unidad nro 5
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UNIDAD NRO 5- Word
POSTED ON FEBRERO 3, 2010 ACTUALIZADO ENN FEBRERO 3, 2010
Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite
incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de
personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto
fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos
variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos
generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde
están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de
etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.
Conceptos previos
Cuando ‘combinamos correspondencia’, estamos utilizando dos elementos
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su
valor del origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede
ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS
Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el
mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos
por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna.
Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila
correspondiente a un cliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del
cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.
Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta
utilizar esta potente utilidad de Word.
Crear el documento principal
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya
contenga el texto fijo.
Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de
correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para cobinar
correspondencia.
Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este
asistente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en
la opción deseada.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas,
mensajes de correo electrónico, sobres, etc..)
Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a
partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones
tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento.
Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el
asistente.
En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho
podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de
Excel, una tabla en otro archivo Word, etc…), podemos utilizar
contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una
lista nueva.Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente
aparece la opción Examinar…, hacer clic en ella para buscar el archivo
que contiene el origen de datos.Si seleccionamos la opción Seleccionar
de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar… aparece la opción
Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir
la carpeta.Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar
de Examinar… aparece la opción Crear…, hacer clic en ella para
introducir los valores en la lista.
Ahora explicaremos con más detalle la opción Examinar…
Al hacer clic en la opción Examinar… se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos
de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos:
En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el
origen de datos, se admiten tipos muy variados, pero lo más común será utilizar el tipo
Bases de datos Access (*.mdbx;..) si tenemos los datos en una tabla de base de datos
Access, el tipo Archivos de Excel (*.xlsx) si tenemos los datos en una hoja Excel, el tipo
Documentos de Word (*.docx) si tenemos los datos en una tabla de Word.
En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se
encuentra el origen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del
tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta, sólo nos quedará hacer doble clic
sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca
su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el botón Abrir.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de
combinar correspondencia, en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir
opciones que veremos más adelante.
En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no
estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación. Para ello debemos posicionar
el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a
continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones…, una Línea de saludo…, Franqueo
electrónico… (si tenemos la utilidad instalada), o Más elementos…. En la opción Más
elementos… aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir
de la lista el campo a insertar.
Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso
5 del asistente.
En este paso examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del
origen de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente
respectivamen te, podemos Buscar un destinatario…
concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de
destinatarios… para corregir algún error detect ado.
Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opción Imprimir….
Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el
texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic
enEditar cartas individuales… En este caso nos permite elegir combinar todos los
registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado será un
documento normal sin combinación.
Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.
TALLER
1) Elaborar una carta en Word, no menos de 30 líneas
2) Hacer una base de datos en Excel donde ingrese el nombre, dirección, teléfono.
3) Combinar correspondencia.
UNIDAD NRO 6-WORD
POSTED ON FEBRERO 7, 2010 ACTUALIZADO ENN FEBRERO 7, 2010
Guardar. Guardar
como
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como… del Botón
Office (o el icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al
utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves
a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se
guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay
dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:
– Guardar en– Nombre del archivo– Guardar como tipo
Veamos cómo rellenarlos:
Guardar , aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a
guardar el documento.
Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu
archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el
campo Guardar en.
También se puede cambiar la carpeta predeterminada.
Si la carpeta que buscas no es una de las que se
muestran en el cuadro de diálogo puedes buscarla
mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel
inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta
con hacer doble clic en una carpeta.
Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del
campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de
carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia
arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre
ella.
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.
También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro
de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas
de Confianza, Documentos recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de
red) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda.
Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o
documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras
letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta página aparece El dia
amanecio triste. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin
hacer clic, y automáticamente se borrará. Si quieres modificarlo haz clic sobre él.
Guardar como tipo, el tipo de
documento normalmente será
Documento de Word, pero
tenemos un menú despegable
(haciendo clic en el triángulo de la
derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como
una página Web, como ya veremos en el punto correspondiente.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de
diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por
el nuevo que estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de
diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos
guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos
guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo
archivo.
Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar
como.
TALLER:
1) copia y pega el siguiente cuento:
Una linda niña de oscuro cabello y ojos grandes,se pasaba la vida sembrando rosas,las
rosas màs hermosas jamàs vistas.Ella las vendia para llevarle de comer a su madre
enferma y sus hermanitos.cierto dia una anciana se le acercó a la niña cuando recogía las
flores y le dijo:
-hermosa niña, tienes algo de comer? Es que hace varios dias que no pruebo alimento.
La niña, que tenía un corazón hermoso, le dijo que no tenía nada de comer, pero que la
acompañara a vender las rosas. Cuando las rosas estuvieron vendidas compró tres
panes, uno para ella y su familia y los otros dos para la anciana, ya que ella pensaba que
como era joven podría vender más rosas al otro día, mientras que la anciana no podía
trabajar.
La anciana agradecida le dió una bolsita con unas semillas y le dijo que las sembrara esa
misma noche.
la niña sembró las semillas, y al otro día cuando amaneció, salió como de costumbre a
recoger las rosas y se llevó una gran sorpresa. de las semillas que le dió la anciana
brotaron unas rosas hermosas , más hermosas que las que recogía todos los días,y en
abundancia.
La niña empezó a vender cada día más y más rosas, y sacó a su familia de la pobreza,y
no se olvidó de aquella anciana que aunque nunca la volvió a ver le agradece todos los
días por la bolsita de semillas.
2) inserta una imagen relacionada con el cuento.
3) crea un final del cuento diferente conlas siguientes palabras
fabrica.
produccion
clonacion de flores
riqueza
cultivo
invernadero
4) guarda en tu memoria el trabajo con tu nombre y grupo
Taller 7 de word
POSTED ON FEBRERO 7, 2010 ACTUALIZADO ENN FEBRERO 7, 2010
Guardar y abrir documentos
Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el
comando Abrir del Botón Office.
Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia
principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el
documento que queremos abrir.
Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos
muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.
Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del
archivo y hacer clic en el botón Abrir.
Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente
desplazándonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos
de ver para el comando Guardar como.
si tenemos el documento guadado en la memoria solo debemos de ir a Mi Pc y luego
entrar a la memoria y buscar el achivo que queremos abrir y darle doble clic.
Dentro del comando Herramientas, puedes
cambiar el nombre, eliminar el archivo que se
encuentre seleccionado, enviar a Imprimir el
archivo seleccionado, o conectar a una unidad de red para buscar el
archivo.
En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a
aparecer en el cuadro de diálogo.
Por defecto aparece Todos los archivo (*.*), pero disponemos de un cuadro despegable
para elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por
ejemplo, de tipo .rtf . html, etc.
Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede
resultar confuso buscar un archivo, en ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo de
archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando, así aparecerán muchos
menos archivos en el cuadro de diálogo y nos resultará más fácil buscar un determinado
archivo.
Recuperar
archivos
Ya hemos visto que desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como, haciendo clic en
este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado.
Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje. Vamos a ver
como hacerlo suponiendo que estemos utilizando el sistema operativo Microsoft Windows.
Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de
origen.
1) Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de
papelera de reciclaje. 2) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos.3) Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados
Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser
eliminados.
Si no tienes visible la parte derecha de la papelera también puedes restaurar desde el
Botón Office seleccionando la opción Restaurar.
Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar fíjate antes de
restaurarlo en la ruta que aparece en la columna Ubicación original ya que es ahí donde lo
guardará.
Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje
ya no se pueden recuperar los archivos por este método.
TALLER APLICATIVO:
1) copia y pega este cuento en un documento de word:
Llueve. Rejas transparentes encerrando el paisaje. La plaza del barrio se llenó de
charcos. Saltan los niños entre ellos. La dama del rojo clavel sale, como escapando de la
casa de Juan, ya no extraña ni la pared única de yeso, ni la luz de la ventana que muchas
veces desde el este la iluminó.
No siente la lluvia, camina como una estela, casi etérea y sin perfume, con su atuendo
aún no terminado. La mirada fija y distante en ese mundo que no se parecía al que ella
conoce. Demasiados ruidos parecían golpear a su rostro, de sonrisa suave, casi
congelada.
Salió para buscarlo, a él a su Juan Azairón. Ya no resistía su ausencia, él ya no la
pincelaba con amor, con los colores nacidos de un arte que olía a pasión.
A su rojo clavel prendido en su sien le faltaban algunos pétalos y él tenía la culpa, pero lo
había perdonado.
Le pareció vivir una injusticia eterna el no encontrarlo y hasta sentía el frío de los arroyos
en sus espaldas. Ella no habría existido así, esplendorosa si no fuese por él, no habría
alcanzado sus formas armoniosas si no fuese por Juan .
!Ah, Juan , cómo lo extrañaba! ¿Adónde estaba? Tenía que encontrarlo, por eso salió a
buscarlo, por todos los puntos cardinales, por toda la ciudad, por las avenidas arboladas,
por las sendas peatonales extraviadas de letreros y música. Ya no sabía qué estrategia
usar para encontrarlo. No quería perderlo. No se animaba a preguntar por él.
Sola, así sola, casi inmutable lo buscaría hasta el cansancio, hasta el lugar más recóndito
y estaba muy decidida, iría hasta donde duermen los cuerpos sin vida.
Corrían las horas, ya no llovía y no quiso volver a la casa, sin haber encontrado a su
Juan. Empezó a caminar por un camino bordado con pinos y llegó hasta la entrada del lar
de paz, recorrió con su mirada a todas las tumbas. Había una que tenía flores muy
frescas, y al lado una placa con el nombre de él, su Juan, su hombre.
“Juan Azairon, 28 años,f alleció el 23 de marzo”. Otra placa rezaba.
“ A Juan , sus amigos del Arte”.
La dama del rojo clavel, no pudo llorar, dolida se retiró ansiando llegar a la casa de Juan.
Otra vez a esa pared de yeso, en ese lienzo donde él la había creado, frente a un enorme
atril, junto a los pinceles y las pinturas que no pudieron terminar sus atuendos , ni algunos
pétalos del rojo clavel…
2) ponle un titulo al cuento y lo guardas en tu memoria.
3) luego eliminalo.
4) recuperalo y ponlo en mis documentos del computador donde estas trabajando.
5) abrelo de alli y ponle el nombre tuyo con el grado.
Habilitacion 2 periodo
POSTED ON OCTUBRE 14, 2009 ACTUALIZADO ENN OCTUBRE 15, 2010
para la habilitacion no acepto preguntas respondidas de forma mecanica, cada
respuesta debe de tener un porque y un como, cada alumno debe de bajar el taller,
imprimirlo y desarrollarlo para posteriormente hacer la evaluacion del taller.
PLAN DE HABILITACION, NIVELACION DE ACTIVIDADES PEDAGOGICO –ACADEMICAS CORRESPONDIENTE AL GRADO 7
Apreciado estudiante:
En primera instancia y como parte de un proceso de auto-evaluación-regulación, se hace
necesario de un compromiso académico-pedagógico de habilita para estudiantes, con
firma de los padres de familia.
A continuación se relacionan las recomendaciones o actividades de habilitacion y
nivelación con las cuales se pretende reforzar la obtención de logros, competencias y
conocimientos de estudiantes que presentan dificultades en sus estudios.
Para ello, se puede desarrollar el siguiente plan de recuperación y de ejercicios prácticos
que serán la preparación para sustentar y demostrar los progresos en la semana que se
disponga para desarrollar los respectivos exámenes de recuperación, es importante que
de todas las actividades propuestas, se presenten evidencias y que sirvan de orientación
y refuerzo para la evaluación del proceso.
DOCUMENTO DE INFORME Y COMPROMISO PARA EL REFUERZO Y
RECUPERACION DE LAS DIFICULTADES DEL PROCESO PEDAGOGICO
ACADEMICO DE 201o Yo,_____________________________________,alumno del
grado ______declaro que estoy enterado de mi situación academica y de las dificultades
presentadas en los indicadores de desempeño, correspondientes al año lectivo 2010 en el
area de __________________
Que me comprometo a realizar las actividades del plan de refuerzo y recuperación dados
por la profesora __________________________ titular de la materia, en las fechas
estipuladas y programadas para tal fin.
En constancia firmo el presente documento , a los ______ días del mes de _______del
año 2009.
________________________ ________________
______________________
Alumno CURSO
ACUDIENTE
Profesora: SOL BEATRIZ VÀSQUEZ OSORNO
PLAN DE HABILITACION DEL GRADO SEPTIMO
SEGUNDO PERIODO
1) Que es ciencia
2) Que es técnica
3) Que es tecnología
4) Da ejemplos reales sobre cada una de las preguntas anteriores de acuerdo a tu
entorno.
5) Realiza un documento de Word poniéndole tu nombre y con el desarrollo de las
preguntas de la número 1 hasta la 4, le insertas imágenes, le cambias el tipo de fuente a
cada uno de los párrafos, pones un párrafo justificado y el siguiente centrado.
TALLER DE HABILITACION DE WORD
1. 1. ¿Puede haber dos documentos con el mismo nombre? Explica cada una
de las respuestas
a) No.b) Si, siempre que esten en carpetas distintas.c) Si.
2. En el diálogo Guardar como… en el recuadro Guardar como tipo, se puede
poner …explica con tus propias palabras
a) Alguno de los tipos que aparecen en el menú desplegable.b) Cualquier tipo que
sea compatible con el documento que vamos a guardar.c) Sólo tipo “Documento de
Word”.
3. ¿Es equivalente utilizar los comandos Guardar y Guardar como… ? explica
como lo haces
a) Sólo si es la primera vez que guardamos el documentob) Si.
4. ¿Para qué sirve pulsar la tecla F12? Explica tu respuesta
a) Para mostar la pantalla completa.b) Para abrir rápidamente el cuadro de
diálogoGuardar Como.c) Para guardar rápidamente el documento.
5. ¿Se puede recuperar un archivo borrado?
a) No.b) Si, mediante una utilidad del sistema operativo.c) Si, utilizando la papelera
de reciclaje.
6. Respecto a la lista de documentos del cuadro de diálogo ¿Cuáles de las
siguientes afirmaciones son ciertas? Explica tu respuesta.
a) Podemos ver las primeras líneas de cada documento.b) Podemos ver la lista
ordenada por la fecha de modificación de los documentos.c) Las dos respuestas
anteriores son ciertas.
7. ¿Cómo podemos hacer que todos los nuevos documentos tengan una
fuente determinada, por ejemplo Arial en lugar de la clásica Times New Roman
o la nueva fuente Calibri?
a) Cambiando la fuente al crear cada documento.b) Con el botón Predeterminar…
del menú Formato – Fuente.c) Cambiando la fuente en todo el documento una vez
concluido.
8. Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera.
a) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar sólo desde la barra de formatob) La
fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar desde el menú contextual fuente y desde
la pestaña Inicio, en el grupo de herramientas Fuente.c) La fuente, estilo y tamaño
se pueden cambiar sólo desde el menú Formato – Fuente.
9. La alineación justificada hace que queden alineados los bordes derecho e
izquierdo del párrafo.
a) Verdadero.b) Falso.
10. Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera.
a) Se puede cambiar el color, poner parpadeo rápido o lento y la anchura entre los
caracteres.b) Se puede cambiar el color, tachar, poner sombra, el espacio entre los
caracteres y la anchura de los caracteres.c) Se puede cambiar el color, tachar,
poner sombra, el espacio entre los caracteres y el grosor de los caracteres.
11. Cuál de las siguiente afirmaciones es la más completa, respecto a las
marcas de fin de párrafo.
a) Permiten separar un párrafo de otro.b) Permiten separar un párrafo de otro y se
introducen al pulsar la tecla INTRO.c) Permiten separar un párrafo de otro, dar
diferentes formatos a los párrafos y se introducen al pulsar la tecla INTRO.
12. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas?
a) Podemos controlar que un salto de página no parta un párrafo por la mitad.b)
Podemos controlar que un salto de página no deje una línea sola al final de una
página.c) Podemos controlar que un salto de página no deje una línea sola al
principio de una página.d) Las tres respuestas anteriores son cierta