SISTEMA DE SISTEMA DE LIBROS Y LIBROS Y

REGISTROS REGISTROS ELECTRONICOSELECTRONICOS

APLICACIÓN OPCIONAL A PARTIR DEL APLICACIÓN OPCIONAL A PARTIR DEL 01/08/201001/08/2010

BENITES & ABOGADOS BENITES & ABOGADOS S.AC.S.AC.

BASE NORMATIVABASE NORMATIVA

Resolución de Superintendencia Nº Resolución de Superintendencia Nº 286-2009/SUNAT286-2009/SUNAT..

Resolución de Superintendencia Nº Resolución de Superintendencia Nº 196-2010/SUNAT.196-2010/SUNAT.

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN Con la publicación de la Resolución de Con la publicación de la Resolución de

Superintendencia Nº 286-2009/SUNAT se Superintendencia Nº 286-2009/SUNAT se aprobó el aprobó el Sistema de llevado de Libros y Sistema de llevado de Libros y Registros ElectrónicosRegistros Electrónicos, en adelante el , en adelante el Sistema, como un mecanismo para generar Sistema, como un mecanismo para generar libros y/o registros electrónicos y registrar libros y/o registros electrónicos y registrar en ellos las actividades y operaciones de las en ellos las actividades y operaciones de las empresas.empresas.

En ese sentido, a partir del 01 de agosto del En ese sentido, a partir del 01 de agosto del presente año, se encuentra a disposición de presente año, se encuentra a disposición de los contribuyentes el Programa de Libros los contribuyentes el Programa de Libros Electrónicos, en adelante PLE, versión 1.0. Electrónicos, en adelante PLE, versión 1.0.

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

Sin embargo, posteriormente fue Sin embargo, posteriormente fue publicada la Resolución de publicada la Resolución de Superintendencia Nº Superintendencia Nº 196-2010/SUNAT, modificando e 196-2010/SUNAT, modificando e incorporando diversas disposiciones incorporando diversas disposiciones reguladas en la Resolución citada en el reguladas en la Resolución citada en el primer párrafo, por lo que, trataremos primer párrafo, por lo que, trataremos a continuación el tratamiento vigente a continuación el tratamiento vigente del Sistema, teniendo en cuenta ambas del Sistema, teniendo en cuenta ambas normas normas

CONDICIONES PARA LA CONDICIONES PARA LA AFILIACIONAFILIACION

La afiliación al Sistema opcional, por La afiliación al Sistema opcional, por cualquier sujeto que cuente con Código cualquier sujeto que cuente con Código de usuario y Clave de SOL, sin de usuario y Clave de SOL, sin necesidad que se trate necesariamente necesidad que se trate necesariamente de un perceptor de rentas de tercera de un perceptor de rentas de tercera categoría.categoría.

Sin perjuicio de lo antes señalado, el Sin perjuicio de lo antes señalado, el sujeto que se acoja al Sistema deberá sujeto que se acoja al Sistema deberá cumplir las siguientes condiciones:cumplir las siguientes condiciones:

1.1. Este obligado a llevar algún libro y/o Este obligado a llevar algún libro y/o registro que se encuentren dentro de registro que se encuentren dentro de los alcances del Sistema.los alcances del Sistema.

CONDICIONES PARA LA CONDICIONES PARA LA AFILIACIONAFILIACION

2.2. Tenga la condición de domicilio fiscal Tenga la condición de domicilio fiscal habido en el RUC.habido en el RUC.

3.3. No se encuentre en estado de No se encuentre en estado de suspensión temporal de actividades o suspensión temporal de actividades o baja de inscripción en el RUC.baja de inscripción en el RUC.

AFILIACIONAFILIACION Para afiliarse al Sistema se deberá Para afiliarse al Sistema se deberá

ingresar a SUNAT Operaciones en Línea ingresar a SUNAT Operaciones en Línea y registrar su afiliación, luego de lo que y registrar su afiliación, luego de lo que podrá imprimir la constancia respectiva.podrá imprimir la constancia respectiva.

Es importante señalar que Es importante señalar que la afiliación la afiliación al Sistema surtirá efecto con el registro al Sistema surtirá efecto con el registro y tendrá carácter definitivo, por lo que y tendrá carácter definitivo, por lo que no procederá posteriormente la no procederá posteriormente la desafiliación.desafiliación.

EFECTOS DE LA EFECTOS DE LA AFILICIONAFILICION

La obligación de llevar los libros y/o La obligación de llevar los libros y/o registros de manera electrónica, registros de manera electrónica, incluyendo lo que corresponda incluyendo lo que corresponda registrar a partir del mes de la registrar a partir del mes de la afiliación o desde el ejercicio en que afiliación o desde el ejercicio en que tuvo lugar.tuvo lugar.

Autorizar a SUNAT para que genere Autorizar a SUNAT para que genere Resumen mediante el PLE.Resumen mediante el PLE.

La obligación de cerrar los libros y/o La obligación de cerrar los libros y/o registros llevados en forma manual o en registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar.registro de lo que corresponda anotar.

RESPECTO A LOS LIBROS Y RESPECTO A LOS LIBROS Y REGISTROSREGISTROS

Se entenderá generado cada libro o Se entenderá generado cada libro o registro electrónico y, autorizado por registro electrónico y, autorizado por SUNAT, con la emisión de la primera SUNAT, con la emisión de la primera Constancia de Recepción.Constancia de Recepción.

El envío del Resumen de cada Libro o El envío del Resumen de cada Libro o registro deberá efectuarse una sola vez registro deberá efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes o luego de haber finalizado el mes o ejercicio al cual corresponde el ejercicio al cual corresponde el registro de actividades u operaciones, registro de actividades u operaciones, según corresponda.según corresponda.

FORMA DE LLEVADOFORMA DE LLEVADO

Para el registro de operaciones se Para el registro de operaciones se deberá tener en cuenta – entre deberá tener en cuenta – entre otros criterios – lo siguiente:otros criterios – lo siguiente:

1.1. Orden cronológico o correlativo.Orden cronológico o correlativo.

2.2. Utilizar el Plan Contable General Utilizar el Plan Contable General vigente en el país.vigente en el país.

3.3. En moneda nacional y en castellano, En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por salvo las excepciones previstas por Ley. Ley.

CONSERVACION DE CONSERVACION DE LIBROS Y REGISTROSLIBROS Y REGISTROS

Los libros y/o registros electrónicos Los libros y/o registros electrónicos deberán conservarse mientras el deberán conservarse mientras el tributo no este prescrito, en un tributo no este prescrito, en un medio de almacenamiento medio de almacenamiento magnético, óptico u otros similares. magnético, óptico u otros similares.

PLAZOS MAXIMOS DE PLAZOS MAXIMOS DE ATRASOATRASO

Los plazos máximos de atraso se sujetarán a Los plazos máximos de atraso se sujetarán a lo establecido en el Anexo 2 de la Resolución lo establecido en el Anexo 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT.de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT.

Asimismo, lo relacionado con la Asimismo, lo relacionado con la comunicación de la pérdida o destrucción, comunicación de la pérdida o destrucción, así como el plazo para rehacer los libros y/o así como el plazo para rehacer los libros y/o registros electrónicos y la verificación por registros electrónicos y la verificación por parte de SUNAT, también se sujetarán a lo parte de SUNAT, también se sujetarán a lo establecido en la misma norma. establecido en la misma norma.

EFECTOS DE LA EFECTOS DE LA AFILIACÍON AFILIACÍON DURANTE EL DURANTE EL

EJERCICIO 2010EJERCICIO 2010

AFILIACION EN EL AFILIACION EN EL EJERCICIO 2010EJERCICIO 2010

La afiliación que se produzca en el La afiliación que se produzca en el ejercicio 2010, temporalmente no ejercicio 2010, temporalmente no obligará a llevar todos los libros y/o obligará a llevar todos los libros y/o registros de manera electrónica, sino que registros de manera electrónica, sino que determinará:determinará:

1.1. La obligación de llevar en forma electrónica La obligación de llevar en forma electrónica los libros y/o registros por los que se le emita los libros y/o registros por los que se le emita la primera Constancia de Recepción. la primera Constancia de Recepción.

2.2. Cerrar los libros y/o registros llevados Cerrar los libros y/o registros llevados manualmente o en hojas sueltas o continuas, manualmente o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar.previo registro de lo que corresponda anotar.

AFILIACION EN EL AFILIACION EN EL EJERCICIO 2010EJERCICIO 2010

Es importante señalar, que sin perjuicio de Es importante señalar, que sin perjuicio de lo antes señalado, lo antes señalado, a partir del 01 de enero a partir del 01 de enero de 2011, la afiliación al Sistema producida de 2011, la afiliación al Sistema producida en el 2010, generará la obligación de llevar en el 2010, generará la obligación de llevar todos los libros y/o registros en forma todos los libros y/o registros en forma electrónicaelectrónica..

Respecto a los libros y/o registros que se Respecto a los libros y/o registros que se hubieren continuado llevando en forma hubieren continuado llevando en forma manual o en hojas sueltas o continuas, se manual o en hojas sueltas o continuas, se considerará como fecha de afiliación el 01 considerará como fecha de afiliación el 01 de enero de 2011de enero de 2011. .

CONCLUSIONESCONCLUSIONES

La afiliación al mencionado sistema es La afiliación al mencionado sistema es optativa, en cualquier ejercicio. En ese optativa, en cualquier ejercicio. En ese sentido, no se ha previsto en las normas sentido, no se ha previsto en las normas vigentes que la afiliación al sistema sea vigentes que la afiliación al sistema sea obligatoria para los contribuyentes.obligatoria para los contribuyentes.

Sin perjuicio de ello, deberán tener en Sin perjuicio de ello, deberán tener en cuenta:cuenta:

1.1. En caso la empresa opte por afiliarse En caso la empresa opte por afiliarse al sistema, al sistema, no podrá desafiliarseno podrá desafiliarse posteriormente. posteriormente.

CONCLUSIONESCONCLUSIONES

2.2. En caso la empresa opte por llevar En caso la empresa opte por llevar alguno de sus libros y/o registros en alguno de sus libros y/o registros en forma electrónica forma electrónica durante el ejercicio durante el ejercicio 20102010, estará obligado a llevar , estará obligado a llevar TODOSTODOS sus libros y/o registros en forma sus libros y/o registros en forma electrónica, a partir del 01 de enero de electrónica, a partir del 01 de enero de 2011. 2011.

En ese sentido, si la empresa optase por En ese sentido, si la empresa optase por afiliar tan solo uno de sus libros al sistema afiliar tan solo uno de sus libros al sistema en el presente ejercicio, a partir del 01 de en el presente ejercicio, a partir del 01 de enero de 2011 deberá llevar enero de 2011 deberá llevar TODOSTODOS sus sus libros y/o registros en forma electrónica.libros y/o registros en forma electrónica.

GRACIASGRACIAS