3.1 EL BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

Contabilidad y FinanzasMaestra Ana Emrita Gutirrez Martnez

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Decisiones financieras de las personas.*Riquezas (Activos)Deudas con terceros (Pasivos)

Decisiones Financieras de las empresas.*Lo que posee (Activos)Deudas con terceros (Pasivos)Deuda con el propietario o accionistas (Patrimonio)

qu es el balance general?*

Es un resume la posicin financiera de la empresa en un momento determinado. Hace una comparacin entre lo que posee y su financiamiento.

Es la relacin entre los activos, pasivos y patrimonio con que dispone una empresa en un periodo determinado.

*Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los medios a travs de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos (Pasivos) o mediante el Patrimonio o Capital.

Es como una FOTOGRAFIA que muestra la posicin financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo. Est compuesto por el Activo, Pasivo y Patrimonio.

Estructura del Balance General *El Balance General est dividido en tres partes:

Estructura del Balance General *ENCABEZADO.Debe contener la siguiente informacin:

Nombre de la empresa que informa.Si pertenece a entidad individual o a un grupo de entidades.La fecha de inicio y cierre que se esta informando.La moneda en que se esta presentando ($)El grado de redondeo, si lo hay.

Estructura del Balance General *CUERPO.Aqu se presenta se presentan los rubros, cuentas y valores de cada una de ellas; es decir, que se muestran las cifras que conforman el activo, pasivo y patrimonio.

PIE DE FIRMAS.Como su nombre lo indica se debe colocar las firmas del representante legal, de quin realizo el balance y los que autorizaron o dictaminaron el balance.

Ejemplo:*

Formas de presentacin del balance general.*

Formas de presentacin del balance general.*

EN FORMA DE CUENTA.

Es la presentacin ms usual, se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el patrimonio al lado derecho, es decir:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Representacin grfica del balance general*

Formas de presentacin del balance general.*

EN FORMA DE REPORTE.

Se presenta de forma vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el patrimonio, es decir:

Activo - Pasivo = Patrimonio

1. QU ES UN ACTIVO?*Bienes, derechos y otros recursos controlados econmicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos econmicos en el futuro.

El activo lo podemos clasificar de las siguiente manera:Activo CorrienteActivo No Corriente

1.1 Activo Corriente*

Se incluyen aquellos activos que se espera vender, consumir o realizar en un periodo que no exceder un ao, as como otros activos cuyo vencimiento se espera que se realice en el plazo mximo de un ao.

Se incluye adems activos financieros como inversiones financieras a corto plazo.

1.1 Activo Corriente*

Podemos mencionar algunas partidas del activo corriente:

Efectivo y equivalentesDeudores Comerciales y otras Cuentas por CobrarInventariosInversiones financieras de corto plazo

1.1 Activo Corriente*

Efectivo: Representa el Efectivo de la empresa. Este activo tiene un 100% de liquidez.

Cuentas por cobrar: Son producto de las ventas al crdito y representan aquellos montos que la empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores).

1.1 Activo Corriente*

Otras Cuentas por cobrar: Son cuentas por cobrar producto de alguna transaccin distinta al giro del negocio.

Inventarios: Representan las existencias que tiene la empresa en su almacn, pudiendo ser: insumos, materia prima, productos en proceso y productos terminados, dependiendo del giro del negocio.

1.2 Activo No Corriente*Se incluyen activos como inmovilizado intangible (patentes) inmovilizado material o activo fijo y otros que no sean activos corrientes.

Se pueden citar las siguientes cuentas:Propiedades (Terreno), Planta (edificaciones e instalaciones) Equipo Activos intangiblesInversiones financieras de largo plazoDepreciaciones acumuladas

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Depreciacin: Representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El nico Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno. En el balance general se resta.

Activos intangibles: Por ejemplo las marcas, patentes, licencias, software, etc.

2. Qu es un Pasivo?*

Es una obligacin presente de la empresa, surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.

Podemos clasificar al Pasivo de la siguiente manera:Pasivo CorrientePasivo No Corriente

2.1 Pasivo Corriente.*Son obligaciones que se esperan liquidar en un mximo de un ao, este tipo de pasivo se mantiene principalmente con el propsito de negociar.

Podemos mencionar algunas cuentas que podemos incluir:Acreedores comerciales y otras cuentas por pagarDeudas a corto plazoProvisiones a corto plazo

2.1 Pasivo Corriente.*Proveedores: Son las obligaciones que tiene la empresa para con sus Proveedores, por los crditos que estos le hayan otorgado.

Acreedores: Son obligaciones derivadas de las compras distintas al aquellos que se utilizan para el giro de la empresa. Por ejemplo la adquisicin de papelera para el usos de la empresa.

Deudas Bancarias: Son las deudas que tiene la empresa con los bancos por prstamos de corto plazo que estos le hayan otorgado.

2.1 Pasivo Corriente.*

Empleados: Son las deudas que tiene la empresa con sus colaboradores por concepto de sueldos, gratificacin, beneficios sociales, entre otros.

Estado: Son las deudas que tiene la empresa con el Estado por el pago de impuestos.

2.2 Pasivos No Corrientes.*Incluimos todas aquellas que no podemos clasificar como pasivos corrientes.

Podemos sealar:

Deudas a largo plazoPasivos por impuesto diferidoProvisiones a largo plazoOtras

3. Qu es el Patrimonio?*Es la parte residual de los activos, una vez deducidos todos sus pasivos.

Este puede surgir por los fondos aportados por el o los propietarios o de resultados acumulados que no hayan sido repartidos.

Podemos incluir las siguientes cuentas:Capital socialUtilidades retenidas

Patrimonio*Capital: Es la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de la misma.

Utilidades Acumuladas: Son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo las cules se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.

Ecuacin contable del balance general:*

Otros aspectos del balance general*Aunque todos los activos se expresan en trminos de unidades monetarias, slo el Efectivo representa dinero real.

Las cuentas por cobrar son cuentas adeudadas por terceros a favor de la empresa y los inventarios muestras las inversiones en unidades monetarias que la empresa ha realizado en materias primas, productos en proceso y productos terminados.

*Los derechos contra los activos pueden ser de dos tipos: pasivo (dinero que adeuda la empresa) y la propiedad de los accionistas.

El capital de los accionistas ser un residuo que representa la cantidad que recibirn los accionistas si todos los activos de la empresa pudieran venderse a sus valores en libros y si todos los activos pudieran pagarse tambin en valores.

*La cuenta Utilidades Retenidas se acumula a travs del tiempo a medida que la empresa ahorra o reinvierte una parte de sus utilidades en lugar de pagarla como dividendos.

La otra cuenta del Patrimonio, el capital, surge de la emisin de acciones para obtener nuevos fondos de capital.

El balance general cambiar todos los das a medida que la empresa va teniendo diversos tipos de transacciones (aumento de inventarios, disminucin de prstamos bancarios, entre otros).

EJEMPLO:*La empresa La Mariposa, S.A. de C.V. presenta como saldos finales al 31 de diciembre de 2014 las siguientes cuentas; con las cuales se pide que elabore el Balance General de la empresa.

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Equilibrio entre activo, pasivo y patrimonio:*

Si se incrementa un Activo se debe:Disminuir otro activo en un importe igual, oAumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual.

Si se disminuye un Activo se debe:Aumentar otro activo en un importe igual, oDisminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual.

Equilibrio entre activo, pasivo y patrimonio:*

Si se incrementa un Pasivo se debe:Disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe igual, oAumentar un activo en un importe igual.

Si se disminuye un Pasivo se debe:Aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe igual, oDisminuir un activo en un importe igual.

Ejemplo del equilibrio en el balance general:*Supongamos que un pequeo negocio que se ha iniciado con $10,000, ahorros del propietario. El Balance General inicial de este negocio ser el siguiente:

*El dueo del negocio decidi comprar equipos e instalarlos en un pequeo local que alquil. El precio de compra fue de $6,000 y las pag al contado.

En este caso aumentamos un activo y para mantener el equilibrio disminuimos otro activo.

*Luego, el dueo adquiri mercadera para iniciar el proceso de comercializacin. Realizo un pedido por $5,000. Como no tena suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crdito.

Se incrementa un activo y al mismo tiempo incrementamos otro activo.

*Del total de inventario adquirido se retir del almacn $3,000 para su venta. Esta mercadera se vendi al crdito a un cliente a $4,500, obtenindose una ganancia de $1,500.

Se incremento un activo y aumento el patrimonio

*Se recibi un pago de $3,000 en efectivo del cliente al que se le vendi la mercadera al crdito.

Se disminuyo un activo y aumento otro activo.

*Se cancel en efectivo la cuenta correspondiente a la mercadera adquirida al crdito (pago al proveedor) por $5,000.

Disminuimos un activo y disminuimos un pasivo

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