 % de la ejecución del plan operativo de Inspección y Vigilancia.

• Desarrollar el 100% de las visitas programadas en el plan operativo.

• Otorgar ampliación del reconocimiento oficial a 40 EE oficiales.

• Formalizar tres (3) instituciones para el trabajo y el desarrollo humano.

• Formalizar seis (6) establecimientos privados de educación formal.

• Evaluar el reconocimiento oficial a trece (13) nuevos establecimientos educativos indígenas, en el marco del proyecto de reorganización de Establecimientos educativos.

• Mejorar los indicadores de gestión escolar en 27 establecimientos con bajos resultados en• la aplicación de instrumentos de evaluación.

• Concertar le reorganización de establecimientos educativos.

TAREAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

TAREA QUIENES FECHA LIMITE PARA QUE

Envío de las actas de seguimiento de inspección y vigilancia

EE visitados en el año 2012 para evaluación y seguimientos que tienen resolución de reconocimiento condicionada Vencida 31/12/2013

suscribir el compromiso de cierre de los hallazgos y hacer seguimiento del cumplimiento de las fechas y metas propuestas.

Envío de las evidencias de cierre de los hallazgos encontrados en visita de inspección y vigilancia

EE visitados en el año 2012 para evaluación y seguimientos que tienen resolución de reconocimiento condicionada

según programación en actas

Para expedir resolución de reconocimiento oficial sin condicionamientos que vence el 30 de junio de 2013

Envío de las actas de empalme y/o caracterización de nuevo periodo de rectores y directores rurales

Los cubiertos por acto administrativo de traslado o ratificación Mayo 10 de 2013

Cumplimiento de la resolución 0944 del 6 de marzo de 2013 que ordena el proceso de empalme de rectores y caracterización de nuevo periodo

EL DIRECTIVO DOCENTE QUE DEJE VENCER EL ACTO ADMINISTRATIVO DE RECONOCIMIENTO OFICIAL POR NO GESTIONAR EL CIERREDE HALLAZGOS ENCONTRADOS EN VISITAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA, SOMETERÁ AL EE EDUCATIVO A LAS SANCIONES QUEORDENA EL DECRETO 907 DE 1996 Y POR ENDE SERÁ OBJETO DE INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA