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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO ALEJANDRÍA

MÓDULO DE SEGURIDAD OPERACIONAL

MANUAL DE OPERACIÓN ROL INSPECTOR

Cliente: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL AERONAUTICA CIVIL

Proyecto: SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICO ALEJANDRÍA

Versión: 3.2

Fecha Creación: Agosto 2019

Fecha Actualización

Marzo 2020

SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO ALEJANDRÍA

MANUAL DE OPERACIÓN

Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 1 de 38

J & M SOLUCIONES LTDA.

INDICE

Pág Confidencialidad ……………………………………………..…………………. 2 Sistema Login ....…………………………….…………………….................... 3 Barra de Herramientas …………………………………………………............ 5 FORMACIÓN ACADÉMICA Inscripción Capacitaciones Ofertadas ……..……………..……..…………… 8 Consulta Notas Capacitaciones …………………………………………….… 15 Consulta Historia Académica …………………………………..……………… 16 Consulta Procesos de Instrucción y Entrenamiento …..…………….……... 18 Consulta Registros de Instrucción y Entrenamiento …………….…..…. 21 Consulta Instrucción y Entrenamiento Pendientes ……………………… 26 Registro Evaluación Docente …………………….…………………………… 31 PLANEACIÓN Consulta Programación Actividades ………………………………………….. 34 Registro Listas Asignaciones ………………………………………………….. 35 AUTENTICACIÓN Modificar Clave …………………………..…………………….……………….. 36





CONFIDENCIALIDAD.

La información contenida en este documento ha sido preparada para uso

exclusivo, representa información confidencial y se considera propiedad intelectual

de J&M SOLUCIONES LTDA, al recibir esta, puede resultar en perjuicio de J&M

SOLUCIONES LTDA, que el contenido en su totalidad o en parte, sea conocido

por personas distintas a aquellas a quien está dirigida, sin previa autorización

escrita de J&M SOLUCIONES LTDA, esta no podrá ser puesta a disposición de

personas diferentes del destinatario y/o de las personas que éste designara para

propósitos específicamente relacionados con lo que este documento expresa.

El Destinatario se compromete a guardar absoluta reserva de la información

contenida en este documento, esta no será duplicada, usada o divulgada para

propósito distinto al acordado, por consiguiente, garantizara la no revelación,

copia, distribución, fotocopia o transmisión a terceros, de cualquier documento,

información o concepto sin previa autorización escrita de J&M SOLUCIONES

LTDA.





SISTEMA LOGIN

Para ingresar al Sistema de Registro Académico SIA II, en el portal de la Aerocivil

www.aerocivil.gov.co, Link CEA en la Opción Portal SIA II, despliega el formulario

de Autenticación de Usuarios:

PROCECIMIENTO

1. En Tipo de Usuario seleccione Inspector

2. En Login, ingrese el número de su documento de identificación.





3. En Clave, la primera vez que ingrese al sistema ingrese el número de su

documento de identificación.

4. Seleccione el botón Iniciar Sesión.

El sistema despliega:

• Menú con las funcionalidades autorizadas al Rol Inspector

• Nombre del inspector con el cual se inició la sesión.

• Botón para Cerrar la Sesión

• Botón para descargar el Manual del Rol Inspector

Es el usuario dueño de la sesión

Ingrese su documento de identificación

Ingrese la clave de acceso.

Si los datos son correctos inicie

la sesión





BARRA DE HERRAMIENTAS

Objetivo: Identificar y ejecutar con Precisión las operaciones que permite la

función de la forma

Adiciona Registros.

Para adicionar un registro:

• Seleccionar el botón de adición

• Diligenciar el formulario correspondiente

• Pulsar el Botón Salvar

Editar la información.

Para actualizar o modificar la información de un registro:

• Seleccionar el registro que se desea modificar

• Seleccionar el botón de edición o doble clic sobre el campo

que se requiere modificar

• Diligenciar la información de los campos que se desea

modificar

• Pulsar el Botón Salvar

Eliminar Registro.

Para eliminar un registro:

• Seleccionar el registro que se desea eliminar

Número total de Registros





• Despliega la ventana para confirmar la eliminación del registro:

• Seleccionar el botón OK para confirmar la eliminación del

registro

• Seleccionar el botón Cancel para no realizar el retiro del

registro.

Si se selecciona el botón OK para confirmar eliminar el registro, el

sistema verifica que no tenga registros relacionados, si los tiene no

permite eliminar el registro, muestra el siguiente mensaje:

Seleccionar el botón OK para continuar.

Salvar Registro.

Después de ingresar la información de un nuevo registro o de

actualizar campos de un registro existente, se hace necesario pulsar

este botón para grabar la información del registro.





Cancelar Operación

Al seleccionar este botón se cancelan las operaciones de Adición y

Edición.

Imprimir

Al seleccionar este botón permite generar reportes con la información

correspondiente a la opción desde donde se seleccione.

Filtrar

En las ventanas que contengan este botón se puede filtrar la

información de las columnas activas.

En el primer caso se puede filtrar por todas las columnas y en el

segundo caso solo por la columna del Nombre.

• Ubicar el cursor en la primera línea donde aparece el botón

filtrar y en la columna por la cual se desea filtrar la

información.

• Escribir el texto o parte del texto por el cual se desea filtrar la

información.

• Seleccionar el botón filtrar

Si se desea eliminar el filtro se debe ubicar en la primera línea y en la

columna donde se escribió el texto y borrarlo.





FORMACIÓN ACADÉMICA

INSCRIPCION CAPACITACIONES OFERTADAS

Objetivo: Permitir la inscripción de un funcionario según la población objetivo a

quien va dirigido el curso o actividad académica, desplegando la información

descriptiva del curso o actividad académica.

Para ingresar seleccionar el Menú Formación Académica y seleccionar la

funcionalidad Inscripción Capacitaciones Ofertadas

Seleccione de la lista el curso a inscribirse

Si desea inscribirse, seleccione este botón





DESCRIPCION DE CAMPOS

Descripción: Campo informativo que muestra una breve descripción del curso

Convocatoria: Si es ofertado por convocatoria muestra el código

Periodo: Muestra el periodo de creación del curso campo informativo

Intensidad Horaria: Campo informativo muestra la Intensidad Horaria con la se

creó el curso

Fecha de Inicio: Campo informativo muestra la fecha de iniciación del curso

Fecha de Finalización: Campo informativo muestra la fecha de finalización del

curso

Valor de Inscripción: Campo informativo muestra el valor del curso

Valor matricula: Campo informativo muestra el valor de la matrícula del curso

Sede: Campo informativo muestra la sede donde se dicta el curso

Cupos: Es el número Total de cupos o inscripciones en el Curso

Coordinador: Campo informativo muestra la persona quien coordina el curso

Nivel de Formación: Campo informativo muestra el nivel de formación del curso

Observaciones: Campo informativo muestra Información adicional relacionada

con el curso, seminario o taller. (Ej: Lugar donde se va a dictar el curso, otros

requisitos, etc.)

Botón Más Información en: Muestra en una ventana adicional otra dirección

donde se puede encontrar más información acerca del curso

Documentos Requeridos: Campo informativo muestra los documentos definidos

para el ingreso del curso

Dirigido a: Campo informativo muestra la población objetivo a quien va dirigido el

curso.





FORMULARIO DE INSCRIPCION

Los campos con asterisco (*) son obligatorios.


Primer Apellido: Es el Primer Apellido del Aspirante, es un campo de hasta treinta (30) caracteres alfanuméricos. Campo requerido.

Si en esta Línea aparece la información del aspirante a inscribirse, debe hacer Clic sobre el nombre para iniciar la Inscripción, si aparece en blanco diligencie el formulario.

Seleccione este botón para cancelar la Inscripción y regresar a cursos ofertados

Después de diligenciar el formulario, Seleccione este botón para terminar la Inscripción





Segundo Apellido: Es el segundo Apellido del Aspirante, es un campo de hasta

treinta (30) caracteres alfanuméricos.

Primer Nombre: Es el Primer Nombre del Aspirante, es un campo de hasta treinta

(30) caracteres alfanuméricos. Campo requerido.

Segundo Nombre: Es el Segundo Nombre del Aspirante, es un campo de hasta

treinta (30) caracteres alfanuméricos.

Documento: Muestra el número de Documento con el que inicia Inscripción, es un

campo de hasta quince (15) caracteres alfanuméricos. Campo requerido.

Tipo de Documento: Es el Tipo de Documento. Seleccione de la lista el Tipo de

Documento, previamente creado en Paramétricas Generales. Es un campo

requerido.

País Exp Docu: Es el país de expedición del documento. Seleccione de la lista de

Países.

Departamento Documento: Es el departamento de expedición del documento.

Seleccione de la lista de Departamentos.

Ciudad Documento: Es la ciudad de expedición del documento. Seleccione de la

lista de Ciudades.

Género: Es el sexo del Aspirante. Seleccione de la lista el Género.

Estado civil: Es el Estado Civil del Aspirante. Seleccione de la lista el estado Civil,

previamente creado en Paramétricas Generales.

Estrato: Es el Estrato del aspirante.

EPS: Es el Nit de la E.P.S. a la cual se encuentra afiliado el aspirante. Seleccione

de la lista la Entidad Prestadora de Salud previamente creada en Entidades.

Cargo: Es el cargo en el cual se desempeña el aspirante, Seleccione de la lista de

valores el cargo previamente creado en Paramétricas Generales

Fecha de Nacimiento: Seleccione con el calendario la fecha de Nacimiento,

campo de tipo fecha en el formato (yyyy/mm/dd).





País de Nacimiento: Es el país de nacimiento del Aspirante. Seleccione de la lista

de países.

Departamento Nacimiento: Es el departamento de nacimiento del aspirante.


Ciudad de Nacimiento: Es la ciudad de nacimiento del aspirante. Seleccione de

la lista de Ciudades.

Libreta Militar: Es el Numero de Libreta Militar, es un campo de hasta quince (15)

caracteres alfanuméricos.

Clase Libreta: Es la Clase de la Libreta Militar, es un campo de hasta dos (2)


Distrito Libreta: Es el Distrito Militar que expide la Libreta Militar, es un campo de

hasta diez (10) caracteres alfanuméricos.

e-mail: Es la dirección electrónica del correo, es un campo de hasta doscientos

(200) caracteres alfanuméricos.

Dirección: Es la Dirección de Residencia del Aspirante, es un campo de hasta

ciento cincuenta (150) caracteres alfanuméricos.

País Residencia: Es el país de residencia del aspirante. Seleccione de la lista de

Países.

Departamento Residencia: Es el departamento de residencia del aspirante.


Ciudad Residencia: Es la ciudad de residencia del aspirante. Seleccione de la

lista de Ciudades.

Nro. de Fax: Es el número de Fax, es un campo de hasta diez (10) caracteres

alfanuméricos.

Teléfono Móvil: Es el número de Teléfono Móvil, es un campo de hasta doce (12)






Teléfono Fijo: Es el número de Teléfono fijo, es un campo de hasta diez (10)


Extensión: Es el número de Extensión del teléfono fijo, es un campo de hasta

cinco (5) dígitos.

Teléfono Fijo 2: Es el número de un segundo Teléfono fijo, es un campo de hasta

diez (10) caracteres alfanuméricos.

Extensión: Es el número de Extensión del teléfono fijo, es un campo de hasta

cinco (5) dígitos.

Teléfono Móvil 2: Es el número de un segundo Teléfono Móvil, es un campo de

hasta doce (12) caracteres alfanuméricos.

En la parte inferior del formulario se puede seleccionar:

Diligenciado el formulario se debe seleccionar el botón Enviar

, para terminar el registro de la inscripción. Si la

inscripción es exitosa, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Clic para Cancelar la Inscripción y regresar a seleccionar otro curso

Clic para Terminar el proceso de la Inscripción





Y regresa al formulario de selección de Cursos Ofertados.





CONSULTA NOTAS CAPACITACIONES

OBJETIVO: Permitir la consulta de la información de las notas obtenidas por el

funcionario con el cual se ingresó, en cada uno de las capacitaciones que está

realizando en el CEA, actualmente.


funcionalidad Consulta Notas Capacitaciones.

El sistema muestra la siguiente ventana:

El sistema muestra:

• Una ventana con la lista de capacitaciones que actualmente el inspector

está cursando.

• Una ventana con las notas obtenidas en la capacitación seleccionada.

Lista Capacitaciones

Notas Capacitación





CONSULTA HISTORIA ACADEMICA

OBJETIVO: Permitir la consulta de la información académica realizada por los

funcionarios, en el CEA. Para cada uno de las capacitaciones muestra las notas

obtenidas en cada una de las asignaturas.


funcionalidad Consulta Historia Académica.


El sistema muestra:

• La lista de las Actividades Académicas en las cuales ha participado el

funcionario o inspector.

Seleccione la primera opción Lista Actividades Académicas

Lista de Notas Asignaturas





• Al seleccionar una Actividad Académica, si tiene notas, muestra las notas

obtenidas en cada una de las asignaturas del Plan de Estudios de la

actividad.

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS ASIGNATURAS

Asignatura: Es el código de la asignatura del Plan de Estudios de la

Capacitación.

Nombre Asignatura: Es el nombre de la asignatura del Plan de Estudios.

Horas: Indica el número de horas cátedra de la asignatura.

Peso: Indica el valor porcentual de la asignatura frente al cien por ciento, del Plan

de Estudios.

Tipo Nota: Es la forma como se obtuvo la nota, en el periodo regular, habilitación,

rehabilitación, homologación, suficiencia.

Nota: Es la nota obtenida en la asignatura.

Estado: Indica si la asignatura es aprobada o no. A = Aprueba o P = Pierde.

En la lista de Actividades Académicas es posible filtrar la información por nombre

de la Actividad Académica o Curso, por el código del Grupo asociado a la

actividad, por el código del programa asociado a la actividad y por el indicador de

si aprobó o no la actividad.

Barra para Filtrar





Para filtrar la información:

• Ubicados en línea de la barra del filtro, en la columna Curso, debajo del

título, ingresar el nombre o el inicio del nombre de la actividad académica o

• Ubicados en línea de la barra del filtro, en la columna Grupo, debajo del

título, ingresar el código del Grupo asociado a la actividad (Ej: GSO008) o

• Ubicados en línea de la barra del filtro, en la columna Código, debajo del

título, ingresar el código asociado al programa del curso (Ej: 11307) o

• Ubicados en línea de la barra del filtro, en la columna Pierde, debajo del

título, ingresar S o N. (S=aprueba, N=Pierde)

• Después de ingresar la información por la cual se desea filtrar la

información, seleccionar el botón filtrar , que se encuentra al lado

derecho de la barra.

Para imprimir el Estado Académico del funcionario, seleccione el botón imprimir, de la barra de herramientas, del cuadro de actividades académicas.

El sistema genera el siguiente reporte:





CONSULTA PROCESOS DE INSTRUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO

OBJETIVO: Permitir la consulta de la información de todas las capacitaciones y

entrenamientos realizados por el funcionario, registradas en el sistema y las

capacitaciones y entrenamientos pendientes, de acuerdo a las funciones

específicas.


funcionalidad Consulta Instrucción y Entrenamiento.


Los procesos del funcionario disponibles para consulta son:

• Ejecutados

• Pendientes

Seleccione una de las opciones





CONSULTA REGISTROS INSTRUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO

OBJETIVO: Permitir la consulta de los registros de instrucción y entrenamiento en

los cuales ha participado el funcionario, los estudios se muestran organizados de

acuerdo al Tipo de Capacitación: Cursos Básicos, Cursos Recurrentes, Cursos

Especiales, Entrenamiento OJT y Otras Actividades Académicas.

Para ingresar seleccionar el Menú Formación Académica y seleccionar la opción

Consulta Instrucción y Entrenamiento.

El sistema muestra la lista de todas las actividades académicas y entrenamientos

realizados por el funcionario, registrados en el sistema.

Las Actividades Académicas se encuentran agrupadas por el Tipo de

Capacitación:

• Cursos Básicos

• Cursos Recurrentes

• Cursos Especiales

• Entrenamiento OJT

• Tareas OJT

• Formal y Superior

• Otras Formaciones Académicas

Seleccione la primera opción





DESCRIPCIÓN DE CAMPOS (Básicos, Recurrentes, Especiales)

Capacitación: Es el Nombre de la Capacitación o Instrucción.

Código: Es el código asignado al Programa PIESO.

Fecha Termina: Es la Fecha en la cual se terminó la Capacitación o Instrucción.

Horas: Indica la Duración en horas de la Capacitación o Instrucción.

Institución: Es la institución que dictó la Capacitación o Instrucción.

Ver: Es un botón que permite ver el documento soporte de la Capacitación o

Instrucción, (Diploma, Certificado de Notas o Certificado de Asistencia.

Lista Actividades Académicas agrupadas por Tipo de Actividad





DESCRIPCIÓN DE CAMPOS (Entrenamiento OJT)

Cod.Tarea: Es el código interno, asignado a la Tarea OJT, relacionada con el

entrenamiento.

Nombre Tarea: Es el nombre asignado a la Tarea OJT, relacionada con el

entrenamiento.

Fecha Inicio: Es la Fecha en la cual el funcionario inicia el Nivel 1 de la Tarea

OJT.

Fecha Final: Es la Fecha en la cual el funcionario termina el Nivel 3 de la Tarea

OJT.

Doc.Instructor: Es el número del documento de identificación del instructor quien

dictó de la Tarea OJT.

Nombre Instructor: Es el nombre del instructor quien dictó de la Tarea OJT.

Prog.Pieso: Es el código del Programa PIESO, con el cual está relacionado el

entrenamiento OJT.

Ver: Es un botón que permite ver el documento soporte que valida la asistencia y

aprobación del Entrenamiento OJT.

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS (Tareas OJT)

Es la lista de Tareas OJT, que el funcionario debe cumplir de acuerdo a sus

funciones.

Programa: Es el Programa PIESO, relacionado con la Tarea OJT.

Tarea: Es la Tarea OJT, que el funcionario debe realizar.

Estado: Es el Estado en el que se encuentra el funcionario con respecto a la

Tarea OJT.





Observaciones: Son las observaciones relacionadas con la realización de la

Tarea realizada por el funcionario.

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS (Formal y Superior, Otras formaciones Académicas)

Capacitación: Es el Nombre de la Capacitación o Instrucción.

Fecha Termina: Es la Fecha en la cual se terminó la Capacitación o Instrucción.

Horas: Indica la Duración en horas de la Capacitación o Instrucción.

Institución: Es la institución que dictó la Capacitación o Instrucción.

Ver: Es un botón que permite ver el documento soporte de la Capacitación o

Instrucción, (Diploma, Certificado de Notas o Certificado de Asistencia.

Para regresar a la lista de las opciones de Consulta Instrucción y Entrenamiento, seleccionar el botón Regresar a Consulta:

Para imprimir las instrucciones y entrenamientos del funcionario que inició la sesión, seleccione el botón imprimir, de la barra de herramientas.

En el reporte se muestran las instrucciones realizadas por el funcionario en el siguiente orden:

• Cursos Básicos, Cursos Especializados, Cursos Recurrentes

• Entrenamientos OJT

• Educación Formal y Superior





• Otras Formaciones Académicas (No relacionadas con los Programas PIESO)

• Funciones Específicas del funcionario

• Asignaciones realizadas por el funcionario

Genera el siguiente reporte:





CONSULTA INSTRUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO PENDIENTES

OBJETIVO: Permitir la consulta de los registros de instrucción y entrenamiento

que el funcionario tiene pendientes por realizar de acuerdo a sus funciones

específicas.


funcionalidad Consulta Instrucción y Entrenamiento.

El sistema muestra la lista de todas las actividades académicas y entrenamientos

pendientes del funcionario, de acuerdo a sus funciones específicas.

Muestra:

• Plan Programas pendientes (actividades académicas)

• Plan de Entrenamientos pendientes


Seleccione la segunda opción





CAPACITACIONES PENDIENTES

Seleccione la pestaña Plan Programas

El sistema muestra la lista de los Programas PIESO, que el funcionario debe

ejecutar, de acuerdo a sus funciones específicas.

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

Programa: Es el código interno asignado al Programa PIESO

Nombre Programa: Es el nombre del Programa PIESO.

Ejecutado: Si el funcionario ya realizó la capacitación, en ejecutado muestra el

código interno del programa PIESO. Si la casilla se encuentra vacía, es porque el

funcionario tiene pendiente la capacitación.





ENTRENAMIENTOS PENDIENTES

Seleccione la pestaña Plan Entrenamientos

El sistema muestra la lista de los ENTRENAMIENTOS, que el funcionario debe

ejecutar, de acuerdo a sus funciones específicas.






Programa: Es el código interno asignado al Programa PIESO

Nombre Programa: Es el nombre del Programa PIESO.

Tarea OJT: Es el código interno asignado a la Tarea OJT

Nombre Tarea: Es el nombre de la Tarea OJT.

Ejecutado: Si el funcionario ya realizó el entrenamiento, en ejecutado muestra el

código interno del programa PIESO. Si la casilla se encuentra vacía, es porque el

funcionario tiene pendiente el entrenamiento.

Para regresar a la lista de las opciones de Consulta Instrucción y Entrenamiento, seleccionar el botón Regresar a Consulta:

Para imprimir las instrucciones y entrenamientos del funcionario que inició la sesión, seleccione el botón imprimir, de la barra de herramientas.

En el reporte se muestran las instrucciones y entrenamientos pendientes de realizar por el funcionario en el siguiente orden: Capacitaciones Entrenamientos OJT Genera el siguiente reporte:





REGISTRO EVALUACIÓN DOCENTE

Objetivo: Permite al Funcionario:

• Como estudiante, evaluar el desarrollo del Curso o Actividades Académicas

y el desempeño de cada uno de los Docentes que le dictaron clases

• Como docente realizar las Autoevaluaciones Docentes de acuerdo a los

cursos dictados.

Para ingresar seleccionar el Menú Formación Académica y y seleccionar la

funcionalidad Registro Evaluación Docente.


Nombre del curso.

Seleccionar una Asignatura y Pulsar el botón para Iniciar la Evaluación

Lista de Cursos con las Asignaturas a las cuales se debe realizar la Evaluación Docente





Grupo: Código con el cual se identifica el Grupo del curso.

Formulario: Es el nombre o descripción asignada al formulario.

Asignatura: Si es un formulario de evaluación a un Docente, es el nombre

asignado a la asignatura de acuerdo al plan de estudios del curso.

Evaluado: Si es un formulario de evaluación a un Docente, es el nombre del

Docente que dictó la asignatura.

PROCEDIMIENTO

• Seleccionar el formulario que se desea responder

• Pulse el botón Iniciar

El sistema muestra una ventana con la información general del Formulario

seleccionado y el Cuestionario a responder.





• Responder cada una de las preguntas del formulario, seleccionando de la

lista la respuesta que se ajusta a su opinión.

• Después de responder todas las preguntas Pulse el botón Enviar

, para grabar el Formulario.

Seleccionar este botón para regresar a la lista de Formularios sin grabar las respuestas del formulario actual





PLANEACION

CONSULTA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

DEFINICIONES

PLANEACIÓN o planeamiento: es un accionar que está vinculado a planear.

Consiste en elaborar un plan, fijarse metas.

PLAN DE CAPACITACIÓN: Es una acción planificada cuyo propósito general es

preparar e integrar al recurso humano en el proceso productivo, mediante la

entrega de conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el

mejor desempeño en el trabajo.

TIPOS DE ACTIVIDADES: Son las diferentes actividades laborales que los

funcionarios realizan, sobre las cuales se realiza una planeación o programación

de actividades. Tales como:

• Capacitaciones

• Certificaciones

• Comisiones

• Vigilancias

• Laborales (Vacaciones, Licencias, Permisos, etc.)

OBJETIVO: Permite la consulta e impresión de las Actividades Planeadas y

programadas para el funcionario que inició la sesión.





Para ingresar seleccionar el Menú Planeación y la funcionalidad Consulta

Programación Actividades.

Programación de Actividades

por funcionario





SISTEMA

MODIFICAR DE CLAVE

OBJETIVO: Cambiar la clave del usuario como medida de seguridad y evitar

suplantaciones en el acceso a las funcionalidades del sistema SIA II.

Para ingresar seleccionar el Menú Sistema y opción Modificar Clave.

1. Clic en el nombre y muestra la clave actual

2. Digite la nueva clave, hasta 15 caracteres alfanuméricos 3. Por último Oprima el Botón

Salvar






Clave Actual: Es la clave actual del usuario.

Nueva Clave: Es la nueva clave designada por el usuario, es un campo de hasta

quince (15) caracteres alfanuméricos. Es un campo requerido, debe ser diferente a

la clave actual.

PROCEDIMIENTO CAMBIO DE CLAVE

• Seleccionar o hacer clic sobre el nombre del usuario. El sistema muestra en

forma cifrada la clave actual.

• Digitar la nueva Clave, si se digita la misma clave actual, el sistema

muestra el mensaje:

Seleccione el botón OK, para continuar y digite una clave diferente.

• Volver a escribir la nueva clave en Redigite la clave, se tienen en cuenta,

mayúsculas, minúsculas, espacios. Si no es igual a la digitada en el campo

anterior, muestra un signa de interrogación

, y no permite continuar hasta que sea

igual.

• Seleccionar el botón Salvar .

sistema de informaciÓn de registro y control …

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