INTRODUCCION

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

DE TRANSFORMACIÓN: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para luego vender.

COMERCIALES: Compra productos ya elaborados, agrega algunos costos y luego vende.

DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo ejecuta ante consumidores.

EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales (metales, piedras, petróleo, etc.

PROPOSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTO

Organizar la información económica y financiera de la empresa y hacer mas eficiente la planeación, el control y la toma de decisiones.

Conocer el margen de sus productos y de la empresa.

Obtener una estructura de costos dinámica que garantice: Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad. Competitividad.

Tener una herramienta que permita el control de los recursos.

Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo frente al manejo de los recursos: **Tiempo. **Insumos. **Equipos.

1. Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta.

2. Mediante los costos se cotizan trabajos y evalúan proyectos.

3. Se analizan procesos y se controla la eficiencia.

4. Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que la empresa pierde dinero.

5. Se conoce el margen de contribución y el punto de equilibrio del producto y de la empresa.

6. Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el desempeño.

7. Con los costos se valorizan inventarios.

UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA

En una empresa industrial, se llama costo de un artículo a la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisición y procesamiento de los elementos que conforman el articulo.

Para un comerciante el costo de los artículos vendidos, está compuesto por: el precio de adquisición, y otras adiciones menores como: fletes, servicios públicos, sueldos, bodegaje, empaques, adornos, software y hardware, etc.

En una empresa de servicios el costo está representado por los erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfacción de la necesidad.

CONCEPTOS DE COSTOS

LOS COSTOS

1. Es la medición en términos monetarios de la cantidad

de recursos económicos utilizados en la generación

de un bien o un servicio.

2. Costo es toda erogación de dinero que la empresa

utiliza o destina para un fin especifico: elaborar un

producto, prestar un servicio

Lo que no se mide no se controla

DEFINICION

EROGACIONES DE DINERO

COSTOSProducción

GASTOSAdm y ventas

PERDIDAS

DIRECTOS

INDIRECTOS

DIRECTOS

INDIRECTOS

VARIABLES

FIJOS

VARIABLES

FIJOS

CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE DINERO

Costos-GastosSe utilizan para conocer la estructura de la empresa en cuanto a erogaciones de Produc. Adm. Y ventas.

Directos-IndirectosSe utilizan para una correcta asignación de costo y gasto a productos, servicios, procesos, actividades, proyectos, clientes, etc.

Variables-FijosSe utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades, hallar el margen de contribución y el punto de equilibrio.

Pérdida: Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio.

ReprocesosAltos desperdiciosDevoluciones del cliente. Compras no planeadasProductos imperfectosTiempo ociosoDeficiente selección de personalAltos ausentismos e incapacidadesPublicidad mal diseñadaReuniones improductivasProveedores no calificados, Otros.

Confecciones Manufactura Taller reparaciones mecánicas

Asesorías contables

Materias primas:Telas y entretelas

Hilo, resorte

Encaje, cintas

Marquillas

Botones

Cierres

Materiales auxiliaresPapel de trazo

Empaques de producción

Tiquetes de identif.

Otros

Otros insumosRepuestos, accesorios y mantenimientos.

Energía

Madera

Bisagras

Pintura, laca

Clavos, tornillos

Herrajes

______

Disolventes

Pegantes

Pitas, hilos

Otros

__________

Repuestos, accesorios y mantenimientos.

Energía

No tiene

___________

Repuestos

Soldadura

Bandas

Pintura, Otros

___________

Energía

No tiene

_________Papelería y útilies.Equipos de comput., CD y otros

________

Energía ?

COSTOS DIRECTOS - MATERIALES

COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:

Es el salario devengado por las personas que participan directamente en el proceso de elaboración de productos o prestación de servicios, su trabajo se puede medir porque entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al destajo (por unidad) e incluye:

Salario e incentivos.Recargo nocturno horas extraordinariasAuxilio de transporteSeguridad social Ropa de trabajo ( 2 veces al año)Pagos extralegales.

COSTOS INDIRECTOS –CIF

EN EMPRESA DE MANUFACTURA:

MATERIALES INDIRECTOS

Materiales eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de protección en producción. Insumos para cafetería. Insumos para aseo. Papelería y útiles de producción. Lubricantes.

MANO DE OBRA INDIRECTA.

Coordinador producción. Facilitadores. Ayudantes de planta. Secretaria de producción. Mecánicos. Vigilantes

OTROS INSUMOS INDIRECTOS:

Arriendo planta o depreciación del local. Energía, agua, gas. Servicio de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.

COSTOS FIJOS - PRODUCCION

Arriendo de local por mes Vigilancia de producción por mesSueldo del coordinador de producción por mesDepreciación máquinas por mesCapacitación personal planta por mesAseguramiento de calidad por mesSeguridad industrial por mesInsumos de aseo por mesInsumos de cafetería por mesMaterial eléctrico por mesSeguros de mercancías por mesOtros por mes

Unidades de ventas

Tarifa unitaria

Costo variable total

COMISIONES POR VENTAS

EMPAQUES DE VENTAS

FLETES

GASTOS – VARIABLES

DE ADM Y VENTAS

GASTOS FIJOS DE ADM Y VENTAS

GASTOS DE ADMON GASTOS DE VENTAS

Sueldo personal oficina Sueldo personal de ventas

Arriendo de oficina ó depreciación Ofic. Arriendos puntos de ventas

Papelería y útiles Papelería, facturas, útiles Ofic.

Depreciación muebles y enseres Depreciaciones

Teléfono e Internet Teléfono e Internet

Impuestos Impuestos

Gastos legales Gastos legales

Capacitación del personal Registro de marcas

Intereses por prestamos Publicidad

Gastos promociones, muestras..

G. Representación

Empaques y fletes, etc.

Un sistema de costos funcional utiliza costos

predeterminados, ya que permiten controlar y tomar

decisiones a priori.

PRE-SUPUESTOS:

Es la estimación en cantidades y en pesos de los

recursos necesarios para la elaboración, gestión y

venta de los productos y servicios, definidos en el

plan estratégico de la compañía y para un periodo

determinado, que puede ser 6 meses, 12 meses u

otro.

PRESUPUESTOS

RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS

El presupuesto de costos y gastos fijos se apoya en el Estado de

Resultados acumulado seis o doce meses atrás, se elabora para un

año y se halla un promedio por mes.

Algunas cuentas parten de cero, otras se eliminan para este periodo.

Se debe tener en cuenta incrementos en el nivel de actividad e

incrementos por IPC futuro.

Incluir valores diferidos y provisiones a pagar en el periodo.

Negociar los precios de insumos con los proveedores para el año y

proyectar tasa de cambio para importaciones.

Se debe tener en cuenta todos los recursos que se consumen en el

proceso, así sean mínimos, no tiene sentido esconderlos.

A los costos no se les carga las ineficiencias de la planta (reprocesos,

capacidad ociosa, altos desperdicios). Separar los gastos de la empresa de los gastos del hogar.

MARGEN DE CONTRIBUCION EN $

Para un solo producto:

$ MC = precio de venta – costo y gasto variable

% MC = (MC $ / precio de venta) * 100

Para varios productos

Productos

Unidades

vendidas

Precio de

venta

Valor total de

las ventas

C+G variabl

e unitario

C+G variable

total

MC unitario

MC total

TOTALES

% MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100

PUNTO DE EQUILIBRIO

ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR

QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE.

FORMATO DEL CALCULO:

(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes

PE en pesos = ---------------------------------------- % de margen de contribución- promedio

(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes

PE en unidades = -------------------------------------------

Contribución marginal en pesos, unitaria

PRECIO DE VENTA Y COTIZACION

Cotizar es determinar por anticipado el precio de venta de un producto, un servicio o un trabajo a realizar.

Cada empresa tiene su política de cálculo:

Costeo directo. Costeo total. Costeo full

FORMATO DE CALCULO :

Costo unitario (directo, total o full)Precio de venta = --------------------------------------------

(100% – % de utilidad deseada)

$13.420 13.420-------------- = ------------ = 17.893100% - 25% 0.75

SISTEMAS DE COSTO

QUÉ ES UN SISTEMA DE COSTO?

Es una técnica que mediante procedimientos

específicos clasifica, acumula y distribuye

costos a productos, servicios u otro objeto.

PRODUCTOS Y SERVICIOS:

• Confección de camisa• Construcción de un edificio• Programa de calidad• Paquete turístico• Asesoría jurídica

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO

Un sistema de costos se elige o diseña, dependiendo de las necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en cuenta principalmente tres elementos:

La forma de acumular los costos:Por ordenes de producción (OP)Por procesos Por actividades (ABC)Costos conjuntos

La naturaleza del costo:Real o históricoEstimadoEstándar

El método de costeoCosto directoCosto total (directo + indirecto)Costo full (costos + gastos)

SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR

ORDENES DE PRODUCCION (OP)

Que es una OP?

Es un proyecto de fabricación especifico que contiene cliente, diseño, tiempo, procesos, máquinas, materia prima, costos, procedimientos, etc

Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el trabajo, se suman los costos y se distribuyen al número de unidades terminadas.

Cada O.P tiene una especificación distinta.

El trabajo se puede suspender en el camino.

Es útil para empresas de publicidad, diseños, industria de calzado, muebles, urbanizadoras, artes gráficas etc.

ORDEN DE PRODUCCION

Orden de producción No.____Cliente: ____Fecha de inicio:______

Producto o servicio:_____________ Fecha de entrega:_____

Diseño: ______ Características:____ Cantidad I ____ F ____

REQUERIMIENTOS:

Máquinas___________________________________________

Personas___________________________________________

Materiales__________________________________________

ACUMULACIÓN DE COSTOS:

COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F

Costos de la OP

Semana 1 Semana 2 Semana…n Total OP

Materiales D

Mano de obra D

Cif (ppto)

Totales

ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS

QUE SON LOS PROCESOS?

Son secciones o centros de costos en la Cía. En cada uno de ellos se hace un trabajo especializado de operaciones continuas. Consume recursos y tiene responsables.

Los costos se acumulan por período en cada proceso. Se parte de un presupuesto.

Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con valor agregado.

No es posible suspender el trabajo en el recorrido

Los productos son de características similares y volumen alto, ejemplo: industria plástica, cemento, confecciones, gaseosas, etc

ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Procesos proceso1 proceso2 proceso3 Costo total=Sumatoria

Presupuesto de costo directo

por mes

MaterialesM. Obra Otros directos

Materiales M. Obra Otros directos

Materiales M. Obra Otros directos

Materiales M. Obra Otros directos

Presupuesto de CIF por mes

Mater indir MO indirOtros indirAdmon y ventas

Mater indir MO indirOtros indirAdmon y ventas

Mater indir MO indirOtros indirAdmon y ventas

Mater indir MO indirOtros indirAdmon y vtas.

Bases de distribución

UnidadesHoras HomHoras MqGramos% de m obraOtros

UnidadesHoras HomHoras MqGramos% de m obraOtros

UnidadesHoras HomHoras MqGramos% de m obraOtros

Costo por unidad

Costo 1 Costo 2 Costo 3 C1,C2,C3

//

SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)

(Costing Based Activity).

Que son las actividades?

Es la descomposición del trabajo que conforma un servicio o producto en partes identificables, medibles y útiles de considerar y controlar aisladamente, Ejemplo: Diseñar, comprar, seleccionar las personas, despachar mercancías, etc.

El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere a objetos de costo.

Esta metodología controla a la actividad que es quien consume recurso.

Método útil en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa de energía, empresa de alta tecnología, etc,. allí el costo del material directo es mínimo y prevalece el indirecto.

ACTIVIDADES TOTAL

Matricular X X X X

Recaudar X X X X

Comprar X X X X

Selec. Personal X X X

Coordinar profesores

X X

Atención al estudiante

X X X

Promoción y ventas

X X

RECURSOS Materiales

Salarios Arriendo

Servicios

públicos

Transporte

TOTAL

PRODUCTOSCARRERA DE CONTABILIDAD

TECNICO ELECTRICISTASEMINARIO DE ESTUDIANTES DE TEC. JURIDICO

DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES – ABCEjemplo: Servicio educativo

“Lo que no se costea no se evalúa, ni se controla, ni se mejora”