La innovación en gestión

económica en el Servicio

Andaluz de Salud

VIII SEMINARIO DE INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO EN GESTIÓN Y SERVICIOS

María Ramírez Gutiérrez

Responsable de Logística

Subdirección de Compras, Logística y Servicios

Servicio Andaluz de Salud

Visión global de los procedimientos innovadores

desarrollados en la gestión económica de todos

los centros del Servicio Andaluz de Salud

OBJETIVO

Necesidad?

Prestar atención sanitaria a las ciudadanas y

ciudadanos andaluces, ofreciendo servicios

sanitarios públicos de calidad, asegurando la

accesibilidad, equidad y satisfacción de los

usuarios, buscando la eficiencia y el

aprovechamiento óptimo de los recursos.

MISIÓN DEL SAS

MODELO DE COMPRAS

Sustentado todo ello, por tres nociones

fundamentales:

- Profesionales

- Proveedores

- Nuevas tecnologías y estándares internacionales

PROYECTOS EN CONSOLIDACIÓN

1.- Plataformas de Logística Sanitaria

2.-Organización de los procesos de compra

3.-Implicación de los profesionales

4.-Sistema Integral de Gestión Logística: SIGLO

1.- PLATAFORMAS PROVINCIALES DE LOGISTICA INTEGRAL

Se realizó un análisis interno de costes del mapa logístico (2009):

Personal

Distribución

Almacenaje

Se decidió agregar las fases del proceso logístico en 8 plataformas:

CONTRATACIÓN

PUBLICA

DISTRIBUCION

FACTURACIÓN

COMPRASCONSUMOS

ALMACENAJE

Servicio Andaluz de Salud

1.- PLATAFORMAS PROVINCIALES DE LOGISTICA INTEGRAL

1.- PLATAFORMAS PROVINCIALES DE LOGISTICA INTEGRAL

RESULTADOS…

Mejoras en los precios de compra y condiciones generales.

Impulsar la modernización de los almacenes y de los

mecanismos de distribución.

Reduciendo burocracia al simplificar procedimientos en

sintonía con la propuesta de las directivas Europeas.

Uso racional de los productos sanitarios, por el necesario

consenso en el consumo y los pactos de consumo

2.- ORGANIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE COMPRA

Se ordena la demanda con el Catálogo de bienes y

servicios

Se ordena la oferta con el Banco de bienes y servicios

Normalización y racionalización de la Contratación

Administrativa

Planificación de compras con el Plan Integral de

Contratación Administrativa.

Gestión de Acuerdos de Consumo

3.- IMPLICACIÓN DE LOS PROFESIONALES

Participación activa de los profesionales y su

corresponsabilidad en la sostenibilidad económica.

Buscando su implicación en tres apartados:

Los Acuerdos de Consumo

Las Comisiones técnicas

Provinciales

Regionales

La participación en grupos de trabajo

4.- SIGLO

RESULTADOS…

Redefinición de todo el proceso logístico realizado por un

grupo de expertos de nuestros centros.

Implantación de una gestión por procesos, incorporando

las mejores prácticas del sistema, optimizando cada uno de

sus desarrollos.

Información centralizada y estandarizada, compartida por

todos los elementos de la cadena logística

Y sobre todo un CAMBIO CULTURAL, UNA NUEVA VIDA

4.- SIGLO: Estándares

Y con la implantación de SIGLO:

Implantación de estándares internacionales GS1 para optimizar

la gestión logística en la cadena de suministro del SAS

Gestión de flujos de mercancías: EAN-UCC (GS1)

Trazabilidad del producto, seguridad de pacientes y

profesionales

Gestión del flujo documental: EDI. Establecer las

transacciones comerciales con los proveedores mediante

Intercambio Electrónico de Datos.

Primera fase: Fungible, prótesis y farmacia

4.- SIGLO: Estándares

Y con la implantación de SIGLO:

Implantación de estándares internacionales GS1 para optimizar

la gestión logística en la cadena de suministro del SAS

Comisión Técnica de Compras y Logística (CTCL)

AECOC

GS1

Granada 2008, Ginebra 2010, Lisboa 2012

EDICOM

EDI es transmitir por vía informática documentos

comerciales (pedido, albarán, contralbarán y factura)

en un formato normalizado, lo que permite:

Optimiza la gestión de la información (trazabilidad)

Verificar la coherencia de los datos (integración)

Conciliar automáticamente las facturas

Reducir la gestión de las incidencias en la

facturación Ahorrar tiempo, recursos y costes

4.- SIGLO: EDI

4.- SIGLO EDI

Actualmente se intercambian en torno a 130.000

documentos por EDI al mes

Evolución % pedidos EDI/total pedidos:

0%

10%

20%

30%

40%

50%

Jan-1

3

Feb-1

3

Mar-

13

Apr-

13

Ma

y-1

3

Jun-1

3

Jul-13

Aug-1

3

Sep-1

3

Oct-

13

Nov-1

3

Dec-1

3

Jan-1

4

Feb-1

4

Mar-

14

Gestión automática de los depósitos asistenciales:

Aumentar la eficiencia de la actividad asistencial

Seguridad de los pacientes

Trazabilidad

4.- SIGLO GS1

5.- PRÓXIMOS PASOS

Explotación de la información

Estrategias de calidad

Ampliar el uso de estándares internacionales

Muchas gracias!

maria.ramirez.gutierrez.sspa@juntadeandalucia.es