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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN Carrera de Bibliotecología y Archivología TÍTULO DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN PRESENTADO NORMATIVAS DE CONSERVACIÓN EN LA PRESERVACIÓN DE LAS MONOGRAFÍAS. DISEÑO DE UN INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS. AUTORES: Aurora Juanita Murillo Cortez Rita Margarita Serrano Salazar TUTOR: Msc. Marlon Zambrano Montesinos CARÁTULA Guayaquil, Agosto del 2018

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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

Carrera de Bibliotecología y Archivología

TÍTULO DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN PRESENTADO

NORMATIVAS DE CONSERVACIÓN EN LA PRESERVACIÓN DE LAS

MONOGRAFÍAS.

DISEÑO DE UN INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS.

AUTORES: Aurora Juanita Murillo Cortez

Rita Margarita Serrano Salazar

TUTOR: Msc. Marlon Zambrano Montesinos

CARÁTULA

Guayaquil, Agosto del 2018

ii

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

DIRECTIVOS

Arq. Silvia Moy-Sang Castro, Msc. Lcdo. Wilson Romero Dávila, Msc.

DECANA VICE-DECANO

Msc. Mercy Hernández Ponce Ab. Sebastián Cadena Alvarado

GESTOR(A) DE CARRERA SECRETARIO

iii

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

iv

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

v

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

vi

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

vii

DEDICATORIA

A Dios, por darme la oportunidad de vivir, por

estar conmigo en cada paso que doy, por

fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y

por haber puesto en mi camino a aquellas

personas que han sido mi soporte y compañía

durante todo el periodo de estudio.

A mis padres, esposo, hijos, hermanas y

nietos, que con su amor, apoyo, confianza y

palabras de aliento han sido el pilar principal

para poder llegar a este punto de mi carrera

aun cuando todo se complicaba nunca

bajaron los brazos para que yo tampoco lo

haga.

Es para ustedes mis seres queridos .Lo logre,

los amo.

Aurora Juanita Murillo Corte

Mi gran dedicatoria es especialmente a Dios

a, mi esposo e hijos y nietos. Me permito

manifestar que en mis cuatros años de

estudios, logre vencer muchos obstáculos y

dificultades que se me presentaron en el

transcurso del tiempo. Logrando así mi

objetivo de poder culminar mi carrera.

Rita Margarita Serrano Salazar

viii

AGRADECIMIENTO

Gracias a Dios por derramar en mí su infinito amor, por darme la fortaleza,

la confianza de que si podía a esta edad realizar mi sueño, que cada día

me demuestra que él no me ha desamparado y que a pesar de las

dificultades que se presentan. “La vida es hermosa”. A mi esposo e hijos por

su apoyo incondicional A mis hermanas, amigas por darme el ánimo de que

siga adelante cuando ya renunciaba a seguir.

Agradezco a todos los docentes por compartir sus conocimientos, su tiempo,

su orientación, su amistad y a impulsarme siempre a seguir adelante en mi

etapa universitaria. Asimismo a los compañeros por los gratos momentos que

compartimos.

Aurora Juanita Murillo Cortez

ix

AGRADECIMIENTO

A Dios va primeramente mi agradecimiento por su infinito amor, por haber

hecho de mí una mujer de fe. Dándome fortaleza, seguridad y dirección para

culminar con éxito esta carrera. A mi esposo e hijos, nietos y hermanos que

son un pilar fundamental en mi vida. Quedando como ejemplo ante los ojos de

mis hijos que a pesar de los años se pueden vencer barreras y lograr los

sueños. A mi gran amiga y compañera Juanita que siempre estuvo presta para

ayudarme.

A los compañeros y los docentes que supieron impartir sus saberes en las

aulas.

Rita Margarita Serrano Salazar

x

ÍNDICE

PÁGINAS PRELIMINARES CARÁTULA .................................................................................................................................. i

DIRECTIVOS ............................................................................................................................... ii

AGRADECIMIENTO ........................................................................................................... viii

ÍNDICE ........................................................................................................................................ x

Introducción ...............................................................................................................................1

CAPÍTULO I .................................................................................................................................3

EL PROBLEMA ..........................................................................................................................3

1.1. Planteamiento del Problema de Investigación ......................................................3

1.2. Formulación del Problema. ........................................................................................8

1.3. Sistematización .............................................................................................................9

1.4. Objetivos de la Investigación. ...................................................................................9

Objetivo General......................................................................................................................9

Objetivos Específicos .............................................................................................................9

1.5. Justificación e Importancia ........................................................................................9

1.6. Delimitación del Problema ....................................................................................... 11

1.7. Premisas de la investigación .................................................................................. 11

1.8. Operacionalización de las variables ..................................................................... 12

CAPÍTULO II ............................................................................................................................. 13

MARCO TEÓRICO .................................................................................................................. 13

2.1. Antecedentes de la investigación .......................................................................... 13

2.2. Marco Teórico – Conceptual ................................................................................... 15

Normas .................................................................................................................................. 15

Normativas de Conservación ......................................................................................... 16

Normas Específicas ......................................................................................................... 19

Conservación ........................................................................................................................ 21

Conservación Preventiva ................................................................................................ 22

Conservación Preventiva o Indirecta ............................................................................ 22

Conservación Curativa o Directa. .................................................................................. 24

xi

Restauración ......................................................................................................................... 24

Procedimientos Técnicos .................................................................................................... 26

Procedimiento de Organización ......................................................................................... 26

Procedimiento de Calidad .................................................................................................. 27

Métodos ................................................................................................................................. 27

Método Analítico ............................................................................................................... 27

Análisis de la obra. .......................................................................................................... 28

Diagnóstico que originaron el deterioro ....................................................................... 28

Métodos de Almacenamiento y Manipulación ............................................................. 29

Método de Mantenimiento ............................................................................................. 31

Sistematizados ..................................................................................................................... 33

Descarte ................................................................................................................................ 33

Registro de Ingreso del Documento .................................................................................. 33

Análisis y Diagnóstico .......................................................................................................... 33

Determinación del Tratamiento ...................................................................................... 33

Preservación ......................................................................................................................... 34

Técnicas de Preservación ............................................................................................... 35

Organizar ............................................................................................................................... 35

Resguardar los Fondos Bibliográficos ............................................................................. 36

Monografía ........................................................................................................................ 36

Proteger el Patrimonio Cultural .......................................................................................... 36

Patrimonio Cultural Tangible .......................................................................................... 37

Los Bienes Culturales Muebles...................................................................................... 37

Los Bienes Inmuebles ..................................................................................................... 37

El Patrimonio Cultural Intangible.................................................................................... 37

Fundamentación Epistemológica ...................................................................................... 38

Fundamentación Filosófica ................................................................................................. 39

Fundamentación Psicológica ............................................................................................. 41

Fundamentación Sociológica ............................................................................................. 41

2.3. Marco Contextual ....................................................................................................... 42

2.4. Marco Legal ................................................................................................................. 45

CAPÍTULO III ............................................................................................................................ 51

METODOLOGÍA ...................................................................................................................... 51

xii

3.1. Diseño de la investigación ...................................................................................... 51

3.2. Modalidad de la investigación ................................................................................ 51

3.3. Métodos de investigación ........................................................................................ 52

Método Científico ................................................................................................................. 52

Método Inductivo .................................................................................................................. 53

Método Deductivo ................................................................................................................ 53

3.4. Tipos de investigación.............................................................................................. 54

Investigación cuali-cuantitativa .......................................................................................... 54

Investigación de Campo ...................................................................................................... 55

Investigación Bibliográfica .................................................................................................. 56

Investigación Descriptiva .................................................................................................... 56

3.5. Técnicas de investigación ....................................................................................... 57

Observación .......................................................................................................................... 57

La Encuesta. ......................................................................................................................... 58

La Entrevista ......................................................................................................................... 59

3.6. Instrumentos de investigación ............................................................................... 59

Cuestionario .......................................................................................................................... 59

3.7. Población y Muestra .................................................................................................. 60

Población ............................................................................................................................... 60

Muestra .................................................................................................................................. 60

3.8. Análisis e interpretación de los resultados de la encuesta aplicada a los de

usuarios de la Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra” ....................................... 62

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LAS TÉCNICAS DE LA

INVESTIGACIÓN ..................................................................................................................... 82

Conclusiones......................................................................................................................... 84

Recomendaciones ............................................................................................................... 85

CAPÍTULO IV ........................................................................................................................... 86

LA PROPUESTA ..................................................................................................................... 86

4.1. Título de la Propuesta ............................................................................................... 86

4.2. Justificación ................................................................................................................ 86

4.3. Objetivos de la propuesta ............................................................................................ 86

Objetivo General de la propuesta ...................................................................................... 87

Objetivos Específicos de la propuesta .............................................................................. 87

xiii

4.4 Aspectos Teóricos de la propuesta ...................................................................... 87

Procedimientos técnicos ..................................................................................................... 87

Normas Específicas. ............................................................................................................ 88

LIMPIEZA .......................................................................................................................... 89

Ambientales........................................................................................................................... 89

Almacenamiento ................................................................................................................... 89

Método Analítico ................................................................................................................... 90

La conservación y la preservación del patrimonio bibliográfico. ................................. 90

Patrimonio Documental ....................................................................................................... 91

Aspecto psicológico ............................................................................................................. 91

Aspecto Sociológico............................................................................................................. 92

Aspecto Legal ....................................................................................................................... 92

4.5 Factibilidad de su aplicación: ................................................................................. 94

a. Factibilidad Técnica ..................................................................................................... 94

b. Factibilidad Financiera ................................................................................................. 95

c. Factibilidad Humana .................................................................................................... 96

4.6. Descripción de la Propuesta ................................................................................... 97

4.7. Referencias Bibliográficas .........................................................................................1

A .....................................................................................................................................................3

xiv

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1: Muestra de usuarios de la Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra” ........... 61

Tabla 2: Adecuada atención en en la Biblioteca ................................................................. 62

Tabla 3: La Necesidades bibliográficas ................................................................................ 63

Tabla 4: Frecuencia de consultas .......................................................................................... 64

Tabla 5: Normativas de Conservación y Preservación ...................................................... 65

Tabla 6: Material monográfico ................................................................................................ 66

Tabla 7: Material bibliográfico deteriorado ........................................................................... 67

Tabla 8: Monografías en mal estado ..................................................................................... 68

Tabla 9: Medidas preventivas ................................................................................................ 69

Tabla 10: Capacitaciones ....................................................................................................... 70

Tabla 11: Instructivo de procedimientos técnicos ............................................................... 71

Tabla 12: Parámetros ambientales y de seguridad ............................................................ 72

Tabla 13: Material bibliográfico para consulta ..................................................................... 73

Tabla 14: Normativas de Conservación y Preervación................................................................ 74

Tabla 15: Respaldo de material bibliográfico ............................................................................. 75

Tabla 16: difusión de material monográfico ......................................................................... 76

Tabla 17: Actualización de conocimientos .................................................................................. 77

Tabla 18: Educación de usuarios .......................................................................................... 78

Tabla 19: Instructivo de Procedimientos Técnicos ............................................................. 79

xv

ÍNDICE DE GRÁFICOS

Gráfico No. 1: Adecuada atención en la Biblioteca ............................................................ 62

Gráfico No. 2: Necesidades bibliográficas ........................................................................... 63

Gráfico No. 3: Frecuencia de consultas................................................................................ 64

Gráfico No. 4: Normativas de Conservación y Preservación ............................................ 65

Gráfico No. 5: Material monográfico...................................................................................... 66

Gráfico No. 6: Material bibliográfico deteriorado ................................................................. 67

Gráfico No. 7: Monografías en mal estado .......................................................................... 68

Gráfico No. 8: Medidas preventivas ...................................................................................... 69

Gráfico No. 9: Capacitaciones ............................................................................................... 70

Gráfico No. 10: Instructivo de procedimientos técnicos ..................................................... 71

Gráfico No. 11: Parámetros ambientales y de seguridad .................................................. 72

Gráfico No. 12: Material bibliográfico para consulta ........................................................... 73

Gráfico No. 13: Normativas de Conservación y Preservación .................................................... 74

Gráfico No. 14: Respaldo de material bibliográfico ............................................................ 75

Gráfico No. 15: Difusión de material monográfico .............................................................. 76

Gráfico No. 16: Actualización de conocimientos ........................................................................ 77

Gráfico No. 17: Educación de usuarios ................................................................................ 78

Gráfico No. 18: Instructivo de Procedimientos Técnicos ................................................... 79

xvi

ÍNDICE DE IMÁGENES

Ilustración 1: Croquis de la biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra” ......................... 42

Ilustración 2 Encuesta ............................................................................................................. 13

Ilustración 3 Encuesta Ilustración 4 Encuesta ................................................................ 13

Ilustración 5 Lcda. Silvia Castillo ............................................................................................. 14

Ilustración 6 Lcda. Verónica Yagual ...................................................................................... 14

Ilustración 7 Encuesta ............................................................................................................. 14

Ilustración 8 Lcda. Sara Zevallos Hernández ...................................................................... 15

Ilustración 9 Lcda. Sara Zevallos Hernández ...................................................................... 15

Ilustración 10 Entrevista .......................................................................................................... 15

Ilustración 11 Martes 26 de Junio capitulo II .................................................................. 23

Ilustración 12 Martes 12 Junio 2018 Capítulo I .............................................................. 23

Ilustración 13 Martes 24 de julio 2018 .............................................................................. 23

Ilustración 14 31 de Julio del 2018 .................................................................................... 23

Ilustración 15 Martes 10 de Julio del 2018 Capitulo ..................................................... 23

Ilustración 16 Martes 14 de Agosto del 2018 .................................................................. 23

xvii

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

NORMATIVAS DE CONSERVACIÓN EN LA PRESERVACIÓN DE LAS

MONOGRAFÍAS. DISEÑO DE UN INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTOS

TÉCNICOS.

Autores: Aurora Juanita Murillo Cortez. Rita Margarita Serrano Salazar.

Tutor: Msc. Marlon Zambrano Montesinos.

Guayaquil, 27 de Agosto del 2018

RESUMEN

La Biblioteca Dr. Humberto Salvador Guerra cuenta con su personal administrativo especializado en el área de Bibliotecología y Archivología. El objetivo principal de este proyecto es llevar a cabo las Normativas de Conservación y Preservación de las Monografías, mediante el Diseño de un Instructivo de Procedimientos Técnicos para que sirvan de apoyo al personal bibliotecario en el buen resguardo de los fondos Bibliográficos. El Instructivo contiene: reglas, métodos y procedimientos técnicos relacionados al mantenimiento, almacenamientos, manipulación y restauración de los ítems. Nuestra propuesta es garantizar y lograr que las monografías de nuestra carrera de Bibliotecología y Archivología extiendan su permanencia en las estanterías de la biblioteca, ya que ellas contienen información con temas de investigaciones científicas, sociales y culturales, las cuales servirán para la futura generación, de esta modo contribuimos a la custodia del patrimonio bibliográfico Palabras Claves: Conservación, Preservación, Procedimientos

xviii

UNIVERSITY OF GUAYAQUIL FACULTY OF PHILOSOPHY, LETTERS AND EDUCATION SCIENCES

CAREER MARKETING AND ADVERTISING TITLE OF RESEARCH WORK PRESENTED

Title: STANDARDS OF CONSERVATION IN THE PRESERVATION OF THE MONOGRAPHS. Proposal DESIGN OF AN INSTRUCTIONAL TECHNICAL

PROCEDUR

Author(s): Aurora Juanita Murillo Cortez. Rita Margarita Serrano Salazar

Advisor: MSc. Marlon Zambrano Montesinos.

Guayaquil, 27 de Agosto 2018

ABSTRACT

The Dr. Humberto Salvador Guerra Library has its administrative staff specialized in the area of Library Science and Archivology. The main objective of this project is to carry out the Regulations of Conservation and Preservation of the Monographs, by means of the Design of a Technical Procedures Instruction so that they serve as support to the librarian personnel in the safekeeping of the Bibliographic funds. The Instructions contain: rules, methods and technical procedures related to the maintenance, storage, manipulation and restoration of the items. Our proposal is to guarantee and ensure that the monographs of our Librarianship and Archivology studies extend their permanence on the shelves of the library, since they contain information on scientific, social and cultural research topics, which will serve for the future generation, of this way we contribute to the custody of bibliographic heritage

Key Words: Conservation, Preservation, Procedure

Introducción

En este proyecto se da a conocer las causas que surgen en el

deterioro de los acervos bibliográficos, especialmente de las monografías

de la carrera de Bibliotecología y Archivología en la Biblioteca Dr.

”Humberto Salvador Guerra” de la Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias

de la Educación de la Universidad Estatal de Guayaquil, Distrito 09d06,

zona 8, circuito 2, del Cantón Guayaquil, Provincia del Guayas, parroquia

Tarqui. Durante el periodo 2018. Con el tema: Normativas de

Conservación en la Preservación de las Monografías. Propuesta: Diseño

de un Instructivo de Procedimientos Técnicos.

Las Normativas de Conservación y el Instructivo de

Procedimientos Técnicos están dirigidos a garantizar la custodia de los

Fondos Bibliográficos mediante leyes, reglas y métodos a seguir dando

lugar a salvaguardar dicha información valiosa que reposa en la

Biblioteca desde hace muchos años.

La problemática del deterioro físico de los ítems es por

diferentes causas como es, el espacio físico para su almacenamiento,

agentes biológicos e inapropiada manipulación y otros

El Diseño de un Instructivo de Procedimientos Técnicos. Presenta

las normas, métodos y actividades que se deben ejecutar para la correcta

conservación y preservación de las Monografías, y del Fondo

Documental, Por ende el personal administrativo de la Biblioteca

brindara a los usuarios de la comunidad universitaria un mejor servicio.

2

Capítulo I: entre otros aspectos puede abarcar planteamiento del

Problema, formulación y sistematización del mismo, objetivos de la

investigación, justificación, delimitación, hipótesis o premisas de

investigación y su Operacionalización.

Capítulo II: en el cual se incorporan los antecedentes de la investigación,

Marco Teórico, marco contextual, marco conceptual, marco legal, entre

otros.

Capítulo III: el cual debe abarcar los aspectos metodológicos empleados

en el desarrollo del trabajo de titulación.

Capítulo IV: comprende el desarrollo de la Propuesta de la investigación.

Conclusiones. Recomendaciones, Referencias Bibliográficas. Anexos.

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

1.1. Planteamiento del Problema de Investigación

Las normas de conservación aplicadas al cuidado de los acervos

Bibliográficos, son procesos técnicos que han permitidos conservar y

resguardar patrimonios muy valiosos para la humanidad; Es así que

todos los registros de acontecimientos sociales, políticos y religiosos

etc., han permanecido en el tiempo debido a la aplicación de estas

normas y procedimientos técnicos de preservación. Por lo tanto es

responsabilidad de la biblioteca el garantizar la conservación y

protección de los fondos documentales de toda la sociedad.

Las normas constitucionales, legales y reglamentarias determinan

que las bibliotecas cumplirán las funciones que señalen sus reglamentos,

así como:

Conservar, organizar, proteger, preservar, registrar, incrementar y

difundir, el Patrimonio Cultural Bibliográfico, contenido en cualquier

soporte dentro de la biblioteca:

Cooperar con entidades Científicas, Culturales y Educativas que

desarrollen en el ámbito Nacional e Internacional programas

similares de preservación del Patrimonio Cultural y difusión de éste.

Velar por el cumplimiento de las Normas Reglamentarias vigentes.

Deberán promover la participación del sector privado en el

mantenimiento y mejoramiento de los servicios bibliotecarios a su

cargo.

4

En 1.927 es fundada la IFLA, empieza a establecer los procesos de

conservación de los documentos con el fin de garantizar soportes más

seguros y más confiables. La Federación Internacional de Asociaciones e

Instituciones Bibliotecarias, IFLA, presentó en 1979 un escrito sobre

principios de conservación y restauración para las colecciones de

bibliotecas, que se considera punto de partida de la automatización del

texto, de acuerdo con la tendencias que impulsan su desarrollo como es

el caso de la anglosajona que divide la conservación en dos normas:

Normas Preservación: Son procesos técnicos referentes a la

protección preventiva de estabilidad y durabilidad de los

documentos

Normas de Conservación: Son las ordenanzas que se crean para

la protección de los materiales de Archivos y Bibliotecas.

La tendencia Latina, contempla la Conservación como única disciplina:

Conservación preventiva: Es la que contribuyen a retardar o

prevenir el deterioro.

Restauración: Es la reparación y recuperación de los documentos

deteriorados.

Todos los materiales sufren con el tiempo una serie de

alteraciones que destruyen sus características originales, cuando estas

variaciones se presentan, se convierten en un riesgo para la seguridad

del fondo documental. Existen elementos de diversas índoles, ya sean

físicos, químicos o biológicos que deterioran el acervo bibliográfico en las

unidades de información, entre los factores físicos más comunes

encontramos:

La inapropiada manipulación de las obras

Mutilar de manera expresa los libros.

Falta de climatización para el fondo.

5

Reproducir o fotocopiar bruscamente.

Rayar los textos.

Dentro de los elementos químicos debemos considerar:

Los insecticidas

Materiales de limpieza

Raticidas

Los ambientales

Los plaguicidas

Los factores biológicos más comunes en los centros de información

que generalmente provocan el deterioro de los textos y documentos son

los existentes en el ambiente, por lo que hay que considerar aspectos

muy importantes como:

Ambiente

Humedad

Temperatura

Iluminación

Otros como ácaros y bacterias.

Convirtiéndose en los principales enemigos del fondo bibliográfico

de las unidades de información. Por consiguiente, es responsabilidad de

los profesionales de la rama garantizar las características originales,

procurando la perdurabilidad de la información que queremos atesorar.

La normativa publicada por la UNESCO, determinó que el

patrimonio bibliográfico deberá ser conservado y preservado para las

generaciones futuras. Asimismo, en varios artículos se proyectan

recomendaciones encaminadas a la protección del patrimonio cultural que

se ajusten a los principios éticos y a velar por el respeto de esas normas,

por esta razón, es necesario involucrar con permanente capacitación a

6

los servidores de las entidades e instituciones públicas y privadas, en

técnicas de conservación, con elemental información para salvaguardar el

Patrimonio Cultural, por lo tanto él profesional bibliotecario debe aplicar

las normativas de conservación y los procedimientos técnicos de

preservación que constituyen un aporte relevante en el cuidado de los

fondos documentales que son de suma importancia para el usuario.

En la conservación del patrimonio cultural, el estado ecuatoriano

en las últimas décadas ha creado importantes políticas para proteger y

preservar los bienes tangibles como son : textos, manuscritos, textos

incunables, para lo cual el Ministerio de la Cultura da un sustento legal

a la organización y aplicación de normas técnicas de todo el sistema

cultural del país, integrado por bibliotecas, museos, parques, teatros,

universidades, y grupos étnicos amparados en el régimen constitucional

del que están al servicio y desarrollo de la sociedad ecuatoriana.

De acuerdo con la ley Orgánica del Ecuador, los bienes culturales

y patrimoniales se los debe mantener, conservar y preservar, al mismo

tiempo de facilitar su acceso o exhibición. Además consta en el Art.31.-

Que los repositorios de la memoria social. Son los espacios abiertos al

público, que custodian y disponen de los acervos documentales, bienes

culturales y patrimoniales incluyen a museos, archivos históricos,

bibliotecas, hemerotecas, mediatecas, cinematecas y fonotecas

En la historia de la Universidad de Guayaquil, la Biblioteca de la

Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación se creó en el

Edificio Central, en la planta baja. En el año de 1972 se inaugura la

Biblioteca, con el nombre de Dr. Humberto Salvador Guerra, Abogado,

Psicólogo, Maestro y Escritor guayaquileño, quien nació el 24 de

diciembre de 1.909, (muere en 1982), hijo del diplomático colombiano

Carlos Salvador Perdono y de la quiteña Victoria Guerra del Castillo,

7

ejerció diferentes cargos pero todos relacionados con la enseñanza, fue

Director del Departamento Municipal de Educación, Decano, Sub Decano,

además de catedrático de la Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la

Educación.

Escribió y publicó varias Obras Literarias en casi todos los géneros

como: “Sinfonía de los Andes” (versos). “Baja la Zarpa” (teatro), “Sangre

en el sol” (relato), “Silueta de una dama” (novela). En el año de 1.978

trasladan la Biblioteca al edifico de Lenguas y Lingüística, en el primer

piso hasta la presente. Siendo su actual directora la Lcda. Sara María

Zevallos Hernández, con un personal bibliotecario limitado, ofrece ayuda

en diferentes temas de investigación, varias temáticas requeridas por los

usuarios y comunidad universitaria.

En la visita realizada a la Biblioteca “Dr. Humberto Salvador

Guerra”, a más de observar su valioso acervo bibliográfico, evidenciamos

falencias dentro de sus espacios tales como:

Infraestructura

Las condiciones ambientales,

Su manipulación,

Su materialidad de las obras

Su almacenamiento.

Sobre todo el espacio físico resulta pequeño para custodiar todo el

acervo bibliográfico que es de 10.729 Items, esto ha motivado a

sugerir recomendaciones que contribuyan a mejorar su distribución con

respecto al mantenimiento y garantía del fondo bibliográfico. Lo que ha

incitado la necesidad de diseñar un instructivo de procedimientos

técnicos, para la conservación, preservación y salvaguardar el fondo

bibliográfico existente, del cual utilizaremos las monografías de la

especialización de Bibliotecología y Archivología, elaboradas desde el

8

año de 1.976 hasta 2009 que forman parte de un Patrimonio Cultural de la

facultad, para la elaboración de nuestro proyecto.

Nuestra propuesta de proyecto es de vital importancia por su

significado y más aún cuando desde el año 2012 dejaron de realizarse

dando paso a los proyectos.

La monografía es un documento de investigación, tiene como

principal objetivo informar sobre un tema determinado que puede ser

científico, periodístico, así como cualquier otro tema de interés para

comunidad, utiliza y organiza diferentes fuentes y autores. Son escritas

bajo una norma que reglamenta su presentación, siendo esta las normas

APA las más usadas a nivel internacional. La monografía puede tomar la

forma de tesis, de un informe científico o de un texto de investigación,

fueron creadas en el año de 1976 hasta el 2009.

En la actualidad ya no se elaboran por ello es considerado

patrimonio bibliográfico cultural y es de suma importancia conservarlas,

preservarlas y custodiarlas además por el contenido de investigación,

que poseen será de gran utilidad para la generación futura

1.2. Formulación del Problema.

¿De qué manera incide la correcta aplicación de las normativas de

conservación en la preservación de monografías de la especialización de

Bibliotecología y Archivología de la biblioteca “Dr. Humberto Salvador

Guerra” de la Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación de

la Universidad Estatal de Guayaquil, Distrito 09d06, zona 8, circuito 2, del

Cantón Guayaquil, Provincia del Guayas, ¿parroquia Tarqui? ¿Durante el

periodo de 1.976 hasta el 2.009?

9

1.3. Sistematización

¿Las Normativas de conservación son importantes en las bibliotecas?

¿Es de vital importancia la preservación de monografías?

¿Tendrá impacto positivo el diseño de un instructivo de procedimientos

técnicos en la Biblioteca

1.4. Objetivos de la Investigación.

Objetivo General

Definir el efecto de la aplicación de las normativas de

Conservación en la Preservación de las monografías mediante un

estudio bibliográfico, análisis estadístico y de campo para diseñar un

instructivo con procesos y procedimientos técnicos con normativas de

conservación

Objetivos Específicos

1. Definir cuáles son las normativas de conservación que se aplican

en el fondo bibliográfico mediante un estudio y análisis estadístico.

2. Identificar los procesos que determinen la Preservación de las

monografías mediante encuestas y entrevistas al personal

bibliotecario.

3. Seleccionar los aspectos relevantes para Diseñar un Instructivo de

Procedimientos Técnicos y resguardar el acervo monográfico

1.5. Justificación e Importancia

Es conveniente el presente trabajo de investigación porque

mediante la observación y análisis nos permite describir aspectos

10

necesarios que deben ser considerados, en la elaboración de las

Normativas de Conservación y Preservación del material monográfico,

además de mejorar la aplicación de procedimientos técnicos, esto

proporciona una estructura lógica, para mantener el fondo bibliográfico en

buen estado al servicio del usuario

Es relevante por cuanto las técnicas de Preservación sirven para

mantener y conservar el acervo monográfico, donde los beneficiarios

directos serán los usuarios internos y externos, el personal bibliotecario y

la comunidad universitaria. De este modo, el beneficio trae consigo, la

organización, el resguardo eficaz de las monografías; así mismo,

permitirá tener procedimientos técnicos para custodiar los acervos

bibliográficos

Analizaremos concretamente el ámbito de acción e impacto que

generará la aplicación de nuestro proyecto:

Con la Variable Independiente: Normativas de conservación, con

las reglas lograremos preservar los acervos bibliográficos.

Con la Variable Dependiente: En la preservación de las

monografías, vamos a desarrollar procesos específicos para la

protección, cuidado y restauración de las obras.

Nuestra Propuesta es diseñar un instructivo de Procedimientos

Técnicos, puesto que es una herramienta muy útil para el

bibliotecario.

La investigación establece la forma de conservar un patrimonio

monográfico, puesto que ellas contiene una recopilación de las áreas de

investigación más relevantes e innovadoras, por consiguiente las

custodiamos aplicando las normativas de Conservación basadas en

metodologías y experiencias reales aportadas por las técnicas de

preservación en la biblioteca, “Dr. Humberto Salvador Guerra.” De la

11

Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación de la Universidad

Estatal de Guayaquil

1.6. Delimitación del Problema

Campo: Bibliotecológico

Área: Conservación y preservación

Aspectos: Normativas de conservación y preservación

Título: Normativas de Conservación en la Preservación de Monografías.

Propuesta: Diseño de un instructivo de procedimientos técnicos.

Contexto: Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra” de la Facultad de

Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación de la Universidad Estatal de

Guayaquil. Distrito 09d06, zona 8, Circuito 2, del Cantón Guayaquil,

Provincia del Guayas, Parroquia Tarqui.

1.7. Premisas de la investigación

1. Las normativas establecen reglas de conservación

2. Las normativas aplicadas en el cuidado de los acervos,

protegen los fondos bibliográficos.

3. La conservación preventiva enmienda el deterioro de los

fondos documentales.

4. En la preservación de los textos se involucra al personal de

la biblioteca.

5. La preservación resguarda la información

6. Los procedimientos técnicos son aplicados a la conservación

de los acervos bibliográficos. Las monografías son fuentes de

investigación

7. Las monografías pertenecen al patrimonio bibliográfico.

8. Mediante la conservación y restauración lograremos la

preservación de las monografías.

12

9. Los procedimientos técnicos sistematizados salvaguardan el

patrimonio cultural.

1.8. Operacionalización de las variables

Cuadro No. 1

Elaborado por: Aurora Juanita Murillo Cortez & Rita Margarita Serrano Salazar.

VARIABLES DIMENSIÓN

CONCEPTUAL

DIMENSIÓN

OPERACIONAL

INDICADORES

Normativas de

conservación

Implementar

reglas en el

cuidado de los

acervos

Normas

específicas

- Resguardan los fondos bibliográficos

Conservación

Preventiva

- Estrategias Métodos

- Control de mantenimiento

Preservación de

monografías

Salvaguardar

los temas de

investigación

que nos

proporcionan

las monografías

Técnicas de

preservación

- Protegen el patrimonio cultural

Procedimientos

Técnicos

- Sistematizad - Organizados

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

2.1. Antecedentes de la investigación

Al indagar si nuestro tema tiene similitud con otro tema

encontramos lo siguiente: En la Universidad de Granada, la Tesis

Doctoral, Titulo: “Implementación de un Sistema de Gestión Documental

en la Universidad Central de “Martha Abreu” de las Villas, Cuba: Facultad

de Ciencias de la Información y de la Educación.” Cuya autor es: Msc.

Odalys Font Aranda, en el año del 2013.

La metodología empleada es de tipo no empírica, y con un

enfoque definido, a especificar como investigación los resultados

obtenidos y modificar así la realidad descrita. Se seleccionan un conjunto

de referentes teóricos conceptuales y metodológicos acerca de la gestión

documental. Además se detalla la situación de los archivos obteniendo las

fortalezas y debilidades que ayudaron a conocer científicamente las

necesidades de la institución. Se elaboraron varias herramientas de la

gestión documental: un cuadro de clasificación, calendario de

conservación, un “Manual de Normas de Procedimientos”, creación de

control y descripción documental, la transferencia de fondos; requisitos

para la instalación de los documentos en los depósitos. Además de la

prevención de riesgos en los documentos.

En el método de Gestión Documental se desarrollan una serie de

procesos y técnicas orientadas a lograr de una forma clara el tratamiento

y conservación de los documentos. Existen normas que están

conformadas básicamente por la ISO/TC, UNESCO/ISO, con el fin de

14

proteger, conservar y salvaguardar los fondos documentales generados y

acogidos en la Universidad de Martha Abreu de las Villas para que la

información que contienen los legajos sirva como fuentes de información y

evidencias para el futuro.

En la revista, Científica de la UCSA de la Faculta Politécnica de la

Universidad Nacional Asunción, encontramos un artículo original con el

título “Preservación y Conservación de Documentos Bibliográficos en

Bibliotecas Universitaria” en la ciudad de Paraguay, autores: Ayala

Salinas, M.E.: Garcete, W. del año 2015.

En la metodología utilizada, realizaron un estudio a 15 bibliotecas

de la Red de Bibliotecas de la Universidad Nacional de Asunción. Con el

objetivo de descubrir políticas de preservación y conservación utilizadas

en los documentos bibliográficos. Se encontró que no tienen políticas

definidas de protección, por este motivo el grado de deterioro de los

documentos es grave. Este artículo forma parte de la investigación

realizada para la tesis de Maestría en Ciencias de la Información de la

Facultad Politécnica de la Universidad Nacional de Asunción. Por medio

de este trabajo de investigación, se generaliza el plan de conservación

preventiva para los documentos; las bibliotecas universitarias, deben

crear de acuerdo a sus necesidades y recursos monetarios, un plan de

conservación.

En la Universidad de Guayaquil, Facultad de Filosofía, Letras y

Ciencias de la Educación, de la Escuela de Bibliotecología y Archivología

se encuentra la tesis con el título de: Influencia de las Normas de

Prevención Documental. En la Calidad de la Organización Archivística en

el Archivo del Departamento de Logística de la Policía Nacional, Zona 8.

Diseño de una Guía Metodológica con el enfoque a la Conservación y

15

preservación de Documentos. En la ciudad de Guayaquil, autores: Frey

Audrey Florencia Bravo, Luis Clayton Riofrio Briceño, en el año 2016.

En este proyecto, se indica la importancia de aplicar las Normas de

Prevención Documental para proteger los registros de la institución

mediante la conservación. En la actualidad se cuenta con Normas

Internacionales orientadas a cómo organizar, conservar y preservar los

fondos documentales, mediante reglas establecidas .Esta investigación

está encaminada a indicar el origen y la causa que actúa en la

problemática del deterioro de los documentos, cuando no se emplean las

Normas de Prevención Documental, para lo cual se diseña una guía de

metodología, con la finalidad de mejorar la duración del fondo archivístico

en beneficio de la institución.

Los tres temas mencionados, tienen diferentes títulos, sin embargo

tienen bastante similitud con nuestro proyecto, porque en el

desarrollo de cada tema todas han aportado con su teoría de la

importancia de la conservación, la prevención de los procesos técnicos y

las Normas que se deben aplicar para el correcto resguardo del fondo

documental. En la actualidad se puede observar que algunos de los

materiales Bibliográficos se encuentran deteriorados por diferentes

causas como la inapropiada manipulación, condiciones climáticas por

agentes bilógicos, físicos, químicos entre otros. Del mismo modo,

conservar la información que contiene cada colección, como un legado

para las futuras generaciones.

2.2. Marco Teórico – Conceptual

Normas

“Una norma es un documento de referencia aprobado por una

autoridad competente en la materia, tales como la International

16

Organization for Standardization (ISO). Las normas definen los

requisitos, especificaciones, directrices o características que se deben

utilizar para asegurar que los materiales, productos, procesos y servicios

son adecuados para su propósito. (ISO, 2016) Las Normativas son reglas

estructuradas que son favorables para ser aplicadas a una determinada

actividad o asunto, las cuales ayudan a prevenir y evitar procedimientos

erróneos que atentan contra el orden corporativo.

Normativas de Conservación

IFLA

La Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y

Bibliotecas (IFLA) es el principal organismo internacional que representa

los intereses de los usuarios, de los servicios bibliotecarios y de

documentación. Fundada en 1927 es el portavoz a nivel mundial de los

profesionales de las bibliotecas y la documentación. IFLA es una

organización independiente, internacional, no gubernamental y sin fines

de lucro. Sus objetivos son:

Promover altos estándares de provisión y entrega de servicios de

biblioteca e información

Fomentar la comprensión generalizada del valor de una buena

biblioteca y servicios de información.

Dentro de sus programas estratégicos está. El Programa de

Desarrollo de Bibliotecas (LDP) tiene un alcance muy amplio,

concentrándose en la amplia gama de preocupaciones específicas del

mundo en desarrollo. Los otros cubren temas actuales e importantes a

nivel internacional, incluyendo: Preservación y Conservación (PAC), IFLA

UNIMARC y el Comité de Normas de IFLA, que coordina el trabajo de

17

estándares dentro y más allá de IFLA y respalda actividades de

estándares en unidades profesionales.

En la actualidad está desarrollando programas estratégicos para

servicios de biblioteca e información en todo el mundo Los otros cubren

temas actuales e importantes a nivel internacional, incluyendo:

Preservación y Conservación (PAC), IFLA UNIMARC y el Comité de

Normas de IFLA, que coordina el trabajo de estándares dentro y más allá

de IFLA y respalda actividades de estándares en unidades profesionales

Estatutos y Normas de procedimiento de la IFLA fueron aprobados en la

reunión del Consejo de la IFLA el 14 de agosto de 2008, celebrado en la

ciudad de Quebec, Canadá.

ISO

Norma ISO 9001 es uno de los instrumento que fue aplicada para

gestión de bibliotecas. Finalmente, se ofrece una visión prospectiva sobre

el futuro de la norma ISO 9001 en las bibliotecas universitarias. Garantiza

la calidad de los servicios prestados en la biblioteca y la satisfacción de

sus usuarios. La aplicación de la norma ISO 9001 en el contexto

específico de las bibliotecas son:

ISO 2789, 5ª ed., 2013: Estadísticas internacionales para bibliotecas.

ISO 11620, 3ª ed., 2014: Indicadores de rendimiento para bibliotecas.

ISO TR 28118, 2009: Indicadores de rendimiento para bibliotecas

nacionales.

ISO/TR 11219, 2012: Condiciones cualitativas y estadísticas básicas para

edificios de biblioteca: espacio, función y diseño.

ISO 16439, 2014: Métodos y procedimientos para evaluar el impacto de

las bibliotecas.

18

BNE

Biblioteca Nacional de España fue concebida desde su creación

como el centro depositario Nacional de España, es la más alta institución

bibliotecaria y cabecera del sistema bibliotecario español. Tiene

delegadas una serie de funciones que garantizan el cumplimiento de su

misión. El Plan estratégico para 2009-2011 de la BNE que fueron llevadas

a cabo en el 2015, encontramos que hay que:

Preservar el patrimonio bibliográfico y documental español y

asegurar su difusión a las generaciones futuras.

Reunir, clasificar y almacenar los fondos bibliográficos originados

en todas las lenguas al servicio de la investigación, la cultura y la

investigación.

Todo este plan se fundamenta en el cumplimiento de los objetivos

de preservación y acceso a la información bibliográfica. Por ello, es

necesario valorarlos de manera permanente.

El Plan de Preservación y Acceso de la Biblioteca Nacional de

España contempla los siguientes objetivos:

Garantizar la conservación, integridad y Mejorar el patrimonio

custodiado en la BNE.

Establecer UN código de buenas prácticas que normalice los

procesos relacionados con la preservación de las colecciones de la

BNE y los niveles de acceso.

Facilitar el acceso al contenido del patrimonio documental,

incrementar el número y variedad de los usuarios y mejorar la

calidad de los servicios ofrecidos.

Establecer los flujos de trabajo necesarios para facilitar la

comunicación trasversal entre los diferentes departamentos de la

Biblioteca Nacional con el Departamento de Preservación y

19

Conservación de Fondos racionalizando la toma de decisiones en

los procesos de preservación y acceso.

Mejorar la calidad de las instalaciones, prácticas y actitudes para

reducir el deterioro de los fondos patrimoniales de la Biblioteca

Nacional.

UNESCO

Existen unas series de normativas, leyes y reglas que apoyan a la

conservación de los acervos bibliográficos y a la vez ayudan al profesional

de la información a realizar un buen trabajo a la hora de custodiar el

fondo bibliográfico. Asimismo la UNESCO, (Organización de las Naciones

Unidades para la Educación, la Ciencia y la Cultura), toma las medidas

necesarias para conservar el Patrimonio Documental, a través del

programa Memoria del Mundo.

Normas Específicas

Capítulo III: Normas para el manejo de los Fondos Antiguos por el

personal de la Biblioteca

Artículo 19. Los libros no deben tratarse nunca de forma violenta,

para que no sufran caídas, golpes, etc .Los volúmenes muy pesados o de

formatos inusuales no deben apilarse y se procurará mantenerlos en

posición horizontal.

Artículo 20. Las hojas se pasarán con las manos secas y limpias; y

para las piezas especiales será aconsejable el uso de guantes. En ningún

caso se humedecerán los dedos para esta operación, ni se posarán sobre

la escritura, grabados o iluminaciones

20

Artículo 21. Los libros no se extraerán de los estantes tirando de la

cabecera, ya que ocasionaría el deterioro de la encuadernación;

apoyando los dedos sobre los cantos superiores se desplazará el libro

hacia delante, de modo que pueda ser asido por el lomo.

Artículo 22. No debe escribirse sobre los libros, ni en las tapas ni

en el interior de los mismos, excepto en los casos concretos que se

indican en el artículo 24.

Artículo 23. No debe pegarse nada sobre los libros (excepto los

tejuelos o etiquetas luego indicados), ni utilizarse ningún tipo de papel o

material adhesivo para su reparación.

Artículo 24. Los libros, antes de su procesado y colocación en el

depósito deberán ser objeto de las siguientes operaciones:

Registro: El número correspondiente se consignará en el reverso

de la portada.

Tejuelado: Los tejuelos serán del tamaño justo para contener los

datos de la signatura. Los tejuelos no taparán el título o la numeración del

volumen. En las encuadernaciones valiosas o que puedan sufrir deterioro

no se debe pegar tejuelo. En cualquier caso, los datos de signatura se

harán constar también a lápiz al reverso de la primera hoja de guarda.

Foliación: Deben foliarse los manuscritos no foliados ni paginados,

los impresos formados por hojas sueltas encuadernadas y aquellos

impresos en que la foliación sea imprescindible para el manejo del

volumen. En el caso de varios impresos de poco volumen encuadernados

juntos, éstos pueden recibir una numeración consecutiva en su primera

21

página. Tanto esta numeración como la foliación se harán siempre a lápiz,

y serán realizadas con el máximo cuidado por el bibliotecario responsable.

Sellado: Para marcar el volumen con el emblema de la biblioteca

propietaria del mismo es aconsejable la utilización de un sello de caucho

con tampón de tinta indeleble no grasa. El sello será de tamaño pequeño

y deberá entintar poco la hoja del libro. Es aconsejable sellar: la portada o

su reverso; la última página de texto, y una página determinada en todos

los libros. Se sellarán igualmente, en el reverso, todos los mapas y

láminas.

Artículo 25. El bibliotecario deberá cuidar de la conservación de la

pieza en el estado más próximo al original que sea posible. Por esto, la

restauración o encuadernación de cualquier libro deben ser objeto de un

estudio previo que garantice la integridad del volumen después de su

manipulación, prestando especial atención a la conservación de

márgenes, encuadernaciones antiguas, hojas de guarda, exlibris, etc.

Conservación

“Comprende los planes y prácticas específicas, relativos a la

protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro,

los daños y el abandono, incluye los métodos y técnicas desarrollados por

el personal especializado”. (Cruz García, 2013, pág. 3)

La conservación es un proceso técnico, que desarrolla

continuamente, metodologías centradas, que tienen como objetivo

salvaguarda el Patrimonio Cultural tangible, manteniendo el mayor

tiempo posible sin deterioro a los materiales

22

EL mayor problema de la conservación está relacionado con el

inadecuado almacenamiento, para los bibliotecarios y archivistas

conservar no significa solo salvar el documento, sino que hay que tener

en cuenta las medidas y acciones que deben respetar su autenticidad, el

significado y las propiedades físicas del bien cultural, así como el valor

documental. La conservación está dividida en: la conservación preventiva

o indirecta, la conservación curativa o directa y la restauración.

Conservación Preventiva

La conservación preventiva es el conjunto de acciones destinadas

a favorecer la permanencia en el tiempo de los documentos en papel, en

unas condiciones tales que permitan su acceso y utilización a las

generaciones futuras. Las acciones que se llevan a cabo en tal sentido

son de índole indirecta con respecto al soporte documental, ya que éste

no se interviene. Por tanto, se actúa sobre el entorno de los documentos,

intentando minimizar los efectos de los agentes adversos sobre su

persistencia a largo plazo.

Las condiciones ambientales, la manipulación y el resguardo ante

los factores adversos deben ser rigurosamente controlados para evitar el

deterioro del material de archivo. Es responsabilidad de todo el personal

de la institución colaborar en el cuidado de los documentos durante todo

su ciclo vital.

Conservación Preventiva o Indirecta

“Puede definirse como una acción sobre las causas de

degradación. La intervención es indirecta (sobre el medio) o directa (sobre

las colecciones o sobre el objeto de la colección) con el fin de reducir los

riesgos potenciales de su deterioro”. (Cruz García, 2013, pág. 3)

23

La conservación preventiva es calificada como el procedimiento de

mayor validez para promover la protección bienes culturales y está

dirigida a prevenir, antes de reparar, para lo cual se debe contar con el

apoyo de la administración de la institución.

Al iniciar con los procesos de Conservación Preventiva, lo primero

que se debe hacer, es un análisis del estado actual de los documentos,

planes para restricción de plaga, valoración de la infraestructura en cual

se incluyen: luminaria, control de infiltración, control de climatización y

manejo de alarmas, con el objetivo de conocer y tomar las medidas

correctivas necesarias para así evitar los elementos que contribuyen al

deterioro de los documentos.

Entre los procesos de preservación también se debe aplicar un

plan de fumigación para controlar la reproducción de insectos o roedores,

otra acción a ejecutar es el hábito de limpieza con la coordinación del

personal a cargo. Es preciso ofrecer charlas a los usuarios y al personal

interno para crear una concienciación de la correcta manipulación de los

fondos bibliográficos. La importancia de la conservación preventiva está

en difundir y dar a conocer a los demás la necesidad de establecer un

plan de protección que asegure la continuidad física de los documentos

que se almacenan. El desafío profesional está puesto en minimizar el

deterioro de los fondos y la problemática en general, para luego tomar

decisiones basadas en las prioridades establecidas.

Estrategias de Conservación Preventiva

“Las metas a las que se orienta el Plan de Preservación y Acceso

se vertebran a través de objetivos estratégicos. Las tácticas que se

emplearán para alcanzarlos son las líneas estratégicas”. (Biblioteca virtual

libros gratis , 2015, pág. 14).

24

Las estrategias son un conjunto de gestiones previamente

elaboradas, organizadas, seleccionadas, y ejecutadas; la organización es

muy importante para desarrollar cada una de las estrategias como:

equipos de trabajos, la planificación anual por ejemplo, el (POA), análisis

exhaustivo de los fondos documentales, normas y políticas de

conservación y preservación, descarte de todo material que esté en

estado de deterioro, recurso humano capacitados en seguridad,

encuestas aplicadas al personal bibliotecario. Los datos obtenidos deben

ser sistematizados y registrados para su análisis.

Conservación Curativa o Directa.

“Puede definirse como una acción sobre los efectos de la

degradación. La intervención es directa y obligatoria sobre una colección

o el objeto de la colección cuya integridad está amenazada”.

(Procedimientos para la Conservación de Documentos , 2013, pág. 4)

Son aquellas gestiones aplicadas de forma inmediata sobre los

Patrimonios Culturales que tengan como objetivo detener los procesos

dañinos presentes obteniendo la durabilidad del fondo bibliográfico de la

institución. Estas tareas sólo se realizan cuando los bienes se encuentran

en un estado de riesgo o se están deteriorando a un ritmo acelerado, por

lo que podrían perderse en corto tiempo. Entre estos procesos se aplica

la eliminación de los elementos de corrosión, la desinfestación y la

restauración.

Restauración

Hace referencia a todas aquellas técnicas y conocimientos

utilizadas y aplicadas por el personal capacitado de manera directa a los

bienes de la biblioteca. El personal técnico tiene dentro de sus funciones,

25

la actividad de reparar los daños causados por el uso, el tiempo y otras

causas que pudieran darse dentro de la unidad. Estas acciones sólo se

realizan cuando el bien ha perdido una parte de su integridad a través de

la alteración o deterioro, además todo proceso de restauración que se

realiza sobre los bienes, requiere de una evaluación y de un análisis

exhaustivo, del objeto sobre el que se pretende actuar.

Durante el ciclo de vida de un documento, este puede soportar

diversos desgastes como: manchas, rasgaduras y rayones, debido a una

inapropiada manipulación por parte de los usuarios. Al momento de

reparar el documento lo primero que se debe realizar es constatar que no

tengan grapas, clips, pegotes de cintas adhesivas, ya que estos objetos

son perjudiciales para la documentación, dentro del proceso de

restauración existen diversos pasos para recuperar un documento

antiguo. Como no se puede mojar, existe una técnica llamada: limpieza al

seco, el cual consiste en hacer una limpieza con brocha y borrador.

Hay documentos que necesitan de un tratamiento diferente; como

lavarlo, y para aquello, se debe realizar un examen a la tinta que

utilizaron para redactar dicho escrito, con el propósito de identificar si la

tinta es soluble, esta prueba se la efectúa utilizando los siguientes

líquidos, alcohol, agua destilada y cloroformo, se pasa la firma o sello por

una esquina, con un aplicador para cada líquido, si la tinta se corre el

documento no se lo puede lavar, caso contrario, los que pasaron la

prueba química se lo puede lavar con hidróxido de calcio, esto se lo

realiza mezclando 216 gramos de hidróxido de calcio en 15 litros de agua

se lo deja reposar hasta que se asiente, este líquido se lo coloca en una

bandeja de acero inoxidable, el documento se lo deposita sobre una

lámina de pelón (T 43), el cual por el periodo de 10 minutos se lo

sumerge.

26

Si después de este proceso, el documento estuviera sucio,

manchado con hongos etc., con un poco de jabón líquido neutro, agua

tibia y amoniaco se le realiza la limpieza. También deben ser restaurados

los documentos que se encuentren con aberturas y destroces, para todas

estas reparaciones es necesario utilizar por debajo del documento papel

tisú, papel telón y papel japonés. El engomado se prepara de la siguiente

manera: 20 gramos de carbocimetil y 1 litro de agua hirviendo, se licua,

luego se cierne y se deja refrigerando.

Procedimientos Técnicos

Los procedimientos técnicos están fundamentados para mantener

la integridad de los fondos documentales y minimizar su deterioro, son

normas, políticas y métodos utilizados por el bibliotecario comprometido

en remediar los daños originados en los textos, ya sea por el uso, el

tiempo y otros factores que son los causantes de la avería de los

materiales de archivos y bibliotecas, para lo cual tenemos:

Procedimiento de Organización

El Procedimiento de Conservación que se encarga de la

organización del cuidado y colocación de los materiales, mantenimiento

de los fondos bibliográficos en buen estado. El bibliotecario es el

responsable de la conservación de los fondos bibliográficos por ello es

necesario que realice un plan de trabajo en el que incluya las normas

específicas de preservación, conservación, restauración y normas

dirigidas al personal para el momento que empiece a manipular los ítems.

27

Procedimiento de Calidad

Con este procedimiento nos dirigimos a las normas específicas

para realizar una adecuada manipulación de los fondos documentales

también debemos aplicar las normas dirigidas al personal encargado de

aplicar los procedimientos. En el procedimiento de calidad tenemos los

métodos analíticos, método de almacenamiento y manipulación, Método

de Mantenimiento que son los que nos conducen a llevar una buena

conservación, además la limpieza y el control de la climatización es

fundamental en los Procedimientos de Calidad.

Métodos

“Como método de trabajo, se anticipa a los procesos de degradación de los bienes culturales con el estudio sistemático y global de los objetos y colecciones, la relación con su entorno y su uso, el análisis de los riesgos de deterioro y los métodos para su

control” (Ministerio de Cultura, s.f., pág. 15).

El método analítico, el método de almacenamiento y manipulación,

el método de mantenimiento nos garantizan la protección de los fondos

bibliográficos, con estos métodos se anticipa al deterioro de los bienes

culturales.

Método Analítico

Este método nos lleva a realizar un análisis exhaustivo para poder

investigar las causas por la cual los fondos documentales se están

dañando y así diagnosticar el grado de contaminación que tienen,

mediante este método se puede tomar las más acertadas técnicas de

restauración que lo ameriten ,el descuido, el desorden, producen averías

a las colecciones, por lo que el control climático y las buenas

condiciones

28

de almacenamiento y limpieza facilitarán el buen estado de los

documentos y así poner en buen resguardo el patrimonio bibliográfico.

Antes de elegir cualquier tipo de procedimiento de restauración es

indispensable efectuar el acertado estudio y valoración de la obra. Por lo

tanto, la restauración es una gran responsabilidad y debe estar

controlada y amparada por los necesarios análisis que certifiquen los

mejores resultados de acuerdo a las particularidades de la obra. Por ello,

se inicia la restauración con el previo diagnóstico, según el siguiente

método analítico.

Análisis de la obra.

Observar el valor de la obra

Examinar tiempo de su creación y posibles adiciones

Cerciorarse cuantas modificaciones físicas ha experimentado

Investigar la calidad del material con el que fue elaborado.

Diagnóstico que originaron el deterioro

Causas que motivaron la avería.

El libro se dañó por abandono o por el uso continuo

Se deterioró por el almacenamiento inapropiado

Calidad del material que usaron en su elaboración.

Por el tiempo de fabricación que tenga el libro.

Anterior ya fue reparado

Como fue su restauración: cocida o pegada.

Elegir el tratamiento a seguir de acuerdo con los datos

obtenidos en los anteriores análisis

El restaurador en algunas ocasiones desconoce los datos

obtenidos en los análisis, él se limita a restaurar las obras averiadas, con

29

el riesgo de equivocarse en la definición de las causas que

ocasionaron el deterioro, por lo tanto, es necesaria la opinión del

profesional que garantice el método a seguir para su restauración. Una

vez que ya se conoce las causas o efectos que originaron sus daños

estará en la capacidad de poder elegir los procedimientos más adecuados

para conseguir la restauración de la integridad física que la obra ha

perdido. Además los parámetros de conservación y técnicas utilizadas

en la reparación no dañan los libros, y cuando la reparación no queda

bien realizada se puede repetir.

Cuadro No. 2: Tipos de daños

Daño del

libro

Nombre de la

reparación

Reparación

Con hojas sueltas

Encuadernación de abanico

Se aplica al lomo del libro un adhesivo que seque rápidamente

Cosido y dañado

Cosido a diente de perro

se cosen las unas a otras con una costura en diagonal

Cubierta del libro

Encuadernación Se cubre el lomo con un forro de tela llamado tarlatana

Hojas Papel sin carga papel cuché o estucado papel libre de ácido

papel bond de buena calidad papel tisú japonés para reparación papel para guardas

Hojas rotas Papel rasgado Ponga la hoja sobre la mesa de iluminación o la ventana, cubra con lámina de poliéster y papel de reparación

Métodos de Almacenamiento y Manipulación

Los métodos de almacenamiento puede extender la vida útil del

material bibliográfico. Mientras que un almacenamiento inadecuado, sucio

y desorganizado puede acelerar el deterioro del material que se pretende

proteger. Además, un libro que es frecuentemente consultado puede

30

llegar a deteriorarse debido a la manipulación, ya sea por el

usuario o bibliotecario, transformándose en un libro desgastado

imposible de usar, el cual habría que restaurarlo o ser remplazado

siguiendo las siguientes medidas:

Requisitos para el personal encargado del almacenamiento

Usar mandil u overol debidamente apuntado,

Gorro

Guantes de algodón.

Guantes de Nitrile desechables para cuando los documentos

presenten exceso de polvo y contaminación bilógica

Mascarilla durante la manipulación continúa de los documentos.

máscara con filtro para material contaminado.

Antes y después de manipular los documentos lavarse las manos

Gafas plásticas.

Al salir del lugar de almacenamiento es recomendable sacar el

mandil u overol y aspirar la ropa

Colocación de los Libros en las Estanterías

Las estanterías deben ser de material metálico y pintadas con

pinturas anticorrosivo, sus bordes completamente lisos.

Los libros deben colocarse en las estanterías a un mínimo de 15 a

20 cm. del suelo y en la parte superior es preferible que tengan un

dosel para que tengan protección de los rayos de sol.

Las estanterías deben estar separadas al menos 5 a 7 cm. de la

pared ya que alrededor de las estanterías se debe mantener la

circulación de aire para los libros.

31

En las estanterías móviles, se deben colocar cuidadosamente los

libros, para cuando se mueva la estantería evitar que se aplasten o

caigan los libros.

Manipulación de los Libros

La manipulación de los libros es una acción que debe ajustarse a

las normas de conservación seguidas por políticas dada por la

institución o el bibliotecario.

Al obtener el libro para leerlo, se lo hará con las manos limpias y

secas.

Los libros no se deben coger de las estanterías halando del lomo.

La manera correcta es afirmando los dedos sobre la parte superior

y de esa forma se deslizará el libro hacia delante, con más

facilidad.

No escribir sobre la tapa ni en el interior del libro.

No rayar ni subrayar dentro y fuera del libro.

No perforar ni arrancar ni una parte del libro.

Al sacar un fotocopiado, no debes abrir el libro de forma

desparramada, lo correcto es doblarlo y así sacar el copiado

No comer, beber o fumar cuando se esté manipulando los libros.

No pegar adhesivos en la portada,

No depositar flores u hojas de plantas entre las páginas del libro.

Método de Mantenimiento

La limpieza es la base fundamental del mantenimiento del fondo

documental. Debe ser una tarea constante, y se debe procurar cubrir

32

todas las áreas de la biblioteca: esto es, techos, paredes, pisos,

estantes, documentos y libros. La aspiradora es uno de los mejores

elementos para el mantenimiento; La ausencia de mantenimiento al

fondo, la constante manipulación, la acumulación de polvo, la

proliferación de hongos, insectos, o roedores entre otros, provoca el

deterioro. Estos elementos nocivos también se deben controlar mediante

fumigaciones, debiendo ser realizadas por empresas especializadas anti

plagas, cuando se realice la fumigación es necesario el cierre de la

biblioteca, porque esto puede producir efectos negativos que atenten con

la salud.

En las condiciones ambientales debemos controlar la temperatura,

lo ideal es de 15 a 20°C, para regular la climatización se lo debe hacer

con el termohigrómetros, la luz debe ser inferior a 50 lux, con filtros

ultravioletas, además hay que proteger con persianas o cortinas para que

no entre los rayos solares, asimismo el papel es muy frágil y un nivel bajo

de la humedad puede generar moho y por consiguiente la aparición de

insectos, en caso necesario, deben usarse el humidificador, lo ideal es de

45 a 65% de humedad, el almacenamiento de los fondos bibliográficos en

estanterías metálicas, siendo lo recomendable de 6 o 7 repisas, que

permitan la colocación adecuada del fondo documental, esto es de

manera vertical, 1 metro de anchura y no más de 2m. de altura, es

aconsejable que no tengan espaldar para permitir la ventilación de los

textos, Con el adecuado mantenimiento se logrará detectar a tiempo

cualquier problema que se presente, que muchas veces puedes ser

irreparable.

33

Sistematizados

Descarte

Registro de Ingreso del Documento

Análisis y Diagnóstico

Determinación del Tratamiento

El descarte, es recomendable periódicamente revisar el acervo

que permita identificar las situaciones de los materiales y definir cuáles

son los que se deben retirar de la estantería y así contribuir con la

preservación de los acervos.

“El descarte, también llamado expurgo o selección negativa, es el proceso mediante el cual se decide, a través de determinados criterios, qué obras dejarán de formar parte de la colección. Pero la acción de descartar no es una tarea simple ni de rápida decisión. Es sumamente importante realizar un previo análisis de la colección para que la biblioteca pueda saber cuál es el material del que dispone” (Ministerio de Cultura ,Presidencia de la Nación, 2016, pág. 3).

El registro del descarte de una obra se realiza en el catálogo

topográfico. En la tarjeta correspondiente se localiza el número de

adquisición que pertenece a la obra, del lado derecho, se anota la

letra D ( Descartado ) con bolígrafo de tinta negra, se elabora un oficio

dirigido a la Coordinación de la Red Estatal de Bibliotecas con copia para

las autoridades correspondiente, reportando la cantidad y títulos del

material descartado. El original del oficio se envía a la Coordinación y se

conserva una copia del expediente que se envió al archivo

administrativo.

De acuerdo con los requerimientos, Otra tarea prioritaria es el

análisis estructural y el diagnóstico de cuantas modificaciones físicas o

funcionales deben recibir los documentales como:

Aquellos cuenten con varios ejemplares y no sean muy utilizados.

34

Aquellos que nunca han sido utilizados a pesar de que fueron

promovidos y que están ocupando espacio en los estantes, el cual

es necesario sacarlos para colocar otras obras.

Materiales cuya información no está actualizada en contenido,

forma o estilo, siempre que se tenga algún título del mismo tema

con información más actual.

Ediciones anteriores de un mismo título, siempre que se cuente

con alguna edición más reciente.

“El descarte no lleva necesariamente a la destrucción de

documentos, estos pueden ser trasladados a zonas de almacenamiento

menos accesibles, usados para intercambio, donados a otras instituciones

y en último caso, ser destruidos o reciclados” (Comisión Técnica de

Estándares del Sistema de Bibliotecas de la UBA, 2013, pág. 30)

También es importante inferir que no se deben descartar materiales

que no tengan sustitución. Como todo el material existente en la biblioteca

ha sido previamente registrado e inventariado, su descarte debe ser

igualmente registrado.

Preservación

Comprende todas las actividades económicas y administrativas,

que incluyen el depósito y la instalación de los materiales, la formación del

personal, los planes de acción, los métodos y técnicas referentes a la

preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la información

contenida en los mismos.

35

Técnicas de Preservación

Las técnicas de preservación tienen como objetivo extender la

vida útil de un libro, para el cual es necesario acogerse a ciertos

procedimientos y técnicas para salvaguardar y preservar. Son un

conjunto de conocimientos que previenen y evitan que el ítem sea dañado

por la acción del tiempo y otras situaciones, para la preservación del

acervo bibliográfico y de los documentos es necesario que el

personal de la institución aplique un proceso de recuperación que

normalmente es caro, tanto para el equipo, como para el acervo, así

reducirá la necesidad de emplear procesos de recuperación; además en

las técnicas de preservación y conservación hay que minimizar los efectos

dañinos sufridos en el libro. El programa de preservación y conservación,

destaca la importancia de "conservar para no restaurar", logrando evitar

en el acervo intervenciones costosas que en algunos casos los daños son

irreversibles, estos proceso logran hacer que los ítems sean utilizables,

conservados de esa forma mantenerlos actualizados.

Organizar

La organización no termina en la clasificación y la catalogación de

un fondo bibliográfico sino que está apoyada en normas de conservación,

sistematización y preservación adecuada de los documentos

investigativos que tienen las bibliotecas, los archivos e instituciones que

contribuyen en la exaltación del valor documental. Con la organización se

plantea el compromiso social y cultural de garantizar a futuro el acceso a

este Patrimonio Bibliográfico y Documental, responsabilidad que como

profesionales de la información debemos atesorar, podríamos empezar

diciendo que es la clave de cualquier organización.

36

Resguardar los Fondos Bibliográficos

La aplicación de las normas de conservación establecidas,

incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el profesional del

área, logran mantener los fondos bibliográficos en un óptimo estado, el

cual garantiza la integridad y durabilidad de los materiales de archivos y

bibliotecas como: su soporte físico original, o el del contenido intelectual

de la información archivada, por consiguiente facilita la consulta de la

misma en la actualidad y en el futuro.

Monografía

La monografía es un documento de investigación, tiene como

principal objetivo informar sobre un tema determinado que puede ser

científico, periodístico; así como, cualquier otro tema de interés para la

comunidad; utiliza y organiza diferentes fuentes y autores. Son escritas

bajo una norma que reglamenta su presentación, siendo ésta las normas

APA las más usadas a nivel internacional. Las monografías pueden tomar

la forma de tesis, de un informe científico o de un texto de investigación,

por ello es de suma importancia conservarlas, preservarlas y

custodiarlas.

Proteger el Patrimonio Cultural

El patrimonio cultural es a todo aquello que el hombre origina con

su perspicacia el cual agrupa en una colección que traspasa a las

descendencias futuras y que al establecer un patrimonio, es la clave para

diferenciarse de cualquier otro grupo social, es por ello que el patrimonio

cultural se divide en patrimonio cultural tangible y patrimonio cultural

intangible.

37

Patrimonio Cultural Tangible

Son los bienes culturales muebles y los bienes culturales

inmuebles, además son preocupación directa de la conservación y la

restauración.

Los Bienes Culturales Muebles

Son los que por sus tipologías se pueden trasladar, es decir se

pueden mover de un lugar a otro gracias a sus características de

fabricación. Por lo tanto entre estos bienes se pueden encontrar obras

representativas, escultural, escritas, bibliográficas y hemoragráficos,

fotográficas, muebles, objetos decorativos, entre otros.

Los Bienes Inmuebles

Son los que no pueden ser trasladados y está compuesto por

objetos arquitectónicos, obras de industria, estatuas protegidas de valor

tradicional, reales, arquitectónicas, artísticas o científico.

Gracias a las entidades que estudian y resguardan el Patrimonio

Cultural; mediante leyes, normas y convenios. Se realiza esta tarea de

protección del patrimonio cultural y de la administración, mediante las

cuales se han aplicado métodos, procesos técnicos, y procedimientos

para lograr Conservar y Preservar, el Patrimonio Cultural.

El Patrimonio Cultural Intangible

38

Es llamado Patrimonio cultural Intangible o Inmaterial. Es definido

como el conjunto de conducta de una cultura tradicional, popular o

indígena el cual se transmite oralmente o mediante gestos y se modifica

con el transcurso del tiempo. Son las manifestaciones no materiales que

proceden de una cultura en forma de: saberes, celebraciones, formas de

expresión y lugares.

Fundamentación Epistemológica

Para (García) en su libro Fundamentación Epistemológica del

Departamento de Ciencias de la Universidad de Sevilla nos indica lo

siguiente:

La Epistemología parte de un espectro que va desde el conocimiento personal hasta los conceptos de la ciencia pública formal. Dentro de este arco agrupan los diferentes puntos de vista de lo que denominan la visión clásica y la visión activa de los conceptos (2015 pág. 31).

El campo bibliotecario requiere un fundamento epistemológico. La

conservación y preservación de los materiales bibliográficos “monografías

y tesis” nos revela que actualmente la biblioteca de la carrera de Lengua y

Lingüística no cuenta con el personal capacitado para establecer un

proceso técnico que permita conservar los materiales bibliográficos, es

por tal motivo que el marco epistemológico asocia el avance esquemático

para corregir el problema que mantiene la biblioteca Dr. Humberto

Salvador Guerra de la facultad de Filosofía letras y Ciencias de la

Educación.

Así mismo para Martínez en su Libro Tópicos de la investigación

nos manifiesta lo siguiente:

39

La Epistemológica estudia el origen de las ideas, la estructura y la

validez del conocimiento, esto es, el desarrollo histórico del pensamiento.

Por lo tanto los lectores que acuden a las bibliotecas universitarias están

presentes en la construcción del conocimiento y en torno a ellos surge la

reflexión epistemológica y los marcos teóricos metodológicos sometidos a

revisión. Los estudios hasta ahora revelan la necesidad de conservar los

libros que reposan en las bibliotecas universitarias con el objetivo en no

generar cambios y rupturas en las concepciones de la lectura, el sujeto

lector y las prácticas sociales de la lectura fundada en ideas. (2016)

A través de lo expuesto por los autores García y Martínez se

concuerda puesto que el marco epistemológico nos permite elaborar un

esquema de argumentos lo cual nos permita desarrollar el proceso

investigativo de manera que parte del conocimiento individual y nos dé

como resultado si el argumento es válido o no, por lo tanto la

epistemología es de suma importancia para establecer un resultado en

cuanto al proceso investigativo de nuestro proyecto con el objetivo en

aplicar una guía metodológica con enfoque a un instructivo de

procedimiento técnico en la biblioteca Dr. Humberto Salvador Guerra.

Fundamentación Filosófica

Para Vedda en su libro Manuscritos Económicos-Filosóficos de la

Ciudad de Buenos Aires (2015):

Actualmente en bibliotecología sucede un fenómeno semejante, el

objeto tradicional de la disciplina: el libro y la biblioteca, se escabulle, se

transforma y se desplaza hacia otros fenómenos documentos, bases de

datos, redes, centros de documentación y bibliotecas que distan mucho

de ser semejantes a lo que se venía manejando. Incluso en ocasiones se

40

llega a hablar de un espacio cibernético y una realidad virtual, los cuales

realmente son intangibles. Los profesionales de la bibliotecología están en

desventaja con los físicos porque a ellos no les quedan ni siquiera

ecuaciones con las cuales trabajar. Por lo anterior se hace necesario

replantear la visión teórica con la cual enfrentar los cambios producidos

en la disciplina, y poder abarcar y explicar esa nueva problemática.

Se concuerda plenamente con el autor Miguel de manera que la

corriente filosófica mantiene un fundamento importante que va

especificando cuales son los defectos que existe en la biblioteca Dr.

Humberto Salvador Guerra por lo que se necesita conocimientos prácticos

en ella podemos buscar posibles soluciones a la presente problemática,

por lo tanto es necesario aplicar una Guía Metodológica con enfoque al

Instructivo Practico Técnico de manera que los materiales bibliográficos

“tesis y monografías” tenga un cuidado especifico que cumpla con los

requerimiento establecidos en el presente proyecto educativo.

La Fundamentación Filosófica parte del criterio humano en donde

puede adaptarse a ser entendida, a partir de comprender a la misma

como una teoría universal de la actividad humana, esto es, como una

disciplina científica que estudia las regularidades esenciales de la activa

interrelación tanto material e ideal como objetiva y subjetiva del hombre

con el mundo natural y social.

La corriente filosófica, atribuye a un propósito fundamental en donde

desplaza a un principio pragmático del saber. Por lo que los libros de una

biblioteca pueden tener un principio de una evolución en beneficio de la

educación por lo que es necesario que los soportes cuenten con un

cuidado permanente para la conservación de dichos materiales

bibliográficos y no bibliográficos, deberían al menos en parte, ser

considerados como importante, puesto el servicio que brinda una

41

biblioteca es ejemplo de brindar una educación oportuna y de primera

calidad para los estudiantes universitarios.

Fundamentación Psicológica

Para (Luz) en su documento Las Condiciones del aprendizaje de la

Cuidad de Madrid “La psicología de la lectura se ocupa de describir y

explicar los mecanismos que subyacen a la habilidad para comprender

textos escritos y el proceso de adquisición de dicha habilidad. Con los

conocimientos obtenidos buscamos mejorar la eficiencia de los

mecanismos de conservación de documentos que ejercen en los

establecimientos educativos”. (2014)

La psicología permite una mayor comprensión de qué y cómo

aprenden los seres humanos la actividad sensorio motriz que desarrolla el

proceso de comunicación, mediante el apoyo estructural donde ocurre la

interacción del bibliotecario-alumnos, en la cual la eficacia de la acción se

basa en el conocimiento exacto mantener preservado y conservado los

materiales bibliográficos, sus necesidades y capacidades en una palabra,

sobre el estudio psicológico del bibliotecario, el mismo que participa en la

representación de nuestro entorno, donde organizar, clasificar es un

estudio que desarrolla el manejo de la circulación de la información en un

fondo bibliográfico y en ella atribuye en cómo mantener los libros de una

biblioteca estructurado, conservado y así persuadir un buen manejo de la

información ya que actualmente en la biblioteca Dr. Humberto Salvador

Guerra no mantienen un proceso de conservación y preservación en sus

documento es portal motivo la necesidad de aplicar una guía

metodológica.

Fundamentación Sociológica

42

La sociología de la lectura es la rama de la sociología que

"examina, analiza y mide las relaciones diferenciales que las poblaciones

o sub poblaciones mantienen respecto de lo escrito en sus modalidades

más diversas, justamente para constatar el hecho de que no todos

acceden a los textos en las mismas condiciones y con la misma

intensidad".

A pesar de que la lectura ha sido concebida como una actividad

íntima e irreductible, como una actividad imposible de medir y analizar;

diferentes teorías, desde ámbitos muy diversos la historia, la crítica

literaria, la filosofía, etc., han hecho de la lectura su objeto de estudio; una

de estas corrientes es la sociología de la lectura.

Pero el estudio sociológico de la lectura no siempre se ha llevado a

cabo del mismo modo: a lo largo del tiempo han surgido distintas

propuestas, motivadas por distintos fines, y elaboradas a partir de

determinados supuestos sobre el acto de lectura. Por lo tanto, es

necesario contar con el marco sociológico ya que nos permite compartir

conocimientos con los estudiantes para que acudan con frecuencia a la

biblioteca de la Escuela de Lenguas y Lingüística ya que con el diseño de

una guía metodológica nos permite organizar los materiales bibliográficos

de una manera ágil y eficaz para brindar un servicio acorde a las

exigencias de los estudiantes universitarios. Y brindarle una excelente

atención sobre todo que se den a saber las normativas que deben

llevarse correctamente para conservar y preservar los acervos

bibliográficos.

2.3. Marco Contextual

43

La Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra” se encuentra

ubicada en el edificio de la Escuela de Lengua y Lingüística de la

Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación de la

Universidad. Estatal de Guayaquil, pertenece al Distrito 09d06, zona 8,

circuito 2, del Cantón Guayaquil, Provincia del Guayas, parroquia

Tarqui. Ésta es una biblioteca seccional de la red de bibliotecas

de la Universidad de

Guayaquil, la cual posee la mayor cantidad de alumnos de la

comunidad universitaria y su fondo bibliográfico también se encuentra

visible en la biblioteca virtual que posee la Universidad, siendo uno de los

servicios que se facilita a los estudiantes. Su misión y visión son las

siguientes:

MISIÓN DE LA BIBLIOTECA

Ofrecer procesos técnico normalizados en el manejo del material

bibliográfico y otros recursos, con el fin de garantizar calidad en la

información brindada a los usuarios.

VISIÓN DE LA BIBLIOTECA

Ser un referente de biblioteca universitaria con un espacio

moderno, agradable y accesible, orientado al usuario, referente

informativo para la gestión y trasmisión del conocimiento, donde las

nuevas tecnologías estén al alcance de todos. Vinculada con el exterior e

integrada en las metas de calidad y objetivos de la Universidad; con una

gestión eficaz, dinámica y eficiente, capaz de provocar con su actividad

unos usuarios mejor formados e informados; que contribuyan al

aprendizaje permanente y adaptado a la innovación educativa que supone

la educación superior.

44

La Biblioteca cuenta con más de 46 años sirviendo a los

estudiantes; se creó en el Edificio Central de la Facultad Estatal de

Guayaquil, en la planta baja. En el año de 1972 se inaugura la Biblioteca

con el nombre de Dr. Humberto Salvador Guerra, quien nació el 24 de

diciembre de 1.909 y fue un ilustre Abogado, Psicólogo, Maestro y

Escritor guayaquileño. En el año de 1.978 trasladan la Biblioteca al edifico

de la Escuela de Lenguas y Lingüística, de la Facultad de Filosofía

Ciencias y Letras de la Educación en el primer piso hasta la presente.

Siendo su actual directora la Lcda. Sara María Zevallos Hernández, con

un personal bibliotecario que ofrece un sistema educativo de culturas,

ciencias y valores que aportan al proceso de socialización en diferentes

temas de investigación de varias temáticas que ayudan a orientar la

formación correcta requeridas por los usuarios y comunidad universitaria.

También se debe hacer conciencia sobre las normativas de

Conservación y Preservación de los documentos que reposan en la

unidad informativa. Porque es menester conservar y preservar estos

documentos como es el caso de las monografías, ya que se perderá años

de historia, conocimientos de los estudiantes que han dejado en el pasar

del tiempo como es el caso de las monografías que cada estudiante

facilita al terminar su carrera universitaria.

Se debe implementar y aplicar las normas de Conservación y

Preservación para dar un óptimo servicio a los usuarios, el poder facilitar

un material con valor informativo y que este se vea reflejado Pero es

necesario que no sólo se construya una mente académica, en su cuidado

físico, aunque ahora se encuentra ubicado en el edificio de Lenguas y

Lingüísticas, es de vital importancia que el espacio que ocupa la biblioteca

tenga los recursos necesarios, ambiente y todas las condiciones para

preservar el fondo documental.

45

El presente proyecto educativo tiene respaldo de las leyes

constitucionales los cual defienden los aspectos organizacionales para

brindar un mejor servicio en la biblioteca de la Escuela de Lenguas y

Lingüística de la Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación.

2.4. Marco Legal

Ley Orgánica de Cultura.

Viernes 30 de diciembre de 2016 sexto suplemento – Registro Oficial

nº 913

Art. 38.- De la gestión y desarrollo de los archivos históricos.

El ente rector de la Cultura y el Patrimonio elaborará la política pública

referente a la gestión y desarrollo de los archivos históricos.

Art. 39.- De las Bibliotecas. Se considera biblioteca a un centro

organizado que custodia y dispone de acervos bibliográficos y

documentales en varios soportes, que incluyen repositorios de

hemerotecas, mediatecas, cinematecas, fonotecas y archivos digitales,

entre otros, que satisfacen la necesidad de información, educación,

investigación y conocimiento de la ciudadanía. La naturaleza, uso y

responsabilidad sobre los acervos quedará establecida en los

reglamentos correspondientes. Así también, las bibliotecas son

consideradas como espacios públicos de encuentro, relacionamiento,

promoción y gestión cultural e intercultural, que deberán desarrollar

sistemas virtuales que promuevan el acceso del ciudadano a través de

tecnologías de la información y la comunicación.

La Biblioteca Nacional es el depósito legal de las publicaciones

nacionales, conforme a la modalidad que se establezca en la normativa

correspondiente.

46

La Biblioteca Aurelio Espinosa Pólit, es la Biblioteca Archivo del

Depósito Legal del Libro y Publicación ecuatorianos, al amparo de su ley

de creación y lo previsto en la presente Ley.

Art. 41.- De la gestión y desarrollo de las bibliotecas. El ente

rector de la Cultura y el Patrimonio dictará la política pública para la

gestión y desarrollo de las bibliotecas.

Capítulo 7.- Del régimen general de protección de los bienes

patrimoniales.

Art. 66.- De la obligación de protección de los bienes del

patrimonio cultural nacional. Todos los titulares de cualquier derecho

real, administradores, tenedores, poseedores y en general cualquier

persona natural o jurídica que tenga bajo su cargo o responsabilidad,

bienes pertenecientes al patrimonio cultural nacional, tienen la obligación

de protegerlos, conservarlos, restaurarlos y ponerlos en valor social.

Art. 71.- De la conservación y restauración de los bienes

muebles del patrimonio cultural nacional. Para realizar obras de

conservación, restauración o reparación de bienes muebles

pertenecientes al patrimonio cultural, es necesario obtener la validación

técnica del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural

Art. 72.- De la solicitud de conservación y restauración de los

bienes muebles del patrimonio cultural nacional. Las personas

naturales o jurídicas de derecho público o privado, para obtener la

autorización establecida en el artículo anterior, deberán presentar la

solicitud correspondiente, que incluirá la propuesta de conservación y

restauración del bien mueble del patrimonio cultural, firmada por un

47

restaurador debidamente acreditado ante el Instituto Nacional de

Patrimonio Cultural, de acuerdo al proceso reglado en la normativa

técnica que se dicte para el efecto

Constitución de la República del Ecuador

Capítulo segundo

Derechos del buen vivir

Sección cuarta

Cultura y ciencia

Art. 21.- Las personas tienen derecho a construir y mantener su

propia identidad cultural, a decidir sobre su pertenencia a una o varias

comunidades culturales y a expresar dichas elecciones; a la libertad

estética; a conocer la memoria histórica de sus culturas y a acceder a su

patrimonio cultural; a difundir sus propias expresiones culturales y tener

acceso a expresiones culturales diversas.

Art. 25.- Las personas tienen derecho a gozar de los beneficios y

aplicaciones del progreso científico y de los saberes ancestrales

Art. 27.- La educación se centrará en el ser humano y garantizará

su desarrollo holístico, en el marco del respeto a los derechos humanos,

al medio ambiente sustentable y a la democracia; será participativa,

obligatoria, intercultural, democrática, incluyente y diversa, de calidad y

calidez; impulsará la equidad de género, la justicia, la solidaridad y la paz;

estimulará el sentido crítico, el arte y la cultura física, la iniciativa individual

y comunitaria, y el desarrollo de competencias y capacidades para crear y

trabajar.

48

La educación es indispensable para el conocimiento, el ejercicio de los

derechos y la construcción de un país soberano, y constituye un eje

estratégico para el desarrollo nacional.

DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN

SUPERIOR

SECCIÓN TERCERA

Art. 143.- Bibliotecas. - Las instituciones de educación superior

públicas y particulares desarrollarán e integrarán sistemas

interconectados de bibliotecas a fin de promover el acceso igualitario a los

acervos existentes, y facilitar préstamos e intercambios bibliográficos.

Participarán en bibliotecas digitales y sistemas de archivo en línea de

publicaciones académicas a nivel mundial.

EL INSTITUTO NACIONAL DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS. –

Artículo 73.-Conforman el Instituto Nacional de Bibliotecas y

Archivos todas las bibliotecas nacionales, así como los archivos históricos

del Estado.

3) Velar por el continuo aprovisionamiento y acrecentamiento de

las colecciones en todos los soportes con contenidos históricos y

contemporáneos de origen nacional, regional y universal.

4) Ser receptor y custodio del depósito legal de libros, periódicos,

revistas y boletines publicados en papel o en soporte electrónico, obras

audiovisuales producidas para cine o televisión, noticieros de televisión y

de radio, sitios de Internet y en general todo contenido que haya sido

puesto en circulación por cualquier persona natural o jurídica en el

espacio público nacional, conforme lo establece la Constitución, esta Ley

49

y demás leyes conexas y con la normativa que para el efecto dicte el

Ministerio encargado de La Cultura. El depósito legal es obligación

solidaria de editores, productores, distribuidores, difusores, emisores,

comercializadores y exhibidores. La asignación de competencias de la

Biblioteca Nacional y del Archivo Nacional se determinará

reglamentariamente.

Artículo 74.- COMPETENCIAS. - Compete al Instituto Nacional de

Bibliotecas y Archivos:

1. La preservación material de los repositorios y el procesamiento

técnico de los soportes y de la información en ellos almacenados; por

tanto, le compete identificar, rescatar, preservar, custodiar, digitalizar los

archivos físicos y poner a disposición del público los documentos que

guardan la memoria histórica del Estado, la nación y la sociedad

ecuatoriana, así como de las regiones, pueblos y localidades que la

constituyen.

2. Coordinar las redes de Bibliotecas Nacionales y Archivos

Históricos y representarlos, como contraparte nacional, en los foros y

demás espacios de cooperación e intercambio bilaterales y multilaterales.

3. Velar por el continuo aprovisionamiento y acrecentamiento de las

colecciones en todos los soportes con contenidos históricos y

contemporáneos de origen nacional, regional y universal.

4. Ser receptor y custodio del depósito legal de libros, periódicos,

revistas y boletines publicados en papel o en soporte electrónico, obras

audiovisuales producidas para cine o televisión, noticieros de televisión y

de radio, sitios de Internet y en general todo contenido que haya sido

puesto en circulación por cualquier persona natural o jurídica en el

50

espacio público nacional, conforme lo establece la Constitución, esta Ley

y demás leyes conexas y con la normativa que para el efecto dicte el

Ministerio encargado de La Cultura. El depósito legal es obligación

solidaria de editores, productores, distribuidores, difusores, emisores,

comercializadores y exhibidores.

MINISTERIO DE CULTURA DEL ECUADOR

“Ley del Sistema de Bibliotecas y Centros de Información del

Ecuador”

El Sistema de Bibliotecas del Ecuador promueve el desarrollo de

los servicios de información, el derecho de acceso de los ciudadanos a la

información, viabiliza la homogenización y normalización de los

procedimientos bibliotecológicos y documentales, y la salvaguarda del

patrimonio documental bibliográfico.

CAPÍTULO III

METODOLOGÍA

3.1. Diseño de la investigación

La presente investigación analiza el problema detectado en la

Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra” de la Facultad de Filosofía,

Letras y Ciencias de la Educación. La propuesta presentada se basa en

normas, métodos y procedimientos específicos, relacionados al modelo y

tipo de investigación utilizado, para evidenciar los principales

inconvenientes en el tratamiento de la documentación.

Este proyecto se convertirá en un gran aporte que contribuirá

enormemente en la conservación de los ítems destinados como

elementos de dicho trabajo, lo que determinará el incremento en la

durabilidad de los textos.

(Lizano & León, 2016), considera que un proyecto factible, se ubica

como una “investigación proyectiva” lo cual, propone solución a una

situación determinada a partir de un proceso de indagación.

Este concepto se proyecta a un modelo ejecutable para dar

solución a la investigación a tratar, y así dar procedimiento adecuados

para obtener resultados convenientes, hacer posible su desarrollo y

evaluar de forma idónea.

3.2. Modalidad de la investigación

Para (Bisquerra, 2014) en su libro Metodología de Investigación:

“Los Métodos de Investigación establecen el camino para lograr un

52

aprendizaje científico”, es un conjunto de procesos que sirven de

instrumentos para alcanzar el objetivo de la investigación. Las diferentes

metodologías de investigación, son aproximaciones para la recolección y

análisis de información, proporcionando conclusiones, generando

decisiones que deban tomarse.

De acuerdo con lo manifestado por Bisquerra, R. se coincide con

los criterios, porque indica que a través de este procedimiento

investigativo, realizando una serie de actividades, plasmadas las ideas en

conocimientos, de tal forma que la investigación muestre el buen

funcionamiento y práctica en la biblioteca. Lo anterior explicado conlleva

a analizar, a definir y concluir que se ha previsto utilizar tres tipos de

métodos específicos, lo que desarrollará el nivel investigativo para una

mayor presentación de resultados reales. Los métodos investigativos a

ser utilizados en este proyecto son: Métodos Científico, Inductivo y

Deductivo.

3.3. Métodos de investigación

Método Científico

Según (Mario Bunge) Método científico: Etimológicamente: la

palabra método de deriva del griego meta (hacia, a la largo) que da idea

de acción o movimiento y de la raíz odos, que indica camino. Este método

guía al investigador hacia algo específico para alcanzar un fin o un

propósito, enfatiza el procedimiento para encausar una investigación,

cuyos resultados sean admitidos como válidos por la comunidad

científica.

53

Induce al estudiante a la investigación para que por sí mismo

construya su conocimiento con información fidedigna para entender la

naturaleza de las cosas.

Etapas:

•Identificación del problema.

•Planteamiento de soluciones.

•indagación de información.

•Confirmación.

• Análisis de resultados

Método Inductivo

Según Lizano & León, el método inductivo “Se analizan solo casos

particulares, cuyos resultados son tomados para extraer conclusiones de

carácter general. A partir de las observaciones sistemáticas de la realidad

se descubre la generalización de un hecho y una teoría. Se emplea la

observación y la experimentación para llegar a las generalidades de

hechos que se repiten una y otra vez”.

El método inductivo parte del razonamiento, haciendo amplias

observaciones determinadas infiriendo en una teoría o hipótesis,

evidenciando la información para luego llegar a la conclusión requerida

en la solución del problema.

Método Deductivo

Señala (Carvajal, 2014) que el método deductivo son las

“conclusiones directas, cuando deducimos lo particular sin intermediario”,

en donde se deduce de los datos generales a conclusiones específicas de

la importancia de las normas de Conservación y Preservación en la

54

Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra” de la Facultad de Filosofía,

Letras y Ciencias de la Educación.

El método deductivo es el juicio para la formulación de hipótesis y

la confirmación a través de la lógica. Dicho método se le atribuye a

Aristóteles que vincula una afirmación, inferencias y conclusiones del

estudio, es decir que la información general se resume a un hecho

particular, generalmente este método científico se lo aplica en las

investigaciones de campo de forma rigurosa para justificar la veracidad de

los datos.

3.4. Tipos de investigación

Los diferentes tipos de investigación, que facilite solucionar las

dificultades de forma más clara, en base a los conocimientos alcanzados

con el objetivo de ofrecer una solución concebible y eficaz sobre el tema

de estudio en donde se utilizará los siguientes tipos de investigación:

Investigación cuali-cuantitativa

Investigación de Campo

Investigación Bibliográfica

Investigación Descriptiva

Investigación cuali-cuantitativa

Esta investigación almacena información o datos de forma

cualitativas la cual se centra en describir la cualidad o calidad de los

objetos en su forma original, mostrando el aspecto de los datos dando así

las cualidades de la investigación, para luego recolectar los datos para ser

cuantificados ordenadamente de forma directa mediante encuestas que

55

serán tabuladas, graficadas para luego realizar el análisis

estadístico y establecer el comportamientos del individuo.

Este proyecto se basa en la investigación cualitativa y cuantitativa

ya que recolectara los aspectos, las situaciones y luego las analizara

estadísticamente para dar una conclusión de la situación física de los

materiales bibliográficos y proponer una solución viable.

Investigación de Campo

Según (Cisnero & Landázuri, 2017) señala que la investigación de

campo “Es el proceso que, utilizando el método científico, permite

obtener nuevos conocimientos en el campo de la realidad social. O bien,

estudiar una situación para diagnosticar necesidades y problemas, a

efecto de aplicar los conocimientos con fines prácticos” (p. 44).

El estudio de campo permite recoger información del ambiente

natural, del contexto que se dan los hechos a investigar, con el fin de

obtener información de varias maneras, como la observación, entrevistas,

encuestas, etc., permitiendo conocer de manera veraz la problemática,

como es la urgente necesidad de aplicar las normativas de Conservación

y Preservación de la Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra de la

Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación.

Para el investigador Fidias Arias, la investigación de campo es

aquella en la que los datos se recolectan o provienen directamente de los

sujetos investigados o de la realidad en la que ocurren los hechos (datos

primarios). (Cajal, 2017).

Una investigación de campo también contiene información real y

por ende se realiza una investigación Diagnóstica, la que permitirá cotejar

56

los resultados adquiridos en el proceso investigativo de forma específica,

dando un diagnóstico sobre la necesidad de aplicar las normativas de

Conservación y Preservación en los materiales monográficos en la

Biblioteca de la Facultad Filosofía, Letras y Ciencias de la educación, con

el propósito de llevar acabo un diagnóstico apropiado sobre la manera de

ejecutar la propuesta, de diseñar un Instructivo de Procedimientos

Técnicos que se basen en las normas de Conservación y Preservación

para la Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra”.

Investigación Bibliográfica

La investigación bibliográfica se refiere al estudio de información

existente, como son las fuentes primarias y secundarias, ya sean; libros,

revistas, páginas electrónicas en internet, las cuales establecen el origen

del marco teórico para poder ahondar, comparar, detectar y desarrollar

temas de la investigación con la finalidad de adquirir conocimientos, que

serán la parte medular de la investigación que se está desarrollando.

Dicha investigación fundamenta y facilita antecedentes del estudio

realizado, para dar veracidad a la investigación a través de información,

documentos y todo aquello que sea de importancia en la temática y de

esta forma indagar en los diversos recursos, sean físico o de la web,

ayudando al desarrollo de la investigación aclarando dudas concretas

sobre la problemática de la Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra”.

Investigación Descriptiva

El objetivo de la investigación descriptiva consiste en llegar a

conocer las situaciones, hábitos y actitudes predominantes de la realidad

ya sea de los eventos, personas o grupos que se pretende analizar

57

procurando una descripción exacta de las actividades, objetos e

individuos.

Según Tamayo y Tamayo M. (Pág. 35), en su libro Proceso de Investigación Científica, la investigación descriptiva “comprende la descripción, registro, análisis e interpretación de la naturaleza actual, y la composición o proceso de los fenómenos. El enfoque se hace sobre conclusiones dominantes o sobre grupo de personas, grupo o cosas, se conduce o funciona en presente”. (Cisnero & Landázuri, 2017).

Esta investigación permite describir el contexto y hallar las causas

que originaron el problema y plantea el cómo y el porqué del tema a

investigar, detallando datos que facilitarán una información concreta a

través de las encuestas, entrevistas: se concluye diciendo que se

establece la confrontación de las dos variables. La investigación

descriptiva analiza las características del objeto a investigar de una forma

general a través de la observación.

Evaluando los detalles y características de la población de estudio,

describiendo el comportamiento de las variables, realizando interrogantes

como: quién, cómo, cuándo, dónde, etc. El objetivo es recolectar datos

concretos aplicables en promedios y cálculos estadísticos de la

investigación.

3.5. Técnicas de investigación

Es el conjunto de técnicas que recolectan, almacenan, transmiten

y examinan los datos con los cuales se extrae la información requerida e

importante que afianzará la investigación.

Observación

En su estudio de la observación (Eva, 2015) define como “el uso

sistemático de nuestros sentidos en la búsqueda de los datos que se

58

necesitan para resolver un problema de investigación”, se concuerda

con dicha investigación en donde se realiza una observación sin intervenir

en los hechos, sólo se limita a conocer, analizar y entender la situación

real.

La observación es el primer paso elemental de toda investigación

ya que de ella depende el obtener la suficiente información para localizar

el problema en la realización de una investigación científica. Existen Dos

Clases de Observación.

Directa. - Es cuando se relaciona personalmente el hecho del

que se trata para investigar.

Indirecta. - Es cuando el investigado obtuvo el conocimiento a

través de las observaciones realizadas por cualquier otra persona.

La Encuesta.

Instrumento de observación formado por serie de preguntas

formuladas y cuya respuesta son anotadas por el empadronador. Centro

de investigaciones Sociológicas CIS (s. f.) Define lo siguiente “La

encuesta es una técnica de recogida de datos mediante la aplicación de

un cuestionario grupo de individuos. A través de las encuestas se puede

recoger, conocer las opiniones, las actitudes y los comportamientos de

los ciudadanos” (párr. 1). (Cisnero & Landázuri, 2017).

Se puede definir la encuesta, según (García, 2017) como:

“Una técnica que utiliza un conjunto de procedimientos estandarizados de investigación mediante los cuales se recoge y analiza una serie de datos de una muestra de casos representativa de una población o universo más amplio, del que se pretende explorar, describir, predecir y/o explicar una serie de características”.

59

Tomando como referencia a estos autores, se define que la

encuesta es una serie de preguntas dirigida hacia el grupo que interviene

o es parte de la problemática, para extraer los motivos que argumentan la

investigación, luego diagnosticar el nivel de la problemática a través del

análisis cualitativo-cuantitativo de la información.

La Entrevista

Según (Rojas, 2017) señala que la entrevista es “una técnica de

investigación dedicada a obtener información mediante un sistema de

preguntas, que pueden ser abiertas y cerradas”, esta técnica es un

diálogo que tiene como finalidad de adquirir información, dando a conocer

la opinión de las autoridades de la comunidad universitaria, para tener

una conclusión y aportes importantes para resolver la causa de la

problemática.

Por lo general la entrevista es de carácter individual, en donde el

entrevistado responde a cuestionamientos que fueron previamente

diseñadas en torno al estudio que se realiza.

3.6. Instrumentos de investigación

Cuestionario

Dice Cárdena “Es el instrumento para la recogida de información en la realización de estudios a la investigación. Entre todos los tratadistas está claro que el cuestionario es básico en todo proceso de recogida de información y de su perfección depende en gran parte la calidad de esta. No ha de ser inteligente el entrevistador, sino el cuestionario lo que no esté correctamente en el formulario es posible solucionarlo después de un cuestionario”. (2017)

60

3.7. Población y Muestra

Población

Para Neftalí Toledo con su material didáctico para elaboración de

proyectos de la Universidad Autónoma del Estado de México (2016),

citado en el estudio de (Cárdenas & Peña, 2017).”La población de una

investigación está compuesta por todos los elementos (personas, objetos,

organismos, historias) que participan del fenómeno que fue definido y

delimitado en el análisis del problema de investigación.” La población

tiene la característica de ser estudiada, medida y cuantificada. También

se conoce como universo. La población debe delimitarse claramente en

torno a sus características, lugar y tiempo.

Se concuerda con lo manifestado por el investigador que la

población es el sitio donde se encuentra el estudio es decir en la

Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra” de la Facultad de Filosofía,

Letra y Ciencias de la Educación, cuya población está conformada por la

comunidad universitaria que acuden al centro de información. Por lo tanto

la población lo detallaremos a través del siguiente cuadro para determinar

el análisis de estudio dado en la investigación:

Muestra

La muestra en si busca en esencia un subgrupo de la población.

Siendo el muestreo de la población en general, analizando las

características de dicha muestra que pertenecen a ese conjunto definido

en sus características al que llamamos de diseñar un instructivo de

procedimientos técnicos de Conservación y Preservación en las

monografías de la carrera de Bibliotecología y Archivología.

61

Y es cualitativo y cuantitativo porque debemos hacer un perfil de

actitudes y respuestas de los usuarios.

Tabla 1: Muestra de usuarios de la Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra”

Fuente: Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano

Ítem

Estratos Frecuencias Porcentajes %

1

Estudiantes 50

93%

2

Bibliotecarias 3

5%

3

Autoridades 1

2%

Total 54 100%

62

3.8. Análisis e interpretación de los resultados de la encuesta

aplicada a los de usuarios de la Biblioteca “Dr. Humberto

Salvador Guerra”

1. ¿Considera adecuada la atención que recibe en la Biblioteca?

Tabla 2: Adecuada atención en en la Biblioteca

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

1

Muy frecuentemente 31 62%

Frecuentemente 16 32%

Ocasionalmente 3 6%

Raramente 0 0%

Nunca 0 0%

TOTAL 50 100%

Fuente: Encuesta a estudiantes Elaborado por: Juanita Murillo y Magarita Serrano

Gráfico No. 1: Adecuada atención en la Biblioteca

Fuente: Encuesta a estudiantes Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano.

Análisis: La adecuada atención en la biblioteca opina que: el 60% es

Muy frecuentemente, el 32% es Frecuentemente y el 6%

Ocasionalmente.

Muy frecuentemente

62%

Frecuentemente 32%

Ocasionalmente 6%

Raramente 0%

Nunca 0%

Adecuada atención en la Biblioteca

63

2. ¿La bibliotecaria siempre satisface sus necesidades bibliográficas?

Tabla 3: La Necesidades bibliográficas

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

2

Muy frecuentemente 22 44%

Frecuentemente 6 12%

Ocasionalmente 22 44%

Raramente 0 0%

Nunca 0 0%

TOTAL 50 100%

Gráfico No. 2: Necesidades bibliográficas

Fuente: Encuesta a estudiantes Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano.

Análisis: son satisfechas las necesidades bibliográfica, los estudiantes

opinan: el 44% es Muy frecuentemente, el 12% es Frecuentemente y el

44% Ocasionalmente.

Muy frecuentemente

44%

Frecuentemente 12%

Ocasionalmente 44%

Raramente 0%

Nunca 0%

Necesidades bibliográficas

64

3. ¿Con qué frecuencia realiza consultas en la biblioteca?

Tabla 4: Frecuencia de consultas

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

3

Muy

frecuentemente

35 73%

Frecuentemente 6 12%

Ocasionalmente 9 15%

Raramente 0 0%

Nunca 0 0%

TOTAL 50 100%

Gráfico No. 3: Frecuencia de consultas

Fuente: Encuesta a estudiantes Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano

Análisis: Las consultas bibliográficas son realizadas en la biblioteca con

estos porcentajes: el 73% es Muy frecuentemente, el 12% es

Frecuentemente y el 15% Ocasionalmente.

Muy frecuentemente

73%

Frecuentemente 12%

Ocasionalmente 15%

Raramente 0%

Nunca 0%

Frecuencia de consultas

65

4. ¿Conoce usted sobre normativas de Conservación y Preservación de las monografías?

Tabla 5: Normativas de Conservación y Preservación

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

4

Muy

frecuentemente

6 20%

Frecuentemente 4 13%

Ocasionalmente 0 0%

Raramente 8 27%

Nunca 32 40%

TOTAL 50 100%

Gráfico No. 4: Normativas de Conservación y Preservación

Fuente: Encuesta a estudiantes

Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano

Análisis: El conocimientos sobre normativas de Conservación y Preservación en los estudiantes es del 20% es Muy frecuentemente, el 13% es Frecuentemente, el 27% Raramente y el 40% Nunca.

Muy frecuentemente

20%

Frecuentemente 13%

Ocasionalmente 0%

Raramente 27%

Nunca 40%

Normativas de Conservación y Preservación

66

5. ¿Considera usted que al realizar una consulta de monografías, siempre hay disponibilidad de ellas?

Tabla 6: Material monográfico

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

5

Muy

frecuentemente

3 6%

Frecuentemente 16 32%

Ocasionalmente 29 58%

Raramente 0 0%

Nunca 2 4%

TOTAL 50 100%

Gráfico No. 5: Material monográfico

Fuente: Encuesta a estudiantes Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano

Análisis: la disponibilidad de material monográfico es del 6% es Muy frecuentemente, el 32% es Frecuentemente, 58% Ocasionalmente y el 4% Nunca.

Muy frecuentemente

6%

Frecuentemente

32% Ocasionalmente 58%

Raramente 0%

Nunca 4%

Material monográfico

67

6. ¿Cuándo usted ha realizado una consulta, ha encontrado material bibliográfico deteriorado que imposibilite su consulta?

Tabla 7: Material bibliográfico deteriorado

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

6

Muy frecuentemente 1 2%

Frecuentemente 4 8%

Ocasionalmente 4 8%

Raramente 26 52%

Nunca 15 30%

TOTAL 50 100%

Gráfico No. 6: Material bibliográfico deteriorado

Fuente: Encuesta a estudiantes Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano

Análisis: Los estudiantes opinan que del 8% es Muy frecuentemente, el 2% es Frecuentemente, 8% Ocasionalmente, 52% Raramente y el 30% Nunca, han encontrado material deteriorado.

Muy frecuentemente

2% Frecuentemente

8% Ocasionalmente

8%

Raramente 52%

Nunca 30%

Material bibliográfico deteriorado

68

7. ¿Cuándo usted ha solicitado una monografía, le ha sido negado por estar en mal estado?

Tabla 8: Monografías en mal estado

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

7

Muy

frecuentemente

2 4%

Frecuentemente 3 6%

Ocasionalmente 12 24%

Raramente 15 30%

Nunca 18 36%

TOTAL 50 100%

Gráfico No. 7: Monografías en mal estado

Fuente: Encuesta a estudiantes Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano

Análisis: Los estudiantes opinan que del 4% es Muy frecuentemente, el 6% es Frecuentemente, 24% Ocasionalmente, 30% Raramente y el 36% Nunca.

Muy frecuentemente

4% Frecuentemente

6%

Ocasionalmente 24%

Raramente 30%

Nunca 36%

Monografías en mal estado

69

8. ¿Es importante la aplicación de medidas preventivas para la Conservación y Preservación en las monografías que existen en la Biblioteca?

Tabla 9: Medidas preventivas

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

8

Muy

frecuentemente

16 32%

Frecuentemente 28 56%

Ocasionalmente 3 6%

Raramente 2 4%

Nunca 1 2%

TOTAL 50 100%

Gráfico No. 8: Medidas preventivas

Fuente: Encuesta a estudiantes Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano

Análisis: Los estudiantes opinan que del 32% es Muy frecuentemente, el 56% es Frecuentemente, 6% Ocasionalmente, 4% Raramente y el 2% Nunca.

Muy frecuentemente

32%

Frecuentemente 56%

Ocasionalmente 6%

Raramente 4%

Nunca 2%

Medidas preventivas

70

9. ¿Cree usted que la solución para conservar el material monográfico son capacitaciones de Conservación y Preservación?

Tabla 10: Capacitaciones

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

9

Muy

frecuentemente

30 60%

Frecuentemente 17 34%

Ocasionalmente 1 2%

Raramente 1 2%

Nunca 1 2%

TOTAL 50 100%

Gráfico No. 9: Capacitaciones

Fuente: Encuesta a estudiantes

Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano

Análisis: Opinan estudiantes sobre las capacitaciones que el 60% es Muy frecuentemente, el 34% es Frecuentemente, 2% Ocasionalmente, 2% Raramente y el 2% Nunca.

Muy frecuentement

e 60%

Frecuentemente

34%

Ocasionalmente

2%

Raramente 2%

Nunca 2%

Capacitaciones

71

10. ¿Es conveniente contar con un instructivo de Procedimientos técnicos de Conservación y Preservación para las monografías que posee la Biblioteca?

Tabla 11: Instructivo de procedimientos técnicos

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

10

Muy

frecuentemente

42 84%

Frecuentemente 8 16%

Ocasionalmente 0 0%

Raramente 0 0%

Nunca 0 0%

TOTAL 50 100%

Gráfico No. 10: Instructivo de procedimientos técnicos

Fuente: Encuesta a estudiantes Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano

Análisis: Opinan sobre lo conveniente de un instructivo de procedimientos técnicos de Conservación y Preservación para las monografías: el 84% es Muy frecuentemente, el 16% es Frecuentemente.

Muy frecuentemente

84%

Frecuentemente 16%

Ocasionalmente 0%

Raramente 0%

Nunca 0%

Instructivo de procedimientos técnicos

72

Análisis de la encuesta aplicada a Bibliotecaria

1. ¿Usted aplica parámetros ambientales y de seguridad para la

Conservación y Preservación de las monografías?

Tabla 12: Parámetros ambientales y de seguridad

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

1

Muy frecuentemente 0 0%

Frecuentemente 0 0%

Ocasionalmente 3 100%

Raramente 0 0%

Nunca 0 0%

TOTAL 3 100%

Fuente: Encuesta a bibliotecarias. Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano

Gráfico No. 11: Parámetros ambientales y de seguridad

Fuente: Encuesta a bibliotecarios Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano.

Análisis: el 100% las bibliotecarias opinan que ocasionalmente aplica

parámetros ambientales y de seguridad para la Conservación y

Preservación de las monografías.

0%

0%

100%

0% 0%

Muy frecuentemente

Frecuentemente

Ocasionalmente

Raramente

Nunca

Parámetros ambientales y de seguridad

73

2. ¿El material bibliográfico se encuentra en buen estado para la

consulta?

Tabla 13: Material bibliográfico para consulta

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

2

Muy frecuentemente 0 0%

Frecuentemente 3 100%

Ocasionalmente 0 0%

Raramente 0 0%

Nunca 0 0%

TOTAL 3 100%

Gráfico No. 12: Material bibliográfico para consulta

Fuente: Encuesta a bibliotecarios

Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano.

Análisis: las bibliotecarias opinan que Frecuentemente el 100% del

material bibliográfico se encuentra en buen estado para la consulta.

0%

100%

0% 0% 0%

Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente

Material Monográfico para consulta

74

3. ¿Es conveniente aplicar normativas de Conservación y

Preservación para los documentos en la Biblioteca?

Tabla 14: Normativas de Conservación y Preervación

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

3

Muy frecuentemente 0 0%

Frecuentemente 3 100%

Ocasionalmente 0 0%

Raramente 0 0%

Nunca 0 0%

TOTAL 3 100%

Gráfico No. 13: Normativas de Conservación y Preservación

Fuente: Encuesta a bibliotecarios Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano.

Análisis: el 100% las bibliotecarias opinan que Frecuentemente es

conveniente aplicar normativas de Conservación y Preservación en las

monografías.

0%

100%

0% 0% 0%

Normativas de Conservación y Preservación

Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente

Raramente Nunca

75

4. ¿Cuándo el material bibliográfico ha estado deteriorado usted

tiene respaldo de dicho material?

Tabla 15: Respaldo de material bibliográfico

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

4

Muy

frecuentemente

0 0%

Frecuentemente 0 0%

Ocasionalmente 0 0%

Raramente 3 100%

Nunca 0 0%

TOTAL 3 100%

Gráfico No. 14: Respaldo de material bibliográfico

Fuente: Encuesta a bibliotecarios

Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano.

Análisis: las profesionales de la información, el 100% opinan que

Raramente poseen respaldo del material bibliográfico.

0% 0%

100%

0% 0%

Respaldo de material bibliográfico

Muy frecuentemente Frecuentemente Raramente

Ocasionalmente Nunca

76

5. ¿Difunde entre la comunidad docente, las monografías que

existen en la Biblioteca?

Tabla 16: difusión de material monográfico

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

5

Muy frecuentemente 0 0%

Frecuentemente 3 100%

Ocasionalmente 0 0%

Raramente 0 0%

Nunca 0 0%

TOTAL 3 100%

Gráfico No. 15: Difusión de material monográfico

Fuente: Encuesta a bibliotecarias Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano.

Análisis: el 100% de las bibliotecarias, opinan que Frecuentemente

se difunde a los estudiantes las monografías digitalizadas.

0%

100%

0% 0%

0%

Difusión de material monográfico

Muy frecuentemenmte Frecuentemente Ocasionalmente

Raramente Nunca

77

6. ¿Cree usted que actualizar los conocimientos de los bibliotecarios en Conservación y Preservación de las monografías sería la solución?

Tabla 17: Actualización de conocimientos

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

6

Muy frecuentemente 3 100%

Frecuentemente 0 0%

Ocasionalmente 0 0%

Raramente 0 0%

Nunca 0 0%

TOTAL 3 100%

Gráfico No. 16: Actualización de conocimientos

Fuente: Encuesta a bibliotecarios Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano.

Análisis: El 100% de las bibliotecarias, afirma que Muy

frecuentemente se debe actualizar los conocimientos en conservación y

Preservación de las monografías.

100%

0%

0%

0% 0%

Actualización de conocimientos

Muy frecuentemente Frecuentemente

Ocasionalmente Raramente

Nunca

78

7. ¿Considera usted que los usuarios conozcan sobre en normas

de Conservación y Preservación?

Tabla 18: Educación de usuarios

Ítem Categorías Frecuencias Porcentajes

7

Muy frecuentemente 0 0%

Frecuentemente 3 100%

Ocasionalmente 0 0%

Raramente 0 0%

Nunca 0 0%

TOTAL 3 100%

Gráfico No. 17: Educación de usuarios

Fuente: Encuesta a bibliotecarios Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano.

Análisis: el 100% de las bibliotecarias opinan que Frecuentemente es

beneficioso que los usuarios sean educados en Conservación y

Preservación.

0%

100%

0%

0%

0%

Educación de usuarios

Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente

79

8. ¿Cree usted que es necesario que la Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra deba contar con un Instructivo de Procedimientos Técnicos de Conservación y Preservación?

Tabla 19: Instructivo de Procedimientos Técnicos

Íte

m

Categorías Frecuencias Porcentajes

8

Muy frecuentemente 3 100%

Frecuentemente 0 0%

Ocasionalmente 0 0%

Raramente 0 0%

Nunca 0 0%

TOTAL 3 100%

Gráfico No. 18: Instructivo de Procedimientos Técnicos

Fuente: Encuesta a bibliotecarios Elaborado por: Juanita Murillo y Margarita Serrano.

Análisis: las bibliotecarias que representan el 100%, afirman que

Frecuentemente es necesario contar con un Instructivo de

Procedimientos técnicos de Conservación y Preservación para el material

monográfico.

100%

0%

0% 0%

0%

Instructivo de Procedimientos Técnicos

Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

80

Análisis e interpretación de resultados de la entrevista aplicada a la

directora de la Biblioteca.

ENTREVISTA

Entrevistadores: Juanita Murillo Cortez y Margarita Serrano Salazar.

Lugar: Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra”

Entrevistado: Lcda. Sara Zevallos Hernández.

Cargo: Directora de la Biblioteca.

Preguntas de Entrevista

1. ¿Cuántos años tiene laborando en esta prestigiosa institución?

Lleva 27 años ejerciendo el rol de profesional Bibliotecaria.

2.- ¿Cuántos profesionales bibliotecarios atienden a los usuarios?

Son cuatro bibliotecarias que atienden a la comunidad universitaria,

de la cual dos profesionales laboran en la mañana y dos en la tarde, para

atender de forma fluida a los estudiantes.

3.- ¿Su horario de atención a la comunidad universitaria?

La atención es de lunes a viernes de 08:00 de la mañana a 08:00

de la noche.

81

4.- ¿Qué opinión tiene usted sobre las normativas de Conservación y

Preservación de las monografías?

Son importantes porque mediante las normativas, aplicamos

técnicas requeridas para la Conservación y Preservación

5.- ¿Esta biblioteca aplica alguna normativa de Conservación y

Preservación en las monografías?

Si, se aplica sólo las normas básicas y elementales.

6.- ¿Usted cree que deben aplicarse técnicas de Conservación y

Preservación a las monografías y con qué frecuencia deben

aplicarse?

Sí, deberían aplicarse anualmente

7.- ¿Usted realiza medidas preventivas empíricas de Conservación y

Preservación?

Sí, mi personal bibliotecario lo realiza.

8.- ¿Qué opina usted sobre el desarrollo de un instructivo de

procedimientos técnicos de Conservación y Preservación aplicable

en los materiales monográficos de la Biblioteca “Dr. Humberto

Salvador?.

Sería de gran beneficio contar con un instructivo de procedimientos

técnicos de la Conservación y Preservación del material monográfico

82

9.- ¿Cree usted que sería de gran aporte, que su personal

bibliotecario reciba periódicamente talleres actualizados en técnicas

y normativas de Conservación y Preservación del acervo

bibliográfico?

Claro que sí, sería un valioso aporte el recibir capacitaciones que

ayuden en el quehacer bibliotecario.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LAS

TÉCNICAS DE LA INVESTIGACIÓN

Al analizar las cifras obtenidas mediante los instrumentos de

investigación como: entrevista y encuestas a personal y estudiantes de la

Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra” de la Facultad de Filosofía,

Letras y Ciencias de la Educación de la Universidad de Guayaquil, en

donde se ha presentado una variedad de situaciones, entre ellos los

diferentes puntos de vistas en los profesionales de la información,

directivos entrevistados y estudiantes encuestados, los cuales facilitaron

información importante en la elaboración de la propuesta.

En la entrevista realizada a la Directora de la biblioteca, ella

considera que sería beneficioso para el material monográfico el poder

contar con un Instructivo de procedimientos técnicos de Conservación y

Preservación, ya que permitiría facilitar documentos aptos para la

consulta a la comunidad universitaria, mejorando la calidad de

investigación de los estudiantes.

La comunidad estudiantil declara que necesita contar con un fondo

bibliográfico en óptimas condiciones, para tener una consulta de

excelentes bases científicas, con documentos físicos claros y en buen

estado; mientras que un grupo mayoritario de los encuestados

83

consideran que los materiales en su mayoría están en buen estado para

la consulta.

Por medio de las encuestas ejecutada a las bibliotecarias que

colaboran coinciden en que es necesario contar con una guía

metodológica para el mejoramiento de la calidad del servicio bibliotecario,

además opinan que es provechoso el tener capacitaciones sobre

normativas y técnicas de Conservación y Preservación de los documentos

monográficos.

84

Conclusiones

Una vez conocido el contexto de la problemática a través de la

observación, entrevistas y encuestas correspondientes, y tabularse los

datos estadísticamente con gráficos, queda justificado que la falta de

conocimientos de las normativas de Conservación y Preservación tanto

de los Profesionales bibliotecarios como del estudiantado presenta un

panorama pasivo en cuanto a las medidas preventivas del fondo

bibliográfico, un conformismo con normas ya dispuestas y no en la

búsqueda de generar nuevas estrategias de preservación de estudios

forjados por la mentes de los estudiantes.

Bajo este contexto se llega a las siguientes conclusiones:

Que las Bibliotecarias de la biblioteca “Dr. Humberto Salvador

Guerra”, no poseen un instructivo de procedimientos técnicos de

Conservación y Preservación de las monografía.

Después de entrevistar a la directora y personal bibliotecario se

puede constatar la intermitencia de técnicas científicas para el

tratamiento de las monografías.

También se comprobó que los estudiantes tienen opiniones

dividas por falta de conocimiento sobre procedimientos técnicos de

Conservación y preservación, por el simple hecho de no poseer

conciencia preventiva de mantener un fondo documental en

óptimas condiciones para la consulta de sus investigaciones.

85

Recomendaciones

A continuación del análisis exhaustivo y los resultados obtenidos

de las observaciones, entrevistas y encuestas sobre la importancia de

aplicar un instructivo de procedimientos técnicos de Conservación y

Preservación de las monografías, para mejorar la calidad del fondo

bibliográfico se recomienda:

Capacitar al profesional bibliotecario de la biblioteca “Dr. Humberto

Salvador Guerra” de la Universidad de Guayaquil, en cuanto a la

aplicación de procedimientos técnicos para preservar el acervo

que posee, a fin de que contribuya en la eficiencia en cuanto a la

calidad del material monográfico.

Es necesario involucrar al personal de las bibliotecas seccionales

de la Universidad de Guayaquil a fin de crear un instructivo que

este cimentado en normativas que permitirá que las bibliotecas

custodien de mejor manera el acervo bibliográfico.

Se recomienda a la directora, Lcda. Sara Zevallos Hernández,

implementar un Instructivo de procedimientos técnicos de

Conservación y Preservación en beneficio de la comunidad

universitaria.

Difundir a los estudiantes y usuarios la importancia de las

normativas y medidas preventivas para con el fondo bibliográfico,

principalmente con el material monográfico que es la producción

científica de los universitarios.

CAPÍTULO IV

LA PROPUESTA

4.1. Título de la Propuesta

Diseño de un Instructivo de Procedimientos técnicos.

4.2. Justificación

El instructivo de Procedimientos técnicos, servirá para

preservar y conservar el Patrimonio Bibliográfico, en el cual se aplicarán

normas específicas de conservación que están establecidas para cumplir

con cada una de las reglas que nos proporcionan para el control de una

buena manipulación de los documentos, también utilizaremos el Método

de Análisis, que nos ayuda a dar el diagnóstico del grado de deterioro y a

escoger el procedimiento adecuado para su recuperación.

Además el Método de mantenimiento en el que se involucra, la

limpieza en general, éste servirá como un aporte para el personal

Bibliotecario y será de gran utilidad en la aplicación del procedimiento

adecuado para salvaguardar, conservar y custodiar el patrimonio

monográfico que es fuente de investigación Científicas, Social y Cultural,

que aporta al desarrollo de los futuros proyectos, beneficiando a la

comunidad universitaria y a los futuros investigadores.

4.3. Objetivos de la propuesta

87

Objetivo General de la propuesta

Facilitar los procedimientos técnicos al profesional de la biblioteca

con el diseño de un instructivo que resguarde, persevere y extienda la

durabilidad del patrimonio bibliográfico.

Objetivos Específicos de la propuesta

Utilizar normas específicas de conservación.

Identificar mediante el método analítico las causas que deterioran

los documentos.

Garantizar la conservación, preservación y la integridad física del

patrimonio bibliográfico.

4.4 Aspectos Teóricos de la propuesta

Procedimientos técnicos

Los procedimientos técnicos están establecidos para mantener la

integridad de los fondos documentales y minimizar su deterioro, son

normas, políticas y métodos utilizados por el bibliotecario comprometido

en remediar los daños originados en los textos ya sea, por el uso, el

tiempo y otros factores que son los causantes de la avería de los

materiales de archivos y bibliotecas.

Así mismo, tenemos el procedimiento de conservación que está

establecido con normas específicas y se encarga de la organización,

cuidado y colocación de los materiales, mantenimiento de los fondos

documentales y el procedimiento de calidad para registrar las acciones

proyectadas de limpieza, observa la manipulación de los documentos, e

inspecciona las condiciones ambientales, para mantener los parámetros

establecidos de la humedad y temperatura del lugar de almacenamiento.

88

De igual manera, demostraremos un manual instructivo donde se

facilitará los procedimientos técnicos de conservación y preservación

para el fondo bibliográfico y mejoramiento de las monografías en

bibliotecas.

Normas Específicas.

Las normas específicas nos ayudan a proporcionar una buena

manipulación y conservación del acervo Bibliográfico, donde se

demuestran a continuación:

Evitar la toma del libro de la estantería directamente del lomo,

ya que, puede causar daños en la encuadernación; la manera

correcta es afirmando los dedos sobre la parte superior y

deslizará el libro con facilidad.

Para la lectura del libro, se realizara con las manos

debidamente limpias y secas.

No escribir sobre la cubierta externa e interna del libro.

No rayar, ni subrayar sobre la cubierta externa e interna del

libro.

No perforar ni remover partes del libro.

Evitar el fotocopiado de manera abrupta.

No ingerir bebida, ni comidas.

No fumar durante la manipulando de los libros. Comunicar al usuario las normas de manipulación de los

libros.

Por lo antes mencionado, el bibliotecario será responsable de la

conservación de los fondos bibliográficos. Por lo tanto, después de su

manipulación de préstamo debe cerciorarse que el libro retorne, y de

igual manera se encuentre en buen estado.

89

LIMPIEZA

La limpieza es la base fundamental del mantenimiento del fondo

bibliográfico, por lo tanto, debe ser una tarea constante, en la que se

debe cubrir todas las áreas de la biblioteca como: techos, paredes, pisos,

estantes, documentos y libros.

Así mismo, el uso de la aspiradora es uno de los implemento para

realizar el mantenimiento y evitar la acumulación de polvo, la proliferación

de hongos, insectos, o roedores entre otros, que incrementan el deterioro.

Ambientales

Las condiciones ambientales también influyen en el deterioro de los

libros, por lo cual, también se debe tomar en consideración lo siguiente:

Temperatura ideal es de 15 a 20°C.

Regular la climatización se lo debe hacer con el termohigrómetros,

Luz debe ser inferior a 50 lux, con filtros ultravioletas,

Proteger con persianas o cortinas para que no entre los rayos

solares.

Usar el humidificador, lo ideal es de 45 a 65% de humedad, el

papel es muy frágil y un nivel bajo de la humedad puede generar

moho y por consiguiente la aparición de insectos.

Almacenamiento

El almacenamiento de los fondos bibliográficos en estanterías

metálicas, lo recomendable es de 6 a 7 repisas, que permitan la

colocación adecuada, se debe realizar de manera vertical, 1 metro de

anchura y no más de 2 metros de altura, es aconsejable que no tengan

90

espaldar para permitir la ventilación de los textos, debe estar separada

del suelo de 15 a 20 cm, evitar que este pegada a la pared debe de estar

separada por lo menos de 7 a 5 cm, además hay que revisar que las

estanterías no estén oxidadas y si son de madera aplicar pentaclorofenol,

para evitar que los rayos solares destruyan los ítems, aparte de,

colocarlas lejos de las ventanas. Por lo tanto, con el adecuado

almacenamiento y mantenimiento se logrará detectar a tiempo cualquier

problema que se presente, que muchas veces pueden ser irreparables.

Método Analítico

Este método nos lleva a realizar un análisis exhaustivo donde,

mediante este proceso podemos investigar las causas por la cual, los

fondos bibliografía se están averiando y diagnosticar el grado de

contaminación, así mismo, este método permite tomar acertadamente las

técnicas de restauración que requieran, y evitar descuido, desorden, que

producen averías a las colecciones, por lo que, el control climático y las

buenas condiciones de almacenamiento y limpieza facilitarán el buen

estado de los documentos y así poner en buen resguardo el patrimonio

bibliográfico.

La conservación y la preservación del patrimonio bibliográfico.

En la conservación y preservación del patrimonio bibliográfico se

debe buscar salvaguardar y mantener los documentos bibliográficos en

óptimas, condiciones, la conservación de los documentos es muy

importante ya que, ella contiene investigaciones científicas sociales y

culturales, que en el futuro servirá para la nueva generación. Además la

preservación es cuidar la información que contiene cada documento,

prevé los daños que puedan desarrollarse por una serie de factores que

conllevan al deterioro de los documentos, por lo que, hoy en día gracias a

91

una serie de investigaciones y normas y procedimientos se puede lograr

preservar y conservar el patrimonio documental.

Patrimonio Documental

El patrimonio documental comprende los documentos o grupos

de documentos con valor significativo y duradero para una comunidad

donde, una cultura, un país o para la humanidad en general, y cuyo

deterioro o pérdida es perjudicial. Es posible que el carácter significativo

de este patrimonio solamente se evidencie con el paso del tiempo.

Así mismo, debería ser accesible para todos y reutilizable de

manera permanente y sin obstáculos. Es un medio para entender la

historia social, política y colectiva, así como personal, y puede contribuir a

constituir la base de la buena organización y el desarrollo sostenible,

donde cada estado, su patrimonio documental refleja su memoria e

identidad y contribuye así a determinar su lugar en la comunidad mundial.

Aspecto psicológico

La psicología es la ciencia que estudia el comportamiento humano

dentro de la sociedad y es el medio por el cual se consideran los aspectos

psicológicos que se destacan en el objeto de estudio.

En este proyecto se destaca los aspectos psicológicos de las

autoridades principales, y del personal que está a cargo del departamento

bibliotecario, siendo así, que ellos tienen que dar soluciones a los

problemas de prevención y conservación de los fondos bibliotecarios.

La preservación y la conservación del fondo bibliotecario son

prioridad para la conservación del patrimonio cultural; por lo tanto, el

92

objeto del estudio es facilitar un instructivo con procedimientos técnicos

para la prevención en el deterioro. Esto con el fin de dar confianza,

seguridad y estabilidad a los encargados del departamento de la

biblioteca.

Aspecto Sociológico

La sociología estudia al ser humano dentro de la sociedad, por ello

es necesario establecer el aspecto sociológico en el objeto de estudio.

Una información difundida en forma perfecta, actual atina a los

cambios en la sociedad, es así, que la organización del fondo documental

radica en el grado de acontecimiento que rodea al objeto de estudio.

Por lo antes mencionado podemos recalcar que es notable el

aspecto sociológico, donde en este proyecto se destacaran los aspectos

sociales proyectando el cuidado del patrimonio cultural que ayudará a los

usuarios a sus investigaciones.

Aspecto Legal

La presente investigación se basa en diferentes normativas legales

donde se prescribe la obligatoriedad de salvaguardar los documentos de

archivo, la custodia, el acceso y la transparencia de la información,

descritos en el artículo 379 de la Carta Magna o Constitución de la

República.

Así mismo, la Constitución de la República del Ecuador publicada

en el Registro Oficial Nº 449.

93

Preservación y conservación documental:

Art. 83. Son responsabilidad de las ecuatorianas y los

ecuatorianos, sin prejuicio de otros previstos en la constitución y la ley:

Conservar el patrimonio cultural y natural del país, y cuidar y mantener los

bienes públicos.

Art. 379. Son parte del patrimonio cultural tangible e intangible

relevante para la memoria e identidad de las personas y colectivos, y

objeto de salvaguarda del Estado, entre otros: (…) Los documentos,

objetos, colecciones, archivos, bibliotecas y museos que tengan valor

histórico, artístico, arqueológico, etnográfico o paleontológico.

Art. 380. Serán responsabilidades del estado: velar mediante

políticas permanentes, por la identificación, protección, defensa,

conservación, restauración, difusión y acrecentamiento del patrimonio

cultural tangible e intangible de la riqueza histórica, artística, lingüística y

arqueológica de la memoria colectiva y del conjunto de valores y

manifestaciones que configuran la identidad plurinacional, pluricultural y

multiétnica del Ecuador. (UNESCO QUITO / MINISTERIO DE CULTURA

Y PATRIMONIO, 2017).

Por lo antes señalado, con las principales leyes que rigen la

creación de unidades de información que dictaminan la obligatoriedad de

determinar reglamentos, políticas y normas patrimonio y conservación en

la documentación, se puede decir que, la presente investigación está

garantizada por la legislación vigente, por lo tanto, es viable en sus

aspectos legales.

94

La Ley Orgánica de Cultura:

Título ii.- De los Derechos, Deberes y Políticas Culturales

Capítulo 2.- De las Garantías y Deberes Culturales

Art. 7.- De los deberes y responsabilidades culturales.

Todas las personas, comunidades, pueblos y nacionalidades tienen los

siguientes deberes y responsabilidades culturales:

Mantener, conservar y preservar los bienes culturales y patrimoniales

que se encuentren en su posesión, custodia o tenencia y facilitar su

acceso o exhibición de acuerdo con la Ley; y, Denunciar ante las

autoridades competentes todo acto de destrucción o tráfico ilícito del

patrimonio cultural.

Título vii.- Del Subsistema de la Memoria Social y el Patrimonio

Cultural

Art. 71.- De la conservación y restauración de los bienes

muebles del patrimonio cultural nacional. Para realizar obras de

conservación, restauración o reparación de bienes muebles

pertenecientes al patrimonio cultural, es necesario obtener la validación

técnica del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural. (Registro Oficial N°

913, 2016).

4.5 Factibilidad de su aplicación:

a. Factibilidad Técnica

Para la aplicar el diseño de procedimiento técnicos para la

conservación y preservación contamos con los siguientes recursos

Recursos de talento humano

95

Autores del proyecto

Asesores pedagógicos Del proyecto

Máxima autoridad de la Biblioteca Dr. Humberto Salvador Guerra,

de la Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación de la

Universidad de Guayaquil.

Recursos materiales

Insumos de Oficina (papelería, bolígrafos, Grapadoras, Saca

grapas, etc.)

Muebles de oficina (sillas, escritorios, etc.)

Carpetas

Estanterías

Espacio fisico

Guastes.

Mascarillas.

Gorros.

Mandil.

Recursos Tecnológicos

Impresoras

Marbetes

Computadoras

Internet

b. Factibilidad Financiera

Costos generales en los recursos financieros para las restauraciones

realizadas durante el proyecto total.

$90 - Materiales Varios.

96

c. Factibilidad Humana

Msc. Ruth Carvajal Martínez Gestora de la Carrera

Msc. Marlon Zambrano .Montesinos Tutor de Titulación

Msc. Jacqueline Calderón Parrales Revisora

Autoridad

Licenciada Sara María Zevallos Hernández

Directora la Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la

Educación de la Universidad de Guayaquil.

Personal de la Biblioteca Dr. Humberto Salvador Guerra.

Autores del proyecto

Licenciada Aurora Juanita Murillo Cortez.

Licenciada Rita Margarita Serrano Salazar.

Asesores pedagógicos del proyecto

Msc. Marlon Zambrano. Tutor de Titulación.

Autoridad

Licenciada Sara María Zevallos Hernández

Directora de la biblioteca Dr. Humberto Salvador Guerra de la

Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación de la

Universidad de Guayaquil.

Personal de la Biblioteca Dr. Humberto Salvador Guerra.

97

4.6. Descripción de la Propuesta

Es instructivo de Procedimientos técnicos, el cual se propone

preservar y conservar el Patrimonio Bibliográfico, además se aplicarán

normas específicas de conservación que están establecidas para cumplir

con cada una de las reglas que nos proporcionan para el control de una

buena Preservación, conservación, restauración, manipulación,

almacenamiento y mantenimiento de los .ítems.

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE FILOSOFÍA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

INSTRUCTIVO DE PROCEDIMEIENTOS TÉCNICOS

Autores

Aurora Juanita Murillo Cortez

Rita Margarita Serrano Salazar

Tutor de Titulación: MSc. Marlon Zambrano Montesinos

Guayaquil- 2018

2

INTRODUCCIÓN

En este proyecto de investigación se dan a conocer las causas del

deterioro que presenta el patrimonio documental de la biblioteca “Dr.

Humberto Salvador Guerra de la Facultad de Filosofía, Ciencias y Letra

de la Educación de la Universidad de Guayaquil, por el poco espacio de

almacenamiento que tienen los ítems, monografías, proyectos, y

documentos lo cual conlleva al origen de su avería.

Además es importantes analizar para llegar a Conocer, estudiar y

aplicar los Procedimientos técnicos que deben realizarse en las

unidades de información, llámense bibliotecas, centros de documentación,

centros de información que permite garantizar que la información

sobreviva y sea accesible el mayor tiempo posible.

Cuando se habla de conservación, la primera idea que viene a la

mente es un proceso correctivo, pero en las últimas décadas se ha vuelto

más común el término de Conservación preventiva, que engloba todas

aquellas actividades, métodos y estrategias que se usan para evitar en la

medida de lo posible la acción de los agentes biológicos y

microorganismo de deterioran de los materiales.

OBJETIVOS

Facilitar los procedimientos técnicos al personal de la Biblioteca

“Dr. Humberto Salvador Guerra” de la Facultad de Filosofía, Ciencias y

Letra de la Educación de la Universidad de Guayaquil, con el diseño de

un Instructivo que resguarde, persevere y extienda la durabilidad del

patrimonio bibliográfico ya que contiene información investigativa de

3

ciencias y cultura que sirve para la futura generación.

OBETVOS ESPECIFICOS

Aplicar el método analítico para la conservación del Patrimonio

Cultural.

Diagnosticar el tratamiento y conservación del acervo bibliográfico.

Garantizar la durabilidad del Patrimonio bibliográfico.

DEFINICIÓN

Procedimientos Técnicos

Los procedimientos técnicos están fundamentados para mantener

la integridad de los fondos Bibliográficos y minimizar su deterioro, son

normas, políticas y métodos utilizados por el bibliotecario comprometido

en remediar los daños originados ya sea por el uso, el tiempo y otros

factores, que son los causantes de la avería de los materiales de las

bibliotecas.

PRESERVACIÓN

La preservación involucra a

todas aquellas acciones preventivas

que contribuyan al buen estado del

acervo documental.

CONSERVACIÓN

Son todas aquellas medidas destinadas a proteger

adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en

4

condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.

CAUSAS DE DETERIORO

Los documentos almacenados en las bibliotecas subsisten largos

períodos, ya sea por su uso o por el simple almacenamiento, los

materiales sufren deterioros y daños indiscutibles. Los factores de

deterioro se pueden clasificar en:

Factores Biológicos

Ambientales

Humedad y Temperatura

Factores Humanos

Almacenamiento Inadecuado

Factores biológicos

Los documentos impresos son una fuente nutricional para

diferentes organismos y microorganismos, no sólo porque la

naturaleza.

Constituida de su soporte es el papel, sino también por todos los

compuestos orgánicos que intervienen en la manufactura,

Los

5

insectos constituyen el grupo más importante como agente de deterioro

biológico. A causa de su variedad, en este trabajo, sólo se presentan los

más comunes y perjudiciales como las termitas y pecillo de plata.

La presencia de los insectos en los acervos impresos se debe a que

fueron trasladados en el polvo durante su estado larvario o a través del

contagio con algún material contaminado que llegue a la biblioteca.

En el caso de plagas de

insectos adultos, su presencia se

debe al descuido en el

mantenimiento de los acervos y los

locales donde se resguardan los

materiales. Los insectos bibliófagos

provocan daño en el papel como.

Daño físico, que provoca faltantes o

pérdidas del soporte de los

materiales y se presentan conn perforaciones, galerías o túneles.

6

Los factores ambientales (temperatura, humedad, luz y

contaminación), son en la mayoría de los casos los responsables de las

alteraciones de tipo fisicoquímico de los materiales impresos.

Humedad

De todos los factores

ambientales, éste es el que

presenta mayor dificultad para el

mantenimiento de su estabilidad,

por lo que se convierte en uno de

los principales factores causantes

de la degradación de los materiales

impresos, pues favorece el

desarrollo de microorganismos.

Temperatura

La temperatura es un factor importante para la degradación de los

materiales, aunque en sí mismo, no causa daños directos y en la mayoría

de los casos actúa de manera paralela con otros factores, lo que implica

que para su manejo se contemplen otros elementos ambientales:

a) Temperatura alta. Acelera la oxidación de la celulosa y favorece la

aparición de microorganismos, implica la descomposición de la

celulosa y el debilitamiento del soporte (produce tasas aceleradas

de deterioro en compuestos químicamente inestables.

b) Temperatura baja. Produce la condensación del papel, éste se

humedece y aparecen manchas de humedad y deformación en el

soporte, lo que puede hacer que ciertos materiales se tornen

quebradizos.

7

Humedad y temperatura

Al combinarse de manera irregular estos factores se crean

microclimas que favorecen el desarrollo de plagas de microorganismos y

animales (las oscilaciones bruscas de humedad y calor afectan

directamente los ritmos de su crecimiento). Cuanto menor sea la

temperatura y la humedad relativa en los depósitos, mejor conservará el

papel su resistencia física y su apariencia. Al reducir los niveles de

temperatura y humedad relativa se frena también el desarrollo de plagas

biológicas.

Factores humanos

Un elemento crucial en la destrucción de los materiales es el ser humano,

pues la mayor parte de los problemas de deterioro de los materiales es

inducida por el hombre, algunas veces de manera consciente realiza el

daño y otras veces lo hace por negligencia, descuido o ignorancia en el

uso y manejo de materiales.

8

MANIPULACIÓN DE LOS LIBROS

Los libros no se deben coger de las estanterías halando del lomo,

ya que puede dañarse la encuadernación; la manera correcta es

afirmando los dedos sobre la parte superior y de esa forma se

deslizará el libro hacia delante, con más facilidad.

Al obtener el libro para leerlo, se lo hará con las manos limpias y

secas

No escribir sobre la tapa ni en el interior del libro.

No rayar ni subrayar dentro y fuera del libro.

No perforar ni arrancar ni una parte del libro.

Al sacar un fotocopiado, no debes abrir el libro de forma

desparramada, lo correcto es doblarlo y así sacar el copiado

No comer, beber o fumar cuando se esté manipulando los libros

9

COLOCACIÓN DE LOS LIBROS EN LAS ESTANTERÍAS

Las estanterías deben ser de material metálico y pintadas con

pinturas anticorrosivo, sus bordes completamente lisos.

Los libros deben colocarse en las estanterías a un mínimo de 15 a

20 cm. del suelo y en la parte superior es preferible que tengan un

dosel para que tengan protección de los rayos de sol.

Las estanterías deben estar separadas al menos 5 a 7 cm. de la

pared ya que alrededor de las estanterías se debe mantener la

circulación de aire para los libros.

En las estanterías móviles, se deben colocar cuidadosamente los

libros, para cuando se mueva la estantería evitar que se aplasten o

caigan los libros.

10

ALMACENAMIENTO

Requisitos para el personal encargado del almacenamiento

Usar mandil u overol debidamente apuntado,

Gorro

Guantes de algodón.

Guantes de Nitrile desechables para cuando los documentos

presenten exceso de polvo y contaminación bilógica

Mascarilla durante la manipulación continúa de los documentos.

máscara con filtro para material contaminado.

Antes y después de manipular los documentos lavarse las manos

Gafas plásticas.

Al salir del lugar de almacenamiento es recomendable sacar el

mandil u overol y aspirar la ropa

11

Almacenamiento

El almacenamiento de los fondos bibliográficos en estanterías

metálicas, lo recomendable es:

Tener de 6 a 7 repisas, que permitan la colocación adecuada, se

debe realizar de manera vertical.

Tener 1 metro de anchura y no más de 2 metros de altura,

Aconsejable que no tengan espaldar para permitir la ventilación de

los textos.

Estar separada del suelo de 15 a 20 cm.

Estar separada por lo menos de 7 a 5 cm, de la pared.

Aconsejable colocarlas lejos de las ventanas para evitar que los

rayos solares destruyan los libros.

Además hay que revisar que las estanterías no estén oxidadas y si son de

madera aplicar pentaclorofenol.

Limpieza

La limpieza es la base fundamental del mantenimiento del fondo

bibliográfico, por lo tanto, debe ser una tarea constante, en la que se

debe cubrir todas las áreas de la biblioteca como: techos, paredes, pisos,

estantes, documentos y libros.

Así mismo, el uso de la

aspiradora es uno de los

implemento para realizar el

mantenimiento y evitar la

acumulación de polvo, la

proliferación de hongos,

insectos,

12

o roedores entre otros, que

incrementan el deterioro.

La persona que limpie deberá estar bien equipada con: mandil,

guantes, gorro y mascarilla

Se debe limpiar las estanterías

con paños secos.

Si la acumulación de polvo es

gruesa se limpiara con paño

húmedo.

Para el piso se aconseja no

barrer.

El piso se limpiara con un paño

húmedo si no hay aspiradora.

El piso se limpiara de adentro hacia afuera.

Se debe aspirar el techo y las paredes.

Ambientales

Las condiciones ambientales también influyen en el deterioro de los

libros, por lo cual, también se debe tomar en consideración lo siguiente

Temperatura ideal es de 15 a 20°C.

Regular la climatización se lo debe hacer con el termohigrómetros,

Luz debe ser inferior a 50 lux, con filtros ultravioletas,

13

Proteger con persianas o cortinas para que no entre los rayos

solares.

Usar el humidificador, lo ideal es de 45 a 65% de humedad, el

papel es muy frágil y un nivel bajo de la humedad puede generar

moho y por consiguiente la aparición de insectos.

Por lo tanto, con el adecuado almacenamiento y mantenimiento se

logrará detectar a tiempo cualquier problema que se presente, que

muchas veces pueden ser irreparables.

RESTAURACIÓN

Estas

acciones sólo se

realizan cuando el

bien ha perdido una

parte de su integridad

a través de la

alteración o deterioro,

además todo proceso

de restauración que

se realiza sobre los

bienes, requiere de

una evaluación y de

un análisis

exhaustivo, del objeto

sobre el que se pretende actuar. Al momento de reparar el documento lo

primero que se debe realizar es constatar que no tengan:

14

Grapas,

Clips,

Pegotes de cintas adhesivas

Existe una técnica llamada: limpieza al seco, el cual consiste en hacer

una limpieza con

Brocha y borrador.

Hay documentos que necesitan de un tratamiento diferente; como

lavarlo, y para aquello,

Se debe analizar la tinta que se utilizó para redactar dicho documento

esta prueba se la efectúa utilizando los siguientes líquidos:

Alcohol,

Agua destilada

Cloroformo.

Se pasa la firma o sello por una esquina, con un aplicador para

cada líquido, si la tinta se corre el documento no se lo puede lavar, caso

contrario, los que pasaron la prueba química se lo puede lavar con

hidróxido de calcio, esto se lo realiza mezclando:

216 gramos de hidróxido de calcio en

15 litros de agua se lo deja reposar hasta que se asiente, este

líquido se lo coloca en una bandeja de acero inoxidable, el

documento se lo deposita sobre una lámina de pelón (T 43), el cual

por el periodo de 10 minutos se lo sumerge.

Si después de este proceso, el documento estuviera sucio,

manchado con hongos etc., con un poco de jabón líquido neutro, agua

15

tibia y amoniaco se le realiza la limpieza. También deben ser restaurados

los documentos que se encuentren con aberturas y destroces, para todas

estas

Reparaciones es necesario

utilizar por debajo del

documento papel tisú, papel

telón y papel japonés. El

engomado se prepara de la

siguiente manera: 20 gramos de

carbocimetil y 1 litro de agua

hirviendo, se licua, luego se

cierne y se deja refrigerando.

Descarte

El descarte llamado también

expurgo, es recomendable

periódicamente revisar el

acervo que permita

identificar las situaciones de

los materiales y definir

cuáles son los que se deben

retirar de la estantería Pero

la acción de descartar no es

una tarea simple ni de rápida decisión.

El registro del descarte de una obra se realiza en el

catálogo topográfico. En la tarjeta correspondiente se localiza el número

de adquisición que pertenece a la obra, del lado derecho, se anota la

letra D ( Descartado ) con bolígrafo de tinta negra, se elabora un oficio

dirigido a la Coordinación de la Red Estatal de Bibliotecas con copia para

16

las autoridades correspondiente, reportando la cantidad y títulos del

material descartado. El original del oficio se envía a la Coordinación y se

conserva una copia del expediente que se envió al archivo

administrativo.

De acuerdo con los requerimientos, Otra tarea prioritaria es el

análisis estructural y el diagnóstico de cuantas modificaciones físicas o

funcionales deben recibir los documentales como:

Aquellos que cuenten con varios ejemplares y no sean muy

utilizados.

Aquellos que nunca han sido utilizados a pesar de que fueron

promovidos y que están ocupando espacio en los estantes, el cual

es necesario sacarlos para colocar otras obras.

Materiales cuya información no está actualizada en contenido,

forma o estilo, siempre que se tenga algún título del mismo tema

con información más actual.

Ediciones anteriores de un mismo título, siempre que se cuente

con alguna edición más reciente.

También es importante inferir que no se deben descartar materiales que

no tengan sustitución. Como todo el material existente en la biblioteca ha

sido previamente inventariado, su descarte debe ser igualmente

registrado.

CONSERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES

Es un documento en el que se plasman: las políticas de

mantenimiento periódico de espacios, las condiciones ambientales

17

(control de humedad relativa y temperatura); la limpieza, el

almacenamiento, el mobiliario adecuado (estanterías, planeras,

etcétera),

el uso y la manipulación de los materiales tanto por el personal de la

biblioteca como por los usuarios; las medidas de protección; así como los

procesos de reencuadernación y aplicación de reparaciones menores

para la rápida vuelta al servicio de los documentos.

Para concretar este plan, es necesario primero realizar un análisis

sobre la biblioteca y de esta forma determinar sus necesidades.

Los elementos a analizar, para detectar los posibles riesgos a los que

están expuestas las colecciones son:

Ubicación del inmueble (subsuelo, edificios vecinos, etcétera).

Inmuebles/edificio (instalaciones, Mobiliario, etc.).

Colecciones (número de fondos con que se cuentan,

características físicas, condiciones en que se encuentran,

etcétera).

Recursos con los que se cuenta: o humanos (cantidad, perfil,

etcétera).

Financieros (presupuestos para adquisición y restauración), o

Materiales.

Con los resultados de este estudio, se podrá estructurar el plan de

conservación, el cual deberá de contener 4 apartados cómo mínimo.

1. Acciones preventivas generales: son las actividades que deben

realizarse en cualquier tipo de biblioteca, independientemente de

los problemas que ésta presenta.

18

2. Acciones correctivas a problemas detectados: se valora y

cuantifican los problemas existentes y se presentan soluciones.

3. Normas a seguir en caso de una situación de emergencia.

4. Programa de capacitación para el personal de la biblioteca.

RECOMENDACIONES

Condiciones ambientales del Material

documental soporte papel o

Temperatura 15 a 20 º C con una

fluctuación diaria de 4%.

Humedad relativa entre 45% y 60% con

fluctuación diaria del 5% Material

documental: Fotografía Grabaciones

Temperatura 10 a 28º C

Humedad relativa de 40% y 50%

Medios magnéticos

Temperatura 10 a 14º C o Humedad

relativa de 40% y 50%

Personal de la biblioteca:

Debe conocer el manejo correcto

de los materiales, así como su

preservación (vulnerabilidad del

material, el porqué de los

deterioros y cuáles son sus

manifestaciones). Si la

19

información no está disponible para quienes están a cargo de la

administración, difícilmente se podrán tomar decisiones oportunas.

Colocar los libros en un espacio adecuado

y justo, evitar los vacíos y los espacios

pequeños que oprimen a los libros Usar

soportes o escuadras (de superficies lisas

y bordes anchos), para detener los

materiales y evitar la deformación del

papel, la pasta o encuadernación así

como sus posibles roturas.

La presión ejercida sobre el documento

debe ser muy leve, de tal forma que la

limpieza con el borrador sea solamente superficial. Para los bordes.

Deberá ser siempre así. Para la eliminación de cintas, etiquetas y

adhesivos se debe contar con la asesoría del profesional especializado

para evitar el deterioro de los libros.

CONCLUSIÓN

El presente Instructivo de Procedimeintos Técnicos será una guía

de conservación y preservación bibliográfica y documental que servirá

como base para las diferentes bibliotecas que se encuentran en red

dentro de la Universidad de Guayaquil.

Como también para los lugares donde se encuentran archivos de

documentos valiosos de la vida universitaria, los que deben tener un

especial tratamiento, se propone que lo más aconsejable es que después

20

de haber pasado su vida útil, sean estos documentos, digitalizados para

constancia de las futuras generaciones.

Con la difusión del Instructivo en el tiempo y el espacio, se

garantiza la conservación y preservación y restauracion del fondo de los

materiales bibliográficos a fin de que puedan prolongar su vida útil.

RECOMENDACIONES

Hacer seguimiento sobre el tratamiento de preservación y

conservación de los bienes bibliográficos existentes de la biblioteca.

Capacitar constantemente al personal encargado de las

bibliotecas para que tengan los conocimientos técnicos adecuados.

Solicitar que la Biblioteca adquiera material bibliográfico

actualizado para todas las especiañlizaciones y carreras que hay en la

Universidad de Guayaquil de manera especial sobre conservación de

bienes bibliográficos..

Que la Universidad de Guayaquil lleve un cronograma de cursos

de tratamientos, preservación y conservación bibliográficos. Además

dentro del cronograma anual de prevención de los recursos humanos

realice medicina preventiva de manera especial al personal que colabora

dentro de la bibliotecas y archivos para evitar enfermedades catastróficas.

Concientizar el uso de los documentos bibliográficos

contaminados con el usuario para prevenir enfermedades catastróficas.

4.7. Referencias Bibliográficas

(s.f.). Obtenido de http://www.bibliopos.es/Biblion-A2-Biblioteconomia/18Preservacion-

conservacion-de-materiales-bibliograficos.pdf

Biblioteca Médica nacional (BMn), Español. (2013). Recuperado el 2011 de Agosto de

2018, de infoMED: http://files.sld.cu/bmn/files/2013/12/procedimiento-

conservacion.pdf

Biblioteca virtual libros gratis , www,bne.es/.../plan_acceso_200150225_Resumen.pdf.

(26 de Febrero de 2015). Recuperado el 11 de Agosto de 2018, de

http://www.bne.es/webdocs/LaBNE/plan_preservacion_acceso_20150225_Res

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Bisquerra, R. (2014). Metodología de Investigación. La Muralla.

Cajal, A. (2017). Investigación de Campo: Características, Tipos, Técnicas y Etapas.

Recuperado el 03 de Agosto de 2018, de

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Cárdenas, M., & Peña, A. (2017). LaTipología Literaria y su influencia en el interés por la

lectura. Recuperado el 05 de Agosto de 2018, de

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Carvajal, L. (2014). Metodo deductivo de investigación. Recuperado el 31 de Julio de

2018, de http://www.lizardo-carvajal.com/el-metodo-deductivo-de-

investigacion/

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A

N

E

X

O

S

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: Bibliotecología y Archivología_

FORMATO DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE TITULACIÓN

Nombre de la propuesta de trabajo de la titulación

NORMATIVAS DE CONSERVACIÓN EN LA PRESERVACIÓN DE LAS MONOGRAFÍAS. DISEÑO DE UN INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS

Nombre del estudiante (s)

Aurora Juanita Murillo Cortez – Rita Margarita Serrano Salazar

Facultad Filosofía. Letras y Ciencias de la Educación

Carrera Bibliotecología y Archivología

Línea de Investigación

Normativas de Conservación Sub-línea de investigación

Procedimientos Técnicos

Fecha de presentación de la propuesta del trabajo de titulación

21 de Mayo del 2018 Fecha de evaluación de la propuesta del trabajo de titulación

22 de Agosto del 2018

ANEXO 1

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: Bibliotecología y Archivología

ANEXO 2

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: Bibliotecología y Archivología

INFORME DE AVANCE DE LA GESTIÓN TUTORIAL

Tutor: Msc. Marlon Zambrano Montesinos _________________________________________________________ Tipo de trabajo de titulación: Proyecto de Investigación Título de trabajo: NORMATIVAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LAS MONOGRAFÍAS. DISEÑO DE UN INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS

ANEXO 3

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: Bibliotecología y Archivología

ANEXO 4

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRER.: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

RÚBRICA DE EVALUACIÓN TRABAJO DE TITULACIÓN

ANEXO 5

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

CERTIFICADO PORCENTAJE DE SIMILITUD

Habiendo sido nombrado MSc .Marlon Zambrano Montesinos, tutor del trabajo de titulación certifico que el presente trabajo de titulación ha sido elaborado por las estudiantes Aurora Juanita Murillo Cortez C.C: 0906268438 y Rita Margarita Serrano Salazar C.C: 0908336977_, con mi respectiva supervisión como requerimiento parcial para la obtención del título de Licenciado(s) en Bibliotecología y Archivología.

Se informa que el trabajo de titulación: “NORMATIVAS DE CONSERVACIÓN EN LA PRESERVACIÓN DE LAS MONOGRAFÍAS. DISEÑO DE UN INSTRUCTIVO DE PROCEDIMEINTOS TÉCNICOS”, ha sido orientado durante todo el periodo de

ejecución en el programa antiplagio URKUND quedando el 4% de coincidencia.

ANEXO 6

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

ANEXO 7

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOIGÍA

Carta de la carrera dirigida al plantel

ANEXO 8

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

ANEXO 9

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

Realizando Encuesta a los estudiantes que asisten a la Biblioteca Dr. Humberto Salvador Guerra

Ilustración 2 Encuesta

Ilustración 3 Encuesta Ilustración 4 Encuesta

ANEXO 10

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIORTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOIGÍA

Encuesta a las bibliotecarias de la Biblioteca “Dr, Humberto Salvador Guerra”

Ilustración 5 Lcda. Norma Calle

Ilustración 7 Encuesta

ANEXO 11

Ilustración 6 Lcda. Verónica Yagual

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

Entrevista a la directora de la Biblioteca “Dr, Humberto Salvador Guerra”

ANEXO 12

Ilustración 5 Lcda. Sara Zevallos Hernández

Ilustración 6 Lcda. Sara Zevallos Hernández

Ilustración 7 Entrevista

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

ANEXO 13

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

ANEXO 13

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

Escanear certificado de vinculación de los dos estudiantes (una hoja por estudiante, manteniendo el mismo número del anexo)

ANEXO 14

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

ANEXO 14

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

Preguntas de la entrevista a la directora de la Biblioteca Dr. Humberto Salvador Guerra 1. ¿Cuántos años tiene laborando en esta prestigiosa institución? Lleva 27 años ejerciendo el rol de profesional Bibliotecaria. 2.- ¿Cuántos profesionales bibliotecarios atienden a los usuarios? Son cuatro bibliotecarias que atienden a la comunidad universitaria, de la cual dos profesionales laboran en la mañana y dos en la tarde, para atender de forma fluida a los estudiantes. 3.- ¿Su horario de atención a la comunidad universitaria? La atención es de lunes a viernes de 08:00 de la mañana a 08:00 de la noche. 4.- ¿Qué opinión tiene usted sobre las normativas de Conservación y Preservación de las monografías? Son importantes porque mediante las normativas, aplicamos técnicas requeridas para la Conservación y Preservación 5.- ¿Esta biblioteca aplica alguna normativa de Conservación y Preservación en las monografías? Si, se aplica sólo las normas básicas y elementales. 6.- ¿Usted cree que deben aplicarse técnicas de Conservación y Preservación a las monografías y con qué frecuencia deben aplicarse? Sí, deberían aplicarse anualmente 7.- ¿Usted realiza medidas preventivas empíricas de Conservación y Preservación? Sí, mi personal bibliotecario lo realiza. 8.- ¿Qué opina usted sobre el desarrollo de un instructivo de procedimientos técnicos de Conservación y Preservación aplicable en los materiales monográficos de la Biblioteca “Dr. Humberto Salvador?. Sería de gran beneficio contar con un instructivo de procedimientos técnicos de la Conservación y Preservación del material monográfico 9.- ¿Cree usted que sería de gran aporte, que su personal bibliotecario reciba periódicamente talleres actualizados en técnicas y normativas de Conservación y Preservación del acervo bibliográfico? Claro que sí, sería un valioso aporte el recibir capacitaciones que ayuden en el quehacer bibliotecario.

ANEXO 15

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

ENCUESTA PARA LOS ESTUDIANTES

1. ¿Considera adecuada la atención que recibe en la Biblioteca? Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

2. ¿La bibliotecaria siempre satisface sus necesidades bibliográficas? Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

3. ¿Con que frecuencia realiza consultas en la biblioteca Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

4. ¿Conoce usted sobre normativas de Conservación y Preservación de las monografías? Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

5. ¿Considera usted que al realizar una consulta de monografías, siempre hay disponibilidad de ellas?

Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

6. ¿Cuándo usted ha realizado una consulta, ha encontrado material bibliográfico deteriorado que imposibilite su consulta?

Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

7. ¿Cuándo usted ha solicitado una monografía, le ha sido negado por estar en mal estado? Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

8. ¿Es importante el desarrollo de las N´ TICs , para la Conservación y Preservación de las monografías en la Biblioteca?

Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

9. ¿Cree usted que la solución para conservar el material monográfico es la Preservación? Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

10. ¿Es conveniente contar con un Instructivo de Procedimientos técnicos de Conservación y Preservación para las monografías que posee la Biblioteca?

Muy frecuentemente Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

ANEXO 15

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

ENCUESTA REALIZADA A BIBLIOTECARIOS ( AS) 1. ¿Usted aplica parámetros ambientales y de seguridad para la Conservación y

Preservación de las monografías

Muy frecuentemente

Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

2. ¿El material bibliográfico se encuentra en buen estado para la consulta?

Muy frecuentemente

Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

3. ¿Es conveniente aplicar normativas de Conservación y Preservación para los

documentos en la Biblioteca?

Muy frecuentemente

Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

4. ¿Cuándo el material bibliográfico ha estado deteriorado usted tiene respaldo

de dicho material?

Muy frecuentemente

Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

5. ¿Difunde entre la comunidad dicente, las monografías digitalizadas que

existen en la Biblioteca?

Muy frecuentemente

Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

6. ¿Cree usted que la digitalización sería la solución para la Conservación y

Preservación de las monografías?

Muy frecuentemente

Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

7. ¿Cree usted que es necesario que la Biblioteca “Dr. Humberto Salvador Guerra

deba contar con un Instructivo de Procedimientos Técnicos de Conservación y Preservación

Muy frecuentemente

Frecuentemente Ocasionalmente Raramente Nunca

ANEXO 15

Ilustración 12 Martes 12 Junio 2018

Capítulo I

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

TUTORÍAS DE TESIS CON Msc. Marlon Zambrano Montesinos

ANEXO 16

Ilustración 11 Martes 26 de Junio

capitulo II

Ilustración 15 martes 10 de Julio del

2018 Capitulo

Ilustración 13 Martes 24 de julio

2018

Ilustración 14 31 de Julio del 2018 Ilustración 16 martes 14 de agosto del 2018

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA: BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

_______________________________

REPOS

ITORIO

NACIONAL EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA

FICHA DE REGISTRO DE TESIS/TRABAJO DE GRADUACIÓN

TÍTULO Y SUBTÍTULO: NORMATIVAS DE CONSERVACIÓN EN LA PRESERVACIÓN DE LAS MONOGRAÍAS. DISEÑO DE

UN INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS.

AUTOR(ES) (apellidos/nombres): Murillo Cortez Aurora Juanita- Serrano Salazar Rita Margarita

REVISOR(ES)/TUTOR(ES)

(apellidos/nombres):

REVISORA: Msc. Jacqueline Calderón Parrales.

TUTOR DE TITULACIÓN: Msc. Marlon Zambrano Montesinos

UNIDAD/FACULTAD: Facultad de Filosofía Ciencias, y Letras de la Educación

MAESTRÍA/ESPECIALIDAD: Bibliotecología y Archivología

GRADO OBTENIDO: Licenciada en Bibliotecología y Archivología

FECHA DE PUBLICACIÓN: 2018 No. DE PÁGINAS: 117

ÁREAS TEMÁTICAS: Normativa, Conservación, Preservación, Restauración, Procedimientos

PALABRAS CLAVES:

KEYWORDS:

Conservación, Preservación, Procedimientos

Conservation, Preservation, Procedures

RESUMEN: La Biblioteca Dr. Humberto Salvador Guerra cuenta con su personal administrativo especializado en el área de Bibliotecología y Archivología. El objetivo principal de este proyecto es llevar a cabo las Normativas de Conservación y Preservación de las Monografías, mediante el Diseño de un Instructivo de Procedimientos Técnicos para que sirvan de apoyo al personal bibliotecario en el buen resguardo de los fondos Bibliográficos. El Instructivo contiene: reglas, métodos y procedimientos técnicos relacionados al mantenimiento, almacenamientos, manipulación y restauración de los ítems. Nuestra propuesta es garantizar y lograr que las monografías de nuestra carrera de Bibliotecología y Archivología extiendan su permanencia en las estanterías de la biblioteca, ya que ellas contienen información con temas de investigaciones científicas, sociales y culturales, las cuales servirán para la futura generación, de este modo contribuimos a la custodia del patrimonio bibliográfico. ABSTRAC: The Dr. Humberto Salvador Guerra Library has its administrative staff specialized in the area of Library Science and Archivology. The main objective of this project is to carry out the Regulations of Conservation and Preservation of the Monographs, by means of the Design of a Technical Procedures Instruction so that they serve as support to the librarian personnel in the safekeeping of the Bibliographic funds. The Instructions contain: rules, methods and technical procedures related to the maintenance, storage, manipulation and restoration of the items. Our proposal is to guarantee and ensure that the monographs of our Librarianship and Archivology studies extend their permanence on the shelves of the library, since they contain information on scientific, social and cultural research topics, which will serve for the future generation, of this way we contribute to the custody of bibliographic heritage.

ADJUNTO PDF: SI NO

CONTACTO CON AUTOR/ES: Teléfono:

0981083272

0985720556

E-mail: [email protected]

[email protected]

CONTACTO CON LA INSTITUCIÓN: Nombre: Universidad de Guayaquil, Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación

Teléfono: 042294091

E-mail: [email protected]

ANEXO 17