“UNIDAD DE APRENDIZAJE III”Producción y gestión de la

información

“Administración y Organización de la Información (Sistema Operativo)”

Sistema Operativo: Es el programa (o software) más importante de un ordenador. Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Es el primero que se encarga al prender la computadora, analiza si el resto de los programas se cargan adecuadamente y comprueba que el hardware este bien conectado y configurado. Es una colección organizada de programas que actúan como una interferencia entre el usuario y el hardware.

En cualquier máquina que tenga un tipo de procesador podemos encontrar un sistema operativo y este sirve de mediador entre el hardware y el usuario.

Pone a nuestro alcance la multitud de funcionalidades que simplifican el uso diario de las máquinas .

Clasificación de los Sistemas Operativos:

Multiusuario: Permite que dos o más usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. 

Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en más de una CPU. 

Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo.

Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo. 

Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente.

Objetivos de un Sistema Operativo: Facilita el uso de un computador.

Permite que los recursos de un sistema de computación se puedan utilizar de manera eficiente.

Capacidad para evolucionar.

Permite que se puedan desarrollar, probar e introducir de forma efectiva nuevas funciones en el sistema sin interferir.

Sistema Operativo Windows

Es un conjunto de programas que posibilita la administración de los recursos de una computadora. Este tipo de sistemas empieza a trabajar cuando se enciende el equipo para gestionar el hardware a partir desde los niveles más básicos. Es el encargado de controlar y dirigir el ordenador, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware puede comprender.

Sistema Operativo Linux Linux es un sistema operativo diseñado por cientos de programadores de todo el planeta,

aunque el principal responsable del proyecto es Linus Tovalds. Su objetivo inicial es propulsar el software de libre distribución junto con su código fuente para que pueda ser modificado por cualquier persona, dando rienda suelta a la creatividad. El hecho de que el sistema operativo incluya su propio código fuente expande enormemente las posibilidades de este sistema. Linux es un sistema operativo totalmente gratuito.

Sistema Operativo Dos Es un sistema operativo modular que consiste de múltiples componentes con funciones especiales

cada uno. Cuando DOS está en ejecución se puede considerar como una entidad relativamente estática y sus componentes son predecibles y fáciles de estudiar. Además, DOS está muy ligado con la arquitectura de la IBM-PC (microcomputadora basada en el procesador de intel 8088) y en las PCs basadas en procesador 8086, por esta razón DOS únicamente trabaja en un megabyte de memoria, utilizando la forma segmentación como parte de su manejo de memoria. DOS no es un sistema operativo multitareas, por lo que si un programa crea un programa hijo, éste tendrá todo el control del sistema hasta que termine su ejecución, y el programa padre pueda continuar su ejecución.

“Elaboración de Documentos con Herramientas de Ofimática”

Herramienta de Ofimática: Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.

Ofimática: Es el conjunto de técnicas, y aplicaciones que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, que son: Procesadores de palabras Hojas de cálculo Herramientas de dibujo

Las herramientas de ofimática pueden contener un programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.

Para la elaboración de los documentos se necesita de los programas básicos que son:

Word

Excel

Power Point

Access

Outlook

Word Es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos

de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:

Utilizar diferentes tipos de letras. Establecer márgenes. Guardar documentos en disco. Recuperar documentos previamente realizados con Word. Revisar la ortografía de un documento. Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

EXCEL Su función principal es la de una hoja de cálculo o planilla electrónica. Que le permite organizar

y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de fórmulas.  A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:

Presentación de presupuestos. Conciliación de cuentas bancarias. Elaboración de facturas. Cálculos de impuestos. Mantenimiento de un directorio telefónico. Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.

Power Point Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como

presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Power Point dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación:

Objetivos. Diapositivas. Presentaciones.

ACCESS Es una base de datos, puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el

inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables. Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

Outlook Administra su correo electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que

usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte .

“Herramientas para la Producción de Materiales Multimedia”

Materiales Multimedia: Los materiales multimedia son aquellos que permiten integrar de forma coherente diferentes códigos de información: texto, imagen, animación y sonido. Entre los materiales multimedia más utilizados en educación se encuentra el diaporama o presentación y el video.

Presentaciones Multimedia: Las presentaciones multimedia son un recurso que bien utilizado pueden servir de apoyo al aprendizaje. El apoyo gráfico y visual de las presentaciones multimedia debe ayudar a incidir más y mejor en los contenidos que se quieren transmitir. 

Algunas de los criterios que definen una buena presentación multimedia, son:

Buena visibilidad de los contenidos: Los colores de los diferentes elementos especialmente, texto y fondo, tienen que contrastar lo suficiente para que no se impida la lectura de su contenido. Asimismo, las diapositivas deben ser claras, no contener excesivo contenido y el mismo debe hacer referencia al mismo concepto o tema.

Esquematización: La presentación multimedia no es una página de documento, sino que debe presentar los conceptos y sus relaciones de forma esquematizada, a partir de diagramas o mapas conceptuales que faciliten visualmente la comprensión de los contenidos.

Complementariedad de los medios: El uso de texto, imágenes y sonidos debe realizarse de forma que cada uno de los elementos complemente o clarifique a los restantes. En ningún caso se deben utilizar como elementos distractores con poca o ninguna relación con los contenidos expuestos.

Evitar la sobrecarga cognitiva: Un exceso de color, texto, imágenes o animaciones en una misma diapositiva puede dar lugar a una sobrecarga cognitiva en quién la ve, dificultando la comprensión de su contenido.

Resaltar los elementos fundamentales: Es importante que en cada diapositiva se resalten los elementos fundamentales que deseamos transmitir, evitando que el estudiante centre su atención sobre elementos secundarios. Se debe tener un cuidado especial, en este sentido con las animaciones, pues son elementos que por su característica fundamental -el movimiento- captan la atención de la audiencia, pudiendo con ello restar atención al resto del contenido de la diapositiva.

Buscar la interacción y participación de la audiencia: a través de preguntas o cuestiones sobre las que tienen que analizar y reflexionar.

“Dispositivos de Almacenamiento” Los dispositivos de almacenamiento: Son unidades que actúan como medio de soporte

para realizar un backup (copia de seguridad) de la información que se encuentra en nuestro ordenador. Los dispositivos de almacenamiento se clasifican de acuerdo al modo de acceso a los datos que contienen, estos pueden ser:

Acceso secuencial: El elemento de lectura del dispositivo debe pasar por el espacio ocupado por la totalidad de los datos almacenados previamente al espacio ocupado físicamente por los datos almacenados que componen el conjunto de información a la que se desea acceder.

Acceso aleatorio: El elemento de lectura ingresa directamente a la dirección donde se encuentra almacenada físicamente la información a la que se desea tener acceso.

Tipos de Dispositivos de Almacenamiento

Memoria ROM: Esta memoria es sólo de lectura, y sirve para almacenar el programa básico de iniciación. Este programa comienza a funcionar cuando la computadora es encendida; la tarea principal que realiza la Memoria ROM es la de reconocer todos los dispositivos, incluyendo la memoria de trabajo.

Memoria RAM: A esta memoria se la denomina “memoria de acceso aleatorio”, es decir que sirve para lectura y escritura. La principal característica de la Memoria RAM es la volatilidad, es decir, que opera mientras está encendida la computadora. En la Memoria RAM se almacenan las instrucciones que necesita ejecutar el microprocesador, los datos que introducimos y deseamos procesar y los resultados obtenidos de este proceso.

Tipos de Dispositivos Magnéticos Cinta Magnética: La cinta magnética está constituida por una cinta de material plástico

recubierta por ferro magnético, sobre dicha cinta se alojan sobre pistas paralelas al eje longitudinal de la cinta los caracteres en formas de combinaciones de puntos. Estas cintas son de tipo secuencial, es decir que para acceder a la información deseada es necesario leer todas las combinaciones que proceden.

Tambores magnéticos: Estos tambores están formados por cilindros con material magnético capaz de retener información. En dichos dispositivos de almacenamiento la información se graba y lee mediante un cabezal cuyo brazo se mueve en la dirección del eje de giro del tambor. Aquí el acceso a la información es directo.

Disco duro: Este disco es el principal subsistema de almacenamiento de información de los sistemas informáticos. Es un dispositivo encargado de almacenar información de forma continua en un ordenador. El disco duro es considerado el dispositivo de almacenamiento más importante del ordenador, ya que en él se guardan los archivos de los programas.

Disquete o disco flexible: El disco flexible (floppy disk en inglés) es uno de los tipos de dispositivos de almacenamiento de datos más antiguos de la historia de los sistemas informáticos. El disquete está formado por una pieza circular de material magnético que permite la grabación y lectura de datos. Dicha pieza circular se encuentra encerrada en una carcasa fina y cuadrada de material plástico.

Tipos de Dispositivos Ópticos CD-R: Estos tipos de dispositivos de almacenamiento son discos compactos de 650 o 700 MB de

capacidad que pueden ser leídos la cantidad de veces el usuario lo desee, pero su contenido no puede ser modificado una vez que haya sido grabado.

CD-RW: A diferencia del CD-R, estos dispositivos de almacenamiento son regrabables. Las unidades CD-RW tienen la capacidad de grabar información sobre discos CD-R y CD-RW, y además pueden leer discos CD-ROM y CDS de audio.

DVD-ROM: Consiste en un disco compacto que tiene la capacidad de almacenar 4.7 GB de datos en una cara del disco.

DVD-RAM: Estos tipos de dispositivos de almacenamiento tienen una capacidad de 2.6 GB en un disco de cara simple y 5.2 GB en un disco de doble cara. Los DVD-RAM son capaces de leer cualquier disco CD-R o CD-RW, pero no son capaces de escribir sobre dichos formatos.

PC-Cards: Las PC Cards pueden ser dispositivos de almacenamiento o tarjetas de I/O. Dichas tarjetas son compactas, ligeras y fiables, convirtiéndolas en dispositivos ideales para notebooks, handheld, PDAs y palmtop. Gracias a su pequeño tamaño, estos dispositivos de almacenamiento son utilizados para el almacenamiento de datos, aplicaciones, etc.

Flash Cards: Estos dispositivos de almacenamiento son tarjetas de memoria no volátil, es decir que conservan los datos guardados en ellas aún cuando estas no están alimentadas por una fuente eléctrica. Las flash cards presentan una gran ventaja: sus datos pueden ser leídos, modificados y borrados.

Tipos de Dispositivos Extraíbles Pendrive/Memory Flash: Es un pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza memoria

flash para guardar información sin necesidad de pilas o baterías.

Unidades de Zip: Los dispositivos de almacenamiento Iomega Zip fueron lanzados al mercado en 1994 por la empresa Iomega. Dichos dispositivos de almacenamiento contaban con una capacidad de 100 MB en su primera versión.

“Almacenamiento en la Nube” Es un modelo de servicio en el cual los datos de un sistema de cómputo se almacenan, se

administran, y se respaldan de forma remota, típicamente en servidores que están en la nube y que son administrados por un proveedor del servicio. Estos datos se ponen a disposición de los usuarios a través de una red, como lo es Internet.

Al hablar de almacenamiento en la nube, se busca mantener las ventajas principales de un sistema en la nube, como son: elasticidad en el espacio que puedes usar, y que sea un servicio por demanda, que en este caso se maneja por bloques de información, por ejemplo puedes contratar 5GB, 10GB, 30GB o 100GB, pero no intermedios.

Tipos de almacenamiento en la nubeExisten básicamente tres tipos de servicios de almacenamiento en la nube:

Público: Se trata de un servicio en la nube que requiere poco control administrativo y que se puede acceder en línea por cualquier persona que esté autorizada. El almacenamiento en la nube pública utiliza un mismo conjunto de hardware para hacer el almacenamiento de la información de varias personas, con medidas de seguridad y espacios virtuales para que cada usuario puede ver únicamente la información que le corresponde. Este servicio es alojado externamente, y se puede acceder mediante Internet, y es el que usualmente una persona individual puede acceder, por su bajo costo y el bajo requerimiento de mantenimiento. Entre los servicios que puedes encontrar como almacenamiento en la nube pública están:

Dropbox: Que es uno de los servicios más populares para compartir archivos en la nube. Google Drive: Que es el servicio de almacenamiento en la nube de Google. Box. Sugar Sync.

Privado: Almacenamiento en la nube privada funciona exactamente como el nombre sugiere. Un sistema de este tipo está diseñado específicamente para cubrir las necesidades de una persona o empresa. Este tipo de almacenamiento en la nube puede ser presentado en dos formatos: on-premise (en la misma oficina o casa) y alojado externamente. Este modelo es más usado por empresas, no tanto así las personas individuales. En este modelo la empresa tiene el control administrativo, y por lo tanto le es posible diseñar y operar el sistema de acuerdo a sus necesidades específicas.

Híbrido: Los sistemas de almacenamiento en nubes híbridas ofrecen, como su nombre sugiere, una combinación de almacenamiento en nubes públicas y privadas, de tal forma que le es posible a los usuarios el personalizar las funciones y las aplicaciones que se adaptan mejor a sus necesidades, así como los recursos que se utilizan. Un ejemplo típico de este tipo de servicio es que se configure de tal forma que los datos más importantes se almacenen en un sistema de almacenamiento en la nube privada, mientras que los datos menos importantes se pueden almacenar en una nube pública con acceso disponible por una gran cantidad de personas a distancia.

Distribución de la Información en la Nube

Cuando se utilizan puntos de distribución basados en la nube, se puede supervisar el contenido que se distribuye en cada punto de distribución, y el servicio de nube que hospeda el punto de distribución. El contenido que se distribuye en un punto de distribución basado en la nube se supervisa del mismo modo que el contenido que se distribuye en puntos de distribución locales. Para obtener información general acerca de cómo supervisar contenido, consulte la sección Supervisión de contenido del tema operaciones y mantenimiento de administración de contenido en Configuration Manager.

Para supervisar el punto de distribución basado en la nube, Configuration Manager comprueba periódicamente el servicio de Windows Azure, y genera una alerta si este servicio no está activo, o si existe algún problema con las suscripciones o los certificados. Los detalles del punto de distribución también se pueden ver en el nodo Nube, bajo Configuraciones de jerarquía del área de trabajo Administración de la consola de Configuration Manager. En esta ubicación, se puede ver información de alto nivel acerca del punto de distribución, seleccionar un punto de distribución, y, a continuación, editar sus Propiedades.

Al editar las propiedades de un punto de distribución basado en la nube, se pueden ajustar los umbrales de datos que se utilizan para el almacenamiento y las alertas. También se puede administrar el contenido tal y como se haría con un punto de distribución local. Por último, se puede ver, pero no editar, el identificador de suscripción o el nombre del servicio, entre otros detalles, especificados cuando se instaló el punto de distribución basado en la nube. En Configuration Manager puede especificar umbrales para la cantidad de contenido que desea almacenar en el punto de distribución, y la cantidad de contenido que desea permitir que los clientes transfieran desde el punto de distribución.