subsecretaria de educaciÓn media superior direcciÓn...

Marco Aurelio Morales García Página 1

SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA

TECNICO EN CONTABILIDAD

MANUAL DEL ESTUDIANTE

COMPONENTE DE FORMACIÓN PROFESIONAL

MODULO 1:

REGISTRA OPERACIONES CONTABLES DE EMPRESAS COMERCIALES Y DE SERVICIOS

SUBMODULO 1:

Registra información contable de diversas entidades económicas

CONTENIDO FORMATIVO 1

FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD

FACILITADOR:

C.P. MARCO AURELIO MORALES GARCÍA

28 junio 2011


OBJETIVOS FORMATIVOS:

INTELECTUAL: EL ALUMNO RAZONARÁ, ANALIZARÁ Y REGISTRARÁ EN LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES LAS OPERACIONES CONTABLES DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL QUE AFECTAN UNA ENTIDAD ECONÓMICA EN UN EJERCICIO CONTABLE.

HUMANO: ORGANIZARÁ LA PRESENTACIÓN CON LIMPIEZA Y ORDENADA DE SUS TAREAS Y CASOS PRÁCTICOS.

SOCIAL: PARA LA SOLUCIÓN DE CASOS PRÁCTICOS SE FORMARÁN EQUIPOS, LO QUE AYUDARÁ AL DESARROLLO INTERPERSONAL.

PROFESIONAL: APRENDERÁ QUE CADA PROBLEMA ES UN RETO QUE DEBERÁ SUPERAR MEDIANTE LA INVESTIGACIÓN DE SOLUCIONES.


REQUISITOS DE INGRESO QUE EL ALUMNO:

ESTE INTERESADO EN CONOCER COMO SE MANEJA EL ASPECTO CONTABLE DE LAS EMPRESAS.

QUE HAYA RECIBIDO ORIENTACIÓN VOCACIONAL RESPECTO AL ÁREA ECONÓMICO ADMINISTRATIVA.

QUE HAYA CONCLUÍDO SATISFACTORIAMENTE EL 1er. SEMESTRE DE BACHILLERATO.

QUE TENGA LA HABILIDAD PARA COMUNICARSE APROPIADAMENTE E INTERPRETAR INSTRUCCIONES ESCRITAS Y VERBALES.

RAZONAMIENTO FORMAL QUE LE FACILITE LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS LÓGICOS Y COTIDIANOS.

DISPONIBILIDAD PARA EL TRABAJO EN EQUIPO.

APLICACIÓN DE VALORES UNIVERSALES

INDICE


Presentación______________________________________________ 5 Como aprovechar el manual__________________________________ 6 Evaluación diagnóstica_______________________________________7 Contenido formativo 1 Fundamentos de la contabilidad ___________ 8 1.1 Concepto de contabilidad _________________________________ 9 1.2 Diversos tipos de contabilidad ____________________________ 11 1.3 Objetivos de la contabilidad ______________________________ 13 1.4 Fundamentos legales ____________________________________ 16 Cuestionario ___________________________________________ 26 Bibliografía_______________________________________________ 29


PRESENTACION

TOMANDO EN CUENTA QUE EN NUESTRO PAIS LA GLOBALIZACIÓN ES EL FACTOR PRINCIPAL DE UN CONSTANTE CAMBIO ECONÓMICO, ES NECESARIA LA FORMACIÓN DE TÉCNICOS COMPETENTES EN MATERIA DE CONTABILIDAD QUE SEAN CAPACES DE OFRECER ALTERNATIVAS EN LOS ASPECTOS DE CODIFICACIÓN Y REGISTRO CONTABLE, ASÍ COMO LA ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS. CONTRIBUYENDO DE ESTA FORMA EN EL SECTOR PRODUCTIVO DE NUESTRO PAÍS. EN LA PRESENTE UNIDAD SE DESARROLLARÁN LOS TEMAS RELACIONADOS CON LAS HERRAMIENTAS BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD COMO ES LA ECUACIÓN CONTABLE, EL ANÁLISIS DE LA CUENTA, REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO , LA TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE, EL DISEÑO DEL CATÁLOGO DE CUENTAS, EL ASENTAMIENTO DE DATOS DE DOCUMENTACIÓN FUENTE. SER COMPETENTE SIGNIFICA DESEMPEÑAR UNA FUNCIÓN PRODUCTIVA DE MANERA EFICIENTE, LOGRANDO LOS RESULTADOS ESPERADOS. COMPETENCIA LABORAL, SIGNIFICA LA CAPACIDAD QUE POSEE UNA PERSONA PARA DESEMPEÑAR UNA MISMA FUNCIÓN PRODUCTIVA EN DIFERENTES CONTEXTOS DE TRABAJO LA NORMA INSTITUCIONAL EDUCATIVA, ES EL DOCUMENTO QUE DESCRIBE ESOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS QUE DEMANDA EL SECTOR PRODUCTIVO, Y LA EDUCACIÓN BASADA EN COMPETENCIA LABORAL OFRECE LOS MEDIOS PARA CAPACITARTE, Y SI LO DESEAS, PARA EVALUARTE. ESTE NUEVO DOCUMENTO TE PERMITIRÀ SER UN MIEMBRO ACTIVO EN LA CONSTRUCCIÓN DE TU PROPIO CONOCIMIENTO, YA QUE MEDIANTE ESTE CURSO PARTICIPARÁS EN TRABAJOS EN EQUIPO, EJERCICIOS Y PRÁCTICAS. ESTA UNIDAD DE CAPACITACIÓN SE BASA EN LA NORMA INSTITUCIONAL EDUCATIVA, SERVICIOS DE APOYO CONTABLE.


COMO APROVECHAR EL MANUAL

PARA APROVECHAR ESTE MATERIAL TE INVITAMOS A CONSIDERAR LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES.

LEE CON ATENCIÓN LOS RECUADROS TITULADOS “RECUERDA QUE” Y LOS ENUNCIADOS DE CADA TEMA PARA QUE TE ACUERDES DE LA INFORMACIÓN MAS IMPORTANTE DEL MANUAL.

COMPARTE CON ENTUSIASMO LOS CONOCIMIENTOS QUE POSEES Y TU EXPERIENCIA QUE TENGAS EN EL MANEJO DEL REGISTRO CONTABLE PARA ENRIQUECER ESTE CURSO.

RESUELVE LOS EJERCICIOS Y LAS PRÁCTICAS PARA QUE EJERCITES Y REFUERCES LAS EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO Y DESEMPEÑO QUE ESTAS ADQUIRIENDO O ENRIQUECIENDO.

PARTICIPA EN LAS PRÁCTICAS REALES QUE SE TE INDIQUEN, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS QUE HAS LOGRADO PARA QUE RESUELVAS PROBLEMAS O ACTUES EN UNA SITUACIÓN PARECIDA A LA REALIDAD.


EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA EL PRESENTE DOCUMENTO SE APLICA CON LA FINALIDAD DE TENER UNA IDEA CLARA DE LOS CONOCIMIENTOS QUE POSEES RESPECTO AL MANEJO CONTABLE DE LAS EMPRESAS, PARA LO CUAL SE TE PIDE SEAS LO MAS HONESTO POSIBLE YA QUE DE ELLO DEPENDERÀ EL LOGRÒ DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS PARA EL PRESENTE CURSO.

• ¿HAZ LABORADO EN ALGUNA EMPRESA?

• ¿CUENTAS CON UNA EMPRESA PROPIA?

• ¿CONOCES LOS TIPOS DE OPERACIONES CONTABLES O FINANCIERAS QUE SE REALIZAN EN UNA EMPRESA?

• EN CASO DE QUE LA RESPUESTA A LA PREGUNTA ANTERIOR SEA AFIRMATIVA, MENCIONA QUE OPERACIONES CONOCES.

• ¿ESCRIBE LOS TIPOS DE DOCUMENTOS FUENTE CONOCES QUE SE MANEJAN DENTRO DE UNA CONTABILIDAD?


El estudiante identificara los objetivos de contabilidad, para que con ello

exprese las definiciones y los conceptos de una manera personal.

Conocerá los diversos tipos de contabilidad de acuerdo a las necesidades

del usuario.

Y estudiara e interpretara los fundamentos legales, que dan sustento al

Proceso Contable.


1.- FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD 1.1.- CONCEPTO DE CONTABILIDAD Para definir la contabilidad de una manera correcta y satisfactoria, es necesario partir de la idea de que ha evolucionado a través del tiempo y que de un registro empírico o inspirado tan sólo por la necesidad de llevar un orden de cuenta y razón de las operaciones realizadas, evolucionó hacia una serie de reglas, métodos, leyes y principios, lo que dio origen a que, al definirla en diferentes puntos de tiempo, se utilizaran diferentes puntos de vista y criterios, mismos que en el futuro también evolucionarán, cambiando su significado y la manera de definirla. La contabilidad ha sido definida como una ciencia, como una técnica y como un arte, por lo que , antes de mostrar y explicar la definición que al respecto nos da el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) y de proponer la de algunos otros estudiosos de la contabilidad, resulta lógico empezar conociendo o recordando los conceptos y las diferencias existentes entre ciencia, técnica y arte. Se dice que ciencia es el conocimiento exacto y razonado de ciertas cosas o el conjunto de conocimientos fundados en el estudio, denominado método científico; para que la ciencia se distinga del conocimiento empírico, debe aplicarse el método, Francis Bacon, el padre del método científico, indicó que “lo que distingue a la ciencia del conocimiento vulgar, es el método”. Bajo este orden de ideas, podemos decir que el método científico consiste en la determinación de ciertos hechos o realidades por medio de la observación de los fenómenos y en la verificación de la precisión de estos hechos con base en las observaciones continuas. El resultado de estas generalizaciones son la hipótesis, cuya autenticidad debe someterse a prueba. Si partimos de los conceptos comentados, resulta evidente que por la forma en que la ciencia obtiene sus leyes, al someterla a toda una serie de pasos cuidadosamente analizados (método científico), podríamos decir que la contabilidad puede ser definida como ciencia, pero lo cierto es que no podemos dejar de tener presente que nuestra disciplina, en el transcurso y devenir de los tiempos, siempre ha dado solución a problemas existentes y que sus principios o leyes fundamentales no han sido descubiertas sino


diseñados por el hombre para resolver tales necesidades de información, por lo que resulta claro que la contabilidad no es una ciencia. Queda entendido que no es una ciencia, pero se propone que es válido y correcto conceptuarla y estudiarla (no definirla) como tal, lo que nos obliga a estudiarla con método para de esa manera obtener sus principios, reglas, procedimientos, leyes y, en fin, toda la teoría que la soporte y fundamente. El concepto de arte señala que este es el conjunto de reglas para hacer bien una cosa. El concepto de técnica dice que es el conjunto de procedimientos de un arte o una ciencia. Desde este punto de vista, nos situamos en una encrucijada al incluir los términos de arte y ciencia en él, sin embargo, nos permite aclarar el panorama y de ahí afirmar que éste es un enfoque correcto para poder definir la contabilidad, pues al abarcar ambos, nos da la oportunidad de tomar lo mejor de ellos e incorporarlos a nuestra definición. Esta óptica nos da la ocasión de reafirmar que los principios y las leyes que fundamentan a la contabilidad, al ser elaborados por el ser humano para satisfacer necesidades individuales o sociales, permite y da la pauta para entender que estos principios no son verdades fundamentales a las que se les deba dar el carácter de conceptos con poder explicativo y de predicción , y que, al no haber sido descubiertas, continuarán en permanente y constante evolución. Definición del IMCP. El boletín A-1 Esquema de la teoría básica de la contabilidad financiera, para definir a la contabilidad, parte del supuesto de ésta es una técnica y así lo expresa en sus párrafos 5 y 6. Al amparo de esto, define a la contabilidad de la siguiente manera: Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que le afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.


Como técnica: La contabilidad es la técnica que nos ayuda a registrar, en términos monetarios, todas las operaciones contables que celebra la empresa, proporcionando, además, los medios para implantar un control que permita obtener información veraz y oportuna a través de los estados financieros, así como una correcta interpretación de los mismos. Como Ciencia: La contabilidad es la ciencia que establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afectan el patrimonio de los comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma de sociedades mercantiles. Como arte: Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que sean, cuando menos parcialmente, de carácter financiero, así como la interpretación de sus resultados. Nuestra definición: Contabilidad es la técnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen las operaciones realizadas y los eventos económicos, naturales y de otro tipo, identificables y cuantificables que afectan a la entidad, estableciendo los medios de control que permitan comunicar información cuantitativa expresada en unidades monetarias, analizada e interpretada, para que los diversos interesados puedan tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

1.2.- DIVERSOS TIPOS DE CONTABILIDAD: A la contabilidad también se la ha llamado el lenguaje de los negocios. Si pensamos que en cada tipo de negocios existen intereses distintos, lógicamente será necesario preparar y presentar diferentes tipos de información que los satisfagan, razón por la cual los informes financieros deberán ser sustancial y razonablemente distintos para cada tipo de usuarios y sus necesidades.


De manera que, la contabilidad al adecuarse a esas necesidades y darles satisfacción, adopta una series de facetas o tipos de información o de contabilidad, y son las siguientes:

Contabilidad financiera Contabilidad administrativa Contabilidad de costos Contabilidad fiscal Contabilidad gubernamental (nacional)

Contabilidad financiera.- Corresponde a las definiciones presentadas y su objetivo es presentar información financiera de propósitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueños o socios y de aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situación financiera de la empresa; es decir, esta contabilidad comprende la preparación y presentación de estados financieros para audiencias o usos externos. Contabilidad administrativa.- Esta orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa (cómo era), con el presente (cómo es), y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro (cómo será) de la entidad. Contabilidad de costos.- Es una rama importante de la contabilidad financiera, que implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo de producción de sus productos, así como el costo de la venta de tales artículos y fundamentalmente la determinación de los costos unitarios; es decir, el costo de cada unidad de producción, mediante el adecuado control de sus elementos; la materia prima, la mono de obra y los gastos de fabricación o producción. Tiene asimismo otras aplicaciones, como la determinación del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni pérdidas), con base en los costos fijos y variables, así como otros como la determinación de los costos totales y de distribución.


Contabilidad fiscal.- Comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por la diferencia entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal. Contabilidad gubernamental.- Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna, como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del país. Incluyendo sus ingresos y gastos.

1.3.- OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD. Los propósitos fundamentales de la contabilidad son: Podemos decir que la contabilidad es un medio a través del cual diversos interesados pueden, medir, evaluar y seguir el progreso, estancamiento o retroceso en la situación financiera de las entidades, a partir de la lectura de los datos económicos y financieros de naturaleza cuantitativa, recolectados, transformados y resumidos en informes denominados estados financieros, los cuales, en función de su utilidad y contabilidad, permiten tomar decisiones relacionada con dicha empresa. Por lo tanto , se dice que la finalidad de la contabilidad es producir y comunicar información financiera comprensible, útil y confiable que sirva de base para la toma de decisiones, de acuerdo a las siguientes acepciones:

1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. 2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. 3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio. 4. Prever con bastante anticipación el futuro del la empresa. 5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en

que la contabilidad pueda tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.


Ampliando más esta información, tenemos que además del propósito principal, la contabilidad comprende los siguientes objetivos generales, que se muestran en la figura No. 1.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD: 1.- Proporcionar información útil para los actuales y posibles inversionistas y acreedores, así como para otros usuarios que han de tomar decisiones racionales de inversión y de crédito, es decir, se refiere al uso de la información para determinar que tan atractiva es la empresa como medio de inversión.

Contabilidad

Información útil

a inversionistas

Flujos de efectivo

Estados

financieros

Control

Toma de decisiones


2.- Preparar información que ayude a los usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo asociados con la realización de inversiones dentro de la empresa. Este objetivo es de vital importancia, ya que en la toma de decisiones, uno de los elementos más importantes es la información que se refiere a los flujos de efectivo presentes y futuros, derivados de las operaciones realizadas por la empresa, como la venta de mercancía, los cobros a clientes y otras entradas de efectivo por inversiones u otras transacciones, además de los flujos de salida de efectivo originados por compra de mercancías, pagos a proveedores y acreedores, pagos de gastos e intereses y otros conceptos. 3.- Informar acerca de los recursos económicos de una empresa, los derechos sobre éstos y los efectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos recursos. Este objetivo presenta una naturaleza más particular y tiene que ver fundamentalmente con fines o tipos de información, los cuales son satisfechos mediante informes o estados financieros específicos. Tales informes o estados son:

a) Estado de posición financiera. Denominado también Balance General, el cual permite conocer los recursos económicos con que cuenta la empresa para llevar a cabo sus objetivos y las fuentes de donde provienen, ya sea externas, que son las obligaciones para con los acreedores y proveedores de bienes y servicios, o internas, que son las aportaciones de los socios, dueños o propietarios de la empresa.

b) Estado de resultados. Mediante el se pueden juzgar los resultados de operación generados por la actividad de la empresa; nos permite analizar el desarrollo de la empresa en un periodo, medido normalmente por las utilidades o pérdidas resultantes.

c) Estado de cambios en la situación financiera. Permita analizar la forma en que la empresa obtiene y aplica fondos o recursos y aquellos factores que pueden afectar su solvencia o liquidez.

d) Estado de cambios o modificaciones en las cuantas del capital contable. Par juzgar la evolución de los inversionistas, de los propietarios y el comportamiento o uso de las utilidades o pérdidas generadas por la entidad. 4.- La contabilidad debe ser considerada y empleada como instrumento de control, para que el usuario esté en condiciones de tomar decisiones que siendo fundadas, sean las más acertadas para el logro de los objetivos. Es precisamente en este punto donde la contabilidad financiera debe evolucionar hacia una nueva perspectiva, dejar de ser tan sólo un sistema que obtiene y


presenta información financiera, para convertirse en un sistema comunicador de información financiera, lo cual implica que los datos contenidos en los estados financieros sean comunicados al usuario en un código o lenguaje que éste conozca y domine; con ello, la contabilidad adquiere la dimensión de herramienta estratégica que permite al empresario dar respuesta a interrogantes tales como ¿cuál es la capacidad de pago a corto plazo?, ¿cuál es la liquidez inmediata?, ¿las ganancias o pérdidas fueron adecuadas en relación con las circunstancias económicas?, ¿la tasa de rentabilidad es suficiente?, ¿se tiene demasiada inversión en activos fijos?, ¿conviene reinvertir las utilidades?, ¿será conveniente un nuevo financiamiento?, ¿cuándo se pueden dividir los dividendos a los socios?, ¿cuánto podría retirar el propietario individual?, ¿es conveniente una expansión de la empresa?, ¿necesitamos lanzar un nuevo producto?, ¿será conveniente seguir en el negocio o cerrar?, y como estás un sinnúmero más.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD. La contabilidad es importante dentro de cualquier entidad económica, ya que mediante ella puede evaluarse el proceso que se ha seguido para obtener los datos que originaron las operaciones y, al mismo tiempo, pueden controlarse en forma constante los bienes y derechos, las deudas y obligaciones que determinen los aumentos y las disminuciones patrimoniales. Asimismo, con ella resulta posible evaluar los resultados obtenidos y precisar, de acuerdo con su monto, la información de carácter legal. Sirve además como un medio de protección a terceros, debido a que produce información útil para cualquier persona que tenga interés dentro y fuera de la empresa, y que servirá de base para elaborar estadísticas comerciales, bancarias, industriales y gubernamentales.

1.4.- FUNDAMENTOS LEGALES

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. Sin duda alguna es necesario conocer que abarca el concepto “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados” Toda vez que cuando se habla de estos, en ocasiones se piensa que se hace referencia tan sólo a los nueve principios establecidos en el Boletín


A-1, cuando en realidad su universo es más vasto, puesto que, según las norma mexicana, se entiende que todos los boletines y circulares emitidos por el IMCP, forman parte de estos. El IMCP define a los “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados” como conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros. Únicamente estudiaremos la clasificación de los nueve principios de acuerdo a su característica, ya que el estudio de los boletines y circulares son un tema demasiado extenso y aplicados a una diversidad de situaciones reales de las empresas. Los principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y a sus aspectos financieros son: Entidad Delimitación e identificación del ente económico Realización Periodo contable Establecimiento de bases para la cuantificación de Valor histórico original las operaciones de la entidad y su presentación Negocio en marcha Dualidad económica Bases para la presentación de la información financiera Revelación suficiente Importancia relativa Requisitos generales del sistema Comparabilidad


1.- PRINCIPIO DE ENTIDAD.- Establece que la actividad económica es realizada por entidades independientes, las cuales tienen personalidad jurídica propia y distinta de la de sus dueños, socios o accionistas. Por ello, la información financiera deberá ser relativa a una entidad económica independiente de otras entidades; sin incluir o revolver bienes, derechos o capital de la empresa, con la de los socios o dueños de la misma. 2.- PRINCIPIO DE REALIZACIÓN.- Nos indica la razón por la cual debemos registrar una operación o evento económico, es decir, responde a la pregunta ¿Por qué se registran las transacciones? Cuya respuesta es; “Por que se han realizado”, y considera tres situaciones en las que una operación o evento han de ser registrados:

a) Cuando se han realizado transacciones con otras entidades, es decir, cuando se han llevado a efecto operaciones hacia el exterior de la entidad.

b) Cuando se han llevado a cabo transacciones internas a la entidad, c) Cuando se identifiques y cuantifiquen eventos económicos externos a la entidad.

3.- PRINCIPIO DEL PERIODO CONTABLE.- Íntimamente vinculado con el de realización, señala cuándo una operación o evento debe ser registrado, lo cual procede cuando una transacción se haya realizado, considerando tanto el registro de la misma como su inclusión en los estados financieros en la fecha o el periodo en que se haya realizado. Asimismo, y derivado de la necesidad de tomar decisiones, debemos hacer cortes convencionales en la vida de la entidad, denominados periodos contables o ejercicios. Un aspecto de suma importancia es la identificación o enfrentamiento de los ingresos de un periodo con sus costos y gastos correspondientes, independientemente de la fecha en que se paguen. 4.- PRINCIPIO DEL VALOR HISTÓRICO ORIGINAL.- Establece que las operaciones realizadas en un periodo contable deben ser registradas según las cantidades de efectivo que se afecten, su equivalente o estimación razonable que de ellos se haga cuando la transacción se considere contablemente realizada; es decir, las adquisiciones de activo deben ser registradas a precios de costo, incluyendo el precio de factura, más todos los costos y gastos incurridos en su adquisición.


Cuando ocurran eventos económicos que hagan perder significado a las cifras históricas, ejemplo, la inflación, se deberán hacer los ajustes necesarios y pertinentes, para que la información financiera resultante sea de utilidad a los usuarios para la toma de decisiones. 5.- PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA.- Parte del supuesto de que la entidad tiene una existencia permanente, salvo especificación en contrario; pensando que los dueños invierten su capital con el convencimiento de que la empresa tendrá una vida lo suficientemente larga, que les permita recuperar su inversión y generar utilidades. 6.- PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONÓMICA.- Considera que para poder realizar sus actividades de negocios, las entidades necesitan de recursos, mismos que proceden de ciertas fuentes que son las especificaciones de los derechos que sobre los recursos existen considerados en su conjunto. Estas fuentes pueden ser de naturaleza interna o externa. A los recursos se les designa con el nombre de activos, a las fuentes externas se les denomina pasivos y a las internas capital. 7.- PRINCIPIO DE LA INFORMACIÓN ES EL DE REVELACIÓN SUFICIENTE.- Según el cual, para que los usuarios puedan utilizar la información financiera, debe ser presentada de manera clara y comprensible, para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. Para lograr lo anterior, entre otros aspectos, los estados financieros deben señalar la fecha o periodo a que se refieren y de que estado financiero se trata. 8.- PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA.- De uso generalizado en el sistema, señala que la información debe mostrar los aspectos importantes de la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias, por lo que se debe equilibrar el detalle y la multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información. Esto es aplicable desde el momento en que un dato entra en el sistema de información contable hasta la presentación de la información. 9.- PRINCIPIO DE COMPARABILIDAD.- Establece que para lograr una adecuada comparación de los estados financieros de la entidad y poder conocer su evolución o, mediante la comparación con estados financieros de otras entidades, conocer su posición relativa, es necesario que dicha información sea obtenida mediante la aplicación de los mismos procedimientos, principios y reglas


particulares, es decir, los usos contables deben permanecer en el tiempo, siempre y cuando no se presenten situaciones que hagan necesario efectuar cambios en los procedimientos, principios y reglas particulares, en cuyo caso, es necesario advertirlo claramente en la información que se presente, señalando el efecto que tales cambios producen la información resultante.

OBLIGACIONES DE CARÁCTER LEGAL. Apertura de una empresa. Pueden dedicarse al ejercicio del comercio todas las personas físicas con capacidad legal para ello, es decir, que tengan la capacidad de actuar o de ejercicio, así como todas las personas morales, es decir, las sociedades mercantiles. Obligaciones comunes a todos los comerciantes. Ya sean personas físicas o morales, tienen las siguientes obligaciones.

a) Anuncio o aviso de la calidad mercantil. b) Inscripción de documentos en la Secretaria de Administración Tributaria y el Registro Público de Comercio. c) Llevar contabilidad de las operaciones efectuadas. d) Guardar la correspondencia relacionada con las operaciones del negocio.

Anuncio o aviso de la calidad mercantil. Consiste en comunicar por medio de circular, la apertura del establecimiento, También se hace por publicación en el periódico oficial o en los de mayor circulación. El anuncio deberá contener: Nombre o razón social de la empresa. Domicilio de la empresa. La fecha de inicio de operaciones. Giro o actividad de la empresa. Nombre y firma del representante legal encargada de la administración de la empresa.


La escritura constitutiva en caso de ser sociedad mercantil. La inscripción en la Secretaria de Administración Tributaria es obligatoria para toda persona que se dedique a algún acto de comercio o servicio, sea, persona física o moral. La inscripción de documentación en el Registro Público de Comercio es voluntaria para los comerciantes individuales, personas física, pero es obligatoria para las sociedades mercantiles.

DISPOSICIONES LEGALES. Existe una serie de disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar adecuados sistemas de contabilidad; nos referimos de manera enunciativa y no limitativa a los establecido por el Código Fiscal de la Federación (CFF), y su reglamento (RCFF), la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA) y el Código de Comercio (CC).

CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN

Artículo 28 Señala que, las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligados a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas: Fracción 1.- Llevar los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código, siendo estos los siguientes: Art. 26 del RCFF. Los sistemas y registros contables deberán llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registros y procedimientos que mejor convenga a las características particulares de su actividad, pero en todo caso deberán satisfacer como mínimo los requisitos que permitan: I.- Identificar cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con la documentación comprobatoria, de tal forma que aquéllos puedan identificarse con las distintas contribuciones y tasas, incluyendo las actividades liberadas de pago por la ley.


II.- Identificar las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisición del bien o de efectuada la inversión, su descripción, el monto original de la inversión y el importe de la deducción anual. III- Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas. IV.- Formular los estados de posición financiera. V.- Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas de cada operación. VI.- Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificación interna necesaria. VII.- Identificar las contribuciones que se deban cancelar o devolver, en virtud de devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a disposiciones fiscales. VIII.- Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales. IX.- Identificar los bienes distinguiendo, entre los bienes adquiridos o producidos, los correspondientes a materias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, así como los destinados a la donación o , en su caso, a la destrucción. El contribuyente deberá registrar en su contabilidad la destrucción o donación de las mercancías o bienes en el ejercicio en que se efectúen.- Lo dispuesto en este artículo es sin perjuicio de que los contribuyentes lleven además los registros a que les obliguen las disposiciones fiscales y utilicen, en su caso, las maquinas registradoras de comprobación fiscal. Fracción 2.- Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. Fracción 3.- Llevarán la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podrá llevarse en lugar distinto cuando se cumplan los requisitos que señale el reglamento de este código. Quedan incluidos en la contabilidad los registros y las cuentas especiales a que obliguen las disposiciones, los que lleven los contribuyentes aun cuando no sean obligatorios y los libros y registros sociales a que obliguen otras leyes.


El artículo 27 del RCFF establece que los contribuyentes, para cumplir con lo dispuesto en el art. 26 RCFF, podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se establecen en el reglamento. Los contribuyentes podrán llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro a que se refiere este artículo.

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. El título II de las Personas Morales En el capítulo VIII, de las obligaciones de las empresas morales, en su artículo 86 expresa: Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este Titulo, además de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta ley, tendrán las siguientes: Llevar la contabilidad de conformidad con el CFF, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar los registros en la misma. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, deberán registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten.

LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. El capítulo VII de las obligaciones de los contribuyentes en su artículo 32 señala que los obligados al pago de este impuesto tienen además de otras, las siguientes obligaciones Llevar la contabilidad de conformidad con el CFF, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar conforme a este último la separación de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas, de aquellas por la que esta ley libera de pago.


CÓDIGO DE COMERCIO. Dentro del capítulo III del Título segundo, de las obligaciones comunes a todos los que profesan el comercio, se encuentra la normatividad que deben seguir los comerciantes en relación con su contabilidad mercantil. Art. 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:

a) Permitir identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.

b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.

c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio. d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones

individuales. e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para

asegurar la corrección de las cifras resultantes. Art. 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro diario y mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. Art. 37.- Todos los registros deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. Art. 38.- El comerciante deberá conservar, debidamente, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.


Periodos de pagos. El gobierno, institución que frecuentemente llamamos estado, tiene la obligación de proporcionar ciertos servicios públicos a los habitantes, así como la de cuidar de su bienestar y seguridad, para lo cual tiene que efectuar algunos gastos. Para poder cumplir con su cometido, el Estado debe proveerse de recursos económicos con el fin de lograrlo, el artículo 31 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en su fracción IV, establece como obligación de todos los mexicanos, contribuir económicamente para los gastos públicos, ya sea de la Federación, Estado y Municipios en que residan los contribuyentes, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes. En base a al anterior párrafo, el Estado tiene las facultades para establecer gravámenes. En el artículo 1 del Código Fiscal de la Federación, se indica, que las personas físicas y morales están obligados a contribuir para los gastos públicos conforme a las leyes fiscales respectivas. Además de las reglas anteriormente expuestas, las personas físicas o morales tienen la obligación de realizar pagos de las contribuciones, de acuerdo al artículo 6 del mismo código, dentro del plazo señalado por las disposiciones respectivas. A falta de disposición expresa el pago deberá hacerse mediante declaración que se presentará ante las oficinas autorizadas, dentro del plazo que ha continuación de indica:

1. Si la contribución se calcula por periodos establecidos en ley y en los casos de retención o de recaudación de contribuciones, los contribuyentes, retenedores o las personas a quienes las leyes impongan la obligación de recaudarlas, las enterarán a más tardar el día 17 del mes de calendario inmediato posterior al de terminación del periodo de la retención o de la recaudación respectiva.

2. En cualquier otro caso, dentro de los cinco días siguientes del momento de la causación. 3. Artículo 31 antepenúltimo párrafo del CFF, Cuando las disposiciones fiscales no señalen plazo para la presentación de

declaraciones, se tendrá por establecido el de quince días siguientes a la realización del hecho de que se trate.


RECUPERACIÓN DE CONOCIMIENTOS, MEDIANTE EL CUESTIONARIO

Plantel:

Contenido formativo:

1.- .FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD

Temas: 1.1.- Concepto de contabilidad 1.2.- Diversos tipos de contabilidad 1.3.- Objetivos de contabilidad 1.4.- Fundamentos legales.

Nombre del Alumno:

Objetivo: Reafirmar los conocimientos adquiridos por parte del estudiante, de los fundamentos de contabilidad.

Recuerda que uno de los objetivos de la contabilidad, es la presentación de

información para tomar decisiones, que es el que le da la razón de ser.

Los principios permiten conocer, delimitar e identificar al ente económico, la base

para el registro y la cuantificación de las operaciones, así como la correcta

presentación de la información.

Las disposiciones legales que nos obligan a llevar sistemas adecuados de

contabilidad, se encuentran en Código Fiscal de la Federación y su reglamento,

Ley del impuesto sobre la renta y su reglamento, Ley del impuesto al valor

agregado y el Código de Comercio.


DESARROLLO DE ACTIVIDADES:

Se instruye al estudiante en que conteste el cuestionario teórico, sin consultar previamente esta subunidad, dialogue con sus compañeros del aprendizaje para reafirmar conocimientos y/o corregir respuestas.

CUESTIONARIO Numero 1.- REFERENTE A CONCEPTO DE CONTABILIDAD, DIVERSOS TIPOS DE CONTABILIDAD,

OBJETIVOS DE CONTABILIDAD Y FUNDAMENTOS LEGALES.

I.- RELACIONA LAS COLUMNAS, COLOCANDO EN EL PARANTESIS EL SIGNO QUE CONSIDERES COMO RESPUESTA CORRECTA.

( ) Nos ayuda a registrar, en términos monetarios, todas las operaciones contables que celebra la empresa, proporcionando, además, los medios para implantar un control que permita obtener información veraz y oportuna a través de los estados financieros, así como una correcta interpretación de los mismos. ( ) Establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afectan el patrimonio de los comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma de sociedades mercantiles. ( ) Registrar, clasificar y resumir en una forma significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que sean, cuando menos parcialmente, de carácter financiero, así como la interpretación de sus resultados. ( ) Corresponde a las definiciones presentadas y su objetivo es presentar información financiera de propósitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueños o socios y de aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situación financiera de la empresa; es decir, esta contabilidad comprende la preparación y presentación de estados financieros para audiencias o usos externos. ( ) Esta orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa (cómo era), con el presente (cómo es), y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro (cómo será) de la entidad. ( ) Es una rama importante de la contabilidad financiera, que implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo de producción de sus productos, así como el costo de la venta de tales artículos y fundamentalmente la determinación de los costos unitarios; es decir, el costo de cada unidad de producción, mediante el adecuado control de sus elementos; la materia prima, la mono de obra y los gastos de fabricación o producción. Tiene asimismo otras aplicaciones, como la determinación del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni pérdidas), con base en los costos fijos y variables, así como otros como la determinación de los costos totales y de distribución. ( ) Comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por la diferencia entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal. ( ) Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna, como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del país. Incluyendo sus ingresos y gastos.

1.- COMO TECNICA

2.- COMO CIENCIA

3.- COMO ARTE

4.- CONTABILIDAD FINANCIERA

5.-CONTABILIDAD ADMIVA.

6.-CONTABILIDAD DE COSTOS

7.-CONTABILIDAD FISCAL

8.- CONTABILIDAD GOBIERNO 9.- PRINCIPIO DE ENTIDAD 10.- PRINCIPIO DE REALIZACIÓN 11.- PRINCIPIO DEL PERIODO CONTABLE 12.- PRINCIPIO DEL VALOR HISTORICO ORIGINAL 13.- PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA 14.- PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONOMICA 15.- PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE 16.- PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA 17.- PRINCIPIO DE COMPARABILIDAD


( ) Establece que la actividad económica es realizada por entidades independientes, las cuales tienen personalidad jurídica propia y distinta de la de sus dueños, socios o accionistas. Por ello, la información financiera deberá ser relativa a una entidad económica independiente de otras entidades; sin incluir o revolver bienes, derechos o capital de la empresa, con la de los socios o dueños de la misma. ( ) Nos indica la razón por la cual debemos registrar una operación o evento económico, es decir, responde a la pregunta ¿Por qué se registran las transacciones? Cuya respuesta es; “Por que se han realizado”, y considera tres situaciones en las que una operación o evento han de ser registrados:

d) Cuando se han realizado transacciones con otras entidades, es decir, cuando se han llevado a efecto operaciones hacia el exterior de la entidad. e) Cuando se han llevado a cabo transacciones internas a la entidad, f) Cuando se identifiques y cuantifiquen eventos económicos externos a la entidad.

( ) Íntimamente vinculado con el de realización, señala cuándo una operación o evento debe ser registrado, lo cual procede cuando una transacción se haya realizado, considerando tanto el registro de la misma como su inclusión en los estados financieros en la fecha o el periodo en que se haya realizado. Asimismo, y derivado de la necesidad de tomar decisiones, debemos hacer cortes convencionales en la vida de la entidad, denominados periodos contables o ejercicios. Un aspecto de suma importancia es la identificación o enfrentamiento de los ingresos de un periodo con sus costos y gastos correspondientes, independientemente de la fecha en que se paguen. ( ) Establece que las operaciones realizadas en un periodo contable deben ser registradas según las cantidades de efectivo que se afecten, su equivalente o estimación razonable que de ellos se haga cuando la transacción se considere contablemente realizada; es decir, las adquisiciones de activo deben ser registradas a precios de costo, incluyendo el precio de factura, más todos los costos y gastos incurridos en su adquisición. Cuando ocurran eventos económicos que hagan perder significado a las cifras históricas, ejemplo, la inflación, se deberán hacer los ajustes necesarios y pertinentes, para que la información financiera resultante sea de utilidad a los usuarios para la toma de decisiones. ( ) Parte del supuesto de que la entidad tiene una existencia permanente, salvo especificación en contrario; pensando que los dueños invierten su capital con el convencimiento de que la empresa tendrá una vida lo suficientemente larga, que les permita recuperar su inversión y generar utilidades. ( ) Considera que para poder realizar sus actividades de negocios, las entidades necesitan de recursos, mismos que proceden de ciertas fuentes que son las especificaciones de los derechos que sobre los recursos existen considerados en su conjunto. Estas fuentes pueden ser de naturaleza interna o externa. A los recursos se les designa con el nombre de activos, a las fuentes externas se les denomina pasivos y a las internas capital. ( ) Según el cual, para que los usuarios puedan utilizar la información financiera, debe ser presentada de manera clara y comprensible, para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. Para lograr lo anterior, entre otros aspectos, los estados financieros deben señalar la fecha o periodo a que se refieren y de que estado financiero se trata. ( ) De uso generalizado en el sistema, señala que la información debe mostrar los aspectos importantes de la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias, por lo que se debe equilibrar el detalle y la multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información. Esto es aplicable desde el momento en que un dato entra en el sistema de información contable hasta la presentación de la información. ( ) Establece que para lograr una adecuada comparación de los estados financieros de la entidad y poder conocer su evolución o, mediante la comparación con estados financieros de otras entidades, conocer su posición relativa, es necesario que dicha información sea obtenida mediante la aplicación de los mismos procedimientos, principios y reglas particulares, es decir, los usos contables deben permanecer en el tiempo, siempre y cuando no se presenten situaciones que hagan necesario efectuar cambios en los procedimientos, principios y reglas particulares, en cuyo caso, es necesario advertirlo claramente en la información que se presente, señalando el efecto que tales cambios producen la información resultante.


BIBLIOGRAFIA

Primer curso de contabilidad Elías Lara Flores Ed. Trillas Contabilidad teórica y práctica María del Rocío Nava Ed. Mc Graw-Hill Biblioteca Básica de Contabilidad Arthur W. Colmes Gilbert P. Maynard James Don Edwards Robert A. Meier Cía Edit. Continental, S.A. de C.V. Principios de Contabilidad Alvarado Javier Romero López Edit. Mc Graw-Hill

subsecretaria de educaciÓn media superior direcciÓn...

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