profesión de archivología en panamá
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LA PROFESIÓN DE ARCHIVOLOGÍA EN
PANAMÁEmelin Pandales M.
Definición O ARCHIVOLOGÍA : Es la ciencia que se ocupa de los
archivos en sus aspectos teóricos y prácticos, estableciendo principios inalterables y estudiando técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración y tratamiento técnico de archivos, así como la función jurídica, administrativa y científica de los mismos, desde un punto de vista archivístico o de ciencias y técnicas diversas, y su relación con las entidades productoras de los conjuntos orgánicos de documentos, a fin de manejar y hacer accesible la información de los fondos documentales
O ARCHIVÓLOGO o ARCHIVISTA : como ha indicado repetidamente el gran maestro Michel Duchein, es ante todo un gestor de información, y todas sus tareas están orientadas a satisfacer las necesidades informativas precisas para que la administración desarrolle sus funciones con rapidez, eficiencia y economía, a salvaguardar los derechos y los deberes de las personas contenidos en los documentos y a hacer posibles la investigación y la difusión cultural.
Este profesional esta capacitado para coleccionar y conservar archivos de variada índole y documentos históricos. Reúne y evalúa el material recogido, analiza el contenido para organizar registros; prepara índices copias y reproducciones para conservar los documentos originales; asesora e informa a personas e instituciones que realizan estudios e investigaciones.
Carrera de Archivología en Panamá
O Según La Ley 13, de 23 de enero de 1957. Orgánica de Archivos Nacionales de la República de Panamá, señala en su Artículo 4º al Estado la responsabilidad de tomar las medidas que fuesen necesarias para establecer en la Universidad de Panamá u otras instituciones apropiadas la carrera de Archivero Profesional.
O En la Universidad de Panamá se dicta la Licenciatura en Gestión Archivística, en el Departamento de Bibliotecología, Archivología y Documentación de la Facultad de Humanidades
O ObjetivoFormar especialistas en los diferentes ámbitos de la gestión de los documentos y de la administración de sistemas de archivos, dedicando especial atención a las técnicas para el diseño y control de documentos en los procesos administrativos y de negocio.
O Ubicación La Escuela de Archivología, esta ubicada en la Facultad de Humanidades, Departamento de Bibliotecología, Archivología y Documentación, 4to. Piso, en el Campus Central.
El archivista actual o Administrador de Documentos y Archivos es un profesional con estudio capacitado para:O Crear sistemas de archivos y dirigirlos.
Sistema de archivos es un conjunto orgánico de archivos vinculados por una dirección central que normaliza los procesos archivísticos y focaliza la información en un punto accesible a la consulta interna y externa.
O Formular y aplicar objetivos para el sistema.
Con relación a los documentos hay un objetivo básico: conservar en toda su integridad individual y colectiva los registros con valor administrativo o legal de modo que estén al alcance inmediato de los usuarios. Con relación a la información contenida en los documentos de archivo, el objetivo es que la circulación de ella tenga definidos los caracteres de : difusión obligatoria, consulta abierta, confidencialidad y secreto y que las normas que marcan los caracteres se cumplan.
O Planificar competencias y actividades. Para llegar a esos objetivos hay personas dotadas de competencias, es decir, de derechos y obligaciones que las hacen responsables de los aciertos y errores en su área. Las competencias permiten el avance del servicio con reglas de juego transparentes. Dan flexibilidad y autonomía a las unidades del sistema. Evitan las arbitrariedades de los funcionarios intermedios y de los abusos de los usuarios. La planificación de actividades aplica los conocimientos centrales de las carrera actual: clasificación, ordenación, descripción, diplomática, selección y producción documental. La planificación de etapas tiene sentido cuando se toman en cuenta los recursos (personal, tiempo y dinero) y variables específicas de la institución.
O Relacionar su sistema con personas e instituciones.
El primer paso ha sido dejar sólidamente asentado que es una ciencia, que ser un archivólogo no es una simple destreza o habilidad transmisible en una escuela de artes y oficios.Dar a conocer esta profesión que trabaja arduamente en salvaguardar la información con la finalidad de brindar información de forma ágil y eficaz.
¿Está en peligro el trabajo del Archivólogo en esta era Informática?
Los archivólogos son los profesionales capacitados para aplicar técnicas documentales archivísticas, que no sólo faciliten la recuperación de la información, sino también protejan los documentos. Cada vez hay más documentación.Es necesario que se valore la tarea archivística, tendiendo a su mayor difusión y concientización de la población y autoridades sobre su importancia.
O Es importante la constante capacitación del archivólogo. Promover un diálogo fluido entre Informático-Administrador-Archivólogo.
O La tecnología potencia y acerca el archivo a los usuarios, no quita la fuente laboral.
O La Informática - usuarios: creemos que acerca con otras herramientas. Electrónicos: al archivo y al usuario agilita tiempo en las búsquedas..
A pesar de los medios electrónicos "siempre termina en papel" toda la documentación. La información debe ser administrada y controlada con criterios archivísticos, algo que el informático no maneja. La informática es una de las herramientas, que permite organizar la información para luego recuperarla.
Al aumentar los soportes se incrementa el trabajo del archivólogo, teniendo que adquirir conocimientos en otras áreas: por ejemplo informática. Se requiere una legislación que respalde y de legitimidad a la tarea del archivólogo
Legislación Profesión de Archivólogo en Panamá
Actualmente en Panamá la profesión de archivología esta regulada por la Ley N°39 del 2 diciembre del 2014 "Que regule el ejercicio de la profesión de Archivólogo y dicta otras disposiciones“.La ley es un reconocimiento a la labor profesional que han venido desempeñando estos servidores públicos por muchísimos años en nuestro país en materia de la administración tecnológica de la documentación de papel y digital.
Según la Ley 39 del 2 diciembre del 2104 que regula esta profesión determina las funciones que debe ejercer un Archivólogo:O Aplicar la metodología archivística tanto en
las instituciones públicas y privadas para garantizar: la ordenación de los archivos que comprenden los procesos de la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y el uso de las tablas de valoración y retención documental en sus distintos soportes.
O La producción, identificación, organización, clasificación, descripción, selección, valoración, diagnóstico, conservación y custodia de documentos y en general, todas las actividades que propenden por el desarrollo de la gestión documental.
O Recibe el documento para archivar o digitalizar, crea las carpetas tradicionales o electrónicas en el programa de computación donde va a ser archivado el material de papel, multimedia o digital.
O Digitaliza mediante equipos informáticos todos los documentos de archivos de las instituciones o de las empresas.
O Garantiza la seguridad de almacenamiento tecnológico de los documentos mediante herramientas emergentes.
O Crea reglamentos internos para el mejor funcionamiento de la gestión documental.
O Ejerce la docencia, la investigación científica, organización de conferencias, seminarios y congresos, asesoría en proyectos en el área de archivística que se complementan de manera interdisciplinaria con otras profesiones.
Estas son algunas y otras mas funciones establecidas por esta ley.
Día del Archivólogo en Panamá
Se declara dentro de esta Ley Nº 39 el 14 DE DICIEMBRE de cada año como Día del Archivólogo, con el objetivo que a nivel gubernamental las distintas entidades públicas desarrollen actividades académicas, científicas y tecnológicas para resaltar la importancia de la Profesión de Archivólogo en Panamá.
