楽々Web データベース

ファーストステップ

ガイド

Ver.1.0.0.2

住友電工情報システム（株）

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はじめに

まずは、以下の手順で楽々Web データベースにログインしてください。

楽々Webデータベースサイト

弊社より配布した URL にアクセスしてください。

https://rakrak-webdb.net/****/top/rkwaTop

ユーザー

弊社より、管理者権限を有するユーザーを配布しています。

アプリの作成、ユーザーの登録には、管理者権限を有するユーザーを使用してください。

楽々Webデータベースにログインする

楽々Web データベースのサイトにアクセスします。

https://rakrak-webdb.net/****/top/rkwaTop

ユーザーID、パスワードを入力して、ログインします。

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基本的な使い方

楽々Web データベースの基本的な使い方（楽々Web データベースで実際にアプリを作成し、

使用するまで）を説明します。

どの業務を Web アプリにするのかを決める

アプリを作成する

（１）アプリの作成をはじめる

（２）アプリの作成方法を指定する

（３）Excel ファイルを読み込む

（４）組み込み対象のセルを選択する

（５）アプリに名前をつける

ユーザーを登録する

アプリを使う

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どの業務を Web アプリにするのかを決める

～ ここは、楽々商事 営業部。営業報告書を Excel で入力しているようです。 ～

営業部マネージャー

営業部メンバーA

営業部メンバーB

・いつ、だれが、どこの会社を訪問したのか、

分からない

・メンバー全員からおくられてきた Excel ファイルを

一つずつ開いて探すのは面倒

・今時、Excel ファイルはないよ

・Web でできないの？

・操作性なら慣れた Excel がいい、Web だと入力し

にくい

・Web につながなくてもいいから、出先で書きためてお

ける

楽々Web データベースなら、今ある Excel ファイルからアプリを作れます！

楽々商事の営業報告書をアプリにして、Web から営業報告を登録できるようにしましょう。

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アプリを作成する

（１）アプリの作成をはじめる

HOME 画面の「＋新しいアプリを作成」ボタンをクリックします。

（２）アプリの作成方法を指定する

「Excel から作成」ボタンをクリックします。

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（３）Excel ファイルを読み込む

①「ファイル」の参照ボタンから営業報告書の Excel ファイルを選択、またはドロップします。

②「作成形式」は、『単票』を選択します。

③「次へ」ボタンをクリックし、読み込みます。

読み込んだ Excel ファイルのイメージと表示項目設定ウインドウが表示されます。

①

②

③

6

（４）読み込み対象のセルを選択する

読み込んだ Excel ファイルから、データベースに登録するセルを選択します。

「記入日」項目を例に説明します。

◇見出しの設定 ： 項目の見出しとして読み込むセルを設定します。

『記入日』と書かれたセルを選択し、「表示項目設定」ウインドウの「見出し」の「適用」ボタンをク

リックします。

◇データの設定 ： 項目のデータを読み込むセルを設定します。

『記入日』と書かれたセルの右側のセルを選択し、「表示項目設定」ウインドウの「データ」の「適用」

ボタンをクリックします。

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「記入日」項目と同様に、「所属」「氏名」「件名」「訪問日」「時間」「訪問先」「面談者」「内容」「備考」

「報告事項」項目も、見出しのセル、データのセルを設定します。

全ての項目を設定したら、「次へ」ボタンをクリックします。

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（５）アプリに名前をつける

①「アプリ名」に、アプリの名前を入力します。

②「カテゴリ」に、カテゴリ名を入力します。

カテゴリ名は、アプリをグルーピングする名称です。任意の名称を入力してください。

既存のグループに含める場合は、▼ボタンをクリックし、カテゴリを選択してください。

③「データをインポートして作成する。」のチェックを外します。

ここではデータは必要ないためチェックを外します。

④「作成」ボタンをクリックします。

①

②

③

④

9

「営業報告」アプリが作成されました。

10

ユーザーを登録する

次に、営業報告アプリを使うユーザーを登録します。

画面右上のユーザー名をクリックし、「ユーザー管理」を選択します。

「新規登録」をクリックします。

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ユーザーの情報を登録します。

①「ユーザーID」に、ユーザーID を入力します。

②「氏名」に、氏名を入力します。

③「パスワード」に、パスワードを入力します。

④「登録」ボタンをクリックします。

ユーザーが登録されました。

①

②

③

④

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アプリを使う

登録したユーザーで、実際に「営業報告」アプリを使ってみましょう。

管理者権限を有するユーザーでログインしている場合は、一度ログアウトし、登録したユーザーでログ

インし直してください。

HOME 画面から、「営業報告」アプリを選択します。

今回は、Excel ファイルに営業日報を入力して、入力した Excel ファイルを読み込んで登録します。

「EXCEL登録(単票)」をクリックします。

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入力するための Excel ファイルをダウンロードします。

「テンプレートのダウンロード」をクリックします。

ダウンロードした Excel ファイルに、営業日報を入力します。

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「アップロードファイル名」に、入力した Excel ファイルをドロップし、「アップロード」ボタンをクリ

ックします。

「更新」ボタンをクリックします。

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営業日報が登録されました。

登録された営業日報を確認します。

「検索」をクリックします。

「検索」ボタンをクリックします。

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検索結果に、登録した営業日報が一覧で表示されます。

「照会に遷移」をクリックすると、詳細を確認できます。

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アプリでできること

楽々Web データベースでは、複数のアプリをつなげて一つのアプリを作ることができます。

営業部マネージャー

例えば、「顧客管理台帳」アプリと「営業報告」アプリをつなげて、「案件リスト」アプリが作成できます。

得意先ごとに、

案件の状況を確認したい！

「顧客管理台帳」アプリ 「営業報告」アプリ

「案件リスト」アプリ

案件の進捗状況が

一目で分かります。

「案件リスト」アプリは、「営業報告」

アプリから顧客名が一致するデータ

を読み込んで一覧で表示します。

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改訂履歴

Ver.1.0.0.0 (2018-04-06)

・新規作成

Ver.1.0.0.1 (2018-05-17)

・「はじめに」の内容を、β 版公開時点の内容から正式公開の内容へ変更

Ver.1.0.0.2 (2019-02-15)

・全体の操作手順、画像を Version 1.1.0.0 の内容へ変更