unidad i- tema 3-adquisicion de bienes y servicios

8/19/2019 UNIDAD I- TEMA 3-Adquisicion de Bienes y Servicios

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UNIDAD I Tema 3. ADQUISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS


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CONTENIDO

Tema 3. ADQUISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

3.1.- Propiedades, planta y equipos3.1.1.- Adquisición de propiedades, planta y equipos3.1.2.- Gastos por depreciación y depreciación acumulada

3.2.- Materiales y suministros3.2.1.- Adquisición de materiales y suministros3.2.2.- Existencia de materiales y suministros

3.3..- Beneficio a los empleados

3.3.1.- Sueldos y salarios3.3.2.- Vacaciones3.3.3.- Prestaciones sociales

CONTABILIDAD I. UNIDAD I. APERTURA DE EMPRESAS, COMPRA Y VENTA DE MERCANCIAS YADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

DRA. NIVIA PETIT DRA. ZORAYA DIAZ ENERO 2012


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Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no sonconvertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en ella durante más de unejercicio.

Dentro de los activos no corrientes, están los activos fijos, son aquellos que no varíandurante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal).

3.1.- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS


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Por ejemplo, el edificio donde una fábrica monta sus productos es un activo nocorriente porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación yventa de los productos.

Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra

para vender varían durante el ciclo de explotación y por tanto forman parte de suactivo circulante.

3.1.- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS3.1.1.-Adquisición de propiedades, planta y equipos

CASO PRÁCTICO:

La empresa Conserínca compra vendeproductos de computación.

1,-si compra computadoras para su

almacén, ¿que tipo de activo es?

2.-Si adquiere un escritorio para uso

interno,¿ que tipo de activo es?


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Los activos no corrientes son poco líquidos, dado que se tardaría mucho envenderlos para conseguir dinero, producto de que su razón de ser no es para la venta.Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa.

Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de

transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duración, entonces setrata de activo circulante.



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Los activos no corrientes, si bien son duraderos, no siempre son eternos.

Por ello, la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vidanormal, debido a que éstos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por suuso, por el desgaste propio del tiempo que se use ése activo y por obsolescencia, lo cual

permite que se refleje su valor más ajustado posible, o a amortizar los gastos a largoplazo (activo diferido).

Para ello existen tablas y métodos de depreciación.



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CARACTERÍSTICAS:

.- Son propiedad de la empresa.

.- Son de naturaleza permanente.

.- Están destinados para el uso de la empresa y no para la venta.

.-Tienen un cierto valor considerable



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Los activos fijos deben registrarse por su costo de adquisición, el cual incluye loscostos directos o indirectos causadas hasta la fecha en la cuál el activo se encuentreen condiciones de ser usado, tales como los de ingeniería, impuestos, correcciónmonetaria proveniente de deudas e intereses, entre otros.


Pregunta:Lo antes planteado obedece a un

principio de contabilidad. ¿Cuál es?


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Clasificación:

El Activo Fijo se subdivide en dos grupos “Tang ibles e

Intangibles” .

Al momento de clasificar el Activo Fijo, dentro de su

correspondiente subgrupo “Tang ible e Intangible” se han de

colocar primero los más fijos, por lo tanto ubicaremos primero

al Terreno, que al Edificio, luego la Maquinaria, hasta llegar a

los que ofrezcan menor permanencia o durabilidad en la

empresa como son el mobiliario o equipo de oficina.




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La depreciación es el desgaste que sufre un bien por el uso o desuso de éste. Esedesgaste mensual es denominado gasto por depreciación.

La sumatoria de todas las depreciaciones es denominada depreciación acumulada.

3.1.- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS3.1.2.-Gastos por depreciación y depreciación acumulada


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MÉTODOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACIÓN

• Método de línea recta o método directo

• Método de unidades producidas

• Método de horas trabajadas

• Método de números dígitos

• Método global o por grupos

• Métodos de inventarios

• Métodos de saldos decrecientes




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ACTIVO FIJO TANGIBLE:

Son todos aquellos bienes que tienen existencia física y palpable.

Las partidas son:

NO SUJETOS A DEPRECIACIÓN:

En este rubro se incluiría la cuenta Terreno, la cual esta compuestapor el costo de adquisición que se haya desembolsado y se caracteriza

por su vida ilimitada si son comparados con otro tipo de activos de

naturaleza tangible.




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SUJETOS A DEPRECIACIÓN: Son todos aquellos activos que pierdensu valor por el desgaste normal debido al uso que se les da, los mismos

pueden ser:

Edificio: Representa el valor de las construcciones que se hayanedificado sobre el terreno propiedad de la empresa.

Maquinaria: maquinarias y equipos de producción, utilizados para la

transformación de la materia prima.

Vehículo: Son bienes que están destinados al reparto de mercancías oque son usados para el área administrativa.

Mobiliario: muebles o enseres que sean propiedad de la empresa, por

ejemplo: mostradores, estantes, archivadores, sillas, escritorios, aireacondicionado, etc.

Equipos de Oficina: calculadoras, Máquinas de escribir, fotocopiadora,sumadoras, fax, o cualquier otro bien similar que sean utilizado en las

actividades de la empresa.




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SUJETOS A AGOTAMIENTO:

Están representados por aquellos activos que, por

sus características particulares con el transcurso del

tiempo son objeto de explotación por parte de la

empresa como: Minas de carbón, de hierro, pozos

petroleros, bosques madereros.



Agotamiento de Activo Fijo:

Es la disminución en el valor de un Activo Fijo debido ala explotación gradual de las unidades estimadas enexistencia.


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ACTIVOS FIJOS TANGIBLES. Métodos de Depreciación.

Ejemplo: 1. Método de Línea Recta:

Este método es muy sencillo y es el más utilizado, consiste en

calcular la depreciación anual dividiendo el valor depreciable (CostoTotal- Valor Residual), entre la vida útil y esto nos da por resultado la

Depreciación anual= Costo Total – Valor Residual

Vida útil

Una maquina fue adquirida el 01-01-2007, por 70.000 Bs. se leestima una vida útil de 5 años, valor de recuperación de Bolívares

10.000, calcular la Depreciación




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DEPRECIACION = 70.000 – 10.000 = 12.000 (depreciación anual)5

2-Unidades producidas, horas trabajadas o kilómetros recorridos:

Costo Total – Valor Residual

Número de unidades, horas, kilómetros estimados

Depreciación

Anual =




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Práctica Nro. 1:

Calcule la depreciación por el método de la línea recta para

el siguiente activo:

Fecha de compra: Enero 2007

Costo del vehículo: Bs. 6.000.000Valor residual Bs. 250.000

Vida útil 6 años

Práctica Nro. 2: Tomando como base el ejemplo anterior, cual seria la

depreciación para el primer año si la fecha de compra fue

el 01-07-2007?




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ACTIVO FIJO INTANGIBLE:

Son todas aquellas partidas de activo que no poseen forma o

sustancia física y pueden tener vida ilimitada o vida limitada, éstos

estarán sujetos a amortización y generalmente se calculan sobre la base

de línea recta. Entre este tipo de activos tenemos: la patente, derechos

de autor, mejoras a locales arrendados, entre otros.

Amortización del activo Fijo Intangible:Es el proceso sistemático de eliminar de los libros de contabilidad, elcosto de un Activo Fijo Intangible, por su reducción de valor en la medida

en que la utilidad aportada disminuye.

Los activos Intangibles pueden ser amortizables, los que tienen vida

limitada, y no amortizables, los que suelen ser de vida ilimitada.

Para calcular la amortización debe prorratearse el Costo de los

Activos Intangibles entre los períodos que se estime que estos

contribuyen a la obtención de las Utilidades.



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SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO TANGIBLE

En la vida de un activo fijo, se pueden presentar las siguientes situaciones:

Compra de Activos

Depreciación

Descarte del Activo Fijo Tangible

Venta del Activo Fijo Tangible

Cambio del Activo Fijo por otro Activo Fijo

Aumento en la vida Útil del Activo





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1. Compra del activo Fijo:

Cuentas que intervienen:

• Maquinaria

• IVA Crédito fiscal

• Caja-Bancos-Cuentas por pagar o Efectos por pagar

Fecha Cuentas y Explicación . Debe Haber

Xxx Maquinaria xxxIVA Crédito fiscal xxx

Caja-Bancos xxx

Para registrar compra de activo fijo



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2. Registro de la Depreciación:


Depreciación maquinaria Depreciación Acumulada maquinaria

Fecha Cuentas y Explicación Debe Haber

Xxx Depreciación maquinaria xxx

Depreciación Acumulada maquinaria xxx

Para registrar la depreciación del ejercicio.



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3. Descarte del Activo Fijo cuando llega al final de su vida útil:Cuentas que intervienen:


xxx Depreciación Acumulada Activo Fijo xxx

Activo Fijo tangible xxx

Para registrar descarte de activo fijo.



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4. Descarte del Activo Fijo antes de llegar al final de su vida útil porcausas imprevisibles:


Fecha Cuentas y Explicación . Debe Haber

Depreciación Acumulada Activo Fijo xxx

Pérdida en Descarte en Activo Fijo xxx

Activo Fijo Tangible xxx

Para registrar descarte de Activo



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5. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio igual al Valor según

Libros:Cuentas que intervienen:

•Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Cobrar

•Depreciación Acumulada Activo Fijo

• Activo Fijo Tangible


Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por

Cobrar xxx

Depreciación Acumulada Activo Fijo xxx Activo Fijo Tangible xxx

Para registrar venta de Activo Fijo



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6. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio menor al Valor según Libros:


•Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Cobrar

•Depreciación Acumulada Activo Fijo

•Pérdida en Venta de Activo Fijo

• Activo Fijo Tangible

Fecha Cuentas y Explicación Debe HaberCaja-Bancos-Cuentas o Efectos por

Cobrar…………………………………..….xxx

Depreciación Acumulada Activo Fijo……xxx Pérdida en Venta de Activo Fijo……….. xxx

Activo Fijo Tangible…………………………xxx

(Para registrar venta de Activo Fijo)



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7. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio mayor al Valor según Libros:



Caja-Bancos-Cuentas o Efectos porCobrar……………………………………...xxx

Depreciación Acumulada Activo Fijo…….xxx………………….…..xxx

Activo Fijo………………………………………………..….xxx

Utilidad en Venta de Activo Fijo………………..………….xxx

Para registrar venta de Activo Fijo





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NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS





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DEFINICIONES

Propiedades, Planta y Equipo: Son los activos tangibles que:

a) Posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, paraarrendarlos a terceros, o para propósitos administrativos

b) Se esperan usar durante mas de un período económico

Valor Registrado: Es el valor bajo el cual se reconoce el activo luego de deducir cualquierdepreciación acumulada o pérdidas acumuladas por deterioro.




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DEFINICIONES

Importe Depreciable: es el costo histórico del activo o la cantidad que lo sustituyaen los estados financieros, una vez que se ha deducido el valor residual.

Valor Razonable: es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activoentre un comprador y un vendedor debidamente informados, en una transacciónlibre.

Valor Residual: es la cantidad neta que la empresa espera obtener de sudesapropiación, después de haber deducido los posibles costos de la

desapropiación.





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RECONOCIMIENTO

Un elemento de las propiedades, planta y equipo se reconoce como activocuando:

a) Es probable que la empresa obtenga beneficios económicos futuros derivadosdel mismo.

b) El costo del activo para la empresa pueda ser medido con suficiente fiabilidado seguridad.

c) Se utilice por mas de un período económico.

El criterio de Reconocimiento aplica a la piezas de repuestos importantes y

equipo de sustitución siempre que cumpla con las condiciones anteriores y seesperen usar por más de un período.





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Período de Depreciación: la depreciación se inicia cuando elactivo está disponible para su uso (Lugar y condicionesoptimas para operar).

Vida Útil: tiempo estimado de utilidad.

a) Uso

b) Deterioro Natural

c) Obsolescencia

d) Fechas de caducidad

MEDICIÓN POSTERIOR DEL RECONOCIMIENTO INICIAL

Depreciación

- Período de Depreciación

-Vida Útil

,ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS




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ACTIVOS NO CORRIENTES

Propiedad, planta y equipo

Terrenos

Edificaciones

Instalaciones

Mobiliario

Equipo de Oficina

Equipo de Almacén

Maquinaria Y Equipo

Herramientas Y Accesorios

Vehículos

Construcciones en proceso

(Depreciación acumulada)

CL SIFIC CIÓN CTIVOS NO CORRIENTES





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3.2.-Materiales y suministros.3.2.1.-Adquisición de materiales y suministros.3.2.2.-Existencia de materiales y suministros

Tema 3. ADQUISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS





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Son todos los insumos y materiales que son necesarios en una oficina, distintostipos de artículos de librería tanto comercial, escolar, técnica, contable, artística,hasta los materiales y suministros complementarios que necesita toda empresa .

Dentro de éstos están: Material general de oficina, artículos de oficina, artículos

de clasificación y de archivo, complementos para oficina, artículos de, conferenciasy para presentaciones, cuadernos, blocs, o blocks, etiquetas, consumibles,informática, dibujo, diseño y manualidades, mobiliario básico de oficina, artículosde embalaje, sobres y bolsas, papelería comercial, resmas, sellos.

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS


3.2.-Materiales y suministros.3.2.1.-Adquisición de materiales y suministros.



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LA CONTABILIZACIÓN DE LOS MATERIALES

COMPRA DE MATERIALES

La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuyafunción es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para laproducción.

El gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que losartículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañíaque se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo.




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REQUISICIÓN DE COMPRA

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía parainformar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales osuministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según lasespecificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:

- Numero de requisición- Nombre del departamento o persona que solicita- Cantidad de artículos solicitados- Identificación del número de catálogo- Descripción del artículo- Precio unitario

- Precio total- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados- Costo total de requisición- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Firma autorizada.



ASIGNACIÓN:TRAER UN MODELO DE REQUISICIÓN DECOMPRA


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ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinadosartículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago yde entrega.

La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos ypresentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía debenacompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin desuministrar control sobre su uso.





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INFORME DE RECEPCIÓN

Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción losdesempaca y los cuenta. Se revisan los artículos par tener la seguridad de que no esténdañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de lalista de empaque. Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción.

Este formato contiene:- Nombre del proveedor- Número de orden de compra- Fecha en que se recibe el pedido,- Cantidad recibida- Descripción de los artículos- Diferencia con la orden de compra ( artículos dañados )

- Firma autorizada

El original lo guarda el departamento de recepción. Las copias se envían al departamento decompra y al departamento de cuentas por paga, las copias también se envían al departamentode contabilidad y al empleado de almacén que inició la requisición de compra, además seadjunta una copia de los materiales que van al almacén.






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SALIDA DE LOS MATERIALES

La persona encargada del almacén es responsable del adecuado almacenamiento,protección y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizadapor medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el gerente deproducción o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisición de

materiales indica el número de orden o el departamento que solicita los artículos, lacantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos despachados.





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Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips, grapas,lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamentegastarlo en la medida en que sea necesario.



3.2.-Materiales y suministros.3.2.2.-Existencia de materiales y suministros.


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