TEMA N°4 TALLER DE ANALISIS ESTRUCTURAL (MICMAC)

ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE MANTENIMIENTO – UIS 2014

TALLER DE APLICACIÓN DE MICMAC A MASA-STORK

MIGUEL ARTURO BAUTISTA GARCÍA

Introducción (escribir texto de 200 palabras)

La estrategia de obtención de variables dependientes de otras variables hace necesario que en cualquier organización, se haga una ejecución de análisis de estas variables para poder ver cómo se puede optimizar estas variables con respecto a la facilidad de movilidad en la empresa; para este caso se partirá de una descripción, de un método que tiene por objetivo, hacer aparecer las principales variables influyentes y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolución del sistema que se construyó. Para esto se construye una matriz de análisis en donde se colocan las variables más relevantes del negocio, ya sea variables internas como externas con su respectiva definición de forma que facilite su identificación cuando se tenga la relación ya sea directa o indirecta con todas y cada una de las variables de estudio y siguiendo un análisis cuantitativo de proceso para establecer, ordenar y clasificar estas variables; teniendo las variables del negocio se procede a realizar un análisis de subsistemas con la interpretación de un plano de influencia y dependencia que permitirá tener una lectura más completa de variables motrices o dependientes, continuando con el análisis se hace una combinación de las variables para graficarlas en un plano en relación a sus diagonales partiendo en cuatro sub planos en donde se tendrán organizadas por variables de entorno, variables reguladoras, palancas secundarias, variables de objetivo, variables de resultado, etc.

1. Definición del sistema.

MASA es una empresa Colombiana dedicada a la prestación de servicios de gestión de activas para el sector petrolero, minero y energético, con más de 28 años y que hoy tiene como aliado estratégico a Stork Technical Services. Dentro de los servicios de la compañía se encuentran facilidades temporales, servicios industriales, proyectos y construcciones, operación y mantenimiento y consultoría de gestión de activos; para el caso de estudio se toma la línea de O&M de una planta generadora de energía en donde se desarrolla todo el estudio de variables.

La central Termoeléctrica de Suria, está constituida por un generador con capacidad instalada de 38 MW, esta Termoeléctrica, funciona utilizando el gas producido en Apiay, que aumenta la capacidad de generación de energía eléctrica para atender la demanda de energía de los campos de Ecopetrol en el Meta.

2. Definición de los macro-sistemas - Junta Directiva: Como empresa MASA se encuentra organizada de forma ágil,

dinámica que se compromete con el progreso de los clientes y colaboradores, junto con el siguiente Organigrama:

Organigrama MASA S.A.S1

- Accionistas- Estado como mayor de los clientes con la empresa insignia del sector petrolero

ECOPETROL S.A.- Aliados Estratégicos como STORK para la ampliación de los servicios

3. Definición de los subsistemas- Comercial- Operadores- Ingeniería- Administración - HSE- RRHH- Labores

1 http://masateam.com/website/wwwmasa/site/index.php/nuestra-empresa/nuestra-gente

Organigrama Termoeléctricas Apiay

4. Definición de las variables Las variables críticas de MASA-STORK son las siguientes:

(TABLA MICMAC)

N° LONG LABE L SHORT LABE L

DESCRIPT IO N THEME

1 PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

SELECCIÓN EN MASA-STORK LA SELECCIÓN NO SE HACE DE ACUERDO A PROTOCOLOTÉCNICO

2 PLAN PROSPECTIVO DE MASA-STORK 2020

PLAN ES NECESARIO EN PLAN DAR LOS LINEAMIENTOS A LARGO PLAZO Y FACILITAR LA TOMA DE DESICIONES EN EL CORTO PLAZO

3 INVERSIÓN DE LA EMPRESA EN INNOVAACIÓN

INNOV MASA-STORK DEBE INVERTIR EN PROCESOS DE INNOVACIÓN EL 5% DE LOS RECURSOS YA QUE HOY SOLO INVIERTE EL 0,001%

4 CLIMA ORGANIZACIONAL EN MASA-STORK

CLIMA SE NECESITAN UN MEJORAMIENTO URGENTE DEL CLIMA ORGANIZACIONAL MEDIANTE LA IMPLANTACIÓN DE LA INTELIGENCIA SOCIAL

5 ACTUALIZACIÓN DE NORMATIVIDAD EN

NORMAS SE DEBE REALIZAR UN ESTUDIO DOCUMENTAL PARA LA

N° LONG LABE L SHORT LABE L

DESCRIPT IO N THEME

MASA-STORK ACTUALIZACIÓN DE TODAS LAS NORMAS APLICADAS A CADA INDUSTRIA Y SECTOR DE NEGOCIO

6 PLAN ESTRATEGICO DE MANTENIMIENTO EN MASA-STORK

PLAN MTTO. SE DEBEN OPTIMIZAR TODOS LOS PLANES DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS QUE TENGAN ESTRATEGIA DE MANTENIMIENTO ANTIGUO

7 SISTEMA DE CONTROL DE INFORMACIÓN DE FALLAS EN EQUIPOS

INFO. FALL EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FALLAS EN EQUIPOS DE PLANTE SE TIENE DEFICIENTE, CON LO CUAL SE TIENE QUE ACTUALIZAR Y ORGANIZAR EN UN FORMATO PARA OPERADORES

8 ORGANIZAR INVENTARIO Y CONSUMIBLES EN PLANTA

INVENTARIO LA FALTA DE ORGANIZACIÓN EN EL INVENTARIO HACE NECESARIO UN CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS POR MEDIO DE UNA HERRAMIENTA INFORMATICA EN BODEGA

9 PROCEDIMIENTOS DE INTERVENCIONES A EQUIPOS DE PLANTA

PROCEDIMIE IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA CADA UNO DE LOS PROCESOS EN PLANTA, YA SEAN ACTIVIDADES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS O MEJORATIVAS SE DEBERÁ TENER UN PROCEDIMEINTO PASO A PASO PARA CADA ACTIVIDAD EN LOS DIFERENTES FRENTES DE TRABAJO

10 INCENTIVO POR MEJORAMIENTO EN TIEMPOS DE INTERVENCIÓN

INCENTIVO LA CREACIÓN DE UN FONDO YA SEA ECONOMICO O DE TIEMPO LIBRE PARA EL PERSONAL QUE SE CARACTERISE POR EL AHORRO DE TIEMPO POR INTERVENCIÓN SI DEJAR A UN LADO EL BUEN MANTENIMIENTO

11 PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE EN PLANTA

MEDIO AMBI LA INSTALACIÓN DE MÁS CANECAS Y RESIPIENTES, ADEMAS DE CAMPAÑAS DE ASEO SEMANAL Y RECOLECCIÓN DE RESIDUOS QUE DAÑEN EL ENTORNO, JUNTO CON UNA BUENA DISPOSICIÓN DE ESTOS MATERIALES CONTAMINADOS CON EMPRESAS ESPCIALIZADAS EN EL TEMA

12 UTILIZACIÓN DE EPP´s EN LABORES EN CAMPO

EPP´s ASEGURAR LAS PRÁCTICAS PARA LA BUENA UTILIZACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EN LABORES EN CAMPO

13 MANEJO DE COMPRAS, INSUMOS E INVENTARIOS

COMPRAS ELABORACIÓN DE DOCUMENTO EQUIVALENTE PARA LAS COMPRAR DE INSUMOS Y RESPUESTOS PARA CADA UNO DE LOS FRENTES

14 PRONOSTICO DE AÑO SIGUIENTE PARA

PRONOSTICO LOS PLANES PARA EL PROXIMO AÑO SE DEBERAN QUE IMPLEMANTAR DE

N° LONG LABE L SHORT LABE L

DESCRIPT IO N THEME

EJECUCIÓN DE TODOS LOS PROCESOS

ACUERDO A LA CRITICIDAD Y A SU VIABILIDAD ECONOMICA Y PARA LA EMPRESA

15 SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

CLIENTE REALIZAR TRAZABILIDAD DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN PARA MEDICIÓN DE LOS PROCESOS Y SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

5. Calificación de variables 0 No Influye1 Débil 2 Influye Moderado3 Influye fuerte

Los expertos calificaron las relaciones de las variables, dando por resultado la siguiente matriz:

De acuerdo con la anterior matraz de impacto MDI la variable más motriz resulto se la variable número Y 2 “Plan Prospectivo de MASA” mientras que la variable más dependiente es la numero X15, el “Cliente” Lectura de Resultado en la matriz con el cálculo cuantitativo de las mismas y su dependencia con las demás variables del estudio que para el caso se obtuvieron quince principales, siempre teniendo en cuenta que la resta de la intersección de las dos variables tanto vertical como horizontal no puede dar como resultado cero.

A continuación se encuentra el listado de la totalidad de las variables principales tomadas para la realización del estudio y exportada de Software “MICMAC”:

N° VARIABLE TOTAL NUMBER OF

ROWS

TOTAL NUMBER OF COLUMNS

1 PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL 23 132 PLAN PROSPECTIVO DE MASA-STORK 2020 29 233 INVERSIÓN DE LA EMPRESA EN INNOVACIÓN 30 234 CLIMA ORGANIZACIONAL EN MASA-STORK 25 165 ACTUALIZACIÓN DE NORMATIVIDAD EN

MASA-STORK23 24

6 PLAN ESTRATEGICO DE MANTENIMIENTO EN MASA-STORK

24 28

7 SISTEMA DE CONTROL DE INFORMACIÓN DE FALLAS EN EQUIPOS

16 14

8 ORGANIZAR INVENTARIO Y CONSUMIBLES EN PLANTA

18 27

9 PROCEDIMIENTOS DE INTERVENCIONES A EQUIPOS DE PLANTA

19 21

10 INCENTIVO POR MEJORAMIENTO EN TIEMPOS DE INTERVENCIÓN

11 13

11 PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE EN PLANTA

20 14

12 UTILIZACIÓN DE EPP´s EN LABORES EN CAMPO 17 813 MANEJO DE COMPRAS, INSUMOS E

INVENTARIOS16 30

14 PRONOSTICO DE AÑO SIGUIENTE PARA EJECUCIÓN DE TODOS LOS PROCESOS

21 28

15 SATISFACCIÓN DEL CLIENTE 21 31Totals 313 313

6. Lectura de MID

Características de MID la calificación de los expertos dio por resultado las siguientes características:

INDICATOR VALUEMatrix size 15Number of iterations

2

Number of zeros 68Number of ones 53Number of twos 52Number of threes 52Number of P 0

INDICATOR VALUETotal 157Fillrate 69,77778%

Según la tabla podemos concluir que el número de variables que no dependen es el 30,22% de todas las variables del análisis.

Hay variables que no tienen relación por un 69.78% Existe una fuerte influencia en el 23,11% de las variables analizadas. Solo se logra la estabilidad del estudio de variables con solo dos iteraciones.

Estabilidad de MID:

Se logra con dos iteraciones con tabla de número de iteraciones necesarias para que la matriz tenga estabilidad con los datos cargados en MICMAC.

ITERAT ION

INFLUENCE

DEPENDENCE

1 115 % 95 %2 90 % 100 %

Grafica de mapa directo para la evaluación de las variables en el plano directo MID, en donde se ve claramente la subdivisión por cuadrantes en donde en el cuadrante I ( Zona de Poder) se evidencian las variables “Clima y Selección” son de tipo AB que quiere decir que son altamente motrices sobre el sistema, pero poco dependientes del sistema en sí. Es decir que no se encuentran bajo control del sistema analizado. El cuadrante II la zona de conflicto están localizadas las variables (plan de mantenimiento, normas y pronostico), que por su ubicación se consideran de tipo AA, que significa que por su condición son altamente motrices y dependientes sobre el sistema; para el caso del cuadrante III que sería la zona de resultados en donde las variables localizadas en este cuadrante son de motricidad baja pero continúan con una alta dependencia sobre el sistema, y por ultimo esta la zona IV que son falsos problemas o problemas autónomos que son las variables del cuadrante BB de baja motricidad y baja dependencia para el sistema.

En anterior grafico observamos que las tres variables más fuertemente relacionadas con todas las demás variables del sistema, son las siguientes:

En el anterior gráfico directo, observamos que las tres variables más fuertemente relacionadas con todas las demás variables del sistema, son las siguientes:

1. Plan de Mantenimiento2. Normatividad3. Compras

Las variables críticas de la matriz en base a las funciones de mantenimiento y confiabilidad.

Para el estudio se hace ver claramente que las variables críticas del sistema son las variables del cuadrante II significando que estas hacen referencia al estudio con respecto al punto objetivo desde mantenimiento y confiabilidad.

En este caso la variable objetivo se observa en la intersección del cuadrante II con el cuadrante III se verifica que el cliente es la meta del estudio en donde se deberá tener la satisfacción del cliente en cuanto al sistema.