secretaria de educaciÓn subsecretaria de …

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SECRETARIA DE EDUCACIÓN

SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN BÁSICA

MANUAL DE USUARIO

“CONTROL ESCOLAR EN LÍNEA DE

EDUCACIÓN BÁSICA”

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GRUPOS

Registro

Cada inicio de ciclo escolar, la escuela tiene que dar de alta sus grupos. Entrar en el módulo , elegir los criterios de

1. Ciclo Escolar 2. Plan de Estudios 3. Grado 4. Grupo

A continuación dar clic en el botón REGISTRAR GRUPO. Si todo está correcto le mandará un mensaje de confirmación como se muestra en la siguiente pantalla.

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Consulta de Grupos Para Consultar los grupos que están activos en el sistema, seleccionar los siguientes criterios:

1. Ciclo Escolar 2. Plan de Estudios 3. Grado

Le mostrará la siguiente pantalla

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ALUMNOS

Registro/Modificación de Datos del Alumno En este apartado se podrán Consultar los datos de los alumnos que ya están registrados en el sistema, así como Dar de Alta a un alumno de nuevo ingreso. Escribir la CURP DEL ALUMNO y dar clic en el botón CONSULTAR DATOS.

Si el alumno ya se encuentra registrado en el sistema le mostrará un mensaje de confirmación, Dar clic en el botón SI, para que se despliegue la información.

Si el alumno es de nuevo ingreso o el alumno viene de un nivel anterior (por ejemplo de preescolar a primero de primaria o de sexto de primaria a secundaria) o no se encuentra en el sistema, y si la CURP que ingresó es correcta, le mostrará los datos del alumno (Nombre(s), Apellido Paterno, Apellido Materno, Sexo, Entidad de Nacimiento, Fecha de Nacimiento.) , los datos que se desplieguen se obtienen directamente de la RENAPO.

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Una vez que se completan los datos, dar clic en el botón MODIFICAR o REGISTRAR ALUMNO, según corresponda.

Registro de Alumnos de Primero de Primaria y Primero de Secundaria

Para el caso de alumnos de primero de primaria o primero de secundaria, si el alumno que requiere reinscribir proviene del mismo subsistema estatal, y el sistema lo encuentra en la base de datos, le mostrará el siguiente mensaje:

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Verificar que realmente la CURP que se escribió sea la del alumno que quiere INSCRIBIR a su escuela. Dar clic en el botón De acuerdo, para obtener los datos del alumno y sea reasignado a su escuela. Caso contrario, dar clic en Cancelar. En automático le mostrará los datos del alumno, actualizar los datos según corresponda, y actualizar los datos de : Generación, Plan de Estudios, Grado y Grupo donde lo requiere inscribir.

Para el caso de Generación, elegir la que corresponda . Para el caso de Secundaria : 2017-2020--- para alumnos de Primer Grado 2016-2019 --- para alumnos de Segundo Grado 2015-2018 --- para alumnos de Tercer Grado Para el caso de Primaria: 2017-2023 – para alumnos de Primer Grado 2016-2022 – para alumnos de Segundo Grado 2015-2021 - para alumnos de Tercer Grado 2014-2020 - para alumnos de Cuarto Grado 2013-2019 - para alumnos de Quinto Grado 2012-2018 - para alumnos de Sexto Grado

Datos del Padre/Madre/Tutor

Si el alumno no cuenta con una CURP del tutor o es de nuevo ingreso, escribir la Clave en el apartado correspondiente y dar clic en el botón de Consultar datos Tutor.

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Si la CURP es correcta, le mostrará los datos de Nombre(s), Primer Apellido, Segundo Apellido, Sexo, Fecha de Nacimiento, Entidad de Nacimiento y Nacionalidad. A continuación, llenar los campos faltantes. Si el alumno NO VIVE CON EL ALUMNO , marcar la opción que lo indica, se desplegará la siguiente pantalla.

Dar clic en el botón MODIFICA O REGISTRAR ALUMNO.. Le mandará un mensaje de confirmación que los datos se guardaron correctamente.

NOTA: SI EL ALUMNO PROCEDE DE UNA ESCUELA DE OTRO SUSBISTEMA O DE OTRO

ESTADO, LO TIENEN QUE DAR DE ALTA EN ESTE MÓDULO, YA QUE NO SE CUENTA CON INFORMACIÓN ANTERIOR.

SI EL ALUMNO NO CUENTA CON UNA CURP, FAVOR DE REPORTARLO A SU ENLACE DE SU SUBDIRECCIÓN REGIONAL, YA QUE EL LO VA A DAR DE ALTA .

SI EL ALUMNO TIENE UN RECONOCIMIENTO O UN CAMBIO DE CURP, NO DARLO DE ALTA NUEVAMENTE, REPORTARLO CON SU SUPERVISOR ESCOLAR PARA QUE

EL HAGA EL CAMBIO CORRESPONDIENTE.

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Consulta de Alumnos por Grupo

En este apartado se consultará el listado de alumnos por Grupo. Seleccionar los criterios de:

4. Ciclo Escolar 5. Plan de Estudios 6. Grado 7. Grupo

Si el grupo tiene registrados alumnos le mostrará la lista como se muestra en la Pantalla 3. Los datos que se muestran son: Nombre de Alumno, CURP, Fecha de Nacimiento, Sexo, Movimiento.

Reinscripciones En este módulo se realizará la inscripción de los alumnos al nuevo ciclo escolar. Para ello hay que seleccionar los criterios de búsqueda como se muestra a continuación.

1. Ciclo Escolar (Seleccionar EL CICLO ESCOLAR ANTERIOR ( 2016-2017)). 2. Plan de Estudios 3. Grado 4. Grupo

Una vez seleccionados los criterios, se desplegará la lista de alumnos inscritos en ese grupo, del lado izquierdo activar la casilla de los alumnos que se van a reinscribir.

A continuación elegir el grupo a donde se reinscribirán los alumnos marcados. El sistema en automático le mostrará el grado al que se puede hacer el cambio.

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Dar clic en el botón REINSCRIBIR. Y le mostrará el siguiente mensaje

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Bajas de Alumnos En este apartado se hará el registro de la baja del alumno. Escribir la CURP del alumno que requiere dar de baja. Si existe el alumno le desplegará los datos personales.

Registrar la fecha de baja. Y dar clic en el botón correspondiente. Les desplegará un mensaje de confirmación

Traslados Para poder realizar un traslado es necesario que el alumno se encuentre en ESTATUS DE BAJA, de la escuela anterior. SOLO APLICA PARA ALUMNOS QUE PROVIENEN DE ESCUELAS DEL MISMO SUBSISTEMA ESTATAL En este módulo la escuela podrá radicar a un alumno del mismo nivel escolar que el ciclo escolar 2016-2017 , estaba en otra escuela. Escribir la CURP del alumno y dar clic en Buscar Alumno Si el alumno existe en la base de datos , le mostrará los datos correspondientes de la escuela anterior.

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Seleccionar el grupo (DEL CICLO ESCOLAR 2017-2018) a donde los van a reinscribir y dar clic en el botón Registrar Traslado

El sistema le mandará un mensaje de confirmación, mostrándole la clave de alumno generada .

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Una vez finalizado este proceso, ir al módulo de Reinscripciones para realizar el proceso normal de Reinscripción al ciclo escolar actual.

NOTA TRASLADOS:

SI EL ALUMNO PROCEDE DE UNA ESCUELA DE OTRO SUSBISTEMA O DE OTRO ESTADO, LO TIENEN QUE DAR DE ALTA EN EL MÓDULO DE

REGISTRO/MODIFICACIÓN DE DATOS, YA QUE NO SE CUENTA CON INFORMACIÓN ANTERIOR, POR LO QUE NO SE PUEDE REALIZAR EL TRASLADO.

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Cambio de Grupo de los Alumnos En esta sección tendrá la opción de cambiar de grupo al alumno, solo aplica para el mismo grado.

Seleccionar los criterios de Plan, Grado y Grupo. Le desplegará la lista de los alumnos inscritos en ese grupo. A continuación seleccionar el(los) alumnos que va a cambiar de Grupo y seleccionar el Grupo a dónde los desea cambiar.

Dar clic en el botón Realizar Cambio de Grupo. Le mostrará un mensaje de confirmación.

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Cambio de Grado En este módulo se podrá realizar el cambio de grado, cuando el alumno haya sido asignado a otro que no le correspondía. Escribir la CURP del alumno y dar clic en el botón Buscar Alumno. Si el alumno se encuentra en su centro de trabajo, le desplegará la información.

A continuación seleccionar los datos de Grado y grupo correctos.

Verificar los datos y dar clic en el botón Registrar cambio de grado. Le mandará un mensaje de confirmación con la nueva clave del alumno.

NOTA CAMBIO DE GRADO: SI AL ALUMNO YA LE CAPTURARON CALIFICACIONES DEL CICLO ESCOLAR EN CURSO-

NO SERÁ POSIBLE HACER CAMBIO DE GRADO. FAVOR DE REPORTARLO CON CONTROL ESCOLAR

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Alumnos Repetidores En este módulo se podrán inscribir a los alumnos que repiten grado en el ciclo actual Escribir la CURP DEL ALUMNO REPETIDOR y dar clic en el botón Consultar Datos. Le mostrará los datos del alumno

Seleccionar el Grupo a donde lo va a inscribir y dar clic en el botón Registra Repetidor.

Le desplegará un mensaje de confirmación con la nueva clave del alumno.

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CALIFICACIONES

Captura de Calificaciones En este módulo se hará el registro de las calificaciones por materia de cada uno de sus grupos.

En este módulo se realizará la captura de calificaciones por grado y grupo. Seleccionar los criterios de búsqueda como se muestra a continuación.

1. Ciclo Escolar (Seleccionar 2017-2018) 2. Plan de Estudios 3. Grado 4. Grupo 5. Materia

Se desplegará la lista de los alumnos inscritos en ese grupo, de igual forma se habilitará el Bimestre que este activo para captura, en la pantalla se muestra el 5° bimestre para captura y la consulta de calificaciones de los bimestres anteriores, así como el promedio por materia. Dar clic en el botón REGISTRAR CALIFICACIONES.

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Le mostrará un mensaje de confirmación.

Consulta de Calificaciones En esta sección se mostrarán las calificaciones por grupo de los 5 bimestres. Una vez que hayan terminado la Captura de Calificaciones, la escuela debe revisar en este módulo que realmente se hayan guardado las calificaciones. Seleccionar los criterios de búsqueda:

1. Ciclo Escolar 2. Plan de Estudios 3. Grado 4. Grupo 5. Materia

Se muestra la lista de alumnos con las calificaciones registradas en cada bimestre, asi como el promedio de cada materia por alumno.

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Captura de Inasistencias En este módulo se realizará la captura de inasistencias por grado y grupo. Seleccionar los criterios de búsqueda como se muestra a continuación.

1. Plan de Estudios 2. Grado 3. Grupo

Se desplegará la lista de los alumnos inscritos en ese grupo, de igual forma se habilitará el Bimestre que este activo para captura.

Una vez finalizada la captura dar clic en el botón REGISTRAR FALTAS. Le mostrará el siguiente mensaje de confirmación.

Consulta de Inasistencias

En este módulo se realizará la captura de inasistencias por grado y grupo. Seleccionar los criterios de búsqueda como se muestra a continuación.


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Se desplegará la lista de los alumnos inscritos en ese grupo,

Captura de Recuperaciones

En este módulo se realizará el registro de calificaciones de recuperación para los bimestres correspondientes. Seleccionar Plan de Estudios, Grado, Grupo, Materia y Evaluación de Recuperación que desea capturar (Primera, Segunda o Tercera Evaluación de Recuperación).

Si la calificación del Bimestre no se realizó en tiempo y forma, no se podrá

realizar cambios en este apartado.

Se desplegará la lista de alumnos, como se muestra a continuación.

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Capturar la calificación del alumno que corresponda a la Recuperación. Esta calificación no debe ser menor a la que el alumno tenía capturada en el bimestre.

Una vez que haya terminado de capturar, dar clic en el Botón REGISTRAR RECUPERACIÓN. Le mandará un mensaje de confirmación.

Nota: Cuando ya se capturó una calificación de Recuperación se deshabilita automáticamente el campo de Captura en el módulo de Captura de Calificaciones, como se muestra a continuación.

En la consulta de calificaciones, también se ve reflejado el movimiento.

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REPORTE DE EVALUACIÓN

Evaluación de Herramientas Fundamentales para el Aprendizaje

En esta sección se podrá capturar la evaluación de herramientas Fundamentales para el Aprendizaje de cada uno de los alumnos. Seleccionar los criterios de:


Seleccionar al alumno, y abrir el icono azul que se encuentra del lado derecho. Le abrirá la siguiente pantalla.

Completar los datos de la evaluación de los rubros correspondientes. Y dar clic en el botón Registrar Evaluación.

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Evaluación de la Comprensión Lectora En esta sección se podrá capturar la evaluación de la Comprensión Lectora, de cada uno de los alumnos. Seleccionar los criterios de:


Le mostrará la siguiente pantalla. Seleccionar cada uno de los criterios (NUNCA, CASI SIEMPRE, EN OCASIONES, REQUIERE APOYO ADICIONAL , CASI SIEMPRE, SIEMPRE) según corresponda por alumno y al finalizar dar clic el botón REGISTRAR CAPTURA DE COMPRENSIÓN.

Observaciones y/o Recomendaciones En esta sección se podrá capturar las Recomendaciones por Materia y las Observaciones Generales, de cada uno de los alumnos. Seleccionar los criterios de:


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Seleccionar al alumno, y abrir el icono azul que se encuentra del lado derecho. Le abrirá la siguiente pantalla.

Capturar los datos que se solicitan. Al finalizar dar clic en Registrar Observaciones.

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PROFESORES

ACTIVAR DOCENTES EN CENTRO DE TRABAJO Al ingresar a esta opción le aparece la plantilla de docentes adscritos a su Centro de Trabajo. Activar la casilla correspondiente de los maestros que desea ASIGNAR en su escuela, INCLUYENDO AL DIRECTOR ESCOLAR

De igual forma, tiene que especificar cual docente es el DIRECTOR ESCOLAR Una vez que termino de seleccionar a todos su docentes. Dar clic en el botón ACTIVAR, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Le mostrará un mensae de confirmación.

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SI ALGÚN MAESTRO NO SE ENCUENTRA EN SU PLANTILLA En la parte inferior se encuentra esta sección, donde podrán agregar docentes que no se encuentren en su Centro de Trabajo… Escribir la clave de servidor Público en el espacio correspondiente, y dar clic en el botón AGREGAR.

A continuación dar clic en el botón ACTIVAR. Le mandará un mensaje de confirmación.

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ASIGNACIÓN DE DOCENTES A GRUPOS Seleccionar los criterios de Plan de Estudios, Grado y Grupo, del cual desea asignar docente.

Marcar la casilla del docente asignado a ese grado y grupo

Dar clic en el botón REGISTRAR ASIGNACIÓN, le desplegará un mensaje de confirmación

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Si hubo un error al asignar al docente… puede hacer el cambio, seleccionar el plan de estudios, grado y grupo. Y dar clic en ELIMINAR ASIGNACIÓN

Al finalizar le mandará un mensaje de confirmación.

Para el caso de nivel SECUNDARIA, la asignación de docentes también se hace por materia. Seleccionar los criterios de Plan de Estudios, grado, grupo y materia

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Una vez seleccionados los criterios, se mostrará la plantilla de docentes que asignaron anteriormente, para los casos de secundaria los nombres de los docente siempre aparecerán más de una vez, puesto que los docentes pueden impartir más de una materia. Seleccionar el docente que corresponde a ese grado, grupo y materia

Y dar clic en REGISTRAR ASIGNACIÓN. Le desplegará un mensaje de confirmación.

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