Medios de verificación

Objetivo Visita al EstablecimientoVerificar que los establecimientos

educacionales de dependencias particular subvencionada y municipal cumplan

permanentemente con los requisitos que otorgan el Reconocimiento Oficial,

establecidos en las normas que regulan el derecho de impetrar, obtener y mantener

los beneficios indicados en la ley de subvenciones y sus disposiciones

reglamentarias.

Alcance y tipos de visitas

Hasta el año 2008Revisión parcialVisitas temáticas A contar del año 2009Revisión TotalVisitas Integrales, Especiales, Recurrentes

Técnicas utilizadas en las visitas del tipo IntegralesInspecciónObservaciónCálculoCertificaciónInvestigaciónAnálisis

Evidencia Corresponde a la información que

cuantitativamente es suficiente y apropiada para lograr el resultado de la inspección y que cualitativamente, tiene la imparcialidad necesaria para inspirar confianza y fiabilidad.Las evidencias podrían ser:

1. Física: muestra de extintores, material didáctico, etc . 2. Documental: facturas, contratos, certificados, etc. 3. Testimonial: personas como el Director, Apoderados,

etc. 4. Analítica: cálculo de cobros, estado de resultados, etc.

Registro de Asistencia DiariaObjetivo:

Constatar la asistencia en aula el día de la visita y verificar asistencia declarada (IEBA-BMS)

Medios de verificación:Libro de clasesTraspaso de asistencia al término de la 2°hr de

clases desde la hoja de Control por asignaturas, hacia hoja control de subvenciones.

Libro de registro de salida de alumnos Autorizaciones de alumnos excedentesDeclaración mensual de asistencia

Registro de matrículaObjetivo:

Verificar el total de matrícula del establecimiento respecto al total de alumnos y alumnas presentes, ausentes y retirados por curso al momento de la visita.

Medios de verificación:Libro Registro General de Matrícula o

reporte generado por aplicativo computacional.

Requisitos de ingreso alumnos y alumnas

Objetivo: Verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos de los alumnos y alumnas del establecimiento de acuerdo al nivel y tipo de enseñanza que cursan.

Medios de verificación:Certificados de nacimiento de 1º Medio, 1º

Básico, Primer Nivel Transición y Segundo Nivel Transición, según corresponda.

Certificados de traslados de los alumnos.Certificados de estudio.

Cumplimiento del trabajo escolar. Objetivo:

Verificar el cumplimiento de las horas semanales de trabajo escolar y su alternancia con el tiempo semanal y diario dedicado a recreos y alimentación, de acuerdo a planes y programas de estudio propios o elaborados por el Mineduc.

Medios de Verificación: Libros de clases, en que consta las materias tratadas en

clases y/o actividades realizadas y el registro de asistencia.

Autorización de cambios de actividades con y sin alumnos.

Autorización de suspensiones y recuperaciones de clases.Informe de recuperaciones de clasesHorarios de funcionamiento del establecimiento por

nivel.

Planta Docente necesariaObjetivo:

Verificar que el establecimiento posee el personal docente idóneo necesario que les permita cumplir con las funciones que les corresponden, atendido el nivel y modalidad de la enseñanza que impartan y la cantidad de alumnos que atiendan.

Medios de Verificación: Relación del personal docente actualizado declarado en el

sistema de idoneidad.Documentos que informen modificaciones idoneidad docente

declaradaCopias de  título personal docente o Resoluciones exentas que

autoricen ejercer la docencia.Autorizaciones especiales para ejercer docencia (asignatura de

religión, certificado de idoneidad otorgado por autoridad religiosa)

Copias de contratos de trabajo  o nombramiento del personal docente.

Listado actualizado de Licencias Médicas y permisos del personal del establecimiento.

Condiciones de Infraestructura, capacidad, seguridad y salubridad.Objetivo:

Revisar funcionamiento en un local que cumpla con las normas de general aplicación previamente establecidas.

Medios de Verificación: Certificado de Higiene AmbientalCertificado de Recepción DefinitivaCopia de título de dominio cesión o arriendo o

documento en que conste la vigencia de la situación legal del inmueble que ocupa.

Copia del documento legal que le otorgó reconocimiento oficial y sus modificaciones posteriores.

Ultima Resolución Exenta que determine capacidad.Estado de las dependencias del establecimiento.

Mobiliario Escolar y elementos de enseñanzaObjetivo:

Verificar que el establecimiento educacional dispone de mobiliario, elementos de enseñanza y material didáctico mínimo adecuado al nivel y modalidad de la educación que imparte, conforme a normas de general aplicación, establecidas por ley.

Medios de Verificación: Inventario actualizado del mobiliario,

elementos de enseñanza y material didáctico.

Informe de Gestión Educativa Objetivo:

Verificar que al término del segundo semestre de cada año escolar y antes del inicio del próximo año escolar, los Directores de los establecimientos educacionales subvencionados presenten a la comunidad escolar y a sus organizaciones un informe escrito de la gestión educativa del establecimiento correspondiente a ese mismo año escolar. Copia del informe y de las observaciones que hayan presentado por escrito los miembros de la comunidad quedarán a disposición del Consejo Escolar y de los interesados en un registro público que llevará el establecimiento

Medios de Verificación: Comprobante de entrega del informe de gestión.Informe de gestión y observaciones del Deprov.

Cobros a los alumnos y/o alumnasObjetivo:

Verificar que entre las exigencias de ingreso o permanencia no figuren cobros ni aportes económicos, directos, indirectos o de terceros, tales como fundaciones, corporaciones, entidades culturales deportivas, etc., o de cualquier naturaleza que excedan los derechos de escolaridad y matrícula autorizados por ley.

Medios de Verificación: Comunicación de cobros a apoderados.Documentos que acredita aceptación cobros por parte

de apoderados.Comprobantes de ingresos debidamente autorizados

por SII.Comprobantes de declaración derechos de

escolaridad, donaciones y otros registrados en las declaraciones mensuales de asistencia

Libros de Registro de Ingresos autorizado.Rendición de los ingresos y gastos de los derechos de

escolaridad y/o donaciones en dinero de los padres y apoderados (subvención tradicional).

Reglamento InternoObjetivo:

Verificar que el establecimiento cuente con un reglamento interno que rija las relaciones entre el establecimiento, los alumnos y los padres y apoderados.

Medios de Verificación: Reglamento interno aprobado por el

Deprov.Notificación a los padres y apoderados del

reglamento interno renovado.

Cumplimiento 15% alumnos vulnerablesObjetivo:

Verificar que al menos un 15% de los alumnos de los establecimientos presenten condiciones de vulnerabilidad socioeconómica, salvo que no se hayan presentado postulaciones suficientes para cubrir dicho porcentaje.

Medios de Verificación: Listado actualizado de alumnos y alumnas que

presenten condiciones de vulnerabilidad socio económica.

Postulaciones y antecedentes de respaldo aceptadas y rechazadas.

Funcionamiento del Consejo Escolar, Consejo de Profesores Objetivo:

Verificar la existencia de un Consejo Escolar, que será un órgano integrado a lo menos por el directos del establecimiento que lo presidirá; por el sostenedor o un representante designado por él; un docente elegido por los profesores del establecimiento; el presidente del centro de padres y apoderados, y el presidente del centro de alumnos en el caso que el establecimiento imparta enseñanza media.

Medios de Verificación: Registro de Acta de constitución del Consejo Escolar.Registro de Actas en que consten las reuniones realizadas

de Consejo Escolar. Información de actas de fiscalización al Consejo Escolar.Registro de Actas en que consten las reuniones realizadas

de Consejo de Profesores.

Cobros del Centro General de Padres y Apoderados Objetivo:

Comprobar que el aporte que reciben los centros de padres y apoderados, que estén reglamentariamente constituidos, no sea superior al valor de media unidad tributaria mensual y que tengan el carácter de voluntario.

Medios de Verificación: Acta de acuerdo de la donación voluntaria que los

padres y apoderados hacen al establecimiento.Documentos en que consten otros aportes.Comprobantes recepción donación voluntaria

emitidos por Centros de Padres y Apoderados.

Proyectos de Integración Educativa PIE Objetivo:

Verificar que el Proyecto de Integración Educativa funcione de acuerdo a lo establecido en el Convenio suscrito entre el Sostenedor del Establecimiento y la Secreduc Tarapacá y la normativa aplicable en cada déficit.

Medios de Verificación: Resolución que aprueba el Convenio del PIE.Proyecto de Integración Educativa.Resoluciones que autorizan ingreso alumnos al

PIELibro de clases o registro de Atención de

Profesional a los alumnos PIERegistro de asistencia de los alumnos al Aula de

Recursos

Composición del gabinete Técnico.Nº de registro, en Secreduc, del Profesional

especialista que atiende alumnos del PIE.Contratos de trabajo de los Profesionales que

atienden alumnos del Proyecto de Integración Educativa.

Copia de títulos de los profesionales especialistas.Horario de atención de los profesionales.Horario de atención alumnos.Expedientes de cada alumno autorizado:

Certificado de nacimientoInforme de DiagnósticoAutorización de Apoderado para ser evaluado el

alumnoReevaluaciones de alumnos

Sistema de Financiamiento CompartidoObjetivo:

Verificar que los establecimientos educacionales que perciben Subvención de Financiamiento Compartido cumplan las disposiciones especiales que se establecen.

Medios de Verificación: Comunicación de cobros al apoderado y al

Deprov, con constancia de su recepción.Reglamento de Becas.Listado de alumnos becados y el monto de

la exención (información reservada)

Registro mensual de ingreso por alumno. Libros de ingresos diarios.Proyección anual de ingresos.Declaración de ingresos efectivamente

percibidos.Comprobantes de los ingresos percibidos por

alumno.Informe a la comunidad educativa sobre la

forma en que se utilizaron los recursos recibidos provenientes de los cobros a los alumnos

Subvención Educación PreferencialObjetivo:

Verificar que los establecimientos educacionales que perciben Subvención Preferencial, destinada al mejoramiento de la calidad de la educación e impetrada por cada alumno prioritario que esté cursando primer o segundo nivel de transición de la educación parvularia y educación general básica, cumplan las disposiciones que se establecen en la normativa.

Medios de Verificación: Resolución que aprueba convenio de

igualdad de oportunidades y excelencia educativa.

Convenio de igualdad de oportunidades y excelencia educativa.

Resolución que identifica a los alumnos y alumnas prioritarios.

Listado de alumnos prioritarios.Registro de Asistencia de alumnos

prioritarios, según Aplicativo SIGE.Rendición de cuentas SEP y documentos

que acreditan el gasto.

Otros medios de verificaciónConstatar existencia en lugar visible de la

oficina de atención de público con un cartel que enuncie los principales puntos de la normativa subvenciones.

Relación del personal asistentes de la Educación, así como copia de los respectivos contratos o nombramientos.

Cualquier otro documento que el Inspector requiera o bien el Director del establecimiento educacional desee presentar con el objeto de cumplir con la normativa vigente al momento de la visita.

INTERNADOSObjetivo:

Verificar que los establecimientos que mantienen servicio de internado, cumplan con los requisitos para percibir subvención.

Antecedentes, registros y documentos a solicitar:

INTERNADOS

Rex. de autorización de funcionamiento del internado correspondiente al año lectivo, y su capacidad autorizada.

Resolución con nómina de alumnos beneficiados.

INTERNADOS

Nómina de alumnos beneficiados con Internado.

Documentación de alumnos internos:Certificado de nacimiento.Certificado de promoción.Certificado de residencia.

INTERNADOS

Registro de matrícula de internado.Registro de asistencia.Certificado de Higiene Ambiental.Certificado de Recepción definitiva.Reglamento interno.Registro de salidas.Nómina del personal.Minuta de alimentación.