subdirección de archivo institucional instituto nacional

.... INE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 11 Guanajuato

Nombre del responsable y cargo: Lic. Víctor Manuel Olmedo Morfín

Domicilio: Bulevar Aldama No. 73 Pénjamo, Gto., C.P. 36900 -Teléfono: 01469692001 8 ext. 106 y 108 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto v contenido Archivo: Trámite

Area aeneradora: Vocalía Ejecutiva

Fondo: Institución Nacional Electoral

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración 6/11/14

- -

Sección: 3- Programación, Organización y Presupuestación; 4- Recursos Humanos; 5- Recursos Financieros; 8- Tecnologías y Servicios de la Información; 1 O-Control y Audi~ia de Actividades Públicas; 11-Planeación, Información, Evaluación y Políticas; 14-Re~tro Fef:!eral de_E_le_c_to_r_e_s_. ---------~

- -Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

-317 Programas Informes semanales (Meta Individual 5) y Vocalía Ejecutiva, Librero Operativos Anuales mensuales sobre la integración de la Junta 2014-2014 2 Expedientes 1, Repisa 1

(Meta ind ividual 6) -- -3/17 Visitas de Documentos formatos de la Visita de

Vocalia Ejecutiva, Librero Supervisión

y 2014-2014 1 Expediente 1, Repisa 1

supervisión

4/12 Evaluaciones y Documentación de la Evaluación del Personal

Vocalía Ejecutiva, Li brero Promociones 2014-2014 1 Expediente 1, Repisa 1

Administrativo 1 1

• INE Instituto Nacional Electoral

5/12 Asignación y Optimización de Recursos

Meta individual 1 del ejercicio 2014 2014-2014 Financieros

8/17 Administración y Formato de Registro de recepción de Servicios de Archivo documentos, Inventario General por 2014-2014

Expediente y Guía Simple de Archivo 10/15 Declaraciones patrimoniales Acuse de la Declaración Patrimonial 2014-2014

11 /18 Informes Mensuales Correos e informes Mensuales de la VE y de 2014-2014

actividades relevantes 14.5 Módulos de atención ciudadana Meta individual 8 del ejercicio 2014 2014-2014

14/8 Actualización del Padrón Electoral y Lista Meta individual 9 del ejercicio 2014 2014-2014 Nominal

-

ELABORÓ VALIDO

S111d '-\ 1-.. LY'f€1• ~ -c. SINDY ALEJANDRA LOMELÍ GARNICA

SECRETARIA DE LA VOCALÍA EJECUTIVA LIC. VÍCTOR"°MANUEL OLMEDO MORFÍN

VOCAL EJECUTIVO



Vocalía Ejecutiva, Librero

1 Expediente 1, Repisa 1

Vocalía Ejecutiva, Librero 1 Expediente 1, Repisa 1

Vocalía Ejecutiva, Librero 1 Expediente 1, Repisa 1

2 Expedientes Vocalía Ejecutiva, Librero 1, Repisa 1 Vocalía Ejecutiva, Librero

1 Expediente 1, Repisa 1

Vocalía Ejecutiva , Librero 1 Expediente 1, Repisa 1

Vo.bo

2

INE Instituto Nacional Electoral



GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elaboración 06/11/2014

Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 11 - -Nombre del responsable y carQo: Lic. Roberto Murillo Estrada

Domicilio: Bulevar Aldama No. 73 Péniamo, Gto., C.P. 36900

Teléfono: 014696920018ext. 101 , 102, 103y1 10

Correo electrónico: roberto.murilloe@ife .org.mx '


Area generadora: Vocalía del S_ec_r_e_ta_ri_o ___ _

Fondo: Institución Nacional Electoral -----------------~

Sección: 2 Asuntos jurídicos; 3 Programación, organización y presupuestación ; 4 Recursos humanos; 5 Recursos financieros; 6 Recursos materiales y obra pública; 7 Servicios generales; 8 Tecnologías y servicios de la información; 9 Comunicación social y relaciones públicas; 11 Planeación, información, evaluación

olíticas; 13 Partidos políticos y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscal ización; 17 Servicio _P_ro_f_e_s_io_n_a_I _E_le_c_to_r_a_I. _ ____ _ ____ ~

Serie Descripción -

2/5 Actuaciones y representaciones en materia 1 Ce ~ rtificaciones de fijación de documentos en estrados leoal 2/19 Medios de 1 mpugnación Informes sobre la presentación , trámite y/o

s Jstanciación así como seguimiento de medios de im ugnación interpuestos ante la Junta. Cumplimiento

de la Meta 4

3/21 Evaluación y control del )ficio de validación de presupuesto, traspasos y ejercicio presupuesta! fo rmatos de integración de saldos, enviado a la JL. 4/4 Registro y control de O 1ficios y formatos de movimientos de personal de

1orarios contratado para el área técnica del Reoistro resupuestos y plazas hon

Años extremos Volumen Ubicación física 2014 1 expediente Vocalía Secretaria!,

Librero 1, entrepaño 1

2014 1 expediente Vocalía Secretaria! , Librero 1 , entrepaño 1

-2014 1 expediente Vocalía Secretaria!,

Librero 1, entrepaño 1 2014 1 expediente Vocalía Secretaria!,

1 Librero 1, entrepañ<?J__

3

• 1NE Instituto Nacional Electoral

Federal de Electores, y personal eventual para apoyo al Proceso Electoral Federal 2014-2015.

4/5 Nomina de pago de Oficios de comprobación de nóminas del personal personal Presupuesta! y honorarios del área técnica del RFE y

personal eventual contratado para el Proceso Electoral Federal 2014-2015 -

4/6 Reclutamiento y Listado de Resultados de prueba de conocimientos selección de personal para Auxiliar Jurídico

Resultados de la prueba para el puesto de Asesor Jurídico durante el PEF 2011-2012

4/8 Control de asistencia Reportes de asistencia del personal presupuesta! y de (vacaciones, descansos y

licencias, incapacidades, régimen de honorarios (listas de asistencia, oficios de 1

etc.) salidas a campo etc.) 1

4/1 O Descuentos Oficio enviado a la JL sobre información de descuento ' de pensión alimenticia.

1

4/1 1 Estímulos y Oficios de envio a la JL de los acuse de incentivos, 1 recompensas estímulos, recompensas, constancias y diplomas del

personal de la rama administrativa 4/16 Control de prestaciones Solicitudes de Premio Institucional de antigüedad, en materia económica reembolso de anteojos, incremento de seguro de vida, (FONAC, Sistema de ahorro comprobación de vales del día del niño y día de la para el retiro, seguros, etc.) madre.

Oficio de envío a la JL de la comprobación de pago del FONAC.

4.19 Becas Oficio de comprobación a la Junta Local de la beca académica otorgada a personal de esta Junta.

4/21 Programas y servicios sociales, culturales, de Reportes de verificación de la Comisión de Seguridad seguridad e higiene en el y Salud en el Trabajo

! trabajo 4/26 Expedición de Constancias laborales expedidas a personal que constancias y credenciales laboro en la Junta. Acuses de constancias de

retención de impuestos. ~

-2014

2014

2011

2014

2014

2014

2014

2014

2014

2014

2014



1 expedientes Vocalía Secretaria!, Librero 1, entrepaño 1

1 expediente Vocalía Secretaria! , Librero 1, entrepaño 1

1 expediente Vocalía Secretaria!, Librero 1, entrepaño 1


1 expediente Vocalia Secretaria!, Librero 1, entrepaño 1







4

..... INE Inst ituto Nacional Electoral

Oficio solicitud de renovación de carnets

4/28 Registro y control de Oficios de envío a la JL de los contratos firmados del contratos por honorarios personal de réqimen de honorarios 5/2 Programas y proyectos Anteproyecto de presupuesto 2015 Resumen por sobre recursos financieros y calendario contabilidad gubernamental Oficio de envío a la JL de formato de firmas para

apertura de cuentas INE. 513 Gastos o egresos por Oficios de comprobación de recursos enviados por la partida presupuesta! Junta Local,

Oficios para solicitud de recursos para adecuación y equipamiento de bodegas para el Proceso Electoral

Federal 2014-2015. 5/15 Transferencias de Oficios de envío a JL de los formatos de afectación presupuesto presupuestaria 5/16 Ampliaciones de Oficio enviado a la JL para ampliación de recursos por presupuesto recuperación de disponibilidades 5/22 Control de cheques

Oficio de autorización para recoger chequeras

5/23 Conciliaciones Oficios de envío a la JL de las conciliaciones bancarias

5/28 Pago de derechos Oficios de envío a JL de fichas de depósito de las retenciones de Impuestos ISR, IVA y Cedular

5/29 Reintegros Oficios de envió de formatos de reintegros

6/4 Adquisiciones Trámites de para adquisición de bienes de activo fijo

616 Contratos Contratos de arrendamiento de inmuebles, servicio de _pensión vehicular y_ servicio de fotocoEiado

6/15 Arrendamientos Oficio enviado a la JL para gestión y tramites de arrendamiento del Inmueble sede de la junta e

inmueble Eara módulo del RFE 6/17 Inventario fís ico y Movimientos de bienes de activo fijo , resguardos control de bienes muebles personales de levantamiento de inventarios -

2014

2014

2014

2014

2014

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2014

2014

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2014

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201 4

2014

2014

2014

2014



1 expediente Vocalía Secretaria!,

~

Librero 1 , entrepaño 1 1 expediente Vocalía Secretaria!,

Librero 1, entrepaño 1 1 expediente Vocalía Secretaria! ,

Librero 1, entrepaño 1 1 expediente Vocalía Secretaria!,



Librero 1, entrepaño 1

1 expediente Vocal ía Secretaria!, Librero 1, entrepaño 1




1 expediente Vocalía Secretaria!, Librero 1 , entrepaño 1

1 expediente Vocalla Secretaria!, Librero 1, entrepaño 1


1 expediente Vocalía Secretaria!, Librero 1, entrepaño 1___



5

,,,,.,.. INE Institu t o Nac ional Electoral

6/23 Comités y subcomités Actas ordinarias y documentos generados de las de Adquisiciones sesiones del Subcomité de Adquisiciones y Arrendamientos y Servicios Administración de la Junta Distrital 11 713 Servicios básicos Registros de consumo de energía eléctrica (energia eléctrica, agua, predial, etc.)

Oficios para gestionar el cambio en el recibo de agua potable, por Instituto Nacional Electoral.

7/8 Servicios de telefonía , Oficios de envío a JL de fichas de depósito del pago telefon ía celular y de líneas telefónicas de la Junta radio localización

Expedientes de parque vehicular de la Junta

7 /16 Protección civil Informes y reportes de cumplimiento a las actividades de la Unidad Interna de Protección Civil

8/1 0 Seguridad Informática Recibos de solicitud y de conformidad del servicio de correo electrónico

8/17 Administración y 1 Inventario General por expediente y Guía simple de servicios de archivo archivo 9/21 Versiones Grabación de las sesiones de Consejo y Junta Distrital estenoQráficas 1

1

11/22 Junta Distrital 1 Actas y documentos generados por las Sesiones Ejecutiva

-Ordinas v extraordinarias de la Junta

Acta ci rcunstanciada levantada con motivo de la convocatoria, recepción y contratación de Auxiliar

Jurídico. -Minutas de trabajo, por visitas de supervisión

realizadas por personal de la Junta Local. 13/2 Programas y proyectos Expediente generado por la realización de las de partidos políticos elecciones internas del Partido de la Revolución

Democrática 13/24 Disposiciones en Oficios de envío a la JL, de acuses de oficios de la materia de informes y Unidad de Fiscalización de recursos a los Partidos fisca lización Políticos.

2014

~

2014

-2014

2014

2014

-2014

2014

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-2014

2014

2014

- -

201 4

201 4 1

1

Unidad Técnica de Servic ios de Información y Documentación


7 expedientes Vocalía Secretarial, Librero 1, entrepaño 1

1 expediente Vocalia Secretaria!, Librero 1, entrepaño 1

1 expediente V ocalia Secretar~ -Librero 1, entrepaño 1

1 expediente Vocalía Secretarial, Librero 1, entrepaño 1

9 expedientes Vocalía Secretaria!, Librero 1, entrepaño 1 _









1 expediente Vocalla Secretaria!, Librero 1, entrepaño 1

6

,. INE Instituto Nacional Electoral

17/6 Formación continua y 1 Oficio de envió a la JL del acuse de notificaciones, desarrollo del personal del constancias y circulares del Programa de Formación y Servicio Profesional Desarrollo del SPE. 17/9 Evaluación del

Oficio de envió a la JL de acuses de: circular desempeño del personal del

INE/DESPE/005/14. servicio 17/10 Indicadores del Oficios, informes, reportes de cumplimiento de las desempeño de miembros del metas individuales y colectivas de SPE y acuerdos de Servicio desempeño

VALIDO -C. A

T 2014

2014

201 4

DA






7

• INE Instituto Nacional Electora l

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación ---Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 11

Nombre del responsable y cargo: lng. José Jorge Razo Patiño, Vocal de Organización Electoral

Domicilio: Aldama No. 73, Zona Centro, C.P. 36900, Pénjamo, Guanajuato Teléfono: 4696920018 ext. 104

Correo electrónico: [email protected]


Area generadora: Vocalía de Organización Electoral




Fecha de elaboración: 06/1112014 -

Sección: 8.12 Rasgos Relevantes, 11 .19 Indicadores, 11.7 Programas y proyectos de información, 13.2 Programas y proyectos de Partidos Políticos, 15.2 1 Proyectos_y pr~ram~ara el Proceso Electoral, 15.14 Ubicación de casillas, 15.20 Documentación y Materiales Electorales, 15.38 Voto Electrónico

Serie Descripción 1 Años extremos Volumen Ubicación física 8.12 Rasgos Relevantes Reporte de la actualización de los rasgos 201 4 - 2014 1 Vocalía de Organización

relevantes en la Cartografía Digitalizada, para el Electoral, Librero 1, Proceso Electoral ¡::ederal 201 4-201 5. Entrepaño 1

11 .19 Indicadores. Informe y cuestionarios de la Prueba piloto 2014 - 2014 3 Vocalía de Organ ización evaluación documentos electorales. Electoral, Librero 1, Cuestionario de la Prueba piloto de materiales 1 Entrepaño 1 electorales. Actual ización de Catálogos de Organización 1

Electoral. 11. 7 Programas y proyectos Cuestionario sobre el acondicionamiento del SIJE 2014 - 2014 3 Vocalía de Organización

de información. 2015. Electoral, Librero 1, Verificación y validación de información de acceso Entrepaño 1 a casillas. 1

8

~ INE Inst ituto Nacional Electoral

13.2 Programas y proyectos de Partidos Políticos.

.----15.2 Proyectos y programas

para el Proceso Electoral.

15.14 Ubicación de casillas.

15.20 Documentación y Materiales Electorales

15.38 Voto Electrónico

Estimación preliminar de medios de comunicación por sección electoral para la transmisión de datos. Elección de integrantes del Consejo Nacional, 2014 - 2014 Consejos Estatales y Municipales y Congreso Nacional del Partido de la Revolución Democrática . Propuesta de instalación de oficinas municipales. 2014 - 2014 Propuesta de distribución de la documentación y materiales electorales para el PEF 2014-2015. Reporte de la primer estimación de casillas para el 2014 - 2014 PEF 2014-2015 Proyección de casillas especiales para el PEF 2014-2015. Acondicionamiento de la bodega distrital y 2014-2014 espacio de custodia en la junta distrital ejecutiva. Inventarios de los materiales electorales susceptibles de reutilizar. Informe de la elección vinculante con la Boleta 2014-2014 Electrónica.

rge Razo Patiño ,anización Electoral



1 Vocalía de Organización Electoral, Librero 1,

Entrepaño 1

2 Vocalía de Organización Electoral , Librero 1,

Entrepaño 1 2 Vocalia de Organización

Electoral , Librero 1, Entrepaño 1


Entrepaño 1


Entrepaño 1

Vo.bo

'ada

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"*-INE Instituto Nacional Electoral



GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Área de identificación Fecha de elaboración: 06/11/2014 Organo Responsable: 11 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Filemón Sacramento Gómez Montes, Vocal del Re~istro Federal de Electores Domicilio: Bulevar Aldama # 73, Colonia Centro, Pénjamo, Gto., C.P. 36900 Teléfono: 469 69 2 00 18, 469 69 2 00 52 y 469 69 2 13 47 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalía del Reaistro Federal de Electores

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección 9. Comunicación Social v Relaciones Públicas, 14. Reaistro Federal de Electores.

Serie ___ Descripción Años extremos Volumen Ubicación física - - ---

9.5 Publicidad Institucional Acuses de recibo, fotos 2014 1 Expediente VRFE, Librero 5, entrepaño 2

14.4 Padrón Electoral Estadísticos de Padrón Electoral 2014 1 Expediente VRFE, Librero 3, entrepaño 1 14.5 Módulos de Atención Bitácoras de trámites aplicados y 2014 7 Expedientes VRFE, Librero 5, entrepaño 1 Ciudadana credenciales, Estadísticos base

SllRFE, Control y Entrega de Arch ivos de Transacciones, Reporte de credenciales recibidas por número de cinta, Reportes estadísticos semanales por día, Relación de módulos que realizaron proceso

10

• 1NE Inst ituto Nacional Electora l

de depuración, Formato Concentrado de Incidencias, Control de credenciales entregadas por módulo, Reporte diario de trámites levantados en MAC, Reporte nominativo de ciudadanos consultados en LN

14.11 Cartoqrafía Electoral Informes, oficios y reportes 14.15 Comisión Distrital de Actas, Minutas, Convocatorias, Vigilancia Acreditaciones y Sustituciones

de Representantes de Partidos Políticos, Notas informativas, Acuses de recibos de notificaciones, Oficios de entrega de correspondencia, Oficios de entrega de Proyecto de Acta, Oficios de entrega de documentación a la CLV, Formato de seguimiento a la fichas y turnos de atención ciudadana, Reporte de avance de citas proqramadas

2014 2014



1

1 Expediente VRFE, Librero 5, entrepaño 1 1 Expediente VRFE, Librero 3, entrepaño 2

Vo.Bo . ...

angel Ventura Secretaria en Junta Distrital

Lic. P.lng. ~ón Sacramento Gómez Montes Vocal/(jel Reoistro Federal de Electores

ada

1 1

• 1NE Instituto Nacional Electoral

Área de identificación GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014



Fecha de elaboración 0611 112014 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-

Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva

Nombre del responsable y cargo: Juan Manuel Santoyo Mata, Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica

Domicilio: Bulevar Aldama #73, Colonia Centro, Pénjamo, Gto., C.P. 36900

Teléfono: 469 69 2 oo 18, 469 69 2 oo 52 y 469 69 2 13 47

Correo electrónico: [email protected]


Area generadora: Vocal~deCapacltaciónElectoralyEducaci_ó_n_C_~_i_ca~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


Sección: 4.6 Reclutamiento y Selección de Personal, 4.23 Servicio Social de áreas administrativas, 11 .17 Evaluación de programas de acción, 15.15 Integración de Mesas Directivas de Casilla, 16.2 Proyectos y programas en materia de desarrollo democrático, educación civica y participación democrática, 16.3 Divulgación de la Cultura Político-Democrática, 16.5 Cursos en Materia Politico-Electoral, 16.9 Programas de Participación Ciudadana, 16.10 Seguimiento de programas y evaluación, 16.12 Programas de Participación Infantil.

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.6 Reclutamiento y Procedimiento de contratación de 2014-2014 1 Expediente VCEyEC, Anaquel 1, Selección de Personal coordinadores e instructores repisa 1 4.6 Reclutamiento y Procedimiento para la contratación de personal 2014-2014 1 Expediente VCEyEC, Anaquel 1, Selección de Personal auxiliar repisa 1 4.23 Servicio Social de áreas Documentación sobre la incorporación de 2014-2014 1 Expediente VCEyEC, Anaquel 1, administrativas _prestadores de servicio social repisa 1 - -11 .17 Evaluación y Prueba Piloto sobre documentación electoral 2014-2014 1 Expediente VCEyEC, Anaquel 1, programas de acción repisa 1 15.15 Integración de Mesas Integración de mesas receptoras del PRO 2014-2014 1 Expediente VCEyEC , Anaquel 1, Directivas de Casilla repisa 1 16.2 Proyectos y programas Diagnóstico de Secciones de Atención Especial 2014-2014 1 Expediente VCEyEC, Anaquel 1, en materia de desarrollo repisa 1 - -

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*-INE Instituto Nacional Electoral

democrático, educación cívica y participación ciudadana 16.2 Proyecto y programas Catálogo de Servidores Públicos de Confianza en materia de desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana 16.3 Divulgación de la Reporte de difusión de materiales de campañas Cultura Político- Democrática y subcampañas institucionales 16.5 Cursos en Materia Realización de talleres en materia político-Poi ítico-Electoral electoral 16.9 Programas de Implementación del Taller Semillas de Participación Ciudadana Ciudadanía 16.10 Seguimiento de Seguimiento a las incidencias generales en proqramas y evaluación órqanos desconcentrados 16.12 Programas de Difusión del Concurso Nacional Juvenil de Participación Infantil y Juvenil Debate Político 16.12 Programas de Rendición de cuentas de legislador infantil de Participación Infantil y Juvenil las niñas y los niños de México 2013

ELABORO arena Mendoza

itación Electoral

2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014



1 Expediente VCEyEC, Anaquel 1, repisa 2







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-

subdirección de archivo institucional instituto nacional

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