2014 evelyn espinoza taype

Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

CONGRESO INTERNACIONAL

DE DIRECCION DE PROYECTOS

Lo que debes saber sobre

Proyectos TI con Entidades

Públicas

Evelyn Espinoza Taype, Ingeniera de Sistemas, PMP

PMP Perú


Expositor

Evelyn Espinoza Taype

PMP, Ingeniera de

Sistemas, PMP Perú.

Profesional en Ingeniería de Sistemas,

Gestora de Proyectos en Tecnologías

de Información PMP®.

Formo parte de:

PMP Perú

Un equipo de trabajo emprendedor y

multidisciplinario de Gestión de

Proyectos.

Actualmente dirijo proyectos con

entidades públicas y privadas, soy

consultor en Gestión de Proyectos y

Tecnologías de Información.


Agenda

1. Introducción / Resumen

2. Lo que debes saber sobre Proyectos de TI con Entidades

Públicas - 3 Pilares

1. Términos de Referencia

2. Marco Metodológico

3. Ley de contrataciones con el Estado

3. Mejoras Practicas, Tips para Lograr el Éxito

4. Conclusiones y Recomendaciones

5. Información de Contacto


Objetivos

• Explicar sobre los 3 pilares para lograr que los

proyectos TI con entidades públicas cumplan con el

alcance, culminen a tiempo y dentro del

presupuesto asignado

• Conocer las mejores prácticas y tips para lograr el

éxito en la dirección de proyectos TI a través de un

caso práctico


Perú soy parte de tu cambio


Introducción

• Licitaciones en proyectos

TI con entidades públicas

• Competencia entre

consultoras

• Alcance poco claro,

tiempos cortos y

presupuesto limitado


Introducción

Jefe de proyecto debe hacer

frente a los problemas de un

alcance poco claro, tiempos

cortos y presupuesto limitado

en proyectos de TI.


Gestionar Proyectos de TI con Entidades

Públicas

Si! ? Oh!


Lo que debes saber sobre Proyectos TI con

Entidades Públicas - 3 Pilares

A lo largo del ciclo de vida del proyecto con entidades públicas se

deben tener en cuenta 3 pilares de vital importancia, para una

correcta gestión del proyecto:

Presentation Title


1. TÉRMINOS DE REFERENCIA

Son bases integradas para la adjudicación directa selectiva, donde se

define el alcance, se detallan lo requisitos, requerimientos del

producto y del proyecto. El TdR servirá para dar límite al producto y al

proyecto y evitar que el cliente exija más de lo permitido.

Presentation Title


Términos de Referencia

Los Términos de Referencia (TdR) describen el alcance del

proyecto y del producto que serán de vital importancia en todo el

ciclo de vida del proyecto.

Ejemplo:


Términos de Referencia

Definen el limite del

proyecto y del

producto


2. MARCO METODOLÓGICO Es el modelo a seguir a través del cual se fijan los lineamientos

que se llevaran a cabo en los procedimientos del ciclo de vida de

proyecto.

Presentation Title


Marco Metodológico

La gran mayoría de entidades

públicas tienen definido por sus

áreas de Tecnologías de

Información y Desarrollo de

Software marcos metodológicos

para los procesos del ciclo de vida

de proyectos TI, basado en

diferentes estándares, que servirán

como guía para llevar una

adecuada gestión del proyecto.


Marco Metodológico

Roles y Responsabilidades

Entregables

Metodología

Procesos


3. LEY DE CONTRATACIONES

CON EL ESTADO

Contiene las disposiciones, lineamientos así como principios que

son propios de la Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento, los cuales deben ser cumplidos por la Administración

Pública y los terceros que contratan con ella.


Ley de Contrataciones con el Estado

Capitulo II : De los Contratistas

Art. 48 Intereses y Penalidades

Art. 49 Cumplimiento de lo pactado

Art. 50 Responsabilidad del contratista

Art. 51 Infracciones y Sanciones

Administrativas

Reglamento

Art. 176 Recepción y conformidad

Art. 181 Plazos para los pagos

Es crucial el control del proyecto, bajo el marco de la ley de

contrataciones, donde se describen normas, artículos e incisos a

considerar como límite para el control del proyecto.


CASO PRÁCTICO

PROYECTO TRASU

SISTEMA INTEGRAL DE

TRAMITE DOCUMENTARIO

Mejoras Practicas, Tips para lograr el éxito


Iniciar el Juego

Iniciar el

Juego


Gestión del Tiempo del Proyecto

Se muestra la definición de hitos por fase y su respectiva duración (Tiempos definido en los TdR).


Gestión del Alcance del Proyecto

Los entregables se

encuentran definidos en

los Términos de

Referencia detallados por

cada fase del proyecto.

Presentation Title


Gestión del Alcance del Proyecto

Presentation Title

Requerimientos funcionales

del producto definidos en

los Términos de Referencia

Los Términos de Referencia serán de vital importancia puesto que

marcaran el limite de funcionalidades que debe cumplir el producto

y evitar que el cliente exija mas de lo permitido.


• En la Metodología Integrada de Gestión (MIG) se definen los

roles y responsabilidades del equipo

• Los Términos de Referencia describe los requisitos mínimos

que debe cumplir el personal que formará parte del equipo

Gestión de Recursos Humanos del Proyecto


Gestión de Recursos Humanos del Proyecto

Adquirir, desarrollar y gestionar el equipo.

Sinergia

Interdependencia

Desempeño

Involucramiento de todos en el proyecto

Las personas deben ser recompensadas por su trabajo

Celebrar logros y errores


Gestión de las Comunicaciones del

Proyecto

• Saber distribuir la información a los interesados del proyecto

• Gestionar las expectativas de los interesados e informar el

desempeño mediante el estado de los entregables del proyecto

Cliente Jefe de Proyecto Equipo de Trabajo


Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

Uno de los factores para el éxito del proyecto es la transparencia

en informar el desempeño real del avance del proyecto, haciendo

uso de las métricas y KPIs.


Principales Diferencias entre Proyectos de

Desarrollo de Software con Entidades Públicas y

Privadas

Presentation Title

Proyecto SW Privado Proyecto SW Público

Los tiempos del proyecto es

negociable

Los tiempos se deben cumplir en la

fecha definida según los hitos

planificados

Se propone mejoras, que serán de

utilidad para el cliente

No es conveniente proponer

mejoras, puesto que afectaría los

tiempos y costos del proyecto

Se pueden dar penalidades Se dan penalidades por no cumplir

a tiempo con los entregables

El cambio de personal del equipo no

requiere ser formalizado

El cambio de personal del equipo

sigue un procedimiento para ser

formalizado


Conclusiones y Recomendaciones

• Considerar los 3 pilares fundamentales para lograr el éxito en la

gestión de proyectos TI con entidades publicas.

1. Términos de referencia

2. Marco Metodológico

3. Ley de contrataciones con el estado

• Una buena gestión de proyectos TI con entidades publicas, que

cumpla con el alcance, culmine a tiempo y bajo el presupuesto,

es posible considerando los 3 pilares fundamentales

Presentation Title



• Tener mapeado los hitos del proyecto para no caer en riesgos

de penalidades en la presentación de entregables

• Contar con un equipo de trabajo motivado es uno de los

factores importantes para lograr el éxito

• Una buena definición de requisitos funcionales, evitara incurrir

en mas trabajo y costos en la etapa de implementación de un

proyecto de TI



• Saber comunicar las necesidades, expectativas y opiniones

permitirá asegurar el entendimiento del mensaje por los

interesados

• Transparencia y seguimiento de las métricas y KPIs reales,

permitirá identificar las tendencias de los tiempos y costos del

proyecto.


Perú soy parte de tu cambio


Información de Contacto

• Nombre: Evelyn Espinoza Taype

• Compañía Organización: PMP Perú

• Teléfono: (51) 940429655

• Email: [email protected]

• Mas información: pe.linkedin.com/in/evelynespinozataype/

• https://www.facebook.com/evelynespinozataype

• https://www.facebook.com/groups/PMPeru

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