1. v2-caracterizacion gestion comunitaria

8/17/2019 1. v2-Caracterizacion Gestion Comunitaria

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Institución Educativa MunicipalESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO

Código: GD-REC-009

Versión: 2

Caracterización de Proceso Página 1 de 12

Aprobó: Comité de Calidad Fecha de Elaboración: 30 de Agosto de 2015 Fecha de Actualización: 11 de Diciembre de 2015

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE Gestión Comunitaria RESPONSABLE Encargado de Bienestar institucional –

Coordinadores deconvivencia

OBJETIVO

Desarrollar programas, acciones y servicios encaminados afortalecer el ambiente escolar, mediante la participación,inclusión, convivencia y la prevención de riesgos, con el finde contribuir con la formación integral de la comunidadeducativa de la Escuela Normal Superior de Pasto.

ALCANCE El proceso se establece para para la comunidad educativa engeneral: Directivos docentes, docentes, administrativos, personalde apoyo, estudiantes y padres de familia.

CARACTERIZACIÓN

SOLICITANTE ENTRADAS Nº ACTIVIDADES SALIDAS DESTINATARIO SEGUIMIENTO/MEDICIÓN

Comunidadeducativa

Necesidadesbásicas y deprevenciónen salud de lacomunidadeducativa

PLAN

EAR

1Planear las acciones de prevención ensalud y del servicio básico de enfermería

Programas deprevención ensalud

Proyecto deatención básica enenfermería

Comunidad educativa

Indicador:Planificación del bienestar institucional

=Planes de bienestar aprobado/Planes

de bienestar elaborado

Seguimiento mediante auditoríasinternas e informes institucionales

SEM PastoNivel directivoPadres de familia yestudiantes

Niños conNEENecesidadesdel desarrollohumano

2Establecer las acciones de desarrollohumano

Control yseguimiento alservicio depsicología yatención a NEE

EstudiantesPadres de familia


Intereses delos

estudiantesNecesidadesde aformaciónintegral

3Determinar las acciones socio culturales yartísticas para la vigencia

Formación enmúsica, danzas,teatro y artes

EstudiantesPadres de familias


Intereses delosestudiantesNecesidadesde aformaciónintegral

4Planificar los sub sistemas del bienestarinstitucional

Uso adecuado deltiempo libreDesarrollo pastoral



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SEM Pasto

Nivel directivoPadres de familia yestudiantes

Programas depromoción de

convivencia,Necesidadesdelcomunidad

5 Planificar las acciones de Convivenciaescolar Plan de acción deconvivencia Comunidad educativa

Indicador:Planificación de convivencia escolar =

Planes de acción de convivenciaaprobado/Planes acción de convivencia

elaborados

Seguimiento mediante auditoríasinternas e informes institucionales

Comunidadeducativa,ARL

Peligros,Riesgos,Accidentes eincidentes

6Establecer diagnóstico y plan de acciónde la gestión del riesgo

Panorama depeligros y riesgos

Comunidad educativa

Indicador: Panorama de riesgosactualizad

Indicador: Programas para la seguridady salud en el trabajo aprobados

Indicador: Plan de emergencias vigente

Nivel directivoGestión debienestar

Prestacióndel serviciodeodontología,medicina,enfermería ynutrición

HACER

7Desarrollar las acciones de prevención ensalud

Informes deatención y mediciónde impacto


Seguimiento mediante informes deavance y auditorías internas


Control yseguimientoal servicio depsicología yatención aNEE

8 Promover el desarrollo humano

Seguimiento yatención a losprocesos deinclusiónProtocolos deatención psicología



Formación enmúsica,danzas,teatro y artes

9Ejecutar las acciones socio culturales yartísticas programadas

Seguimiento ycontrol de loscronogramas o delas accionesplanificadas



Usoadecuado deltiempo libreDesarrollopastoral

10Acompañar el desarrollo de lasactividades recreativas, deportivas ypastorales

Control yseguimiento deprocesoscontratadosInformes desarrollopastoral



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Comunidadeducativa

Plan deacción deconvivencia

escolar

11Ejecutar las acciones pertinentes parapromover y preservar la convivenciaescolar

Acciones depromoción deconvivencia ytratamiento de

casos

Comunidad educativaSeguimiento mediante informes de

avance y auditorías internas

Comunidadeducativa

Plan deacción para laprevenciónde riesgos,Plan deatención eemergencias

12Ejecutar acciones para la prevención deriesgos y emergencias

Actividades depromoción yprevención deriesgos

Comunidad educativaSeguimiento mediante informes de

avance y auditorías internas


Procesos debienestardesarrollados

EVALUAR

13Seguimiento y control a los procesos debienestar adelantados

Informes,evaluación eidentificación deacciones de

mejoramiento

Monitoreo de los programasde bienestar institucionaldesarrollados

Indicador:Cumplimiento global de acciones debienestar =Actividades de bienestar ejecutadas /Actividades de bienestar programadas

Indicador:Satisfacción actividades de bienestar =Nivel de satisfacción logrado

Nivel directivoGestión de

bienestar

Procesos deconvivencia

desarrollados14

Seguimiento y control a las acciones depromoción y procesos de convivenciaescolar

Actividades depromoción deconvivencia, Casos

específicos contratamiento

Monitoreo a la realización deactividades promocionales y

tratamiento de casos

Indicador:Cumplimiento de acciones prevenciónde la convivencia escolar = Actividadesde promoción ejecutadas/Actividadesprogramadas

Indicador:Cobertura:No estudiantes participantes enactividades de promoción deconvivencia/ No. Matriculados

Indicador:Eficiencia tratamiento de casos:No. Casos de convivencia cerrados/No.Casos de convivencia atendidos

Indicador:Eficacia de la acción de convivencia:No. casos reincidencias /No casoscerrados


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Procesos depromoción yprevenciónde riesgosdesarrollados

15Seguimiento y control a las acciones depromoción y prevención de riesgos

Actividades depromoción yprevención deriesgos

Monitoreo a la realización deactividades promocionalesde gestión de riesgos

Indicador: Cumplimiento actividades:Actividades ejecutadas de los planes deacción /Actividades programadas

Eficacia prevención Comparativomensual: AT: Número de Accidentes detrabajo MES

Eficacia Incidentes Comparativomensual: Número de incidentesreportados MES

Indicador: Certificación Trabajo enaltura: No trabajadores certificadostrabajo en altura/ No trabajadores confunciones para trabajo en altura

Indicador: Ejecución de simulacros

emergencias: No. Simulacrosrealizados/ Simulacros programados

MENNivel directivo

Análisis dedesempeñode losprocesos enla vigencia

16 Evaluación institucionalAcciones del plan demejoramientoinstitucional

Proyecto educativo

Seguimiento al plan de mejoramientoinstitucional PMI

Indicador: Cierre factores críticos delPMI=Factores Críticoscerrados/Factores Críticos

Directivos docentesOportunidades dedesarrollo

A

CTUAR

17Adelantar acciones correctivas,preventivas y/o de mejora.

Mejoramiento ysostenimientocontinuo

Comunidad educativa

Indicador:Cierre acciones correctivas:Acciones correctivas G. ComunitariaCerradas/ Acciones correctivas GComunitaria registradas

Indicador:Cierre acciones preventivas:Acciones preventivas G. ComunitariaCerradas/ Acciones preventivas GComunitaria registradas

Indicador:Cierre acciones de mejora:Acciones de mejora G. ComunitariaCerradas/ Acciones de mejora GComunitaria registradas


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Anexo Nº 1: Estandarización y Normalización del Proceso

ESTANDARIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DEL PROCESO

No ACTIVIDAD INSTRUCCIONES PARA LA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLES DOCUMENTOS REGISTROS

1

Planear las accionesde prevención en

salud y del serviciobásico deenfermería

a. Programar las campañas de higiene oral

b. Programar las acciones de promoción y prevención en

salud

c. Programar los criterios o protocolos de atención en

primeros auxilios

d. Programar el seguimiento a los refrigerios escolares

e.

Programar el seguimiento a cafetería central y casetas

escolar

a. Semestralb. Anual

c: Anuald. Semanale. Semanal

Encargada de la

oficina debienestarInstitucional

MarconormativovigentePlan desaneamiento decafeterías ycasetasPlan de

saneamiento derefrigeriosPrograma devacunaciónSecretariaMunicipal deSaludProyecto debienestarinstitucional

Actas de reuniónCronogramaConvenios yacuerdos

Programa deprevención ensaludProyecto deatención básicaen enfermería

2Planear las accionesde desarrollohumano

Las acciones del desarrollo humano, pretende mejorar alindividuo como eje principal de la Institución mediante elfortalecimiento de las dimensiones, capacidades y necesidadeshumanas. Para ello:

Orientación escolar:a. Definir Revisar la estructura de los protocolos de atención;b. Revisar y determinar los ajustes en la estructura

documental, que permita evidenciar el seguimiento ycontrol;

c. Determinar Prever las acciones de mejoramiento de laconvivencia escolar para la vigencia.

AnualPermanente

Psicóloga

Docente deapoyo

Trabajadorasocial

Normatividadconexa

Protocolo deatenciónpsicología

Estudio socioeconómico

COVISO

Ruta de atencióna estudiantescon NEE


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Trabajo social:a. Diseñar, actualizar o revisar (según criterio) el estudio

socio económico institucional;b. Priorizar las acciones encaminadas a Determinar acciones

relacionadas con auxilios económicos a los estudiantes delprograma de formación complementaria

c. Establecer identificar acciones de acompañamiento a lapoblación vulnerable;

d. Identificar las acciones del programa de salud ocupacional;e. Programar e Integrar las acciones del COVISO.

Inclusión educativa:a. Gestionar el apoyo de la SEM Pasto, para la atención a la

diversidad y el desarrollo de procesos de inclusión escolar;b. Identificar las directrices y criterios del equipo de inclusión

a nivel municipal;c. Determinar los ajustes a los que haya lugar de la ruta de

atención a la inclusión, a nivel institucional.d. Programar el plan de trabajo o acciones de sensibilización a

desarrollar en la vigencia.

Protocolo deatención aestudiantes conNEE

3

Determinar lasacciones socioculturales yartísticas para lavigencia

Las actividades socio culturales y artísticas buscan mejorar los

espacios físicos y motivar a la comunidad a participar en loseventos y procesos de formación no formal, encaminados afortalecer la vida integral del ser humano.

Música:a. Determinar el programa de música a desarrollar en la

vigencia;b. Motivar a los estudiantes a participar e integrar en el

programa de música.

Anual

Líder bienestar

Docentesencargados

N/A

Plan de trabajoactividades socioculturales yartísticas

Listas deintegrantes


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Danza, teatro, banda de paz y artes:a. Definir los criterios y acciones a desarrollar en cada

programa de formación;b. Presentar a los estudiantes y motivar su participación;c. Definir los estudiantes que integrarán los grupos para la

vigencia.

4

Planificar los subsistemas delbienestarinstitucional

Los Sub sistemas de Bienestar, están integrados por Recreacióny Deportes y Pastoral.

Recreación y Deporte. Busca incrementar las prácticasrecreativas y deportivas con el fin de mantener una buena saludmental y física todos los integrantes de la comunidadNormalista.a. Definir los proyectos de educación física no formal: Escuela

de futbol, baloncesto, porrismo, voleibol;b. Revisar los criterios y acciones definidos en el área;c. Presentar a los estudiantes y motivar su participación.

Deporte competitivo:a. Los procesos de Deporte competitivo previstos son:

Selección de futbol, micro futbol y baloncesto, grupo deporristas;

b. Gestionar la contratación de los docentes o entrenadores;

c. Determinar los planes de trabajo y objetivos a alcanzar;d. Presentar a los estudiantes;e. Motivar su participación.

Pastoral. Fortalecer la formación espiritual y cristiana a travésde los programa religiosos.a. Definir el cronograma o actividades pastorales (eucaristías,

formación sacramental) a desarrollar en la vigencia;b. Motivar la participación de los estudiantes.

Anual

Área deeducaciónfísica

Docentes yentrenadores

Pastoralista

N/A

Proyectoseducación físicano formal

Planes detrabajo deportecompetitivo

Proyecto

pastoral


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5Planificar lasacciones deConvivencia escolar

a. Establecer necesidades de la comunidad estudiantilb. Establecer programas municipales de convivencia escolarc. Definir instituciones y conveniosd. Desarrollar plan de convivencia escolar

Anual y porsemestre(PFC)

Coordinadoresde convivencia

Manual deconvivencia

Plan de acciónde convivencia

6

Establecerdiagnóstico y plande acción de lagestión del riesgo

a. Identificar peligros y riesgosb. Diseñar una matriz de riesgosc. Desarrollar un plan de emergenciasd. Establecer programas seguridad y salud en el trabajo

AnualEncargada debienestar,Rector

Normatividadconexa,Panorama depeligros y riesgos

Planes de acción

7Desarrollar lasacciones de saludintegral

e. Acompañar el desarrollo de los programas de saludintegral;

f. Socializar y motivar a la comunidad educativa;g. Generar informes de impacto y número de beneficiarios;h. Prestar el servicio de enfermería, bajo los criterios

definidos.

Refrigerio:a. Controlar la prestación del servicio;b. Seguimiento del beneficio de refrigerio a todos los

estudiantes Normalistas;c. Control a la manipulación y asepsia en la disposición de los

alimentos.

Permanente

Líder bienestar

Médicos

Enfermero/a

Docente

N/A

Informe saludintegral

Control derefrigerios

8Promover eldesarrollo humano

Orientación escolar – Proyección social:a. Participar en la planeación institucional y en los diferentes

comitésb. Realizar un diagnóstico de la condición económica y

psicosocial de los estudiantes de la Institución.c. Elaborar un plan de orientación estudiantil tendiente a

favorecer el pleno desarrollo de la personalidad deleducando.

d. Verificar que el plan contenga actividades orientadas amejorar la motivación de los estudiantes hacia elconocimiento y a la formación de valores éticos y moralesen el marco del respeto por la diversidad y las diferencias.

Permanente

OrientadoraEscolar

Docente deapoyo

Manual defunciones

Instructivo deorientaciónescolar

Historialestudiantes

Caracterizaciónde población conNEE

Convenios

Test

Acta


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e. Controlar el desarrollo del plan en el curso del año escolar.f. Programar actividades de acompañamiento socioafectivo

con estudiante y su familia (cuando sea necesario);g. Realizar visitas domiciliarias (cuando haya lugar).

Inclusión educativa:a. Reglamentar la política de inclusión institucional de

acuerdo con la legislación vigente;b. Socializar dicha reglamentación a la comunidad educativa;c. Identificar la población con necesidades educativas

especiales, excepcionales y de alta vulnerabilidad.- Levantar la información por medio del equipo psicosocial

antes de la matricula;- Caracterizar las necesidades educativas especiales

encontradas, excepcionales y con alta vulnerabilidadpsicosocial.

d. Informar a los docentes sobre la existencia en los gradosdonde se presenten estudiantes con las característicasantes mencionadas;

e. Establecer alianzas estratégicas con entidades públicas yprivadas con experiencia en el manejo de poblacionesespeciales;

f. Orientar a docentes sobre estrategias que le permitan darle

un manejo asertivo a la población;g. Determinar y establecer los ajustes al desarrollo curricular,

garantizando la inclusión de dicha población;h. Establecer acuerdos con familias y/o acudientes;i. Desarrollar estrategias de inclusión escolar;Evaluar las estrategias y los resultados del aprendizaje enpoblaciones con necesidades especiales.

Asistencia

9Ejecutar lasacciones socioculturales y

a. Acompañar el desarrollo de los acciones socio culturalesplanificadas;

b. Controlar la asistencia de los estudiantes;Permanente

Líder debienestar N/A

Plan de trabajoactividades socioculturales y


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artísticasprogramadas c. Controlar el cumplimiento de los objetivos y actividadesestablecidas;

d. Generar informes de impacto y desarrollo;e. Emprender las acciones de mejoramiento a las que haya

lugar

Docentesencargados artísticas

Listas deintegrantes

Informes

10

Acompañar eldesarrollo de lasactividadesrecreativas,deportivas ypastorales

a. Acompañar el desarrollo de los acciones recreativas,deportivas y pastorales definidas;

b. Controlar la asistencia de los estudiantes;c. Controlar el cumplimiento de los objetivos y actividades

establecidas;d. Generar informes de impacto y desarrollo;e. Emprender las acciones de mejoramiento a las que haya

lugar

Permanente

Área deeducaciónfísica

Docentes yentrenadores

Pastoralista

N/A

Proyectoseducación físicano formal

Planes detrabajo deportecompetitivo

Proyectopastoral

Informes

11

Ejecutar lasaccionespertinentes parapromover ypreservar la

convivencia escolar

a. Desarrollar actividades que promocionen la convivencia enla institución

b. Hacer uso del manual de convivencia para el tratamientode los casos que se presenten

PermanenteCoordinadoresde convivencia

Manual deconvivencias

Informes deactividades,Reportes porcasos, Historias deconvivencia por

estudiante

12

Ejecutar accionespara la prevenciónde riesgos yemergencias

a. Desarrollar las actividades plasmadas en el plan de accióngenerado a partir del panorama o matriz de peligros yriesgos

b. Desarrollar simulacros de evacuaciónc. Desarrollar otras actividades consagradas en el plan de

atención de emergencias

PeriódicaEncargado debienestar, gruposde apoyo

Normatividadconexa,disposicionestécnicas

Registros decumplimiento deactividades, Actasde reunión, Listasde asistencia acapacitaciones

13Seguimiento ycontrol a losprocesos de

d. Conformar grupos de evaluación de la gestión comunitariaen cuanto a bienestar estudiantil.

e. Revisar el cumplimiento de las actividades, objetivos yanualmente

Responsables dela gestiónCoordinadores

N/A Actas

Indicadores


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bienestaradelantados metas propuestos para la vigencia por cada plan, programay proyecto;f. Elaborar acta de evaluación.

RectorDocentes

14

Seguimiento ycontrol a lasacciones depromoción yprocesos deconvivencia escolar

a. Conformar grupos de evaluación de la gestión comunitariaen cuanto a convivencia escolar.

b. Revisar el cumplimiento de las actividades, objetivos ymetas propuestos para la vigencia por cada plan, programay proyecto;

c. Elaborar acta de evaluación.

anualmente

Coordinadoresde convivenciaescolarRectorDocentes

Manual deconvivenciaescolar

Actas

Indicadores

15

Seguimiento ycontrol a lasacciones depromoción yprevención deriesgos

a. Revisar el cumplimiento de las actividades, objetivos ymetas propuestos para la vigencia por cada plan, programay proyecto;

PermanenteEncargado debienestar ygrupo de apoyo

Normatividadconexa,Panorama omatriz depeligros y riesgo,planes de acción,plan de atenciónde emergencias

ActasIndicadores

16Evaluacióninstitucional

d. Anualmente, evaluación de la información del desarrolloeducativo durante cada periodo académico.

e. Análisis de los resultados del plan operativo;f. Divulgación de resultados a la comunidad educativa;g. Retroalimentación y análisis de oportunidades de

mejoramiento;

f. Se controlan los cambios en el desarrollo de la gestión, y seestablecen los acuerdos para la liberación.

AnualComunidadeducativa

Guía nº34Informe deevaluación

17

Adelantar accionescorrectivas,preventivas y/o demejora.

a. Determinar las oportunidades de corrección, prevención ymejoramiento, con base en los criterios del ProcedimientoInstitucional;

b. Determinar el responsable de levantar y adelantar laacción;

c. Determinar las causas asociadas a la corrección, prevencióny mejoramiento;

d. Establecer las acciones de mejoramiento para corregir,

PermanenteRector

Coordinadores

Procedimiento deaccionescorrectivas,preventivas y/o demejora

Accionescorrectivas,preventivas y demejoraListado deaccionescorrectivas,preventivas y demejora


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prevenir o sostener las fortalezas;e. Relacionar las acciones correctivas en el listado deacciones;

f. Acompañar y analizar el cumplimiento de las acciones;a. Cerrar o reformular las acciones hasta que sean

satisfactorias.

Actas

1. v2-caracterizacion gestion comunitaria

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