Elementos bsicos para llevar a cabo una planeacin eficaz:

La unidad, rea o procedimientos por revisar.

Los procedimientos de auditoras que se van a planear.

La extensin y profundidad de los mismos.

El personal que se asignara a la realizacin del trabajo

a) FACTORES A REVISAR

Para la realizacin de una auditora se debe tomar en cuenta una gama de elementos para evaluar en primer lugar, el proceso administrativo y en segundo lugar, su funcionamientos y las otras partes que lo ntegra, con las cuales se puede realizar un anlisis objetivo de la organizacin, ya que relaciona todos sus componentes, donde su propsito estratgico se centran en el motivo de ser de cada etapa, lo cual da inicio al estudio de la organizacin en su conjunto (mbito, niveles, procesos, funciones, sistemas, recursos, proyectos, productos, servicios, y entorno).

Por otra parte, se introduce la interaccin de cada parte en particular que conforman el procedimiento administrativo y con ellos se relacionan las funciones, lo que establecer un aporte a los procedimientos en su conjunto y a la organizacin.

Procesos administrativos.

Entre los aspectos de dicho proceso se encuentra, las etapas las cuales son;

Planeacin: cuyo propsito estratgico define el marco de actuacin de la organizacin que enmarca la razn de ser de la misma.

Visin.

Misin.

Objetivos.

Metas.

Estrategias/tcticas

Polticas.

Procedimientos

Programas.

Enfoques.

Niveles.

Horizontes.

Organizacin: es la etapa donde se define y se establece las directrices del funcionamiento de la organizacin:

Estructura organizacional.

Divisin y distribucin de funciones.

Cultura organizacional.

Recurso humano.

Cambio organizacional.

Estudios administrativos.

Instrumentos tcnicos de apoyo

La organizacin requiere de procedimientos para obtener la informacin eficiente en la planeacin y el mtodo de obtencin de datos son los siguientes:

Entrevista previa con funcionarios y empleados.

Inspeccin de las instalaciones y observaciones de las operaciones.

Anlisis de informes y papeles de trabajo de aos anteriores.

Inspeccin de documentos.

Exmenes de anlisis de informaciones financieras y estadstica.

Estudio y evaluacin de manuales e instructivos.

Direccin: tomar las decisiones de manera oportuna para un buen desempeo dentro de la organizacin.

Liderazgo.

Comunicacin.

Motivacin.

Grupos y equipos de trabajo.

Manejo del estrs y conflictos.

Informacin y tecnologa.

Toma de decisiones

Creatividad e innovacin

Control: se establece el nivel de prioridad de las actuaciones y funciones de los integrantes de la organizacin.

Naturaleza.

Sistemas.

Niveles.

Proceso.

reas de aplicacin.

Herramientas.

Calidad.