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UNIVERSIDAD APEC Escuela de Graduados Trabajo Final de Investigación para Optar por el Título de Maestría en Administración Financiera Maestría en Administración Financiera Título: “Análisis de la Situación Financiera de la Empresa E & M, S.A., para los periodos económicos 2011-2013” Sustentante Nombre Matrícula Erica Suero Matos 2012-1319 Tutor: Dr. Luis Torres E. Santo Domingo 2014

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UNIVERSIDAD APEC

Escuela de Graduados

Trabajo Final de Investigación para Optar por el

Título de Maestría en Administración Financiera

Maestría en Administración Financiera

Título:

“Análisis de la Situación Financiera de la Empresa E &

M, S.A., para los periodos económicos 2011-2013”

Sustentante

Nombre Matrícula

Erica Suero Matos 2012-1319

Tutor:

Dr. Luis Torres E.

Santo Domingo

2014

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ii

Página de Aprobación

Este trabajo de investigación fue sometido por Erica Suero

Matos bajo la asesoría del Dr. Luis Torres E. durante el

tiempo que se cursó el Taller de Investigación para Finanzas

de la Maestría en Administración Financiera de la Universidad

APEC (UNAPEC). El Trabajo de Investigación fue evaluado y

aprobado por el Dr. Luis Torres E. en cumplimiento de los

requisitos para obtener el grado de Maestría en Administración

Financiera.

___________________________________Fecha__________________

Dr. Luis Torres E.

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iii

Reconocimientos

A mi Dios, quien es la fuente del conocimiento y

sabiduria. Su amor y sustento me han permitido avanzar hacia el

desarrollo de esta meta.

A mis padres, Hipólito y Juana, por ser mi sostén, por su

cooperación y consejos.

A mi esposo, Manuel Guillermo, por su apoyo, dedicación,

paciencia y colaboración sin limites.

A mis compañeros de maestría, Paola, Daysi, Katherine, Ely

y Diego, por su apoyo, entusiasmo, colaboración y compañía para

llegar a la meta.

A mis profesores, por todos sus aportes y por compartir

sus experiencias y conocimientos.

A todas las personas que de una manera u otra han

colaborado para el exito de este proyecto.

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iv

Resumen

Según las buenas prácticas de contabilidad, las empresas deben

producir y vender la cantidad de unidades que permitan cubrir

sus costos fijos y variables, así como endeudarse solo hasta el

punto en el que puedan cumplir con sus obligaciones sin afectar

su liquidez, rentabilidad y eficiencia. De esta afirmación se

deriva el problema que originó esta investigación: en la

actualidad la empresa E & M, S. A., no está teniendo las ventas

necesarias que garanticen su rentabilidad. También, ha elevado

su endeudamiento por encima de los niveles recomendados, lo que

ha afectado su capacidad de pago, y presenta debilidad en el

cumplimiento de su política de cobros.

Por lo tanto, el propósito de esta investigación fue determinar

las causas de la actual situación financiera de la empresa. De

igual modo, identificar cual ha sido el efecto sobre su

liquidez y rentabilidad. Finalmente, señalar cuál ha sido el

impacto de esta situación en la eficiencia de la organización.

El estudio es de caracter descriptivo y analítico. Las técnicas

de investigacion utilizadas fueron la documental, descriptiva y

de campo. El método utilizado fue el deductivo/inductivo ya que

se partió de informaciones generales sobre el tema, a la

aplicación del caso de la empresa, para llegar a conclusiones

puntuales.

Lo resultados de esta investigación arrojaron que la realidad

actual de E&M, S.A., ha sido producto de una mezcla de

factores externos e internos que afectaron las operaciones

produciendo cuantiosas pérdidas y deteriorando su situación

económica. Esto provocó efectos no deseados sobre la liquidez,

registrándose en 0.57 y 0.46 para 2012 y 2013, y sobre la

rentabilidad, ganando para 2013 solo 0.63% sobre sus activos,

mientras que sus accionistas perdieron 8.28% sobre cada peso

invertido y la pérdidas sobre las ventas fueron de 16.55% por

cada unidad vendida. Su nivel de endeudamiento se vio

igualmente afectado manteniéndose por encima de los niveles

recomendados: 60.97%, 66.83% y 62.44%, respectivamente.

Por otro lado, esta situación impactó de forma negativa la

eficiencia de la empresa. Lo efectos fueron visibles en la

administración de su inventario, con una rotación de 0.63

veces, en la aplicación de su política de crédito y cobro, con

un periodo de cobros de 177 días y un periodo de pago de 481

días, y en la administración de sus activos, con una rotación

de 0.32 veces, para el 2013.

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Tabla de Contenido

Pág.

Capítulo 1: Introducción……………………………………………………………………………………………… 1

Contexto y Diagnóstico……………………………………………………………………………………… 1

Planteamiento del Problema…………………………………………………………………………… 2

Propósito de la Investigación…………………………………………………………………… 3

Preguntas de Investigación…………………………………………………………………………… 3

Capítulo 2: Revisión de la Literatura Relacionada…………………………… 5

Capítulo 3: Metodología de la Investigación…………………………………………… 15

Capítulo 4: Resultados de la Investigación……………………………………………… 17

Causas de la Situación Financiera de E&M, S.A.……………………… 17

Efecto sobre la Liquidez y Rentabilidad………………………………………… 20

Impacto en la Eficiencia de la Organización……………………………… 24

Relación de la Literatura Revisada con Resultados……………… 27

Capítulo 5: Conclusiones y Recomendaciones……………………………………………… 22

Conclusiones………………………………………………………………………………………………………………… 31

Recomendaciones………………………………………………………………………………………………………… 32

Referencias………………………………………………………………………………………………………………………………… 35

Cuadros:

Cuadro No. 1: Balance General E&M, S. A.……………………………………… 19

Cuadro No. 2: Estado de Resultados E&M, S. A.………………………… 20

Cuadro No. 3: Indicadores de Liquidez……………………………………………… 21

Cuadro No. 4: Indicadores de Rentabilidad…………………………………… 23

Cuadro No. 5: Indicadores de Endeudamiento………………………………… 24

Cuadro No. 6: Indicadores de Actividad…………………………………………… 27

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Capitulo 1:Introducción

Contexto y Diagnóstico

Contexto. E & M, S. A., fundada en el 1980, es una empresa

dominicana orientada a la fabricación y comercialización de

productos de acero y plástico. Sus productos se comercializan

tanto en el mercado local como en el de exportación.

Su meta es convertirse en una de las principales empresas

del sector industrial en la República Dominicana, proveyendo a

sus clientes materiales fabricados bajo estándares de clase

mundial. Sin embargo, en los últimos periodos, factores

externos e internos han afectado sus operaciones y sus estados

de resultados presentan cuantiosas pérdidas.

El análisis financiero es el estudio que se hace de la

información contable, mediante la utilización de un conjunto de

técnicas que nos permiten diagnosticar la situación actual y la

perspectiva futura de la empresa. El fin fundamental de este es

poder tomar decisiones adecuadas con miras a lograr la

estabilidad del negocio (Olalla, 2012).

Diagnóstico. E & M, S. A. comenzó a presentar

inconvenientes financieros a partir del año 2012. Para el 2013

la utilidad operativa de la empresa decreció en un 75.37% con

relación al 2012, producto de una baja en sus ventas de un

80.66%. Dicha situación, provocó que alcanzara un margen de

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beneficio neto de un -16.55% y un ROE de -8.28%, en ese mismo

periodo.

En cuanto a sus indicadores de actividad, la empresa tiene

un periodo de cobros de 177 días y presenta dificultades para

pagar a sus proveedores, rondando su periodo de pagos los 480

días. Su rotación de inventario es de 0.63 veces al año.

Por otro lado, su capacidad de endeudamiento actualmente

es de 62.44% y alcanzó los 66.83% en el año 2012. También

presenta una relación pasivo / patrimonio de 166.22%.

Planteamiento del Problema

El problema consiste en que en la actualidad la empresa E

& M, S. A., no está teniendo las ventas necesarias que

garanticen su rentabilidad y generen un retorno positivo de la

inversión a sus accionistas. También, ha elevado su

endeudamiento por encima de los niveles recomendados, lo que ha

afectado su capacidad de pago, y presenta debilidad en el

cumplimiento de su política de cobros.

Para 2012 su endeudamiento financiero había aumentado en

un 115% y sus compromisos con proveedores en un 220%,

alcanzando el mayor nivel de apalancamiento de la empresa en

sus años de operación. Por otro lado, en los periodos 2012 y

2013, los ingresos operacionales cayeron en un 31% y un 78%

ocasionando pérdidas netas de RD$270,347,980.90 Y

RD$413,562,043.65, respectivamente.

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En cuanto a su periodo de cobros, este alcanzó los 177

días en 2013. Dicha situación le causa problemas de liquidez,

lo que repercute en el cumplimiento de sus compromisos con

terceros. En consecuencia, para igual periodo 2013, su rotación

de cuentas por pagar llegó a los 480 días, muestra de una

deficiente administración de las cuentas por cobrar y pagar.

Según las buenas prácticas de contabilidad, las empresas

deben producir y vender la cantidad de unidades que permitan

cubrir sus costos fijos y variables. De igual forma,

recomiendan endeudarse solo hasta el punto en el que puedan

cumplir con sus obligaciones, y que su rentabilidad y

estructura de capital garanticen el pago oportuno sin afectar

la liquidez para realizar sus operaciones ordinarias.

Propósito de la Investigación

El propósito de la investigación es determinar las causas

de la actual situación financiera de la empresa E & M, S. A.

De igual modo, identificar cual ha sido el efecto sobre su

liquidez y rentabilidad. Finalmente, señalar cuál ha sido el

impacto de esta situación en la eficiencia de la organización.

Preguntas de Investigación

Del propósito del estudio se desprenden las siguientes

preguntas de investigación:

1. ¿Cuáles son las causas de la actual situación financiera

de la empresa E & M, S.A.?

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2. ¿Cuál ha sido el efecto sobre la liquidez y rentabilidad

de la organización?

3. ¿Cuál ha sido el impacto de esta situación en la

eficiencia de la organización?.

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Capítulo 2: Revisión de la Literatura Relacionada

Amat (2008), define el análisis de estados financieros

como un conjunto de técnicas utilizadas para diagnosticar la

situación y perspectivas de la empresa con el fin de poder

tomar decisiones adecuadas. De esta forma, la dirección de la

empresa puede ir tomando las decisiones que corrijan los puntos

débiles y sacar provecho de los puntos fuertes para que la

empresa alcance sus objetivos.

Para realizar un óptimo análisis e interpretación de la

situación financiera de una entidad, se debe poseer la mayor

información posible, es decir, aparte de la obtención de los

estados financieros principales, el balance general y el estado

de resultados, se debe consultar los diferentes informes y

documentos anexos a los mismos. De hecho los estados

financieros deben poseer la información que ayuda al usuario a

evaluar, valorar, predecir o confirmar el rendimiento de una

inversión y el nivel percibido de riesgo implícito (Rodriguez,

Gutiérrez & Peña, s. f.).

Van Horne & Wachowicz (2010), señalan que tanto las

empresas como los proveedores externos de capital realizan un

análisis de los estados financieros, el cual variará según el

interés específico de las partes involucradas. A los acreedores

comerciales les interesa fundamentalmente la liquidez de la

compañía. Los tenedores de acciones ordinarias se fijan

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principalmente en las utilidades presentes y esperadas en el

futuro, además de la estabilidad de estas utilidades en

relación con una línea de tendencia. De manera interna, los

directivos recurren al análisis financiero por cuestiones de

control interno y para ofrecer lo que los proveedores de

capital buscan con respecto a la situación financiera y el

rendimiento de la empresa.

Un análisis financiero consta de tres etapas:

1) Etapa preliminar, determina el objetivo que se persigue con

éste, lo cual, depende en gran parte del tipo de usuario que

requiere la información.

2) Etapa del análisis formal: una vez cumplida la primera etapa

se entra en el proceso de recolección de información de

acuerdo con los requerimientos del análisis y la

disponibilidad de ésta.

3) Etapa del análisis real: es la parte culminante del análisis

y en ella se procede a estudiar toda la información

organizada en la etapa anterior. Se comienza la emisión de

juicios acerca de los índices mediante la metodología de

comparación que se describió anteriormente. En este proceso

se trata de identificar los posibles problemas y sus causas,

se plantean alternativas de solución, se evalúan, se elige

la más razonable y se implementa (s.a., 2011).

Según Barajas (2008):

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El análisis financiero está soportado por

técnicas que nos permiten obtener estándar

frente a los cuales se pueden comparar los

resultados de la compañía y emitir un

concepto integrado sobre la situación

financiera de ésta, ya sea en forma

histórica o con relación a empresas del

sector económico a que pertenece. Las

técnicas más conocidas son: las razones o

índices financieros y el análisis de

porcentajes que puede ser horizontal o

vertical (p.76).

El análisis horizontal se ocupa de los cambios en las

cuentas individuales de un periodo a otro y, por lo tanto,

requiere de dos o más estados financieros de la misma clase,

representados para periodos diferentes. Este análisis plantea

problemas de crecimiento desordenado de algunas cuentas, como

también la falta de coordinación con las políticas de la

empresa (Estupiñán, 2006).

El análisis vertical, también llamado estático, se aplica

para analizar un estado financiero a fecha fija o

correspondiente a un periodo determinado. Los métodos

verticales son: las razones simples, las razones estándar y la

aplicación de porcentajes (Morales & Morales, 2002).

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Tanaka (2005) establece que, el análisis de porcentajes

consiste en determinar lo que representa cada partida con

respecto a un total. Si se quiere determinar cuánto representa

una partida del activo, el 100% será el activo. En caso de que

se desee saber qué porcentaje representa una partida del

pasivo y patrimonio, el 100% será el total pasivo más

patrimonio. Para conocer lo que representa una partida del

estado de resultados, el 100% serán las ventas netas totales.

La técnica más práctica para analizar la eficiencia

operativa de la empresa, es el uso de las razones o índices

financieros. El análisis de razones incluye métodos de cálculo

e interpretación para analizar y supervisar el rendimiento,

liquidez, solvencia, apalancamiento y uso de activos de la

empresa. Las entradas básicas para el análisis de las razones

son el estado de pérdidas y ganancias y el balance general de

la empresa (Gitman, 2007).

Las razones financieras son indicadores utilizados en el

mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidad

económica y financiera de una empresa o unidad evaluada, y su

capacidad para asumir las diferentes obligaciones a que se haga

cargo para poder desarrollar su objeto social. Estas permiten

hacer comparativas entre los diferentes periodos contables o

económicos de la empresa para conocer cuál ha sido su

comportamiento durante el tiempo y así poder hacer proyecciones

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a corto, mediano y largo plazo, o simplemente hacer

evaluaciones sobre resultados pasados (s.a., 2012).

Horngren, Sundem & Elliott (2000), señalan que existen

tres grandes tipos de comparaciones mediante las cuales se

evalúan las razones financieras. Estas son: las comparaciones

en serie a lo largo del tiempo, que se realizan con las razones

históricas de la compañía, las que se realizan con reglas

prácticas generales o puntos de referencia y las comparaciones

cruzadas que se realizan con las razones de otras compañías o

con los promedios de la industria.

David (2003), establece que no todas las razones

financieras son importantes para todas las industrias y

empresas. Sin embargo identifica como principales cinco tipos:

razones de liquidez, razones de endeudamiento, razones de

actividad, razones de rentabilidad y razones de crecimiento.

Los indicadores de liquidez surgen de la necesidad de

medir la capacidad que tienen las empresas para cancelar sus

obligaciones de corto plazo. Liquidez es sinónimo de seguridad

de poder cumplir con las obligaciones y responsabilidades con

los proveedores y acreedores. Estos indicadores son la razón

circulante, la prueba ácida y el capital de trabajo neto

(Briseño, 2006).

Emery, Finnerty & Stowe (2000), sostienen que la razón

circulante mide el número de veces que el activo circulante de

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la compañía cubre su pasivo circulante. Cuanto más alta sea

esta razón, mayor será la capacidad de la compañía para cumplir

con sus obligaciones a corto plazo.

Según Van Horne (2002), una guía más precisa para la

liquidez es la razón de la prueba ácida. Esta es la misma razón

circulante, excluyendo los inventarios. Se concentra solo en el

efectivo, los valores negociables y las cuentas por cobrar.

Por su parte, el capital de trabajo neto presenta la

relación entre los activos corrientes y los pasivos corrientes.

Es lo que le queda a la empresa después de pagar sus deudas

para operar en el día a día (Martínez, 2012).

Baena (2010), señala que los indicadores de endeudamiento

o solvencia tienen por objeto medir en qué grado y forma

participan los acreedores dentro del financiamiento de la

empresa. De la misma manera establece el riesgo que corren

tales acreedores, el riesgo de los dueños y la conveniencia o

inconveniencia de un determinado nivel de endeudamiento para la

empresa. Dicho nivel depende de la situación financiera, de sus

márgenes de rentabilidad y de las tasas de interés vigentes, lo

que se conoce con el nombre de apalancamiento financiero.

Según Malagón, Galán & Pontón (2006):

Los indicadores de endeudamiento deben

analizarse en conjunto para apreciar la

verdadera situación de endeudamiento y

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capacidad de pago que tiene la institución,

es decir, que la institución aumenta su

capacidad de endeudamiento desde el punto de

vista de los indicadores y será productiva

esta situación si los activos en un alto

porcentaje están representados en activos

productivos. Por otra parte, los indicadores

de apalancamiento tienden a disminuir puesto

que el patrimonio tiene un gran componente

en cuentas no monetarias y el pasivo no se

modifica (p.504).

Conforme Sánchez (2011), los indicadores de actividad

miden la eficiencia con la cual las empresas utilizan sus

recursos. De esta forma, miden el nivel de rotación de los

componentes del activo, el grado de recuperación de los

créditos y del pago de las obligaciones y la eficiencia con la

cual una empresa utiliza sus activos según la velocidad de

recuperación de los valores aplicados en ellos y el peso de

diversos gastos en relación con los ingresos generados por

ventas.

Los indicadores de rentabilidad muestran las utilidades de

la organización comparados con los activos, ingresos,

patrimonio líquido, el mercado y demás. Nos indican la

capacidad de la empresa para producir beneficios. En otras

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palabras, sirven para medir la efectividad de las

administración para controlar los costos y gastos (Rincón,

2011).

Según Díez (2010):

Existe una gran cantidad de indicadores de

rentabilidad, y cada uno nos proporciona

informaciones distintas. Para saber qué

indicador hay que utilizar es importante

entender bien qué tipo de rentabilidad se

está buscando. Un competidor estará más

interesado en la rentabilidad operativa de

la empresa para saber lo eficiente y

rentable que está siendo con el nivel de

precios actuales. Por otro lado, un

accionista contemplará también la

rentabilidad operativa, pero principalmente

estará interesado en la rentabilidad del

capital que ha invertido en la empresa

(p.13).

Los indicadores de crecimiento miden la capacidad de una

empresa para mantener su posición económica en el crecimiento

de la economía y la industria. Indican el porcentaje de

crecimiento de las ventas, las utilidades operativas y utilidad

neta, de un periodo a otro (Brealey, Myers & Marcus, 2007).

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La interpretación de los datos obtenidos en el análisis

financiero, permite a la gerencia medir el progreso comparando

los resultados con las operaciones planeadas y los controles

aplicados. De igual forma, permite determinar tanto la

conveniencia de invertir o conceder créditos al negocio, como

la eficiencia de su administración (s.a., 2009).

Según Amat (2007):

El análisis de estados financieros tiene

limitaciones que hay que tener en cuenta:

a) Suele basarse en datos históricos por lo

que a veces falta la suficiente

perspectiva sobre hacia dónde va la

empresa.

b) Los datos de las empresas acostumbran a

referirse a la fecha de cierre del

ejercicio.

c) A veces las empresas manipulan sus datos

contables con lo que estos dejan de

representar adecuadamente la realidad.

d) La información contable no suele estar

ajustada para corregir los efectos de la

inflación, con los que algunas partidas

no siempre son representativas de la

realidad.

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e) No siempre es posible obtener datos del

sector en el que opera la empresa con el

fin de poder realizar comparaciones

(p.21).

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Capítulo 3: Metodología de la Investigación

Esta investigación es de naturaleza descriptiva y

analítica. Descriptiva porque se tomó la realidad financiera de

la empresa E & M, S. A. para los periodos económicos 2011-2013.

Analítica porque se examinó dicha información, se realizó un

análisis detallado de los principales ratios financieros, así

como análisis horizontal y vertical de sus estados contables.

Los resultados obtenidos de dicho procedimiento fueron

comparados con lo recomendado según las buenas prácticas de

contabilidad, con el fin de diagnosticar la situación actual de

la empresa, determinar las causas y señalar que impacto han

tenido en el desempeño de la organización. Luego de dicho

análisis fueron presentadas conclusiones puntuales que pueden

servir de base para tomar decisiones adecuadas con miras a

lograr la estabilidad del negocio.

El proceso metodológico utilizado fue el

deductivo/inductivo, ya que se partió de informaciones

generales sobre el tema en estudio, a la aplicación del caso

específico de E & M, S.A, mediante el análisis e interpretación

de sus estado financieros. Se identificaron los puntos débiles

y como afectan los mismos la eficiencia y eficacia de la

empresa. Finalmente, se tomaron esos datos para llegar a

conclusiones generales.

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Las técnicas de investigación utilizadas fueron la

documental, descriptiva y de campo, apoyadas en fuentes

bibliográficas y documentales, tales como, revistas, informes

técnicos, boletines estadísticos, internet, entre otros, con el

propósito de relacionar lo que se está haciendo en la

institución versus lo que debería hacerse según las mejores

prácticas de contabilidad. La información de campo se obtuvo a

través de entrevistas realizadas a expertos en el tema y

profesionales que laboran en el área financiera, los cuales

proporcionaron orientación que permitieron sustentar las

conclusiones expuestas.

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Capítulo 4: Resultados de la Investigación

Causas de la Situación Financiera de E&M, S.A.

La industria de materiales de construcción es un sector

muy sensible a los ciclos económicos, y si a esto se suma la

inestabilidad de la economía donde opera, da como resultado los

débiles indicadores de desempeño operacional y de cobertura que

presenta actualmente E & M, S.A. Por otra parte, la

elaboración de sus productos depende de materias primas

importadas, lo que la expone a variaciones que presenten los

precios de éstas en el corto plazo.

En los últimos periodos, factores externos, como la

situación económica europea, e internos, como un menor

crecimiento económico e incertidumbre, afectaron las

operaciones de la empresa. La mezcla de estos componentes ha

sido la causa de cuantiosas pérdidas, que han deteriorado la

situación económica de la empresa y retrasado su objetivo de

convertirse en una de las principales empresas del sector.

El año 2011 se caracterizó por una baja de la actividad

económica local, producto de un menor crecimiento económico y

altas tasas de interés. En el mercado externo, la situación de

indefinición política de Haití implicó que detuviera las

exportaciones de materiales de construcción, afectando las

ventas y causando inventarios en exceso, tanto de materias

primas, como de productos terminados. Por otra parte, las

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exportaciones al resto del Caribe y Centroamérica se vieron

afectadas por la situación económica internacional, que redujo

el crecimiento de las inversiones en infraestructura y

construcción. A lo anterior, se suma el incremento de la

competencia por envíos provenientes principalmente de Turquía y

España, cuyos productores buscaron otros mercados, afectados

por la crisis financiera europea.

Para el año 2012, la incertidumbre que generaron las

elecciones presidenciales generó un freno en la actividad

económica del país. Luego de este proceso, el anuncio y

publicación de una nueva reforma fiscal, orientada a

incrementar la recaudación de impuestos, implicó una moderación

en las inversiones, que se mantuvo durante el 2013.

A la fuerte disminución en las ventas causada por los

factores ya mencionados, pasando de RD$12,925,897,501.20 en

2012 a RD$2,499,344,027.50 en 2013 y convirtiéndose en

insuficientes para el nivel de costos y gastos de la empresa,

los cuales alcanzaron los RD$2,660,893,242.25 en 2013, sumamos

el aumento de la deuda financiera en un 134% entre 2011 y 2013,

incumplimiento de la política de cobros, pues están cobrando a

177 días, e incapacidad de pago a proveedores, alcanzando su

periodo de pago los 481 días. En sus estados financieros,

presentados a continuación, se refleja el efecto de lo antes

mencionado:

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Cuadro No. 1) Balance General E & M, S.A.

2013 2012 2011

Activos

Activo Circulante:

Efectivo y equivalente de efectivo 527,969,250.70 531,747,690.45 620,275,716.65

Documentos y cuentas por cobrar

Documentos por cobrar - - 142,310,000.00

Cuentas por cobrar:

Clientes 725,831,206.55 721,615,448.55 685,373,096.75

Relacionadas 487,871,283.05 398,391,821.40 182,179,752.00

Funcionarios y empleados 25,672,617.60 35,076,460.50 31,328,037.90

Otras cuentas por cobrar 13,115,373.20 18,351,522.40 62,052,350.80

1,252,490,480.40 1,173,435,252.85 960,933,237.45

Menos reserva para cuentas dudosas (25,299,032.95) (27,393,270.90) (23,255,502.20)

Cuentas por cobrar, neto 1,227,191,447.45 1,146,041,981.95 1,079,987,735.25

Inventarios, neto 3,655,470,213.85 4,921,978,076.30 4,148,457,144.30

Gastos pagados por anticipado 89,289,376.15 662,356,312.45 123,551,827.25

Inversiones de corto plazo - - -

Total activo circulante 5,499,920,288.15 7,262,124,061.15 5,972,272,423.45

Impuesto sobre la renta diferido - 321,393,338.15 336,631,441.70

Inversiones a largo plazo 502,569.95 502,569.95 502,569.95

Propiedad, planta y equipos, al costo9,832,254,193.20 9,300,849,893.55 8,497,802,258.55

Depreciación acumulada (2,053,230,267.10) (1,761,965,764.75) (1,266,981,092.60)

Propiedad, planta y equipos, neto 7,779,023,926.10 7,538,884,128.80 7,230,821,165.95

Otros activos 12,281,980.00 11,054,205.70 13,723,437.80

Total de activos 13,291,728,764.20 15,133,958,303.75 13,553,951,038.85

Pasivos y Patrimonio de los Accionistas

Pasivo circulante:

Porción corriente de la deuda a largo plazo431,418,672.10 413,798,849.20 430,935,920.10

Préstamos de corto plazo - - 1,067,325,000.00

Documentos por pagar - 109,250,000.00 355,775,000.00

Cuentas por pagar:

Proveedores 906,134,640.15 2,004,248,548.30 627,266,262.20

Relacionados 2,157,451,488.65 1,108,302,240.15 2,655,783,781.25

Total cuentas por pagar 3,063,586,128.80 3,112,550,788.45 3,283,050,043.45

Acumulaciones y retenciones por pagar 456,485,520.30 336,220,030.90 344,710,787.95

Avances recibidos de clientes 38,133,037.05 100,982,521.45 151,609,008.50

Impuesto sobre la renta por pagar - - -

Total pasivo circulante 3,989,623,358.25 4,072,802,190.00 5,633,405,760.00

Deuda a largo plazo 4,309,373,764.50 3,619,036,405.70 1,680,577,589.90

Bonos a largo plazo - 2,422,500,000.00 950,000,000.00

Total de pasivos 8,298,997,122.75 10,114,338,595.70 8,263,983,349.90

Capital pagado 3,325,000,000.00 3,325,000,000.00 3,325,000,000.00

Superávit por revaluación 1,087,549,334.35 571,306,487.50 571,306,487.50

Reserva legal 252,830,804.55 252,830,804.55 252,830,804.55

Capital adicional pagado 733,779,576.30 733,779,576.30 733,779,576.30

Beneficios (pérdida) acumulados (406,428,073.75) 136,702,839.70 407,050,820.60

Total patrimonio de los accionistas 4,992,731,641.45 5,019,619,708.05 5,289,967,688.95

Total pasivo y patrimonio 13,291,728,764.20 15,133,958,303.75 13,553,951,038.85

Fuente: Estados Financieros E & M, S.A.

E & M, S. A.

Balance General

Valores en RD$

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20

Efecto sobre la Liquidez y Rentabilidad

Tanto la liquidez como la rentabilidad de E & M, S. A., se

han visto fuertemente afectadas como consecuencia de la

situación económica presentada. A medida que se reduce su

capacidad de pago y sus facilidades crediticias, también se

reducen sus ingresos operacionales y por ende sus utilidades.

Para el 2012 y 2013 la empresa muestra un capital de

trabajo neto de RD$3,189,321,871.15 y RD$1,510,296,929.90,

respectivamente. Aunque estos resultados muestran un margen de

seguridad para cumplir con las obligaciones a corto plazo, hubo

Cuadro No. 2) Estado de Resultados E & M, S.A.

2013 2012 2011

Ventas netas 2,499,344,027.50 12,925,897,501.20 10,267,896,291.70

Costo de ventas (2,293,642,922.45) (12,024,451,055.95) (8,902,816,239.25)

Beneficio bruto 205,701,105.05 901,446,445.25 1,365,080,052.45

Otros ingresos 6,699,194.80 51,082,804.35 22,344,195.70

Total ingresos en operaciones 212,400,299.85 952,529,249.60 1,387,424,248.15

Gastos de operaciones:

Ventas y mercadeo (27,291,025.25) (121,356,729.70) (79,622,830.70)

Compras y logística (24,414,981.95) - (447,912,119.90)

Generales y administrativos (77,218,823.40) (492,236,456.10) -

Total gastos de operaciones (128,924,830.60) (613,593,185.80) (527,534,950.60)

Beneficio en operaciones 83,475,469.25 338,936,063.80 859,889,297.55

Ingresos (costo) financiero:

Intereses pagados sobre préstamos 85,632,675.10 (229,932,062.50) (119,775,564.90)

Intereses pagados sobre inversión (2,808,542.00) - -

Intereses ganados - 7,116,536.45 12,245,156.10

Pérdida en cambio de moneda extranjera, neto155,501,356.10 (272,952,882.80) (127,029,404.85)

Total costo financiero, neto 238,325,489.20 (495,768,408.85) (234,559,813.65)

(Pérdida) Beneficio antes de impuestos (154,850,019.95) (156,832,345.05) 625,329,483.90

Impuesto sobre la renta corriente 11,195,974.20

Impuesto sobre la renta corriente de años anteriores1,022,546.75

Impuesto sobre la renta diferido 246,493,502.75

Impuesto sobre la renta 258,712,023.70 113,515,635.85 32,460,667.80

(Pérdida) Beneficio neto (413,562,043.65) (270,347,980.90) 592,868,816.10

Fuente: Estados Financieros E & M, S.A.

E & M, S. A.

Estado de Resultados

Valores en RD$

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21

un disminución considerable de un 53% entre estos dos años,

debido mayormente a una disminución en el activo circulante.

Los efectos han sido visibles en la capacidad de la

empresa para cubrir sus pasivos a corto plazo de forma

inmediata (prueba ácida). Tal y como se muestra en el cuadro

no. 3, para igual periodo 2012-2013, se registra un grado de

0.57 y 0.46, respectivamente, es decir, por cada peso de deuda

corriente la empresa cuenta con menos de RD$1.00 de respaldo.

Aunque este indicador no permite concluir sobre la real

situación de liquidez, debido a que su interpretación depende

del tipo de empresa, la disminución que refleja de un 20% de un

periodo a otro, indica reducción en su capacidad de

cumplimiento a corto plazo.

Por otro lado, la rentabilidad de la empresa está siendo

fuertemente afectada. La utilidad obtenida por cada unidad

vendida cayó en un 68.69%, pasando de 8.37% en 2011 a 2.62% en

2012. Para el 2013 tuvo una ligera recuperación de un 27.37%

alcanzando un 3.34% al final del periodo.

Cuadro No. 3) Indicadores de Liquidez

Indicadores de Liquidez 2013 2012 2011

1. Liquidez Corriente

Activos Circulantes / Pasivos Circulantes

2. Prueba Acida

(Activos Circulantes-Inventarios) / Pasivos Circulantes

3. Capital de Trabajo Neto

Activos Circulantes - Pasivos Circulantes

Fuente: elaboración propia

1,510,296,929.90 3,189,321,871.15 338,866,663.45

0.46 0.57 0.32

1.38 1.78 1.06

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22

La rentabilidad de sus activos se redujo en un 64.70%

entre 2011 y 2012 y en un 71.96% entre 2012 y 2013. Para 2013

la ganancia sobre cada peso de inversión fue de solo 0.63%.

Estas cifras revelan ineficiencia por parte de la empresa en el

uso de sus activos.

Los accionistas de E & M, S. A., no han tenido la

rentabilidad esperada sobre su inversión. Para 2012 y 2013

perdieron 5.39% y 8.28%, respectivamente, sobre cada peso

invertido. Estos renunciaron a obtener una mayor rentabilidad

en algún instrumento financiero, como en certificados de

inversión del Banco Central, para invertir en la empresa. Por

ejemplo, según datos publicados por el Banco Central de la

República Dominicana, para el 2013 la tasa de rendimiento sobre

los certificados de inversión oscilaba entre 10% y 15.98%

dependiendo del plazo.

En cuanto al margen de beneficio neto, los efectos no

fueron nada alentadores. Para 2012 y 2013 las pérdidas fueron

de 2.09% y 16.55% por cada unidad vendida. Esto significa que

la empresa está gastando más de lo que le ingresa, lo que se ha

reflejado en las pérdidas consecutivas que presentan sus

estados de resultados.

El cuadro no. 4, presentado a continuación, muestra un

resumen de los efectos de la situación actual de la empresa

sobre su rentabilidad:

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23

Simultáneamente, los efectos sobre su capacidad de

endeudamiento la han mantenido por encima de los niveles

recomendados durante el periodo abarcado en este estudio. Para

2011 su nivel fue de 60.97%, aumentando a un 66.83% en 2012 y

presentando una ligera disminución en 2013 quedando en 62.44%.

La empresa ha financiado más de la mitad de sus activos con

deuda, lo que la coloca en una posición de riesgo al tener un

alto grado de dependencia con acreedores externos.

Por su parte, los accionistas de E & M, S. A. tienen un

alto grado de compromiso con los acreedores. El cuadro no. 5

presentado a continuación, muestra como la relación

pasivo/patrimonio alcanzó niveles excesivos de 156.22%, 201.50%

y 166.22%, en 2011, 2012 y 2013, respectivamente.

Cuadro No. 4) Indicadores de Rentabilidad

Indicadores de Rentabilidad 2013 2012 2011

1. Rentabilidad de las Ventas (RV)

RV = Utilidad Operativa / Ventas Netas

2. Rentabilidad de los Activos (ROA)

ROA = Utilidad Operativa / Activos Totales

3. Margen de Beneficio Neto (MBN)

MBN = Utilidad Neta / Ventas Netas

4. Rentabilidad Capital Cont. Común (ROE)

ROE = Utilidad Neta / CCC

Fuente: elaboración propia

3.34% 2.62% 8.37%

0.63% 2.24% 6.34%

-16.55% -2.09% 5.77%

-8.28% -5.39% 11.21%

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24

Desde el punto de vista de la empresa, el mayor o menor

riesgo que conlleva cualquier nivel de endeudamiento depende de

varios factores y será adecuado siempre y cuando la empresa

logre un efecto positivo sobre las utilidades. Desde el punto

de vista de los acreedores, el endeudamiento tiene límites de

riesgo que son mitigados por la capacidad de generación de

utilidades y por la eficiencia de su ciclo operacional. Este no

es el caso de E & M, S. A., que como ya se ha visto

anteriormente, no ha tenido éxito en la generación de

utilidades en los últimos periodos, por lo que su condición

actual de endeudamiento resulta desfavorable tanto para los

acreedores internos como externos.

Impacto en la Eficiencia de la Organización

Los acontecimientos ocasionados por la situación

financiera de la empresa se ven reflejados no solo en su

rentabilidad y liquidez, sino también en el impacto negativo

sobre su eficiencia y credibilidad. Pues a medida que se

reducen sus ingresos operacionales, disminuye el grado de

Cuadro No. 5) Indicadores de Endeudamiento

Indicadores de Endeudamiento 2013 2012 2011

1. Capacidad de Endeudamiento (CE)

CE = Total Pasivos / Total Activos

2. Total Pasivos / Capital Contable Común 166.22% 201.50% 156.22%

Fuente: elaboración propia

62.44% 66.83% 60.97%

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25

eficiencia con el cual la administración de la empresa maneja

los recursos y la recuperación de los mismos.

Para 2013 la rotación de su inventario fue de 0.63 veces,

lo que significa que tuvo una edad promedio de 579 días. Esa

condición de exceso de mercancía, provocada por la caída en las

ventas, causa, aparte de una disminución de la liquidez, un

mayor descontrol e ineficiencia en la administración de los

mismos.

Por otro lado, la empresa muestra deficiencia en la

aplicación de su política de crédito y cobro. Dicha política

establece plazos de crédito a 30, 60 y 90 días, dependiendo de

la cantidad de mercancía y de la calificación dada a sus

proveedores en sus evaluaciones internas. Sin embargo, para

2013 su periodo promedio de cobros alcanzó los 177 días

indicando falta de control en la recuperación de su cartera.

Producto de lo anterior, la empresa presenta dificultad

para pagarle a sus proveedores. En 2011 su periodo de pago fue

de 133 días, aumentando considerablemente a 481 días para 2013.

Esto provoca diversas situaciones: es afectada la credibilidad

de la empresa con los proveedores y esto se traduce en

reducción de las facilidades crediticias, cobros compulsivos de

parte de los agentes externos, incremento en los gastos por

cargos e intereses por mora, incremento en los gastos por

compras bajo otros estándares que no le permiten las

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26

facilidades de descuentos y garantías acostumbradas, bajo

desempeño e inestabilidad en los empleados los cuales se

sienten inseguros e incómodos ante la situación que impera.

En cuanto a los activos, la empresa muestra ineficiencia

en la administración de los mismos. Para 2013, la rotación del

activo fijo fue de solo 0.32 veces, reflejando una disminución

en la eficiencia de la utilización de estos con relación a 2011

y 2012, donde la rotación fue de 1.42 y 1.71 veces,

respectivamente. Para igual periodo, el valor de la rotación de

los activos totales fue de 0.19, 0.85 y 0.76, lo que indica la

incapacidad de la empresa en la utilización de estos para

generar ventas.

El cuadro no. 6, presentado a continuación, muestra

claramente el impacto de la situación financiera de la empresa

en la eficiencia de la administración de sus cuentas corrientes

más importantes: inventario, cuentas por cobrar, cuentas por

pagar y en el uso de sus activos totales. De igual forma

muestra como el grado de eficiencia ha ido disminuyendo de un

periodo a otro, hasta alcanzar los niveles actuales:

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27

Relación de la Literatura Revisada con Resultados

La respuesta a la primera pregunta de investigación expone

las causas de la situación actual de la empresa luego de

realizar un exhaustivo análisis de su información financiera.

Este análisis arrojó, que dicha situación se debe a la mezcla

de factores externos, como la situación económica europea, e

internos como un menor crecimiento económico e incertidumbre,

los cuales afectaron las operaciones produciendo cuantiosas

pérdidas y deteriorando su situación económica.

Según se plantea en la revisión de la literatura, la

tercera etapa del análisis financiero consiste en estudiar toda

la información de la empresa para tratar de identificar los

posibles problemas y sus causas (s.a., 2011). Mientras que Amat

(2008), presenta la importancia del análisis de estados

financieros definiéndolo como un conjunto de técnicas

Cuadro No. 6) Indicadores de Actividad

Indicadores Administración de Activos e Inversiones 2013 2012 2011

1. Rotación de Inventario (RI) (Veces)

RI = Costo de Ventas / Inventario

2. Periodo de Cobros (PC) (Días)

PC = Cuentas por Cobrar / [Ventas/360 días]

3. Período de Pagos (PP) (Días)

PP = Cuentas por Pagar / [Costo de Ventas/360 días]

4. Rotación de Activos Fijos (RAF) (Veces)

RAF = Ventas Netas / Activos Fijos

5. Rotación Activos Totales (RAT) (Veces)

RAT = Ventas Netas / Activos Totales

Fuente: elaboración propia

0.19

1.71

0.76

0.63 2.44

176.76 31.92

480.85 93.19

0.32 1.42

2.15

37.87

132.76

0.85

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28

utilizadas para diagnosticar la situación y perspectivas de la

empresa con el fin de poder tomar decisiones adecuadas.

Los resultados de la segunda pregunta de investigación

presentan los efectos sobre la liquidez y rentabilidad de la

empresa. Para 2012-2013 se registra un grado de liquidez de 0.57 y

0.46, respectivamente, es decir, por cada peso de deuda corriente la

empresa cuenta con menos de RD$1.00 de respaldo. Emery, Finnerty &

Stowe (2000), sostienen que cuanto más alta sea esta razón,

mayor será la capacidad de la compañía para cumplir con sus

obligaciones a corto plazo.

En cuanto a los ratios de rentabilidad, Rincón (2011)

establece que estos indican la capacidad de la empresa para

producir beneficios. En otras palabras, sirven para medir la

efectividad de la administración para controlar los costos y

gastos. Al comparar esta afirmación con los resultados

obtenidos, se refleja la incapacidad de la empresa en este

aspecto, ya que, para 2013 la ganancia sobre cada peso de

inversión en activos fue de solo 0.63%. Por otra parte los

accionistas perdieron 5.39% y 8.28% sobre cada peso de

inversión en 2012 y 2013, mientras que las pérdidas sobre las

ventas fueron de 2.09% y 16.55% por cada unidad vendida.

Baena (2010), señala que los indicadores de endeudamiento

tienen por objeto medir en qué grado y forma participan los

acreedores dentro del financiamiento de la empresa. De la misma

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29

manera establece el riesgo que corren tales acreedores, el

riesgo de los dueños y la conveniencia o inconveniencia de un

determinado nivel de endeudamiento. Con relación a esto, el

nivel de endeudamiento de la empresa se mantuvo durante los

tres años en estudio, por encima de los niveles recomendados:

60.97%, 66.83% y 62.44%, respectivamente, lo que la coloca en

una posición de riesgo al tener un alto grado de dependencia

con acreedores externos.

Conforme Sánchez (2011), los indicadores de actividad

miden la eficiencia con la cual las empresas utilizan sus

recursos. De esta forma, miden el nivel de rotación de los

componentes del activo, el grado de recuperación de los

créditos y del pago de las obligaciones y la eficiencia con la

cual una empresa utiliza sus activos según la velocidad de

recuperación de los valores aplicados en ellos y el peso de

diversos gastos en relación con los ingresos generados por

ventas. Esto conduce a la tercera respuesta del estudio de

investigación, que muestra el impacto negativo de la situación

financiera de la empresa sobre su eficiencia y credibilidad.

Para 2013 la rotación de su inventario fue de 0.63 veces,

lo que significa que tuvo una edad promedio de 579 días. En ese

mismo año su periodo promedio de cobros alcanzó los 177 días

indicando falta de control en la recuperación de su cartera y

su periodo de pago fue de 481 días, mostrando dificultad para

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30

pagar a sus proveedores. La rotación del activo fijo fue de

solo 0.32 veces, reflejando falta de eficiencia en la

utilización de los mismos. El análisis de estos indicadores de

actividad dio como resultado que la empresa está siendo

ineficiente en la administración de su inventario, en la

aplicación de su política de crédito y cobro y en la

administración de sus activos.

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31

Capítulo 5: Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones

Como resultado de este estudio se pueden concluir varios

puntos importantes:

1. La realización periódica de análisis a los estados

financieros, para diagnosticar la situación y perspectivas

de la empresa, es importante, pues permiten a la dirección

tomar las decisiones adecuadas, corregir los puntos débiles

y sacar provecho de los puntos fuertes, para, de esta forma,

alcanzar sus objetivos.

2. La actividad que realiza la empresa es rentable, sin

embargo, debido a la situación que está enfrentando, se ha

visto afectada su liquidez, rentabilidad y eficiencia.

3. La utilidad no fue satisfactoria para la empresa al cierre

de los años 2012 y 2013. Para 2012 tuvo pérdidas por

RD$270,347,980.90 y para 2013 por RD$413,562,043.65.

4. La empresa ha tenido una administración deficiente de sus

finanzas por lo que ha sobrepasado su nivel de endeudamiento

óptimo, lo que se ha reflejado en los resultados

operacionales.

5. Se observa deterioro en la cartera de crédito, por un

aumento en la rotación de las cuentas por cobrar, de 32 días

en 2012 a 177 para 2013, muestra de ineficiencia en la

administración de las mismas.

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32

6. Hubo una disminución en el índice de rotación de inventario,

siendo de 0.63 para 2013, lo que refleja inventario en

exceso, uso ineficiente de los activos y altos costos de

almacenamiento.

7. Se presenta un aumento significativo en la rotación de

cuentas por pagar, alcanzando los 481 días para 2013,

presentando dificultad para pagarle a sus proveedores y

afectando así en gran manera la calificación crediticia de

la empresa.

8. Se observa disminución en el índice de rotación del activo

fijo y del activo total, siendo de 0.32 y 0.19,

respectivamente, para 2013, mostrando incapacidad de la

empresa en la utilización de estos para generar ventas.

9. En cuanto a las operaciones, los costos de ventas son el 92%

de las ventas y los gastos son 5%, lo que indica que la

utilidad operativa representa solo el 3%, una cifra muy

rezagada para cualquier empresa.

Recomendaciones

Del desarrollo del trabajo y el análisis de la

investigación, se formulan las siguientes recomendaciones:

1. Se recomienda a la empresa, realizar periódicamente análisis

de sus estados financieros, examinar las variables del

entorno interno y externo que puedan afectar sus operaciones

y, en base a estos resultados, elaborar planes de acción que

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33

permitan mitigar el impacto de las mismas sobre su liquidez

y rentabilidad.

2. Expandir las fronteras de sus productos, ya que estos

cuentan con la calidad para entrar a otros mercados

internacionales, debido a que la demanda, tanto en el país

como en Centroamérica, se ha visto afectada por la situación

de recesión existente.

3. Evitar, por el momento, el financiamiento externo y de esta

forma impedir que su nivel de endeudamiento siga en aumento.

4. Llevar a cabo una revisión de las políticas de créditos y

cobros, analizar las posibles causas de la falta de

cumplimiento de las mismas y retroalimentar a los empleados

del departamento correspondiente, sobre la importancia que

tiene la recuperación de la cartera para el adecuado

desempeño de las operaciones de la empresa.

5. Ofrecer a los clientes descuentos por compras al contado y

pagos a tiempo, y establecer cargos por mora a los clientes

que se atrasen.

6. Con relación a las cuentas pendientes por cobrar, ofrecer a

los clientes incentivos para que paguen sus deudas o

negociar con ellos acuerdos de pago, fijándoles cómodas

cuotas hasta que salden las mismas.

7. Otra opción a considerar para el cobro de las cuentas

pendientes, es el uso de factoring, que consiste en vender

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las cuentas por cobrar a una empresa o recibir un crédito

entregándolas como garantía hasta que sean cobradas.

8. Disminuir los costos y verificar el precio de ventas, con el

objetivo de determinar si son los apropiados, ya que el

margen de utilidad fue negativo para 2012 y 2013.

9. Realizar gestiones de venta para disminuir el saldo de los

inventarios y de esta forma tener liquidez para cubrir las

obligaciones a corto plazo.

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