SISTEMA DE GERENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO 2008-2009

METAS POR RESULTADOS

Abril de 2009

Oficina de Planeación

Carlos Arturo Caro IsazaJefe Oficina de Planeación

Luz Angela Marín LoaizaCoord. Admón del Plan de Desarrollo

Daniel Leonardo Perdomo GamboaCoord. Gestión de Proyectos

Viviana Lucía Barney PalacínCoord. Admón de la Información Estratégica.

David Vargas ValenciaIngeniero de Sistemas

EQUIPO SISTEMA DE GERENCIA PDI

Dirección General

Coordinación

Apoyo gestión de información

Gestión de proyectos

Verificación y seguimiento

Oficina de Control Interno

OBJETIVO

Comprender la metodología de trabajo y uso del del Sistema de Gerencia que focaliza el resultado y plantea dinámicas institucionales en torno al plan de desarrollo de la UTP 2008-2019.

1. EL SISTEMA DE GERENCIA DEL PLAN

Metodología de trabajo proactiva orientada a:

•Incidir en los fines del plan: contribuir a la transformación de la sociedad, mediante la conservación, aplicación, transferencia y creación, del conocimiento.

•Resultados de los objetivos y las metas planteadas.

• Pasan por la programación y gestión de los propósitos institucionales (la alta dirección), las acciones programadas para cumplir un objetivo y alcanzar así un resultado,

•Las cuales se logran a partir de acciones concretas (componentes y sus proyectos) orientadas a estos fines (nivel táctico y operativo).

• Se planea, previamente, cómo enfrentar los problemas previsibles, cómo aprovechar las oportunidades que se presentan, cómo atender la gestión de manera pro-activa, cómo establecer mecanismos de intervención para ir midiendo y evaluando la estrategia.

•Cultura de gestión de los equipos de trabajo, interacción de las relaciones humanas, en donde se encuentran talentos, destrezas, habilidades, responsabilidades políticas e intereses profesionales..

•Definición clara de responsabilidades, tiene base en una red de las personas que se unen a partir de sus trabajos y competencias

1. EL SISTEMA DE GERENCIA DEL PLAN

El sistema de gerencia del PDI y la calidad

Mar

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4

5

3

1

EQUIPO IMPLEMENTADOREQUIPO IMPLEMENTADOR

2. Cómo funciona el Proceso del Sistema de Metas por Resultado?

2. Cómo funciona el Proceso del Sistema de Metas por Resultado?

Reporte Proyectos

6

•Revisa el reporte de avance.•Revisa avance de indicadores.•Trata las restricciones y alertas reportadas.

Equipo técnico

RENDICIÓN DE CUENTAS

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Consejo Superior y Consejo

Académico

2

3. Métodos de trabajoNivel Espacio institucional Gestión Seguimient

oRetroalimentación

Estratégico

Consejo Superior Análisis de resultados de la gestiónToma de decisiones

Cada seis meses

Seguimiento a las acciones sobre decisiones tomadas.

Rector- Comité Ejecutivo y de estrategias

Análisis Tablero de mando.

Toma de decisiones a nivel de objetivos institucionales y componentes.

Definición de metas (Coordinador de objetivo con Rector, acompañamiento Of. Planeación)

Cada tres meses

Análisis y seguimiento a las acciones sobre decisiones tomadas.

Táctico Rector -Responsables de objetivo- apoyo :planeación

Responsable de objetivo y componentes planeación-

Realizar análisis de componentes y gestión de alertas, restricciones y oportunidades, reportar avances de Objetivo a nivel cuantitativo (indicadores si es pertinente) y descripción cualitativa de la gestión.

Realizar análisis de la información de proyectos, reportar avances de componentes a nivel cuantitativo (indicadores) y descripción cualitativa de la gestión

Gestión de alertas, restricciones y oportunidades

Cada dos meses

Cada dos meses

Retroalimentar decisiones tomadas en el Comité de estrategias con su equipo de trabajo.

Retroalimentar decisiones a nivel de proyectos.

Operativo Responsables de proyectos y sus actividadesApoyo planeción cuando sea requerido

Reportar avances del proyecto cuantitativo (indicadores) y descripción cualitativa.

Reportar alertas, restricciones y oportunidades.

Cada mes Realizar acciones de acuerdo con la retroalimentación de los coordinadores de objetivo o de componente.

Reporte Proyectos

1

•Revisa el reporte de avance de proyectos y componentes.•Revisa avance de indicadores.•Informa las restricciones reportadas.

Equipo técnico

Consejo Superior y

Consejo Académico

5

Cada

mes

PDI

Reporte Componentes

Gestión de restricciones

2

Coordinadores de objetivo

Gestión de restricciones

3

Cada dos

meses PDI

Cada dos

meses

PDI

COMITÉ DE ESTRATEGIAS

4

Cada tres

meses

Tablero de

mando

Cada seis meses

Decisiones estratégicas

Decisiones

Decisiones

Modificación

gestión, reporte

restricciones

calid

ad de

informació

n

equipo técn

ico

calidad de información

equipo técnico

2. Cómo funciona el Proceso del Sistema de Metas por Resultado?

2. Cómo funciona el Proceso del Sistema de Metas por Resultado?

4. El tablero de mando

El nuevo tablero de mando de la UTP integra el Plan de Desarrollo Institucional 2008 -2019 y el modelo de gestión del Sistema Universitario Estatal SUE.

Por qué es importante la gestión y la toma de decisiones con base en el tablero de mando?

Permite monitorear proactivamente por la alta dirección, los resultados del plan de desarrollo y el posicionamiento de la Universidad en el Sistema Universitario Estatal, este aspecto es el faro de la gestión por resultados, dinamizando la cultura organizacional en ese sentido en cada una de las redes de trabajo, de acuerdo con su responsabilidad. El análisis y el uso de la información facilitará la toma de decisiones para trazar estrategias hacia el mejoramiento continuo e impactar en el alcance de las metas .

Alianzas

NIVEL DE DESARROLLO

Desarrollo Institucional

Cobertura con calidad

Investigación, innovacióny extensión

Impacto regional

Internacionalización

Bienestar Institucional

RESULTADOSOBJETIVOS INSTITUCIONALES

RESULTADOSFINES

Índice dereferenciamientocompetitivo global= estándares dedesempeño globalde la Universidad /estándaresglobales de lasmejoresuniversidadesequiparables

Participación anivel nacional de laUTP con cobertura,recursos ypatentes

Contribución al desarrollo económico, social y sostenible*

* NBI, GINI, LP, IDH, PIB, IDA

TABLERO DE MANDO UTP

Financiero

Posicionamiento en el SUE

42 variables

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6. La Herramienta de Gestión

http://sigob.utp.edu.co