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No. 1 o o
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIAARMADA NACIONALe
JEFATURA DE OPERACIONES LOGISTICAS
CIRCULAR
-MD-CG-CARMA-SECAR-JOLA-DIEF-DIPRE 29.6
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2 9 AGO 2012Bogotá D.C.,
A
ASUNTO:
Ordenadores del Gasto y Unidades Administrativas Armada Nacional
Guia Adquisición Bienes y Servicios
Con toda atención y para conocimiento de todos los usuarios responsables del proceso deadquisición de bienes y/o servicios, con cargo a las asignaciones presupuesta lesdescritas en las Órdenes Administrativas N° 001 Y 002 COARC, se pone en conocimientola presente Circular con el fin de efectuar su aplicación y difundirla a todos los niveles.
La presente circular deroga en su totalidad a la Circular No. 012 MD-CG-CARMA-SECAR-JOLA-DIEF - 29.6 del 13 de enero de 2011.
A continuación se imparten las siguientes instrucciones con el fin de unificar criterios en laafectación de los rubros para la adquisición de Bienes y Servicios con cargo a losrecursos asignados a la Armada Nacional.
INSTRUCCIONES GENERALES
A partir de la fecha, se deberá tener como base la presente Circular para el inicio decualquier tipo de proceso contractual, con el fin de realizar una correcta afectación delrubro presupuestal que se haya apropiado a cada unidad o dependencia de la ArmadaNacional. Así mismo deberá aplicarse y tomarse como referencia en la elaboración delanteproyecto de presupuesto para las siguientes vigencias.
Con UNIÓN. RESPETO Y COMPROMISONavegamos hacia la prosperidad!
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GUíA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
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Son aquellos que tienen por objeto atender las necesidades de los órganos para cumplir acabalidad con las funciones asignadas por la constitución política y la Ley.
GASTOS GENERALES
Adquisición bienes y servicios necesarios para que el órgano cumpla con las funcionesasignadas por la constitución y la Ley; y con el pago de los impuestos y multas a queestén sometidas legalmente.
2 O 4 ADQUISICiÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Compra de bienes muebles duraderos y de consumo, tangibles o intangibles (que sepuedan o no, ver y tocar), fungibles o no fungibles (que se consuman o no, al primer uso),los cuales están destinados a apoyar el desarrollo de las funciones del órgano.
2 O 4 1 COMPRA DE EQUIPO
Tal y como lo define la Ley, comprende la adquisición de elementos que deben serrelacionados dentro de los inventarios fiscales, que sean duraderos e identificables y noestén destinados a la elaboración de otros bienes y servicios, deben inventariarse, suadquisición se debe sujetar al Programa General de Compras, por este rubro se debeincluir el software. Se clasifican de la siguiente manera:
2 O 4 1 1 Equipo de Música y Accesorios:
Comprende todo tipo de instrumentos destinados a la producción de música, utilizados enlas bandas de guerra y de músicos, tales como: tubas, trompetas, saxofones, liras,redoblantes, bombos, platillos, órganos eléctricos, guitarras y demás instrumentosmusicales, bajos, entre otros y sus accesorios para el correcto funcionamiento de losmismos.
2 O 4 1 2 Equipo de Recreación y Deportes
Todos los elementos requeridos para recreación y deporte, no incluyen los terrenos. Concargo a éste rubro se pueden adquirir entre otros: Bicicletas estáticas, argollas, anillos,barras, columpios, trampolines, tablero de basket-ball, deslizadores, toboganes,cronómetros, tableros de ajedrez, mesas de ping pong, mesas de billar, juegos de pesas,gimnasios multifuerza, mancuernas, discos para pesas, bandas caminadoras.
"Con UNiÓN. RESPETO Y COMPROMISONavegamos hacia la prosperidad"
"línea Anticorrupdón Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas"Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá
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2 O 4 1 3 Herramientas:
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Es todo aquel elemento elaborado con el objetivo de hacer más sencilla una determinadaactividad o labor mecánica. Este rubro incluye entre otros, todo tipo de herramientasutilizadas en las tareas agropecuarias, de albañileria, alfareria, artes, aserrio, carpintería.cerámica, costura y fileteados, curtiembre, ebanistería, electricidad, mecánica, jardineria,manufactura, plomeria, soldadura, taller, talabarteria, vidriería, zapateria, entre otros,como son: limas, mandriles, buriles, porta buriles, copas, taladro, prensas para taladros,taladros manuales, juegos de tarrajas, prensas, pinzas, corta filos frontal, destornilladores,llaves, calibradores, botadores, cinceles, martillos, aceiteras, cepillos de madera, cizallas,pulidoras, esmeriles, equipos de soldadura eléctrica, brilladoras para metales, cajas deherramienta especiales, cajas y maletines de herramientas. azadones, rastrillos,garlanchas, hachas. picos, palas.
2 O 4 1 4 Audiovisuales y Accesorios:
Dentro de este rubro presupuestal se clasifican todos los equipos y accesoriosaudiovisuales tales como: televisores, OVO, equipos de sonido, grabadoras,minicomponentes de sonido, pantallas para proyección, video cámaras, cámarasfotográficas, audifonos, megáfonos, micrófonos, amplificadores y consolas de sonido,video beam, teatro en casa, microfilmadoras, lector impresora para microfilmación, equiporevelador de tres rollos, archivador de rollo de microfilmador, accesorios para los equiposanteriormente mencionados.
2 O 4 1 5 Equipo de Radares:
Por este rubro se puede adquirir equipos de ayuda de maniobra para buques, radares,equipos electrónicos de ayuda meteorológica, entre otros.
2 O 4 1 6 Equipos de Sistemas:
En este rubro presupuestal se encuentran incluidos toda clase de equipos de cómputo,escáner, tablas, UPS, impresoras, quemadores, Tokens, memorias USB, se incluyen lasredes de cableado y de área.
4 1 1 Satélites y Antenas:
En este rubro presupuestal se encuentran incluidas todo tipo de antena paracomunicaciones.
2 O 4 1 8 Software:
En este rubro presupuestal se encuentran incluidos toda clase de programas de cómputo(software) y sus licencias.
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.linea Anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas'Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424.3156045, Fax. 2226460 Bogota,
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2 O 4 1 9 Equipo de Cafetería:
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Este rubro presupuestal comprende todo lo relacionado con equipos utilizados en lacafeteria como son: Neveras, estufas (no incluye las de I.M. de campaña), molinoseléctricos, abrelatas eléctricos, grecas, lavaplatos, dispensadores de agua, capuchineras,hornos eléctricos, hornos microondas, básculas, ollas a presión, licuadoras, ozonizadores,asadores, mezcladoras, tostadoras, wafleras, equipo modular, mezcladoras, tostadoras,peladoras, entre otras.
Nota: las estufas de campaña de I.M. se adquieren por el rubro "Elementos deAlojamiento y Campaña".
2 O 4 1 10 Equipo de Laboratorío:
Se encuentran incluidos los equipos para análisis, diagnóstico, patología, bacteriología,bioquimica, botánica, enfermedades tropicales, entomologia, farmacia, farmacodinamia,farmacologia, parasitologia, toxicologia, etc. Igualmente comprende autoclaves, balanzas,microscopios, destilador, osciloscopio, termómetros, agitadores, micro pipetas,analizadores, equipos de metrología.
2 O 4 1 13 Equípo Agrícola:
En este rubro presupuestal se encuentran clasificados los equipos utilizados para laslabores de campo, tales como, tractores, guadañadoras, moto sierras, fumigadoras, entreotros.
2 O 4 1 15 Maquinaría lndustríal:
Máquinas y equipos que se utilizan para una determinada labor, producción, operación oservicio, pueden ser: de transformación como las que se usan en la elaboración omanufactura de vive res, de vestuario y equipo; mobiliario y enseres; textiles, cueros ycauchos; papel y cartón; artes gráficas e imprenta, o de taller que se usan en lareparación, arreglo y reconstrucción de máquinas, aparatos, instrumentos, equipos, defabricación y ensamble de equipos marítimos, aéreos, técnicos y terrestres; equipo demantenimiento, equipos de soldadura, de latonería y pintura, cargadores de baterías,monta llantas, equipo de engrase y lubricación, equipo de lavado, hidrolavadorasindustriales, contadores y generadores eléctricos, tanques, torres de enfriamiento,transformadores eléctricos, convertidor eléctrico, calentador de agua, entre otros.
2 O 4 1 16 Vehiculos:
Incluye los medios de locomoción que permiten el traslado de un lugar a otro, cuandotraslada a personas u objetos, es llamado vehículo de transporte, como por ejemplo:Incluye autos, camionetas, camperos, camiones, volquetas, furgones, tracto mulas yremolques, buses, busetas, recolectores, montacargas, palas y grúas, motocicletas,
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"Línea Anticorrupción Annada Nacional 01 800011 69 69 - 24 Horas.Carrera 54 No, 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá.
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bicicletas, ambulancias, carro tanques, vehículos de tracción multipropósito, motocicletas,triciclos de reparto, entre otros.
2 O 4 1 17 Equipo Fluvial y Maritimo:
Vehiculos de transporte fluvial y maritimo: Buques, buques de guerra, remolcadores,botes de combate, lanchas, buques hospital, botes inflables, lanchas con motor, lanchasno tripuladas, etc.
2 O 4 1 18 Equipos y Accesorios de Navegación:
Se clasifican todos los equipos y accesorios necesarios para la navegación fluvial y aéreatales como: sistemas de posicionamiento geográfico (GPS), sonares, ecosondas, motoresfuera de borda, entre otros.2 O 4 1 19 Aeronaves:
Por este rubro se adquieren: aviones, avionetas, helicópteros, aviones no tripulados.
2 O 4 1 20 Compresores:
En este rubro presupuestal se encuentran incluidos, Compresores de aire estacionarios:eléctricos de tornillo y de alta presión. Compresores Portátiles. Bombas de vacío,sopladores. Sistemas de Generación, Tratamiento y Suministro de Aire comprimido.,
2 O 4 1 21 Equipo Anti motín:
En este rubro presupuestal se encuentran incluidos, los cascos, mascaras antigás,hombreras, pecheras, coderas, musieras, rodilleras, espinilleras, escudos y demáselementos establecidos como equipo anti motín.
2 O 4 1 22 Equipo de bombeo:
En este rubro presupuestal se encuentran incluidas bombas para agua, bombascentrifugas, bombas para la industria, bombas para edificios, equipos de bombeo, equipopara apagar fuego en edificios, bombas y equipos de velocidad variable, motobombas,electro bombas, bombas sumergibles.
2 O 4 1 23 Equipo de construcción:
En este rubro presupuestal se encuentran incluidos las excavadoras, palas mecánicas,bloqueras, adoquineras, mezcladoras, pulidoras para mármol, andamios, parales cerchas,cortadoras de piso, entre otras.
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2 O 4 1 25 Otras compras de equipo:
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Comprende todos aquellos equipos que no se encuentran clasificados dentro de losrubros anteriores enunciados.
2 O 4 1 26 Equipos de comunicación:
Dentro de este rubro se clasifican todos los equipos y accesorios que tengan funcionesdirectas para las comunicaciones militares y navales: radios UHFNHF, antenas,teléfonos, fax, citófonos, móvil de comunicaciones, receptores, entre otros. Si un equipode sistemas o software hace parte del equipo de comunicación, se adquiere por esterubro.
2 O 4 2 1 Equipos y máquinas para oficina
Este Rubro presupuestal comprende todo lo relacionado con: máquinas de escribir(eléctricas y manuales), sumadoras, mimeógrafos, calculadoras, fotocopiadoras,maquinas heliográficas, sacapuntas eléctricos, estabilizadores de corriente, perforadoraindustrial, guillotinas, destructor de papel, encuadernador, papeleras de escritorio, caja deseguridad, máquinas para contar monedas y billetes, cosed oras industriales, plotter, entreotros.
2 O 4 2 2 Mobiliario y Enseres:
Se entiende por mobiliario y enseres, no solo los muebles y el moblaje de una casa,oficina o dependencia, sino las demás cosas u objetos que se usan en ellos para sucomodidad, funcionamiento y confort y que no se encuentran clasificados en otrasagrupaciones; como son: abanicos o ventiladores, aires acondicionados, aspiradoras,cuadros, acuarios, alfombras, anaqueles, lámparas, gabinetes, repisas, bibliotecas,armarios, sillas, comedores, camas, camarotes (no incluye los de Infanteria de Marina),colchones (no incluye los de Infanteria de Marina.), juegos de sala, astas de banderas,atizadores de chimeneas, atriles, papeleras, bares, básculas de pesar personas,brilladoras, aparatos de calefacción, mesas de noche, lavadoras, secadoras de manos,cuadros decorativos, escritorios, secadoras, mesas, muebles, paragüeros, tarimas, etc.
Nota: Los camarotes destinados a los Infantes de Marina se compran por el rubro "Equipode alojamiento y campaña".
2 O 4 2 10 Otros Enseres y Equipo de Oficina:
Comprende todos aquellos enseres y quipos de oficina que no se encuentran clasificadosdentro de los rubros anteriores enunciados.
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2 O 4 3 1 Armamento:
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Comprende la adquisición de todo tipo de armas necesarias para el cumplimiento de lamisión constitucional de la Armada Nacional, tales como: cañones, torpedoslanzacohetes, lanza proyectiles, plataformas, ametralladoras, armas de artilleria,morteros, pistolas para gases, carabinas, armamento de competencia, armas no letales,pistolas, armas blancas, bayonetas, carabinas, escopetas, espadas, fusiles, rifles.
2 O 4 3 2 Equipo de Alojamiento y Campaña:
Dentro de este rubro se puede adquirir elementos tales como: camarotes para infante demarina, carpas multipropósito, carpas tipo comando. Carpas tipo rancho, hospitales decampaña.
2 O 4 3 3 Equipo de Inteligencia:
Comprende la adquisición de todo tipo de equipo necesario para el cubrimiento de lasactividades de inteligencia y contrainteligencia.
2 O 4 3 4 Equipo Militar y de Seguridad:
Este rubro presupuestal comprende todos los equipos y accesorios para la seguridad,dentro de los cuales se incluyen, gabinetes contra incendios, salvavidas, extintores,binóculos, alarmas para inmuebles, equipo de carretera, equipos de oxigeno, sirenas,equipo de emergencia de oxigeno, equipos de buceo, cascos antibalas, chalecosantibalas, caretas de seguridad, cámaras de seguridad, domos, sensores de movimiento,barreras de protección, control de acceso.
2 O 4 4 Materiales y Suministros:
Comprende la adquisición de bienes tangibles que se consumen por el primer uso que sehace de ellos o porque al ponerlos, agregarlos o aplicarlos a otros se extinguen con eltiempo o desaparecen como unidad o materia independiente y entran a formar parteintegrante o constitutiva de esos otros.
Asimismo se considera como accesorio los aparatos, piezas, mecanismos o cosas, quesin constituir el cuerpo principal de uno de estos equipos o máquinas, se les añaden oacompañan accidental o permanentemente para modificar, perfeccionar o completar sufunción, capacidad, uso, aplicación o confort.
2 O 4 4 1 Combustibles y Lubricantes:
Con cargo a este rubro presupuestal se deberán suministrar combustibles y lubricantes.Como combustibles se entiende todo tipo de sustancia gaseosa, liquida o sólida utilizadapara producir combustión, necesaria para el funcionamiento de cualquier tipo de
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maquinaria como pueden ser el alcohol, gasolina, bencina, kerosén, nafta, A.C.P.M.,fueloil, etc. y los lubricantes pueden ser líquidos, grasos y aceites.
2 O 4 4 2 Dotación:
Comprende la dotación de uniformes que por Ley que le corresponde recibir al personalno uniformado al servicio de las Fuerzas Militares que devenguen sueldo básico menor ados salarios mínimos legales mensuales vigentes SMLMV.
También se clasifica por este rubro la dotación anual que reciben los Señores Oficiales,Suboficiales e Infantes de Marina.
De igual forma por este rubro se adquiere la dotación de los alumnos, cadetes, grumetesde las escuelas de formación, durante su permanencia en la Armada Nacional.
Por este rubro se adquiere el vestuario civil del personal de inteligencia, esquemas deseguridad y Ley 48 de 1993.
También se adquiere la dotación de seguridad industrial tales como: tapabocasindustriales, gafas, cascos, cinturones ergonómicos, guantes, botas de seguridad,eslingas para trabajo en altura, arneses, puntos de anclaje, protectores auditivos, caretas,etc.
Los kit de aseo que se adquieren para infantes de marina y alumnos de las escuelas seadquieren por este rubro
EL Juego de menaje el cual está compuesto por: Juegos de cubiertos en acero inoxidable,jarro de acero inoxidable, plato hondo de acero inoxidable, plato pando de aceroinoxidable, aplica para el personal de 1M y alumnos de las escuelas de formación seadquiere también por este rubro presupuestal.
2 O 4 4 4 Elementos de Alojamiento y Campaña:
Dentro de este rubro se puede adquirir elementos tales como:, almohadas, colchón deespuma para 1M, sintelitas, carpas, ponchos, estufas portátiles, morrales de campaña,colchonetas de campaña, sobre carpas, cantimploras, mosquiteros, bolsas hidratantes,botiquines de campaña tipo morral, frazadas, chalecos multipropósito, hamacas, marmitaportátil de campaña, jarros para cantimplora, forros para cantimplora, impermeable trespiezas.
2 O 4 4 6 Llantas y Accesorios:
Comprende el suministro de llantas, protectores, rines, copas, neumáticos para toda clasede vehículos (Aéreos o terrestres).
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2 O 4 4 9 Materiales de Construcción:
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Por este rubro se clasifican todos los materiales empleados en la construcción, obrasciviles y adecuaciones en general tales como: cemento, ladrillos, bloques, tubería pararedes hidrosanitarias, hidráulicas, hierro, toda clase de tejas, mallas, alambre, arena,gravilla, material triturado, cemento.
2 O 4 4 14 Munición:
Por este rubro se puede adquirir cartuchos, balas, municiones de armas pesadas oportátiles, medios de ignición, cargas explosivas, mechas, cordón detonante, dinamita,espoletas, granadas de mano, granadas de fusil, granadas fumígenas, lacrimógenas,aturdidoras, minas, misiles, cohetes, etc.
2 O 4 4 15 Papeleria, Útiles de Escritorio y Oficina:
Dentro de este rubro se incluyen todos los elementos necesarios para el buenfuncionamiento de las oficinas, clasificados así: papel, lápices, borradores, c1ips, ganchospara cosed ora, marcadores, cartulinas, acetatos, papel para fax, CD/DVD ROM, libretas,sobres, almohadillas para sellos, carpetas para archivos, carpetas A-Z, cinta paraenmascarar, acuarelas, borradores, carboncillos, colores para dibujo, crayones, guías,minas, plumas, portaplumas, pinceles, repuestos para lapiceros, tintas para escribir, tintapara dibujo, tinta para sellos, marcadores, resaltadores, cinta pegante, ganchos paracarpetas, ganchos para legajar, pegantes, cintas para impresoras, tóner parafotocopiadoras e impresoras, cartuchos para impresoras, cuadernos, hojas para libros,libretas, libros para contabilidad, cartulina, papeles de dibujo, papeles en rollo, o plegadospara máquinas, papel en formas continuas, steakers, tarjetas, tiqueteras, papel contac,papel silueta, grapadoras de escritorio, saca ganchos, perforadoras de escritorio, tijeras,cajas para archivo, cassete HDV/Dv Cam entre otros.
2 O 4 4 17 Productos de Aseo y Limpieza:
Incluye todos los elementos e insumos necesarios para aseo personal y de lasdependencias tales como: los elementos destinados al aseo y limpieza de las piscinas,para el aseo a las dependencias como: cepillo para aseo, escobas, esponjillas, Iiquidos ypolvos para la limpieza, jabones, plumeros, polvos y pomadas para brillar, de usopersonal: como cepillos de dientes, cuchillas de afeitar, dentífricos, desodorantes, jabonesde afeitar y de tocador, papel higiénico, talcos, toallas, guantes de caucho, bolsas debasura, bayetillas, etc.
Nota: Por este rubro no se adquiere elementos de aseo y limpieza de los Infantes deMarina regulares y alumnos de escuelas de formación, el cual se compra por el rubro dedotación.
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2 O 4 4 18 Productos de Cafeteria y Restaurante:
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Comprende todos los suministros necesarios para la cafetería como son: azúcar, café, té,aromáticas, leche en polvo, chocolate instantáneo, abarrotes, gaseosas, servilletas,vasos, cubiertos y platos desechables, mezcladores, filtros desechables, etc.
2 O 4 4 19 Raciones de Campaña:
Por este se pueden adquirir las raciones de campaña para la tropa de 12 y/o 24 horas.
2 O 4 4 20 Repuestos:
Se clasifican como repuestos las piezas, partes, mecanismos, conjuntos, artificios oelementos que sirven para reemplazar o sustituir lo que se ha dañado o falta en unamáquina, sistema, aparato, componente, equipo, como puede ser hélices, turbinas paraaeronaves, armamento, o cualquier otro elemento que haga parte y sea primordial para elfuncionamiento del equipo general al que está destinado.
2 O 4 4 21 Utensilios de Cafetería:
Comprende los artículos, elementos y accesorios para el buen funcionamiento de unacafetería o cocina como cucharas, tenedores, cuchillos, vasos, ollas, sartenes, platos,pocillos, vajillas, jarras plásticas, accesorios plásticos, refractarias, olletas, termos,bandejas, charolas.
2 O 4 4 22 Viveres:
Entiéndase viveres como las prOVISiones necesarias, tanto liquidas como solidasnecesarias para la alimentación del personal.
2 O 4 4 23 Otros Materiales y Suministros:
Comprende la adquisición de bienes tangibles de consumo final o fungible que no sedeban inventariar y no sean objeto de devolución, entre ellos se encuentran:
Material de ferretería: tales como: Bombillos, toma-corrientes, cable de extensión, tubosfluorescentes, balastos, interruptores, vidrios, materiales eléctricos e iluminación, pintura,concertinas.
Material de uso deportivo: balones y pelotas para la práctica de deportes, uniformesdeportivos, raquetas de tenis, mallas para futbol, para basketball, para voleibol, y demáselementos necesarios para la práctica de deportes.
Misceláneos: incluyen las placas, artículos marineros, pabellones, gallardetes,empavesados, tableros de corcho, entre otros.
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ADQUISICiÓN DE SERVICIOS:
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Comprende la contraprestación y el pago a personas juridicas y naturales por lacontraprestación de un servicio que complemente el desarrollo de las funciones de laentidad y permite mantener y proteger los bienes que son de su propiedad o están a sucargo, asi como los pagos por concepto de tasas a que esté sujeta la Armada Nacional.Incluye entre otros, el pago de servicios públicos, arrendamiento de inmuebles, viáticos ygastos de viaje, vigilancia y aseo.
2 O 4 5 Mantenimiento:
Comprende la adquisición de servicIos tendientes a la conservación y reparación debienes muebles e inmuebles para garantizar el normal funcionamiento de la institución.
2 O 4 5 1 Mantenimiento Bienes Inmuebles:
Este rubro contempla los servicios tendientes a conservar, mantener y reparar lasinstalaciones locativas de cuarteles, edificios, oficinas, terrenos, zonas verdes, garajes,talleres, laboratorio. Por este rubro no se puede realizar la construcción de bienesinmuebles.
Dentro del mantenimiento de bienes inmuebles, se encuentran:
Mantenimiento Preventivo:
Se refiere a las obras que se hacen para garantizar el buen estado y uso permanente deuna edificación durante toda su vida útil. Incluye actividades de:
,. Aseo y embellecimiento periódico (limpieza de superficies, poda de plantas).
,. Ejecución programada de revisiones y ajustes mecánicos de las diferentesinstalaciones y componentes de una edificación (engrase de cerraduras,bisagras, revisión de equipos de ventilación).
Mantenimiento Correctivo:
Hace referencia a las obras o trabajos que se llevan a cabo para reparar y/o corregirdeterioros para restituir el estado inicial de una edificación, se presenta en la corrosión demarcos metálicos, suciedad y deslucimiento de pinturas, atascamiento de tuberias ycanales, goteras, rotura de vidrios, tejas, enchapes, puertas, filtración, daño detomacorrientes, entre otros.
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2 O 4 5 2 Mantenimiento de Bienes Muebles, Equipos y Enseres:
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Corresponde al mantenimiento de equipos, tales como lavadoras, secadoras,comprensores, cuartos frios, aires acondicionados, ascensores, extintores, estabilizadoresde corriente, equipo contra incendio, maquinas de escribir, mobiliario, enseres, estufas,neveras, picadoras, grecas, capuchineras, brilladoras, cámaras fotográficas,fotocopiadoras, mantenimiento de las emisoras, plataforma streaming marina estéreo online, mantenimiento de cámaras de video y fotografía.
2 O 4 5 5 Mantenimiento Equipos de Comunicación y Cómputo:
Corresponde al mantenimiento de aquellos equipos que se utilizan para el procesamiento,transmisión y recepción de información tales como: computadores, radios, impresoras,antenas, teléfonos, UPS, puntos de red, equipos de fax, grabadoras, micrófonos, plantastelefónicas.
2 O 4 5 6 Mantenimiento Equipo de Navegación y Transporte:
Este rubro contempla los servicios tendientes a conservar, mantener y reparar todos losequipos y vehículos de transporte terrestre, marítimo, fluvial y aéreo tales como: lanchas,tráiler, motores fuera de borda, remolques, botes, buques, balsas salvavidas y artefactosnavales, GPS, radares, servicios de mantenimiento de motores hélices y accesorios,aeronaves, servicio de mantenimiento de helicópteros.
2 O 4 5 9 Servicio de Cafetería y Restaurante:
Con cargo a este rubro presupuestal se imputarán todos los gastos ocasionados con el finde atender servicios de cafeteria y restaurante en las actividades propias de la institución.
2 O 4 5 10 Servicio de Seguridad y Vigilancia:
Corresponde a la contratación de personas naturales o jurídicas con el propósito degarantizar la salvaguarda de los bienes de la Armada Nacional.
2 O 4 5 12 Mantenimíento Otros Bienes:
Corresponde al mantenimiento de todos aquellos equipos que no puedan clasificarse enlos anteriores conceptos, tales como mantenimiento del sistema de almacenamiento ysuministro de combustibles temporales y fijos.
2 O 4 5 13 Mantenimiento de Software:
Este rubro contempla la actualización de software y soporte técnico al software.
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"linea Anlicorrupción Armada Nacional 01 8000 11 6969 - 24 Horas"Carrera 54 No. 44A-27 - Teléfono 3153424 - 3156045, Fax. 2226460 Bogotá,
Colombiawww.armada.mil.co - [email protected]
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2 O 4 6 Comunicaciones y Transporte:
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Por este rubro se pueden ordenar y pagar todos los gastos por concepto de mensajería,correo, Internet, transporte en general, empaques, servicios de televisión, alquiler detransporte para los funcionarios.
2 O 4 6 2 Correo:
Comprende el servicio de correo certificado a nivel nacional e internacional.
2 O 4 6 3 Embalaje y Acarreo:
Comprende el servicio de transporte de carga multimodal a nivel nacional, asi como elembalaje.
2 O 4 6 5 Servicio de Transmisión de Información:
Comprende el servicio integral de comunicaciones como internet, televisión y el serviciosatelital.
2 O 4 6 7 Transporte:
Servicio de alquiler de buses, vuelos chárter para transporte de tropa, camionetas,automóviles, busetas, vehículos blindados para actos del servicio.
2 O 4 6 8 Otros Comunicaciones y Transporte:
Comprende el servicio por horas de vuelo, carga militar reservada y apoyo logístico enhelicópteros tipo pesado.
2 O 4 7 Impresos y Publicaciones:
Por este rubro se pueden ordenar y pagar todos los gastos por edición de formas,escritos, publicaciones y se clasífican en:
2 O 4 7 1 Adquisición de Libros y Revistas:
Con cargo a este rubro presupuestal se imputarán todos los gastos relacionados con laadquisición de libros y revistas especializados acordes con las actividades que desarrolleel órgano y destinados exclusivamente a las bibliotecas de las mismas.
2 O 4 7 3 Edición de Libros, Revistas, Escritos y Trabajos Tipográficos:
Con cargo a este rubro presupuestal se imputarán todos los gastos como edición deformas, formularios, folletos, escritos, revistas, periódicos o libros y toda clase de trabajoslitográficos.
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2 O 4 7 4 Publicidad y Propaganda:
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Con cargo a este rubro presupuesta! se ordenará el pago de avisos, videos de televisión,propagandas, perifoneo, vallas publicitarias, pendones, propaganda radial y escrita,campañas publicitarias, asi mismo cualquier clase de bien en el cual este impreso el logoinstitucional, ejemplo: vasos, agendas, lapiceros, gorras, pisa papeles, Pad Mouse,llaveros, entre otros, que sean utilizados en propagandas publicitarias de la institución.
2 O 4 7 5 Suscripciones:
Con cargo a este rubro presupuestal se imputarán todos los gastos relacionados consuscripciones a revistas, periódicos y a toda clase de publicaciones impresas y o digitales.
2 O 4 7 6 Otros Gastos por Impresos y Publicaciones:
Dentro de este rubro presupuestal de clasifican los siguientes gastos: fotocopias,revelados, corte, empaste, encuadernación, elaboración de sellos, elaboración de avisospara publicaciones oficiales tales como edictos.
2 O 4 8 Servicios Públicos:
Comprende la erogación tendiente a recibir los servicios de acueducto, alcantarillado,recolección de basuras, energia, teléfonos, telefonía celular y avantel, instalación ytraslados de lineas telefónicas y gas natural (Incluye instalaciones propias para sufuncionamiento). De acuerdo a la Ley 142 de Julio 11/2004, considera como serviciopúblico domiciliario el gas combustible, Numeral 14.28 "Es el conjunto de actividadesordenadas a la distribución de gas combustible, por tubería u otro medio, desde un sitiode acopio de grandes volúmenes o desde un gasoducto central hasta la instalación de unconsumidor final, incluyendo su conexión y medición.
También se aplicará esta Ley a las actividades complementarias de comercializacióndesde la producción y transporte de gas por un gasoducto principal, o por otros medios,desde el sitio de generación hasta aquel en donde se conecte a una red secundaria".
2 O 4 8 1 Servicio de Aseo:
Este rubro contempla la adquisición de servicIos por concepto de aseo de todos losbienes inmuebles que pertenecen a la institución
2 O 4 10 Arrendamientos:
Alquiler de bienes muebles e inmuebles para el adecuado funcionamiento de la ArmadaNacional.
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2 O 4 11 Viáticos y Gastos de Viaje:
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Por este rubro se les reconoce a los empleados públicos, a los trabajadores oficiales delrespectivo órgano, los gastos de alojamiento, alimentación y transporte, cuando previaautorización, deban desempeñar funciones en lugar diferente a su sede habitual detrabajo.
Este rubro también incluye los tiquetes aéreos para los gastos de traslado de losempleados públicos y sus familias a otra ciudad. Se dividen en:
., Al interior: Cuando el traslado o comisión se realice dentro del territorio nacional.
., Al Exterior: Cuando la comisión permanente o transitoria se realice fuera delterritorio nacional.
2 O 4 18 Compra de Semovientes:
Adquisición de todo tipo de semovientes para el desarrollo de las funciones propias de lainstitución.
2 O 4 19 1 Material Veterinario:
Compra de medicamentos, termómetros, batas quirúrgicas, y utilencilios médicosnecesarios para la atención de los semovientes.
2 O 4 19 2 Sostenimiento de Semovientes:
Gastos destinados a alimentación, servicio de hospitalización y médico veterinario.
2 O 4 193 Otros para el Sostenimiento de Semovientes:
Incluye arneses, herraje, atalaje.
2 O 4 21 Capacitación, Bienestar Social y Estimulos:
Erogaciones que tengan por objeto atender las necesidades de capacitación para elpersonal, así como actividades de recreación y culturales que estimulen al personal de lainstitución.
2 O 4 21 4 Servicios de Bienestar Social:
Destinado para el plan estimulos al personal destacado en orden público, asi comotambién proporcionar bienestar a todo el personal militar, infantes de marina y civiles.
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2 O 4 21 5 Servicios de Capacitación:
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Pagos destinados a mejorar el nivel educativo, cultural y en general los conocimientos delpersonal militar y civil, con el objeto de hacer más eficiente la prestación del servidorpúblico de la Entidad.
2 O 4 21 10 Otros Elementos para Capacitación, Bienestar Social y Estimulas:
Adquisición de elementos para alumnos que ocupan primeros puestos en las escuelas deformación de la Armada Nacional.
2 O 4 40 1 Sostenimiento de Agregadurias Militares- Bienes:
Erogaciones por concepto de papeleria y útiles de escritorio, equipos de sistemas,elementos de aseo y demás gastos afines, que resulten necesarios para elfuncionamiento de las embajadas y consulados.
2 O 4 40 15 Otros Gastos por Adquisición de Bienes:
Corresponde a aquellos gastos generales que no pueden ser clasificados dentro de lasdefiniciones anteriores y sean de necesidad para el funcionamiento de la unidad.
2 O 4 4 1 3 Servicios para Reclutamiento:
Comprende el transporte a nivel nacional, toda vez que, la Dirección de Reclutamiento dela Armada Nacional, suministra el transporte de vuelos charter y alimentación de losConscriptos de esa Dirección y Control Reserva Naval.
2 O 4 41 13 Otros Gastos por Adquisición de Servicios:
Por este rubro se clasifican todos aquellos gastos por adquisición de servicios, que no seencuentren contemplados en los rubros anteriores, tales como: Mantenimiento integral delos acuarios. Asi mismo se contempla el pago de los derechos a SAYCO y ACINPRO,conforme a la Ley 23 de 1982 "DERECHO DE AUTOR", por concepto del servicioprestado para el uso de los derechos fonográficos de las emisoras institucionales de laArmada Nacional.
2 O 4 41 14 Sostenimiento de Agregadurias Militares- Servicios:
Erogaciones por concepto de agua, luz, teléfono, calefacción, gas, remoción de nieve,cafetería y jardinería, servicio de vigilancia, fotocopias, reparaciones locativas,mantenimiento de máquinas y demás gastos afines, que resulten necesarios para elfuncionamiento de las agregadurias de la Armada Nacional.
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2 O4 9 Seguros:
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Corresponde al costo previsto en los contratos o pólizas para amparar los bienes,muebles e inmuebles de propiedad de la Armada Nacional, se incluyen las pólizas paraempleados de manejo y ordenadores, cuyo monto será proporcional a la responsabilidadde su manejo.
Los seguros se clasifican en:
2 O 4 9 4 Seguros de incendio:2 O 4 9 8 Seguro responsabilidad civil.2 O 4 9 9 Seguro sustracción y hurto:2 O 4 9 10 Seguro terremoto:2 O 4 9 13 Otros Seguros (SOAT-POLlZA AUTOMOVILES)
Impuestos y Multas:
Involucra el pago de impuestos nacionales y territoriales que por mandato legal debanatender los órganos, cualquiera que sea el año de su causación. Asi mismo, incluye lascontribuciones y multas que la autoridad competente le imponga a la Entidad. Seclasifican en:
;. Impuesto de Vehículo;. Impuesto Predial;. Valorización edificaciones;. Valorización de Terrenos;. Contribuciones (Contribuciones especiales Medio Ambiente, previo concepto
Dirección de Gestión Ambiental Ambiente);. Otros impuestos (Alumbrado Público)
Pagos Pasivos Exigibles Vigencias Expiradas:
Son compromisos legalmente constituidos que teniendo respaldo presupuestal, no soncancelados en la vigencia en que se originaron, por causas inherentes a la administracióny que requieren ser cancelados con recursos de las subsiguientes vigencias.
INSTRUCCIONES ESPECiFICAS
1. Jefe de Operaciones Logisticas
Supervisa el estricto cumplimiento de la presente Circular
2. Director de Planeación Presupuestal Armada Nacional.
Es responsable de verificar que las unidades y dependencias de la Armada Nacional,elaboren el anteproyecto de presupuesto con base en la presente circular, con el fin de
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que al efectuar la asignación de apropiaciones para las proxlmas vigencias, seancontratadas bajo un criterio unificado en la totalidad de unidades de la Armada Nacional.
3. Comandantes de unidades Administrativas, Directores y Jefes de dependencias.
Pondrán en conocimiento la presente circular, al interior de cada unidad, ordenando alpersonal responsable de la elaboración del anteproyecto de presupuesto, lo efectúesiguiendo los lineamientos establecidos.
Firmado,
Contralmirante. GA RIEL ENQRIQUE MERCADO ROSAJefe de Operaciones L islicas Armada Nacional
Vol Bo. CF RAMIRORODRIG Z RUGE - Directorde Economíay FinanzasAR~ .
Elaboró CF. ATALlBAR HERNAN Z MURILLO - Jefe División de Contabílidar¡j<c~TF ADRIAN OACOSTA G . AN - Jefe Oivisión Presupuesto ARC /:l
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